貴社の代表者との効果的なコミュニケーションのための実用的なヒント

あなたの選ばれた代表者との効果的なコミュニケーションは、民主社会の市民に利用できる最も強力なツールの一つです。地元の問題、州の政策、または連邦の法律に関心があるかどうかにかかわらず、あなたの代表者に手を差し伸べ、あなたの声を聞き取る方法を知ることは、あなたのコミュニティとあなたの人生に影響を与える決定に有意義な影響を与える可能性があります。この包括的なガイドは、あなたが選択した公式と効果的にコミュニケーションを取る必要があるすべてを通して、あなたがフォローアップと継続的エンゲージメントを維持するために準備と研究から、あなたの選択された公式に効果的な方法を知る必要があります。

あなたの声があなたの考えよりも多くの理由

代表的な民主主義では、構成されたコミュニケーションは、立法的なプロセスの重要な部分です。多くの人々は、個々のコミュニケーションが政策的な結果をもたらす可能性がある影響を根絶しています。問題の片側に6つまたは8つの通信を受け取った法律上の事務所は、単に「土地化」として認識することができると報告します。これにより、ほとんどの問題に直接少数の人々から聞こえるからです。これは、あなたのメッセージが海で低下するだけでなく、あなたの意思決定の重要なポイントで重要な決定を示しているのです。

代表は、コミュニケーションが違いを生むと言います。多くの正規表現者は、手紙がライターの立場だけでなく、書く時間を取ることなく、他の多くの構成員を表すことを信じています。このマルチプライヤー効果は、あなたの代表者に慎重に伝える時間を取るとき、あなたは自分自身のために話しているだけでなく、あなたの懸念を共有しているあなたのコミュニティの多くの他の人のビューを潜在的に表現する可能性が高いことを意味します。避難所は、あなたの懸念を共有しているが、到達していない。

構成員は、個人的話、特定のローカル例、またはコミュニティのニーズのファーストハンドの知識など、ユニークなものを提供することができます。これは単なる意見ではありません。それは、ワシントンDCのロビーストであるインテリジェンス、定性データです。公式に選ばれた間、パーティーのリーダーシップ、メディアのカバレッジ、およびプロのロビーストを含む多くの情報を受け取る、あなたの個人的な視点は、これらの他のソースが提供できない貴重な洞察を提供します。

代表者と立法制度の理解

誰があなたに表現するのかを識別

代表者と効果的にコミュニケーションをとることができる前に、誰であるかを知る必要があります。あなたは、さまざまなレベルの政府、連邦、州、および地方のさまざまなレベルであなたを表す複数の選択された公式を持っています。各レベルは異なる種類の問題を処理するので、適切な代表者へのコミュニケーションを指示することは結果を得るための不可欠です。

連邦レベルでは、米国セナレーター(州全体を表す)と米国代表(州の総局)の2つの代表が代表しています。州レベルでは、州のセナや州の代表者やアセンブリメンバーがいます。地方レベルでは、市議会のメンバー、郡の委託業者、市長、その他の自治体の職員がいる場合があります。

代表がオンラインツールのおかげで、より簡単に見つけられます。 USAGovの連絡先あなたの選出された公式ツールは、議会、社長、および州および地方の公式のメンバーのための連絡先情報を提供します。また、あなたの代表サービスを見つける「」のようなリソースを使用することができます]またはのSenateの連絡先ディレクトリ[]]あなたの連邦代理人を見つけるために。

法定プロセスの理解

効果的に通信するには、立法的なプロセスがどのように機能するかの基本的な理解を持っていることが重要です。この知識は、適切な時間で適切な人にあなたの懸念を指示するのに役立ちます。例えば、連邦問題、またはその逆に関する州の法律者に連絡したくないでしょう。

法律は通常、いくつかの段階から移動します:導入、委員会レビュー、床の議論、投票、および執行承認。特定の法案がこのプロセスにある場合、最大限のインパクトのために通信時間を短縮することができます。それは、法的なプロセスで早期に接続し、確立された規律を、代表者およびそのスタッフと確立された案を建設する賢明なことです。

