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選出された代表者との効果的なコミュニケーションは、参加型民主主義と市民の関与の礎です。市民が積極的に彼らの法律事務所に手を差し伸べるとき、彼らは公的な政策を形作り、立法的な決定に影響を及ぼし、彼らの声は、そのコミュニティに最も重要である問題について聞かれていることを確認してください。選出された公式と効果的にコミュニケーションする方法を理解することは、受動的なオブザーバーから民主的プロセスのアクティブな参加者にあなたを変えることができ、あなたの支持力はより多くのインパクトと意味を生じさせる。

ローカルのゾーニング規制、州教育の資金、または連邦医療政策に関心のあるかどうかにかかわらず、あなたの代表者に連絡するための適切な戦略が大幅に増加する可能性があなたのメッセージを受信し、理解し、考慮されます。 この包括的なガイドは、選択した公式とコミュニケーションのあらゆる側面を歩くでしょう。

代表的な民主主義のあなたの声のマットなぜ

法律事務所は、組織や問題の専門家から意見を形づけるのを聞くことで、法律上のプロセスにおいて、複数の重要な機能を提供しています。まず、その政策が実際の人々に影響を与えるかについて、適切な情報を持つ公式に選出されます。第二に、特定の問題に対する構成的利益を発揮し、正当な優先順位に影響を与えることができます。第三に、市民とその代表者との関係を構築し、民主的ガバナンスを強化する継続的な対話を作成するのに役立ちます。

多くの法律家は、手紙が作家の地位だけでなく、書く時間を取ることなく、他の多くの構成員を表すものであることを信じています。 この多層効果は、あなたの単一のコミュニケーションがあなたの個々の意見よりも遠くまで体重を運ぶことができることを意味します。 複数の構成員が同じ問題について彼らの代表者に連絡すると、それは広いコミュニティの懸念を信号し、正当な行動を促すことができます。

選ばれた公式は、彼らが来るすべての問題の専門家ではないので、構成的フィードバックは不可欠です。 彼らは、彼らが地元の影響を理解し、提案された法律の意図されていない結果を特定し、公的な感情を測るために表している人々からの入力に依存しています。 あなたのユニークな視点は、親、ビジネスオーナー、ヘルスケアワーカー、教育者、またはコミュニティメンバーとして、より良い政策を通知することができる貴重な文を提供します。

すべてのレベルであなたの選挙代理人を識別する

選択した公式と効果的に通信する前に、誰であるかを知る必要があります。ほとんどの市民は、地域、郡、州、連邦政府のさまざまなレベルで多くの代表者を持っています。各レベルはさまざまな問題に対応しているので、懸念の適切な代表者を識別することは重要な最初のステップです。

連邦代表

連邦レベルでは、アメリカは2つの米国・セナレーターと1人の米国代表が代表を務めています。USAGovの連絡先の公式ツールは、議会、社長、州、地方の公式のメンバーのための連絡先情報を提供します。また、あなたのZIPコードまたはアドレスを入力することで、あなたの代表者を見つけるためにを使用することができます。

代表者が連絡フォームを使用して連絡が取れない方を知っていれば、ハウスのクレクはハウスメンバーと委員会の住所と電話番号を保持しているか、米国ハウスのスイッチボードオペレーターに(22〜2221)電話をかけているか、または、その公式ウェブサイト上のすべてのセンテーターのための連絡先情報を保持しているか。

州・地方の代表者

州レベルの表現には、通常、知事、州のセンセーター、州の代表者またはアセンブリメンバーがいます。 あなたは、州または地方の知事と連絡を取り、様々なオンラインツールを介して州と地方の立法者の名前と現在の活動を見つけることができます。 多くの州は、州と地方の公式に関する包括的な情報を提供する独自の「Whopresent Res Me?」ポータルを維持しています。

地方自治体の代表は、場所によって異なり、市長、市議会員、郡長、学校役員、その他の自治体の役員がいる場合があります。名前、市、または人口規模で市長を検索し、地図検索またはZIPコードで郡長官を見つけることができます。 地方自治体は、学校、公共安全、動物園、および地方サービスなどの日頃の問題に最も直接影響を及ぼすことが多いです。

役立つツールとリソース

検索ツールを使用すると、選択した公式または米国内の任意のアドレス、ZIPコード、市または州のアドレス、連絡先情報を含む結果、ソーシャルメディアアカウントを選択することができます。 いくつかの信頼できるリソースは、すべての代表者を識別するのに役立ちます。

  • USA.gov コンタクトツール:[ 公正な米国政府のウェブサイトは、連邦、州、および地方自治体の関係者のための包括的な検索ツールを提供します
  • [Congress.gov:[]] 議会の現在のメンバーに関する詳細な情報を保持します
  • コモンズ:[]]] は、あなたの代表者、それらに連絡する方法、彼らが導入した請求書、彼らが役立つ委員会、および受信した政治貢献を見つけるのに役立ちます
  • バルロペディア:[]] 政府の全てのレベルで選出された公式に関する広範な情報を提供
  • 政府機関のウェブサイト:[] ほとんどの州は州および地方の代表者を見つけるための公式ポータルを維持します

