コミュニティでVoter登録ドライブを整理する方法

投票者登録ドライブを整理することは、コミュニティへの民主参加を強化するための最も直接的な方法の一つです。すべての選挙サイクル、何百万人もの有資格市民が登録されていないまま、しばしば誰もサインアップするように求めていないので、しばしば。よく計画されたドライブは、そのギャップを閉じ、隣人、同僚、そして生徒が彼らの声を聞き取ることを可能にします。この拡張されたガイドは、初期計画と法的なコンプライアンスから地上の実行とポストイベント後のフォローアップまで、あらゆる段階を歩くので、ドライブを有効活用することができます。

投票者登録がマーターを駆動する理由

投票者登録は、市民参加への参加へのゲートキーパーです。米国では、登録法は州によって変わります。期限、ID要件、アクセシビリティは多くの人にとって障壁を作成することができます。登録ドライブは、人々が住んでいる場所、仕事、そして収集するプロセスをもたらすことによって、これらの障壁に直接対処します。

選挙の日に投票者が投票する可能性がはるかに高い[ の対象者を拡張する:[ 学長は、過去に代表されるグループが、若い大人、色、低所得のコミュニティなど、残っていないことを確認するのに役立ちます。
市民習慣を築く:[ 頻繁に登録する行為は長期間のエンゲージメントにつながります。ドライブを通して登録する人々は、候補者を調査し、問題を議論し、定期的に投票する可能性が高いです。
] 地域を代表する人材の育成:[ より多くの人が登録されると、選択された役員は、コミュニティのより広い断面に説明可能である。これにより、すべての住民のニーズをよりよく反映する政策が作成される。

これらの基本を超えて、投票者登録は、民主主義が共有プロジェクトである目に見える兆候として機能します。彼らは、問題、候補者、およびすべての単一の投票の重要性に関する会話のための瞬間を作成します。

グラウンドワークの配置:ドライブを計画する

準備がうまくいくと、成功するイベントに良い考えが生まれます。少なくとも8〜12週間前に開始して、登録期限があなたの状態に期限が切れる。これにより、許可を保護したり、ボランティアをリクルートしたり、ドライブを宣伝したりすることができます。

測定可能な目標を設定する

成功がどのようなものなのかを定義します。「たくさんの人を登録する」という漠然とした野心よりもむしろ特定のターゲットを設定しています。例えば、150の新しい投票者を1日のイベントに登録するか、登録フォームを1週間に500人に配布することを目指しています。目標は、リソースを割り当て、その後に影響を評価するのに役立ちます。

正しい日付と場所を選択する

地元の祝日、主要なスポーツイベント、または他の市民活動と競合しない日付を選択します。週末と早い夕方は、多くの場合、最善を尽くします。場所のために、高交通、アクセス可能なスポットを検討してください。

コミュニティセンターとパブリックライブラリ
大学キャンパスと高校(年齢要件をチェック)
ファーマーズマーケットとストリートフェア
参拝場所
繁忙期の食料品店か運輸ハブの外の

会場がアクセス可能であること、また、許可されていることを確認し、許可または事前の予約が必要です。

法的要件の理解

各州には、登録ドライブを実行できる人、フォームの処理方法、提出期限に関する独自のルールがあります。州の選挙オフィスのウェブサイトをご覧ください。

第三者の投票者登録組織に登録する必要がある場合
完成したフォームを提出するための締め切り(一部の状態は、同じ日または翌日配達を必要とします)
身元確認のできる形式または居住者証明
フォームを収集したり、人々を直接送ったりできるかどうか

これらの規則を無視すると、登録を拒否したり、法的罰則が発生する可能性があります。 []] 選挙援助委員会]は、州の規則の概要を提供しますが、常にローカル選挙事務所で二重チェックします。

チームの構築

主催者は、あまり達成できません。小さな、専任のクルーをリクルートし、明確な役割を割り当てます。5人のチームでも、誰もが自分の責任を知っていますか?

重要な役割と責任

ドライブコーディネーター:[]]) 全体的な計画、スケジューリング、トラブルシューティングを担当する人。彼らは許可を処理し、会場と通信し、連絡先のポイントとして機能します。
[]アウトリーチリード:[]]は、ソーシャルメディア、フライヤー、メールニュースレター、およびローカル組織とのパートナーシップを通じてプロモーションを管理します。また、学校、教会、および企業が単語を広げるのにも達します。
Volunteer Manager:[] リクルート、列車、ボランティアのスケジュール。全員がフォームを正しく記入し、州の法律に従う方法を知っていることを確認してください。
[物流コーディネーター:[ ハンドル材料(フォーム、クリップボード、ペン、テーブル、椅子、サイネージ)を扱い、オンサイトのセットアップとブレークダウンを管理します。
データ入力スペシャリスト:]]。イベント終了後、この人は完成したフォームをコンパイルし、エラーをチェックし、タイムリーな投稿を保証します。