立法スタッフの役割

法律家は1つまたは2つの問題の専門家であるかもしれませんが、議会の前に来るすべての問題を習得するためにすべての法律家にとっては不可能です。選挙された公式は、その地区や状態の人々を効果的に表すために、スタッフ、外部の専門知識、構成的な入力に依存しています。あなたのコミュニケーションのほとんどは、直接選ばれた公式ではなく、実際にスタッフによって処理されるので、この現実を理解することは重要です。

事実、すべての文字はアシスタントによってアクセスされます。法定アシスタントは通常、フォームの文字を送ることによって反応します。正当な対応者は、通常、パーソナライズされた応答を記述します。これによって差別化されないでください。法定的なスタッフは、構成されたコミュニケーションを真剣に受け止め、重要なメッセージを上司に中継する専門家です。議会のスタッフは、その構成員が自分の責任を負う問題のメンバーに知らせるデータベース内のすべてのシングルコールをログに記録します。それらは、そのデータ決定を従事していると、それらに使用して、そのデータを決定します。

効果的なコミュニケーションの準備

徹底的に課題を研究

代表者に手を差し伸べる前に、議論したい問題を理解することに投資時間をかけます。あなたの立場を支える関連事実、統計、および例を収集します。あなたが特定の法律の部分について懸念している場合は、法案番号、その現在の状況、そしてそれが実際に渡されたならば何をするかについて学びます。

代表的な立場を調査して、その問題について、パブリックに述べた。彼らのウェブサイト、最近のプレスリリース、投票記録、ソーシャルメディアアカウントをチェックしてください。会議のメンバーとコミュニケーションする前に、彼らのウェブサイトを訪問して、トップの優先事項に関する最新の情報を入手してください。この背景知識を使用すると、あなたのメッセージをより効果的に調整し、あなたの代表者が持つ潜在的な異議や懸念に対処することができます。

想いとポイントを整理

効果的なコミュニケーションは明快さと焦点を必要とします。あなたが到達する前に、あなたの考えを整理し、あなたがしたい最も重要なポイントを特定します。あなたの位置をサポートし、それらを肉体化するために、最も効果的な3つの最も強力なポイントを選択します。明確な構造を持つことは、あなたのメッセージがあなたの手紙を書いているかどうか、あなたのメッセージが一貫性と説得力のある、電話をかけたり、人に会うかどうかを保証するのに役立ちます。

あなたの視点をユニークで価値のあるものにすることを検討してください。問題に個人的な経験がありますか?あなたは質問にポリシーの影響を受けますか?あなたは関連性のある専門的専門知識を持っていますか?これらの要素は、あなたのコミュニケーションをより説得力のある思い出に残るものにすることができます。

支持材料の準備

公正な公式に影響を与える通信は、明確で簡潔で、礼儀正しく、そして論理的であるべきです。彼らは証拠や例を引用することによって強化されます。あなたのポイントを記述するローカルニュース記事、研究研究、個人的な話、またはデータなどの資料をサポートするギャザー。しかし、選択的である - あなたの代表者やスタッフを圧倒的にすることなく、あなたの位置をサポートする十分な証拠を提供したいです。

適切なコミュニケーション方法の選択

接触方法が同じ重量を運ぶわけではありません。回帰的な操作を勉強する組織による研究では、影響の明確な階層が明らかにされます。最も効果的な方法は、より努力を必要とし、個人的な接続を容易にします。低効果、一般的な通信は、少なくとも影響を持っています。この階層を理解することは、あなたの状況に最適な方法を選ぶのに役立ちます。

参加型会議:金スタンダード

直接、対面の相互作用は、提唱のための金基準です。それは関係を構築し、情熱と誠意を伝え、複雑な問題を詳細に議論するための最も効果的な方法です。対面会議は、選ばれた公式とコミュニケーションするより効果的な方法です。個人またはグループは、自分のワシントンオフィスまたはその故郷の地区で、個人的な会議を手配することができます。

個人的な会議は、高いコミットメントを実証し、手紙の名前から思い出に残る個人へと変換します。それは他の手段を通して不可能な本物的な対話を可能にします。会議をスケジュールする際には、他の方法よりも多くの努力と計画が必要ですが、潜在的な影響は、あなたが深く気づく問題を抱えている価値があります。

リクエストのミーティングをするときは、タイミングと場所が柔軟です。代表はワシントンオフィスよりも地区のオフィスでより多くの可用性が高まっています。代表が利用できない場合は、上級スタッフと会うように準備が整っています。スタッフは、政策決定に大きな影響を与えることが多いです。

