아일랜드 학교는 학생 데이터를 효과적으로 보호 할 수 있습니다

아일랜드어 학교는 학생들에게 교육적인 요구와 건강 정보에 대한 교육적 요구 사항과 시험 등급을 기록하고, 학생 데이터를 수집하고 저장합니다. 개인 데이터의 재산은 교육자를위한 귀중한 자산이지만, 아일랜드어와 유럽 법에 따라 사이버 범죄자와 심각한 준수 책임을위한 주요 대상입니다. 일반 데이터 보호 규정 (GDPR)은 학사 학위에 대한 엄격한 처벌을 겪고 있으며, 사이버 공격 교육 기관과 IT 부서의 주요 목표는 중요한 관리, IT 부서의 보안 관리 및 보안 관리에 대한 중요한 역할을 수행 할 수 있습니다. 이 프로그램은 교육 기관의 핵심적인 관리, 교육 기관 및 교육 기관의 핵심적인 관리, 보안 관리, 보안 관리 및 보안 관리에 대한 자세한 내용을 제공합니다.

아일랜드 학교의 데이터 보호를위한 법적 풍경

아일랜드어 학교의 데이터 보호의 모든 토론은 법으로 시작해야합니다. 2018 년 5 월에 발효 된 GDPR은 데이터 보호법 2018에 의해 아일랜드에서 보충됩니다. 함께 이러한 법은 "데이터 컨트롤러 (학교) 및 "데이터 프로세서"(예 : 클라우드 서비스 제공 업체)에 엄격한 의무를 부과합니다. GDPR, 학생 데이터 아래는 미성년자의 것으로 간주되며 비싸고 추가적인 보호가 필요합니다. 아일랜드어 데이터 보호위원회 (D)는 연간 50 만 달러의 벌금을 부과하는 데 기여합니다.

학교는 또한 Children First Act 2015]과 ]교육법 2000을 준수해야 하며, 이는 아동 보호 및 학교 출석을 위해 데이터 공유에 접촉하는 것입니다. 교육부 교육의 데이터 보호 지침은 실제적인 조언과, 그리고 국가 보안 센터(National Security Centre)의 규정을 준수해야 합니다. 이 교육부는 다음과 같은 특정 요구 사항을 충족해야 합니다.

공식 텍스트에 대한 링크는 ]데이터 보호위원회의 GDPR 개요과 국경찰청 사이버 보안 센터]]를 참조하십시오.

Common Data Security는 아일랜드 학교를 직면

위협의 풍경을 이해하는 것은 효과적인 방어를 구축하는 첫 단계입니다. 아일랜드 학교는 위험의 범위를 직면, 모두 기술 및 인간:

피싱 공격: 로그인 자격 증명을 공개하거나 악성코드를 다운로드하는 데 어려움이 있는 이메일. 공격자는 종종 교육부, 신뢰할 수있는 공급 업체 또는 학교 지도자를 훔칩니다.
Ransomware: 학교 데이터를 암호화하고 그 릴리스에 대한 랜섬을 요구하는 악성 소프트웨어. 학교는 오랜 다운타임을 감당할 수 없기 때문에 매력적인 대상입니다. 종종 IT 리소스를 제한했습니다.
인더 위협: 직원의 Accidental 데이터 누출 (예:, 잘못된 수신자에게 스프레드 시트를 보내) 또는 불분명한 직원에 의한 의도적 오용.
Weak 암호와 자격 재사용: 많은 직원과 학생들은 간단한, 추측 가능한 암호를 사용하거나 여러 계정에서 동일한 암호를 재사용, 그 외의 식별 공격에 취약.
Unsecured network: 많은 학교는 여전히 WPA2와 같은 전파된 프로토콜과 보호된 개방 Wi-Fi 또는 Wi-Fi를 운영하며 트래픽을 차단할 수 있습니다.
Third-party vulnerabilities: EdTech 플랫폼, 학습 관리 시스템 및 출석 앱은 약한 보안을 가지고 있으며, 공급망 공격을 통해 위험에 대한 학생 데이터를 퍼뜨릴 수 있습니다.

NCSC의 2023 보고서에 따르면 아일랜드의 교육 부문은 2 년 동안 사이버 사고를보고 한 35 % 증가를 경험했습니다. 많은 사건은 비난하지만 추세는 분명합니다. 학교는 핵심 운영 우선 순위로 사이버 보안을 치료해야합니다. afterthought.

