როგორ დაწეროთ ეფექტური გრანტის წინადადება საქველმოქმედო ორგანიზაციისთვის.

გრანტის დაფინანსების უზრუნველყოფა მრავალი ეკოლოგიისთვის სასიცოცხლო სიცოცხლის ხაზია, თუმცა ამ დოლარების კონკურენცია ყოველწლიურად უფრო მძაფრდება. კარგად გამოკვლეული, მკაფიოდ დაწერილი გრანტის წინადადება უფრო მეტს აკეთებს, ვიდრე ფულის მოთხოვნას, რადგან თქვენი მისია მნიშვნელოვანია და რატომ არის თქვენი ორგანიზაცია უნიკალურად კვალიფიცირებული, რათა მიაწვდოს გაზომვადი შედეგები. ეს სახელმძღვანელო არღვევს მთელ გრანტების წინადადებას, საწყისი კვლევიდან საბოლოო წარდგენამდე და უზრუნველყოფს მოქმედების სტრატეგიებს, რათა დაეხმაროს თქვენს საქველმოქმედო სფეროს.

გაიგეთ გრანტის წინადადება ლანდშაპი.

სანამ ერთ სიტყვას დაწეროთ, უნდა გაიგოთ, როგორ ფუნქციონირებს გრანტების მიმღები სამყარო. ფონდები, სამთავრობო სააგენტოები და კორპორატიული პროგრამების მიცემა თითოეულს აქვს განსხვავებული პრიორიტეტები, ვადები და განაცხადის ფორმატები. წინადადება, რომელიც ერთ-ერთ ფონდს შეიძლება არ წაეკითხოს, თუ ის არ შეესაბამება მათ სტრატეგიულ მიზნებს.

თქვენი ორგანიზაციის მუშაობასთან დაკავშირებული მისიების სიიდან დაწყებული, FLT:0F1Candid Fund Directy2FLT:2FLT3 შესანიშნავი რესურსია, რათა გრანტის მწარმოებლები გეოგრაფიით, ფოკუსის ფართობით და ისტორიის მიცემით. თითოეული დამფინანსებლის ვებსაიტის ვებსაიტს საფუძვლიანად წაიკითხეთ მათი წლიური ანგარიშები, ბოლო პრესრელიზაციები და წარსული გრანტის შეთავაზება, რომელიც ასევე შეგიძლიათ ისაუბროთ, როგორ შეუძლიათ, მაგრამ ესარგებლობით, როგორ არ ესმით, როგორ აძლევიან, როგორ აძლევთ, როგორ აძლევთ, როგორ აძლევთაც, როგორ აძლევთაც არ ესმით მხოლოდ ის, როგორ აძლევთ, როგორ აძლევთ, როგორ ახერხებთ თქვენს სათა ფონდი.

ზოგიერთი ფონდი მოითხოვს გამოძიების წერილს (LOI) სრული წინადადების მოწვევით. სხვები მხოლოდ ონლაინ პორტალის მეშვეობით იღებენ განაცხადებს. ფორმატირების მოთხოვნის ნაკლებობა ან სიტყვის-ანგარიშის ლიმიტის უგულებელყოფა შეიძლება გაწონასწორდეს, სანამ თქვენი შინაარსი სამართლიანი განხილვის საშუალებას მოგცემთ.

თქვენი ორგანიზაციის მომზადება გრანტების პროცესისთვის.

ძლიერი გრანტების წინადადება ემყარება მყარი ორგანიზაციული დოკუმენტაციისა და პროგრამის სიცხადის საფუძველს. სანამ წერილობით დაიწყებთ, აგროვებთ შემდეგ მასალებს და უზრუნველყოფთ მათ განახლებას:

• FLT:0 მისია და ხედვის განცხადებები FLT:1, რომლებიც მოკლეა და ასახავს თქვენს ამჟამინდელ მუშაობას.
• FLT:0RS-ის გადაწყვეტილების წერილი FFLT:1 ადასტურებს თქვენს 501(c)(3) სტატუსს (აშშ-ის საქველმოქმედო ორგანიზაციებისთვის) ან ეკვივალენტურ არამომგებიანი დასახელებას.
• FLT:0 დირექტორთა საბჭო ჩამოთვლის FLT:1 კუთვნილებებსა და მოკლე ბიოგაზებით.
• FLT:0 აუდიტირებული ფინანსური განცხადებები ან ფორმა 90FLT:1 ბოლო ორი წლის განმავლობაში.
• FLT:0 მიმდინარე წლიური ბიუჯეტი FLT:1 და შემოსავლების წყაროების განაწილება.
• FLT:0 პროგრამული მონაცემები FFLT ბოლო წლების განმავლობაში, როგორიცაა მომსახურების რაოდენობა, მიღწეული შედეგები და კლიენტური დემოგრაფია.

