コミュニティの問題についてあなたの代表者に話するための実践的なガイド

あなたの選ばれた代表者に関心を持つことは、政策決定に影響を及ぼし、コミュニティの有意義な変化をもたらす最も強力な方法の一つです。ローカルインフラ、教育資金、環境問題、または公共安全に関心のある場合でも、あなたの声はあなたが考えるよりも重要になります。代表的な民主主義では、構成されたコミュニケーションは、正当なプロセスの重要な部分です。あなたの代表者と効果的にコミュニケーションする方法を理解することは、あなたの懸念が聞こえるだけでなく、コミュニティ全体に利益をもたらす方法に取り組むことができます。

この包括的なガイドは、選択した公式とコミュニケーションのあらゆる側面を歩くでしょう。適切な代表者を特定し、連絡を取り、説得力のあるメッセージを制作し、影響を増幅する長期的な関係を築くことができます。初めての支持者や経験豊富なコミュニティオーガナイザーであろうと、これらの戦略は、あなたの声を聞き、あなたが見たい変更を作成するのに役立ちます。

あなたの声があなたが考えるよりもより多くの重量を運ぶ理由

多くの人が、個々のコミュニケーションが選択された公式に与える影響を害する可能性があります。現実は、構成員からの効果的なコミュニケーションができることであり、頻繁に行われることであり、政策結果に大きな影響を与えています。代表者は、政策が自分の地区の実際の人々に影響を与えるかを理解するための構成的フィードバックに依存しています。あなたの個人的な経験は、ロビーリストや特別な関心グループが複製できない貴重な情報を提供します。

状態レベルでは、公式はしばしば小規模なスタッフと構成員を持っている、個々の連絡先の影響は拡大されます。実際には、問題の片面に6〜8つの通信を6つ受け取る立法的なオフィスレポートは、重要な構成的利益として認識することができます。つまり、単一の電子メール、電話、または手紙は重要な決定のスケールをヒントにする小さなグループの一部である可能性があります。

しかし、その構成要素は、個人的ストーリー、特定のローカル例、またはコミュニティのニーズの最初の知識など、ユニークなものを提供することができます。プロのロビーリストは、高レベルのポリシー分析を提供するかもしれませんが、ポリシー決定に直接影響を受けた人として、あなたが持って来る地上レベルの視点を提供することはできません。この再構成されたコミュニケーションは、単にあなたの声を聞き取るようにではなく、公式がより効果的に仕事をするのに役立つ貴重な知能を提供するというようなものではありません。

システムを理解する:誰が連絡するのか、なぜ

あなたはあなたの代表者と効果的に通信することができる前に、あなたは彼らが誰であるか、そしてどのような問題がその管轄下にあるかを知る必要があります。アメリカン政治システムは、さまざまな責任と権限の領域を持つ各政府の複数のレベルを含みます。

連邦代表

連邦レベルでは、あなたの州全体を表す2つの米国セネター、およびあなたの特定の回帰地区を代表する1つの米国代表。連邦当局は、国家防衛、移民政策、連邦税、社会保障、医療、および州間商取引などの問題を扱う。連邦の法律、最高裁判所の指名、または国家政策に関して懸念しているときは、これらは、連絡先の公式です。

州・地方自治体代表

州立法士は、教育政策、州税、犯罪正義、医療規制、環境保護など、あなたの日常生活に直接影響を及ぼすさまざまな問題に対応します。ほとんどの州は州の感度と代表者の州の家の両方を持ち、各部屋に1つの代表者があります。あなたの州知事はまた、法律や行動の優先順位を示すか、または決定的に重要な役割を果たしています。

地方自治体の公式

地元の公式は、日常の生活に最も直接的な影響を持っています。これはあなたの市長、市議会のメンバー、郡のコミッション、学校のメンバー、およびさまざまな他の地域の公式を含みます。彼らは、動物園や土地の使用、地方のインフラや道路、公共交通機関、公園やレクリエーション、地元の法律の執行、および公共学校などの問題を扱う。地元の公式は通常、より小さい構成員とよりアクセス可能なオフィスを持っているので、彼らはしばしば構成的な懸念に最も反応することができます。

代表者の特定

重要な第一歩である誰が表すかを正確に識別します。幸いにも、多数のオンラインツールがこのプロセスをまっすぐにします。米国代表のWebサイトと連絡先情報を見つけます。連邦政府の公式の連絡先情報を提供する公式USA.govのウェブサイトを介して。

政府のすべてのレベルのすべての代表者の完全な写真のために、Barotpediaの「誰が私を表しているか」のようなツールは、機能と同様の州固有のポータルが助けることができる。あなたのアドレスに基づいて、我々は政府であなたを表すすべての連邦、州、郡、および地方の公式を見つけることができます。単にあなたのホームアドレスを入力するだけで、あなたの地域の学校の役員に、あなたの代表的なすべての完全なリストが生成されます。

多くの州では、独自の「誰が私を表しますか?」ポータルを維持しています。州名と「誰が私のレシレーター」のシンプルなWeb検索では、多くの場合、現在の連絡先情報で公式の州リソースにつながります。代表者を識別したら、連絡先情報をアクセスしやすい場所に保存して、重要な問題が発生したときにいつでも連絡を取り出すことができます。

コンタクト方法の選択:戦略的コミュニケーション

すべての接触方法が同じ重量を運ぶわけではありません。回帰的な操作を勉強する組織による研究では、影響の明確な階層が明らかにされます。最も効果的な方法は、より努力を必要とし、個人的な接続を容易にします。低効果、一般的な通信は、少なくとも影響を持っています。この階層を理解することは、メッセージと利用可能な時間のための最も効果的な方法を選ぶことができます。

