civic-engagement-and-participation
Жарандык уюмду кантип баштоо керек: башкаларды тартуу үчүн кадамдар
Table of Contents
Коомчулукту өзгөртүү үчүн негиз түзүү
Жарандык уюмду түзүү - бул коомчулукту жакшыртуунун эң түздөн-түз жолдорунун бири. айлана-чөйрөнү коргоо, билим берүү теңдиги, коңшулук коопсуздугу же жергиликтүү экономикалык өнүгүү сиздин көңүлүңүз болсо да, адамдарды жалпы миссиянын тегерегинде уюштуруу процесси стратегиялык ой жүгүртүүнү жана чыныгы байланышты талап кылат.
1-кадам: Негизги максатыңызды жана көз карашыңызды аныктоо
Ар бир ийгиликтүү жарандык уюмдун жүрөгүнүн согушу маанилүү максат болуп саналат. бир мүчөнү жалдоодон мурун, кайсы көйгөйдү чечүүнү көздөп жатканыңызды жана эмне үчүн маанилүү экендигин так түшүндүрүүгө убакыт бөлүңүз.
Өзгөчө маселени аныктоо
"Жамаатты жакшыртуу" сыяктуу кеңири максаттар сейрек туруктуу иш-аракеттерге түрткү берет. конкреттүү, чечилүүчү маселеге көңүл бургула. Мисалы, "чөйрөгө жардам берүү" ордуна, "жергиликтүү парктарда бир жолу колдонулуучу пластикалык таштандыларды азайтуу" же "Башкы көчөнүн боюнда жергиликтүү дарактарды отургузуу" деп аныктаңыз.
Миссияны билдирүү
"Сиздин миссияңыз - бул сиздин уюмдун максаты жана баалуулуктары жөнүндө кыска, эсте каларлык билдирүү.Бул үч суроого жооп бериши керек: ""Биз эмне кылабыз? ким үчүн? эмне максатта? күчтүү миссия билдирүүсү сиздин негизги тобуңузду бириктирет жана сиздин маселеңизди коомчулукка жеткирет. мисалы: ""Жашыл коридор долбоору Түндүк-Чыгыш Портленддин тургундары менен биргеликте шаардык жашыл мейкиндиктерди калыбына келтирүү, абанын сапатын жакшыртуу жана коомчулукту башкарууну өнүктүрүү."""
Өлчөлүүчү максаттарды коюу
"Анын максаты - ""кошуналарды тазалоо"" (SMART) программасын колдонуу менен, 2025-жылы ар бири 50 ыктыярчыдан турган төрт кварталды тазалоо иш-чарасын уюштуруу, бул конкреттүү максаттар кийинчерээк каржылоочуларга жана колдоочуларга таасирин көрсөтүүнү жеңилдетет."
Миссияны жана максаттарды иштеп чыгуу боюнча көрсөтмөлөр үчүн Улуттук коммерциялык эмес уюмдар кеңеши жергиликтүү топтор үчүн мыкты баштапкы ресурстарды сунуштайт.
2-кадам: Негизги командаңызды чогултуу
Бир эле адам тарабынан эч кандай жарандык уюм курулган эмес. 3
Биринчи мүчөлөрүңүздү табуу
"Сиздин ""досторуңуз, кесиптештериңиз, кошуналарыңыз же коомдук топтордун мүчөлөрү"" деген тармагыңыздан баштаңыз: сиздин кумарланууңузду бөлүшүп гана койбостон, кошумча күчтүү жактарыңызды алып келген адамдарды издеңиз - иш-чараларды пландаштыруу тажрыйбасы бар адам, социалдык медиа тажрыйбасы бар адам, жергиликтүү бийликти билген адам жана майда-чүйдөсүнө чейин уюштуруучу. жергиликтүү шаардык мэрияларга, китепкана иш-чараларына же фермерлер базарларына катышуу потенциалдуу жалдоочулар менен байланышуу үчүн."