電話電話: 直接および時機を得た

電話コールは、あなたの声を聞き取るための最も効果的なクイックメソッドの一つです。問題が緊急である場合は、電子メールではなく呼び出します。電話は、影響を受けるための単一の最も効果的なクイック方法です。電話は、電子メールよりも高いコミットメントを実証し、法律が迅速に移動したときに特に価値がある即時通信を可能にする。

代表者を直接電話するか、または202-224-3121で米国キャピトル・スイッチボードに電話をかけることができます。時間を節約し、会議を習慣にする方法を呼び出すのは、携帯電話でレシーターの電話番号を保存することです。これにより、定期的に電話をかけやすくなり、継続的な問題に従事していることになります。

電話をかけるとき、担当者が直接ではなく、スタッフに話せるように期待します。ピックアップする人は、通常、スタッフアシスタントまたはインターン、またはボイスメールを残す必要があります。会議のメンバーにあなたのメッセージを伝え、中継しなければならないことを聞きます。実際の人に話して、あなたはボイスメールを残すために、営業時間後に電話をかけることができます。

書面による対応:手紙と電子メール

手紙やFAXは、選択した公式と通信する非常に効果的な方法です。書面による対応により、詳細で整理された引数を提示し、通信の永久的な記録を提供します。個人的な手紙は、より多くの注意を得、応答を得る可能性が高いです。彼らは政府と個人的な問題に対処することができる唯一の手紙です。個人的な手紙は、代表者によって引用される可能性が高いです。

多くのレギュレータは、まだ前書き文字の1000分の思考的、元の文字を考慮する。文字とプチオンは、問題に対するサポートのパントを実証することができますが、個人的に考えたと約束を示すため、パーソナライズされた文字は大幅により多くの重量を運ぶ。

物理的な手紙やメールを送ることを選ぶかどうかは、あなたのタイムラインと好みに依存します。メールはより速く、ほとんどの通信が電子的であるとき、物理的な手紙が時代中より際立つかもしれない間、あなたのメッセージがすぐに到着することを確認します。両方は、うまくやったときに有効です。

町役場と公共フォーラム

タウンホール会議は、あなたの法律事務所に直接話す機会であり、その構成員が気にしている問題に従事していることを知らせる絶好の機会です。これらのフォーラムでは、質問や懸念を共有し、さまざまな問題に関するあなたの代表者の立場を聞き取りすることができます。また、他の構成員が重要なトピックについてどのように感じているか、そして、同様のコミュニティメンバーとの接続を構築する機会を提供します。

町のホールは、あなたの代表的な応答が他の構成員によって目撃され、時々メディアによって顕著である公共の設定で起こるので、特に効果的です。この公共の責任は、代表者が構成的な懸念に反応するより応答性を上げることができます。

ソーシャルメディアのエンゲージメント

ほぼすべてのメンバーはFacebookやTwitterアカウントを持っています。あなたの感性器と代表者にフォローして、問題がそれらに最も重要であるかを確認し、それらとあなたの意見を共有します。電話の呼び出しと手紙は、まだ、議員や回帰援助の目でより多くの重量を運ぶかもしれませんが、ソーシャルメディアを通じてあなたの法律家にソーシャルメディアを通じて、公共の目に起こる利点があります。

あなたはあなたのレギュレーターのFacebookページにコメントしたり、ツイートを送信したりすると、他の構成員はあなたのメッセージを読むことができます。これは対話をスパークすることができます。また、あなたの原因に対する支援を上げて構築している問題についての意識を高めることができます。ソーシャルメディアは、一般的な意識の構築と問題に対するコミュニティサポートの実証に特に効果的であるかもしれませんが、一般的には、より伝統的なコミュニケーションの形態を置き換えるよりも、サプリメントに使用する必要があります。

最大のインパクトを発揮するメッセージ

強いスタート:自分と目的を特定する

最初の段落では、あなたが構成的であり、あなたが書いている問題を特定するあなたの法定者に伝えてください。常に、あなたが関連する地区や州に住んでいることをクリアするためにあなたの名前とアドレスを含めるようにしてください。これは、選ばれた代表者が自分の構成員に最も反応するので、これは重要です(それらのために投票することができます人)。