参加型会議:金スタンダード

直接、対面の相互作用は、支持のための金基準です。それは関係を構築し、情熱と誠意を伝え、複雑な問題を詳細に議論するための最も効果的な方法です。あなたが担当者またはそのスタッフと会うとき、あなたは顔と物語で思い出に残る個人に手紙の名前から自分自身を変えます。

正規のレギュレーターまたはスタッフと、レギュレーターの地区またはワシントンD.C.のオフィスで会議は、あなたの位置を表明するための優れた方法です。一人の訪問では、あなたは彼らに目を向けて、戦場の保存に関する懸念を表明する機会を与えます。言及しないと、あなたは数千の電話、メール、電子メールメッセージから際立っています。間、インパーミーティングは、より多くの努力を必要としていますが、影響は、他のコミュニケーションの形態よりも著しく大きいです。

会議のスケジュールをするために、代表者の事務所に電話をかけ、特定の問題について議論したいという構成員であることを説明してください。タイミングが柔軟で、担当者と会うことができることを理解してください。スタッフは、特定のポリシー領域の専門家であり、上司の立場に著しい影響を持っていることが多いので、これらの会議は依然として非常に貴重です。

電話電話: 直接および有効な

会員のオフィスを呼ぶことは、あなたの意見を共有し、あなたのメンバーがそれらを選出した人々の最良の関心で働いていることを確認するための最も効果的な方法の一つです。電話は、電子メールよりも高いコミットメントを発揮し、即時に個人的なコミュニケーションを可能にする。議会のスタッフは、その構成員が関与している問題のメンバーを通知するデータベース内のオフィスに来るすべての単一の呼び出しをログに記録し、彼らは自分の決定を通知するために、このデータを使用します。

議会のメンバーは、DCと地区のオフィスの両方を持っています。多くの場合、地区のオフィスは、より低いコールボリュームを持っています。つまり、あなたは、DCオフィスを呼び出すよりも、地元の地区のオフィスからスタッフのメンバーと話す可能性が高いかもしれません。あなたは両方を呼び出すことができます!この戦略は、単にメッセージを残すよりもむしろ、実質的な会話を持つあなたのチャンスを増やすことができます。

電話をかけるときは、簡潔で敬意を表します。議会への電話の99%では、あなたは正規のスタッフに話されます。上記のすべてのポイントを念頭に置いて、電話をする前に何を言ってみたいかを書いて検討してください。あなたが神経を感じた場合、心配しないでください - 電話の不安は一般的であり、そして、電話に答えるスタッフは、構成員と話す訓練を受けています。彼らは一日中それを行います。彼らはあなたの立場についてあなたを嫌うことはありません、そして主に耳を傾けている可能性があります。

書面によるコミュニケーション: 手紙と電子メール

電子メール、手紙、電話は、選択した公式と通信するための効果的な方法です。書面による通信を使用すると、メッセージを慎重に作成し、文書をサポートし、あなたの位置の永続的な記録を作成することができます。パーソナライズされた手紙や電子メールは、あなたの問題の通知を取るためにあなたのメンバーを得るための効果的な方法であることができます。

しかし、すべての書面による通信は同様に有効ではありません。元の - 独自のオリジナル対応を書くことを検討してください。多くの組織は、単に署名する事前書かれた手紙や郵便切手を提供することができますが、多くの正規のレシーターは、事前書かれた手紙の1000の価値ある思考的、元の手紙を検討しています。あなた自身の言葉であなた自身のメッセージを書く時間を取ることは、本物の懸念を発揮し、あなたのコミュニケーションが際立っています。

メールと伝統的なメールの決定時、あなたのタイムラインとあなたの問題の性質を考慮してください。タイミングは非常に重要です。あなたの問題が重要である場合は、電話や電子メールですぐにあなたのレギュレータに連絡することは最も効果的です。しかし、時間が許せば、会議のメンバーと/またはスタッフと手紙や会議を書くような追加の影響力技術を利用してください。物理的な手紙は、より多くの努力を必要とするので、もう少し重量を運ぶかもしれませんが、メールは許容され、多くの場合、エッセンスの時間がない場合。

パブリックフォーラムとタウンホール

タウンホールの会議やパブリックフォーラムでは、公共の場であなたの代表者と交流する機会を提供しています。これらのイベントでは、直接質問をしたり、さまざまな問題に対するあなたの代表者の立場を聞き、懸念に対する公的なサポートを実証したりすることができます。町役場で話すとき、あなたはあなたの代表者とだけでなく、他の構成員とコミュニケーションをとるだけでなく、潜在的なあなたの問題のための広範なサポートを構築することができます。

町役場の機会を最大限に活用するために、スピーカーリストがあるかどうかを話すために、早く到着してください。簡潔な質問や声明を事前に準備し、あなたの代表的な立場に不一致しても敬意を持ってください。これらは公共イベントであることを覚えておいてください。そのため、あなたの原因によく反映する専門家の名誉を維持してください。

ソーシャルメディアのエンゲージメント

ソーシャルメディアでメンバーとエンゲージメント。メンバーのスタッフは定期的にソーシャルメディアの言及やタグをチェックしているので、ソーシャルメディアを通じてオフィスをやり取りするのは、その問題の周りの意識や勢いを上げながら、問題に投資しているということを示す素晴らしい方法です。ソーシャルメディアはコミュニケーションの唯一の方法ではないが、他のコンタクトフォームに効果的なサプリメントになることができます。

ソーシャルメディアは、問題に対する公的な意識を高め、広範な構成員のサポートを実証し、進行中の懸念に対処するために代表者に圧力を維持するのに特に役立ちます。ソーシャルメディアに関与するとき、あなたの投稿は公開され、永続的であるので、敬意を表し、事実を維持します。また、ソーシャルメディアを使用して、他の人に自分の代表者に連絡し、あなたの影響を乗じるのを奨励することができます。

会話の準備

代表との効果的なコミュニケーションは、思考の調製が必要です。あなたの考えを整理し、支持情報を収集するために時間を割いて、あなたのメッセージがより説得力があり、思い出深いものにします。

