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Charitable Organization의 효과적인 Grant Proposal을 작성하는 방법
Table of Contents
이 가이드는 모든 종류의 자원을 수집하고, 자원을 수집하고, 자원을 수집하고, 자원을 수집하고, 자원을 수집하고, 자원을 수집하고, 자원을 수집하고, 자원을 저장하고, 자원을 저장하고, 자원을 저장하고, 자원을 저장하고, 자원을 저장하고, 자원을 저장하고, 자원을 저장하고, 자원을 저장하고, 자원을 저장하고, 자원을 저장하고, 자원을 저장하고, 자원을 저장하고, 자원을 저장하고, 자원을 저장하고, 자원을 저장하고, 자원을 저장하고, 자원을 저장하고, 자원을 저장하고, 자원을 저장하고, 자원을 저장합니다.
Grant Proposal 조경 이해
여러분의 의견을 제출하기 전에, 보조금 만들기 세계가 어떻게 작동하는지 이해해야 합니다. 재단, 정부 기관 및 기업은 각 프로그램을 구별하는 우선 순위, 시간대 및 응용 프로그램 형식을 제공합니다. 펀드를 한 번 읽을 수 없는 제안은 전략적인 목표와 일치하지 않는 경우 다른 것으로 읽을 수 없습니다.
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응용 프로그램 가이드라인에 대한 관심. 일부 펀처는 전체 제안을 초대하기 전에 문의 (LOI)의 편지를 요구합니다. 다른 사람은 온라인 포털을 통해만 응용 프로그램을 받아들입니다. 형식 요구 사항이나 단어를 무시하는 제한은 귀하의 내용이 공정한 독서를 얻기 전에 당신을 혐의 할 수 있습니다. 각 펀처에 대한 체크리스트를 만들고 그것을 스틱.
Grant Process에 대한 조직 준비
준비는 한 번 단계가 아닙니다. 진행 과정입니다. 강력한 보조 제안은 단단한 조직 문서 및 프로그램 선명의 기초에 휴식합니다. 쓰기 시작하기 전에 다음 자료를 수집하고 최신 상태로 유지하십시오.
- Mission and vision Statement] 는 현재 작업에 대한 간결과 반영.
- IRS 결심문 501(c)(3) 상태 확인(미국 자선 단체) 또는 비영리 지적.
- 이사회 목록 부패와 간결한 바이오.
- 금융 문 또는 양식 990 지난 2년간.
- 올해 예산과 수익원의 고장.
- Programmatic data 최근 몇 년 동안, 많은 사람들이, 결과 달성, 클라이언트 인구 통계.
이 문서는 마감일이 될 때문일을 절약합니다. 조직이 잘 관리되고 투명한 자금을 조달하는 신호도 있습니다. ] 비영리 단체]는 금융 문서 및 보드 관리를위한 무료 템플릿과 체크리스트를 제공합니다 ]].]].
Funder 우선 순위를 가진 프로젝트 정렬
모든 보조금 제안은 기금의 명시된 목표와 당신이 추진하는 프로젝트 사이의 명확한 연결을 보여야한다. 재단은 청소년 문학에 초점을 맞추면, 식품 팬트리에 대한 일반적인 기금 캠페인을 투구하지 마십시오. 따라서, 아이들이 더 나은 것을 읽을 수 있도록하는 팬트리 서비스 내에서 특정 문학 프로그램을 제안합니다. 즉, 정렬은 꼬리에서 일반적인 질문을 분리하는 것입니다, 칭찬 요청.
우선 순위를 설명할 때 자금을 자신의 언어 사용. 그들은 "시스템 변경"또는 "비젼 입력"과 같은 용어를 사용한다면,"그 개념을 프로젝트의 narrative-but 만 그들이 정품 응용 프로그램. buzzwords와 일치하기 위해 당신의 작업을 대표 검토 과정 또는, 더 나쁜, 보조금보고 단계 동안.
