あなたのコミュニティでプチオン署名イベントをホスティングするためのヒント

はじめに: プチオン署名イベントをホスティングすると、あなたの原因を増幅することができます

プチオンは草の根の支持のための最もアクセスしやすいツールの1つです。オンライン署名は便利ですが、個人差の署名イベントは、あなたの原因とコミュニティ間の有形な関係を作成します。これらのイベントでは、あなたの物語の顔の‐顔を伝え、リアルタイムで質問に答え、そして積極的な支持者にパッシブな支持者を回すことができます。ローカルポリシーの変更をプッシュしているかどうか、企業の責任を要求するか、または環境行動のためにラリーを要求するか、何百ものペットを捕まえた署名イベントを収集することができます。

しかし、成功は事故によって起こりません。それは思考的な計画、明確なコミュニケーションおよび聴衆のニーズに適応する意欲を必要とします。このガイドは、最初のコンセプトからポスト・イベントへの請願的なフォローアップへのペット署名イベントをホスティングするすべてのステージをカバーしています。また、実用的なチェックリスト、エンゲージメント戦略、およびあなたの努力を合理化できる強力なツールへのリンクも見つけるでしょう。

1. 目的を設定し、署名の目的を定義する

テーブルを予約したり、単一のチラシを印刷する前に、達成したいものを明らかにします。あなたの請願は特定の決定メーカーをターゲットにしていますか? あなたは、都市評議会のレビューをトリガーする署名の最小数が必要ですか、または投票測定のための広範なコミュニティサポートを実証しようとしていますか?

1.1 プチオンイベントのスマートゴール

仕様、測定可能、アキベブル、関連する、およびタイム・オン・オン・オン・オン・オン・オン・オン・オン・オン・オン・オン・オン・ワン の目標を設定します。例えば:

「3区の住民から少なくとも300個の認証された署名を4時間以内に取り込む」
「イベント終了までに、地元ビジネスオーナーから50名を付与」
「100人の新規サポーターからメールリストへのお問い合わせ」

具体的な番号を持つと、あなたの進捗状況を把握し、あなたのボランティアをやる気にさせるのに役立ちます。また、その後、ステークホルダーに結果を報告するのも容易になります。

1.2 法的要件の理解

異なる管轄区域は、ペディションフォーマット、必須言語、および署名できる言語に関するルールが異なります。現地の法律を早期に研究してください。たとえば、一部のコミュニティでは、登録された投票者であるために循環器が必要です。一方、他の人は18歳以上の誰でも許可します。 []州立法[[FLT-1]]の国立会議は、州の‐bystateガイドを提供します。これらの規則のイグノウンスは、コレクション全体に無効化することができますので、コンプライアンスに時間を投資します。

2. 正しい日付、時間、場所の選択

立地はすべて。悪い場所は、あなたのボランティアを立ち並ぶアイドルを残すことができます。適切なスポットは、関心のあるサイダーの安定した流れを作成することができます。

2.1 高層部

農家の市場、コミュニティフェスティバル、大学キャンパス、公共のトランジットハブ、メインストリート歩道など、すでに人々が集まっている場所を探しましょう。既存のイベント(週末のフリーマーケットや学校のフェアなど)と提携することで、何百人もの人々にペットフードを即座に入れることができます。常に財産所有者または地方自治体から許可を得て、あなたの許可や契約のコピーを提示してください。

2.2 天気とアクセシビリティ

屋外の場合、雨や極端な熱のためのバックアップ計画があります。ポップアップテント、水瓶、および日焼け止めショーは、あなたのボランティアと公共の両方を世話しています。あなたのセットアップが車椅子でアクセス可能であることを確認し、そのテーブルは、モビリティデバイスを使用する人々のための快適な高さです。

2.3 タイミングのマット

週中午後は、週末の朝や早朝よりも少数の歩行者がよく見られます。あなたのコミュニティのリズムを考える:あなたの聴衆が両親である場合、学校の落とりや土曜日の午後が最善を働かせることができる。ダウンタウンエリアでは、ランチタイム(11:30〜1:30PM)は、フットトラフィックをピークすることができます。