これらのツールを使用する際、ZIPコードを含む完全なストリートアドレスが準備されています。これにより、正確な結果が得られるため、地区の境界は複雑で、時には単一のZIPコードが複数の地区に及ぶことがあります。

コミュニケーション方法の階層を理解する

すべてのコンタクト方法が同じ重量を運ぶだけでなく、コングレスメントの操作を研究する組織による研究では、最も効果的な方法がより努力を必要とし、個人的な接続を容易にする影響の明確な階層を明らかにします。 この階層を理解することは、あなたの状況とあなたの問題の緊急性のための最も適切かつ効果的な方法を選ぶのを助けることができます。

参加型会議:金スタンダード

直接、対面の相互作用は、関係を構築するための最も効果的な方法として、支持のための金規格であり、情熱と誠意を伝え、詳細に複雑な問題について議論し、高いコミットメントを実証し、そして思い出に残る個人に手紙の名前からあなたを変えます。 個人的な会議は双方向の対話、即時のフィードバックを可能にし、リアルタイムで質問や懸念に対処する機会。

議会のすべてのメンバーが、あなたが会うことができる各オフィスで永続的なスタッフのメンバーと、その回帰地区に1つ以上のオフィスを持っているので、ワシントンDCに旅行する必要はありません。 地区のオフィスは、多くの場合、キャピトルヒルオフィスよりもアクセス可能で、より少なく刺激的であり、それらを初めての支持のための優れた選択肢を作る。

人の公式と会うと、次の予定の前に彼らと話すのは5分くらいしかなく、通常は15-30分しか経っていません。この時間の制約は準備が不可欠です。明確な議題、特定の話点、そして簡単な会議で達成できるものについての実質的な期待に付属してください。

電話電話:個人および即時

電話コールは、人中会議のインパクトと書面による通信の利便性が高い間、中間の地面を提供します。 電子メール、手紙、電話は、選択した公式と通信するための効果的な方法です。 呼び出した場合、あなたは通常、構成された意見や懸念を記録するスタッフメンバーと話します。

議会への呼び出しの99%では、あなたは、法律のスタッフメンバーに話されますので、すべてのポイントを念頭に置き、あなたがコールを作る前に何を言うか、あなたの声を上げたり、議論をしたり、すべての会話で簡潔でコード化し、礼儀正しくなったりすることを検討してください。 スタッフのメンバーは、選択した公式のためのフィルタリングと要約的なフィードバックで重要な役割を果たしています。そのため、尊敬と専門主義でそれらを扱うことは不可欠です。

電話コールは、今後の投票や急速に発展する状況など、時間感度の問題に特に効果的です。 彼らは大量メールよりもエンゲージメントの高いレベルを発揮し、問題に関する公式の位置に関する質問や特定の情報を求めることを可能にします。

書面によるコミュニケーション: 手紙と電子メール

手紙やFAXは、選択した公式と通信する非常に効果的な方法です。 書面による対応により、詳細な引数を提示し、文書をサポートし、コミュニケーションの永久的な記録を作成することができます。 伝統的な手紙とメールの両方が効果的ですが、それらは異なる特性を持っています。

従来の手紙は、遅くなると、多くの場合、送信する努力がより必要であるため、より注目が高まっています。 メールはより速く、より便利ですが、混雑した受信トレイで見やすくなります。 正規表現者にメールメッセージが付いた場合、これは、あなたが構成されていることを知っている唯一の方法であるので、あなたのストリートアドレスを、それは非常に重要です。ほとんどの場合、ストリートアドレスのないメールは、応答を受け取ることはできません。

独自の対応書を書いてみると、多くの組織が事前に書かれた文字やポストカードを提示できる限り、署名するだけで多くの正規表現者は、前書き文字の1000分の1相当の思考力、元の文字を考慮に入れています。パーソナライズされたメッセージは、本物のエンゲージメントを発揮し、スタッフのスタッフの皆さんに丁寧に読む可能性が高いです。

ソーシャルメディアとパブリックエンゲージメント

ソーシャルメディアプラットフォームは、選出された公式とのパブリックエンゲージメントのための機会を提供します。 多くの代表者は、Twitter、Facebook、Instagramなどのプラットフォーム上で積極的なプレゼンスを維持しています。 会議のメンバーにリーチする最良の方法のいくつかには、電子メール、電話、ソーシャルメディアに投稿が含まれます。 ソーシャルメディアは、懸念の迅速な対応と公開可視性を可能にします。

しかし、ソーシャルメディアユーザーが実際に構成されているかどうかを、スタッフは確認困難を報告します。これは、メッセージの正当なプロセスに直接影響を低下させる可能性があります。ソーシャルメディアは、特に複雑な問題や深刻な問題に対して、あなたのプライマリアプローチとしてではなく、他のコミュニケーション方法の補足として最適です。

フォームレターとプチオン

フォームの文字は、最も簡単なコミュニケーションの形式であり、正当なオフィスが、これらのメッセージを詳細に読み込まないように、単純に「プロ」または「コン」の問題のカウントとして自動的にソートし、高価にすることができます。 マスキャンペーンは、問題に対する広範なサポートを実証することができますが、個人パーソナライズされたメッセージはより多くの重量を運ぶ。