학생 데이터 보호를위한 실용적인 전략

학생 데이터 보호는 계층화된 접근 방식이 필요합니다. 기술적인 통제, 관리 정책 및 보안 인식의 문화. 아래는 아일랜드어 학교 환경에 적합한 구현 세부 사항과 설명된 가장 효과적인 전략입니다.

강력한 접근 제한 및 인증

직원과 학생에 의해 사용되는 모든 디지털 계정 - 이메일, 학교 관리 시스템, 온라인 학습 플랫폼 - 강력한 인증에 의해 보호됩니다. Minimally,이 수단 :

Complex 비밀번호: 갑상선 (12+자), 갑상선, 하부, 숫자, 특수 문자의 조합을 강화한다. 사전 단어나 개인 정보를 피한다.
암호 관리자: 학교 라이선스 암호 관리자 (예: Bitwarden, 1Password)를 통해 직원을 제공하므로, 그 중에는 강력한 고유 암호를 생성하고 저장할 수 있습니다.
Multifactor 인증 (MFA): 학생 데이터를 포함하거나 액세스하는 모든 계정의 MFA를 요구합니다. SMS, 정통 앱 또는 하드웨어 토큰을 통해 전송되는 일회성 코드일 수 있습니다. MFA는 자동화된 공격의 99% 이상 차단합니다.
Role-based access control (RBAC): 각 역할에 필요한 최소에 근거를 둔 학생 데이터에 대한 보조 액세스. 예를 들어, 클래스 교사는 성적과 출석을 볼 필요가 있지만, 의료 기록이나 상담 노트. 분기별 액세스 권한을 검토하십시오.

교육부의 학교 광대역 프로그램은 종종 MFA를 구현하는지도를 제공합니다; 세부 사항에 대한 지역 지원에 문의하십시오.

네트워크 보안 및 암호화

학교 네트워크는 디지털 작업의 백본이지만 공격자의 일반적인 항목 점입니다. 주요 조치는 다음과 같습니다.

Secure Wi-Fi:] WPA3 암호화를 사용하거나 최소 WPA2-Enterprise (개인하지 않음). VLAN과 별도의 학생 및 직원 네트워크는 민감한 트래픽을 격리합니다.
Virtual Private Networks (VPNs): 가정이나 공공 Wi-Fi에서 학교 시스템에 액세스 할 때 학교에 제공된 VPN을 사용하는 직원을 요구합니다. 이 장치는 장치와 학교 네트워크 사이의 모든 트래픽을 암호화합니다.
이동에서 암호화 및 나머지: 인터넷에서 전송되는 모든 데이터는 TLS 1.2 이상 사용해야 합니다. 학교 서버, 클라우드 플랫폼에 저장된 데이터, 백업 미디어는 강력한 알고리즘을 사용하여 나머지에서 암호화되어야 합니다 (AES-256).
Network Monitoring: 불평한 IP 주소와 같은 엄청난 트래픽 패턴에 경고하기 위해 IDS/IPS(Reploy intrusion detection/prevention system)을 배포합니다.

클라우드 기반 학교 관리 시스템을 사용하는 학교 (예 : VSware, Aladdin, 또는 PowerSchool), 공급자가 데이터를 암호화하고 나머지에서 암호화하고 SOC 2 또는 ISO 27001 인증을 가지고 있음을 확인합니다.

Data Minimisation 및 Retention 정책

아일랜드어 학교는 종종 필요한 것보다 더 긴 데이터 - 오래된 클래스 사진, 수십 년의 출석 기록, 또는 특별 요구 평가를 달성. 이것은 불필요한 위험을 만듭니다. GDPR 아래, 학교는 ] 데이터 보존 일정를 지정합니다.

수집된 데이터의 카테고리 (예: 등록 기록, 의료 정보, 시험 결과).
처리에 대한 법률 (소비자, 법적 의무, 공공 관심).
보존 기간(예: 시험 결과, 학생이 3년 동안 유지한 후 8년 동안 의료 기록).
Disposal 방법 (데이터를 덮어, 종이 레코드에 대한 물리적 파쇄를 덮는 소프트웨어를 사용하여 중단).

