이 가이드는 여러분의 목소리를 듣고, 그리고, 여러분의 목소리를 듣고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고, 그리고

왜 공회 회의에서 당신의 영감

지역 정부 결정은 즉시 및 tangible 충격을 가지고 있습니다. 사이드워크와 공원에서 zoning 법률 및 학교 커뮤다란. 전시함으로써, 당신은 당신의 이웃의 활성 스튜어드십으로 수동 시민을 넘어 단계. 공공 회의는 또한 공식적인 계기 공공 지원 또는 반대의 장소, 그래서 알기 쉬운 작은 그룹, 보컬 주민 제안의 방향을 이동할 수 있습니다. 참여할 때, 당신은 더 많은 대표자, 투명하고, 정부의 반응을 만들 수 있습니다.

개인의 영향을 넘어, 당신의 출석은 커뮤니티의 순간을 구축. 공식이 주제에 일관성있는 회전을 볼 때, 그들은 통지를합니다. 그것은 또한 선출과 임명 된 임원을 보유하고, 귀하의 질문과 의견이 공식 기록의 일부가됩니다.

공공 회의 및 특정 목적의 유형

모든 공공 회의는 비슷합니다. 형식을 이해하면 참여를 맞춤화할 수 있습니다.

  • City Council Meetings – 도시의 합법적 인 몸은 조례, 승인 계약 및 설정 정책을 만든다. 이 회의는 종종 "공공평"기간을 포함한다.
  • 학교 보드 회의[ – 커리큘럼, 예산, 시설 및 지역 학교 지구의 인력에 초점을 맞추고 있습니다. 커뮤니티 입력은 여기에 직접 교육 결과를 형성 할 수 있습니다.
  • Planning Commission Hearings – 토지 이용, 조깅 차이, 개발 제안에 중심. 기술 및 절차, 이러한 자세한 준비를 필요로 합니다.
  • Town Hall Meetings – 덜 공식적인, 종종 선출 된 공식에 의해 수집되는 정보를 수집합니다. 그들은 새로운 문제와 가우징 넓은 커뮤니티 침술을 올리는 데 탁월합니다.
  • 슈퍼바이저 또는 카운티위원회 회의의 보드 - 도시 회의와 유사한하지만 공공 보건 및 교통과 같은 더 큰 지리적 영역과 더 넓은 서비스를 덮어.
  • 특별구 회의 – 물 지구, 도서관 보드, 또는 교통 당국과 같은 엔티티티티. 이러한 특정 위임 및 유틸리티 요금이나 서비스에 직접적인 영향을 갖는다.

준비하는 방법 : 회의 전에

준비는 불평으로 해소되고 신뢰할 수있는 목소리로 인식되는 차이입니다. 전문 프리젠 테이션을 할 때 참여를 치료하십시오.

  • 제목 및 지원 문서 – 지방 정부 웹 사이트 일반적으로 이전의 의제 최소 48 시간 전에 발표. 분석 및 권장 사항을 포함 직원 보고서에 대한 특별한 관심을 지불. 어떤 인구 영향 또는 공공 청력 통지를 참고하십시오.
  • Know the Meeting Rules – Sign-up Procedures, time limits ( 스피커당 3 분 정도), 그리고 decorum expect 다를 수 있습니다. City clerk’s office에 전화하거나 온라인에 게시된 회의 규칙을 상담하십시오. 예를 들어, MRSC의 공개 회의를 수행하는 가이드 일반적인 의회 절차에 대한 통찰력을 제공합니다.
  • 제출된 글을 표시 – 당신이 extemporaneously를 말하는 계획 조차, 한 페이지의 문 쓰기는 메시지에 체재한다. 이름, 의제 항목, 당신의 위치, 그리고 3개의 지원 사실 포함. 당신이 차단한 경우에, 당신은 기록에 대한 서면 버전을 제출할 수 있습니다.
  • 부속성] – 연구 잠재적 야당 전망점. 전체 그림으로 간주되는 것을 입증하기 위해 당신의 말에 그들을 존중. 이 구조 신뢰성.
  • 초기 및 체크인] – 표시판을 찾아, 공개 코멘트 서명을 찾아, 정면 또는 지정된 스피커 영역 근처에 앉아. 펜, 종이를 가져와, 당신의 서면 표.

효과적인 평가판 제공: 말하기 팁

마이크가 전달될 때 많은 사람들이 얼립니다. 이 기술은 압력에서도 명확하고, 지속 가능한 메시지를 전달하는 데 도움이 될 것입니다.

