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代表者の役割を理解する: あなたの連絡先が違いを生む方法
Table of Contents
代表者は、市民と政策立案者の間でリンクとして行動することによって、政府に重要な役割を果たしています。彼らは、その構成員の利益を表し、公的な懸念が法定的なプロセスで対処されていることを確実にするのに役立ちます。構成されたコミュニケーションは、政府の重要な役割を果たすとともに、あなたの代表者に連絡する方法を理解し、あなたに問題の問題に対するより効果的な提唱と影響をもたらすことができます。あなたが地元の問題、州の政策、または連邦の法律に関心を持っているかどうか、あなたの民主党があなたの民主党を聞いたことを知る方法があなたの民主主義の一部であることを知っています。
代表が何をすべきか、なぜ彼らはマター
選挙された代表者は、民主主義の統治の礎として機能し、日常の市民と政府の複雑な機械間のギャップを埋めます。彼らの責任は、単に法制上の投票をキャストするよりも遠くに拡張します。代表者は、委員会の作業、構成サービス、政策研究、およびコミュニティのアウトリーチに従事しています。彼らは、彼らが代表し、実用的な政策提案にそれらのニーズを翻訳する人々のニーズを理解するために働きます。
政府のすべてのレベルで、連邦の代表者、州、および地方の代表は、明確で相互接続された役割を果たす。連邦の代表者、州および地方の知事、州の議員はそれぞれ特定の管轄区域および責任を持っています。どの代表が、効果的な支持のために重要な問題を処理するかを理解する。例えば、国家防衛または移民政策に関連する問題は連邦管轄下で落ち、教育資金と地方のインフラは州と地方自治体の代表的な代表者を頻繁に関与する。
代表者とその構成員との関係は、基本的には取引がほとんど個人的である。 一般的には、選択した公式のオフィスで、 "これは私の構成員にどのように影響しますか?" それは多くの決定またはほとんどの決定が行われるレンズです。 この構成的焦点のアプローチは、適切に通信したときに、正当に意思決定プロセスに影響を与えることができることを意味します。
代表者への連絡の重要性
あなたの代表者にリーチすることは、意思決定と政策開発に大きな影響を与える可能性があります。 代表者が自分の構成員から入力されたとき、彼らは彼らの投票とオフィスで設定した優先順位に影響を与えることができる、公共の意見のより良い理解を得る。 代表的な民主主義では、構成的コミュニケーションは、立法的なプロセスの重要な部分であり、構成員からの効果的なコミュニケーションは、多くの場合、政策結果に大きな影響を与えます。
あなたの声が体重を運ぶ理由
多くの人が個々の構成連絡先の力を過小評価しています。 状態レベルで、公式はしばしば小規模なスタッフと構成員を持っている場合、個々の連絡先の影響は拡大されます。 実際には、法律上の事務所は、問題の片側に6〜8つの通信が重要な構成要素として認識できる限り数の6〜8つの通信を受信していることが報告されています。
構成員は、コミュニティのニーズの個人的な話、特定のローカル例、またはファーストハンドの知識をユニークに提供することができます。これは単なる意見ではありません。それは、ワシントンDCのロビーストであるインテリジェンス、定性データです。複製することはできません。プロのロビーリストやアドボカシー組織は貴重な情報を提供しますが、ポリシーが自分の人生、家族、またはコミュニティに直接影響するという構成的共有の正式な音声を置き換えることはできません。
法律の各部分は、アイデアとして始まり、そのアイデアは、法律家、スタッフメンバー、プロのロビー家、または「平均市民」から来ることができます。 最も強力な声は、個々の構成員に依ります。 この現実は、立法的なプロセスにおける市民の関与の重要性を強調しています。
構成通信の現状
構成された通信の量は、近年10年以上も大きく増加しています。オフィスは、1970年代から2020年までのメールの5倍増加を含む、大量の通信を受信しています。このコミュニケーションの課題は、機会と課題の両方を提示します。より多くの市民が自分の代表者に関与している間、せん断の量は、すべてのメッセージに効果的に対応するためにオフィスが困難にすることができます。
議会とその構成員間の効果的なコミュニケーションは、政府や民主機関の信頼の内訳につながりました。法律事務所は、毎日、構成されたメッセージで取り込まれていますが、効果的に対応する方法についてリソースとトレーニングが欠如しています。この状況を理解することで、より効果的なコミュニケーションを実践し、注意を払ってもらうことができます。
これらの課題にもかかわらず、構成コミュニケーションの根本的な重要性は変化し続けています。あなたのメンバーのオフィスを呼び出すことは、あなたの意見を共有し、あなたのメンバーがそれらを選出した人々にとって最善の関心で働いていることを確認するための最も効果的な方法の一つです。この重要なのは、この高エネルギー環境の中で効果的に通信する方法を知っていることです。
代表者の特定
代表者に連絡する前に、誰であるかを知る必要があります。 幸いにも、多くのリソースはこのプロセスをまっすぐにします。 最初のステップは、各政府の異なるレベルの代表者があなたのエリアにサービスを提供するかを識別しています。
連邦代表
連邦の代表者にとって、いくつかの公式リソースが利用できます。www.congress.gov/members/find-your-members にアクセスし、アドレスを検索ボックスに入力し、代表者とその連絡先情報のリストが表示されます。また、カピトルの切り替えボードを(202)224-3121 に電話して、メンバーのオフィスに接続することができます。