Биринчи уюштуруу жолугушуусун өткөрүү
Биринчи жолугушууда негизги структуралык чечимдерди кабыл алуудан качыңыз, топко башкарууну баштоодон мурун миссияны бириктирүүгө уруксат бериңиз.
Ачык ролдорду түзүү (Башында расмий эмес түрдө)
Бирок, топ өсүп келе жатканда, байланыш үчүн, логистика үчүн, байланыш үчүн жана казыначы же финансылык башкаруучу үчүн чекиттик адамды дайындоону ойлонуп көрүңүз. бул милдеттерди жөнөкөй жалпы документте документтештириңиз. Бул башаламандыкты алдын алат жана маанилүү тапшырмалар жаракалардан түшпөсүн камсыз кылат.
Курулуш тобун түзүү боюнча көбүрөөк кеңештер үчүн, Идеалисттин негиздөөчү кеңешти уюштуруу боюнча колдонмосун караңыз .
3-кадам: Уюмдун түзүлүшү
Формалдуу структура бюрократиялык болушу керек эмес, ал жөн гана түшүнүктү жана туруктуулукту камсыз кылат. Жакшы структураланган топ лидерлик өтмөктөрүн масштабдаштыра алат, өткөрүп бере алат жана аман кала алат.
Атын тандоо
Түшүндүрмө, эсте каларлык жана айырмаланган ысымды тандаңыз. жергиликтүү бийлик же бизнес реестринен ысымды башка коммерциялык эмес уюм же корпорация тарабынан кабыл алынбагандыгын текшериңиз. ошондой эле социалдык медиа туткаларын жана домендик жеткиликтүүлүктү издеңиз. бардык платформалардагы ырааттуу аталыш адамдар үчүн сизди табууну жана эстеп калууну жеңилдетет.
Мыйзамдарды же иштөө келишимдерин иштеп чыгуу
Мыйзамдар, адатта, мүчөлүк критерийлерин, офицерлердин ролдорун жана мөөнөтүн, жолугушуулардын жыштыгын, чечим кабыл алуу процедураларын жана кызыкчылыктардын кагылышуусу саясатын камтыйт. расмий эмес топтор үчүн жөнөкөй эки барактан турган иштөө келишими жетиштүү болушу мүмкүн. эгерде сиз салыктан бошотулган статуска арыз берүүнү пландаштырсаңыз, расмий эрежелер талап кылынат.
Лидерлик структурасы
Көпчүлүк жарандык уюмдар кызматкерлер (президент, вице-президент, катчы, казыначы) жана, балким, комитеттин төрагалары менен кеңештин моделин кабыл алышат. жаңы топтор үчүн жоопкерчиликти бөлүштүрүү үчүн тең төрагалар менен жалпак структураны карап көрүңүз. күйүп-жарылуудан качуу жана жаңы көз караштарды өнүктүрүү үчүн мөөнөттүн чектөөлөрүн аныктаңыз.
4-кадам: Мыйзамдуу каттоо жана коммерциялык эмес статустун статусу
Сиздин масштабыңызга жана амбицияларыңызга жараша, расмий каттоо дароо зарыл болбошу мүмкүн.Бирок расмий статусту алуу гранттарга, тартууларга жана өнөктөштүктөргө эшиктерди ача алат.
Жергиликтүү талаптарды текшериңиз
Америка Кошмо Штаттарында, көптөгөн штаттар мамлекеттик катчыга жана же мамлекеттик кайрымдуулук кеңсесине каттоо үчүн тартууларды сураган же өзүңүздөн башка ысымды колдонгон ар бир топтон талап кылышат.