Grant Proposal의 핵심 구성 요소
완전한 보조금 제안은 일반적으로 7개의 중요한 단면도를 포함합니다. 몇몇 펀처가 다른 구조를 요구할지도 모르지만, 이 성분은 가장 성공적인 제안의 골격을 형성합니다. 특정 펀처에 각 단면도를 꼬리로 하거든, 그러나 일관된 하에서 유지하십시오 당신은 다수 신청의 맞은편에 부분을 재사용할 수 있습니다.
커버 레터
커버 레터는 문에 발이다. 그것은 하나의 페이지가되어야한다, 이름에 의해 보조 관리자 또는 프로그램 임원에 주소 (이하 “자신에 할 수 있습니다 5 월 Concern”). 간략히 조직을 소개, 당신이 요구하고, 프로젝트와 예상 충격을 요약. 톤 전문가와 열광을 유지. 강한 커버 레터는 독자가 전체 제안에 다이빙 할 수 있도록.
회사연혁
종종 마지막으로 작성했지만 첫 번째, 임원 요약은 혼자 서 있어야합니다. 그것은 문제, 당신의 솔루션, 대상 인구, 예산 및 예상 결과가 발견 된 전체 제안의 집계 된 버전입니다. 펀더는 종종 계속 여부를 결정하기 위해 임원 요약을 읽습니다. 이 섹션이 Vague 또는 unconvincing 인 경우, 제안의 나머지는 결코 읽을 수 없습니다.
1~2개의 단락에 대한 경고. 강력한 활성 동사를 사용합니다. 예를 들어, “사회 건강 동맹은 사우스사이드 시티에서 육아를 30% 이상으로 줄여 가정-지식 교육 및 대기 질 향상을 통해 3 년 동안 남북시에서 긴급을 줄일 것입니다.”
자주 묻는 질문
이 경우 실제 긴급한 문제가 존재하고 조직이 주소로 위치 할 경우입니다. 필요한 정보를 할당하는 데 사용 데이터, 정부 기관 또는 학술 연구 보고서. 그런 다음 해당 데이터를 봉사하는 사람들에 연결하십시오. 프로그램 참가자의 이야기와 인용은 숫자를 인간화 할 수 있지만 침술보다는 톤 전문가를 유지하십시오.
이 질문에 대한 답변 : 문제가 무엇입니까? 누가 영향을받는가? 왜 이미 해결되지 않았습니까? 행동이 취되지 않는 경우 어떻게됩니까? 문제가 발생하거나 주장을 방지하기 위해 지원하지 마십시오. 스폿팅 팽창 된 요구 사항 진술에 전문가입니다.
프로젝트 Description
이 섹션은 제안의 핵심입니다. SMART 목표 (Specific, Measurable, Achievable, 관련, 타임 바운드)을 사용하여 보조금으로 수행 할 정확히 설명합니다. 프로젝트가 단계 또는 활동으로 나누고 각 활동이 원하는 결과를 어떻게 이끌어 낼지 설명합니다. "월 1에서는 케이스 관리자를 고용 할 것입니다. 월 2 - 4에서 우리는 50 가족을 등록 할 것입니다. 월 12에 우리는 200 주택을 완료해야합니다."
프로젝트가 파트너십을 맺고 파트너 조직을 이름을 지정하고 역할에 대해 설명합니다. 스크래치에서 시작되는 기존 인프라를 활용한 협업 접근법을 볼 수 있는 기금.
예산 및 예산 협상
프로젝트의 재정적 현실을 통해 생각했던 상세한 예산 쇼 펀처. 각 비용 범주를 나열하십시오: 인력, 공급, 장비, 여행, 평가, 관리 오버 헤드. 문서 내 테이블 형식을 사용하거나 펀더가 허용하면 스프레드 시트를 첨부하십시오.