特定の問題を特定する

到達する前に、明らかに議論したい特定の問題を定義します。あなたが話したいものを決定し、具体的です! 「教育」や「ヘルスケア」などの広範なトピックに対処するよりも、特定の法律、ポリシー、または地域の懸念に焦点を当てています。例えば、教育を気にするという代わりに、あなたの地区で特別教育資金に提案されたカットを懸念しているかどうかを指定します。

特定の請求書に投票する方法を彼らに知らせるために、あなたの代表者に電話をかけます。特定の行動を求めると、それらを説明できるように活用することができます。特定の要求をするとき、あなたはあなたの代表者の応答を評価し、それに応じてフォローすることができます明確なベンチマークを作成します。

代表的なポジションを知る

代表的な声明を研究し、あなたの問題に投票します。自分の立場を理解することで、あなたのメッセージを適切に調整することができます。彼らがすでにあなたの立場をサポートしている場合は、それらに感謝し、彼らの支持を継続するためにそれらを奨励することができます。彼らはあなたの立場を反対するか、スタンスを取っていない場合は、自分の懸念に直接対処し、自分の視点を変えるかもしれない情報を提供することができます。

多くの代表者は、ポリシーのポジション、委員会の割り当て、および投票記録に関する情報をウェブサイトを維持しています。事前にこの情報を確認すると、以前の作業を参照し、通知された構成員であることを実証することができます。

個人的なストーリーを準備する

個人的な物語は、政策が実際の人々に影響を与える方法の照らすための強力なツールです。あなたがあなたに影響を与える問題、あなたの家族、またはあなたのコミュニティについて考えてください。問題を人間化し、それを解決できるようにする簡単な、説得力のある物語を用意してください。あなたの個人的な経験は、統計だけでは伝えられないコンテキストを提供します。

あなたの物語を準備するとき、それは記憶に残る、本物を作る特定の詳細に焦点を当てます。一般的に話よりもむしろ、特定の瞬間、課題、またはあなたのポイントを記述する結果。あなたの物語は簡潔に保ち、あなたは2〜3分でそれを伝えたり、書面によるコミュニケーションのためのいくつかの文でそれを要約することができるはずです。

あなたのメッセージの制作: 説得の芸術

コミュニケーション方法は、コミュニケーションの重要なことです。メッセージの指示と配信のベストプラクティスに従って、インパクトを大幅に増加させます。

自分の体を構成体として識別する

構成員として自分自身を識別します。. 組織とスタッフは、彼らが構成員に話していることを知っているとき、はるかに受容体である (言及しないこと, 投票者). 常にあなたの名前とアドレスを掲示することにより、あなたのコミュニケーションを開始し、あなたが代表者の地区に住んでいることを確立します. 選出された代表者は、自分の構成員に最も反応します (それらのために投票することができます人), ので、あなたがを代表する議会の呼び出しメンバーを優先することを確認してください.

人中訪問、電話、または書き込み、あなたの名前、住所、電話番号を常にあなたのレギュレータを与えるかどうか、彼らはあなたの構成員の1つであることを知っている(それはあなたの目で大きな取引を作る)。この簡単なステップはすぐにあなたの関連を確立し、あなたのコミュニケーションが適切な注意を受け取ることを保証します。

クリアで簡潔に

法律者に連絡するとき、あなたは個人的にサポートするか、または特定の提案を反対する理由について短い文章または2つが最もよくあります。最も重要なのは、常にあなたの法律者と通信するときに礼儀正しく、明確です。代表者とスタッフは毎日多くの問題を処理するので、すぐにポイントに得ることによって彼らの時間を尊重します。

コミュニケーションを明確な始まり、中、そして終わりに構成します。自分自身を識別し、目的を置き始めて下さい。中間に、サポートする事実および個人的な経験とあなたの主要な引数を提供します。行為のための特定の要求と合わせて下さい。この構造はあなたのメッセージが組織され、従うこと容易な保ちます。

敬意と専門的言語を使用する

常に丁寧で敬意をもって、市民である。あなたの代表的な立場に強く同意しても、敬意のあるトーンを維持することは不可欠である。怒っているか対立的なコミュニケーションは、偽りや無視される可能性が高いが、敬意のある対話は、生産的な会話への扉を開く。

声を上げたり、議論をしたりしないでください。すべての会話で簡潔でコード的な、そして礼儀正しくなります。攻撃ではなく、説得しようとすることを覚えておいてください。代表者とスタッフは、専門的に尊敬的にそれを提示するときに、あなたの位置を真剣に考慮する可能性が高いです。

事実と個人の経験に焦点を当てる

偽りなく、偽りなく、メッセージを作成するために、個人的なストーリーと情報を共有します。事実と統計は、信頼性を提供し、問題の規模を実証します。個人的な物語は、それが再照性と記憶に残るようにします。自分自身を構成者として識別した後、あなたは個人的にサポートするか、特定の問題に反対する理由について短い説明を開始します。あなたは、このあなたのコミュニティと地域の経済に影響を与える方法を含めることができます。

問題の重要性を強調するために事実を誇張することに気づくことができます。気絶にしないでください。それはあなたの信頼性と信頼性に悪影響を及ぼすでしょう。正確な情報と正直な個人的な経験に固執します。あなたの信頼性は、あなたの最も貴重な資産の1つであり、誇張または料理人はあなたの現在の将来の支持努力を損なうでしょう。

特定の要求を作る

常に明確で特定の要求で通信を締結します。それらをしたいものを正確にあなたの代表者に伝えてください。特定の請求書にYesまたはいいえ、共同スポンサーの法律を投票し、コミュニティ会議に出席したり、ローカルの問題を調査したりします。特定の要求は、代表者が行動を取るのが容易になり、彼らはあなたの懸念に反応したかどうかをフォローアップすることができます。