501 (c) (3) салыктан бошотулган статусту колдонуу
"Эгерде сиздин уюм кайрымдуулук, билим берүү же коомдук пайда максатында иштесе, анда IRS менен 501 (c) (3) статусуна арыз берүү чоң артыкчылыктарды камсыз кылат: донорлор салымдарды чече алышат, сиз өкмөттүк жана фонддук гранттарга арыз бере аласыз жана федералдык киреше салыгынан бошотуласыз. арыз берүү процесси 1023 формасын же 1023-EZ формасын (50 000 доллардан төмөн жылдык жалпы кирешеси бар чакан уюмдар үчүн) тапшырууну камтыйт. сиздин уставдарыңызды, миссияңызды жана иш-аракеттериңиздин кененирээк сүрөттөлүшүн даярдаңыз. """
Коммерциялык эмес корпорация катары киргизүү
"Көптөгөн штаттар 501 (c) (3) статусуна арыз берүүдөн мурун, сизден ""Инкорпорациянын макалаларын"" киргизүүнү талап кылышат.Инкорпорация сиздин башкармалыгыңызды жана мүчөлөрүңүздү уюмдун карыздары жана милдеттенмелери үчүн жеке жоопкерчиликтен коргойт. Сиз катталган агентти дайындап, жылдык отчетторду беришиңиз керек. төлөмдөр 25 доллардан бир нече жүз долларга чейин өзгөрөт."
5-кадам: Стратегиялык иш-аракеттер планын иштеп чыгуу
Структурага ээ болуу жетишсиз - сизге миссияңызды конкреттүү иш-аракеттерге айландырган жол картасы керек. Стратегиялык план сиздин командаңызды бириктирет жана прогресстин эталону катары кызмат кылат.
Кыска мөөнөттүү жана узак мөөнөттүү максаттарды коюу
"Бир жылдык оперативдүү план жана үч жылдык стратегиялык көз караш менен миссияңызды бөлүп алыңыз. мисалы, бир жылдык максат ""100 мүчөнү жалдоо жана эки коомдук форумду өткөрүү"" болушу мүмкүн. үч жылдык максат "" ыктыярчылар жетектеген билим берүү программасы менен туруктуу коомдук бакча түзүү"" болушу мүмкүн.
Убакыт сызыгын түзүү
"Кереметтүү иш-чараларды уюштуруу үчүн, ""Trello,"" ""Asana"" же ""Google Sheets"" сыяктуу жалпы календарь же долбоорду башкаруу куралын колдонуңуз, анда сиз ар бир кадамды белгилеп, командалык моралдык абалды сактай аласыз."
Алдын ала кыйынчылыктар жана өзгөчө кырдаалдар
Көпчүлүк учурларда, ыктыярдуу катышуучулардын аз катышуусу, жолугушуу жайларын камсыздоо кыйынчылыктары, каржылоонун жетишсиздиги жана негизги мүчөлөрүнүн күйүп кетиши. бул үчүн ыктыярдуу кызматкерлердин резервдик тизмесин түзүү, жергиликтүү чиркөөлөргө же китепканаларга акысыз мейкиндик үчүн кайрылуу жана лидерлик жоопкерчиликтерди алмаштыруу аркылуу пландаштыруу.
6-кадам: Коомчулукту тартуу жана ыктыярчыларды жалдоо
Жарандык уюм өзүнүн негизги командасынан тышкары болгондо гана өнүгөт.Эффективдүү коомдук катышуу легитимдүүлүктү жогорулатат, ыктыярдуу базаңызды кеңейтет жана жалпы менчик сезимин жаратат.
Коомдук киков иш-чарасын өткөрүү
Коомдук форум, тазалоо күнү, панелдүү талкуу же пикник - бул жергиликтүү гезиттер, коомдук бюллетендер, социалдык медиа жана электрондук почта тизмелери аркылуу иш-чараны жайылтуу.