事前書き込みフォームを使用する場合、カスタム文章を1つまたは2つ追加しても、通知される可能性を大幅に増加させることができます。 この小さな努力は、自動集計の上と個々の注意を受信する通信のカテゴリにあなたのメッセージを上昇させることができます。

効果的なメッセージの制作

どの通信方法を選ぶかに関係なく、メッセージの内容と構造は、その有効性に著しく影響を与えます。 よく作られたメッセージは、明確で簡潔で、敬意を表し、行動指向です。 彼らは、読者に不必要な詳細を圧倒することなく、説得力のある情報を提供する。

メッセージの必須要素

自分の立場を識別することによって始まり、関連する場合は、あなたの職業や専門知識を指定するために自由に感じなさい。 これはすぐに選択された公式にあなたの正当なおよび関連性を確立します。 構成としてのあなたの状態は、代表者とコミュニケーションするときにあなたの最も重要な資格です。

最初の段落では、請求番号または名前をリストし、明確にあなたの位置とあなたが決定された公式をしたいものを述べてください。あなたの要求に特異的には、スタッフがあなたのコミュニケーションを理解し、行動するのが容易になります。 「サポート教育をしてください」という漠然とした声明の代わりに、「H.R. 1234で投票してください、教育資金法」と言います。

第2項は、問題を説明し、あなたの視点を与えるべきであり、これはあなたの日々の生活やビジネスにどのように影響するかを乗り越えようとしています。個人的な物語とローカルの影響は、特に強力です。選出された公式は、政策が自分の地区の実際の人々に影響を与える方法を理解し、あなたの最初の経験は貴重な文脈を提供します。

通信ごとに1つの問題だけに対処するのが最善であり、簡潔で、少数のよく寄せられた引数だけを組み込むようにしてください。単一の問題に焦点を当てると、メッセージが明確で実用的な状態になります。複数の懸念がある場合は、各々のコミュニケーションを分離します。

構造とフォーマット

よく構造化されたメッセージは、忙しいスタッフの方が重要なポイントを素早く把握しやすいように、論理的な進行を追っていきます。この基本構造を考えてみましょう。

  1. :]]を開くと、ZIPコードでフルネームとアドレスを含む、自分の構成要素として自分自身を識別します
  2. ] パルス:[] 特定の問題、適用可能な場合は請求番号、およびあなたの位置
  3. リクエスト:] 正式に取り込むために、どのようなアクションをクリアにアーティキュレーションします
  4. :説明:]]あなたの推論、個人的な経験、またはローカルの影響を提供します
  5. サポート情報:]] 関連する事実、統計、または例(簡単なキープ)を含む
  6. 閉鎖:] 要求を、彼らの時間のためにそれらにありがとう、および連絡先情報を提供して下さい
  7. Offer:]]] 追加の情報のためのリソースとして役立つあなたの意思を示す

リクエストをもう一度メールをラップし、時間と注意をありがとう、そしてあなたが望むなら、専門家がポリシーが表現する人々に影響を与える方法を計量するために呼び出すことができるので、彼らが前進するためのリソースであることを提供してください。 これは、単に誰かを作るのではなく、有用な構成員として位置します。

トーンと言語

「あなたは、ビネガーよりも蜂蜜でより多くのハエをキャッチすることができます」は、希少性、怒り、脅威、またはultimatumsが均質であり、オフィスで働く能力を永久に損傷する可能性があるため、強い不一致で、コミュニケーションラインを開いたままにするための礼儀正しく尊敬すべきトーンを維持します。 あなたが説得しようとすると、反対しないでください。

「I」ステートメントと特定の時間と例を引用します。これはあなたのメッセージをパーソナライズし、抽象的な引数よりもより説得力のあるものにします。 「人びと苦しんでいる」とは、「このポリシーが私の隣接する時どのように影響したかを目の当たりにしています...」と言います。

文書があなたの分野に専門知識を持っていない人によって容易に理解されるべきであるので、任意のjargonを避けて下さい。 正当なスタッフはさまざまな問題の数十を処理し、すべての専門家であることができないことを覚えておいて下さい。 誰が理解できる明確で、アクセス可能な言語を使用して下さい。

含めるものと避けるべきもの

:を含んだ

  • ZIPコードでフルネームとストリートアドレスを完成
  • 適用される場合の特定の請求番号またはポリシー名
  • 問題のインパクトを表現する個人的な物語
  • 地域固有の情報と地域固有の情報
  • 信頼できる情報源からの事実データ
  • 明確な、行動のための特定の要求
  • フォローアップのための連絡先情報
  • プロフェッショナルで、敬意のある言語を通し

]:

  • 脅威、ultimatums、または敵対的な言語
  • パーソナライズなしで文字をフォーム
  • 複数の非関連問題が1つのコミュニケーションで
  • 延長または不必要な細部
  • 説明なしで技術的なジャーゴンまたは頭字語
  • 不正なクレームや不正な情報
  • 部分的な攻撃や炎症性刺激
  • 説明や文面のない要求

