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オフィスの実行プロセス:ステップバイステップガイド
Table of Contents
はじめに:オフィスの運営に何をすべきかを理解する
公共オフィスの運営は、人を引き受ける最も要求とやりがいのある課題の1つです。 地元の学校のボードシート、市議会の立場、州の法律事務所、または連邦の役割を狙っているかどうかにかかわらず、プロセスは細心の計画、選挙を支配するルールの深い理解、そしてあなたのコミュニティへの非波的なコミットメントを必要とします。 このステップバイステップガイドでは、オフィスの実行の複雑な投票をナビゲートするのに役立つ包括的なロードマップを提供します。 最初から決定まで、あなたは、あなたの戦略を踏むことなく、あなたのコミュニティへの期待を把握することができます。
選挙風景を理解する
候補者に正式なステップを取る前に、あなたはあなたが競争するであろう選挙環境を理解する上で重要な時間を投資しなければなりません。 この基礎的な仕事は、あなたのメッセージングから資金調達戦略に至るまで、あなたが作るすべてのその後の決定を通知します。 選挙風景は、法律、人口統計、政治動向、そしてあなたが表すコミュニティの特定のニーズによって形作られています。
選挙法と出願要件
政府のあらゆるレベルは、オフィスのために実行できるルールの独自のセットを持っています, どのように投票のために修飾するか, そして、どのような書類を提出しなければなりません. あなたの地域の選挙事務所のウェブサイトを訪問することによって開始します, あなたの州の選挙のボード, または ]]連邦選挙委員会 (FEC) ] 連邦政府のオフィスのために実行されている場合. 期限が切れるまで、すべての重要な条件をクリアするキャンペーンに閉じる, 署名が、, 期限が決定されます.
ターゲット構成を分析
誰が到達する必要があるかを理解することは、ルールを理解するのと同じくらい重要です。年齢、所得、教育レベル、およびパーティーの所属を含む、あなたの地区の人口統計データを見てみましょう。 より重要なことに、そこに住んでいる人々に何かを学ぶ。 あなたのコミュニティのプレスの問題は何ですか? 地元の学校、公共安全、住宅費用、または経済発展に関する投票者ですか? コミュニティ会議に参加し、地元の新聞を読んで、住民に知らせる。 この研究では、あなたは実際の懸念を支持するプラットフォームを形成するのに役立ちますか? むしろ、実際の懸念よりもむしろ、実際の懸念を提起する。
政治気候を評価する
選挙は真空で起こりません。 全国および州の政治動向は、地元のレースに影響を与えることができますが、地元のダイナミクスはしばしばますます。 あなたの地区は、いずれかのパーティーのために安全と見なされますか、または競争上のスイング地区ですか? 選挙のために実行されている親指、そして彼らの記録は何ですか? 政治的気候を理解することは、あなたは現実的な期待を設定し、あなたのアプローチを仕立てるのを助けます。 例えば、強力な参加地区の挑戦者は、彼らのベースを回すことに集中する必要があるかもしれませんが、競争相手の投票は、他の人に適格と反対者が必要になるかもしれません。
実行を決める
選挙風景の固執的把握をしたら、候補者になるかどうかを深く個人的な決定に直面します。 このステップは、正直な自己評価と、関与する個人的および専門の犠牲を現実的に見ることを必要とします。
あなたの動機を調べる
実行する理由は、キャンペーンの最も困難な瞬間を通してあなたを持続します。 あなた自身に厳しい質問をしてください:特定の問題を解決するために実行されているか、保存されているコミュニティを表すか、あなたが信じるポリシーのセットを事前に示しますか? 投票は、自信を失い、そして、egoや個人的な野心よりも有罪を主導する候補者は、彼らの信頼を得る可能性が高いです。 あなたの動機を下に書き、地面に滞在するためにキャンペーン全体を通してそれらを再訪してください。
時とエネルギーの約束を評価する
