代表者に連絡するときのあなたの権利を知る:市民のための法的ヒント

憲法財団:自由スピーチとプチオンの権利

選ばれた代表者に連絡する行為は、米国憲法に深く根ざしています。最初の改正は、スピーチの自由だけでなく、「人々が平和的に組み立てる権利、そして悲しみの救済のために政府を罰するために」というだけでなく、言動の自由を保証します。この二重保護は、市民の関与のための法的岩盤を形成します。請願の権利は、最も古い民主的伝統の一つであり、マグナ・カルタに立ち向かう、そしてそれはすべての個人が直接これらの問題に挑むことなく、その力を発揮する可能性があることを保証します。

この憲法に基づく人々は、彼らのアウトリーチが礼儀ではなく、保護された権利であることを認識するのに役立ちます。裁判所は、政府が手紙を書くこと、電子メールの送信、電話の呼び出しの送信、および草の根キャンペーンを整理するなど、さまざまな活動をカバーすることを一貫して強化しています。しかし、保護は絶対ではありません。政府は、これらの制限がコンテンツ中であり、政府が政府が有意な保護手段である限り、コミュニケーションの合理的な制限を課す可能性があります。 [F]

代表者への連絡時の法的権利

市民は、複数のチャネルを通じて、連邦、州、および地方の代表者に連絡する法的権利を有します。電子メール、電話、郵便、FAX、または個人事務所訪問。これは、意見を表明し、政府機関(多くの場合、ケースワークと呼ばれる)との援助を要求し、提案された法律に対する支持を要求する権利を拡張します。選出された公式およびスタッフは、一般的に、構成されたコミュニケーションに応答する必要がありますが、応答の期間と深さは異なります。

重要なのは、あなたの通信は、再帰から保護されています。あなたは、非人気の視点を表現したり、代表者の投票を批判するために罰することはできません。しかし、この保護は、暴力の直接脅威、保護されたクラスをターゲットにするハラスメント、または不当な虚偽のなどの、最初の改正範囲外に落ちるスピーチには適用されません。裁判所は、ペディションの権利は、犯罪行為をしたり、犯罪行為を阻止するために権利を含まないことを明らかにしました。

パブリックレコードと透明性

政府の要請に触れると、通信はパブリックレコードになるかもしれません。連邦機関と多くの州政府は、連邦レベルの情報法(FOIA)の自由や、同様の州の統計など、情報法の自由が課されることがあります。これらの法律は、政府が免除が適用されない限り、構成員からのメールや手紙を含む文書を開示することを必要とします(例えば、個人的なプライバシー、国家安全保障)。例えば、あなたが電子メールを通知するならば、FOIAは、別の当事者がFOIAに通知するという通知を送るならば、FOIAは、別の意見書に通知することができます。

プライバシーを維持するために、あなたのコミュニケーションにおいて、機密性の高い個人情報(社会保障番号、医療詳細、または財務口座番号など)を含むことを避けてください。代表のオフィスは、多くの場合、機密問題を含むケースワークの安全なポータルを使用しており、通常のポリシーの提唱は一般的に機密ではありません。この動的を理解することは、あなたが書面で何をするか、プライベートな設定でのみ議論するか、または明示的な機密保持契約で決定することができます。

法的なコミュニケーションのための再帰なし

連邦法とほとんどの州憲法は、ペットイニティの権利を行使するための市民に対して、反省から公の公式を禁止します。報復には、悪用の利点、遅延サービス、または市民が失礼を増加させる可能性がある。あなたがあなたの代表者に連絡するための再帰に直面していると考えているならば、あなたは最初の改正要求のための場を持つかもしれません。市民権または憲法法を専門とする弁護士と相談することは、そのような状況としてお勧めです。

効果的なコミュニケーションのためのベストプラクティス

声を聞き取ることは、芸術であるという権利よりも大きいです。ベストプラクティスの後、メッセージが受信され、理解され、行動されることを保証します。代表とそのスタッフは、多くの場合、対応に圧倒されるため、適切な理由で立っています。

クリアで簡潔に

第一文に目的を述べます。構成者として自分自身を識別し、あなたの街や地区に言及します。その後、明らかにあなたの位置や要求を照合します。例えば: 「私は地区の居住者です 7, そして、私はきれいな水資金のセンテートビル123をサポートするためにあなたに尋ねるために書いています。」問題があなたに重要である理由の簡単な説明に従ってください, しかし、各段落の短いままにします. 研究は、手書き文字と簡潔なメールが長いモノローグよりも多くの注目を集めることを示しています.