パーソン会議の準備

選出された公式またはスタッフとの対面会議では、その有効性を最大限に高めるために慎重に準備する必要があります。 これらの会議は、あなたの代表者と永続的な印象を作り、継続的な関係を築くための貴重な機会です。

会議のスケジュール

議会管理財団は、会議の直近時間である前に、議会の事務局に、コンセンサスが明確で、4-6週がリードタイムの適切な量であるように求めた。これにより、会議のスケジュールを適切にスタッフに与え、公式またはスタッフの関係者が問題に関する関連情報を確認することによって準備することができます。

リクエストを書いて、Appointment 秘書/スケジューラーへの電話をフォローアップし、会議の特定の時間と日付を示唆し、議論したい問題や法律を知らせます。特定のオプションを提供しながら、柔軟なタイミングで、混雑したオフィスのスケジュールを簡単にします。

研究・準備

事前に各選出された公式の立場と、彼らがサポートまたはあなたの問題領域に関連して投票した法律、ならびに選ばれた公式の利益、大学の所属、および趣味の立場を調査して、関係を確立し、会話を強化するのに役立ちます。 あなたの代表者の記録と関心を理解することで、あなたのメッセージを調整し、厄介な状況を避けることができます。

正式またはスタッフメンバーに残せるページ文書を用意してください。この文書は、問題や問題の解決を簡潔に輪郭で説明し、重要な理由、ローカルおよび国民のインパクトを提供し、特定の質問/ソリューションを含み、選択した正式またはスタッフメンバーの具体的な行動項目を含み、連絡先情報を提供します。この残された理由は、会議終了後に重要なポイントが参照できるようにします。

相手や同僚と会う前に、相手や同僚と練習してメッセージをこなして、相手のスタッフと会い、礼儀正しく、しっかり自信を持って、あなたの選ばれた公式と連絡する権利と義務があることを忘れないでください。練習は、あなたの話点を精錬し、あなたの時間を効果的に管理し、実際の会議のための自信を築きます。

会議開催中

会議の開始から5分早く、適切なタイトルで選出された公式に問い合わせ、競合する意見に関係なく、敬意あるエンゲージメントを維持しましょう。最初の印象は、公式の時刻を尊重する時間です。プロに服を着て、複数のコピーを1ページ文書に持ちます。

選ばれた公式またはスタッフに感謝して会議を開始し、彼または彼女は最近達成した何かのために、研究資金を増加させるか、または請求に「いいえ」投票する請求書で「はい」を投票するなど、懸念領域に悪影響を及ぼす請求に。 鑑賞は肯定的なトーンを設定し、あなたの仕事に注意を払うことを示している。

問題があなたの人生、あなたの仕事、またはコミュニティにどのように影響するかを1つまたは2つの文章で説明することによって、あなたの洞察が関連しているかを表示します。あなたが限られた時間を持っているかもしれないので、あなたの最も説得力のあるポイントを導きます。典型的なヒル会議は20〜30分です、したがって、あなたの時間を賢く使用し、選択した公式またはスタッフがあなたが提供した1ページを理解し、会議が短く切られた場合、プレゼンテーションのスカンプバージョンで準備されることを確認してください。

あなたの情熱は、あなたの仕事とあなたの仕事の現在の出来事の影響についてあなたの物語を共有し、あなたの仕事が思い出に残る、人間の言葉、および構成員からの個人的な物語の問題を置くので、あなたの提唱のスーパーパワーです、そして、そのスタッフのスタッフの大きな影響を持つことができます。 意思決定者に正当性が共鳴するとして、あなたの問題についての本物的な感情と信念を示すことを恐れないでください。

難易度の高い質問の処理

「私は知らない」と言うことは、あなたが議論しているトピックの専門家である必要はありませんので、スマート政治の動きであることができます, あなたは質問への答えを知らない場合, あなたはそれらのためのその情報を得るあなたの法律者に伝えることは良いです, あなたの最強の引数をファイルに入れ、問題について再びそれらを連絡できるようにするチャンスを与えます, しかし、誤った情報や不正確な情報を与えると、疑問に答えを上げることはありません 真剣にあなたの信頼性を損なうことができます.

正式またはスタッフの会員が答えられない質問を尋ねると、「素晴らしい質問です、私は答えを知りませんが、私はあなたに戻ってきます」と言わなければならないと考えるよりも、この正直なところ、信頼性を維持し、フォローアップの連絡先のための正当な理由を作成するので、私は考えます。フォローアップコミュニケーションは会話が進行し、あなたの信頼性を実証します。

スタッフのスタッフのスタッフのスタッフのスタッフのスタッフのスタッフのスタッフの働き

会員のスタッフと、その問題領域に関する方針を日々働かせている方が、選出された役員は、問題に対する重要なガイダンスを提供し、実践的なポリシーの仕事を遂行するスタッフに依存するので、通常、より生産的です。 選ばれた公式自身ではなく、スタッフと会うと、失望しないでください。 スタッフは、特定の政策分野に関する詳細な議論や深い専門知識のより多くの時間を持っています。