  • 강력한 소개]로 시작 – 이름과 특정한 의제 항목 또는 항목 번호. 예: "좋은 저녁, 시장 및 위원회 회원. 내 이름은 Jane Doe이며, 123 Oak Street에서 살고 있습니다. 나는 제안한 시내 주차장 구조 5A에 대해 이야기하고 있습니다. "
  • 당신의 핵심 Ask] - 어떤 행동을 원하십니까? "나는 투표를 촉구합니다." "이 예산에 기금을 포함하십시오."또는 "나는 당신이이에 별도의 공청을 보유하도록 요청합니다."
  • 3 Part Ladder 사용: 문제 → Impact → Solution] – First, 문제 succinctly 설명. 둘째, 어떻게 영향을 미치는지 설명합니다. (관련 사항이 있는 경우 데이터 또는 개인 이야기를 포함). 셋째, 신체의 권위 내에서 특정 솔루션을 제안합니다.
  • Stay within the Time Limit – Stopwatch로 당신의 말 연습. 정상보다 약간 느리게 속도를 말하십시오. 더 많은 말을 가지고 있다면, 작성된 증언을 제출하십시오.
  • 전문가 Demeanor - 다른 스피커나 보드를 방해하지 마십시오. 개인 회원이나 청중에 관계없이 의자에 대한 모든 의견에 대한 주소. 감정적 인 숫자가 - 칼로리의 지속은 더 많은 지속적이다.
  • 강력한 사용, Active Language] – “이 문제가 될 수 있다고 생각” 라고 “이 정책은 직원 연구에 따르면 트래픽 혼잡을 15% 증가한다.” Cite 소스 가능.
  • 당신의 질문의 재조정과 함께 닫] – “당신의 시간 동안 감사합니다. 나는 당신에게 더 많은 조경 요구 사항과 조건 사용 허가를 승인하도록 요청. "

가상 및 하이브리드 회의를 탐색

의문은 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이 의문이

  • ]기술 초기 테스트 – 오디오 및 비디오 테스트하기 전에 최소 30 분 이상 플랫폼(Zoom, Webex, 또는 사용자 정의 포털)에 로그인합니다. 장치가 충전되거나 플러그 인을 유지하십시오.
  • 미니멀리즘] – 중립적인 배경(plain wall or virtual background)을 사용합니다. 마이크를 말하는 경우를 말하지 마십시오. , 또는 멀티스킹을 입력하지 마십시오.
  • Chat 또는 Raise Hand Feature] - moderator의 지시를 정확히 따르십시오. 일부 시스템은 채팅에서 요청을 입력해야하며, 채팅에서 원하는 항목을 작성합니다.
  • 잘 말하고 일시 중지] – 가상 마이크는 소리를 찡그림할 수 있습니다. 생각 사이에 명확하게, 일시 중지, 다른 사람들을 위해 말하기를 피하십시오. 지연이 있다면, 당신을 인정하는 의자를 기다립니다.
  • 이전]에서 논문심사(Submit 서면심사)를 제출할 수 있습니다. 많은 신체는 기록에 입력된 이메일된 의견을 허용합니다. 기술적인 문제 발생시에도 관점을 지키도록 하겠습니다.

가상 공개 댓글에 대한 모범 사례를 보려면 ]] 하이브리드 회의에 대한 국가 리그 유용한 예제를 제공합니다.

다른 사람 구성 : 수집 된 목소리 구축

개인의 증언은 강력하지만, 커뮤니티는 영향을 증폭합니다. 이웃과 동맹과의 협조에 이러한 전략을 고려하십시오.

  • Hold Pre-Meeting Briefings – 회의 전 며칠 전에, 의제 및 배당되는 말 포인트를 검토하는 작은 그룹을 수집. 각 스피커는 반복을 방지하기 위해 다른 측면을 포함합니다.
  • “Speaker Card” Brief] – 키 사실, 원하는 결과, 그룹의 연락처 정보를 가진 반 시트를 인쇄합니다. 회의 전에 회의 회원에게 손을.
  • 테스트의 흐름을 조정] – 다른 이웃, 연령 그룹, 또는 이해 관계자 관점에서 여러 스피커를 가지고. 이것은 넓은 커뮤니티 지원 또는 관심사를 보여줍니다.
  • data Collectively – 간단한 설문조사 또는 트래픽 카운트를 위임하는 풀 리소스. 증언 동안 결과를 제시합니다. 한 사람이 데이터를 제시할 수 있으며, 다른 개인 스토리 및 기타 제안된 솔루션.
  • 긍정적인 방법 – 공식 회의 해시 태그를 사용하여 키 사실과 라이브 업데이트를 공유 (회담없이). 회의를 다루는 지역 기자를 태그하십시오.

일반적인 Pitfalls 및 Them을 방지하는 방법

심지어 조미료 옹호자는 실수를 만듭니다. 당신의 신뢰성을 유지하기 위해 이러한 일반적인 오류를 피하십시오.

  • 아이폰트 없이 스크립트에서 직접 읽어보기] – 카메라를 찾고 있거나 보드 멤버가 성실함을 보여줍니다 가상 회의에서 조차. 노트에서 글을 쓰고, 자연스럽게 말하십시오.
  • 각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각각
  • 시간 제한] – 시간이 지나가는 것은 다른 스피커와 보드에 대한 방정입니다. 더 많은 말을 가지고 있다면, 쓰기에 대한 권한을 요청하십시오.
  • 제목 주문] - 관련 항목에 대한 지정된 공개 댓글 기간 동안에만 말하십시오. 진행을 중단하면 제거 할 수 있습니다.
  • 하이브리드 에티켓 - 하이브리드 회의에서 방에 있는 사람들은 먼 스피커를 잊을 수 있습니다. 당신이 누구에게나 명확한 것, 말하기 전에 acknowledgment에 대해 물어 보세요.

