段階的に:コミュニティの計画とプロジェクトに関与する方法

コミュニティプランニングと開発プロジェクトは、公園や歩道から住宅や輸送まで、私たちが住んでいる地域を形作ります。しかし、多くの住民は、その生活に直接影響を及ぼす決定から切断されたと感じています。コミュニティの計画プロセスに関与することで、これらの結果に影響を与えることができます。プロジェクトが地域を家庭に呼び出す人々のニーズと欲求を反映していることを確認してください。このガイドは、地域の取り組みに積極的な参加を促すための実用的な手順を説明します。このガイドは、計画の基本的な理解から、あなたの戦略を検証することで、あなたの戦略を検証することができます。

ローカルプランニングプロセスについて学ぶ

コミュニティプロジェクトに影響を与える前に、決定がどのように行われるかを理解する必要があります。ローカルプランニングプロセスは、土地が使用される方法、インフラが構築され、公共資金が割り当てられている方法について説明します。これらの手順で自分自身を促進することは、効果的なエンゲージメントの基礎です。

地方自治体の構成を研究

すべての自治体は、ユニークなガバナンスモデルを持っています。いくつかの都市は市長 - 協議会システムを使用していますが、他の人は協議会のマネージャー構造を採用しています。ゾーニング、予算、および開発イニシアティブ上の権限を保持している人は、あなたの努力を目標にするのに役立ちます。組織図や部門の責任を探求するために、あなたの街や郡のウェブサイトを訪問することによって開始します。多くの自治体は、長期計画、許可、およびコードの執行を監督する専用の計画部門を持っています。会議は、あなたの決定を決定するために、あなたの決定を表明し、あなたの決定を表明することができます。

重要文書と条件を理解します

コミュニティプランニングは基礎文書に依存しています。包括的な計画は、10〜20年以上の成長のためのコミュニティのビジョンを概説しています。 Zoningの条例は、土地の使用を規制し、どこに構築することができるかを指定します。サブディビジョンの規則は土地の分割方法を制御します。これらをオンラインでまたは公共図書館でアクセスすることによって、これらの文書を熟読しています。主要な条件には、「条件使用許可」、「variance」、「environmental Impactステートメント」、「公共の聴覚」が含まれます。これらの用語は、あなたが深く理解するのに役立ちます[F]と、ガイド:[F]と[F]ガイド]

ニュースレターの更新とニュースレターの購読

ローカルプランニング部門、市会議、および関連するコミュニティ組織からメールニュースレターに購読することで通知を受けましょう。多くの自治体は、今後の会議、パブリックコメント期間、およびプロジェクト提案のための通知システムを提供します。また、NextdoorやローカルFacebookグループのようなプラットフォームを介してアラートにサインアップすることもできます。新しい取り組みについて最初に知ってもらうことは、準備と回答により多くの時間を提供します。これらの通知とマークを毎週設定して、カレンダーに重要な日付を確認してください。

会議やフォーラムに参加

コミュニティメンバーが提案したプロジェクトについて学び、その視点を共有できる場は、パブリックミーティングです。定期的な出席は、あなたのコミットメントを実証し、通知された住民や公式のネットワークを構築することができます。

会議の種類

異なる会議は、さまざまな目的を果たします。市議会会議は、プロジェクトや予算の投票を含む、自治体のビジネスの広い範囲を処理します。計画委員会は、特に再ゾーニング要求やサブディビジョンプラットフォームなどの土地利用の問題に焦点を当てています。ゾーニングボードのアピール会議は、例外のゾーニングルールへの要求を要求します。コミュニティフォーラムや町のホールは、公園の改善や輸送計画などの特定のトピックに焦点を当てています。あなたの地元の政府のカレンダーをチェックし、あなたの興味に合わせる会議を優先順位付けます。例えば、あなたが彼らの事前の会議を事前に検討する場合、その質問を事前に確認してください。