公式サイトの公式ハウスでは、ZIPコードや状態で検索できる「担当者の担当者を探し出す」ツールも提供しています。このサービスは、特定の担当者を識別し、オフィスの連絡先情報を提供します。
州・地方の代表者
州や地方の代表者を見つけるには、追加の手順が必要である場合があります。州または地方の知事に連絡し、州および地方の議員の名前と現在の活動を見つけ、名前、市、または人口規模の市長を検索し、地図検索またはZIPコードによる郡の幹部を見つけることができます。多くの州は、独自の「Who Represents Me?」ポータルを維持し、選択したすべての公式があなたのエリアにサービスを提供する包括的な情報を提供します。
サードパーティ製のツールは、一度にすべての代表者を識別するのに役立ちます。あなたのアドレスに基づいて、ツールは、政府であなたを表すすべての連邦、州、郡、および地方の公式を見つけることができます。Brotpedia、コモン原因の代表的なファインダー、および州固有のツールなどのリソースは、ポリシーポジション、委員会の割り当て、および投票記録を含む、あなたの代表者に関する詳細情報を提供します。
包括的な情報については、代表者、連絡方法、導入した請求書、それらが担当する委員会、およびさまざまな市民エンゲージメントプラットフォームを通じて受けた政治貢献を調べることができます。この情報は、あなたの代表者の優先事項を理解し、それに応じてコミュニケーションを調整するのに役立ちます。
代表者への連絡方法
自分の代表者に連絡する方法は、それぞれ独自の利点と有効性のレベルを持つ。 電子メール、手紙、および電話は、選択した公式と通信するための効果的な方法です。 コミュニケーション方法の階層を理解することは、あなたの状況に最適なアプローチを選択し、あなたの影響を最大限に活用することができます。
参加型会議:金スタンダード
直接、対面の相互作用は、支持のための金基準です。それは関係を構築し、情熱と誠意を伝え、複雑な問題を詳細に議論するための最も効果的な方法です。対面会議では、ニュアンスな会話、即時フィードバック、およびあなたの代表者またはそのスタッフと永続的な関係を築く機会を可能にします。
担当者のミーティングを探し、担当者自身ではなく、スタッフと会うように準備が整います。 一般的に、選ばれた公式の質問をしたり、自分の立場が何をすべきかを調べる責任を負っているので、良好な関係を構築し、正当なスタッフと効果的にコミュニケーションをとることが重要です。 スタッフのスタッフは、代表自身よりも知識豊富で、しばしばよりアクセスしやすいです。
人脈の会議では、リスナーを統計で圧倒するのではなく、個人的な話を伝えることに焦点を当てています。あなたは個人的な話を伝えることで、あなたの目標を達成することができます。それは、あなたの選ばれた公式に中継する必要がありますメッセージです。あなたがテーブルに持って来ることは、法律家が表す人々に対する政策問題の影響についての説得力のある物語です。個人的な物語は、抽象的な政策の問題を具体的にし、記憶に残るものにします。
電話電話:直接および影響力
電話コールは、代表者とリモートコミュニケーションの最も効果的な形態の1つです。電話の選択した公式を呼び出すことは、現在の政治問題とあなたの関与を実証し、導入された請求書に対するあなたの意見を表明するための効果的な方法です。電話コールは、より多くの努力を必要とし、それがより強い構成的利益を信号します。
議会のスタッフは、その構成員が関与している問題の会員を知らせるデータベースでオフィスに来るすべての単一の呼び出しをログに記録し、彼らは決定を通知するために、このデータを使用します。 この系統的な追跡は、あなたの呼び出しが特定の問題に対する構成的な感情の大きな画像に貢献することを意味する。
電話をかけると、代表ではなく、スタッフと話すことができます。議会への電話の99%では、正規のスタッフに話します。このことをあなたの主張させないでください。スタッフは、構成員の呼び出しを処理し、真剣にそれらを取るように訓練されています。電話に答えるスタッフは、構成員と話す訓練され、彼らは一日中それを行います。彼らはあなたの立場についてあなたを議論しません、そして主に耳を傾けて、メモを取る可能性があります。
議会のメンバーは、DCと地区のオフィスの両方を持っています。 地区のオフィスは、より低いコールボリュームを持っています。つまり、ローカル地区のオフィスからスタッフと話す可能性が高いかもしれません。 あなたの影響を最大限に活用し、あなたのメッセージが聞こえることを確認するために、両方のオフィスを呼び出してください。
書面によるコミュニケーション: 手紙と電子メール
従来の手紙やメールが、あなたの位置を詳細に照合し、あなたの懸念の永久的な記録を提供することを可能にするかどうか、書き込み通信。 個人化された手紙や電子メールは、あなたのメンバーがあなたの問題の通知を取るために効果的な方法であることができます。 ここで重要な言葉は「パーソナライズされた」です。 文字とテンプレートのメールは、かなり少ない重量を運ぶ。
独自の対応を書こうとしましょう。多くの組織が、あなたが単に署名するプリ書かれた手紙やポストカードを提示することができますが、多くの正規表現者は、前書き文字の1000分の1相当の思考的、元の文字を考慮に入れています。これは、着信メッセージの過半数(66-90%)が、主に中任スタッフやインターンによって処理されるメールであることを現実を反映しています。
