Миссияңызды жана финансылык планыңызды аныктоо

"Жакшы кайрымдуулук иш-чаралары кристалл-таза миссиядан башталат. бир жерди брондоодон же бир флаерди басып чыгаруудан мурун, өзүңүздөн сураңыз: кандай конкреттүү натыйжа каалайсыз? жергиликтүү азык-түлүк банкы үчүн 10 000 доллар чогултуу, үй-жайсыздар үчүн 500 пальто чогултуу же медициналык изилдөө фонду үчүн маалымдуулукту жогорулатуубу? негизги максатыңызды жана эки же үч экинчи максатты жазыңыз. бул түшүнүк сиз кабыл алган ар бир чечимге багыт берет жана бюджетиңизди сокку урган масштабдын кирип кетишин алдын алат. """

Ар бир мүмкүн болгон чыгымдарды тизмектеңиз: ижарага алуу, уруксат берүү, камсыздандыруу, жасалгалоо, аудиовизуалдык жабдуулар, басма сөз, тамактануу, көңүл ачуу, кадрлар жана өзгөчө кырдаалдар фонду (адатта, жалпы чыгымдардын 10-15% түзөт).

Бюджетти реалдуу сактоо үчүн, муктаждыктардан муктаждыктарды бөлүп алуу үчүн, күтүүчү кызматкерлер менен отуруу - бул муктаждык; ыктыярдуу кызматкерлер менен бышырылган картошка бар - бул миңдеген адамдарды сактап калууга жардам берет. коомчулук реалдуу түрдө бере ала турган нерселер жөнүндө чынчыл болуңуз. коммерциялык эмес иш-чаралар үчүн иштелип чыккан [FLT: 1] акысыз бюджеттик шаблондорду колдонуңуз.

Жеңишке жеткен жай тандаңыз.

"Эгерде сиз ""Стратегиялык"" болсоңуз, анда сиз бюджеттин 40% же андан көп бөлүгүн жей аласыз. акысыз же арзан варианттарды карап баштаңыз. коомдук жайлар, мисалы, коомдук борборлор, коомдук парктар (уруксат менен), мектеп гимназиясы, чиркөө жер төлөлөрү же атүгүл чоң жеке короо мыкты жайлар катары кызмат кыла алат. жергиликтүү китепканаларда көбүнчө номиналдык төлөмдөр үчүн жолугушуу бөлмөлөрү бар. эгерде сизге расмий чөйрө керек болсо, кайрымдуулук иш-чаралары үчүн төлөмдөрдөн баш тарта турган чиркөөлөргө же коомдук залдарга кайрылыңыз."

Көптөгөн ишканалар кайрымдуулук иш-чарасын өткөрүүгө ачык, алар бардык маркетингдик материалдарга логотипти киргизүүнү сунуштай аласыз, аларга сахнадан кыйкырык бере аласыз же аларды демөөрчү катары тизмектей аласыз.

"Анын айтымында, ""ижарага столдор, отургучтар жана негизги автоунаалар барбы? тазалоо акысы барбы? алар сизден алардын ички тамактануусун колдонууну талап кылабы? сүйлөшүү: коммерциялык эмес арзандатууну сураныңыз, пиксиз убакытта (жума күнү түштөн кийин же ишемби күнү кечинде) хостинг кылууну сунуштаңыз же узак мөөнөттүү милдеттенме үчүн арзандатылган тарифти сураңыз."""

Коопсуз жабык тартуулар жана демөөрчүлүк

Бюджетти кыскартуунун эң күчтүү жолдорунун бири - товарларды жана кызматтарды тартуулоо. керектүү нерселердин бардыгын - тамак-аш, суусундуктар, басма сөз, жасалгалар, сыйлыктар, көңүл ачуу, ал тургай камсыздандыруу - каалоо тизмесин түзүңүз, андан кийин ар бир буюмду потенциалдуу жергиликтүү донор менен шайкеш келтириңиз. мисалы, жергиликтүү пицца дүкөнү ыктыярдуу жолугушуу үчүн пиццаны тартуулашы мүмкүн; нан бышыруучу жай десерт үстөлүн камсыз кылышы мүмкүн; басмакана флаерлерди жана баннерлерди тартуулашы мүмкүн.

