Гранттык каржылоону камсыз кылуу көптөгөн кайрымдуулук уюмдары үчүн маанилүү өмүр булагы болуп саналат, бирок бул долларлар үчүн атаандаштык жыл сайын күчөйт. жакшы изилденген, ачык-айкын жазылган грант сунушу акча талап кылуудан башка нерсени жасайт - ал сиздин миссияңыздын эмне үчүн маанилүү экендигин жана сиздин уюм эмне үчүн өлчөнүүчү натыйжаларды берүүгө өзгөчө жөндөмдүү экендигин көрсөтөт.

Грант сунушунун ландшафтын түшүнүү

Бир сөз жазгыча, грант берүүчү дүйнө кандайча иштей турганын түшүнүшүңүз керек. Фонддор, өкмөттүк агенттиктер жана корпоративдик тартуу программалары ар биринин артыкчылыктары, мөөнөттөрү жана өтүнмө форматтары ар башка.

"Кандид фондунун каталогу - бул географиялык, фокустук аймак жана тарых боюнча грант берүүчүлөрдү аныктоо үчүн эң сонун ресурс. ар бир каржылоочунун веб-сайтын кылдаттык менен карап чыгуу - алардын жылдык отчетторун, акыркы пресс-релиздерин жана мурунку грант алуучуларды кылдаттык менен окуу. Бул үй тапшырмасы сизге эмне каржылаганын гана эмес, ошондой эле алардын таасири жөнүндө кантип сүйлөшкөнүн түшүнүүгө жардам берет. """

Кээ бир каржылоочулар толук сунушту чакыруудан мурун сурамжылоо катын (LOI) талап кылышат, башкалары арыздарды онлайн портал аркылуу гана кабыл алышат. форматтоо талабын жоготуу же сөз саноо чегин четке кагуу мазмунду адилеттүү окууга чейин сизди четке кагышы мүмкүн.

Сиздин уюмду грант процессине даярдоо

Даярдоо бир жолку кадам эмес, бул туруктуу дисциплина. күчтүү грант сунушу бекем уюштуруу документтеринин жана программанын тактыгынын негизинде негизделген.

  • Мисс жана көрүү билдирүүлөрү кыска жана сиздин учурдагы ишиңизди чагылдырат.
  • IRS аныктама катын сиздин 501 (c) (3) статусуңузду (АКШ кайрымдуулук уюмдары үчүн) же эквиваленттүү коммерциялык эмес аталышыңызды тастыктаган.
  • Директорлордун тизмеси менен байланышкан жана кыскача биос.
  • Акыркы эки жылдагы финансылык отчеттордун же 990 формасынын аудициялангандыгы.
  • Учурдагы жылдык бюджет жана киреше булактарынын бөлүнүшү.
  • Акыркы жылдардагы программалык маалыматтар , мисалы, кызмат көрсөтүлгөн адамдардын саны, жетишкен натыйжалар жана кардарлардын демографиялык өзгөчөлүктөрү.

Бул документтер сиздин колуңузга тийгенде убакытты үнөмдөйт.Бул ошондой эле сиздин уюм жакшы башкарылганын жана ачык-айкын экендигин каржылоочуларга билдирет. Улуттук коммерциялык эмес уюмдар кеңеши финансылык документтерди жана директорлор кеңешинин башкаруусун веб-сайтында акысыз шаблондорду жана текшерүү тизмелерин сунуштайт.

Долбоорду каржылоочулардын артыкчылыктарына шайкеш келтирүү

Ар бир грант сунушу каржылоочунун белгиленген максаттары менен сиз сунуштаган долбоордун ортосундагы ачык байланышты көрсөтүшү керек. эгерде фонд жаштардын сабаттуулугуна багытталган болсо, анда азык-түлүк кампасы үчүн жалпы каражат чогултуу кампаниясын сунуштабаңыз, анын ордуна, балдарга жакшыраак окууга жардам берген атайын сабаттуулук программасын сунуштаңыз.

"Эгерде алар ""системаларды өзгөртүү"" же ""акционердик капитал жөнүндө маалымат"" сыяктуу терминдерди колдонушса, анда бул түшүнүктөрдү долбоордун баяндамасына киргизиңиз, бирок алар чындыгында колдонулса гана. сиздин ишиңизди туура эмес көрсөтүү карап чыгуу процессинде же андан да жаман, грант отчеттуулугу баскычында терс натыйжа берет."

Грант сунушунун негизги компоненттери

Толук грант сунушу, адатта, жети негизги бөлүмдү камтыйт. кээ бир каржылоочулар башка структураны сурашы мүмкүн болсо да, бул элементтер эң ийгиликтүү сунуштардын скелетин түзөт. ар бир бөлүмдү конкреттүү каржылоочуга ылайыкташтырыңыз, бирок негизги мазмунду ырааттуу кармаңыз, ошондуктан сиз бир нече өтүнмөлөрдө бөлүктөрдү кайра колдоно аласыз.

Жабдуу катын

"Бул кат бир барак болушу керек, ал грант менеджерине же программалык кызматкерге аты-жөнү менен багытталган (эч качан ""Кимге тиешелүү болушу мүмкүн?""); кыскача тааныштырыңыз, сураган суммаңызды билдириңиз жана долбоорду жана анын күтүлгөн таасирин кыскача баяндаңыз. тон кесипкөй жана ынталуу сактаңыз. күчтүү коштоочу кат окурманды толук сунушка түшүүгө түртөт."