代表者に書面をかけると、コミュニケーションを専門的に構築します。適切な注意を払ってください。 「Dear 」は、正式なコミュニケーションのために最も適しています。 自分の名前と手紙の目的を含めると、その人があなたが対処している問題をすぐに認識しているようにします。 常に自分自身を構成者として識別し、あなたのアドレスがあなたの状態を検証するために含まれています。
タウンホール会議とパブリックフォーラム
タウンホール会議やパブリックフォーラムでは、コミュニティ設定の代表者との直接的なやり取りのための機会を提供します。 これらのイベントでは、代表者がさまざまな問題に対する複数の構成員やコミュニティゲージの感情から聞き取りすることができます。 町のホールでは市民の関与を実証し、質問をしたり、公共に懸念を表明したりするプラットフォームを提供します。
タウンホールは、同様の懸念を表明する複数の構成員が、コミュニティの連帯の利点も提供しています。これらのイベントは、地域社会全体に影響を及ぼす地域や州の問題に特に効果的です。
ソーシャルメディアとデジタルエンゲージメント
ソーシャルメディアの言及やタグを定期的に確認するメンバーのスタッフは、ソーシャルメディアを通じてオフィスを係留するので、その問題について意識や勢いを上げながら、問題に投資していると表示する素晴らしい方法です。 ソーシャルメディアは、あなたのメッセージを増幅し、特定のトピックに公共の関心を実証することができます。
しかし、ソーシャルメディアは、従来のコミュニケーションの形態を置き換えるのではなく、一般的に補完すべきです。意識を高め、運動量を建設するのに有効である一方で、コール、メール、または個人会議による直接通信は、一般的に意思決定プロセスにおいてより多くの重量を運ぶことができます。
効果的なコミュニケーションのヒント
コミュニケーション方法を知ることは、正しい方法を選ぶのと同じくらい重要です。効果的なコミュニケーションは、準備、明確さ、そして尊敬を必要とします。次の戦略は、あなたのメッセージが代表者とスタッフと共鳴するのを確実にするのに役立ちます。
具体的で簡潔にして下さい
代表とコミュニケーションをとるとき、明確さは不可欠です。あなたが何を話したいのかを決め、具体的です。 むしろ、一般的な不満や漠然とした懸念を表明するよりも、特定の法律、ポリシー、または問題に焦点を当てます。 特定の請求書に投票する方法を彼らに知らせるためにあなたの代表者に電話してください。 特定の行動を求めると、それらを考慮に入れるのに役立ちます。
特定の何かを求めることは、しばしば選ばれた公式の注意を得るための最も効果的な方法です。 あなたの目的は、あなたが彼または彼女の注意に持ってきた問題について数分以内に考えるために、オフィスの誰かを奨励することです。 あなたがそれらをサポートしたり、特定の法律を反対するように依頼しているかどうか、請求書を共同スポンサーするか、または問題に公共の位置を取るかどうか、あなたの要求をクリアして行動することができます。
個人的な例とストーリーを提供
個人的な話は、ポリシーの問題が有形で記憶に残るようにします。実際の人々や経験に関連して、ポリシーの議論が現実になります。問題があなた、あなたの家族、またはあなたのコミュニティにどのように影響するかを共有してください。これらの個人的な物語は、統計と政策の報告書ができないコンテキストを提供します。
一般的なフレームは、特にインパクトがあり、メッセージが際立たせるストーリーを伝えています。 代表者が政策決定の人間の影響を理解しているとき、彼らは彼らの構成員のニーズに合った情報に基づいた選択肢を作るために装備されている方が良いです。
オリジナルで、真正
パーソナライズされたコミュニケーションは、最も豊かです。 スタッフは、構成員が書いた個人的なメッセージが最も効果的であることを、明確に時間をかけて何度も何度も何度も何度も行ってきました。 単にコピーして、アドボカシー組織によって提供されるフォームの文字を貼り付けることを避けてください。 これらのテンプレートは、有用な構造を提供できますが、メッセージのパーソナライズは、その影響を著しく増加させます。
重要事項。 代表者とそのスタッフは、本物的な構成上の懸念と大量生成された提唱キャンペーンと簡単に区別できます。 自分の地区に住んでいる構成員としてのあなたのユニークな視点や状態は、フォームの手紙が複製できない特別な重量を運ぶ。
尊重と専門性を維持
声を上げたり、議論したりしないでください。すべての会話で簡潔でコード的な、そして礼儀正しくなります。あなたが情熱的な感じやあなたの代表的な立場に不一致させたとき、問題について議論しても、敬意のあるトーンを維持することは、あなたのメッセージが聞き、真剣に考慮される可能性を高めます。
スタッフのスタッフは、自分の仕事をしている専門家であることを覚えておいてください。 コミュニティに時間とサービスのためのレギュレータをありがとう。 自分の立場に気をつけても、彼らの公共サービスの鑑賞を表現し、建設的な関係を築くのに役立ちます。
構成ステータスを検証
選挙代理人は、自分の構成員(投票できる人)に最も反応するので、代表する議会の委員を優先順位付けしてください。常に自分自身を構成者として識別し、あなたの住所を提供します。代表者は、それらのために投票できる人々からの入力を優先順位付けします。したがって、あなたの構成状態を確立することは重要です。
名前を伝え、そして明らかにあなたの呼び出しのための目的を述べます。 法律家との関係を述べます。 これは、スタッフのスタッフが適切にあなたのコミュニケーションを分類し、優先順位付けするのに役立ちます。
応答またはアクションをリクエストする
担当者からの返信を依頼することを躊躇しないでください。 フィードバックを要求すると、説明責任を作成し、進行中の対話のためのドアを開きます。 あなたが本当の構成者であることを確認し、あなたが返信をしたいかどうかの指示を含む十分な情報を提供します。 問題のあなたの代表者の立場や、投票する計画を知りたい場合は、直接尋ねてください。