3. あなたの材料および装置チェックリストを組み立てて下さい

ペンやクリップボードを外すよりもボランティアを不満させることはありません。マスターチェックリストを用意し、前にすべての夜をパックします。

3.1 必須製品

[] 区画シート[] – クリアなシグネチャライン、印刷された名前、アドレス、電子メール、日付のスペースで両面印刷。少なくとも50〜100コピーを目標以上に持ち、エラーを考慮に入れます。
]クリップボード - 1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人2人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1人1
ペン - 青または黒のインクのみ; 通る赤またはマーカーペンを避けます。あなたが必要とすると思う限り2回持ちます。
インフォメーションフライヤー – 原因、重要な事実、および署名の助けをまとめた1ページハンドアウト。これにより、急いでいないときに、人々はもっと読むことができます。
Signage – 「私たちの公園を保存するためのプチオンを署名」や「ヘルプはクリーンウォーターを保護します」など、何かを言う大きく、立法的な兆候。 20フィートから見える対照的な色と大きなフォントを使用してください。
[]Volunteer名タグまたはブランド付きTシャツ[] - あなたのチームが近づくと正当なものを作る。
Clip-on light] - 夕暮れ時にイベントが実行されると、ブースが見えるようにして安全になります。

3.2 コレクションを強化するデジタルツール

紙は直面している間、多くの主催者はタブレットや携帯電話を使用してデジタルサインアップを補います。 Change.orgのようなプラットフォームでは、署名をオンラインで同時に収集し、 ]Care2プティオン]のようなアプリは、あなたのin-person努力と同期することができます。デジタルペディションに直接リンクするサインにQRコードを持っている - 人々は、彼らが停止しなくてもスキャンして署名することができます。

コンプライアンスのために、デジタルコレクションがあなたの管轄区域のシグネチャ検証要件を満たしていることを確認してください。一部の州では、手書き署名のみが必要ですが、ハイブリッドアプローチでは、フォローアップのための連絡先情報を収集することができます。

4. ボランティアの採用とトレーニング

ボランティアはキャンペーンの顔です。自信を持ってフレンドリーなボランティアは、自信のある署名者に躊躇しないパスターを回すことができます。うまく訓練された人は潜在的なサポーターを外すかもしれません。

4.1 正しい人への採用

自分の原因に情熱を傾けているボランティアを探しましょう。公共で話すのが快適で、拒絶反応をうまく処理できます。地元の学生組織、信仰グループ、または近接団体に手を差し伸べることを検討してください。 1時間あたり10〜15人のボランティアの比率を目標に、少なくとも2回シフトごとに常に変化するので、誰かが休憩を取ることができます。

4.2 トレーニングセッションのヒント

大会2日前までに簡単な研修セッションを持たせます。これらのポイントをカバー:

エレベーターピッチ - ペットの目的となぜそれが重要である30秒の記述。
シグネチャ[を尋ねる方法 - オープンエンドの質問を使用する:「こんにちは、あなたは予算カットから私たちのローカルライブラリを保護するのに役立ちますか? "あなたはこれを署名するのか?" イエス/いいえを招待します。
[] オブジェクト処理] – 共通オブジェクトには、「私はあまりにも忙しくない」、または「私は物事を署名しない」が含まれます。適切に反応するボランティアを訓練する。例えば、「私は理解しています! より詳しく学ぶことができるので、あなたはフライヤーが好きですか? arguingを避けてください。
Legal do's and don'ts – 例えば、署名に対する補償を提供しず、決してペットの目的を示すものではありません。
データ処理] – 署名シートを安全に保ち、他の人の個人情報を見たり、封印された封筒にシートを完成させたりすることはありません。

4.3 肯定的なボランティア体験を創り出す

スナック、水、そして休憩の明確なスケジュールを提供して下さい。一日中感謝の気持ちを見せる。イベントの後、感謝のメールを送って、署名のカウントを共有して下さい。彼らの仕事を認識することはそれらに滞在することを促します。

5. コミュニティへのメッセージの制作と取り組み

遭遇する聴衆に、メッセージが明確で、説得力があり、調整しなければなりません。ジャーゴンを避け、あなたの原因の人間の影響に集中してください。

5.1 クイックピッチのアート

歩いていると、誰かの注意を捉えるには、5〜10秒程度かかります。強力なピッチには、(1) 挨拶、(2) 問題の迅速な声明、(3) 行動への呼び出しが含まれます。

悪い: 「私は、あなたがペットを申し込むことをしたいですか?[
] グッド:「こんにちは! コミュニティプールは、次の月に閉じる予定があることを知っていますか? 我々は、それが開くために、都市を尋ねています。あなたは私たちのペットをサインするために30秒を余裕ができましたか?

