あなたの選挙された公式の聴覚を理解する: 担当者に連絡してシンプルにしました

選択した公式に連絡することは、民主的なプロセスに参加し、あなたの日常生活に影響を与えるポリシーを表明する最も強力な方法の一つです。構成員は、選択された公的機関に、その代理で政府に提唱、懸念、関心として役立つように役立つように頼っています。地元の問題、州立法、または連邦政策について懸念しているかどうかにかかわらず、代表者が聴いて、構成されたコミュニケーションをプロセスする方法を理解し、あなたの努力の有効性を劇的に高めることができます。

この包括的なガイドでは、選択した公式に連絡することを知っておく必要があるすべてのものから、あなたのメッセージが特定の状況に最適なコミュニケーション方法を選ぶ方法を理解することから、あなたも歩いていきます。

あなたの声があなたの考えよりも多くの理由

代表的な民主主義では、構成されたコミュニケーションは、立法的なプロセスの重要な部分であり、構成員からの効果的なコミュニケーションは、多くの場合、政策結果に大きな影響を与えます。多くの人が個々の構成連絡先の力を低下させるが、現実は最も想定しているものとは全く異なります。

状態レベルでは、公式はしばしば小さなスタッフと構成員を持っている、個々の連絡先の影響は拡大され、問題の片側に6つまたは8つの通信が「地理」として認識することができるという立証番号が報告されています。これは、あなたの単一の電話または電子メールが特定の問題に公式が受け取るメッセージの1つだけであることができることを意味します。あなたの声は、あなたの声をアウトサイズの影響を与える。

議会のスタッフは、その構成員が関与している問題のメンバーを知らせるデータベースでオフィスに来るすべての単一の呼び出しをログに記録し、彼らは決定を通知するために、このデータを使用します。あなたの通信は無効に消えません - それは、正当な優先順位と投票決定を形づけるデータの一部になります。

議会のオフィスが構造化されている方法を理解する

コミュニケーション戦略に潜む前に、実際にメッセージを受信し、処理する人を理解するのに役立ちます。議会のオフィスは、異なる責任を扱うスタッフと複雑な操作です。

事務所は、DCのオフィスと地区のオフィスの2つの異なる場所に分割されます。各場所は、通常、地区のオフィスは、構成されたサービスとケースワークに焦点を当て、DCオフィスは正当な問題を処理する一方で、異なる機能を提供しています。

重要なスタッフは知っておくべきポジション

異なるスタッフのロールを理解することで、より効果的にコミュニケーションを指示することができます。

Staff Assistants:[]]] は、Capitol Hillの最も一般的なエントリーレベルの位置で、スタッフアシスタントは、すべてのフロントオフィスの責任を処理します。電話に応答し、ツアーをスケジュールし、多くの場合、メールプログラムを監督し、またしばしばインターンコーディネーターとして機能します。
[]法定代理人:[]])これらのスタッフは、構成されたコミュニケーションに対する応答の草案を講じ、通常、いくつかの立法的な問題を管理する責任があります。
委任アシスタント:[ これらのスタッフは、詳細な研究、分析ポリシーの問題、立法の草案および議会の会員を法律上の問題に助言する責任を負います。
[] 会議や構成サービス担当者:[] ほとんどの地区のオフィスをベースとし、連邦機関とのあらゆる問題に対処するための支援に焦点を当てます。
スタッフのチーフ:]] スタッフのチーフは、選択した公式に主顧問を務め、スタッフを管理し、昼間活動のスムーズな操作を保証します。

代表の事務所に問い合わせると、スタッフアシスタントやインターンとやりとりする可能性が最も高いですが、そのメッセージは、自分が対処している問題に基づいて、適切なスタッフにルーティングされます。

公式が実際にあなたのメッセージを処理する方法

コミュニケーションの処理方法の背後にあるセンスプロセスを理解することで、通知され、インパクトを生むより効果的なメッセージを作成するのに役立ちます。

フォーム処理システム

政策に影響を与えるための構成的なコミュニケーションを促進することに興味がある人のために、これは体系的に取られた取入口に置かれたメカニズムのオフィスが構成された意見を考慮に入れ、あるように、このさまざまなコミュニケーションチャネルを処理するオフィスを理解することは有用です。