チームを徹底的に訓練します。ボランティアがフォームを記入し、共通の間違いを見直し、ロールプレイで質問を公から回答するセッションを握ります。よく準備されたボランティアは、信頼を促し、エラーを削減します。

ドライブのプロモーション

誰も現れないと、最善の計画されたドライブでさえ、失敗します。デジタルとオフラインの戦術のミックスを使用して、潜在的な規制者に達します。

デジタルプロモーション

[ソーシャルメディア:]] Facebookイベントを作成し、InstagramとTwitterでカウントダウン投稿を共有し、#RegisterToVoteや#VoteReadyなどのハッシュタグを使用します。フォロワーを奨励して、友達とイベントを共有します。
[メールニュースレター:[]]]] 参加日、場所、およびリンクで組織のリスト(またはパートナーリスト)に専用のメッセージを送信して出席を確認します。参加登録期限に関するリマインダーを含める。
[ローカルコミュニティボード:[]]] Nextdoor、Redditがあなたの街のサブreddits、および近隣のFacebookグループに投稿します。

オフラインアウトリーチ

フライヤとポスター:[ コーヒーショップ、コインランドリー、ライブラリ、シニアセンター、および公共の掲示板にそれらを配置します。大規模なフォントと行動への明確な呼び出しを使用してください。
[信頼できる組織とパートナー:[]] 図書館、学校、信仰グループ、組合員、非営利団体はしばしばビルトインオーディエンスを持っています。既存のイベントで登録テーブルを設定したり、ニュースレターに通知をしたりできるかどうか尋ねます。
口の言葉:] 自分のチームで全員に自分の個人的なネットワークでドライブについて話してもらう。個人的な招待状は、一般的な発表よりもはるかに効果的です。

予算が許せば、ローカル新聞やスポンサード投稿で小さな広告をFacebookで検討して、資格があるが登録されていない可能性が高いのは、あなたの郵便番号の人々をターゲットにしています。

イベントの実行

ドライブの当日は、落ち着きのある組織的な雰囲気で、簡単に人を配置し、効率的な登録処理をお手伝いします。

セットアップとワークフロー

到着初期:] 開始時刻の少なくとも45分前。明確な表記、ペン、フォーム、および情報処理の手札でテーブルを設定します。ボランティアが到着を記録し、資料を受け取るチェックインエリアがあります。
歓迎する環境を創造する:[] アプローチするすべての人に挨拶をします。笑顔、目指す、そして参加をありがとう。ラインがあれば、ボランティアは質問に答え、待ちながらフォームを記入するようにそれを歩く。
[]オファー:[]]は、誰もが自信を持ってフォームを記入する感じではありません。フィールドを歩き回ったり、登録者を誘導したりすることなく、ボランティアをします。障害のある人のために、テーブルがアクセス可能で、フォームは大きな印刷やその他のフォーマットで利用可能です。
[すぐにフォームをチェック:]]は、フォームに登録された手がすぐに、不足しているフィールドや不完全なセクションでそれを見直します。空白に記入したい場合は、親切に尋ねますが、不快な提供(電話番号や電子メールなど)情報を共有する必要はありません。

敏感な状況の処理

一部の人々は、プライバシーの懸念や過去のマイナスの経験のために登録を警戒することができます。患者であること、各分野の目的を説明し、その情報は法律で保護されていることを安心してください。登録する誰にも圧力をかけないでください。選択は彼らのものです。

データセキュリティと提出

フォームを安全なコンテナ(ロックボックス、または封印された封筒など)で収集します。フォームを無人のままにしないでください。イベントの後、送信されるまで安全な場所に転送します。あなたの状態の期限に従ってください:他の人が最大2週間許可しながら、一部の状態は48時間以内に提出を必要とします。送信する前に、レコードのコピーやスキャンフォームを作成します。

オンライン登録ポータル(多くの州で利用可能)を使用している場合は、安全なインターネット接続でタブレットまたはラップトップを持っています。ボランティアは、人々がリアルタイムでプロセスを完了するのに役立ちます。これにより、メーリングの遅延をなくし、紙の廃棄物を削減できます。

投稿‐イベントフォローアップ

ドライブが閉じるときには、あなたの仕事は終わらない。フォローアップは、登録が実際にアクティブになり、参加者が選挙プロセスに接続されていることを保証します。

フォームを送信してステータスを確認

必要に応じて、フォームを選挙事務所に送ってください。可能な場合は、オフィスに処理されていることを確認するように依頼してください。オンライン登録のために、システムはしばしば確認メールを提供します。毎週のツールを使用して投票者登録状況をVote.govをチェックするために、登録者を奨励してください。