特定のポリシー要求を作成する際、要求する行動について明確にしてください。特定の方法、共同スポンサーの法律を投票するか、または公的な立場を取ったり、要求を明示的に述べたいかどうか。
適切なフォローアップ
選出された公式に問い合わせた後、自分が何をしたかをフォローアップしてください。もしあなたが望む方法に投票した場合、あなたはあなたにメモを書いてください。あなたのレシーラがあなたが望む方法に投票しなかった場合は、それらに連絡し、あなたの失望を優先的に表明することを検討してください。 フォローアップされた実証済みのエンゲージメントを実証し、あなたの代表的なオフィスとの関係を築くのに役立ちます。
感謝の気持ちを伝え、オフィスに触れてもらいましょう。これは関係を築くのに役立ちます。それは、将来的にさらなる影響を発揮することができます。一貫性のある、敬意のあるエンゲージメントは、あなたの代表的なオフィスであなたを認識した声にすることができます。
代表者がコミュニケーションをどのように処理するかを理解する
会議や法律上の事務所が、より効果的なメッセージを制作するのに役立つ、コンスティチュートコミュニケーションの処理方法を理解しています。議会のオフィスは、複数のスタッフの役割とログ、分類、応答、および受信メッセージの報告をするための手順を処理するための構造プロセスを持っています。
通信処理システム
代表の事務所に問い合わせると、通信はいくつかの段階を経ています。まず、スタッフは、あなたが構成されていることを確認します。それから、彼らはデータベースであなたのコミュニケーションをログにし、トピックと位置でそれを分類します。この情報は、さまざまな問題に対する構成的感情に関する代表者に通知する定期的なレポートにまとめられます。
メールレポートは、さまざまなコンテンツとオフィスの頻度でコミュニケーションの傾向をまとめています。 これらのレポートは、代表者が最も関心のある部分を問題にし、その正当な優先順位や投票の決定に影響を与えることができることを理解するのに役立ちます。
立法スタッフの役割
異なるスタッフは、構成員のコミュニケーションの異なる側面を処理します。 立法アシスタントは、詳細な研究を実施し、政策課題を分析し、法律の議事堂を策定し、議会のメンバーを議論する責任を負います。 立法の対応は、一般的に構成されたコミュニケーションに対する応答を処理します。
これらの役割を理解することは、適切なコミュニケーションをターゲットにするのに役立ちます。複雑なポリシーの問題のために、ポートフォリオを処理するレジサルティブアシスタントに相談して、より実質的な会話につながることができます。
資源の制約とボリュームチャレンジ
法律上の事務所が運営する制約を理解することが重要です。議会のメンバーは、これまで以上に多くのコミュニケーションをとっていますが、スタッフや予算が不足しています。この現実は、効果的に通信し、メッセージが際立たせるのにさらに重要になります。
これらの課題にもかかわらず、コミュニケーションの問題。システムを理解することで、より効果的に作業を促し、声を大量に消費する環境でも聴くことができます。
最大のインパクトに対する戦略的検討
代表者への連絡方法の基本的なことを超えて、特定の戦略的検討は、あなたの影響を増幅し、あなたのコミュニケーションが政策結果に影響を与える可能性を高めることができます。
コミュニケーションのタイミング
コミュニケーションは、問題の正規化者に対して最もよく送られ、より小さい構成要素を持つ正規化者に対して。メッセージは、メンバーが決定されていない問題に焦点を当てるべきである。問題に対する自分の立場をまだ形成しているときに担当者に連絡すると、決定を侵害する最高のチャンスが得られる。
正当なカレンダーに注目し、今後の投票をしてください。重要な投票の前に担当者に連絡すると、既にポジションを取った後に到達するよりも影響力が高まります。モニター委員会のスケジュール、フロア投票、およびパブリックステートメントは、コミュニケーションの最適なタイミングを識別します。
その他とのコーディネート
個々の声の問題が、協調された努力はインパクトを増幅することができます。複数の構成者が同じ問題について彼らの代表者に連絡すると、それはより広いコミュニティの懸念を伝えます。しかし、調整は、同じフォームの文字を送信という意味ではありません。各人は自分の言葉でコミュニケーションをとり、問題に関する独自の視点を共有する必要があります。
近隣のコミュニティグループや地域団体と組織を整理し、代表が重要な問題について複数の構成員から聞き取りられるようにしましょう。各コミュニケーションが個人的かつ確実であるべきであることを覚えておいてください。
長期関係の構築
効果的な提唱は、個々の問題に対する単一の通信についてではありません。あなたの代表者と彼らのスタッフとの継続的な関係を築くことは、時間をかけてあなたの影響を高めることができます。定期的に、敬意のあるエンゲージメントは、入力が体重を運ぶ情報に基づいた、関与する構成体としてあなたを確立します。
町役場に立ち、コミュニティフォーラムに参加し、特定の法律を提唱していない場合でも定期的な連絡先を維持します。 代表者とスタッフがあなたの名前を認識し、一貫性のある、思慮深い声としてあなたを知っています、あなたのコミュニケーションはより大きな注目を集めます。
メッセージを効果的にフォローする
与えられた問題のフラミングは重要です。 与えられたフレームに対する受容性は、議会のオフィス間で大きく異なります。 いくつかの政策立案者は、さまざまなフレームや他の人に非常に受け入れています。 あなたの代表者の優先順位と価値観を理解することは、あなたが共鳴する方法であなたのメッセージをフレーム化するのに役立ちます。