メールは通常、手元で主題と問題によってバッチに組織され、より多くのメールは分類されたバッチに入れ、彼らが通知を受ける可能性が高い。特定のポリシーの懸念がある場合は、それが組織されているバッチを爆破し、会話は必ず事務所の周りに起こることであり、それらの会話は最終的に、回帰員と会議にそれを作ります。

あなたのメッセージがあなたのメッセージが際立っていることをする

コミュニケーションがすべて同じくなっているわけではありません。一部のオフィスは、ユニークで興味深い、または重要なのであれば、その所に大きな連絡先が届いたり、または、スタッフが機密性の高いまたは高度な技術的な連絡先に応答するのに最適な方法に関するアドバイスを求めるのに役立つ必要がある場合、直接構成テキストを含みます。

事前書かれた文字は、問題に対する単純な「pro」や「con」のカウントとして自動的にソートされ、高まりますが、一つまたは2つのカスタム文章を追加しても、著しく通知される可能性が高まります。これは、個人化が途方もなく重要であることを意味します。

重要な質量効果

問題のようにオフィスの感触をするために必要とされているスタッフからの応答は、重要な「たくさん来る場合」または「バッチを作るために十分」、オフィスのための特定の重要なコミュニケーションの重要性を真剣に考えることを示しています。これは、複数の構成要素が同じ問題について彼らの代表者に連絡するとき、それがトピックが注意に値する信号を、調整された提唱キャンペーンが非常に効果的であることができる理由です。

スタッフの人が抱える瞬間がハングアップする可能性が高い、彼らは今日同様の呼び出しをしたならば、彼らはオフィスで他の人に尋ねるだろう、そして、彼らは多くの同様の呼び出しを持っていた場合、そして、その人が問題について聞き取る良いチャンスがあります。

効果的なランキングコミュニケーション方法

代表者に連絡するすべての方法が等しい重量を運ぶわけではありません。典型的な有効性によってランク付けされた最も一般的な通信チャネルの故障は次のとおりです。

1. 社内会議(最も影響力が高い)

人的連絡先は置き換えられず、Zoom、ワシントンのオフィス、またはその地区のオフィスで顔を合わせる会議を聞き取るのが最善の方法です。対面会議では、対話、関係の構築、他の方法が一致できない方法で複雑な情報を示す機会が許可されます。

選出された公式と直接話すための会議をスケジュールすることは、相手のつながりが非常に重要で好まれるように、メッセージや意見を明らかにするための最良の方法です。選出された公式の会合を緩和することは困難である一方で、特定の政策分野に助言する上級スタッフと会議は、ほぼ効果的であることができます。

会議のリクエスト方法:[] 公式サイトまたはオフィスの電話番号を通じてスケジューラに連絡してください。あなたが議論したい問題と、それが構成員としてあなたに重要である理由について具体的にしてください。タイミングと場所に柔軟に、選択された公式ではなく上級スタッフと会うように準備してください。

2. 電話電話(高衝撃)

コールは、インパクトのある最も効果的なクイック方法です。電話コールは、電子メールやソーシャルメディア投稿よりも多くの労力を必要とします。これにより、問題について深く気づくスタッフにシグナルを伝えます。また、オフィスのトラッキングシステムで即時のドキュメントも生成します。

相手を呼び出すことは、まだあなたが注意を浴びていることを確認するための最善の方法です。あなたが電話するとき、あなたは通常、スタッフアシスタントや仕事が構成上の懸念をログにすることですインターンと話します。

スタッフは電話に答えて、その構成員と話し合い、毎日それをします。ピックアップする人は、通常、スタッフアシスタントまたはインターン、またはボイスメールを残す必要がある、と彼らはあなたが言うべきことを聞くと、議会のメンバーにあなたのメッセージを中継します。

電話ベストプラクティス:

選挙代理人は、自分の構成員(投票できる人)に最も反応するので、代表理事の挨拶を優先してください。
会議メンバーではなく、スタッフの皆さんに電話をかけているので、コメントしたい問題について、スタッフに相談してもらいたいとお聞きください。
電話連絡をとって、上記のすべてのポイントを心から留めて、電話をかける前に何を言いたいかを書いて、声を上げたり、議論をしたり、すべての会話で簡単に、コードや礼儀をしたりしないでください。
実際の人達に話して緊張してしまったら、営業時間後に電話をかけてボイスメールを離れることが出来ます!