연간 데이터 감사를 수행하고 만료 된 데이터를 삭제합니다. 이 뿐만 아니라 위험 감소뿐만 아니라 액세스 요청 (SARs)에 대한 응답을 단순화합니다.

보안 데이터 저장 및 백업

데이터 무결성은 중요합니다. 백업을 암호화하는 랜섬웨어 공격은 catastrophic이 될 수 있습니다. 3-2-1 규칙]를 따르십시오: 데이터의 적어도 3 사본을 유지하십시오, 두 개의 다른 미디어 유형에, 한 복사본이 오프 사이트 (예를 들어, 구름 또는 안전한 위치에) 저장됩니다. 추가 지침 :

모든 백업을 암호화, 모두 transit 및 나머지.
백업을 보장하기 위해 분기별 시험 회복 절차는 viable 입니다.
ransomware에 의해 수정되거나 삭제 될 수없는 immutable 백업 (쓰기 온스, 읽기 - 만)을 사용하십시오.
클라우드 스토리지를 위해 유럽 경제 지역 (EEA)의 데이터 센터와 함께 제공 업체를 선택하여 GDPR의 전송 제한을 준수하십시오. 미국 기반 공급자를 사용하는 경우, 표준 계약 조항 (SCCs)을 서명해야합니다.

많은 아일랜드어 학교는 온프레미스 네트워크 배치 스토리지 (NAS) 및 클라우드 서비스 Microsoft 365 또는 Google Workspace for Education과 같은 조합을 사용합니다. 둘 다 암호화 및 보안 백업을 위해 구성 될 수 있습니다.

의논문 계획

시스템은 완벽하지 않다, 그래서 학교는 신속하게 응답 할 준비가되어 있어야합니다 및 데이터 위반 또는 사이버 공격에 효과적으로. ]incident 응답 계획 포함해야:

역할과 책임 (DPC에 문의, 누가 부모에게 의사 소통) 학교의 보험에 연락.
수산, 지분, 회복을 위한 단계별 절차.
GDPR에 따라 72 시간 이내에 영향을받는 데이터 주제 (학생, 부모, 직원)를 식별하기위한 통신 템플릿.
DPC의 위반 알림 포털, NCSC 및 신뢰할 수있는 사이버 보안 사건 대응 회사 (예 : Cyber Ireland 회원)에 대한 세부 정보.
정책 및 교육 업데이트에 대한 포스트 인감 검토.

학교의 리더십 팀과 함께 일정한 탁상 운동을 실시하여 계획을 테스트합니다. NCSC의 사이버 Incident Response page은 학교에 대한 무료 자원과 보고 서비스를 제공합니다.

직원 교육 및 인식의 역할

기술 혼자서 데이터를 보호할 수 없습니다 직원 실수로 누출. 인간의 오류는 학교의 데이터 침해의 주요 원인 남아. 포괄적 인 교육 프로그램은 비 협상.

일반 교육 프로그램

모든 직원을위한 필수 연례 훈련 - 교사, 관리 직원, 청소기 및 심지어 학교 버스 드라이버가 개인 데이터를 처리하는 경우 :

피싱 메일 인식 (고급 언어, 잘못 URL, 예기치 않은 첨부 파일과 같은 빨간색 플래그).
안전한 암호 관행 및 MFA를 사용하는 방법.
제3자(예: 연설, 후학교 클럽)과 학생 데이터를 공유하기위한 정확한 절차.
의심스러운 사건을 즉시 보고 (솔직한 실수를 위한 비난 문화 없음).
취급 종이 기록-잠금 장, 책상에 무인 문서를 떠나지 마십시오.

가장 시뮬레이션 된 피싱 운동 (AsBe4 또는 CybeReady 같은 서비스) 학습을 강화하기 위해. 학교는 ]]Data Protection Commission의 학교 안내 에서 무료 교육 모듈에 액세스 할 수 있습니다.

보안 의식 문화 만들기

교육의 끝에서, 지도자는 좋은 행동을 모델해야합니다. 직원의 방에 데이터 보호 팁을 표시 포스터. 직원 뉴스 레터에 "보안 팁"을 포함. 피싱 시도를보고 또는 간격을 식별하는 직원을 축하. 데이터 보호는 직원 회의에서 서있는 의제 항목이다. 목표는 모든 직원 구성원이 개인적으로 학생 데이터의 안전을 책임지고하는 것입니다.