代表の委員会の割り当て、投票記録、および公開文を研究します。 彼らの所定の優先事項や共有コミュニティのニーズに接続する方法に懸念を凝らします。 これは、失礼的であるという意味ではありません。それはあなたの懸念とあなたの代表者の焦点領域間の真の接続を見つけることを意味します。
避けるべき一般的な間違い
最善の慣行を知っているのと同じくらい重要なことを理解しています。 一般的な落とし穴を避けることは、あなたのコミュニケーションが却下または剥奪されるのを防ぐことができます。
あなたを代表するいない代表者に連絡する
あなたを代表するメンバーを呼び出すことは効果的ではありません。そうすることで、よりインパクトのある構成員からコールをブロックするかもしれません。実際にあなたの地区や州を代表する代表者に対するあなたの努力に集中しましょう。彼らは自分の構成員に耳を傾ける責任を持っていますが、その管轄区域の外にいる人々には責任があります。
この規則には例外が限られています。通信法の過半数が直接構成されている間、他の法律者に連絡するルールはありません。特に、電力のポジションがある場合。ハウスのスピーカー、マイナーティ・リーダー、議長および/または委員会のランキングメンバーは誰にでも連絡できます。ただし、ほとんどの問題については、自分の代表者に集中してください。
フォームの文字とテンプレートのみを使用する
アドボカシー組織は、有用なテンプレートを提供しながら、フォームの文字だけに依存して、あなたの影響を大幅に削減します。 多くのアドボカシーグループは、単に生成されたメッセージにあなたの名前を追加し、送信を押すと、フォームメールテンプレートを使用します。 これらは、ネットネガティブなものになるかもしれません、そして、スタッフは、個人的なメッセージが最善であるという明確な時間と再び行ってきました。
必要に応じて、テンプレートをポイントとして使うが、自分の言葉、経験、視点でメッセージをパーソナライズする。このパーソナライゼーションは、何千もの同じメッセージから、独自の構成ボイスに、あなたのコミュニケーションを変換します。
ベーグまたは非フォーカス
一般的な苦情や懸念のvague表現は、特定の、集中されたコミュニケーションよりも効果的です。複数の関連のないトピックをカバーするメッセージを乱すことなく。代わりに、単一の問題や法的な部分に関する各コミュニケーションに焦点を当てます。複数の問題について懸念がある場合は、各コミュニケーションを分離します。
問題に気づいた人には十分なコンテキストを提供して、懸念を理解することができますが、過度な詳細を圧倒しないでください。 有益なと簡潔である間のバランスを打ちます。
フォローアップ失敗
多くの人々が、一度に代表者に連絡し、フォローアップしないようにします。 フォローアップは、持続的な関心とコミットメントを示しています。 また、サポートや継続的な懸念を表明するときに、担当者に感謝することができます。
フォローアップの手紙/メールでは、投票前に書いた事実を言及しました。これは、あなたの事前のエンゲージメントを思い出し、あなたのステータスを気配り、有能な構成体として強化します。
たくさんの人が集会する
キャピトルヒルオフィスは一般的に小さなです。グループに5人以上いる場合は、廊下に立って終わるかもしれません。一度に話している人が多いので、メッセージの影響を希釈できます。グループを5人以上制限してください。品質は、構成会議の量よりも多く重要です。
政府の異なるレベル:あなたのアプローチを強調
代表者への連絡の戦略は、政府の水準に応じて若干異なります。これらの違いを理解することで、最大限の有効性のためのアプローチを調整することができます。
連邦代表
連邦の代表者は、ハウスとセナートの会員であり、通常、より大きなスタッフを持ち、構成されたコミュニケーションのより高いボリュームを処理する。ワシントンDC、オフィス、および地区、または州のオフィスの両方を維持しています。連邦の問題については、各事務所に連絡すると、異なる機能を提供し、異なるスタッフの専門性を持つことができます。
連邦の代表は、国家政策の問題に対処するので、国家の影響の面で懸念をフラミングしたり、連邦政策があなたの地域のコミュニティにどのように影響するかが効果的である。 しかし、地元の影響に関する個人的な物語は強力である。
状態のレギュレータ
州立法士は、多くの場合、連邦の代表者よりも小さなスタッフと構成員が少なく、あなたの利点に取り組むことができます。 州レベルで、公式はしばしば小規模なスタッフと構成員を持っている、個々の連絡先の影響が拡大しています。 あなたの個々の声は、連邦の代表者よりも多くの重量を運ぶことができます。
州立法士は、教育、交通インフラ、州税、犯罪正義の多くの側面などの問題を扱う。 州の管轄区域下でどの問題があなたの提唱を適切に指示するのに役立ちます理解。
ローカル公式
地方自治体の代表、市区民委員会、市長、学校委員会のメンバーは、最もアクセスしやすい代表者がいます。彼らは、あなたのメッセージが直接正式に行くことができることを意味し、構成員のコミュニケーションを処理するために専任のスタッフを持っていないかもしれません。
地元の公式は、動物園、地元学校、警察、消防サービス、公園やレクリエーション、そして地元のインフラに直接影響する問題を扱う。これらの問題は、地元の代表者とコミュニケーションするときに、非常に迅速かつ有形で個人的な話や地元の例が特に強力であるので。