3. パーソナライズされた手紙と電子メール(影響力の高いものへ)

電子メール、手紙、電話は、選択した公式と通信するための効果的な方法です。ただし、書面による通信の有効性は、個人化と品質に大きく依存します。

ひとつの案件を1ページ程度、500ワード程度でまとめて、全名前とストリートアドレスをまとめて、コンポジションを検証しましょう。あなたのアドレスは重要なことです。スタッフは、実際に自分のメッセージに十分な配慮をする前に、その構成員であることを確認しています。

スタッフは、外部からのメールを離れた場所から削除することを明示的に語っています。そのアドレスをチェックして、その担当者がその地域にメッセージを入れる前に、実際に住んでいる人を書いていることを確認してください。なぜなら、代表者は、その地区から聞いた問題に時間を費やすつもりだからです。

手紙やメールに含めるもの:[

住んでいる地域、問題のある個人の経験と歴史(あなたがそれらを持っている場合の資格を含みます)、地元のソースからの調査や新聞記事、請求が通過しない場合、あなたの恐れ、およびあなたの行動の推奨コース。
構成員からの個人メッセージは、あなたの法律者と通信する非常に効果的な方法であることができます, 常にあなたの名前とアドレスを、あなたが関連する地区や状態に住んでいることをクリアするために、必ず, すべての文字は、Dearのセネータ/表現から始めるべきであり、彼らはちょうど単一の問題についていくつかの段落することができます.

独自の対応書を書いてみると、多くの組織があなたに署名するプリ書かれた手紙やポストカードを提供することができるので、多くの正規のレシーターはまだ思慮深い、元の手紙は、事前に書かれた文字の1000の価値を考慮に入れます。

4. 町役場・公会(高インパクト)

町役場会議に参加することで、直接かつ公正に参加する機会を提供し、公式の会計を保有するパブリックフォーラムで質問をしたり、公正なコミュニティサポートをしている公式やメディアにも伝えることができます。

タウンホール会議は、あなたの法律事務所に直接話しかけ、その構成員が気にしている問題に従事していることを知らせる機会が豊富で、時間がかかりますが、あなたの声を聞き取るのに非常に効果的な方法です。

タウンホールのヒント:

オフィシャルは、定期的にウェブサイトやソーシャルメディアで町のホール会議を宣伝し、質問を依頼するサインアッププロセスがあるため、早期に到着し、明確な簡潔な質問を準備し、挨拶をしても礼儀正しく、尊敬されます。
コミュニケーションは、より個人的であり、構成員も、より有意義な方法で接続して本当に感謝しています。そしてそれは有益なものであり、私たちは常に何かを学ぶ。

5.ソーシャルメディア(より低い直接の影響、高い公的な意識)

ソーシャルメディアプラットフォームは、ほとんどの公式が公共と通信するために使われています。ソーシャルメディアは、公共の意識を高め、コミュニティの問題を解明するのに役立つかもしれませんが、直接的な説得力に対する制限があります。

スタッフは、ソーシャルメディアユーザーが実際に構成されているかどうかを検証する難しさを報告します。これは、メッセージの正当なプロセスに対する直接的な影響を低下させる可能性があります。ただし、電話や手紙は、まだ、議員や議会の援助の目でより多くの重量を運ぶことができる一方で、ソーシャルメディアを通じてあなたの法律者に公衆の目で起こる利点があり、あなたの法律者のFacebookページにコメントしたり、他の議論をつぶしたりすると、あなたの意見を増加させる可能性がある、あなたの意見や意見を理解するのに役立ちます。

6. プレドリテンフォームとプチオン(最も低い直接の影響)

事前書かれたフォームは、最も簡単なコミュニケーションの形式であり、正規のオフィスは、通常、これらのメッセージを詳細に読み込まないので、単純に「プロ」または「コン」の問題のカウントとして自動ソートされ、高度化されます。

組織が大量に書き込むキャンペーンを行う場合、彼らはしばしば同じテキストとレターヘッドを含むブランドの転送を使用します。これらは、非常に迅速で悲しみがあり、緊急時には彼らは素晴らしいことができますが、それはあなたが草の根ではないために提唱している問題が送信されるので、あなたは素晴らしい感じることができます。