「この問題について何かをしてください」や「私はあなたが私の懸念を検討したいと思っている」などの漠然とした要求を避けてください。代わりに、「私はあなたがハウスビル123でイエスに投票するかどうかを尋ねる」または「私はあなたが次の協議会会議の前にこの問題について議論するためにコミュニティメンバーと会うように要求します」と言います。特定の要求は、あなたが真剣に理解していると実証し、彼らは明確な説明責任を作成します。

サンプルコミュニケーションテンプレート

オリジナルのコミュニケーションが最も効果的ですが、基本的なテンプレートを持つと、メッセージの構成に役立ちます。さまざまなタイプのコミュニケーションのためのフレームワークは次のとおりです。

電話スクリプト

代表の事務所を呼ぶと、あなたは「こんにちは、私の名前は[あなたの名前]であり、私は[あなたの市/町]から構成されています。私は[代理の名前]を請求するために呼びます [請求書番号で投票するなど、特定の要求]。 [賄賂の個人的な理由]ので、この問題は私に重要です。 [代表的な名前]に沿ってこのメッセージを渡すことができますか? あなたの時間に感謝します。]

このスクリプトは、分未満で配信され、明確に構成者としてあなたを識別し、特定の要求をし、あなたの位置の簡単な理由を提供します。スタッフは、あなたの連絡先情報をあなたの呼び出しをログに尋ねる可能性が高いので、あなたのフルネーム、アドレス、および電話番号の準備をしています。

メールまたはレターテンプレート

書面による通信は、この構造に従う可能性があります。

行を置換: [特定の問題またはビル番号]

汚染:[]] せん断 [代表のタイトルと名前],

導入:]] 私の名前は[あなたの名前]であり、私は[あなたのアドレス]からあなたの構成です。私はあなたに[特定の要求]を促すために書いています。

[]Body Paragraph 1:[]]] [問題の説明と、関連する事実や統計を含む問題の理由]

ボディ・パラグラフ2:] [個人ストーリーを共有したり、問題がコミュニティにどのように影響するか]

[]結論:[]]] 私はあなたに敬意を表します [特定の行動を直します]。私の意見と私たちのコミュニティへのあなたのサービスを検討していただきありがとうございます。私はあなたの応答をお待ちしています。

閉塞:] 誠実に、 [あなたの名前、住所、電話番号、電子メール]

できるだけ1ページずつ、複数のページを1ページずつ保存してください。担当者が数百のコミュニケーションを受信することを覚えておいてください。そのため、修正と明快さが不可欠です。

続いて:長期関係の構築

効果的なアドボカシーは、単一の通信で終わらない。あなたの代表者との継続的な関係をフォローアップし、構築することで、長期的な影響が大幅に増加します。

代表の行動を追跡する

選択した公式に連絡した後、自分が何をしたかをフォローアップしてください。担当者が連絡した問題についてどのように投票するかを監視します。多くの政府のウェブサイトは、この簡単なようにする投票記録と請求書追跡ツールを提供します。あなたの代表者が要求した行動を取るならば、それを認めます。彼らがそうでなければ、あなたの立場のために提唱し続けなければならない理由を理解し、フォローアップしてください。

エクスプレス・グラティティティ

彼らが望む方法に投票した場合、あなたは短い感謝の気持ちを書いて検討してください。結果がどのようにあなたに影響を及ぼすかを肯定してください。感謝のメモは、特に記憶に残る影響力のあるコミュニケーションにまれています。代表者がその構成員の通知を伝え、彼らの行動を感謝するとき、彼らは同様の立場をサポートし続ける可能性が高いです。

フォローアップ: 感謝を書いてください。. それは、このような効果的なまだ未使用戦略だから、提唱ガイドで繰り返し表示されます. 短い電子メールや彼らの投票や行動のためのあなたの代表者に感謝は、ほんの数分かかりますが、あなたの関係を強化.

徹底的にエクスプレス失望

あなたのレギュレーターがあなたが望む方法に投票しなかった場合, それらを連絡し、あなたの失望を尊重的に表現することを検討してください, そして、多分それがあなたに影響を及ぼす方法に関する簡単なポイントを含みます. 任意のフォローアップの手紙/電子メールで, 投票が取られた前に、あなたがそれらを書いたという事実について言及. これは、あなたが注意を払っていると、彼らの行動は、構成員との結果を持っていることを実証します.

失望を表現するときは、個人攻撃ではなく、敬意をもって問題を集中し、その問題に焦点を合わせます。自分の決定があなたとあなたのコミュニティにどのように影響するかを説明し、将来の関連投票で自分の立場を見直してください。あなたが他の問題にこの代表者に取り組む必要がある可能性があることを覚えておいてください、あなたが不一致した場合でも関係を維持してください。

スタッフと関係を築く

スタッフとの相乗関係: 立法的なスタッフは非常に重要であり、あなたの問題に割り当てられたスタッフとの作業関係を開発することは非常に有益です。行動のために時間になると、誰かを呼び出している人が支払います。スタッフは、特定のポリシー領域を専門とし、上司の立場や優先順位に大きな影響を与えます。

代表の事務所と連絡をとると、特に気にしている問題を扱うスタッフの名前に注意しましょう。これらのスタッフと関係を築くことで、信頼できる情報源を得られるようになり、アクセスや影響を時間とともに高めることができます。

一貫したコミュニケーションを維持

何かを必要とするとき、あなたの代表者に連絡しないでください。さまざまな問題に定期的にそれらに関与し、町のホールや公共イベントに出席し、自分の仕事について通知を維持します。一貫性のあるコミュニケーションは、認識を構築し、あなたの評価を確立し、意見が体重を運ぶ、情報に従事しました。