会議の準備方法

準備は効果的に参加する鍵です。スタッフレポート、マップ、提案された計画など、オンラインで利用できる議題とサポート文書をレビューすることによって開始します。一般に、スピーカーごとに3〜5分というパブリックコメントのために割り当てられた時間に注意して下さい。あなたの重要なポイントと希望の結果を焦点として、事前にあなたの備考を準備してください。あなたのコメントを簡潔に配信する練習。必要に応じて公式に提供するためにあなたの声明の書かれたコピーを持ってください。あなたが話す予定がある場合は、必要に応じて事前にサインアップしてください。必要に応じて、他の人に服を守るために、または適切な手順を指示するために、あなたのメモを指示してください。

効果的にあなたの声のヒードを作る

パブリックコメント中に話すとき、, プレジデント役員に対処し、あなたの名前と住所を述べます. あなたのコメントは集中し、尊敬し続けます. トラフィックの影響やコミュニティのメリットなどのプロジェクトの特定の側面にあなたの引数を関連付けます. あなたのポイントを記述するために個人的な物語を使用してください, しかし、可能なときに事実をバックアップ. あなたはグループの一部である場合, 繰り返しを回避し、異なる角度をカバーするために他のメンバーと調整. 話す後, 自分の時間のためのボードに感謝. あなたが表示しない場合でも, 単にあなたが通知し、より多くの通知を提示することができます. 訪問し、他の参加者は、通知をフォローアップし、他の参加者に通知します.

コミュニティグループと委員会に参加

他の人とコラボレーションして、影響力を高め、サポートネットワークを提供します。コミュニティグループは、多くの場合、地方政府との関係を確立し、リソースや戦略を共有することができます。

あなたに合ったグループを見つける

関心に合った既存の組織を探しましょう。近隣の協会は、安全や小規模なインフラプロジェクトなどの地域の問題に焦点を当てています。環境グループは、グリーンスペースや持続可能性のために提唱しています。ビジネス改善地区は、経済発展に取り組む。ロータリーやキワニスのような市民組織は、多くの場合、コミュニティサービスプロジェクトに取り組みます。オンラインディレクトリ、ローカルライブラリ、またはコミュニティセンターを通じてこれらのグループを見つけることができます。メンバーにコミットする前に、ゲストとしていくつかの会議に参加してください。現在のプロジェクトとどのように行われるかを確認します。グループがあなたの決定を合わせるあなたの活動のは、あなたの活動の記録と一致している価値を結びつけます。

諮問委員会・委員会へのボランティア活動

計画委員会、公園ボード、または歴史的な保存委員会などの諮問委員会にサービスを提供する多くの地方政府が任命する住民を任命します。これらのボランティアポジションは、選択した公式に行く勧告の直接的な手を持っていることを可能にします。開口部とアプリケーションプロセスのためのあなたの街のウェブサイトをチェックしてください。多くの場合、あなたは、地域登録された投票者または居住者である必要があります。コミュニティサービスの関連経験と情熱を強調する関心の再開または声明を用意してください。任命された場合、訓練に参加し、他の委員会に協力して、他の多くの貢献をすることができます。

近隣・団体とのコラボレーション

フォーマルなグループに参加し、懸念を共有する隣人との関係を構築します。情報収集を整理し、問題や脳のソリューションについて議論します。地元の非営利団体、学校、および信仰ベースの機関と提携して、リーチを拡大します。例えば、コミュニティガーデンを作成したい場合は、未使用の土地や専門知識を提供することができる園芸クラブを共同作業してください。共同作業は、多くの場合、公式からのより多くの関心を引き寄せ、資金調達を追跡するより良い機会を持っています。 Google GroupsやSlackなどのコラボレーションプラットフォームを使用して、リソースを共有し、共有したりすることができます。

パブリックコメントやアンケートを通してのエンゲージメント

パブリックコメント期間とアンケートは、提案されたプロジェクトや政策に入力するための住民のための構造的な方法です。これらのツールは、広範なフィードバックを集め、計画部門によって真剣に受け止められるように設計されています。