プリ書かれたテンプレートを使うと、テキストを自分のメールにコピーするだけで、少し単語を変更することができます。この簡単なステップは、読み書きしたものからメッセージを強調表示することができます。

効果的なメッセージの制作: 必須要素

どの通信方法を選ぶかに関係なく、特定の要素があなたのメッセージを聞き、演じる可能性が高いようにします。

1. 構成員の確立

自分のレギュレータとスタッフは、彼らが構成者(言及していない、投票者)に話していることを知っていると、はるかに受容力であるとして、自分自身を構成者として識別します。あなたのフルネームと完全なストリートアドレス、あなたのZIPコードだけでなく、常に含まれています。この検証は不可欠です。非構成者からのメッセージは、多くの場合、捨てられ、または最小限の注意を与えられています。

2. 明確で、特定して下さい

自分が何を話したいのかを決め、具体的にしたいのか、あなたのメンバーのオフィスがあなたが気にしている問題に立ち向かう場所を知らせる電話を作ることができます。あなたの意見を声をかける専門家である必要はありません。あなたの電話は短くて甘いことができます。

特定の行動を要求するので、特定の請求書に投票する方法を知りたいと望むことをあなたの代表者に知らせてください。特定の請求書番号または法案の部分がある場合は、それを明確に参照してください。

3. 個人的なストーリーを共有する

個人的なストーリーや経験は、抽象的な引数よりもはるかに説得力があります。問題があなた、あなたの家族、またはあなたのコミュニティに直接どのように影響するかを説明してください。このヒューマン要素は、スタッフを助け、公式は政策決定の現実的な影響を理解します。

4. それを簡潔に保って下さい

忙しいオフィスの時間の制約を尊重します。ライティングや呼び出しているかどうかにかかわらず、メインポイントを素早く取得し、長い説明を避けることができます。手紙の1ページ、電話の数分、町のホールの1つの明確な質問は良いガイドラインです。

5. 敬意あるトーンを維持

スタッフは、ワシントンDCの高価な場所で快適に生活するのに十分な十分な賃金が払われていない公務員であり、政治家のために働いている人は、特に地区に住んでいる人が一日8時間以上あなたので叫ぶならば、あなたの精神的健康に破壊することができます。また、あなたが投票者が怒鳴り出すならば、スタッフは彼らがちょうど別のファンタジカルな人としてあなたを考える可能性が高いので、あなたは真剣にあなたを連れて行くでしょう、そう丁寧な。

代表へのメッセージの最も重要な部分は、それがより良い電話の他の端に人によって受信されるので、あなたのトーンと単語の選択に礼儀正しく残ることです、そして、彼らは彼らのオフィスが単にあなたの思考のメモを作るために重要であるので、彼らの仕事が何をし、彼らの仕事が何を言っても、質問や議論を聞かさないし、あなたは何かをそれらを説得するためにしようとする必要はありません。

6. 応答を要求して下さい

問題や請求書にあなたのセネターのまたは代表者の立場を尋ねる、また、あなたの呼び出しに書面による応答を要求し、常に礼儀正しく、そして彼らの時間のためにそれらに感謝するようにしてください。応答を要求すると、説明責任を作成し、あなたのコミュニケーションが記録され、追跡されるように要求します。

応答時間とフォローアップの理解

応答時間についてのあなたの期待を管理することは、長期にわたって効果的な提唱を維持することが重要です。

期待するもの

応答時間は、問題の複雑さ、オフィスの通信量、問題が時間感度であるかどうか、使用される通信方法のいくつかの要因に基づいて大幅に異なります。電話コールはすぐに認識されるかもしれませんが、正式な応答は数週間かかることがあります。書面による通信は通常、応答を受信するために時間がかかる。

会員は、社会保障の恩恵やパスポートの問題から複雑な規制上の問題に至るまで、年間1000以上の構成上の要求を受け取ります。このボリュームは、あなたのメッセージが他の多くの人に注目されることを意味します。

フォローアップの重要性

あなたが選んだ公式に連絡した後、彼らは彼らが何をしたかについてフォローアップしました, そして、彼らがあなたが短い投稿を書くことを検討したいと思った場合、あなたは、結果があなたに影響を及ぼすであろうことを肯定的な感謝を述べました, しかし、あなたのレシーターが、あなたがそれらに連絡し、あなたの失望を尊重的に表明し、多分それがあなたにどのように影響するかについての簡単なポイントを含みます, そして、任意のフォローアップの手紙や投票前にそれらを書いたという事実に電子メールは言及しました.