しかし、あなたが到達する頻度について戦略的である。単一の問題に関する代表者に連絡すると、あなたの影響を希釈することができます。あなたが最も情熱的であり、特定の専門知識や個人的な経験を持っている問題に焦点を当てます。質は、構成的なコミュニケーションの量よりも重要である。

避けるべき一般的な間違い

最善の慣行を知っているのと同じくらい重要なことを理解しています。これらの一般的な間違いを避けることは、あなたの提唱をより効果的にします。

あなたを代表するいない代表者に連絡する

あなたを代表するメンバーを呼び出すことは効果的ではありません。そして、より多くのインパクトを持つことができる彼らの構成員からコールをブロックするかもしれません。代表者は、彼らのために投票できる人々であるため、自分の構成員からのコミュニケーションを優先順位付けします。あなたの声が最も重量を運ぶ場所、実際にあなたに表している公式のあなたの努力に焦点を合わせます。

通信法のほとんどが直接的な構成員から受けている間、特に力の位置である場合、他の法律者に連絡するルールはありません。ハウスのスピーカー、マイナーティ・リーダー、チェア、および/または委員会のランキングメンバー、およびあなたが懸念している問題のメンバーは、問題に対する意見を表明したい人によって連絡することができます。しかし、これらの影響さえ、あなたの代表者があなたの代表者に焦点を合わせるでしょう。

フォームレターやメッセージの生成

アドボカシー組織はコミュニケーションを容易にするためにテンプレートの文字を提供しているが、これらの一般的なメッセージは最小限の影響を持っています。代表者とスタッフは簡単にフォームの文字を識別することができ、元の通信よりもはるかに少ない重量を運ぶことができます。テンプレートを出発点として使用している場合は、自分の言葉、経験、あなたの位置の特定の理由でそれを有意にパーソナライズします。

漠然とした、または不明なこと

コミュニケーションを送ったり、ミーティングをリクエストする前に、公式に尋ねたり、リクエストしたりするかどうかは明確です。目的が不明な場合は、公正に明確になりません。または、行動を取るか、要求を考慮することができないでしょう。Vagueコミュニケーションは、すべての時間を無駄にし、結果を出産しません。常に明確で特定の目的と要求を持っています。

感情を上書きする事実

あなたの問題に対する情熱は重要である一方で、感情を完全に上書きし、あなたのメッセージを根絶するコミュニケーションを尊重することを可能にします。それはあなたとあなたのコミュニティに影響を与える問題について強く感じることが自然ですが、怒っているランスや個人的な攻撃ではなく、物語と明確な引数にそれらの感情をチャネルします。

すぐにトートを着せます

あなたがコミュニケーションしている問題について非常に情熱的である可能性が高いです。公正な公式が対処しなければならない多くの問題の1つであることを覚えておいてください。これを理解することは、あなたが応答を待っているように、あなたが忍耐力を保ちます。フォローアップしても大丈夫ですが、タイムラインが重要である場合は、適切な時間枠について公式に尋ねてください。アドボカシーはしばしば永続性を必要とします。あなたがすぐに結果が見つからない場合は、控えるべきではありません。

政府の異なるレベルの特別検討

効果的なコミュニケーションの基本的な原則は、政府のすべてのレベルにわたって適用されますが、連邦、州、または地方自治体の職員に連絡するとき考慮すべき重要な違いがあります。

連邦政府の公式

連邦の代表は、通常、より大きなスタッフを持ち、州や地方の公式よりも広範な問題の取り扱いをしています。連邦の公式に手を差し伸べると、余分な時間のためのアカウント。忍耐強く永続的なこと。連絡先情報は、見つけるのがより困難であるかもしれませんが、諦めないでください。オンラインリソースを使用して、通信を送信する前に正しいアドレスを持っていることを確認するために躊躇しないでください。あなたが認めを受けていない場合は、電話に追いつくことはありません。電話をフォローしてください。

連邦当局は、構成されたコミュニケーションの膨大な量を受け取るので、立っていることは余分な努力を必要とします。地区のオフィスでの個人会議、町のホールに出席し、あなたの問題領域を専門とするスタッフと関係を築くことは、連邦レベルで特に重要です。

国家公式

州立法士は、多くの場合、連邦の代表者よりも小規模なスタッフを持っていますが、直接日常生活に影響を与えるさまざまな問題を処理する。多くの州立法士は、他のキャリアを維持し、パートタイムを果たし、その可用性と応答時間に影響を与えることができます。しかし、これは、特に、法律がセッションではない場合、特に、人脈で会うためによりアクセス可能でより容易である可能性があることを意味します。

州都はワシントンDCよりアクセス可能で、議会の審議会や委員会の審議会、代表者との会議に出席しやすくなります。国家の公式に直接参加し、法定的なプロセスを観察する機会を活用してください。

ローカル公式

地元関係者は、最もアクセスしやすい代表者であり、構成上の懸念に最も反応することが多いです。多くの地元の職員は、小さなスタッフやスタッフが全くないため、仲介業者ではなく、選択した公式に直接通信することができます。これは、より個人的な関係と直接的な影響のための機会を作成します。

地方自治体会議は、通常、職場の住民を収容するために、夕方に公に開かれ、開かれています。市議会会議、学校の会議、または郡庁の会議に参加することで、意思決定プロセスを観察したり、公共のコメント期間中に話し、公式と直接交流することができます。地元の職員は、あなたの近所、学校、そして日常生活に直接影響を及ぼす決定を下すので、このレベルで従事して、具体的な、目に見える結果を得ることができます。

あなたの影響を増幅: 集団行動

個々のコミュニケーションが強力ですが、集団行動はインパクトを増大させます。あなたの懸念を共有する他の人と協力して、変化に対するより目に見える動きが生まれます。

その他と組織する

同じ問題を気にする人々のグループを見つけて作成します。これは、近所の協会、提唱組織、親グループ、または非公式の石炭です。複数の構成員が同じ問題について代表者に連絡する場合、それはより広範な懸念を実証し、行動の可能性を高めます。

