コミュニティミーティングをCensusについて住民を教育する方法

コミュニティ会議は、検閲された市民が検閲し、参加を運転するための最も効果的な戦略の1つです。マスメディアキャンペーンやメードリマインダーとは異なり、よく実行された会議は、住民が質問、声の懸念を尋ね、信頼できるローカルリーダーから直接聞き取りることができる双方向の対話を作成します。この個人的な接続は、特に歴史的に不足しているコミュニティの中で、参加を奨励するための重要なものです。成功した会議の終わりまでに、参加者は、カウントされていることの重要性を理解しているだけでなく、また、彼らが彼らの隣人と共有するために行動を促すように感じているだけでなく、参加者が成功しているかを理解することを理解しています。

なぜコミュニティ会議のマッター

センサスは、学校、道路、病院、公共交通などのサービスのために毎年、連邦ドルの約数百億ドルが分配されるかを決定します。また、市議会から米国駐在員まで、あらゆるレベルの政治表現を形作ります。しかし、多くの住民はこれらの直接接続を欠くことになります。コミュニティ会議は、知識ギャップを埋めます。

Trustは、検閲または移民当局によって、検閲された情報を使用していたる可能性があることを恐れている、移民または低所得のコミュニティに特に多くの人々。コミュニティ会議は、これらの恐怖に直接対処するための安全なスペースを提供しています。尊敬されたローカルリーダー、信仰に基づく主催者、または信頼できる非営利の代表者が、機密保護を説明し、データがどのように使用されるかを実証する、住民は、プロセスを信頼し、応答する可能性がはるかに高いです。

また、コミュニティミーティングでは、リアルタイムの神話のバストをすることができます。検閲のシナリオは、ソーシャルメディアや口語を通してすぐに広がります。会議では、主催者はスポットに偽のクレームを修正し、検証可能な事実を提供し、公式資料を渡すことができます。この対話的なアプローチは、戸棚に残されたパンフレットよりも大幅に効果的です。

効果的なCensus教育会議の計画

企画は、生産的な会議の基礎です。慎重に準備がなければ、最高の意図したイベントでもフラットに落ちることができます。次のコンポーネントは成功のために不可欠です。

適切な場所を選ぶ

会場は、ターゲットオーディエンスに簡単にアクセスできる必要があります。コミュニティセンター、礼拝場所、公共図書館、学校の講堂、またはレクリエーションセンターなどの場所を検討してください。公共の交通経路にあるスペースを選択し、十分な駐車があり、車椅子でアクセス可能です。限られたモビリティを持つ近隣には、精通した集中的な場所での会議をホスティングし、出席に大きな障壁を削除します。

特定の住宅の複合施設やアパートの建物をターゲットにしている場合は、建物の共用室やロビーでの会議を開催することで、劇的にターンアウトを増加させることができます。農村のコミュニティのために、いくつかの小さな会場の中で、夜間の町のホールを回転させ、旅行距離を削減することを検討してください。

最大出席率のスケジューリング

タイミングは、すべてです。夕方の会議(6:00 PM-8:00 PM)はほとんどの作業家族に最適です。午前または午後のスロットは、退職者や自宅の両親に適しているかもしれません。主要な祝日、宗教的な観察、または学校の休みの予定を避けてください。一般的なコミュニティイベントとの競合を避けるために、ローカルイベントカレンダーをチェックしてください。

お客様がシフトワーカーを含んだ場合は、異なる日や時間に2回セッションを提供してください。週末のブランチワークは、平日の夕方に出席できない家族を引き付けることができます。広報の前に、パートナー組織とスケジュールを常に確認してください。

建築パートナーシップ

皆さんにしか届かない。信仰グループ、親子会、民族会、中小企業、地域保健クリニックなど、既にコミュニティに深く信頼を寄せている組織と提携。各パートナーは、言葉を広め、会場を貸し、翻訳サービスを提供し、ボランティアを給付することができます。

地元選出された公式(市議会員、学校理事長、郡庁長)に話しかけたり、単に出席したりします。彼らの存在は、検閲が優先されるという信号です。しかし、会議が非参加者であり、政治候補ではなく、検閲者に焦点を当てていることを確認してください。

情報材料の準備

コミュニティで話しているプライマリ言語で、明確で簡潔な手話を提供します。オンラインで検閲するステップバイステップガイド、電話、またはメールによるものを含みます。事実シートは、重要なメッセージ:機密性(米国コードのタイトル13)、データがどのように使用されるか、そして検閲が]のを要求する(例:社会的セキュリティ番号、市民問題なし)。用語は、言語を使用しないでください。

検体フォームやタブレットを持参して、参加者が練習できます。電話の補助番号と、オンラインフォームのURLを提示してください。現地の援助ホットラインの連絡先情報が含まれています。

イベントのプロモーション

効果的なプロモーションは、コミュニティに合わせたマルチチャネル戦略が必要です。会議の日までに、少なくとも3週間前にプロモーションを開始し、メッセージを強化します。