ありがとうございます。議会事務所は、すべての時間に苦情を聞き、その行動が認められたときに報じている人と同じように、常に感謝します。

戦略的マルチチャネルアプローチ

戦略的なアプローチは、オフィスの立場を測る電話から始まることを含む1つのコミュニケーション方法に自分自身を制限しないでください。また、文書のサポート、複雑な問題に対する対人会議のリクエスト、およびソーシャルメディアを使用して、正の行動を公正に感謝する詳細なメールが続きます。

代表者との関係構築

効果的な構成的支持は、一回限りの通信ではなく、あなたの声をより一層の時間に影響を及ぼす継続的な関係の構築です。

定期的に、危機中にだけではない

より良い情報源は、より効果的に通信する傾向があり、鑑賞とサポートを提供する可能性が高いです。何かについて設定したときに、あなたの代表者に連絡しないでください。彼らがサポートする立場を取るとき、それらに感謝に手を差し伸べ、彼らは危機になる前にコミュニティの懸念に関する情報を共有し、定期的なエンゲージメント機会に参加してください。

スタッフとのコミュニケーションを身につける

正当なスタッフは極めて重要であり、その問題に割り当てられたスタッフとの仕事関係を築き上げることは非常に有益です。誰かが電話をかける行動に時間がかかっているとき、その人が支払いをします。スタッフは、しばしば選出された公式よりも長い立場に立ち、あなたの職業努力のために貴重な同盟国になることができます。

複数のフォームに複数のフォームに参加

このエンゲージメントは、法律上のツアー、会議、挨拶、ニュースレター、ポストカード、ソーシャルメディア、アンケートなど、多くの形態で取り上げています。代表者のオフィスで持っているより多くのタッチポイント、彼らが従事して情報的な構成者としてあなたを認識している可能性が高い。

モバイルアプリやソーシャルメディアなどのデジタルプラットフォームは、よりアクセスしやすい構成員からのリアルタイム更新とフィードバックを可能にするため、より良いコミュニケーションを促進します。

政府の異なるレベルの特別検討

政府のすべてのレベルに多くの原則が適用されますが、連邦、州、および地方自治体の職員にアプローチする方法の重要な違いがあります。

連邦代表(会議)

議会のオフィスは最も構造化され、構成されたコミュニケーションを処理するための最も先進的なシステムを持っています。彼らは通常、より大きなスタッフとより正式な手順を持っています。人々は、局所的な迷路で失われたり、情報や注意にアクセスできないときに、彼らはしばしば議会のメンバーに介入するよう求める必要があります、そして、この構成例は、議会の運営とサービスの潜在的な問題の意識を高めることによって、行政の監督の監督のためのツールとして役立つことができます。

状態のレギュレータ

州立法士は、多くの場合、より小さなスタッフを持ち、連邦の代表者よりもアクセス可能である可能性があります。州レベルで、公式はしばしば小規模なスタッフや構成員を持っている、個々の連絡先の影響は拡大されます。あなたは、より優れた運が確保する人会議や、選択された公式から直接応答を得ることができるよりも、スタッフよりも。

ローカル公式

地方自治体の代表、市委員会、郡委員会、市長は、最もアクセスしやすいことが多いため、構成員のコミュニケーションを処理する専任スタッフはいない。正式な連絡は、より一般的で、提示する公共の会議に出席することは特に効果的である。

働き方改革委員会働き方と立法的なタイミング

正規プロセスを理解することで、最大のインパクトのためにあなたの提唱時間を短縮することができます。

委員会メンバーの焦点

実際の作業の多くは、委員会で行われるので、その委員会が問題を処理するかを学び、それらの委員会のメンバーに焦点を合わせる。コミュニケーションの法律の大部分は、直接的な構成員から受けているが、特に、彼らが電力の立場である場合、およびハウスのスピーカー、少数民族リーダー、委員長、および委員会のランキングメンバー、およびあなたが懸念している問題の委員は、誰にでも連絡することができる。