特定の法律の部分に対処している場合は、通信の初期の請求書番号に言及してください。これは、スタッフのスタッフは、あなたが議論し、適切にメッセージをルーティングしているかを迅速に理解するのに役立ちます。あなたが誰であるか、そしてあなたが電話している理由を説明してください。あなたの事実をまっすぐにし、あなたの話点が準備完了します。あなたはあなたのポイントを数分間しか取得できません。

明確で、簡潔で、集中される

手紙は1ページ以上でなくてはならない。1つの問題に限られるべきではありません。法律上の援助は、多くの手紙を一日に多くの問題で読むので、あなたの手紙はできるだけ簡潔にする必要があります。手紙/電子メールの最大長は1ページでなければなりません。手紙が最も可能性が高いと、法律者のために要約された援助によって読み込まれ、簡潔な手紙が最善であることを覚えておいてください。

こうした変化は、あらゆるコミュニケーションの形態に適用されるものです。メールを書いて、電話をかけたり、町役場で話すか、簡潔で集中して、あなたの代表的な時間を尊重したりするのか、といった、メールを書いているか、具体的なリクエストや行動を呼びかけたりするのか、すぐにポイントを手に入れましょう。

個人的なストーリーと専門知識を共有

あなたのレギュレーターの仕事はあなたを表すことです。あなたは礼儀正しく、ポイントにすべきですが、しっかりした立場を取ることを恐れないでください。あなたの選ばれた公式は、あなたが行うよりも与えられた問題についてこれ以上知らなかったことを覚えておいてください。あなたの個人的な経験と地元の知識は、あなたの代表的な問題の理解を通知し、影響することができる貴重な資産です。

問題が個人的にどのように影響するかを共有してください, あなたの家族, またはあなたのコミュニティ. あなたは問題に関連した専門的専門知識を持っている場合, あなたの資格情報と経験を言及. 個人的な物語と現実的な例は、多くの場合、抽象的な引数よりも説得力がありますなぜなら、彼らは政策決定の人間の影響を示しているからです.

尊敬とプロフェッショナルなトーンを維持

議会への呼び出しの99%では、あなたは、正規のスタッフメンバーに話されます。あなたの声を上げたり、議論をしたりしないでください。すべての会話で簡潔でコード的かつ礼儀正しくなります。どんなメッセージの代表的な部分は、あなたのトーンと単語の選択に礼儀正しく残ることです。それはより良い電話の他の端に人によって受け取られるでしょう。彼らのオフィスが何をすべきかについて、最終的な決定をしないでください。彼らの仕事は単にあなたの考えをすることです。

彼らが議会とコミュニケーションの目的に反して生産的であるため、再帰または終了したpro quo約束の脅威をしないでください、そして、関係を上り坂の戦いにさせます。あなたがあなたの代表的な立場に強く同意する場合でも、あなたのメッセージが真剣に受け取られる可能性を高め、あなたが時間をかけて生産的な関係を構築することができます。

特定の要求を作る

特定の行動のために、あなたの意見を表明しないでください。特定の請求書に投票する方法を彼らに知らせるために、あなたの代表者に尋ねてください。特定の行動を求めると、それらが責任を持って保持するために活用することができます。あなたがそれらを法律上の特定の方法に投票するように求めているかどうか、請求書を共同スポンサーするか、問題に公共の位置を取るか、明確な要求は、あなたの代表者が応答し、フォローアップする具体的な方法を与えるのが容易になります。

質問と目的の予測

質問を期待する弁護士やスタッフの担当者があなたに尋ねて回答を持っていることができます。あなたが答えを知らない質問をしている場合は、回答を持っているときにあなたが知っているがフォローアップするオファーを言う。あなたの位置への潜在的な異議を考えて、応答の準備は、あなたが問題を検討し、より効果的にコミュニケーションをするのに役立ちます。

サンプルコミュニケーションテンプレート

電話スクリプト

代表のオフィスを呼ぶとき、スクリプトや輪郭を持つことは、集中して自信を持って滞在するのに役立ちます。適応できる基本的な構造は次のとおりです。

導入:]] 「こんにちは、私の名前は[あなたの名前]であり、私は[あなたの市/町]から構成されています。私は私のサポートを[特定の請求書や問題]に表現するために呼びます。」

メインメッセージ:]] 「この問題に気づいたのは、 [具体的な個人的な話や理由]。 [1つまたは2つの重要な事実やポイント]。 [特定の行動を取るために、 [代表的な名前] を尋ねています。]

:]を閉じる] "私の呼び出しをとって、私のメッセージに沿って[代表名]に渡っていただきありがとうございます。私は私のレコードの名前を持っているかもしれませんか?