代表が持続期間にわたって複数の構成員から聞き取るように、あなたのコミュニケーションの努力を調整します。これは、同じ日にそれらを連絡する誰もがより効果的です。これは、本物の構成された懸念ではなく、組織されたキャンペーンとして却下することができます。数週間にわたるあなたのコミュニケーションを驚かせ、各人が独自の視点と物語を共有しています。

一緒にパブリックミーティングに参加

複数の構成員が町役場、市議会会議、または同じ問題について話すための他の公共フォーラムに出席する場合、それは重要なコミュニティの懸念を示しています。異なる人々が話すことを確実にするために、他の人と調整し、それぞれがユニークな視点と物語を提供します。これは、複数の人が複数の時間を話すよりも、より説得力があります。

ソーシャルメディアを使ってMomentumをビルドする

また、ソーシャルメディア投稿を使用して、他の人に電話をかけるために奨励することもできます!ソーシャルメディアは、懸念を共有したり、アドボカシーの努力を調整したり、あなたの問題に対するパブリックサポートを実証したりする他の人を見つけるのに役立ちます。担当者、今後の投票や会議に連絡する方法に関する情報を共有し、他の人が関与するのを簡単にする行動に電話をかけます。

設立機関との提携

多くのアドボカシー組織は、特定の問題に焦点を当て、代表者、ポリシー領域の専門知識、および草根の支持をサポートするリソースとの関係を確立しています。これらの組織と提携することで、あなたのメッセージの情報、トレーニング、および増幅を提供できます。しかし、あなたの個人的な声が構成者としてユニークに価値があることを覚えておいてください。そうで、組織的なコミュニケーションにのみ頼りにはなりません。

法定プロセスの理解

法律について効果的に通信するために、それは法定的なプロセスがどのように機能するかを理解するのに役立ちます。特定のプロセスは連邦、州、および地方自治体の間で異なるが、基本的なフレームワークは似ています。

法案が法になる方法

法律は、通常、このパスに従います。法定は、評議員によって導入され、審議会で変更される可能性があり、委員会によって投票され、審議と投票のために完全な法定機関に送られ、同じプロセスのために他のチャンバー(バイカル法)に渡され、最終的に、署名またはvetoのために執行者(大統領、知事、または市長)に送られます。

このプロセスを理解することで、あなたの提唱のための最も戦略的な時間と目標を特定することができます。例えば、委員会の投票前の委員会メンバーに連絡することは、特に効果的であることができます。彼らは、署名するか、請求書を放棄するかを決定する前に、役員に手を差し伸べることができるように。

戦略的タイミング

コミュニケーションを戦略的に向上させると、その影響が増加します。重要な投票の前に担当者に連絡し、委員会の検討中、または問題がメディアの注意を受けているとき。初期のコミュニケーションは、位置が硬化する前に、最も効果的です。しかし、プロセスのどの段階で代表者に連絡することを躊躇しないでください。それはあなたの声を聞き取るために遅すぎることはありません。

重要なカレンダー、委員会のスケジュール、および今後の問題に関する投票について通知する滞在。多くの政府のウェブサイトは、この情報を提供し、支持機関は、重要な今後の行動に関する警告をしばしば送信します。

さまざまな種類の問題に対応

対処している問題の種類によって、あなたが取るアプローチは異なる場合があります。さまざまな懸念のカテゴリのための戦略は次のとおりです。

特定の法律の支持または反対

特定の請求書に関する代表者に連絡するとき、常に請求書番号とタイトルを参照します。法律をサポートしたり、なぜ反対するのかを明確に説明してください。請求書があなたに影響を与える方法、あなたの家族、またはあなたのコミュニティの特定の例を提供します。請求書を改善するであろう修正に注意している場合は、それらを言及してください。

地域コミュニティ課題の解決

判断、インフラの問題、または公共の安全に関する懸念などの地域問題については、問題の場所、自然、および影響に関する特定の詳細を提供します。関連する場合は、写真、マップ、またはその他の文書を含める。問題がコミュニティにどのように影響するかを説明し、あなたが取るためにあなたが望む特定のソリューションや行動を提案してください。

コンサルティングサービス

駐在員事務所は、政府機関の官僚を移動し、政府機関との問題を解決し、政府のプログラムにアクセスするための構成サービスを提供します。社会的セキュリティやベテランの総務などの連邦機関に問題が発生した場合、あなたの代表者のオフィスは助けることができるかもしれません。あなたの状況とあなたが必要とする支援に関する特定の情報にそれらに連絡してください。

新興問題に対する意識を高める

時には、それは正当な問題になる前に、あなたの代表者の注意に問題をもたらすことができます。このようなケースでは、背景情報を提供し、問題がなぜ重要であるかを説明し、そして、その代表が補聴器を保持したり、研究を要求したり、法律を導入したりなど、取る潜在的な行動を示唆する。

共通の障壁を克服して下さい

多くの人々は、その代表的な行動を促したいが、その防止のために障壁に直面しています。これらの障壁を理解し、克服することで、より効果的な支持者になることができます。

時間の欠如

忙しいスケジュールは、提唱をやりがいを促すのに苦労していますが、効果的なコミュニケーションは、膨大な時間約束を必要としません。電話はわずか数分かかります。また、短いメールでさえも影響を受ける可能性があります。ほとんどの人があなたに関係する問題を優先順位付けし、限られた時間に集中します。短いことを忘れないでください、個人的なメッセージはコミュニケーションなしでより効果的です。

刺激されたか、または無修飾される感じ

多くの人が選択された公式に連絡するか、または意見を出すのに十分な知識がないと感じているという考えで、気づいた感じがします。専門家であることがなくても、その構成者としてのあなたの視点と個人的な経験が価値あるものであることを覚えておいてください。代表者は、規則的な人々から、政策の専門家やロビーリストだけを聞く必要があります。あなたが政策決定の影響を受ける通常の構成員だからあなたの声は正確に重要です。