尊敬すべきトーンを維持する

代表的な行動や投票に強く同意しても、専門家のままです。名前の呼応、長寿、または侮辱の発言を避けてください。敬意のあるトーンが将来の対話のためにドアを開けるだけでなく、ハラスメントや無秩序な行動の潜在的な告発からあなたを守ります。スタッフのメンバーは、個人的な攻撃で満たされた付与されたよりも、代表に思慮深い、礼儀のメッセージを渡る可能性が高いです。

公式チャンネルを使用する

代表的な公式ウェブサイト([])から正しい連絡先方法が必ず確認されます。選出された公式のUSA.govのディレクトリは信頼できる出発点です)。非公式ソーシャルメディアアカウントまたはサードパーティのプラットフォームを介してメッセージを送信することは、オフィスに届かないか、公式の通信とは見なされないかもしれません。ほとんどの回帰事務所は、ポリシーコメントやケースワークのサイトに特定のフォームを持っています。これらの使用により、あなたのメッセージが適切に記録されていることを確認してください。

レコードをキープ

電子メール、手紙、および電話のメモなど、すべての通信のコピーを保存します。これらのレコードは、フォローアップ、ケースワークの問題のエスカレーション、または特定の時間枠内で通信していることを証明する必要がある場合に、貴重です。重要な事項については、返還レシートを使用して配達を確認検討してください。

法的ピッタフォールと禁止された行動

ペットイニションの権利は広く、特定の行動は法的ラインを横断することができます。これらの境界線を知ることは、あなたが市民の責任または犯罪的な料金につながる可能性が意図しない違反を回避するのに役立ちます。

脅威とハラスメント

真実の脅威を含む通信は、すなわち、身体の害や死の恐れのある人を置くための声明は、保護されたスピーチではありません。連邦法は、議会のメンバーを脅かす犯罪になり、州の法律は、同様に地元の公式に対する脅威をカバーしています。ハラスメントは、不要な、脅迫的、または虐待的な接触のパターンとして定義され、また、保護されたスピーチの外に落ちます。あなたは投票で不一致した場合、あなたは、偽りの合意が偽りなく、この脅威を表明することは、そうではないと述べています。

近日公開

政府の公式、スタッフ、またはアクセスや影響を得るために別の構成員であることに留まらない。偽りなく、犯罪費用、アイデンティティの盗難費用、または政府機関に偽の声明を支配する特定の統計の違反につながることができます。常にコミュニケーションで自分自身を真摯に識別します。

偽の声明とMisrepresentation

機関の管轄区域内の政府の公式に偽の情報を明らかにすることは、連邦レベルでの18 U.S.C. §1001の下で犯罪を構成することができます。州の同等物が存在します。これは、偽造の署名や不正な請求に関する偽造の署名だけでなく、ケースワークの事実の声明だけでなく、投票記録に関する主張にのみ適用されます。真実に固執する - あなたは事実について不明な場合は、そう言って、サポート文書を提供するように申し出てください。

ロビーと倫理規則

組織または事業の代表的な連絡先に問い合わせると、連邦レベルでのロビー開示法に基づく登録および報告要件をトリガーし、連邦法と同様の州法で報告するロビーで従事する場合があります。個人的な原因や提唱団体のボランティアが通常免除される通常の市民が、政府の行動に影響を与えるために支払われる場合は、遵守しなければなりません。あなたのコミュニケーションが補償された代理の部分である場合、倫理弁護士に確認してください。