コールを短くしてください。通常2～3分程度です。担当者が連絡先情報をフォローしたり、担当者のポジションに関する情報を送ったりすることができます。

手紙または電子メールテンプレート

構造の文字やメールには、次の要素が含まれる必要があります。

[] アドレスと Salutation:[ アドレスの適切なフォームを使用して、代表者に。すべての文字は、Dearのセネータ/代表的から始めるべきです。また、そのフルネームで「名誉」を使うこともできます。

パラグラフを開く:]] 自分のアドレスを構成、状態にし、明確に問題や請求書を識別する。該当する場合は、法案番号を言及する。

ボディ・パラグラフ:[] 2つまたは3つの強みを提示します。あなたの位置をサポートする関連する事実、個人的な経験、または例を含みます。問題があなたにどのように影響するか、あなたの家族、またはあなたのコミュニティにどのような影響を与えるかを説明してください。

パラグラフの閉鎖:[]] は、代表者が取るべき行動を明確に述べます。彼らの時間と考慮のためにそれらに感謝します。必要に応じて追加情報を提供するオファー。

Signature:]] 氏名、住所、連絡先情報を含むので、構成者であると確認し、あなたに応答することができます。

代表との長期関係の構築

激しく、危機中には、

法律が保留中にあるときにのみ連絡するだけでなく、あなたの法律家との関係を築くことが重要です。定期的なエンゲージメントは、意見が体重を運ぶ情報、コミットされた構成体としてあなたを確立するのに役立ちます。あなたのコミュニティの問題に関する情報を共有したり、あなたの専門知識内のトピックに関するあなたの代表者に感謝するために定期的に到達することを検討してください。

選ばれた公式との継続的な対話は、彼らの決定が自分の構成要素が家に戻す影響を理解するための最良の方法です。緊急の問題が発生したときに、この関係を築き上げると、コミュニケーションがより効果的になります。

専門性とサポートを提供

あなたの感性器や代表者に問題のあるアイデアやヘルスケアの問題に関する情報やフィードバックを提供することは、このコントラストが常に何かを求めることではなく、永続的な双方向の関係を構築するのに役立ちます。あなたがあなたの代表者が取り組んでいる問題に関連する専門的専門知識、コミュニティ知識、または個人的な経験がある場合は、リソースとして役立つように提供してください。これは、あなたの代表者が自分の仕事を効果的に行うことができる貴重な構成員としてあなたを配置します。

過去のインタラクションを記憶し、参照してください

最近のミーティングやインタラクションのレギュレーターまたはスタッフメンバーを指名しました。パーソナライゼーションは、メッセージがより詳しく述べられていることを意味します。コミュニケーションの追跡と以前の会話の参照は、あなたの継続的なエンゲージメントを実証し、スタッフの皆さんが誰であるか、そしてあなたが気にしているかを思い出すのを助けます。

複数のフォームに複数のフォームに参加

コミュニケーションの1つの方法だけに自分自身を制限しないでください。可能な場合は町のホールに参加し、ソーシャルメディアの代表者にフォローし、ニュースレターにサインアップし、コミュニケーションに応答します。このマルチチャネルのエンゲージメントは、あなたの可視性を高め、市民参加に持続的な関心を実証します。

影響を計測し、測定する

コミュニケーションを追跡

担当者に連絡した際の記録を保持します。, 議論する問題, 受け取った応答. これは、あなたの代表者の立場やアクションがあなたの要求と一致しているかどうかを適切に追跡するのに役立ちます. また、あなたはあまりにも頻繁に同じメッセージを繰り返すのを避けることができます, 反対生産的です.