예산을 포함해 각 번호에 도착하는 방법을 설명합니다. 예를 들어, "$30,000 for a part-time program coordinator (50% FTE at $30/hour + 25% Benefits)"을 의미합니다. 이 투명성는 신뢰를 구축합니다. 기금을 일치해야 하는 경우, 그 경기가 유해한 경우, 현금 또는 인-일부 기여.
회사연혁
기금은 가능한 한, 안정적인 조직을 백업하고 싶습니다. 간단한 역사를 제공, 당신의 임무, 키 직원 자격, 보드 감독, 어떤 관련 성취. 과거에 상당한 보조금을받은 경우, 트랙 레코드의 증거로 언급. 이 섹션을 계속 유지-이 부록에 대한 전체 CV를 사용.
평가 계획
프로젝트가 어떻게 작동했는지 알 수 있습니까? 평가 계획은 지표를 설명하는 데 사용할 수 있습니다. 진행 상황을 추적하고 결과를 측정하는 데 사용됩니다. 그것은 두 프로세스 측정 (예 : 워크샵, 실시 된 워크샵 수) 및 결과 측정 (예 : 훈련을 완료하고 일자리를 발견 한 참가자의 비율)을 포함한다.
데이터 수집을 지정하는 경우, 종종, 그리고 어떻게 펀더로 돌아보고됩니다. 외부 증발기를 사용하는 계획이라면, 그 - 그것은 신뢰성을 추가합니다. 가장 좋은 평가 계획은 현실적입니다. 당신이 그들을 수행 할 직원이없는 경우 5 년 후속 설문 조사를 약속하지 마십시오.
Persuade에 대한 전략
세계 최고의 콘텐츠는 귀하의 서면이 참여하지 못하면 평평하게 떨어집니다. Grant reviewers는 제안의 수십 (일회 수백)을 읽습니다. 그들의 작업을 더 쉽게 명확하고 직접적이며 그들의 시간의 존경합니다.
Clarity 모두
짧은 문장과 간단한 단어를 사용합니다. jargon, 약어 및 내부 언어가 피하십시오. 검토자가 페이지를 스캔 한 30 초 이내에 프로젝트를 이해할 수 없다면, 잃어버린 것입니다. 필드 밖에서 동료에게 초안을 읽고 혼란스러운 구절을 지적하십시오.
충격, 활동 없음
"우리는 10 워크샵을 호스팅 할 것입니다."라고 말하면 "Ten Workshops는 150 부모가 성적 수준에서 읽을 수 있도록 전략을 갖추고 있습니다." Funders는 아웃컴에 투자하지 않고 바쁜 일을합니다. 귀하의 제안의 모든 활동은 커뮤니티에 대한 무형적 혜택을 묶어야합니다.
Back Claims에 대한 Evidence 사용
Cite 연구, 정부 보고서, 또는 이전 프로그램 결과가 귀하의 접근 방식을 지원하는. 예를 들어, "Similar home-visiting 프로그램은 ER 방문을 감소시키기 위해 보였습니다. 25 % (Smith et al., 2022)." 이 신호는 귀하의 솔루션이 증거 기반, 좋은 아이디어가 아닙니다.
긍정적 인 및 기밀 유지
활동적인 목소리에 씁니다. "우리 직원은 훈련 자원 봉사자"보다 오히려 "우리 직원에 의해 훈련 될 것입니다." arrogance없이 프로젝트 신뢰. 콘크리트 언어를 사용. "우리 희망"또는 "우리가 좋아할 것"과 같은 용어 문구를 피하십시오. "우리가"또는 "우리가 준비됩니다."라고 말하십시오.
비영리 쓰기 기술에 대한 자세한 내용은 GrantSpace ]] 무료 웨비나 및 기사를 제공합니다.
예산 모범 사례
첫 번째 보조금 작가를위한 일반적인 pitfall은 진실한 비용을 감당할 수 있습니다. 직접 프로그램 비용뿐만 아니라 임대, 유틸리티 및 관리 지원과 같은 간접 비용으로 요인. 많은 펀처는 보조금 (일반적으로 10-15 %)을 커버하는 보조금의 비율을 허용합니다. 펀처가 간접 요금 인 경우 예산 월리 내에서 선 항목을 할당합니다.