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プロジェクトがレビューの下にあるとき、一般的には、誰でも書面によるフィードバックを提出することができるという間に、パブリックコメント期間があります。「公共の聴覚」または「現在のプロジェクト」の下の都市のウェブサイト上の通知を探してください。あなたのコメントを明確に書き、特定のプロジェクト名またはケース番号を参照します。支持者、反対者、または変更を求めるかどうか、あなたの位置を説明してください。トラフィックデータや他のコミュニティからの例などの証拠を提供します。礼儀正しく、建設的; 敵対的なコメントは、慎重に検討する可能性が低いです。同様のコメントを提出してください。複数のメールが、または複数の投稿を提出してください。

デジタル調査への参加

調査は、公園の設計から輸送優先事項に至るまで、あらゆる面で公共の意見を測るためにますますます使われます。それらはしばしば短く、匿名で、簡単に完了することができます。ニュースレター、ソーシャルメディア、または市内のウェブサイトでアンケート発表を探します。慎重に答えるために時間を取る、特に精巧できるオープンエンドの質問。アンケートがあなたの意見を反映しているオプションが欠けている場合は、「その他」フィールドを指定してください。アンケート投票に参加することで、公式がコミュニティがどのようなニーズを理解し、参加者が直接許可する[F]を[F]セクション[F]セクション[F]セクション[F]セクション]に割り当てます。

フォローアップと監視のアウトカム

コメントを投稿したりアンケートを補完した後、フィードバックがどのように使用されるかを追跡します。ミーティングの分かプロジェクトの更新をチェックして、ポイントが記載されたか、またはアドレスを投稿したかどうかを確認します。そうでない場合は、評議会メンバーまたは計画委員に明確化するための到達を検討してください。フォローアップされたショーでは、あなたが従事していると公式アカウントを保有しています。時々、フィードバックは、歩行者の交差を追加したり、建物の高さを削減したりするなどのリビジョンにつながります。モニタープロジェクトは、承認と実装を通じて移動します。一貫性を維持することにより、あなたはあなたが信頼できると忘れられないことを確実にすることを確実にします。

コミュニティエンゲージメントのためのレバレッジのデジタルツール

テクノロジーはコミュニティの計画やエンゲージメントを変革しました。デジタルツールは、情報を共有し、アイデアを共有し、他の人とコラボレーションしやすくなります。特に、限られた時間やモビリティを持っている場合。

オンラインプラットフォームとポータル

多くの自治体は、Bang the Table、MindMixer、OpenGovなどの専用のエンゲージメントプラットフォームを使用しています。これらのサイトでは、ディスカッションに参加したり、インタラクティブなマップを見たり、アイデアを非同期的に投稿したりすることができます。あなたの街のポータルに登録して、通知を受信し、進行中のプロジェクトにアクセスすることができます。地図ベースのツールを使用して、ポットホールや安全な交差などの問題を特定できます。一部のプラットフォームでは、独自のプロジェクトを提案し、コミュニティサポートを収集することができます。[FLT]などのリソースをチェックして、あなたのデータにアクセスし、あなたのデータを直接、あなたのデータを収集します。[FLT]は、あなたの予算を通知し、あなたのデータを収集します。

ソーシャルメディアとコミュニティフォーラム

Facebook、Twitter、Instagramなどのソーシャルメディアプラットフォームは、多くの都市が更新と勧誘のフィードバックを共有するために使われています。地元の政府の公式アカウントをフォローし、投票やQ&Aセッションに参加してください。 FacebookやNextdoorの近隣のグループに参加して、地域の問題について話し合うことができます。トーンに留意してください。敬意のある対話は、換気よりも効果的です。これらのプラットフォームを使用して、ラリーや請願のためにイベントを作成したり、そのようなイニシアティブを支援します。しかし、ソーシャルメディアは、公式のチャンネルを購読することを保証しません。