戦略的フォローアップ

初期の連絡先の後、戦略的なフォローアップはあなたのメッセージを強化し、持続的な関心を示すことができます。数週間以内に応答を受信しない場合は、問い合わせのステータスを尋ねる簡単なメッセージでフォローアップするのが適切です。法律があなたに連絡したのは、転送が進んでいる場合は、再びあなたのポジションを再度更新してください。

携帯電話の「はい」だけに頼らないでください。ポリシーメーカーの役割と、彼らが期待できるもの、メディアが存在するかどうか、問題が発生した場合の連絡先情報、およびその他の重要な物流情報など、確認メールを送信します。この原則は、あなたのコミュニケーションで議論されたあらゆる約束または次の手順に適用されます。

感謝と認識を表現

担当者がサポートする行動を取るとき、感謝してもらいましょう。感謝の気持ちを伝え、ソーシャルメディアに肯定的なコメントを投稿するか、あなたの感謝を表明するためにオフィスを呼び出します。肯定的な補強は、あなたがサポートするポジションを継続し、自分のオフィスとの関係を強化することを奨励します。

投票記録と公開文を監視

担当者が気にしている問題や、パブリックにどのようなポジションを投票する方法に注意を払ってください。この情報は、コミュニケーションがインパクトを持っているかどうかを理解し、将来のエンゲージメントを通知するのに役立ちます。多くの組織やウェブサイトは投票記録を追跡し、この情報を構成者に容易にアクセスできるようにします。

避けるべき一般的な間違い

あなたを代表するいない代表者に連絡する

選挙代理人は、自分の構成員(それらのために投票できる人)に最も反応するので、あなたが表す議会のメンバーを優先することを確認してください。あなたを表すないメンバーを呼び出すことは効果的ではありません。そのため、より多くの影響を持つことができる彼らの構成員からの呼び出しをブロックする可能性があります。自分の代表者に対するあなたの努力に焦点を当て、あなたの興味を聞き、表明する責任があります。

パーソナライズなしでフォームレターを使用する

文字とテンプレートは、スタートポイントが役立つ場合がありますが、自分の言葉で手紙を書く必要があります。フォームの文字は高度化され、廃棄されるか、電子的に保存されることがあります。メッセージをカスタマイズする時間を取ると、その影響が大幅に増加し、問題に対する本物の関与を実証します。

ベーグまたは非フォーカス

複数の関連の問題をカバーするメッセージをラストすることを避けたり、自分が望むものを明らかにできないというメッセージが隠さないようにしてください。コミュニケーションごとに1つの問題に焦点を当て、特定の実用的な要求をします。明確な問題のない気質は、代表者が効果的に反応するのが難しいと尋ねます。

不正確な情報の提供

代表者とコミュニケーションする前に、常に事実を検証します。不正確な情報を提供して、あなたの信頼性を損なうことができ、あなたのメッセージを損なうことができます。事実や統計がわからない場合は、それを含む前にそれを検証するか、あなたのコミュニケーションの不確実性を認めてください。

即時結果の期待

ポリシーの変更は通常、時間がかかります。そして、通信から即時の結果が見られない場合があります。意味のある結果を得るために時間と忍耐を取ることがあります。代表者が自分のポジションを変更していないか、法律がすぐに通過しない場合は、慎重にしないでください。持続的、一貫したエンゲージメントは、多くの場合、ポリシー結果に影響を与える必要があります。

政府の異なるレベルの特別検討

連邦代表

連邦の代表は、通常、より大きなスタッフを持ち、州や地方の公式よりも広範な問題の取り扱いをしています。彼らは、非人会議のためにアクセスが少なくなるかもしれませんが、多くの場合、構成されたコミュニケーションを処理するためのよく発達したシステムがあります。連邦の問題は、国家防衛、移民、連邦税、州間商取引、および交差州線の他の問題を含みます。

状態のレギュレータ

国家レベルでは、公式はしばしば小規模なスタッフや構成員を持っている、個々の連絡先の影響は拡大されます。州立の法律家は、教育、州税、犯罪正義、医療政策、および環境規制などの問題を扱うことが多い。彼らは、連邦の代表者よりもアクセス可能であり、個々の構成連絡先に反応する可能性が高い。

ローカル公式

市議会議員、郡庁員、市長などの局所職員は、通常、最も小さなスタッフと構成員への最も直接的な関係を持っています。彼らは、ゾーニング、地方自治体、公共安全、およびコミュニティサービスなどの問題を扱う。あなたは、地元の職員との対面相互作用のためのより多くの機会を持っているかもしれません、そしてあなたの個々のコミュニケーションは、局所政策決定に大きな影響を与えることができます。