異なるコミュニケーション方法の特別な考慮事項

各通信チャネルには、独自の法的かつ実用的なニュアンスが付属しています。これらを理解することは、あなたの権利を保護し、誤解を防ぐことができます。

メールコミュニケーション

メールは高速で便利ですが、法的手続きや公開記録の要求にも非常に発見可能です。政府の公式に書いてあることは公益になる可能性があることを仮定します。bcc(盲目のカーボンコピー)をスパリンガルに使用し、他の受取人を保護するために必要な場合のみを使用してください。一部の勧誘は、個人的な対応とは異なる政治的活動のための別の電子メールアカウントを使用することをお勧めします。また、対象となる線のキーワードによる多くの回帰的なオフィスフィルタメールを使用して、明確で特定のサブジェクトラインを使用して、あなたのメッセージが読み込まれる可能性があります。

電話電話

電話の呼び出しは、多くの場合、保留中の法律に関する意見を表明するための最速の方法です。しかし、記録法は州によって変わります。一部の州では、一会の同意(人記録のみが知る必要があります)が必要ですが、他の人は2つの当事者の同意(すべての当事者は、録画を意識する必要があります)を必要とします。あなたは、代表的なオフィスと電話を記録する予定がある場合は、スタッフに通知し、あなたの州の法律で必要な場合は許可を得ます。州のガイドについては、 [FLT] を参照してください。 [FLT] 許可のレポート: [報告] [報告]

郵便・手紙

物理的な手紙は重量を運ぶ---送るためにより多くの努力を必要とし、より思慮深いとして認識される頻繁に。配達を確認するには、返還領収書で認定メールを使用します。添付ファイルを必要とする機密のケースワークのために、安全なアップロードオプションが不足している場合は、手紙は電子メールに好ましいかもしれません。郵便は政府の建物でセキュリティスクリーニングによって遅れることができるので、それに応じて計画してください。

社内会議

代表またはそのスタッフに面した対面会議は非常に効果的です。訪問する前に、予約をスケジュールするために先に電話してください。簡潔な議題と支持材料で準備してください。セキュリティプロトコルを尊重し、金属探知器と現在のIDを通過する必要があります。禁止事項(武器など)を持っていません。会議が政府の建物にある場合は、公共スペースにいることを知っています。会話は、過熱され、潜在的に記録されることがあります。単独の会議のために、電話会議は、同じように、同じように、電話を録音します。

法的アドバイスを求めるとき

ほとんどの市民コミュニケーションは、直観的であり、法的支援を必要としません。ただし、特定の状況では、弁護士に相談することで、重大な結果を防ぎ、またはあなたの権利を強制することができます。

]積極的な法的事件を持っているとき:[あなたが政府機関と訴訟に関与している場合、ケースについてのあなたの代表者に連絡すると合併症を作成することができます。弁護士は、あなたの法的地位を維持するために避けるために何を言うべきか、についてあなたに助言することができます。
[]サブポエナまたはレコードリクエストを受け取った場合:[]]) 代理人との通信が法的プロセスによって求められている場合、特権またはオブジェクトを主張する必要があります。法的相談は、これらの状況をナビゲートすることができます。
[]]:[]に対して、あなたはあなたが責務であると考えている場合は、上記のように、反復請求は、慎重な文書と憲法法の強力な理解を必要とします。弁護士は、慈悲を評価し、苦情を申し立てることを助言することができます。
体系的な支持を伴うとき:[] 請願ドライブを整理する場合、大量メッセージを調整するか、政治行動委員会を形成している場合、キャンペーンファイナンスおよびロビー法に準拠する必要があります。選挙法の経験豊富な弁護士は、規則内で動作することを確認することができます。
[]] 腐敗や倫理違反を目撃した場合:[[]) そのような問題の報告は、スパムや呼吸器再帰を避けるために慎重な取り扱いが必要です。公告を行う前に法的アドバイスを参照してください。

市民のエンゲージメントを強化

代表者に連絡することは、アメリカの自衛的な柱です。あなたの法的権利と責任を知ることで、法律のライン内で滞在しながら、大胆かつ効果的にコミュニケーションをとることができます。尊敬し、通知された対話は民主的なプロセスを強化し、公式が自分の構成員のニーズを理解します。必要なときに、公式のウェブサイト、パブリックレコードガイド、および法的専門家を使用して、あなたの声が安全にそして強力に聞こえることを確認します。一緒に、これらの努力は、すべての人々のために、より健康、より敏感な政府の人々を擁護する。