ეს დოკუმენტები თქვენს ხელთაა, რაც დროს დროს ზოგავს. ასევე მიუთითებს ფინანსებზე, რომ თქვენი ორგანიზაცია კარგად მართული და გამჭვირვალეა. FLT:0 ეროვნული არასამთავრობო საბჭო სთავაზობს უფასო შაბლონებს და საკონტროლო სიებს ფინანსური დოკუმენტაციისა და მმართველობისთვის FLT:2-ზე მათი ვებსაიტზე FLT:3.

თქვენი პროექტის დაკავშირება ფონდის პრიორიტეტებთან

ყოველი გრანტის წინადადება უნდა აჩვენოს მკაფიო კავშირი ფონდის განცხადებულ მიზნებსა და თქვენს მიერ შემოთავაზებულ პროექტს შორის. თუ ფონდი ფოკუსირებულია ახალგაზრდულ ლიტერატურაზე, ნუ ჩააყენებთ ზოგად ფონდის ზრდის კამპანიას თქვენი კვების პატარინსისთვის, შემოგთავაზეთ კონკრეტული ლიტერატურული პროგრამა, რომელიც დაეხმარება ბავშვებს უკეთ წაკითხვაში. ეს შეთანხმება არის ის, რაც გამოყოფს ზოგად მოთხოვნას მორგებული, დამაჯერებელი და დამაჯერებელი მოთხოვნისგან.

გამოიყენეთ ფონდის საკუთარი ენა პრიორიტეტების აღწერისას. თუ ისინი იყენებენ ისეთ ტერმინებს, როგორიცაა სისტემები იცვლება ან თანასწორობა ინფორმირებული,, ეს კონცეფციები თქვენს პროექტში ნარატივად შეჰყავთ, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ისინი ნამდვილად გამოიყენება. თქვენი მუშაობა ბრწყინვის სიტყვების შესატყვისად უკან დაიხს უკან დახევს განხილვის პროცესში ან, უარეს შემთხვევაში, გრანტების ანგარიშგების ფაზაში.

გრანტული წინადადების ძირითადი კომპონენტები.

სრული გრანტების წინადადება ჩვეულებრივ მოიცავს შვიდ ძირითად ნაწილს. მიუხედავად იმისა, რომ ზოგიერთი ფონდი შეიძლება მოითხოვოს განსხვავებული სტრუქტურა, ეს ელემენტები წარმოადგენენ ყველაზე წარმატებული წინადადებების ჩონჩხს. თითოეული სექცია მორგებულია კონკრეტულ ფონდისადმი, მაგრამ ძირითადი შინაარსი თანმიმდევრულია, რათა შეძლოთ ნაწილების ხელახლა გამოყენება მრავალ განაცხადზე.

დაფარეთ წერილი.

ეს უნდა იყოს ერთი გვერდი, რომელიც მიმართულია გრანტების მენეჯერის ან პროგრამის ოფიცრის სახელით (არასოდეს ვისაც ის ეხება). მოკლედ შეიტანეთ თქვენი ორგანიზაცია, განაცხადეთ ის თანხა, რასაც ითხოვთ და შეაჯამეთ პროექტი და მისი მოსალოდნელი გავლენა.

აღმასრულებელი შეჯამება.

ეს არის თქვენი მთელი წინადადების შეთანხმებული ვერსია, რომელიც მოიცავს პრობლემას, თქვენს გადაწყვეტილებას, მიზნობრივ მოსახლეობას, ბიუჯეტს და მოსალოდნელ შედეგებს. დამფინანსებლებმა ხშირად წაიკითხეს აღმასრულებელი შეჯამება, რათა გადაწყვიტონ, გაგრძელდეს თუ არა. თუ ეს ნაწილი ბუნდოვანი ან არადამაჯერებელი იქნება, წინადადების დანარჩენი ნაწილი ვერასდროს წაკითხული იქნება.

გამოიყენეთ ძლიერი, აქტიური ზმნები: საზოგადოების ჯანმრთელობის ალიანსი სამხრეთ ქალაქში ბავშვთა ასთმის საგანგებო სიტუაციებს 30%-ით შეამცირებს სამი წლის განმავლობაში სახლის ვიზიტის განათლებისა და ჰაერის ხარისხის განახლებების პროგრამის მეშვეობით, რომელიც თქვენი ფონდის 150,000 გრანტით არის მხარდაჭერილი.