ほとんどのインタラクションでは、スタッフのスタッフと直接選ばれた公式と通信します。 スタッフに同じ点と専門性を扱い、選択した公式が表示されます。 彼らは、公式の立場と決定に著しく影響を及ぼすゲートキーパーとアドバイザーです。

アフターフォロー

効果的な提唱は、あなたの手紙を送ったり、あなたの電話をしたり、会議を離れるときに終わらない。 戦略的なフォローアップは、関係の構築、約束の実証、およびあなたの支持の目標を達成するための不可欠です。

フォローアップ

会議中に議論した問題に従うために、公式および/またはスタッフに会いに会う時間を取ることを感謝し、キータイムでオフィスをフォローアップすることを確認してください。 会議の24-48時間以内に感謝のメモや電子メールを送信したり、あなたのコミュニケーションに応答した後に電子メールを送信してください。 この礼儀はあなたの専門性を強化し、彼らのレーダーにあなたを保ちます。

会議や電話中に追加の情報を提供することを約束した場合、速やかにそれを配信してください。 会議が要求された情報に戻って円を返すのをフォローアップし、その時間に感謝し、関係を築き上げることが重要である。 フォロースルーの信頼性は、信頼できる貴重な構成員の連絡先としてあなたを確立します。

オンゴイニングエンゲージメント

投票のために提唱している請求書が現れた場合、会話を思い出し、それらを投票するように促します。 代表者と議論した立法や問題の進捗状況についてお知らせします。 重要な瞬間が発生したとき、委員会の聴覚やフロアの投票など、あなたの立場を強化するために再び到達します。

選出された公式に問い合わせた後、自分が何をしたかをフォローアップし、あなたが望む方法に投票した場合、結果があなたにどのように影響するかを肯定的に述べることを検討してください。しかし、あなたの法律家があなたが望む方法に投票しなかった場合は、それらに連絡し、それがあなたにどのように影響するかについてあなたの失望を公平に表明し、フォローアップレター/メールで、投票前にそれらを書いたという事実は、言及しました。

常に正式な行動を手に取り、正式な行動をとって、重要な法律の共同スポンサーになり、行政に手紙を送るか、または特定の行動の経過を占有するか、法律で正当に投票するかどうかを確かめてください。肯定的な強化はあなたの関係を強化し、その結果を構成する懸念に対する継続的な応答性を奨励します。

長期関係の構築

効果的な提唱は、一回限りの取引ではなく、継続的な関係を築くことです。 すぐに尋ねていない場合でも、あなたの代表者に従事してください。 町会に参加し、彼らが現れたコミュニティイベントに参加し、あなたが気づく問題について自分の仕事を認めます。 この持続的なエンゲージメントは、将来のコミュニケーションが深刻な注意を受け取る認定され、評価された構成員になります。

同等な構成員の交流や形成を検討してください。複数の構成要素からコーディネートされた提唱は、メッセージを拡大し、より広いコミュニティサポートを発揮します。ただし、同一のフォームの文字を送信するのではなく、各人がコミュニケーションをパーソナライズすることを確認してください。

政府の異なるレベルの特別検討

政府のすべてのレベルに多くの擁護主義が適用されますが、各レベルはコミュニケーションにどのようにアプローチするかに影響を及ぼすユニークな特徴を持っています。

連邦政府の公式

連邦の代表は、通常、より大きなスタッフを持ち、州や地方の公式よりも広範な問題の取り扱いをしています。各業界の担当者は、非常に忙しくなります。つまり、コミュニケーションは特に明確で簡潔である必要があります。連邦事務所は、構成的なコミュニケーションの膨大な量を受け取るので、立っていることは、パーソナライズと特異性において余分な努力が必要です。

公共政策の問題、法律、または個人的な援助の要求に関するすべての質問とコメントは、あなたの状態からセンセーターに向けられなければならない、そして専門家の礼儀の問題として、多くのセンサーは、他のセンテーターの構成員からのメッセージ、認めません。 あなたが委員会の議長に連絡するか、国家重要の問題に対するリーダーシップをしている場合は、あなた自身の代表者にあなたの連邦の提唱を集中してください。

国家公式

州立法士は、多くの場合、より小さなスタッフを持っており、連邦の代表者よりもアクセス可能である可能性があります。 多くの州立法士は、他のキャリアを維持し、その可用性とそれらに到達するための最良の時間に影響を与えることができるパートタイムを提供します。 州の問題は、教育、ヘルスケア、輸送、犯罪正義を含む、日常生活にもっと直接的かつ迅速に影響することが多い。

状態の立法的なセッションは、毎年限られた期間で実行され、アドボカシーが最も効果的であるときに特定のウィンドウを作成します。あなたの状態の立法的なカレンダーを理解することは、あなたのアドボカシーを最大限に影響するために役立ちます。

ローカル公式

市や郡政府の内など、あなたの問題をサポートできるより地方の選出された公式があるかどうかを検討してください。, 擁護者は、政府のすべてのレベルで起こるように, 都市コミッショナーを含む例, 郡のコミッション, 学校のボード, 市長, そして、知事, そして、これらの個人へのアクセスは、彼らは通常、より小さい構成を表すので、より容易である, あなたの声は、より大きな影響を持つかもしれない.