問題がすぐにわかるので、緊急事態を生み出せ、少々の約束を依頼してください。さまざまな人たちに適応するような、ボランティアの練習が、さまざまな人々に快適な気持ちになります。

5.2 ストーリーテリングを使って接続する

簡単なストーリーを共有します。 — リアルまたは仮説 - は、ステークを示しています。例えば、「昨年、マリアの息子はこのプールで泳ぐために学んだ。閉じると、たくさんの子供たちはその機会を失うことになります。」個人的な物語は、統計よりも記憶に残るものですが、よく言えば(「10,000人が毎年このプールを使用する」など)あなたのケースを強化することができます。

5.3 敵対的または無菌反応の処理

誰もがサポートするわけではありません。落ち着いてプロフェッショナルに滞在してください。誰かが挨拶をし、その時間に感謝し、議論を避けてください。誰かが積極的な場合は、あなたのチームは安全計画を持っている必要があります。近くのセキュリティ、助けを求める準備ができて電話、そして合意された - 正式なフレーズは、「私は同僚がこれを処理できるようにするつもりです」と明らかにします。

6. あなたのプチオン署名イベントの手前を促進する

プロモーションは、一日にゼロから始めることを確実にします。予測を構築し、既に共感している人々に到達します。

6.1 ソーシャルメディアキャンペーン

Facebookイベント、Instagramのストーリー、Twitter/X投稿を日付、時刻、場所、およびペットのプレビューで作成します。クリックを測定するために追跡可能なリンク(例えば、ビットリー)を使用します。既存のサポーターにイベントを共有するために奨励してください。イベントの場所の5マイル半径の範囲内の人々にターゲットを絞った小さな広告を実行することを検討してください。 Facebook広告は、重要な到達のためにわずか$ 20の費用を払うことができます。

6.2 オフラインプロモーション

コーヒーショップ、ライブラリ、コミュニティセンター、コインランドリーを1週間以上前に投稿してください。地元の企業が自分のウィンドウにポスターを表示できるように依頼してください。コミュニティラジオ局やローカル新聞に無料の公共サービス発表を提出してください。多くの町は無料のコミュニティカレンダーセクションを持っています。

6.3 影響力のあるローカル図と提携

近隣のリーダー、学校長、または宗教指導者にリーチ。彼らのニュースレターまたは簡単な支持事項で言及すると、正当な権利を追加し、信頼できる聴衆に到達することができます。

7. 開催イベント:当日のステップバイステッププラン

実行は、計画が現実を満たしている場所です。明確なタイムラインを持ち、役割を割り当てます。

7.1 事前イベントセットアップ(60分前)

素材を全て早く到着。
表、看板、テントをセットアップ。エリアがきれいで親切に。
オーダーリーファッションにペディションシート、クリップボード、ペンを置きます。
マイクやメガホンを使っているなら、素早く音を試すことができます。
ボランティアの皆さん、ピッチ、トイレの場所、緊急連絡先をもう一度確認しましょう。

7.2 イベント中

交通の近接に向き合っている看板をキープします。テーブルに「Sign Here」記号を置きます。
ボランティアは、(座っていない)立ち向かうべきで、近づくように見えるはずです。
疲労を防止するため、30分ごとに位置を回転させます。
定期的に進行状況を測るシグネチャをカウントします。後ろに落ちると、戦術を調整します(例えば、許可されている場合は、より高いトラフィックスポットに移動します)。
真っ白なボードで、50個の署名を祝い、道徳を後押しする。

7.3 クラウド処理

長い行を手に入れると、移動しておきましょう。他の人がサインインを処理する一方で、人々が空飛ぶエリアに1人のボランティアガイドを連れて行きます。複数のクリップボードを使用して、複数の署名者を同時に処理します。デジタルサインアップのために、2つのデバイスが準備されています。