Жеткиликтүүлүктү кеңейтүү үчүн санариптик куралдарды колдонуу
"Сиздин миссияңыз, келе жаткан иш-чараларыңыз жана байланыш формасыңыз менен жөнөкөй веб-сайтты (WordPress, Squarespace же акысыз Google Site) орнотуңуз. максаттуу аудиторияңыз колдонгон платформаларда социалдык медиа аккаунттарын түзүңүз. ""Facebook дагы деле болсо жергиликтүү коомчулук топтору үчүн күчтүү, ал эми Instagram же TikTok визуалдык жактан кызыктуу себептер үчүн жакшы иштейт. жаңыртуулардын, көшөгө артындагы мазмундун жана иш-аракетке чакыруулардын аралашмасы менен ырааттуу жарыялаңыз."
Учурдагы уюмдар менен өнөктөштүктү түзүү
Мектептер, диний жамааттар, жергиликтүү ишканалар, китепканалар жана башка коммерциялык эмес уюмдар менен өнөктөштүк, биргелешкен иш-чаралар, почта тизмелерин бөлүшүү жана жарнамалык иш-чаралар. өнөктөштүктөр ишенимдүүлүктү берет жана жолугушуу мейкиндиги, басма сөз же суусундуктар сыяктуу накталай ресурстарды камсыздай алат.
Ыктыярчылыкка жетүү жана сыйлык берүү
Ар кандай убакыт милдеттенмелерине жана жөндөмдүүлүктөрүнө дал келген ыктыярдуу ролдорду иштеп чыгуу. узак мөөнөттүү милдеттенме ала албаган адамдарга бир жолку мүмкүнчүлүктөрдү жана тереңирээк барууга даяр болгондорго лидерлик ролдорду сунуш кылуу. ыктыярчыларды ачык тааныңыз: жаңылыктар бюллетендеринде жөнөкөй ыраазычылык билдирүү, социалдык тармактарда ыктыярдуу көңүл буруу же жыл сайын баалоо иш-чарасы сактоо үчүн узак жолду басып өтөт.
7-кадам: Акча чогултуу жана ресурстарды өнүктүрүү
Атүгүл аз бюджеттеги жарандык уюмга да материалдар, уруксат кагаздары, веб-сайттарды хостинг, камсыздандыруу жана иш-чаралардын чыгымдары үчүн кандайдыр бир каржылоо керек.
Акча чогултуунун арзан баасын алуу менен баштаңыз
Чоң гранттарга арыз берүүдөн мурун, чакан тартуулардын базасын түзүңүз. GoFundMe же GiveButter сыяктуу Crowdfunding платформалары сизге алдын ала чыгымсыз кампанияларды жүргүзүүгө мүмкүнчүлүк берет. мүчөлөрүн чакан акча чогултуу иш-чараларын өткөрүүгө үндөңүз: нан сатуу, гараж сатуу, жергиликтүү ресторанда "тамак жана тартуу" түнү, анда сатуунун пайызы сиздин ишиңизге кетет.
Гранттар жана фонддор
501 (c) (3) статусуна ээ болгондон кийин (же ошол статуска ээ болгон фискалдык демөөрчү), сиз фонддордон, корпорациялардан жана өкмөттүк агенттиктерден грант алууга арыз бере аласыз. жергиликтүү коомдук фонддордон жана үй-бүлөлүк фонддордон баштаңыз; алар көбүнчө жөнөкөй колдонмолорго ээ жана жергиликтүү уюмдарды каржылоону артык көрүшөт. ГрантСтейт жана Фонд каталогу онлайн сыяктуу веб-сайттар сизге келечекти аныктоого жардам берет.
Биргелешкен колдоо жана ыктыярдуу эмгек
Бардык эле ресурстар накталай эмес. жергиликтүү ишканалардан иш-чараларга керектүү буюмдарды, басма сөздү же азык-түлүктү тартуулоону сураныңыз. Класстык кредит алган студенттик ыктыярчылар үчүн университет же колледж менен өнөктөш. графика үчүн Canva, өндүрүмдүүлүк үчүн Google Workspace жана жаңылыктар үчүн Mailchimp акысыз деңгээлин колдонуңуз.