회의 후: 따라-업 전략

당신의 일은 낙관이 떨어지면 끝이 아닙니다. 전략적 후속은 귀하의 의견이 지속되는 영향을 보장합니다.

  • 공식 분 – 당신의 증언이 정확하게 요약된다는 것을 확인. 그렇지 않은 경우, 당신의 서면 성명의 보정 또는 포함을 요청하는 도시 대두에 문의하십시오.
  • 감사의 메일 - 청취된 협의회 회원과 직원에게 이메일을 보내드립니다. 간단히 위치를 유지하고, 추가 정보를 제공하고, 그들의 시간을 위한 표현식. polite 이메일은 기억됩니다.
  • ]실험과의 관계] – 종종, 직원 (계획자, 엔지니어, 분석가)는 권장 사항을 초래하는 한 사람입니다. 회의가 더 깊은 통찰력과 미래 협력을 수수 할 수 후 직원과의 존경받는 대화.
  • 미디어를 활용한 작품은, 문제가 뉴스가치인 경우, 회의를 포함하는 로컬리포터에 간단한 보도 자료 또는 팁을 보내드립니다. 연락처 정보와 아웃코어의 구절 요약을 제공합니다.
  • 다음 단계에 대한 이동 - 투표가 실패한 경우, 다음 청력 또는 호소 프로세스를 식별. 랠리 당신의 그룹은 더 강한 증거로 반환. 성공하면, 축하하지만 또한 구현을 모니터링.
  • ]Time에 대한 문제 추적 - 다음 회의에 대한 의제 항목의 상태를 확인 달력 알림 설정. 따라 수행을 통해 당신은 어떤 늦은 변경 사항을 잡을 수 있습니다.

참여 장벽 극복

많은 주민들은 실제 장애물을 직면 : 직장 일정, 어린이 관리 부족, 교통, 언어 장벽, 또는 정부의 무통. 여기에 이러한 도전을 극복하는 방법이 있습니다.

  • Time Constraints – 당신의 의제 항목에 대한 특정 시간 슬롯을 요청합니다. 많은 clerks는 당신이 앞서 호출하는 경우 수용 할 것입니다. 또는 회의에서 일찍 테스트하거나 서면 코멘트를 사용합니다.
  • Child Care Needs – 일부 지방 정부는 이제 회의 중 감독 대기실을 제공합니다. 이 경우 요청하거나 다른 부모와 함께 회전 일정을 조정하여 다른 자녀들을 볼 수 있습니다.
  • Language Access – 많은 관할권은 48시간 전에 요청한 번역 서비스를 제공합니다. 여러분의 언어에 대한 분기 또는 서면 번역을 통해 기록된 성명을 제출하십시오. LEP.gov 리소스]를 확인하여 언어 액세스 요건에 대한 안내를 제공합니다.
  • 장애 숙박 – ADA는 합리적인 숙박을 요구합니다. 요청 기호 언어 통역, 대형 인쇄 또는 브릴 문서, 또는 접근 가능한 태평양 표준시. 회의는 점점 더 많은 라이브 캡션을 제공합니다.
  • 공중의 두려움] – 먼저 말하는 지지적인 친구와 그룹에 가입. 또는 같은 무게를 운반하는 글을 쓰는 증언을 제출. 시간이 지남에 따라 관찰자가 편안하게 구축.

참여의 영향 측정

그것은 당신의 증언이 즉시 투표를 변경하지 않는 경우 차별을 느낄 수 있습니다. 그러나 영향은 종종 누적 및 간접입니다.

  • Policy Influence – 공식은 대중적으로 그들의 마음을 변경할 수 없습니다, 하지만 당신의 인수는 개정, 조건, 또는 미래 제안을 형성할 수 있습니다. 승인에 첨부된 언어 또는 조건에서 작은 변경을 참조하십시오.
  • 공공개 기록 및 법률 서 있는] – Formal Testimony는 법적 문제 또는 행정적 호소에 인용될 수 있는 기록을 창조합니다. 결정이 나중에 진행되는 경우에, 당신의 의견은 대중적인 관심사의 증거로 사용될지도 모릅니다.
  • 오버턴 윈도우 – 반복, 존경심있는 증언은 특정 관점을 정상화. 시간이 지남에 따라, 한 번의 논쟁이 허용된다. 이것은 특히 토지 사용 및 주식 문제에 강력한.
  • 다른 사람 - 당신의 용기는 이웃을 격려 할 수 있습니다 다음 회의에 참석. 을 곱하고, 당신은 더 많은 참여 커뮤니티를 구축.

결론 : 목소리는 민주주의의 연료입니다

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