キャンペーンは、毎月あなたの人生を消費することができます。 募金活動の呼び出し、コミュニティイベント、サポーターとのミーティング、およびドアツードアのキャンバス化の間、あなたは、既存の責任の上に週に60〜80時間働いている自分自身を見つけるかもしれません。 正直にあなたの雇用主、あなたの家族、そしてこの約束が意味するあなたの最も近い友人と話してください。 あなたの仕事時間を減らす必要があるかもしれません、不在の休暇を取るか、または育児やその他の毎日の義務のためのあなたのサポートネットワークに大きく依存する。 トータルな努力を妨げ、あなたの努力を持続することができます。
サポートネットワークを早期に構築
一つは単独で選挙を獲得しません。あなたのカナダ人を発表する前に、あなたによって立ち向かう人々を識別してください。これは、あなたの不在、感情的なサポートを提供することができる信頼できる友人、および戦略的アドバイスや公共の支持を提供することができるコミュニティリーダーによって影響を受ける即時の家族のメンバーを含みます。キャンペーンが開始する前に強力な個人的なサポートシステムを持つことは、候補者の成功の中で最も見落とされたまだ重要な要因の一つです。
キャンペーンチームの構築
整理されたキャンペーンチームは、あなたのキャニダシーを前進させるエンジンです。 いくつかの専用のボランティアで始めることができますが、キャンペーンが進行するにつれてチームを成長する必要があります。 適切な構造を初期に構築すると、チャオスや混乱を避けることができます。
重要な役割と責任を特定する
キャンペーンは、予算が狭い場合でも、特定のコアの役割が必要です。最も重要なポジションには、[キャンペーンマネージャー]が含まれます。 昼間操作と戦略を監督する treasurer]] は、すべての財務報告とコンプライアンスを管理する ] コミュニケーションズディレクター 投票して、メディアを処理し、複数の責任者を[FLT:] と [FLT:] が、 複数の担当者が、 [FLT:] と を、 [FLT] または [F] 複数の担当者が、 [F] または [F] 複数のリレーションを、 [FLT] または [F] または [F] または [F] または [FLT または [F] または [F] または [FLTF] または [F] または [F] または [F] または [F] または [F] または [F] または [FAT: [FAT: [F] または [F] または [
人材を正しいスキルで採用
チームメンバーは、テーブルに補完的なスキルを持たせるように見えます。グラフィックデザインで素晴らしいボランティアは、キャンペーン資料を手伝ってくれる一方で、会計経験のある人は、宝庫を支援することができます。キャンペーンに取り組む人々から助けを求めることを恐れないでください。彼らの経験は、コストの間違いからあなたを救うことができます。予算が許せば、デジタル広告や資金調達などの特定のタスクのためのパートタイムコンサルタントを雇うことを検討してください。 FELT:]]] [FLT:FLT:FLT:FLT:FLT:CFEC] スタッフのスタッフに、および [FLT:] スタッフは、あなたのリソースを従事] [F] と [FLT: [FLT:[FLT:[FLT:] スタッフは、および[FLTFLT:] スタッフは、および [FLTFLTFLTFLT:[FLTFLT:] スタッフは、または[FLTF] スタッフは、または[F] スタッフは、または[FLTF] スタッフは、または[F] ガイド] [FLTFLT
明確なコミュニケーションおよび責任を確立して下さい
チームが配置されると、進捗状況を追跡し、課題を解決するために定期的に会議を設定してください。プロジェクト管理ツールや簡単な共有スプレッドシートを使用して、タスクや期限の追跡を保ちます。すべてのチームメンバーが自分の役割を理解し、質問に誰が行くかを把握していることを確認してください。社内でうまく通信するキャンペーンは、投票者と効果的に通信する機能が向上します。
キャンペーン戦略の立案
キャンペーン戦略は、今と選挙の日に受けるすべてのアクションを導く青写真です。 これにより、あなたのビジョンを、投票者に到達し、サポートを獲得するための実用的な計画に変換します。
プラットフォームとキーの問題を定義する