Бул иш-чаралар үчүн, сиз каалаган катышууну жана алардын ордуна эмне ала тургандыгын түшүндүрүп бериңиз: иш-чаранын веб-сайтында логотип жайгаштыруу, социалдык медиа жөнүндө сөз кылуу, иш-чарага кол коюу жана салыктан чегерүүгө мүмкүн болгон тартуу үчүн квитанция.

"GoFundMe, Facebook Fundraisers же веб-сайтыңызда атайын тартуу баракчасын түзүңүз, катышуучулар ошол жерде бере алышы үчүн текстти донордук коддорду колдонуңуз. ошондой эле, ""820"" донордук билетти жана ""821"" моделин карап көрүңүз: жалпак кабыл алууну талап кылуунун ордуна, 25 долларлык сунушталган тартууну сунуштаңыз, бирок адамдарга колунан келгендин баарын төлөңүз."

Эмгек чыгымдарын азайтуу үчүн ыктыярчыларды ижарага алуу

"Эгерде сиз ""Кереметтүү"" деп эсептесеңиз, анда сиз жергиликтүү колледждерди (өзгөчө меймандостук, иш-чараларды пландаштыруу же маркетинг программалары боюнча студенттер) жана Ротари же Киванис сыяктуу коомдук топторду тандап алыңыз: каттоо столу, орнотуу экипажы, тазалоо экипажы, аукциондо чуркоочулар, иш-чараларды өткөрүүчүлөр жана фотосүрөт тартуу."

Ыктыярчыларды тартуу үчүн, ачык көрсөтмөлөрдү, ат белгилерин жана тез окутуу сессиясын бериңиз. баалоонун кичинекей белгилерин сунуштаңыз: футболка, акысыз тамактануу же социалдык тармактарда бөлүшө турган ыраазычылык сүрөтү.

Эгер сизге атайын жөндөмдүүлүктөр керек болсо (мисалы, ди-джей же фотограф), бирок кесипкөй адистерге акча төлөй албасаңыз, анда кесипти карап көрүңүз. иш-чара учурунда алардын бизнесин катуу жайылтууну сунуштаңыз, алардын ишин социалдык каналдарыңызда көрсөтүңүз же иш-чарада аларга акысыз кабина бериңиз.

Дизайндын арзан жана жогорку таасири бар иш-чаралары

Бул иш-чаралар кызыктуу, бирок кымбат эмес болушу керек.

  • Белек себеттери, ресторан сертификаттары, спа топтомдору, спорттук эстеликтер менен үнсүз аукцион Кагаз жана эмгекти азайтуу үчүн 32 аукцион же Handbid сыяктуу платформалар аркылуу онлайн тендерлерди колдонуңуз.
  • Раффл же 50:50 чийме . Иш-чара учурунда билеттерди сатыңыз жана сыйлык бериңиз (берген) же казанды бөлүңүз.
  • Оюн кабиналары . Жөнөкөй карнавал оюндары, мисалы, шакекче ыргытуу, буурчак баштык ыргытуу же таштанды резервуар (карыз алуу же арзан версияларды куруу).
  • Жашоо көңүл ачуу . Жергиликтүү музыканттар, бий топтору же комедиялар көбүнчө акысыз же кайрымдуулук үчүн кичинекей арнариум үчүн ойношот.
  • Photo booth кызыктуу реквизиттер менен фон орнотуңуз (үч дүкөн таап алат) жана алыскы жалюзи тиркемеси бар үч бут кийимде смартфонду колдонуңуз. портативдүү принтер менен сүрөттөрдү басып чыгарыңыз же жөн гана санариптик файлдарды бөлүшүңүз.
  • Интерактивдүү тартуу тактасы . Адамдар өз салымдарын кошуп, жалпы көтөрүлүүнү көрө турган дубал же плакат түзүңүз. Бул оюн көбүрөөк берүүгө үндөйт.

Ар бир иш-аракет сиздин акча чогултуу максатыңызга байланыштуу болушу керек. мисалы, эгерде сиз $ 8217; мектеп буюмдары үчүн акча чогултуп жатсаңыз, анда $ 8220; Backpack & # 8221 толтуруу; адамдар белгилүү бир буюмдарды тартуу кылган станцияны орнотуңуз - бул реалдуу, визуалдык ийгиликтин көрсөткүчү.

Базар акылдуураак, зыян келтирбейт

Акы төлөнүүчү жарнамалар сиздин бюджетиңизди тез жей алат. Тескерисинче, органикалык, коомчулук тарабынан жүргүзүлгөн маркетингге көңүл буруңуз, бул убакыттан башка эч нерсеге татыбайт.