8. 署名を最大化するためのコレクションテクニック

基本的な質問を超えて、特定の戦術はあなたの収量を増やすことができます。

8.1 「2‐Pronged」アプローチ

別のテーブルで、ペットを詳細に説明する準備が整っている間、ボランティアが1つずつ通行人を従事させます。これはボトルネックを防ぎ、署名を待っている間に誰もスリップしません。

8.2 「Pledge Cards」の利用

興味がある人のために、すぐに停止することはできません - 赤ちゃんを泣くか、誰かが会議に急いでいる親 - 特典カードをoffer。この小さなカードは、次のリンクを介して後で署名することを約束して、名前と電子メールを要求します。 24時間以内にフォローしてください。

8.3 インセンティブ (慎重に)

ステッカー、ペン、またはあなたの原因のロゴのボタンのような小さなプレゼントは、注目を集めることができます。注意:いくつかの管轄区域は、賄賂と見なすことができるので、署名のための価値の何かを提供することを禁止します。低値、チラシやピンなどの情報項目に固執します。

9. データ管理とポスト‐イベントフォローアップ

最後の人サインが終わると、イベントが終了しません。収集したデータの適切な処理は、ペットコンディションの長期的影響を判断します。

9.1 署名の整理と検証

可能な限り早く、すべての署名をスプレッドシートまたはデータベースにログオンします。重複、不当なエントリ、または不完全な情報をチェックしてください。 []のようなソフトウェアを使用して、Airtableまたは追跡する簡単なGoogleシート。あなたの請願書が物理的な配信を必要とするならば、クリーンなコピーを作成し、安全に保存してください。

9.2 デジタルフォローアップシーケンス

署名したすべてのメール(メールが提供されている場合)は48時間以内に送信してください。送信:

] 収集された総数の「ありがとう」メッセージ]。
[]次のステップの要約 - 請願者がそれを確認し、どのように関与することができるように決定 - メイカーがそれを見直すとき、 - 。
街のホールに、ペットのオンラインをシェアしたり、関連する取り組みを支援する寄付をしたりする。

9.3 コミュニティへの報告

ソーシャルメディアでイベントから写真のコラージュやショートビデオスニペットを投稿してください。ボランティアをタグ付けし、感謝します。パブリックレポートは、その参加が重要であることを信頼し、示しています。例えば、「出てきた250に感謝、私たちは次の火曜日にシティホールに私たちのペットデーを届けます!」

10. 今後のイベントの学習と改善

イベント終了後、コアチームでデブリフを握ります。

うまく機能したのは?(例、場所、タイミング、メッセージ)

どのような課題に直面しましたか?(例、天気、低交通、難問)

ボランティアの時間は、何名も参加しましたか?

次回は、どう違うのでしょうか?

今後の主催者があなたの経験から恩恵を受けるように、これらのレッスンを共有文書に記録します。ネットワーク内の他のグループで再利用できる「ペチュアルイベント Playbook」の作成を検討してください。

結論:署名を行動に変える

プチオンサインイベントは、数ゲーム以上です。コミュニティの構築、パブリック教育、そしてサポートの可視表示を作成する方法です。あなたが収集する署名は、十分な注意を払って実際の人々を表しています。細心の計画を立て、ボランティアを訓練し、効果的にフォローアップすることで、あなたは1日限りのイベントを永続的なキャンペーンに変えることができます。

最後の署名がカウントされた後、作業が継続されていることを忘れないでください。決定メーカーとの会議をスケジュールするために勢いを使用するか、会議を建設し、サポート担当者に通知しておく。ペットデーサインイベントをホスティングすることは強力な最初のステップですが、変更をもたらす持続的な努力です。コミュニティの組織と支持に関するより多くのリソースについては、 ] または [kit] をチェックアウトしてください。適切な方法で、次の手順を実行してください[FLT:[FLT:] 通知] 。 [FLT:kit] 署名] 適切な手順をする必要があります。 [FLT] 署名] 適切な手順を[F] 署名します。 [FLT:[F] 署名] 通知:[F] 通知:[FLT:[F] 通知] 通知] 通知] 通知:[F] 通知:[FLT:[F] 通知] 通知:[F] 通知:[F] 通知:[F] 通知:[F] 通知:[F] 通知:[F] 通知:[F] 通知:[