あなたのプラットフォームは、あなたのカナダを定義するポリシーポジションと優先順位のセットです。 それは具体的で達成可能であり、あなたが到達しようとしている投票者に直接関連する必要があります。 漠然とした約束を避けてください。 代わりに、あなたが何をするか、そしてどのようにそれをするかをアーティキュレーションします。 例えば、「私は学校を改善します」と述べる代わりに、「私は早期の小児教育のための資金の増加と私たちの地区のクラスサイズを減らすために仕事を支持します。」あなたのコミュニティに、あなたの問題とあなたのコミュニティに、あなたのコミュニティに2つの問題に重点を絞るに焦点を当てます。
説得力のあるメッセージを作成する
あなたのメッセージは、プラットフォームと個人的なストーリーを投票者に伝えます。ウェブサイトからスピーチまで、すべてのチャネルで一貫してソーシャルメディア投稿に一貫性を持たなければなりません。強力なメッセージには、あなたが実行している理由、そしてあなたが選んだ場合、あなたが何をしているのか、3つのコンポーネントがあります。 トークイベントの30秒、60秒、そして議論の2分にメッセージを配信する練習。 あなたのメッセージを再確認するほど、より自然で説得力のあるものになります。
あなたのアウトリーチ戦略を計画する
投票者は、直接あなたのメッセージを人々に受け取る方法です。 バランスの取れたアウトリーチプランには、投票者に到達するための複数の方法が含まれています。 []]ドアのキャンバス]は、個人的な接続を作るための最も効果的な方法の1つです。 ソーシャルメディア] Facebook、Instagram、およびX(以前はTwitterの投票)のようなプラットフォームを使用して、更新を共有し、サポートキャンペーンやイベントを積極的に参加してください。 参加者は、ホストとミーティングを計画するだけでなく、イベントを計画する。 [FLT:] またはイベントを計画する: [FLT:] または、このようなコミュニティは、参加者は、またはイベントを計画を計画する。
キャンペーンの資金調達
お金だけで選挙を獲得しませんが、よく費やされたキャンペーンは、幅広いオーディエンスに到達するために必要なツール、スタッフ、広告を手に入れることができます。 資金調達は、多くの場合、オフィスの運営の最も困難な部分であり、永続性、創造性、厚い肌を必要とする。
リアルな資金調達目標と予算を設定する
事務所スペース、看板、印刷、デジタル広告、イベントコスト、スタッフ給与など、あらゆる費用でアカウントを管理する詳細なキャンペーン予算の構築を開始しましょう。 実際の調達ができるものについて正直に考えましょう。 資金調達目標は、計画された費用をカバーし、予期しない費用の小さなバッファを残しながら、計画された費用をカバーする必要があります。 予算を使用して、資金調達に必要な資金調達方法や優先順位付け方法について説明します。
複数の資金調達方法を見る
資金の単一ソースへのリーシングは危険です。 を含む多角的な募金戦略を構築します。 小さなドルラーオンライン寄付] のようなプラットフォームを介して、ActBlueやWinRed、 募金イベントをホストする[] 住宅パーティーやコミュニティディナー、および ]] より大きな貢献を承認する 個々の寄付者から、または寄付を優先する人を支援する人はほとんどあなたの寄付を認めません。 ドームは、あなたの寄付を、あなたの寄付を最も見落としている人を助ける人はほとんどあなたの寄付を、あなたの寄付する人を助けることはできません。
ドナーとサポーターとの関係を築く
募金は、お金を求めるだけでなく、関係を築くことではありません。 寄付者とフォローして、個人的に感謝し、あなたの進捗状況に更新を維持してください。 支持者があなたの成功に投資を感じるようにキャンペーンの背後にある状況の更新を共有してください。 あなたのキャンペーンに接続された気分の寄付者は、再び与える可能性が高く、他の人が貢献することを奨励する可能性が高いです。 寄付者全員が、貢献のサイズに関係なく、キャンペーンの潜在的なボランティアであり、あなたのキャンペーンのために支持者であることに注意してください。
選挙法の遵守