  • """Фейсбуктагы иш-чаралар баракчасын, Instagram билдирүүлөрүн жана күнгө чейинки TikTok видео сериясын түзүңүз, директорлор кеңешинин мүчөлөрүн жана ыктыярчыларын күн сайын бөлүшүүгө үндөңүз, жергиликтүү хэштегдерди колдонуңуз (мисалы, #DenverCharityEvent)."
  • "Электрондук почта бласттары: ""Эмне үчүн сиз иш-чараны өткөрөсүз, эмне үчүн санап жатасыз жана бөлүшө турган графика жөнүндө жеке окуя менен жумалык электрондук почтаңызды тизмеге жөнөтүңүз."
  • """Жергиликтүү маалымат каражаттары"" (FLT) жергиликтүү гезитке, радиостанцияларга, теле жаңылыктар календарына жана блогдорго пресс-релиз жөнөтүңүз."
  • Коомдук бюллетендер такталары жөнөкөй флаерлерди басып чыгарып, аларды китепканаларга, кофе дүкөндөрүнө, азык-түлүк дүкөндөрүнө жана коомдук борборлорго жайгаштырыңыз. Ар дайым сиздин иш-чара баракчасына шилтеме берген QR кодун камтыңыз.
  • """Партнерлик"" (FLT) - бул иш-чараны почта жана социалдык жолдоочулар тизмесине жайылтуу үчүн демөөрчүлөрдөн сураңыз."

Бир аз бюджет үчүн, Facebook бир же эки постту максаттуу жергиликтүү аудиторияга көбөйтүүнү ойлонуп көрүңүз (20 доллардан 50 долларга чейин).

Логистика жана аткаруу күнү

Бул иш-чара оңой сезилет, бирок аны майда-чүйдөсүнө чейин пландаштыруу керек.Күндүн башкы графигин түзүңүз - орнотуудан баштап, ажыратууга чейин - жана аны бардык кызматкерлерге жана ыктыярчыларга таратыңыз. милдеттерди, жооптуу адамдарды жана убакыт терезелерин камтыңыз.

  • Чек тизмеси . Узартуучу жиптер, цип байланыштары, канал лентасы, биринчи жардам комплектиси, кошумча батареялар, курч буюмдар жана электр тилкеси бар кутучаны таңгактаңыз.
  • Кол коюу . Калк такталарын, такталарды же акиташ боёгу менен боёлгон кайра колдонулган картон белгилерин колдонуңуз. Алар’ арзан, кайра колдонула турган жана визуалдык жактан жагымдуу.
  • "Спотфир же Apple музыкасын колдонуп, жогорку энергиялуу оюн тизмесин түзүп, ижарага алынган же карызга алынган үн системасы аркылуу ойноңуз. ""Кроудсорс"" ырын алдын ала сурайт."
  • """Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул ""Кереметтүү"" - бул"""
  • "Fertbrite сыяктуу акысыз мобилдик билеттерди сатуу тиркемесин же жөнөкөй Google формасын колдонуп, катышууну көзөмөлдөп, электрондук почта даректерин чогултуңуз."""

Күндүзү, көйгөйлөрдү чечүүчү адамды дайындаңыз - белгилүү бир тапшырмага байланбаган жана күтүлбөгөн маселелерди чече алган адам, мисалы, жоголгон узартуучу жип же #8217 көрсөтпөгөн ыктыярчы.

Иш-чара учурунда жана андан кийин тартууларды максималдуу деңгээлде жогорулатуу

"Донн-8217: ""Кененирээк маалымат алуу үчүн, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече жолу, бир нече

  1. Каттоодо сунушталган тартууну сураңыз.
  2. Иш-чара учурунда ар бир донордун суммасынын таасирин түшүндүргөн билдирүүлөрдү жасаңыз (мисалы, “ $ 50 бир жума бою үй-бүлөнү азыктандырат ”).
  3. үнсүз аукциондо адамдарды “ тегеректеген ” алардын жалпы саны.
  4. Акыр-аягы директорлор кеңешинин мүчөсү же бенефициар тарабынан акыркы жалындуу кайрылуу.