地方自治体会議に出席する市議会の会合、学校の委員会会議、計画委員会の聴講、地方自治体の公式に直接アクセスし、公的なコメント期間に話すことができます。これらの会議は、州や連邦の手続よりも正式に限らず、直接的な関与のための優れた機会を提供することが多い。
構成的エンゲージメントのブロードキャストの影響
特定の投票やポリシーの影響を受けることを超えて、構成的エンゲージメントはより広範な民主的機能を果たします。 アクティブ、情報に基づいた市民参加は、民主的な機関を強化し、市民と政府間の信頼を再構築するのに役立ちます。
責任と透明性
選出された公式は、その構成員に責任があります。あなたの不満や懸念を表明するためにそれらに連絡することによって、あなたはそれらを説明責任を持っていて、彼らが表すそれらのニーズを優先することを確認するために重要な役割を果たします。定期的な構成されたコミュニケーションは、代表者が彼らが役立つ人々に反応し続けることを確実にすることを可能にする責任メカニズムを作成します。
代表者が自分の構成員が注意を払っていることを知っているとき、彼らは彼らの決定的な利益を考慮する可能性が高いです。 あなたが見ているあなたの関与信号、聞き、そして投票箱でそれらを説明できるでしょう。
民主機関における信頼の確立
政府の信頼は、1960年代から低下しました。3つの拠点が政府に「常にまたはほとんどの時間について」正しいことをすることを信頼したと述べた。 2018年、アメリカ人の1つのフィフスが同じと述べた。 この信頼の侵食は民主主義的なガバナンスを脅かす。
意味のある構成員は、この信頼を再構築するのに役立ちます。市民が自分の代表者に聞き、差異を作る彼らの入力を見たとき、民主機関の信頼は復元することができます。議会は、その思考と目標を変更する必要があります - ちょうど「メールを守る」から、私たちの民主機関で信頼を築くためのパラダイムシフトに従事する必要があります。
より良い政策決定の形成
単に「声を聞き取る」ではありません。それは、公式がより効果的に仕事をするのに役立つ、価値のある、そうでなければ不利な情報を提供する戦略的行為です。あなたの経験、専門知識、そしてローカルの知識を共有すると、あなたは、代表者がより良い情報に基づいた決定を下すのに役立つ情報を提供します。
代表者は、各問題の専門家であり、地域や州のコミュニティの特定の状況を知ることはできません。 構成された入力は、これらの知識ギャップを満たし、政策成果を改善する地上レベルのインテリジェンスを提供します。
実用的なアクションステップ:今日始める
担当者に連絡の重要性を理解し、行動を取る場合に有効にする方法を知っていることは価値があります。あなたの代表者に関与し始めるために、今日を取ることができる具体的な手順は次のとおりです。
ステップ1:あなたの代表者を識別する
エリアにサービスを提供するすべての代表者を識別することによって開始します。 先述のリソースを使用して、政府機関のウェブサイト、市民エンゲージメントプラットフォーム、および州固有のツール、包括的なリストを作成してください。 連邦、州、および地方の代表者を含みます。 簡単にアクセス可能な場所に連絡先情報を保存します。
ステップ2:自分の位置と優先順位を調べる
代表者に連絡する前に、気に入った問題について自分の立場を調べてください。自分のウェブサイト、投票記録、委員会の割り当て、および公文を見直します。この研究では、優先順位を理解し、それに応じてコミュニケーションを調整するのに役立ちます。また、あなたの懸念に受容する可能性が最も高いかどうかを識別するのに役立ちます。
[ステップ3:問題を選択し、メッセージを作成
気に入った特定の問題を選択し、対処したい。関連する法律やポリシーの現在のステータスを調べます。あなたの位置、個人的な物語、または例、および行動のための特定の要求を含む明確な簡潔なメッセージを作成します。電話をかけたり、手紙や電子メールの基礎として使用する前にそれを書いてください。
ステップ4: 連絡をして下さい
問題、タイミング、および個人的な状況に基づいて、コミュニケーション方法を選択します。緊急事項または今後の投票のために、電話の呼び出しは最も適切かもしれません。詳細な説明を必要とする複雑な問題については、書面によるコミュニケーションがより優れています。関係の構築とニュアンストピックの議論のために、インパーソン会議を要求します。
完璧主義を許さないで、行動をとりからあなたを防止します。あなたの意見を表明する専門家である必要はありません。あなたのコールは短くて甘いことができます。完璧なエレクセンスや包括的なポリシーの専門知識よりも、あなたの正式な問題としてあなたの本物の声。
ステップ5:フォローアップと滞在の出会い
初期の連絡先を作った後、適切にフォローアップします。 担当者が連絡を取り上げた問題について投票する方法を追跡します。 彼らがサポートするポジションを取るときに、あなたにメモを送信します。 彼らはそうしないとき、急激に懸念を寄せます。 持続的な、尊敬の関与を通じて継続的な関係を構築してください。
自分の活動について通知するために、あなたの代表者のニュースレターや電子メールの更新にサインアップすることを検討してください。 可能な場合は、町のホールやコミュニティフォーラムに参加してください。 構成された関与は、一回活動ではなく、あなたの市民参加の定期的な部分を作る。
婚約する共通の障壁を克服
多くの人々は、その代表者に連絡したいが、障壁に直面している - 実質的または知覚 - 行動を取ることを防ぐ。これらの障壁を理解し、対処することで、より多くの人が効果的に従事させることができます。
電話不安とコミュニケーションの不安
電話不安は現実的であり、電話が政府のオフィスにいたるとき、電話を選ぶと圧倒される可能性があります。 また、あなたのメンバーの投票を気にさせるための最も効果的な方法の1つであることができます。 電話が脅迫を感じると、スタッフは専門家と裁判所を構成する呼び出しを処理する訓練されていることを覚えておいてください。