信じることは、違いを生じさせない

政府の応答性に関するサイニシズムは、多くの人が自分の代表者に従事することを防ぎます。 1つのコミュニケーションは、直ちに代表的な立場を変えることができないかもしれないが、一貫した構成員のコミュニケーションは、ポリシー決定に影響を及ぼす可能性があることに気づくでしょう。代表者は、構成されたコミュニケーションを追跡し、このデータをその決定に知らせることを忘れないでください。あなたの声は、他の人と組み合わせ、変更を促進する圧力を作成します。

どこから始めてもわからない

政府とのやり取りの見込み客は、どこから始めるのかわからない場合は、圧倒的に感じることができます。スタートの小さな: 気にしている1つの問題を特定し、連絡先に1つの代表者。簡単なメッセージを作成するために、このガイドのテンプレートと戦略を使用してください。あなたが経験と自信を得るとして、あなたはあなたの提唱活動を拡大することができます。

テクノロジーと現代アドボカシー

テクノロジーは、コンスティチュートが代表とどのように関係するかを変革し、コミュニケーションとアドボカシーの新しい機会を創出しています。

ツールとプラットフォーム

多数のウェブサイトやアプリは、代表者を見つけたり、法律を追跡したり、通信を送ったりするのが簡単です。 ]USA.govの公式ディレクトリ]、連邦法のためのCongress.gov、および州固有の法定追跡ウェブサイトは、通知された提唱のための貴重なリソースを提供します。

一部のプラットフォームでは、メールを複数の代表者に一括送信できますが、パーソナライズされた個々の通信は、大量のメールよりも効果的です。これらのツールを出発点として使用してくださいが、常にメッセージをパーソナライズします。

バーチャルタウンホールとオンラインミーティング

多くの代表者がバーチャルタウンホールとオンラインオフィスの営業時間を保持し、場所やスケジュールに関係なく参加しやすいようになりました。これらのバーチャルイベントは、質問や質問を共有し、物理的な会議に旅行することなく代表者に相談する機会を提供します。特に、インパーソンの出席が困難である場合は、これらの機会を利用してください。

メールフォームとオンラインお問い合わせフォーム

ほとんどの代表者は、ウェブサイト上での電子メールアドレスまたはオンラインコンタクトフォームを提供します。これらは便利ですが、一部のオフィスは応答時間が遅くなる可能性がある電子メールのそのような大量の受信を認めていることに注意してください。時間の感度の問題のために、電話がより効果的である場合があります。しかし、電子メールは、あなたのコミュニケーションの書かれた記録を作成し、サポート情報へのリンクを含めることができます。

テキストとモバイルアラート

多くのアドボカシー組織と一部の代表者は、重要な投票、イベント、およびアクションの機会に関するテキストメッセージアラートを提供します。これらのアラートにサインアップすると、通知を維持し、戦略的な瞬間に従事するのに役立ちます。しかし、購読するアラートを選択するか、メッセージに圧倒される可能性があります。

政府コミュニケーションにおける信頼と透明性の構築

効果的な構成コミュニケーションは、政府の透明性と説明責任の広範な目標に貢献します。地方政府の強力なコミュニケーションは、市民の信頼を高めるのに役立ちます。信頼を築くことは、市民がより多くの従事者となり、コミュニティに関与するのを助けます。関係は、政府と市民の間で構築されているため、コミュニティのメンバーは、その懸念事項を具現化するために来ます。

代表者と関わるとき、あなたは、特定の問題に挑発するだけでなく、民主的なプロセスに参加し、より反応性、説明責任のある政府を築くのを支援しています。構成員が注意を払っている代表者にあなたのコミュニケーション信号は、より透明性が高く、反応性を促すものです。

教育その他へ参加

代表とコミュニケーションをとる上でスキルと自信を身につけたら、知識を他の人と共有してください。家族や友人、コミュニティのメンバーが効果的に参加する方法を教える。18歳未満の年齢で、投票をすることはできませんが、強力な声が聞こえていることを確認してください。若い人は、代表者と交流したり、自分の人生を通してそれらに役立つアドボカシースキルを学べる必要があります。

コミュニティのワークショップや情報セッションを整理して、代表者に連絡する方法を教える、立法的なプロセスを理解し、彼らが気にしている問題に対して効果的に提唱する。代表者と関与するより多くの人々は、より反応する政府はコミュニティのニーズに変わります。

影響を測定する

個々の支持者の影響は測定が困難である一方で、あなたの努力が違いを生むかどうかを評価する方法があります。

応答を追跡する

担当者やその応答で通信の記録を保持します。応答、どのくらいの時間、および特定の懸念に対処するかどうかを受け取るかどうかに注意してください。時間をかけて、あなたはコミュニケーションのどの種類が最も実質的な応答を受け取るパターンに気づくかもしれません。

モニターの投票記録

担当者が連絡した問題について投票する方法を追跡します。コミュニケーションと投票の直接行を常に描画することはできませんが、問題に対する一貫性のある支持、特に他の努力と組み合わせると、担当者のポジションに時間をかけて影響することができます。

政策変更の遵守

代表からの審議案、委員会の聴講、または公序良俗に関心を寄せる問題が発生したかどうかに注意を払ってください。即時の政策が起こらない場合でも、問題に対する意識を高めることは将来の行動のための接地作業をすることができます。

関係開発を評価する

時間の経過とともに、代表者やスタッフがあなたの名前を認識し、あなたのコミュニケーションに迅速に対応したり、問題にあなたの入力を求めることに気づくかもしれません。これらの兆候は、効果的な関係を構築し、意見が体重を運ぶ情報的、従事的な構成体として自分自身を確立していることを示しています。