現代アドボカシーのためのレバレッジ技術

ツールとプラットフォーム

多数のオンラインツールは、あなたの代表者に連絡のプロセスを合理化するのに役立ちます。 []USA.govのようなウェブサイトは、あなたがすべての政府のあなたの代表者を識別し、連絡するのに役立ちます。いくつかの提唱組織は、パーソナライズされた個々のメッセージが通常、より多くの影響を持っているにもかかわらず、複数の代表者にメッセージを送信するのを簡単にするプラットフォームを提供します。

メールフォームとオンラインお問い合わせフォーム

ほとんどの代表者は、公式のウェブサイトにオンラインコンタクトフォームを持っています。これらのフォームは、あなたのメッセージが適切なスタッフに達し、その構成された通信システムに記録されていることを保証します。これらのフォームを使用する場合、書面の文字と同じ原則に従ってください: 明確で簡潔で、あなたが求めるものについて具体的です。

ソーシャルメディア戦略

ソーシャルメディアプラットフォームは、あなたの代表者と公的なエンゲージメントのためのユニークな機会を提供します。ソーシャルメディアを使用する場合、コミュニケーションが公開されていることを忘れないでください。これは利点と考慮の両方であることができます。パブリックコメントは、意識の構築とコミュニティのサポートの実証を支援することができますが、彼らは依然として敬意と建設的なトーンを維持する必要があります。

特定の法律や問題に関連するハッシュタグを使用して、可視性を高めることを検討してください。投稿に代表者にタグを付けて、メッセージが表示されるようにします。問題がなぜ重要であるかを説明する関連記事、研究、または個人的なストーリーを共有します。担当者の投稿にコメントする他の構成員に関心のある問題に対するコミュニティサポートを構築する。

アドボカシー組織と連携

強大なインパクトを発揮する力

個々のコミュニケーションは価値がありますが、アドボカシー組織と協力して、あなたのインパクトを増幅することができます。組織は、効果的なアドボカシーの専門知識、レピュレータとの関係を確立し、大規模な構成のアウトリーチキャンペーンを調整する能力に焦点を当てた。

多くのアドボカシー組織は、重要な法律が考慮されると、あなたの代表者に連絡するのが簡単なことを考えると、行動アラートを提供します。彼らはまた、より効果的にコミュニケーションを助けるために訓練、リソース、およびテンプレートを提供することができます。

個別にバランスをとり、調整されたアボカシー

最も効果的なアプローチは、個人コミュニケーションと調整された提唱の努力を組み合わせることがよくあります。組織化されたキャンペーンに参加して、自分の価値観と合わせるのに、常にあなたの個人的な視点とストーリーを追加して、メッセージが目立たせるようにします。この組み合わせは、問題に対するサポートのパンスと個々の構成上の問題の深さの両方を実証しています。

アドボカシーのブロードキャストコンテキストを理解する

民主主義における構成的コミュニケーションの役割

代表者との効果的なコミュニケーションは、特定の政策成果に影響を与える単なる方法ではありません。それは民主的市民権の根本的な運動です。それはあなたの公共の公式と通信するための特権と義務です。定期的な構成のエンゲージメントは、選出された公式が、彼らが表している人々に説明責任を維持し、その政策決定はコミュニティの必要性と価値を反映していることを確認するのに役立ちます。

建物の市民の容量

代表とコミュニケーションをとる上でのスキルを身につけると同時に、より広い市民の能力を築き上げています。政府がどのように働き、政策を理解することはより深く課題を抱き、民主的なプロセスでより十分に参加する自信と知識を開発しています。これらのスキルと経験は、コミュニティの他者を刺激して、より深く活動的に発展させることができます。

市民のエンゲージメントの累積的影響

個々のコミュニケーションの問題は、その代表者とコミュニケーションする多くの従事している市民の累積的な効果が変化する可能性があります。代表者が一貫して特定の問題について構成員から聞いているとき、これらの問題はコミュニティの優先順位であるという信号です。この集団的な声は、政治的優先順位をシフトし、立法的な議題に影響を及ぼし、最終的に意味のある政策変化につながることができます。