기술 솔루션

도구는 은 총알이 없지만, 사이버 보안 도구의 잘 중심 스택은 극적으로 위험을 줄일 수 있습니다. 아일랜드 학교는 예산과 IT 성숙에 맞는 솔루션을 평가해야합니다.

Cybersecurity 도구

Antivirus/anti-malware:는 현대 엔드포인트 보호 플랫폼을 배포합니다 (예: 사업, SentinelOne, CrowdStrike)에 대한 Microsoft Defender는 AI를 사용하여 실시간으로 위협에 대응합니다. Windows Defender와 같은 무료 옵션은 아무것도 더 낫지만, 유료 솔루션은 중앙 관리 및 자동화 된 재약을 제공합니다.
Firewalls: 차세대 방화벽(NGFWs)는 악성코드, 차단 악성 웹 사이트를 위한 트래픽을 검사하고 VPN 지원을 제공합니다. 많은 아일랜드어 학교는 학교 광대역 프로그램에 의해 제공된 방화벽을 사용하지만 제대로 구성할 수 있습니다.
이메일 보안: 클라우드 이메일 필터링 서비스(예: Mimecast, Proofpoint, 또는 Microsoft의 Office 365용 내장형 디펜서)를 사용하여 탐지 및 정성 피싱 이메일, 스팸 및 악의적인 첨부 파일.
Endpoint Detection and response (EDR): 더 많은 성숙한 IT를 가진 학교를 위해, 의심스러운 행동을 위한 EDR 공구 감시자 장치는 자동적으로 손상된 기계를 고립시킬 수 있습니다.

데이터 손실 방지 (DLP) 및 모니터링

DLP 도구는 이메일, 업로드 또는 비공식적인 위치에 대 한 복사 된 데이터에서 민감한 데이터를 방지 합니다. 예를 들어, DLP 정책 개인 Gmail 계정에 학생 PPS 번호와 스프레드 시트를 이메일에서 직원 구성원을 차단할 수 있습니다. Microsoft 365 및 Google Workspace는 교육 부문에 대 한 구성 될 수 있는 내장 DLP 기능을 포함 합니다. 또한 감사 로그를 구현 하 고 어떤 데이터에 액세스 하는 추적, 때에 대 한 중요 한 조사 사건 및 GDP 책임에 대 한.

Secure EdTech 플랫폼 선택

새로운 디지털 도구를 선택하면 학교는 ]데이터 보호 영향 평가 (DPIAs) GDPR에 의해 요구됩니다. 공급 업체에게 문의하십시오.

데이터 저장은 어디? (Prefer EEA 기반 서버.)
어떤 암호화 표준이 사용됩니까?
그들은 과거 3 년 동안 어떤 데이터 침해를 경험 했습니까?
그들은 ISO 27001 또는 동등한 증명서가 있습니까?
계약 종료 후 데이터 보유 및 삭제 정책은 무엇입니까?

광고 또는 프로파일링을 통해 학생 데이터를 수익화하는 도구를 방지하십시오. 아일랜드어 초판권 네트워크 (IPPN) 및 Principals 및 Deputy Principals (NAPD)의 국가 협회는 종종 vetted EdTech 공급 업체의 목록을 게시합니다.

종합데이터 보호 정책 개발

잘쓰는 정책은 학교의 데이터 보호 프로그램의 기초입니다. 그것은 생활 문서가되어야하며 매년 검토하고 중요한 변경 또는 사건 후.

리뷰 및 업데이트 주기

이 웹 사이트는 귀하가 웹 사이트를 탐색하는 동안 귀하의 경험을 향상시키기 위해 쿠키를 사용합니다. 이 쿠키들 중에서 필요에 따라 분류 된 쿠키는 웹 사이트의 기본적인 기능을 수행하는 데 필수적이므로 브라우저에 저장됩니다. 또한이 웹 사이트의 사용 방식을 분석하고 이해하는 데 도움이되는 제 3 자 쿠키를 사용합니다. 이 쿠키는 귀하의 동의하에 만 브라우저에 저장됩니다. 이러한 쿠키를 거부 할 수도 있습니다. 이러한 쿠키 중 일부를 선택 해제하면 검색 환경에 영향을 미칠 수 있습니다.