ローカルメディアの活用

ローカル新聞、ラジオ局、ケーブルアクセスチャンネルにお問い合わせください。イベントの詳細を含むプレスリリースを送信し、検閲がローカルで重要である理由を説明してください。主催者との簡単なインタビューを行うために提供しています。パブリックラジオと週刊紙のコミュニティカレンダーは、多くの場合、無料で広く見られます。

デジタルアウトリーチ

コミュニティ(Facebook、Nextdoor、Instagram、WhatsApp)で人気のソーシャルメディアプラットフォームを使用します。 Facebookイベントを作成し、パートナー組織を共同ホストに招待します。信頼できるリーダーから短いビデオを投稿して、なぜ出席するのかを説明しています。特定の近所や検閲の領域内で住民に達するために、ジオターゲティング広告を使用します。シンプルで利益に焦点を当ててください。

草の根およびドア・ツー・ドア

印刷されたチラシは、特に限られたインターネットアクセスを持つ近隣で非常に効果的です。フードパント、コインランドリー、ヘアサロン、バスストップ、コミュニティヘルスセンターでそれらを配布します。短いドアノックキャンペーンでイベントの直前にペア。近隣やコミュニティのリーダーからの個人招待状は、40%以上のターンアウトを増加させることができます。

パートナーコミュニケーション

ニュースレター、ソーシャルメディア、およびテキストメッセージリストを通じてイベントを共有するために、すべてのパートナーに依頼してください。事前書かれた投稿、グラフィック、およびフライヤーを提示して簡単に共有できます。複数の信頼できるソースからの統一されたメッセージは、重要性を生じます。

会議中にカバーする重要なトピック

会議の議題は、最大の学習とエンゲージメントのために構成されるべきです。質問のための十分な時間を許可します。ここに対処すべき重要なトピックがあります。

センサスの目的との重要性

ビッグ・ピクチャーを始めてください。検閲は憲法によって管理され、10年間ごとに起こります。連邦政府の学校、インフラ、医療、および緊急サービスの割り当てを形づけるという強調を強調しています。ローカル・データを使用する:「私たちの郡は、検閲に基づいて連邦政府の資金で毎年2,500ドルを受け取ります。 5%の過当は、数十年間で12万ドルを失います」

センサスビューローのコミュニティインパクトストーリーのような統計は、強力にすることができます。聴衆が気にしている例を強調表示 - 学校の昼食、道路の修理、またはシニアの輸送。

ケサスデータがローカルの資金調達と表現にどのように影響するか

人口カウントとリソース分布の間の直接リンクを歩く。メンション固有のプログラム:ヘッドスタート、SNAP、セクション8ハウジング、メディカイド、高速道路計画。可能な限り簡単なチャートまたはインフォグラフィックを使用してください。カウントが各州の席の数が代表者の家と地域の投票地区の境界に到達する方法を説明してください。

ケサスを完了する方法

オンラインで(コンピューター、タブレット、スマートフォン)、電話(13言語のフリーダイヤル)、メール(ペーパーアンケート)で3つの応答方法をすべてカバー。可能な場合はオンラインフォームを宣言します。10分以内にかかることと市民権の問題が要求されていないことを強調します。

段階的に歩いた散歩コースを提供します。スクリーンショットやライブデモを表示してください。子供、新生児、および関連のないルームメイトを含む、Census Dayに住んでいるすべての人が住むことを強調表示します。多くの人が赤ちゃんや借り手をカウントすることを忘れないでください。

共通の誤解と恐怖に対処する

重要な時間をこの時間に捧げます。一般的な神話は次のとおりです。

「検閲執行機関」 — [False.[]]] タイトル13は、ICEを含むあらゆる政府機関と個人情報を共有することを禁止します。誤用のための刑務所の時間ペナルティを強調します。
「私の反応は重要ではありません」 — ]] 偽。[] は、すべての人が資金と表現に影響を与えます。逃した人でさえ、地区の数字を変更することができます。
「私は、それを補完しないために問題が発生します。」 — [No.[]]])。応答は法律で要求されるが、優先順位は教育とサポートであり、罰ではありません。誰も10年間非応答のために承認されていない。
「検閲は既に私の住所で行っている」 — 検閲の労働者は訪問したが、世帯者だけが確認できる。フォームのレビューは重要である。

信頼できるローカル弁護士やコミュニティに、プライバシーに関する質問に答えるために提唱する。人々が家に持ち帰ることができるワンページ神話と事実のシートを手渡してください。

支援のためのリソースの提供

電話での質問や地元ヘルプセンターの電話番号を共有してください。フォームの補完を支援できるボランティアがいらっしゃる場合は、会議でステーションを設定したり、その後に1対1の予約をしたりできます。言語の障壁やデジタルリテラシーの問題により、オンラインフォームをナビゲートする必要があります。

多様なコミュニティと、そして、そして、そのコミュニティをつなぐ

コミュニティ会議は、一種の規模ではできません。歴史あるグループに、地方の少数民族、農村住民、低所得家族、若者、そして貸し手など、あなたのアプローチを適応させる必要があります。