オンゴイニングエンゲージメントのためのリソース

情報や従事者へのアクセスには、信頼できる情報源へのアクセスが必要です。ここには、継続的な支持のための貴重なリソースがあります。

政府のウェブサイト:]]公正な連邦政府、州、および地方政府のウェブサイトは、代表者、法律、会議スケジュール、および投票記録に関する情報を提供します
[]法的追跡ツール:[のようなウェブサイト]Congress.gov[連邦立法と州固有の法的なウェブサイトでは、法案を追跡し、法律のフルテキストを読み、そして法定プロセスによる進捗を監視することができます
ニュース情報:]ローカル新聞、公共ラジオ局、および評判の良いニュースウェブサイトは、政府の行動とコミュニティの問題の報道を提供します
アドボカシー組織:] 特定の問題に焦点を当てたグループは、効果的なアドボカシーのための専門家の分析、行動アラート、およびリソースを提供します
コミュニティ組織:] 地域団体、市民団体、コミュニティ組織が地域問題に他の人々と参加する機会を提供します
【】ソーシャルメディア:」ソーシャルメディアプラットフォームに関する代表および政府機関が、活動やエンゲージメントの機会の更新を提供します
公開会議カレンダー:[]]ほとんどの政府機関は、あなたが参加することができる今後の会議、聴衆および公共イベントのカレンダーを公開します

パーソナル・アドボカシー・プランの作成

継続的なエンゲージメントのための個人計画を開発することで、あなたの提唱活動に集中し、有効にとどまることができます。

優先課題を特定する

あなたにとって最も情熱的であり、個人の経験や専門知識を持つ場所にある2〜4つの問題を選択します。管理可能な問題に焦点を当てると、あなたは圧倒されずに情報や従事者を維持することができます。あなたは、あなたの提唱スキルを開発するので、あなたは常にあなたの焦点領域を拡大することができます。

集合目標を設定する

代表とどのように関係するのか、そしてどのような方法で、現実的な目標を確立します。これは、月に一度代表者に連絡するかもしれません、四半期に1つの町役場に出席するか、または1年間に1つの提唱キャンペーンに参加します。特定の目標を設定することで、フォローする可能性が高くなります。

コミュニケーションスケジュールを作成する

情報や従事者を維持するためのルーチンを開発します。これは、毎週、ローカルニュースを毎日読み、または現在の問題に関する代表者に連絡するために、毎月の時間を設定するという法律上の追跡ウェブサイトをチェックするを含むかもしれません。一貫性のあるエンゲージメントは、活動のスラブ系バーストよりも効果的です。

知識ベースの構築

優先課題、立法的なプロセス、効果的な提唱戦略について継続的に学習することを目指しています。支持に関する書籍や記事を読む、アドボカシー組織が提供するトレーニングに参加し、コミュニティで経験豊富な提唱者から学ぶ。あなたがなるより知識が、あなたの提唱がより効果的です。

評価・調整

定期的にあなたの提唱努力を評価し、作業に基づいてあなたのアプローチを調整します。あなたは、電子メールへの応答を受信していない場合、電話の呼び出しや対人会議を試してみてください。あなたが圧倒している感じている場合、より持続可能なエンゲージメントレベルに戻ってスケールアップします。効果的な提唱は長期的な約束です、したがって、あなたのために働くアプローチを見つけます。

構成的エンゲージメントのブロードキャストの影響

あなたはあなたの代表者に関与するとき、あなたはより広い民主的健康と市民の活力に貢献します。活動的な構成員は、選出された公式が多様な視点を聞き、多様な視点を聞き、その構成員が注意を払っていることを実証することによって、責任を生じさせ、政策が実際の人々に影響を与える方法に関する基礎レベルの情報を提供し、あなたの懸念を共有する他の人と接続することによってコミュニティを構築し、市民が政府に影響を及ぼす可能性があることを宣言することによって、個人を活性化させます。

あなたのエンゲージメントは、他の人にとっても例を設定し、市民参加の文化に貢献します。代表者が構成するエンゲージメントの高いレベルを見ると、透明性、アクセシビリティ、そして応答性を優先する可能性が高まります。コミュニティメンバーがコミュニティメンバーが変更を成功に提唱していると見れば、彼らは自分自身を関与する可能性が高いです。

最終思考:あなたの声のマター

代表者とコミュニケーションをとることは、民主社会における権利と責任です。それは最初に刺激を感じるかもしれませんが、代表者があなたのために働き、その仕事を効果的にするために構成員から聞いて必要とすることを覚えておいてください。あなたの個人的な経験、地元の知識、および構成的ステータスは、プロのロビーリストが複製できないユニークな価値を提供します。

小さなものから、一貫性のあるものまで、すぐに結果が見つからない場合は、不測のものはありません。効果的な提唱は、忍耐力と忍耐力を必要とする長期的な努力です。電話、電子メール、会議は関係の構築、意識の向上、変更のための圧力の作成に貢献します。

このガイドで概説した戦略は、政府のすべてのレベルの代表者と効果的なコミュニケーションの基盤を提供します。あなたが経験を得るにつれて、あなたはあなた自身のスタイルを開発し、あなたとあなたのコミュニティのために最善を尽くすアプローチをします。最も重要なステップは、あなたが気にしている問題を特定し、あなたの代表者を見つけて、あなたの声を聞き取るだけです。

民主主義は、情報通信、従事している市民から積極的な参加を必要としています。あなたの代表者とコミュニケーションすることによって、あなたは単に特定の政策のために提唱しているだけでなく、より反応性、説明責任、および効果的な政府の構築の継続的な作業に参加しています。あなたの声の問題は、あなたの経験は価値があり、あなたの関与は違いを生む。今日の行動を取ると、他の人が同じことをすることを奨励します。一緒に、従事した構成者は、彼らが自分のコミュニティやそれを超えて見たいと思う変更を作成することができます。