キャンペーンファイナンス法および報告要件の交渉は、オフィスの運営の最も技術的で高い技術面の1つです。この分野における間違いは、罰金、法的トラブル、または不満につながる可能性があります。 1日目から優先的にコンプライアンスを扱います。
寄付制限と期限の報告
あらゆる管轄区域は、個人や組織がキャンペーンにどのように貢献できるかに制限を課します。連邦レースでは、FECは特定の制限を設定し、州や地方の規則が大きく異なります。また、キャンペーンに貢献した者や、資金が費やされた方法を公開する定期的な財務レポートを提出する必要があります。ファイリング期限を逃すことは、罰則と負のメディアの報道につながります。あなたの宝具を割り当て、すべての貢献と費用を追跡し、レポートが時間内に提出されるようにします。
正確で透明なレコードを保管
最初に獲得したドルから、細心の注意を払って記録を維持します。キャンペーンファイナンスソフトウェアや、寄付者の氏名、住所、職業、雇用主(法律で要求される)を含む、すべての貢献をログにするために専用のスプレッドシートを使用します。 選挙法を専門とする弁護士に相談するか、または地方の指導のためにあなたの権限に連絡してください。 透明性は、投票者と信頼を築き、あなたが倫理キャンペーンを実行することに深刻なことを実証します。 特定の規則について不明な場合は、選挙法を専門とする弁護士に相談するか、または地方の指導のためのあなたの局当局に連絡してください。
ファイル 初期に必要な書類
候補者、組織的な論文、またはその他の要求された文書のあなたの声明を提出するために最後の分まで待つしないでください。 早めにファイリングすると、期限前にエラーや権限を修正する時間が得られます。 また、あなたが組織され、専門である投票者やメディアに信号を送信します。 ファイルをすべての文書のコピーを保管し、あなたの記録の提出日時と方法に注意してください。
投票者とのエンゲージメント
投票者エンゲージメントは、キャンペーンの心臓です。優れたプラットフォームと、優れた運用を持つことは十分ではありません。実際の人々と接続し、懸念を聞き、一度に自分の信頼を勝ち取る必要があります。
ホストタウンホールとコミュニティミーティング
タウンホールは、あなたのプラットフォームと投票者から直接フィールドの質問を提示する機会です。 彼らはあなたがアクセス可能であり、彼らの条件で構成員と関与することを喜んでいることを示しています。 人々が出席するためにそれを容易にするために、あなたの地区の異なる部分で町のホールをホストします。 正直に厳しい質問に答えるために準備され、あなたが答えを持っていない場合は、「私は知りません」と言うことを恐れないでください。 投票者は、正当性を尊重し、学習する意欲を尊重します。
議論とカンディデートフォーラムに参加
議論やフォーラムでは、パブリック設定で相手のものとあなたの位置を対比することができます。準備は鍵です。あなたの対戦相手のレコードとプラットフォームを勉強し、引数を予測し、共通の批判に反応する練習。あなたのコアメッセージを強化し、あなたのビジョンと代替の違いを強調する機会として議論を使用してください。あなたが自然な公共のスピーカーでなくても、準備と練習はあなたが自信をもって実行するのに役立ちます。
ソーシャルメディアとデジタルアウトリーチを活用
ソーシャルメディアでは、すでに自分の時間を費やしている投票者にリーチすることができます。 定期的にあなたのキャンペーン、問題に対するあなたの位置、およびコミュニティとの相互作用の更新を投稿します。 ビデオコンテンツを使用して、投票者にあなたが誰であるかの感覚を与えることができます。 批判からでも、コメントや質問に答えます。 よく管理されたソーシャルメディアの存在は、伝統的な広告だけで達成できるものを超えてあなたのメッセージを増幅することができます。 ターゲットのデジタル広告を使用して、若者、高齢者、または特定の地域の特定のグループに到達するために考慮してください。
選挙日の準備
選挙日は、ハードワークの月数の計算です。あなたの目標は、実際に投票にそれを作るために投票するすべてのサポーターを確実にすることです。強力なゲッティング投票(GOTV)操作は、クローズレースの違いを作ることができます。