地元の公式は、多くの場合、動物園、地元の学校、公共安全、公園やレクリエーション、自治体サービスなどの日常生活に影響を与える問題に最も直接影響しています。 彼らはまた、通常、ほとんどのアクセス可能で、多くの定期的なオフィス時間を保持したり、構成員が直接それらに近づくことができるコミュニティイベントに参加しています。

地方自治体会議は通常、一般に公開され、一般に公開コメントの時間を含ま. これらの会議に参加し、公共のコメント期間中に話すことは、他の住民にコミュニティの関与を示すアドボカシーの効果的な形態であることができます.

町役場と公共フォーラムへの参加

タウンホール会議やパブリックフォーラムでは、選出された公式と公的な設定で直接的なエンゲージメントを行うためのユニークな機会を提供しています。これらのイベントでは、質問をしたり、担当者の立場を聞き、特定のトピックに関するコミュニティの関心を実証したりすることができます。

町役場の準備

町役場に通う前に、フォーマットと発表されたトピックを調べます。 1-2分で配信できる簡潔な質問やコメントを用意してください。 町役場には、個々のスピーカーの制限が頻繁にあります。そのため、あなたの備考を練習して、割り当てられた時間内でポイントを作ることができます。

最初に電話をかけると、相手が話せる可能性が高まります。友達や仲間の支持者を招き、問題に対するより広いサポートを発揮します。複数の人が同じトピックに対処したいなら、各人が同じメッセージを繰り返すのではなく、異なるポイントをつくるように調整します。

あなたの声を上げる

町役場で話すとき、自分自身とコミュニティのつながりを識別します。一般的な文を作るのではなく、明確で具体的な質問をしてください。正式な応答に注意深く耳を傾け、適切な場合は簡単なフォローアップで準備してください。町役は公共イベントであることを覚えておいてください。そのため、公式の立場に気を配ったとしても、敬意と専門的名手を維持してください。

タウンホールでは、懸念を共有する他の構成員とつながる機会も提供しています。 取引所は、次のような参加者に情報に連絡して、将来の支持活動のためのネットワークを構築します。 これらのイベントで構築した関係は、重要な問題に対するあなたの集団的な声を強化することができます。

避けるべき一般的な間違い

よく意図した支持力は、信頼性や有効性を損なう一般的な間違いを含む場合、不足している可能性があります。 これらの落とし穴に注意して、よりインパクトのあるコミュニケーションを作ることができます。

トー・ヴァグまたは一般

「教育をサポートしたり、医療に関する何かをしたり」などの一般的な声明は、選択可能な公式の行動可能な方向を提示しません。特定の請求書、共同スポンサー法、または問題に関するパブリックポジションを投票するかどうか、常に、それらが何をしたいかについて具体的にいます。

自分の体を構成員として識別する失敗

選挙された公式は、自分の構成員からコミュニケーションを優先します。 常にあなたのフルネームとZIPコードで完全なアドレスを含み、あなたがその地区に住んでいることを確認する。 この情報なしで、あなたのメッセージは、フォームの応答だけを無視するか、または受信することができます。

不敬・脅迫的であること

法律家や脅威を主張したり、脅威を犯したりするのではなく、自分の立場をサポートしないと明確にすれば、事実を共有し、自分が同意した場合でも、あなたの視点を考慮するように頼りにしてください。法律家やスタッフの将来の問題について議論するために、コミュニケーションの行を開いたままにしたいと思っています。 敵対的または脅迫的なコミュニケーションは、偽物であり、あなたの将来のメッセージが無視される可能性があります。

不正確な情報の提供

コミュニケーションに含める前に、常に事実と統計を検証します。誤った情報や誤解を招く情報を提供すること、意図せずに、あなたの信頼性を損なうことができ、あなたのすべての支持力を引き継ぎることができます。あなたが事実について不確実な場合は、それを含む前にそれを検証するか、あなたのコミュニケーションの不確実性を認めてください。

トー・モウチ情報で過度に

選択した公式で残せる材料の5ページ以上で、あなたの話ポイントをバックアップしてください。 あなたの問題について情熱的で知識が豊富であるかもしれませんが、公式とスタッフは限られた時間を持っています。 あなたの最も強力な引数と、トピックについて知っているすべてのものを含めることを試みるよりも、最も説得力のある証拠に焦点を当ててください。

フォローアップのネグレーション

多くの人が、初期の連絡先を提唱するが、フォローアップに失敗し、メッセージを強化し、関係を築く機会が不足しています。一貫性のある適切なフォローアップは、約束を実証し、迷惑になりずに公式のレーダーにあなたの問題が残っています。