საჭიროების განცხადება.

აქ თქვენ აღნიშნავთ, რომ არსებობს რეალური, გადაუდებელი პრობლემა და რომ თქვენი ორგანიზაცია მზად არის მის მოსაგვარებლად. მონაცემების გამოყენება ადგილობრივი სტატისტიკის, მთავრობის სააგენტოების ანგარიშების ან აკადემიური კვლევების რაოდენობრივი შეფასებისთვის. შემდეგ ამ მონაცემების დაკავშირება იმ ადამიანებთან, ვისაც თქვენ ემსახურებით.

რა არის პრობლემა? ვინ არის უკვე დაზარალებული? რატომ არ არის ის გადაწყვეტილი? რა ხდება, თუ არ მიიღება ზომები? პრობლემის გადაჭარბება ან პრეტენზიების გაკეთება, რომლებიც ვერ დაუჭერთ მხარსფინანსორებს, არიან ექსპერტები გაბერილი საჭიროებების განცხადებების დანახვით.

პროექტის აღწერა.

ეს ნაწილი თქვენი წინადადების გულშია. ზუსტად აღწერეთ, რას გააკეთებთ გრანტების ფულით, SMART მიზნების (სპეციფიური, გაზომვადი, მიღწევადი, შესაბამისი, დროული) გამოყენებით. პროექტის ფაზებად ან საქმიანობად გატეხვა და ახსნა, თუ როგორ მიიყვანს თითოეული საქმიანობა სასურველ შედეგებს: განიარეთ 2004 წლის შემდეგ 12-დან - ჩვენ გვექნება საქმე, რომელიც დასრულდება;

თქვენი პროექტი მოიცავს პარტნიორობას, სახელს პარტნიორ ორგანიზაციებს და აღწერს მათ როლებს. ფონდებს მოსწონთ თანამშრომლობითი მიდგომები, რომლებიც იყენებენ არსებულ ინფრასტრუქტურას და არა ნულიდან.

ბიუჯეტი და ბიუჯეტის ნარატივი.

დეტალური ბიუჯეტი აჩვენებს ფონდებს, რომლებიც თქვენ გაიაზრეთ თქვენი პროექტის ფინანსური რეალობების მიხედვით. ჩამოთვალეთ თითოეული ხარჯების კატეგორია: პერსონალი, მიწოდება, აღჭურვილობა, მოგზაურობა, ადმინისტრაციული ზედამდგომი ფორმა, ან გამოიყენეთ ცხრილი თქვენს დოკუმენტში ან მიაწვდეთ მას სპრედი, თუ ფონდი ამის საშუალებას იძლევა.

მათ შორის არის ბიუჯეტის ნარატივი, რომელიც ხსნის, როგორ მიაღწიეთ თითოეულ ნომერს. მაგალითად, 30,000 ნახევარ განაკვეთზე პროგრამის კოორდინატორისთვის (50% FTTE 30/საათზე 25 სარგებელი). ეს გამჭვირვალობა ნდობას ქმნის. თუ ფონდს სჭირდება შესაბამისი სახსრები, მკაფიოდ განსაზღვრავს, საიდან მოვა ეს მატჩი იქნება ფულადი თუ არა ნაღდი ან არა არა არა, არამედ არა, არამედ ინდივიდუალური წვლილი.

ორგანიზაციის ინფორმაცია.

ფინანსური ფონდები სურთ იცოდნენ, რომ ისინი მხარს უჭერენ ქმედუნარიან, სტაბილურ ორგანიზაციას. უზრუნველყავით მოკლე ისტორია, თქვენი მისია, ძირითადი პერსონალის კვალიფიკაცია, საბჭოს ზედამხედველობა და ნებისმიერი შესაბამისი მიღწევები. თუ წარსულში მიიღეთ მნიშვნელოვანი გრანტები, აღნიშნეთ ეს როგორც თქვენი წარსული ჩანაწერის მტკიცებულება. შეინარჩუნეთ სრული C-ები დანართისთვის, თუ ნებადართულია.

შეფასების გეგმა.

შეფასების გეგმა, რომელსაც თქვენ გამოიყენებთ პროგრესისა და შედეგების გასაზომად. ის უნდა მოიცავდეს როგორც პროცესის ზომებს (მაგ., ჩატარებული სემინარების რაოდენობას), ასევე შედეგების ზომებს (მაგ. მონაწილეთა პროცენტს, რომლებმაც დაასრულეს ტრენინგი და იპოვეს სამსახური).