ボーターの輸送・支援を整理
多くの投票者は、輸送、作業スケジュール、または物理的な障害の欠如を含む投票に得るために障壁に直面しています。 ボランティアをリクルートして、場所をポーリングし、早期投票オプションに関する情報を配布し、投票者が正しい投票場所を見つけるのを助けるために。 許可する状態で、投票者に投票依頼を依頼し、メールイン投票を返すように申し出ます。 支援者が投票をキャストする可能性が高まります。
ポーリング手順でチームを訓練する
ボランティアは、投票者に投票をするために必要なもの、投票者が問題に遭遇し、法的かつ敬意をもって課題を解決する方法など、基本的な苗木手順を理解する必要があります。投票時間、識別要件、投票場所への変更に関する正確な情報を得るために、ローカル選挙事務所と協力してください。よく訓練されたチームは混乱を減らし、全員にスムーズな投票体験を提供します。
サポーターと明確にコミュニケーションをとります
選挙の直前に、サポーターと再会して通信します。 メール、テキストメッセージ、ソーシャルメディア投稿を投稿して、投票するときにそれらを思い出させます。 彼らが持って来る必要があるものや期待するものについて明確な指示を提供します。 簡単な「投票する方法」ページであなたのウェブサイトを更新することによって、情報を見つけるために簡単にしてください。 目標は、投票しないように任意の言い訳を排除し、あなたのカナダの周りに興奮と緊急感を作成することです。
ポスト・エレクションフォローアップ
選挙の日が重要な日数と週数が、あなたが勝つか負けるかどうかに関係なく。この期間を処理する方法は、あなたが役立つべきコミュニティとあなたの将来の政治的見通しとあなたの関係に影響を与えます。
サポーター・ボランティアの皆様
サポーターは、キャンペーンに時間、お金、エネルギーを与えました。個人的に感謝する時間を取ってください。手書きメモを送って、電話をかけたり、ボランティアのための感謝の会を開催したりします。感謝の気持ちの本質的な表現は、永続的な肯定的な印象を残し、将来の努力のための関係を維持するのに役立ちます。敗北でも、親切さは、敬意を表します。
キャンペーンとガザーフィードバックを反映
何が働いたのか、何がなかったのかを評価するために、脇に時間を設定します。 キャンペーンチームとデブリフミーティングを開催し、キャンペーンのあらゆる側面について議論します。メッセージングから、投票者に資金を調達します。 機会が生じた場合は、サポーター、ボランティア、さらには相手からのフィードバックを収集します。 このリフレクションプロセスは、候補者やリーダーとして成長するのに役立ちます。また、他の形態のシビックエンゲージメントを実行するか、他の形態を調べるかどうか。
コミュニティに加わった滞在
選挙を勝ち取ると、コミュニティへの責任を終わらせず、失うことは、あなたが止まらないという意味ではありません。 地元の政府会議に参加し、あなたが気にしている原因をボランティアで過ごし、あなたに問題のある問題について話し続けなければならない。 キャンペーン中に構築された関係と信頼性は、何年もの間引き出すことができる資産です。 あなたが失われた場合は、再び実行することを検討してください。 多くの成功した政治家は、最初のレースを失い、次の時間に強いキャンペーンを建設するために経験を使用しました。
最終思考
オフィスの運営は、楽観主義と市民のコミットメントの行動です。それは、犠牲、回復力、そして判断のために公衆の前に自分自身やあなたの考えを置く意欲を要求します。プロセスは必ずしも公正ではありません、そしてパスはめったに滑らかではありませんが、それはあなたのコミュニティに違いをもたらすための最も直接的な方法の1つです。選挙的な風景を理解し、強力なチームを構築し、投票者と真摯に向き合い、ルールに従うことはめざしに、あなたが他の人に勝つために、あなたが勝つために、あなたが勝つために、あなたが勝つために、他のものだけを、あなたが勝つために、あなたが勝つために、あなたが勝つために、あなたが勝つために、または、他のものを取るために、あなたが勝つために、あなたが勝つために、あなたが勝つために、あなたが勝つために、または、他のすべてのキャンペーンを実行することができます。