電話不安が重要な障壁である場合、書面による通信からメールや手紙を始めてください。リアルタイムの会話の圧力なしでメッセージを慎重に作成することができます。 構成的なエンゲージメントでより快適になるように、電話通話や最終的には対人会議に作業することができます。
未知・無知の気持ち
政策専門家のように感じないため、多くの人が代表に連絡することを躊躇しています。この懸念は理解可能ですが、誤植されています。問題があなたやコミュニティにどのように影響するかを分かち合うために政策専門家である必要はありません。あなたの生活経験と地元の知識は、代表者が聞き取る必要がある貴重な専門知識です。
自分の経験、コミュニティのニーズ、そしてあなたの価値観を把握すること。特定の法律やポリシーの詳細について必要に応じて学ぶことができますが、あなたの構成員としてのあなたの真の視点は最も重要です。
違いを生むかどうかについてサイニシズム
人は、正当なプロセスに影響を及ぼすことができないかのように見えるかもしれません。結局のところ、従来の知恵は政治的プロセスが破損していることを保持し、政府は壊れています。政治家は平均的な市民を聴くことはありません。しかし、これらの一般的な物語は挑戦しなければなりません。政府は完全に機能しないが、効果的なコミュニケーション戦略は、あなたの意見の機会を増加させる可能性があります。
証拠は、構成されたコミュニケーションが重要であることを示しています。 代表者は、構成された入力を追跡し、応答します。 あなたの声は、あなたのコミュニティの他の人々と組み合わせ、ポリシーの成果に影響を与えることができます。 サイニシズムは、それが重要ではないと信じるものがないと、その代表者は特別な興味や専門家のロビーリストからのみ聞こえるので、自己実現の伝播になります。
タイム制約
多くの人が、市民のエンゲージメントに時間がないと感じています。 有意義なエンゲージメントは、いくつかの時間投資を必要としていますが、圧倒的にする必要はありません。 5分の電話または簡単なメールが違いを生むことができます。 従事的な構成員になるには、フルタイムの活動家になる必要はありません。
まずは、まずは、担当者に相談して、もっと気に入った問題が1つまたは2つあります。プロセスに慣れていれば、エンゲージメントを拡大することができます。また、時折、戦略的なコミュニケーションはコミュニケーションが全くないほど価値があります。
構成コミュニケーションの未来
テクノロジーは、市民や代表者がコミュニケーションをとっているかを進化させ続けています。新しいトレンドを理解することで、エンゲージメント戦略を適応させ、効果的なコミュニケーションのための新しい機会を活用することができます。
デジタルツールとプラットフォーム
新しいデジタルプラットフォームは、かつてないほどの担当者に問い合わせるのが容易になります。アメリカハウスのメンバーにメールを送って、シンプルな新しいツールを使用して、簡単にいくつかのステップでセナートを送信します。これらのプラットフォームは、代理店の探しと連絡のプロセスを合理化し、エンゲージメントの障壁を減らす。
しかし、個人的な利用は、都合のよいものではありません。デジタルツールを利用しても、一般的なフォーム送信ではなく、メッセージが本物で個人的に確認されるようにしてください。
ソーシャルメディアとリアルタイムコミュニケーション
ソーシャルメディアは、代表と構成員間のリアルタイムのやり取りを可能にし、政治的コミュニケーションを変革しました。ソーシャルメディアは、常に変化するコミュニケーションを促進し、問題の解決に具体的な好みを提示するプラットフォームを提供しています。この即時性は、エンゲージメントの新しい機会を生み出し、品質コミュニケーションの確保にも新たな課題を生み出しています。
ソーシャルメディアは、迅速な対応と広範なリーチを可能にしている一方で、より伝統的なコミュニケーションの形態を置き換えるのではなく、補完する必要があります。ソーシャルメディアを戦略的に使用して、メッセージを増幅し、公共の利益を実証しますが、実質的な政策議論のための直接的なコミュニケーションに依存します。
効率と認証のバランス
コミュニケーション量が増えるにつれて、両方の構成員と代表者は、情報の流れを管理するためのより効率的な方法を求めています。人間的な監督を持つAIによって生成された立法的な対応は、有利に受けられ、ジェネリックな自動応答と比較して、構成的信頼を高めることができます。技術は、品質を維持しながら、高いボリュームを管理することができますが、人的要素は不可欠です。
未来への挑戦は、ボリュームの増加や技術が進化すると同時に、真正で有意義なコミュニケーションを維持しています。 基本的な原則 - 個人的な物語、特定の要求、敬意ある対話 - ツールが変化するとしても定数を維持します。
オンゴイニングエンゲージメントのためのリソース
数多くの組織とリソースは、代表者との継続的なエンゲージメントを支援することができます。これらのリソースを活用することで、あなたの有効性を高め、あなたはアドボカシーの課題や機会について通知を維持することができます。
政府のリソース
政府機関のウェブサイトは、代表者、法定、および法定的なプロセスに関する権威のある情報を提供します。議会のCongress.govの図書館は、法定文書、ステータス、および投票記録を含む連邦法に関する包括的な情報を提供しています。州立法は、州レベルの法律のための同様のリソースを維持します。