ローカルの公式やスタッフと関係を築く

決定を下す人々とラップポートを開発することは、コラボレーションと影響力のためのドアを開くことができます。精通し、建設的な存在であることは、決定が行われたときにあなたの声が聞こえるのを助けることができます。

プランナーと評議会メンバーとのつながり

あなたの市議会のメンバーがそれらを保持する場合、オフィスの営業時間に参加して始めます。自分自身を紹介し、コミュニティ計画に興味を表明してください。彼らの優先事項とあなたがどのように役立つかを質問してください。計画スタッフで、電子メールやプロジェクトに関する特定の質問と電話を介して手を差し伸べます。彼らの時間を尊重し、準備してください。時間が経つにつれて、あなたは公式が入力を求めている信頼できるリソースになることができます。会議や懇願イベントや、より短い正式な設定でネットワークへの公共の受信に参加してください。スタッフは専門家であることを覚えておいてください。彼らには、単に仕事をしてください。それほど多くの仕事をしてください。

ワークショップ・研修セッションに参加

一部のコミュニティでは、動物園の地図を読んで、環境のレビューを理解し、許可申請する方法など、住民のためのワークショップを提供しています。これらのセッションに参加することで、あなたの知識を築き、スタッフや従事している市民と同じ部屋にあなたを置きます。これらの機会を使用して、質問に質問をして、あなたの視点を共有してください。ローカル大学やエクステンションサービスもコミュニティ計画に関する無料のコースを提供するかもしれません。例えば、Community Tool Box]は、カンザス大学の実践的なアドバイスや参加機会を提供します。これらのトレーニングは、参加する機会に役立ちます。

あなたのアイデアやプロジェクトを提唱

システムを理解し、ネットワークを構築したら、反応から提案まで移動して、独自のアイデアを立ち上げることができます。アドボカシーは、特定のプロジェクトやポリシーの変更を推進し、それを見るために必要なサポートを構築することを含みます。

提案やプチオンの開発

アイデアを明確に定義して始めましょう。どのような問題が解決しますか? 利点とコストは何ですか? ビジョン、場所、必要なリソース、および潜在的なパートナーを含む1ページの概要を書いてください。人口統計情報や他の都市からの例などのデータをサポートするデータを集めてください。コミュニティサポートを実証する必要がある場合は、 Change.org や紙のフォームなどのオンラインツールを使用してペディションを作成します。影響を受ける住民からの重要な数の署名。関連する公式や委員会への提案を提示してください。よくある質問と回答を準備するよくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問よくある質問

コミュニティからの支援

プロジェクトの成功は一人一人一人です。会議、町のホール、またはドア・ツー・ドア・キャンバスを整理して、アイデアを説明し、インプットを収集します。さまざまなコミュニケーション方法を使用してください。フライヤー、メール・ブラスト、ソーシャルメディア・ポスト、およびローカル・ニュース記事。あなたの原因を克服できる影響力のあるコミュニティ・リーダーを特定します。あなたの目標を共有している組織の石炭火を生成します。ラリーのサポートを行うとき、ブリーダーへの利益に焦点を当て、子供や歩行者の状況を把握し、スタッフに取り組むための安全や計画を計画を立てます。

コミュニティの計画とプロジェクトに関与することは、地元の民主性を強化し、生活の質を向上させるためのやりがいのある旅です。それは理解プロセスから始まります。会議に参加し、グループに参加し、そして関係を構築し、あなたに関係するアイデアを提唱する成長します。あなたが取るすべてのステップは、あなたが家を呼び出す場所を形作りに貢献します。キーは、小規模な開始、一貫性を維持し、共通の良いことに重点を置いています。あなたの声は、計画プロセスの重要な部分であり、効果的に使用したときに、それは、それが肯定的な発展のために[F]をリードすることができます。[F]