두 배 검사 모든 수학. 간단한 이론적 오류는 당신에게 불확실한 볼 수 있습니다. 자금자가 다르게 지정하지 않는 한 가장 가까운 달러에 둥근 숫자. 당신이 요청하는 총계의 예산 일치를 보장 - 당신은 자금을 최대 $ 100,000 때 실수로 요청하지 않은 $150,000.
신청 및 제출 과정
제안이 작성되면 적어도 24 시간 전에 교정을 설정하십시오. 신선한 눈은 태아와 어둡게 피싱을 잡습니다. 이 흐름을 듣는 문서 aloud를 읽으십시오. 그런 다음 동료는 중요한 눈으로 읽었습니다.
펀드의 가이드라인에 대한 모든 세부 사항을 확인: 페이지 제한, 글꼴 크기, 마진, 파일 형식, 및 복사의 수. 온라인 제출을 경우, 변환을 살아남은 모든 포맷을 보장 PDF를 미리보기. 물리적 복사를 메일링하는 경우, 평판이 좋은 택배를 사용 하 고 배달 영수증을 요청.
제출 프로토콜에 따라
일부 펀처는 제출 후 일주일에 후 후 후 후 후 후 후 이메일을 보내거나 전화를 기대합니다. 다른 사람은 결정이 이루어질 때까지 연락하지 않습니다. 정확히 지시를 따르십시오. 당신이 따라 할 때, 그 때에 그들을 짧게 유지, 추가 정보를 제공 할 수, 그리고 알림에 대한 타임 라인이 있는지 묻는.
당신은 보조금을 수여하는 경우, 신속한 감사의 편지를 보내. 당신이 거부되면, 피드백을 보내 그들에 게 감사. 많은 기초는 제안이 쇠퇴 한 이유를 공유하는 것이 기꺼이, 그 피드백은 다음 응용 프로그램에 대한 금입니다.
일반적인 실수 및 Them을 방지하는 방법
경험 많은 교부원 작가들은 오류를 만듭니다. 여기에 가장 빈번한 심판과 어떻게 그들을 돕는가:
- Ignoring funder guidelines. 쓰기 전에 RFP 3 번을 읽으십시오. 하이라이트 요구 사항. 그런 다음 각 지점을 명중했는지 확인하기 위해 초안 후 다시 읽으십시오.
- 일반 제안을 작성합니다.] 변경없이 3 다른 펀처로 전송 될 수있는 제안은 세 가지로 거부됩니다. 각 것을 사용자 정의하십시오.
- Overpromising outcomes. 실제로 측정하고 달성할 수 있는 현실적인 목표를 설정한다. 펀드는 모의 형태를 선호하지만 대변 주장에 대한 신뢰할 수있는 대상을 선호한다.
- 평가계획을 무시한다. 성공의 방법을 설명하지 않는 경우, 펀더는 결과에 대해 걱정할 필요가 없다.
- 실험에 대한.]실험 오류, 태스, 과실성 포맷은 주의를 기울여야 한다. 읽으면 확고한 읽을 수 있고, 맹검 검사기를 사용한다.
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지속적인 전문 개발의 경우 NP Engage]]는 연구원과 사례 연구에 대한 경험이 풍부한 보조 전문가를 제공합니다. 그리고 ]American Grant Writers’ Association는 당신의 능력을 심화하고 네트워크를 확장 할 수있는 인증 프로그램을 제공합니다.
기억: 훌륭한 보조금 제안은 돈을위한 요청이 아닙니다. 그것은 제휴 제안입니다. 당신과 펀더 모두 긍정적 인 변화의 공유 비전 주위에 정렬되면 기금은 자연스럽게 다음과 같습니다.