語学アクセス

コミュニティで話している言語で通訳サービスを提供します。これは、小規模なグループに座ることができるバイリンガルなボランティアや、翻訳ヘッドセットを使用して、同時通訳者を雇う意味するかもしれません。すべての印刷された資料がトップ言語で利用可能であることを確認してください。Census Bureauは]]言語リソースとビデオを提供しています。

文化的感受性

文化団体と提携して、公共のスピーキングや信頼構築に関する規範を理解しています。例えば、一部のコミュニティでは、ポットラック形式、または祈りの始まりは信頼を確立します。他の人では、正式なプレゼンテーションはQ&A作品に従います。1つのアプローチはすべてに適合すると仮定しません。

アクセシビリティ

ADA準拠の会場を選択します。必要に応じて、大きなプリントとオーディオの材料を提供します。備考参加者のための署名言語の解釈を提供します。交通機関の問題を持つ人のために、バストークンや乗車券の調整を検討してください。

カウントされた人口に焦点を当てる

若い子供(特に0〜4)、賃借人、アメリカのインド、アラスカのネイティブ人口などのグループが歴史的に割下されています。これらのグループのためのテーラーメッセージ。例えば、赤ちゃんやトドルがカウントすることを強調し、子供の健康保険や学校のための資金に影響を及ぼします。賃借人のために、彼らは自分の財産を所有する場所ではなく、センサスデーに住んでいる人々をカウントする。

フォローアップ戦略

会議は、椅子が折り畳まれたとき終わりません。効果的なフォローアップは、Census Dayまで、イベントのインパクトを最大化し、勢いを持続させます。

素材・情報流通

重要な事実、検閲のためのチェックリスト、およびローカル支援センターのリストをとって、テイクホームパケットを提供します。センサスのウェブサイトとホットライン番号で磁石または冷蔵庫のステッカーが含まれています。連絡先情報を提供する参加者に、公式リソースへのリンクをメールで送信してください。

調査およびフィードバック

48時間以内に短いフォローアップアンケートを送ってください。彼らが検閲を満たす予定、そして彼らがまだ直面している障壁を尋ねるならば、参加者が学んだことを尋ねてください。このデータを将来の会議を洗練し、追加の助けを必要とする人々を識別するために使用してください。それを要求する人のための電話または家庭訪問を提供します。

オンゴイニングエンゲージメント

ソーシャルメディアで会議ハイライトと写真(許可付き)を投稿します。証言を共有:「赤ちゃんの健康のカバレッジが完全なカウントに依存していることを学んだマリアは、その夜の形を埋めました。」これらの物語を使用して他の人を動機づけます。

必要に応じて2回目のミーティングを開催してください。特に、マージン化されているコミュニティでは、完全な信頼を築くのに十分な会議が1つあります。フォローアップ会議は、データを深く掘り下げたり、ハンズオンフォームの完了支援を提供したりすることができます。

レバーゲッジコミュニティ大使

参加者に検閲し、検閲の難波を呼びます。簡単な話ポイントと資料を提供して、友人や家族から質問に答えることができます。信頼できる仲間からのWordのオブマスは、参加の最も強力なドライバーの一つです。地元のメディアでギフトカードや認識などの小さなインセンティブで彼らの努力を祝います。

測定の成功

コミュニティミーティング戦略が機能しているかどうかを知るには、結果を追跡する必要があります。ベースラインを設定:[]を使用して、エリアの現在のcensusセルフ応答率を知っています。Census BureauのROAMツール(応答アウトリーチエリアマッピング)。あなたがしなかった領域のポストミーティング応答率を比較します。

出席番号を追跡し、フォームの数がオンサイト完了し、フォローアップヘルプのためにサインアップした人の数。ソーシャルメディアのエンゲージメントとメディアのカバレッジを監視します。会議のクローズで簡単な非公式アンケートを実施します。「今、あなたは今、どのようにして、あなたは、どのようにして、あなたは、どのようにして、あなたは、あなたが今、検閲の成功の重要な指標です。

コンテンツ

コミュニティ会議は単なる情報配信方法ではありません。それは信頼構築エンジンです。住民が馴染みの空間で集まり、尊敬するリーダーから聞き、その質問に正直に答えただけでなく、参加者だけでなく、自分のネットワークの中で検閲されるだけでなく、その場で公正な資金と表現を保証するというより正確なカウントです。これらの会議を計画、促進、実行するために必要な努力は重要であるが、ペイオフは、次の10年間で公正な資金と表現を保証するより正確なカウントです。

コミュニティは、完全なセンサスアウトリーチ戦略の一環として、会議ベースのアプローチを採用する必要があります。小さなスタート、フィードバックに基づいて反復し、常に数字の背後にある人々に焦点を当て続ける。そうすることで、誰もカウントされていないままにして、すべての住民がコミュニティの未来を形作りにボイスを持っていることを確実にします。