Мүчөлүк төлөмдөрү жана демөөрчүлүк
"Эгерде сиз ""коомдук уюмдар"" деп атасаңыз, анда сиз ""коомдук уюмдар"" деп атасаңыз, анда сиз ""коомдук уюмдар"" деп атасаңыз, анда сиз ""коомдук уюмдар"" деп атасаңыз, анда сиз ""коомдук уюмдар"" деп атасаңыз, анда сиз ""коомдук уюмдар"" деп атасаңыз, анда сиз ""коомдук уюмдар"" деп атасаңыз болот."
8-кадам: таасирин баалоо жана ылайыкташтыруу
Өзүнүн ишин баалабаган жарандык уюм энергияны натыйжасыз иш-аракеттерге текке кетирүү коркунучу бар. үзгүлтүксүз баалоо сиздин миссияңызга шайкеш келүүңүздү жана коомчулуктун муктаждыктарына жооп берүүңүздү камсыз кылат.
Өндүрүштөрдү да, натыйжаларды да өлчөө
"Анын жыйынтыгы: ""Жакшы"" жана ""Жакшы"" - бул эки негизги өзгөрүү: бири-бирине жакындоо, аба сапатын жакшыртуу, шайлоочуларды каттоо, бири-бирине жакындоо, бири-бирине жакындоо, бири-бирине жакындоо, бири-бирине жакындоо, бири-бирине жакындоо, бири-бирине жакындоо, бири-бирине жакындоо, бири-бирине жакындоо, бири-бирине жакындоо, бири-бирине жакындоо, бири-бирине жакындоо, бири-бирине жакындоо, бири-бирине жакындоо."
Депутаттардын жана Коомчулуктун пикирлерин чогултуу
"Аталган иш-чаралардан кийин же жыл сайынгы сурамжылоолордон кийин анонимдүү кайтарым байланыш формаларын түзүңүз: ""Бул иш-чара таасирдүү болду деп ойлойсузбу?"" - деп сураңыз. - Биз башкача эмне кылышыбыз керек? - Биз кандай жаңы маселелерди чечүүбүз керек? - Коомдук кайтарым байланыш иш-чаралардагы расмий эмес сүйлөшүүлөрдөн же социалдык медиа сурамжылоолорунан келип чыгышы мүмкүн."
Пивотко даяр болгула
Эгер программа катышуучуларды өзүнө тартпаса, башка форматты же убакытты колдонуңуз. эгерде негизги мүчө күйүп кетсе, тапшырмаларды кайра бөлүштүрүңүз. эгерде жаңы мүмкүнчүлүктөр пайда болсо (мисалы, жаштар программалары үчүн шаардык грант), көңүлүңүздү жөнгө салууга даяр болуңуз.
Моментум жана майрам маданиятын түзүү
"""Туруктуулук - бул каржылоо жана структура гана эмес, бул маданият жөнүндө. узак мөөнөттүү гүлдөп-өнүккөн уюмдар прогрессти белгилешет, салымдарды таанышат жана ишти жагымдуу кылышат. сезондук социалдык уюмдар, ийгиликтүү окуяларды жаңылыктарыңызда бөлүшүшөт жана ыраазычылык билдирүүлөрүн жазышат. адамдар өздөрүн баалуу сезип, алардын аракеттери чыныгы өзгөрүүлөрдү жаратат деп көргөндө, алар катышышат."
Акыркы ойлор: Бүгүнкү күндө биринчи кадамдарыңыз
Сиз азыр жарандык уюмду түзүү үчүн майда-чүйдөсүнө чейин план бар. кийинки кадам бул колдонмодогу ар бир тапшырманы аткаруу эмес, бул бир конкреттүү иш-аракет кылуу: миссия билдирүүсүн жазуу, кошула турган эки досуңузга телефон чалуу же сиздин мамлекетиңиздин каттоо талаптарын изилдөө. импульс кичинекей, ырааттуу иш-аракеттерден турат. эмне үчүн сиз бул саякатты баштаганыңызды унутпаңыз: сиздин коомчулугуңузду жакшыраак жер кылуу.