თუ გეგმავთ გარე შეფასების გამოყენებას, აღნიშნეთ, რომ ეს ზრდის სანდოობას. საუკეთესო შეფასების გეგმები რეალისტურია; არ დაპირდეთ ხუთწლიანი შემდგომი გამოკითხვები, თუ არ გაქვთ პერსონალი მათი ჩასატარებლად.

წერით სტრატეგიებზე, რომლებიც დაარწმუნეს.

თუ თქვენი წერილი ვერ ჩაერთვება, მსოფლიოს საუკეთესო შინაარსი დაცემულია. გრანტის მიმოხილვით, ათობით (ზოგიერთად ასეული) წინადადებათა წაკითხვა უფრო მარტივია, რომ იყოს ნათელი, პირდაპირი და პატივი სცეს მათ დროს.

სიცხადე უპირველეს ყოვლისა.

თუ გამომძიებელმა ვერ გაიგებს თქვენს პროექტს 30 წამში გვერდის სკანირების შემდეგ, თქვენ წააგეთ ისინი. სთხოვეთ კოლეგას თქვენს ველზე, წაიკითხოთ პროექტი და მიუთითოთ ნებისმიერი დამაბნეველი პასაჟი.

აჩვენეთ გავლენა, არა აქტივობა.

იმის ნაცვლად, რომ ვთქვათ 'ჩვენ გავაძევებთ 10 სემინარს,' ამბობს 'ათმა სემინარმა 150 მშობელს აღჭურვოს სტრატეგიებით, რათა დაეხმაროს მათ შვილებს, რომ წაიკითხონ ხარისხის დონეზე.'

გამოიყენეთ მტკიცებულებები პრეტენზიების უკან დასაყენებლად.

მაგალითად, მსგავსი სახლის ვიზიტის პროგრამები აჩვენეს, რომ EER ვიზიტები 25%-ით (სმიტი და სხვები....).

დარჩით პოზიტიურ და თავდაჯერებულ.

თქვით, რომ 'ჩვენი თანამშრომლები მოხალისეებს გაწვრთნიან' ნაცვლად იმისა, რომ მოხალისეები ჩვენი თანამშრომლებით გაწვრთნონ.' პროექტის ნდობა ამპარტავნობის გარეშე. გამოიყენეთ კონკრეტული ენა. თავიდან აიცილეთ ისეთი ფრაზები, როგორიცაა 'ჩვენ გვინდა' ან 'ჩვენ მზად ვართ'.

შემდგომი სახელმძღვანელო მითითებებისთვის არამომგებიანი წერილების ტექნიკებზე, FLT:01გრანტ FRT:2FFLT:3 სთავაზობს უფასო ვიბრინებს და სტატიებს დამაჯერებელი ნარატივების დამზადებაზე.

საუკეთესო პრაქტიკის ბიუჯეტირება.

პირველი გრანტის მწერლებისთვის საერთო ხაფანგი რეალურ ხარჯებს ამცირებს. ფაქტორი არა მხოლოდ პირდაპირი პროგრამის ხარჯებში, არამედ არაპირდაპირი ხარჯებში, როგორიცაა ქირა, კომუნალური და ადმინისტრაციული მხარდაჭერა. ბევრი ფონდი საშუალებას აძლევს გრანტის პროცენტს დაფაროს არაპირდაპირი ხარჯები (ტი 10-15%). თუ ფონდი კრძალავს არაპირდაპირ გადასახადებს, განაწილებენ ამ ხარჯებს ბიუჯეტის ნარატივის ხაზში.

ორმაგიერთი შემოწმება შეიძლება უბრალოდ არითმეტიკული შეცდომა გაგახალისოს, რომ არ გამოიყუროთ პროფესიონალურად. ფონდის რაოდენობა არ განსაზღვრავს სხვაგვარად. უზრუნველყავით, რომ საერთო ბიუჯეტი შეესაბამება იმ თანხას, რომელსაც ითხოვთ და არ გთხოვეთ შემთხვევით 150,000, როდესაც ფონდის მაქსიმუმი 100,000-ია.

განაცხადისა და წარდგენის პროცესი.

როდესაც თქვენი წინადადება დაიწერება, იგი მინიმუმ 24 საათით ადრე იყო გამოყოფილი. ახალი თვალები იჭერენ ტიპებს და უხერხულ ფორმულირებას.