多くの代表者は、活動、位置、および構成的エンゲージメントの機会の更新を提供するアクティブなウェブサイトやソーシャルメディアアカウントを維持しています。 これらの更新を購読して、あなたの代表者の仕事について通知を維持してください。
市民団体
多数の非参加組織は、政府との市民のエンゲージメントを促進するために働きます。これらの組織は、代表的な発見、法制の追跡、および法定的なプロセスの理解のためのツールを提供します。多くの教育リソース、行動アラート、特定の問題に関する調整された提唱の機会を提供します。
アドボカシー組織と連携するときは、テンプレートのコミュニケーションをパーソナライズするのを忘れないでください。リソースを使用してポイントや教育ツールを起動しますが、あなたの声は正式で個人的に残っていることを確認してください。
教育リソース
政府が効果的に関与する能力を高める方法を理解する。 立法プロセス、委員会システム、および政策開発に関する教育リソースは、影響力と技術のより効果的なコミュニケーションのための戦略的な機会を特定するのに役立ちます。
多くの大学、図書館、市民組織は、政府や市民のエンゲージメントに関する無料の教育リソースを提供しています。これらのリソースを活用することで、あなたの理解を深め、有事に効果を高めます。
結論:あなたの声のマット
代表者は民主主義のガバナンスにおいて重要な役割を果たしていますが、それらから聞き取りなくても、その構成員は効果的に表すことはできません。これらの代表者が誰であるかを知り、その事務所に直接連絡することは、政府がどのように機能するかを変更する最も効果的な方法です。あなたのエンゲージメントは、特定の投票やポリシーの影響だけでなく、民主的な機関を強化し、政府が人々に反応するのを確実にするという違いをもたらします。
効果的な構成コミュニケーションは、あなたの代表者が誰であるかを理解し、適切なコミュニケーション方法を選択し、明確で個人的なメッセージを作成し、敬意を表し、継続的なエンゲージメントを維持する必要があります。 プロセスは最初からダウンティングするかもしれませんが、練習でより容易になります。 小さいスタート、気にしている問題に焦点を当て、プロのロビーリストが複製できないユニークな体重を構成するあなたの本物の声を覚えておいてください。
エンゲージメントへの障壁 - 電話不安、影響について無知な、シニシズムを感じ、時間制約 - 実質的ではなく、surmountableです。 代表者が構成するコミュニケーションを処理し、何が効果的なメッセージを作るかを理解することで、これらの障壁を克服し、あなたの声を聞き取ります。 すべての電話、電子メール、手紙、および会議は、より大きな民主的な対話に寄与し、その形状方針と代表者が説明可能な。
今やるべき最も重要なことは、私たちの選ばれた公式によって聞いた私たちの声を作ることです。 民主主義は、情報に基づいた、従事している市民から積極的な参加を必要としています。 あなたの代表者はあなたのために働いており、彼らはあなたの仕事を効果的にするためにあなたから聞いて必要があります。 ローカル改善、状態政策の変更、または連邦の法律、あなたの入力の問題のために提唱しているかどうか。
完璧な瞬間や完璧な問題を待つしないでください。今日から始めてください。あなたの代表者を識別し、あなたが気にしている問題を選択し、連絡先を作る。あなたの声は、他の従事した構成要素のそれらと組み合わせ、あなたの人生、あなたのコミュニティ、そしてあなたの国に影響を与えるポリシーを形作ります。市民が積極的にプロセスに参加したときに、代表者の民主主義は最善を尽くします。そして、それはあなたから始まります。
選択した公式の検索と連絡に関する詳細は、USA.govの公式ページをご覧ください。 の代表者のファウンダー[]のハウスを探索するか、州と地方の代表的な情報のためにあなたの州の公式政府のウェブサイトをチェックしてください。 追加リソースとガイダンスは、組織を介して見つけることができます Common 原因[FLT][FLT:]と他の参加を決定する]と他のプラットフォームを分割します。
効果的な構成コミュニケーションのための主要なテイクアウト
- [あなたの問題について具体的に簡潔にして下さい。[]は漠然とした心配ではなく特定の法律または政策に焦点を合わせ、そしてあなたの代表者が取るべき行動を明らかに述べます。
- 個人例とストーリーを伝えます。[]] 問題があなた、家族、またはコミュニティにどのように影響するかを共有して、抽象的な政策を具体的に、そして記憶に残るようにします。
- コミュニケーションをパーソナライズします。] フォームの文字やアドボカシー組織が提供するテンプレートに依存するよりも、独自の言葉で書きます。
- 右代理人にお問い合わせください。[]]は、自分の地区や州を代表する公式に焦点を当て、自分の構成員に最も反応している。
- コミュニケーション方法を戦略的に選択します。[ 対人会議は、電話やパーソナライズされた手紙や電子メールで最も効果的です。
- 応答または特定のアクションを要求します。[ 明確に位置を取るためにあなたの代表者に尋ねる、または行動を、説明責任を作成し、対話を開きます。
- []適切に上を下回る。[)彼らがあなたの位置をサポートし、彼らがそうでないとき、尊敬的に継続的な懸念を表明したときに、代表者に感謝。
- 尊敬と専門性を主観する。[ たとえあなたが情熱的な問題を議論するときであっても、礼儀正しく通信は、より聞こえ、考慮される可能性が高い。
- [] コミュニケーションを戦略的に回します。[] 問題に対するポジションをまだ形成しているときに、特に重要な投票の前に、担当者に連絡します。
- 長期関係を築きます。[] 一貫した、敬意のあるエンゲージメントは、入力が重みを運ぶ情報源としてあなたを確立します。