高度なアドボカシー戦略

選ばれた公式とコミュニケーションの基本を習得したら、より洗練された戦略を採用して、インパクトと有効性を高めることができます。

建築設計

自分の目標を増幅し、あなたの立場のためのより広いサポートを示す他の個人や組織と力を結合します。 連合は、支持キャンペーンを調整したり、リソースを共有したり、選択した公式に統一されたメッセージを提示したりすることができます。 異なる背景と視点から複数の構成が同じポリシーをサポートした場合、個々の声だけよりも多くの重量を運ぶ。

効果的な石炭学は、さまざまな問題の側面に話すことができる多様なメンバーを含みます。例えば、教育支援の資金を援助する石炭学は、問題が重要である理由について、教師、両親、ビジネスリーダー、学生を含むかもしれない。

メディア掲載

エディタ、Op-eds、およびメディアインタビューへの手紙は、あなたの問題の公的な認識を上げ、選択された公式にアクションを取るために追加の圧力を置くことができます。 多くの代表者は、局所メディアの報道を監視し、構成上の懸念や公共の意見を測ります。 エディタによく配置されたOp-edまたは手紙は、同時に、選択した公式と他の構成要素の千分の2に達することができます。

メディアを介した際、選択された公式との直接コミュニケーションを導く、明確さ、特異性、そして専門性の同じ原則を維持します。アクセス可能な言語の複雑な問題を説明し、政策が実際の人々に影響を与える具体的な例を提供する準備が整います。

信頼される資源に

専門知識の問題を抱えている知識が豊富で信頼できる情報源として自分自身を置きます。 一貫して正確でバランスの取れた情報を提供し、政策立案、選出された公式およびそのスタッフに関与する複雑さの理解を実証すると、関連する問題に対するあなたの入力を積極的に探すようになります。

この関係構築アプローチは、時折担当者に価値ある構成アドバイザーに接触する人からあなたを変えます。 それは忍耐と一貫性を必要としますが、政策決定に対する長期的影響を大幅に増加させることができます。

あなたの擁護者をタイミングで

立法的なカレンダーとプロセスを理解することで、あなたの提唱が最大限に影響するのを時間がかかります。 重要な投票の前に担当者に連絡し、委員会の関連法案の検討中、または新興問題に対するポジションを開発しているとき。 初期のエンゲージメントは、ポジションが硬化する前に、多くの場合、最後の分の魅力よりも効果的であることを証明します。

予算サイクルに注意を払ってください。多くの政策決定は、資金配分によって最終的に決定されます。予算開発プロセス中に提唱することは、プログラムが存在するかどうかだけでなく、リソースがどれだけ重要であるかに影響を与えることができます。

データとストーリーの活用

最も効果的なアドボカシープレゼンテーションには、個人的、関連的な逸話と証拠に基づいたデータ/例の残高が含まれているため、問題に関連する個人的、インパクトのあるストーリーを伝え、特定の法律および/またはデータがあなたの位置をサポートするための追加のポイント、補足情報に含まれるこのデータ。 個人データを通じて感情的な魅力の組合せは、最も説得力のある引数を作成します。

人口統計や科学的発見に結びついてシェアする逸話を強化し、共有する逸話は、単一の個人について、国民統計は、人口の一定の割合が同様の経験を持っていることを発見しました。このアプローチは、あなたの個人的な物語は、孤立した事件ではなく、より広いパターンを表すことを実証しています。

法定プロセスの理解

効果的な提唱は、法律がシステムを介して移動する方法の基本的な理解を必要とします。この知識は、各段階に接触する介入および最も関連性の高い公式のための最も戦略的なポイントを識別するのに役立ちます。

連邦法定プロセス

連邦法は、通常、ハウスまたはセナートのいずれかで導入を開始し、委員会の検討、床の議論と両方のチャンバーで投票し、最終的に大統領署名またはveto. 各ステージは、提唱機会を提示します。 初期のプロセスでは、あなたの代表者が紹介または共同スポンサーの法律を奨励するかもしれません。 委員会の検討中、あなたは証言や書かれたコメントを提供するかもしれません。 フロア投票の前に、あなたは、特定の方法に投票するためにあなたの代表者を促すことができます。

委員会の割り当ては著しく重要です。 あなたの代表者があなたの問題に対する管轄権を持つ委員会で役立っている場合、彼らはその法律により多くの影響を及ぼし、特に構成された入力を受け入れる可能性があります。 委員会の構成を理解することは、あなたの提唱を効果的にターゲットにするのに役立ちます。

州と地方のプロセス

州立法的なプロセスは、一般的に連邦システムをミラーリングするが、重要なバリエーションを持つ。 多くの州には、限られたセッションで会うパートタイムの法則があり、アドボカシーが最も関連しているときに集中した期間を作成します。 地方政府のプロセスは広く変化しますが、多くの場合、市民の入力のための構造化された機会を提供する公的な聴力とコメント期間が含まれます。

地方問題は、州や連邦の法制よりも迅速に移動し、より即時の支持応答を必要とする可能性があります。しかし、地方政府の小規模なアクセス性がより少なく、結果に著しい影響が得られることがあります。