チームと参加者の皆さまに

ボランティアやパートナーに心からの感謝のメッセージを送ってください。ソーシャルメディアでイベントから写真を共有し、チームにタグを付けてください。登録者のために、フォローアップメールやテキスト(オプトアウトした場合)を次の選挙日と投票場所を思い出させるようにしてください。

測定およびレポートの影響

参加人数: 参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、参加人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数、人数

デジタルの開始:オンライン登録ツール

多くの州では、オンライン投票者登録を補完したり、紙のフォームを交換したりすることができます。オンライン登録は高速で、エラーを減らし、より環境に優しいです。しかし、誰もがインターネットアクセスを持っているか、コンピュータを使用して快適に感じているわけではありません。ハイブリッドアプローチは最高です。

ボランティアがオンラインプロセスを支援しているドライブにラップトップまたはタブレットステーションを設定します。
スマホで自宅から登録する人のための明確な指示を提供。
紙のフォームは、好みや必要のある人のためのバックアップとして利用できます。

ステートがオンラインポータルを持っている場合は、すべてのプロモーション資料の直接リンク([]])を]に含めます。 [国家状態のレギュレーション]]は、オンライン登録で最新の状態のリストを維持します。

特定のコミュニティへのリーチ

影響を最大限に引き出すために、歴史的に登録される可能性が低いグループにあなたのアウトリーチを合わせて下さい。

生徒と若い大人

高校の市民の先生、大学生の政府、キャンパスクラブと提携。18歳から18歳までは、初めて登録して、どこや投票方法の案内が必要です。オリエンテーションイベント、スポーツゲーム、昼食期間中にドライブを保有します。

シニア

高齢者は、退職コミュニティに移り、住所変更を直面する可能性があります。シニアセンター、食事のデリバリープログラム、およびベテラン組織と連携してください。メールフォームまたは代理でオンライン登録を手助けする。

新市民

ナチュアリゼーションの儀式は、優れた機会です。多くの新しい市民は、初めて投票する熱心です。あなたのローカル米国市民権と移民サービスオフィスまたは非営利団体と提携してください。

人人探への家庭の自立

ほとんどの州では、登録する個人は永続的なアドレスを必要としません。それらは避難所、公園のベンチ、または一般的な配送先住所を使用することができます。避難所とアウトリーチプログラムをパートナーし、ルールを明確に説明するために準備されます。 []]正義のためのブレンナンセンター[]は、これらのベストプラクティスに関するガイドラインを提供しています。

長期滞在の有効活用

投票者登録ドライブは、それ自体が終わらない。市民参加の生涯へのゲートウェイです。登録した人々と継続的な関係を築くためにあなたのドライブを使用してください。

選挙の通知をメールまたはテキスト(許可)で送信してください。
ノンパートナの投票者ガイドとサンプル投票を共有します。
ボランティアを募集する参加者や将来の運転主催者としてボランティアに招待します。
ローカルのアドボカシーグループやコミュニティボードとそれらを接続します。

コミュニティの努力の一部を感じるとき、彼らは従事している滞在する可能性が高いです。あなたの原因に参加するすべての投票とすべての新しいボランティアを祝う。

有用なリソース

既存のツールや組織を活用し、ワークロードを軽くし、ドライブを強化します。

[Vote.gov] – 投票者登録情報と州固有のリンクのための公式米国政府機関のサイト。
[全国投票者登録日[] – 全国大会で、ツールキット、販促資料、パートナー団体のネットワークを提供している。
女性の投票のリーグ[ – ノンパルティマンガイド、トレーニングウェビナー、および無料の登録リソースを提供します。
あなたの州選挙事務所 - 期限、フォーム、および提出規則の究極の権限。彼らのウェブサイトをブックマークし、更新のためにソーシャルメディアでそれらをフォローしてください。

これらのリソースは、研究の時間を節約でき、コストの間違いを避けることができます。計画プロセスでそれらを早期に使用してください。

みんなで一緒に持って行く

投票者登録ドライブはコミュニティビルディングの強力な行動です。受動的な市民をアクティブな参加者に変換し、民主主義が観客スポーツではないことを全員に思い出させます。慎重な計画、専用のチーム、および包摂へのコミットメントでは、何百もの新しい投票者を登録するだけでなく、市民の関与の永続的な文化を無視するドライブを実行することができます。

スタートは今日です。あなたの状態の規則を確認し、日付を選択し、パートナーの組織に手を差し伸べます。あなたが取るすべてのステップは、投票箱に近い人をもたらします。そして、すべての投票は、共有された再公開の基礎を強化します。