Бир нече донордук ыкмаларды көрүңүз: мобилдик донордук баракчага шилтеме берген QR коду, көрүнүктүү жайгаштырылган донордук кумура жана SMS-донордук үчүн карта. Мүмкүн болсо, донорлорго кичинекей ыраазычылык белегин (стикер же кол менен жасалган карта) сунуштаңыз.

"Анын айтымында, ""48 сааттын ичинде ыраазычылык электрондук почтасын жөнөтүңүз, сүрөт галереясын, чогултулган каражаттардын жалпы суммасын жана акчанын кантип колдонула тургандыгы жөнүндө жеке окуяны кошуңуз, кыскача сурамжылоо аркылуу кайтарым байланыш сураңыз, бул жакшы ниетти жаратат жана кийинки иш-чараңызга сахна түзөт."""

Туруктуу бюджет жана келечектеги өсүш боюнча кеңештер

Бир бюджеттик иш-чара жыл сайын салтка айланышы мүмкүн, эгерде сиз эмне иштей турганын жана эмне иштей турганын байкасаңыз. иш-чарадан кийин негизги командаңыз менен маалымат алыңыз. бюджетиңизди жана иш-аракеттериңизди карап чыгыңыз, кайсы маркетинг каналдары катышууну түрткөнүн байкаңыз жана кайсы иш-чаралар эң көп акча чогултканын аныктаңыз.

Мисалы, эгерде сиз басма программалар сейрек окулганын байкасаңыз, кийинки жолу аларды өткөрүп жиберип, жөнөкөй санариптик версияны колдонуңуз. эгерде ыктыярчылар каттоодо кыйынчылыктарга туш болсо, экинчи планшетке инвестиция салыңыз же кимдир бирөөнү атайын ошол ролго үйрөтүңүз.

Эгерде жергиликтүү бизнес сиздин иш-чараңызды ушул жылы каржыласа, анда кийинки жыл үчүн бир нече ай эрте, иш-чаранын ийгилигинин кейс-изилдөөлөрү менен кайрылыңыз.

"Коммерциялык эмес иш-чараларды уюштуруу боюнча ""TechSup"" жана ""FLT"" программаларын иштеп чыгуу боюнча ""WildApricot"" жана ""FLT"" программаларын иштеп чыгуу боюнча ""WildApricot"" программаларын иштеп чыгуу боюнча ""WildApricot"" программаларын иштеп чыгуу боюнча ""WildApricot"" программаларын иштеп чыгуу боюнча ""WildApricot"" программаларын иштеп чыгуу боюнча ""WildApricot"" программаларын иштеп чыгуу боюнча ""WildApricot"" программаларын иштеп чыгуу боюнча ""WildApricot"" программаларын иштеп чыгуу боюнча ""WildApricot"" программаларын иштеп чыгуу боюнча ""WildApricot"" программаларын иштеп чыгуу боюнча ""WildApricot"" программаларын иштеп чыгуу боюнча ""WildApricot"" программаларын иштеп чыгуу боюнча ""WildApricot"" программаларын иштеп чыгуу боюнча ""WildApricot"" программаларын иштеп чыгуу боюнча ""WildApricot"" программаларын иштеп чыгуу боюнча ""WildApricot"" программаларын иштеп чыгуу боюнча ""WildApricot"" программаларын иштеп чыгуу боюнча ""WildAprico

Жыйынтык: Ар бир сакталган доллар сиздин себебиңизге жараша андан ары да сакталат

"""Жакшы иш-чараны чектелген бюджет менен өткөрүү аз акчага отурукташууну билдирбейт, тескерисинче, чектөөлөр көбүнчө чыгармачылыкты жана коомчулуктун катышуусун жогорулатат, ачык максаттарды коюу, өнөктөштүктү колдонуу, ыктыярчыларга таянуу жана жогорку таасир этүүчү арзан иш-чараларга көңүл буруу менен, сиз алты фигуралуу баа белгиси жок эле берешен жана кесипкөй сезилүүчү иш-чараны ыргыта аласыз."

"""500 долларлык бюджеттен 5000 долларлык таза киреше 900% киреше болуп саналат, бул 4000 долларлык 10 000 долларлык иш-чарадан алда канча жакшы натыйжа. акылдуу пландаштырыңыз, акылдуу сарптаңыз жана ишиңизди жаркыратыңыз. бул бюджеттеги чындыгында ийгиликтүү кайрымдуулук иш-чарасынын рецепти."