შეამოწმეთ ყველა დეტალი ფონდის სახელმძღვანელო პრინციპების წინააღმდეგ: გვერდის ლიმიტები, შრიფტი, მარჟები, ფაილების ფორმატი და ასლების რაოდენობა. თუ ონლაინ წარდგენას ახდენენ, დაარწმუნეთ PDB, რომ ყველა ფორმაცია გადარჩეს კონვერსიას. თუ ფიზიკური ასლის ფოსტით, გამოიყენეთ სანდო კურერი და მოითხოვეთ მიწოდების მიღება.

წარდგენის პროტოკოლების შემდეგ.

ზოგიერთი ფინანსისტი ელოდება შემდგომ ელფოსტას ან სატელეფონო ზარს ერთი კვირის შემდეგ. სხვები აშკარად ითხოვენ, რომ არ დაუკავშირდნენ გადაწყვეტილების მიღებამდე. მათი ინსტრუქციების ზუსტად მიყოლა, მათი დროის მოკლე ვადით დაცვა, დამატებითი ინფორმაციის მიწოდება და კითხვა, არის თუ არა შეტყობინების ვადები.

თუ გცემთ გრანტს, გაგზავნით სწრაფ მადლობას. თუ თქვენ უარს იტყვით, მადლობა მაინც და ითხოვთ უკუკავშირს. ბევრი საფუძველი მზადაა გაიზიაროს, რატომ იქნა უარი თქმული და ეს გამოხმაურება არის ოქროს თქვენი შემდეგი განაცხადისთვის.

საერთო შეცდომები და როგორ ავიცილოთ ისინი.

აქ ყველაზე ხშირი ხაფანგებია და როგორ უნდა ავიცილოთ ისინი:

• FLT:0 ფონდის სახელმძღვანელო პრინციპების უგულებელყოფა. FLT:1 წაიკითხეთ RFP სამჯერ წერამდე. ხაზგასმით აღნიშნეთ მოთხოვნები. შემდეგ წაიკითხეთ პროექტის შედგენის შემდეგ, რათა დარწმუნდეთ, რომ ყველა პუნქტზე დაარტყეთ.
• FLT:0 ზოგადი წინადადების დაწერა. FLT:1 წინადადება, რომელიც შეიძლება გაიგზავნოს სამ სხვადასხვა ფონდში ცვლილებების გარეშე, უარყოფილი იქნება სამივეს მიერ.
• თქვენ გაქვთ მონაცემები 2023 წლის ოქტომბრამდე.
• FLT:0 შეფასების გეგმის უგულებელყოფა. FLT:1 თუ არ ახსნით, როგორ უნდა მიხედოთ წარმატებას, ფონდებს შეიძლება ვივარაუდოთ, რომ შედეგებზე არ გეზრუნებათ.
• FLT:0-ის დამტკიცება და 'FLT:1'-ის მიერ შეცდომების, ტიპოსტების და შეუსაბამო ფორმატირების წარმოდგენა მიუთითებს დაუდევრობაზე.

დასკვნა.

გრანტის დაწერა არის როგორც ხელოვნება, ასევე მეცნიერება. ის მოითხოვს კვლევას, სიზუსტეს, სტირლინგს და მკაცრ პატიოსნებას. ფონდის პერსპექტივის გაგებით, მყარი დოკუმენტაციის მომზადებით და მკაფიო ნარატივის შექმნით, რომელიც საჭიროებს შედეგებს, თქვენი დესანტურის ორგანიზაცია შეუძლია დრამატულად გაზარდოს თავისი შანსები გრანტის მინიჭების მოგებაზე.

მიმდინარე პროფესიული განვითარებისთვის, FLT:01NP Enge:2FLT:2T:3 უზრუნველყოფს სტატიებს და საქმის კვლევებს გამოცდილი გრანტის პროფესიონალებისგან. და 4FFLT5 ამერიკელი გრანტის მწერლების ასოციაცია:6FLT7 სთავაზობს სერტიფიცირების პროგრამებს, რომლებიც შეუძლიათ გააღრმავონ თქვენი უნარები და გააფართოონ თქვენი ქსელი.

გახსოვდეთ: დიდი გრანტების წინადადება არა მხოლოდ ფულის მოთხოვნაა, არამედ პარტნიორობის წინადადებაც. როდესაც თქვენ და ფონდს გაქვთ საერთო ხედვა პოზიტიური ცვლილებების შესახებ, დაფინანსება ბუნებრივად მოდის.