タイミング・マター

タイミングは、問題が電話や電子メールですぐにあなたのレギュレータに連絡するのが重要であるが、時間が経つと、会議やスタッフのあなたのメンバーと手紙や会議を書くような追加の影響力のある技術を利用することができます。

予算プロセス中に多くの政策決定が行われます。予算の議論が起こるとき、請求書が投票のために立ち上がっているときに対立しているとき、委員会が聴覚を保持しているときに、戦略的にあなたの提唱を時間を費やすことができます理解。

避けるべき一般的な間違い

これらの一般的なエラーを犯すと、十分に意図したアドボカシーは効果が大きい可能性があります。

あなたを代表するいない代表者に連絡する

選挙された代表者は、自分の構成員(投票できる人)に最も反応するので、あなたが代表する議会のメンバーを優先順位付けし、私たちはそれが魅力的であることを知っていますが、それはあなたを表すし、そうしないメンバーを呼び出すことは、より多くの影響を持つことができる彼らの構成員からの呼び出しをブロックするかもしれないとは限りません。

フォームレターのみの利用

文字は何もないよりも優れているが、最小限の重さを運ぶ。テンプレートを最初から使用しても、常にメッセージをカスタマイズする。

ベーグまたは非フォーカス

複数の問題に1つのコミュニケーションをとって、メッセージが希釈します。1つの特定の問題や連絡先ごとの請求書に焦点を当てます。

コンタクト情報を含めるための忘れ

お名前と住所がなければ、そのメッセージは、その構成者から来ているように確認できないように破棄されることがあります。

不敬・脅迫的であること

敵対的なコミュニケーションは、反発的であり、脅威が含まれている場合、当局に報告されることもあります。意見が明確で期待されますが、それは敬意を表しなければなりません。

ツールとリソースコンタクトの公式のより簡単な

いくつかのツールとリソースは、あなたの代表者を見つけることと連絡のプロセスを合理化することができます。

代表者の特定

連邦の代表者にとって、このサービスは、あなたの会員のウェブサイトへのリンクと連絡先ページへのリンクを、あなたのZIPコードに一致することによってあなたを助けます。代表者のウェブサイト(house.gov)とSenateのウェブサイト(senate.gov)の公式ハウスは、両方のオファーの検索ツールを提供します。

州や地方の公式人にとって、 ] のようなウェブサイト。USA.gov の選出された公式ディレクトリ] は、政府のあらゆるレベルであなたを表す人々を識別するのに役立ちます。

コミュニケーションプラットフォーム

会議のメンバーにとって、メールをCongressに送信する Democracy.io を含むプロセスをより簡単にする多くのリソースがあります。FAXZero は、あなたの代表的および官能者にファックスを送信し、毎日会議にテキストメッセージを回し、あなたの会議担当者のボイスメールにあなたのボイスメッセージを配信するStance を、Resbot に送信します。

構成管理システム

政府機関、CMSツールは、リーダーやチームが電子メール、Webフォーム、ソーシャルメディアを通じて毎年受け取るメッセージの何千もの整理、追跡、および対応を支援します。これらのシステムが、あなたのコミュニケーションがどのように処理され、追跡されるかを理解するのに役立ちます。

あなたの声を増幅するローカルメディアの役割

ローカル新聞、ラジオ局、テレビニュースは、国メディアよりも選ばれた公式に影響力が高まっています。エディタに手紙を書く、op-edsを提出したり、問題に関するローカルジャーナリストに連絡すると、直接的な構成連絡先を超えてメッセージを増幅することができます。

選出された公式が、公共フォーラムやローカルメディアで構成員が問題を起こしていると見なすと、より広いコミュニティの懸念を伝え、プライベートコミュニケーションだけでより効果的に行動をやる気を起こさせることができる。

限界と現実的な期待を理解する

コミュニケーションが強いが、達成できるものについて現実的な期待を持つことが重要です。

議会員は、競争の利益を検討し、それらを選択した構成員が最もよく決定するべき決定を検討しなければなりません。あなたの代表者は、あなたの立場に本当に同意するかもしれません、または彼らはあなたが好む方法に投票することが困難になる政治的圧力に直面しているかもしれません。