コミュニケーションに共通の障壁を克服

電話の不安に対処する

電話不安は現実的であり、電話が政府の事務所にいたるとき、電話を拾うことは圧倒される可能性があります。また、あなたのメンバーの投票を気にさせるための最も効果的な方法の1つであることができます。呼び出しについて緊張を感じる場合は、電話に答えるスタッフは、構成員と話す訓練されていることを忘れないでください。そして、彼らは一日中それを行います。

議会のメンバーを呼び出すという考え方は怖く聞こえるかもしれませんが、プロセス全体が期待よりもはるかに少ない刺激を感じるでしょう。おそらく5分以内に上回ります!スクリプトを用意し、何を言いたいのかを練習し、もう一方の端のスタッフがあなたから聞きたいことを覚えておいてください。それは文字通り、その仕事を構成員に耳を傾けます。

市民のエンゲージメントの検索時間

多くの人が代表に携わりたいが、忙しいスケジュールで時間を見つけるのに苦労しています。良いニュースは、効果的なコミュニケーションが時間のかかることはありません。電話はわずか数分かかります。電子メールは15〜20分で書かれています。一貫性のあるエンゲージメントの少量でさえ、有意義な影響を持つことができます。

市民のエンゲージメントをあなたのルーチンに統合することを検討してください。適切なときに、あなたの代表者に気付いた問題をチェックし、到達するために、毎週数分間設定してください。信頼できる組織から行動アラートにサインアップして、タイムリーなコミュニケーションが必要になったときに通知します。

同意する

常にあなたの代表者の立場に立たないかもしれませんが、彼らはあなたのコミュニケーションに基づいて自分の心を変更することはできません。これはあなたの努力が浪費されるという意味ではありません。代表者が投票を変更していない場合でも、構成的なコミュニケーションは、彼らが彼らの地域の意見の多様性を理解し、彼らが将来の関連の問題にどのようにアプローチするかに影響を与えることができます。

政治では、あなたは永久的な友人や永続的な敵を持っていません。 1つの問題であなたとあなたを解明する代表者は、別の面で同盟国であるかもしれません。あなたが不審なコミュニケーションを維持しても、将来のコラボレーションのためにドアを開けて成熟した市民の関与を実証します。

結論:あなたの声は変更のためのツールとして

選択した代表者との効果的なコミュニケーションは、民主主義に参加し、あなたの生活やコミュニティに影響を与えるポリシーに影響を与えることができる最も直接かつ強力な方法の一つです。特定の請求書について呼び出しているかどうか、地元の懸念について書いて、または複雑な政策問題、あなたの声の問題について議論するためにあなたの代表者と会議、実際の違いを作ることができます。

効果的な提唱は、準備、明確さ、尊敬、そして永続性に基づいて構築されていることを忘れないでください。問題の研究に時間がかかるし、正当なプロセスを理解してください。明確に伝え、あなたの個人的な視点を共有し、特定の要求をすること。あなたが同意する場合でも、敬意のあるトーンを維持してください。そして、あなたの代表者とそのスタッフとの関係を構築し、一貫して時間をかけて行動します。

即時の結果が見つからない場合、あなたは不測のではありません。ポリシーの変更は頻繁に時間がかかりますし、個々のコミュニケーションはより大きな民主的な会話の一部です。呼び出し、手紙、電子メール、会議は、その会話に貢献し、選出された公式が彼らが表す人々の懸念を聞き、理解するのに役立ちます。

代表とコミュニケーションをとる上で、あなたのスキルと自信を開発するので、他の人と学んだことを共有することを検討してください。友人、家族、コミュニティのメンバーを奨励して、彼らの声を聞きました。より多くの市民は積極的に自分の代表者に関与し、より強く、より敏感な私たちの民主主義がなります。

あなたの代表者はあなたのために働いています。彼らはあなたの興味とあなたのコミュニティの利益を効果的に表すためにあなたから聞きます。慎重に一貫してコミュニケーションすることによって、あなたは個々の政策決定に影響を及ぼすだけでなく、民主的ガバナンスの継続的な作業に参加し、あなたのコミュニティ、あなたの状態、およびあなたの国の未来を形作るのを支援しています。

選択した公式の検索と連絡に関する詳細は、連邦代表の[USA.govの公式ディレクトリまたは[]Congress.gov[]を参照してください。あなたの声は強力です。