影響を測定する

あなたの提唱活動の有効性を評価することは、あなたのアプローチを精製し、継続的なエンゲージメントのためのモチベーションを維持するのに役立ちます。 あなたはいつもあなたの即時の目標を達成することができない一方で、支持は頻繁に増分的な進行と、配当を時間をかけて支払う長期関係の構築を生成します。

短期インジケーター

アドボカシーの成功の短期的な対策は、選択した公式または上級スタッフとのミーティングを追跡し、コミュニケーションに対する実質的な応答を受信したり、サポートするスポンサーの法律にあなたの代表者を取得するか、公共の声明やフロアスピーチに反映された懸念を見てが含まれます。 これらの指標は、究極の政策結果が不確実である場合でも、あなたの声が聞こえ、考慮されていることを示しています。

長期影響

長期的支持の成功には、サポートした法制の経過、反対する対策の敗北、管理ポリシーや規制の変更、あなたが気にしているプログラムの資金の増加、または特定の問題に対する認識された声としての自分自身の確立が含まれる場合があります。 これらの結果は、単一のコミュニケーションではなく、数か月以上または数年にわたって持続的な支持から生じることが多いです。

将来的な取り組みを掲げる意識を高めることで、長期的変化に貢献し、石炭化の構築、そして地盤的な働きを未来に送り出すことさえも、大きな政策が大きく変化する。多くの重要な政策は、成功を成し遂げる前に、永続的支持の年を必要とします。

倫理的提唱慣行を維持

効果的な提唱は、あなたの信頼性と民主的プロセスの完全性を維持する倫理的な慣行に基づいなければなりません。これは、すべてのコミュニケーションにおいて真摯に向き合い、あらゆる利益の競合を開示し、支持とロビー規則の境界を尊重し、すべての参加者を尊重することを意味します。

組織の代わりに、またはあなたの専門的役割の一部として提唱している場合は、この関係について透明になります。 あなたは、提唱の仕事のために償われている場合、, 理解し、ロビーの登録と開示要件を遵守します, 管轄によって異なるが、一般的に、あなたの職業活動の重要な部分になるときに適用されます.

適切な場合、機密性を維持します。 選ばれた公式またはスタッフの会員が自信を持って情報を共有する場合、その信頼を尊重します。 裁量と信頼性の評判を築くと、より価値のある信頼できる構成員の連絡先になります。

オンゴイドアドボカシー教育のためのリソース

継続的学習は、あなたの提唱の有効性を向上させます。 数多くの組織は、市民の支持者のためのトレーニング、リソース、およびサポートを提供します。 特定の問題に焦点を当てた全国組織は、多くの場合、関連する法律上の提唱ツールキット、サンプルコミュニケーション、および更新を提供します。 市民のエンゲージメント組織は、問題の解決に適用される一般的な提唱訓練とリソースを提供します。

問題に取り組む組織が提唱するトレーニングセッション、ウェビナー、またはワークショップに参加することを検討してください。 これらのプログラムは、高度なアドボカシーテクニックを教え、他の参加者とネットワーキング機会を提供し、法律上のプロセスに関するインサイダーの視点を提供します。

信頼できるニュースソース、政府機関のウェブサイト、および法律上の活動を追跡する組織を通じて問題と法律について通知する滞在。 []Congress.govは、連邦法に関する包括的な情報を提供します。一方、ほとんどの州は、州レベルの法案の同様のリソースを維持しています。 関連する法律の現在の状況を理解することは、あなたの提唱が適切かつ技術に通知メッセージを伝えるのに役立ちます。

結論:民主主義のあなたの声

選ばれた代表者とコミュニケーションをとることは、民主社会における権利と責任です。あなたの声の問題、そしてあなたが選んだ公式に考えやすく戦略的に取り組むとき、あなたはより良いガバナンスとより応答的な表現に貢献します。このガイドに記載されている技術と戦略は、効果的な支持のための基礎を提供しますが、最も重要な要素は、参加するあなたの意思です。

政府が最もアクセス可能なものの、どんなレベルのレベルで、深く気づいたり、代表者に気付いた問題から始めましょう。経験と自信を得ると、追加の問題や高度な戦略にあなたの提唱を拡大することができます。その支持は、実践で改善するスキルであり、経験豊富な支持者は、学習を続け、彼らのアプローチを洗練しています。

選択された公式とのコミュニケーション、簡単な電話、思考の手紙、または個人会議のいずれであっても、市民と政府間の継続的な対話に貢献します。 あなたの声を聞き、そのポリシーが影響する人々のニーズ、価値観、優先性を反映していることを確認するのに役立ちます。 そうすることで、あなたは民主性を強化し、自発的な社会で従事している市民の重要な役割を果たす。

効果的な提唱への道は、単一のコミュニケーションから始まります。教育、ヘルスケア、環境、経済政策、市民権、またはその他の問題に関して懸念しているかどうかにかかわらず、選択した代表者はあなたから聞き取ります。このガイドで説明したツール、戦略、およびベストプラクティスを使用して、あなたの声を明確に、説得力のある、そして効果的に聞き取ります。あなたの参加事項、あなたの提唱は、あなたのコミュニティやあなたの国に影響を与えるポリシーを形作りに実質的な違いを生むことができます。