政策立案プロセスの構成員を教育し、自分の興味に関連するプログラムリソースを提供し、自分自身とスタッフのコミュニケーションの最も効率的なラインを確立し、あなたの役割で達成することができるか、達成できないものをクリアします。あなたの代表者の役割の制約と制限を理解することは、より効果的に支持し、現実的な期待を維持するのに役立ちます。

コミュニケーションを習慣に

一番効果的な提唱者は、その代表者に一度連絡しなくてはなりません。それは定期的な練習です。

時間の節約と、Congressを呼び出すための助けとなる方法は、携帯電話でレギュレータの電話番号を保存することです。注意する問題をチェックし、問題に取り組むアドボカシー組織のニュースレターを購読し、担当者に連絡し、受け取った応答を追跡するためのシンプルなシステムを作成するためにリマインダーを設定します。

構成員とつながることは、選ばれた公式であることの重要な側面です。そして、素晴らしいテニス選手アーサーアッシュは、「あなたができることをやった、あなたが持っているものを使う、あなたがどこにいるのかを使用するかを述べています。」このアドバイスは、あなたがどこにいるのか、あなたが利用できるツールと時間を使い、あなたの声を聞かせることができるかを、同じように適用します。

構成的エンゲージメントのブロードキャストの影響

選ばれた公式にとって最も重要な責任の1つは、効果的なコミュニケーションがあなたの地区の個人と信頼を構築し、あなたのオフィスのプロファイルを上げ、新しい取り組みを発表したり、電子メールや市民からの手紙に答えたり、時間通りにターゲットを絞ったコミュニケーションを望むかどうかを、あなたの構成員と通信です。

選択した公式に関与する場合、特定のポリシーを提唱するだけでなく、民主的なプロセスに参加して、あなたの代表者を説明し、政府が機能する人々に反応するままにすることを確実にするのに役立ちます。

選出された公式と、大幅な四輪の選挙権を持つ不正なレベルの高レベルがあります。定期的に、敬意を表し、情報に基づいた構成員のコミュニケーションは、市民とその代表者間のこのギャップを埋め、信頼を再構築する一つの方法です。

アクションを取る: 次のステップ

選択された公式のリスニングとプロセス構成コミュニケーションの方法を理解するようになったので、この知識をアクションに置く時間です。始めるための簡単な行動計画は次のとおりです。

[]あなたの代表者を特定します:[オンラインツールを使用して、連邦、州、および地方のレベルであなたを表す人を見つけます。簡単にアクセスできる場所で連絡先情報を保存します。
:] 問題を選択深く気にしている問題を選択します。この問題に関連する法律や政策の現状を調べます。
] まずは連絡先を呼び出します。[] は、電話またはパーソナライズされたメールから始まります。この記事のガイドラインを使用して、効果的なメッセージを作成します。
:]をフォローアップし、適切な応答を追跡します。彼らがサポートする行動を取る場合は、あなたの代表者に感謝します。
習慣をビルドする:[]] 定期的に担当者に連絡するリマインダーを設定し、月や四半期ごとに、気にしている問題について。
]エンゲージメントを拡張:]]。より快適になると、町のホールミーティングに参加し、人脈の会議をリクエストしたり、ローカル新聞に手紙を書いてください。

声は、あなたが考えるよりも重要である。町のホールで表示するすべての電話が記録され、すべての電子メールが読み込まれ、すべての構成員は、正当な優先順位と決定を形づけるデータに貢献します。民主的なプロセスへの参加は、投票箱に終わらない - あなたがあなたに選ばれた公式との継続的な関与を続け。

選択した公式が、どのようにして聴くかを理解し、プロセスを処理し、構成されたコミュニケーションに応答することで、あなたの声が明確かつ効果的に聞こえることを確実にすることができます。ローカルの改善、状態のポリシーの変更、または連邦の法律のために提唱しているかどうかにかかわらず、このガイドで概説された原則は、結果を得る方法に伝え、あなたの人生とコミュニティに影響を与えるポリシーの実際の違いを生むのを助けるでしょう。

市民のエンゲージメントと擁護に関する詳細は、[]の公式米国議会のウェブサイト]、あなたの州立法のウェブサイト、およびのような組織を参照してください。女性投票者の法律[]]]]の議論は、正当なプロセスに関する非部分的な情報を提供し、効果的に参加する方法。