Аткаруу кыскача баяндамасы

Көп учурда акыркы, бирок биринчи орунда турган, аткаруу кыскача баяндамасы өзүнчө турушу керек.Бул сиздин бүтүндөй сунушуңуздун кыскартылган версиясы - көйгөйдү, сиздин чечимиңизди, максаттуу калкты, бюджетти жана күтүлгөн натыйжаларды камтыйт. Финансычылар көбүнчө аткаруу кыскача баяндамасын биринчи окушат.

"Бир-эки абзацты тандаңыз: күчтүү, активдүү этиштерди колдонуңуз. мисалы: ""Коомчулуктун саламаттыкты сактоо альянсы үч жылдын ичинде Түштүк-Саутсайд шаарындагы балдардын астма оорусуна байланыштуу өзгөчө кырдаалдарды 30% га азайтат, бул сиздин фондуңуздан 150 000 долларлык грант менен колдоого алынган программа."

Керектүүлүк жөнүндө билдирүү

Бул жерде сиз чыныгы, шашылыш көйгөй бар экендигин жана сиздин уюм аны чечүү үчүн жайгаштырылганын ырастайсыз. Керектөөлөрдү сандык жактан аныктоо үчүн маалыматтарды колдонуңуз - жергиликтүү статистиканы, өкмөттүк агенттиктердин отчетторун же академиялык изилдөөлөрдү цитата кылыңыз. Андан кийин ошол маалыматтарды сиз кызмат кылган адамдар менен байланыштырыңыз. Программа катышуучуларынын окуялары жана цитаталары сандарды адамга айландыра алат, бирок тонду сезимтал эмес, кесипкөй сактайт.

"Бул суроолорго жооп бергиле: ""Бул эмне?"" - ""Кимге таасир этет?"" - ""Эмне үчүн бул маселе чечилбей жатат?"" - ""Эгерде эч кандай чара көрүлбөсө эмне болот?"" - ""Бул көйгөйдү ашыкча белгилөөдөн же колдобогон ырастоолорду жасоодон качыңыз"" - ""жалганчылар - бул ашыкча муктаждыктарды аныктоо боюнча адистер."""

Долбоордун сүрөттөлүшү

"Бул бөлүмдө сиз ""SMART"" максаттарын колдонуу менен гранттын акчасы менен эмне кылаарыңызды так сүрөттөп бериңиз (атайын, өлчөнүүчү, ишке ашырылуучу, тиешелүү, убакыт менен чектелген) долбоорду этаптарга же иш-аракеттерге бөлүп, ар бир иш-аракет каалаган натыйжаларга алып келерин түшүндүрүңүз. 1- айда биз иш менеджерин жалдайбыз; 2-4 айда биз 50 үй-бүлөнү каттайбыз; 12- айга чейин биз 200 үй сапарларын бүтүрөбүз."

Эгерде сиздин долбооруңуз өнөктөштүктү камтыса, өнөктөш уюмдарды атаңыз жана алардын ролдорун сүрөттөңүз. каржылоочулар нөлдөн баштоонун ордуна, учурдагы инфраструктураны пайдаланган кызматташтык ыкмаларын көрүүнү жакшы көрүшөт.

Бюджет жана бюджет баяндамасы

Бюджеттин толук көлөмү долбоордун финансылык реалдуулугун карап чыккан каржылоочуларды көрсөтөт. ар бир чыгым категориясын тизмектеңиз: персонал, буюмдар, жабдуулар, саякат, баалоо, административдик чыгымдар. Документтеги таблица форматын колдонуңуз же каржылоочу уруксат берсе, электрондук таблицаны тиркеңиз.

"Бул ""ачык-айкындык"" ишенимди арттырат, эгерде каржылоочуга дал келген каражаттар талап кылынса, анда дал келген акча кайдан келерин ачык-айкын билдириңиз."

Маалымат уюму

Финансычылар жөндөмдүү, туруктуу уюмду колдоп жатышканын билгиси келет. кыскача тарыхты, миссияңызды, негизги кызматкерлердин квалификациясын, кеңештин көзөмөлүн жана тиешелүү жетишкендиктерди бериңиз. эгерде сиз буга чейин олуттуу гранттарды алган болсоңуз, аларды сиздин тажрыйбаңыздын далили катары атаңыз.

Баалоо планы

Баалоо планы прогрессти көзөмөлдөө жана натыйжаларды өлчөө үчүн колдоно турган көрсөткүчтөрдү көрсөтөт.Бул процесстин чараларын (мисалы, өткөрүлгөн семинарлардын саны) жана натыйжалардын чараларын (мисалы, окутууну аяктаган жана жумуш тапкан катышуучулардын пайыздык көрсөткүчү) камтышы керек.

Маалыматтарды ким чогултарын, канча жолу чогултарын жана кантип каржылоочуга билдириле турганын көрсөтүңүз. эгерде сиз тышкы баалоочуну колдонууну пландаштырсаңыз, анда бул ишенимдүүлүктү жогорулатат. Эң мыкты баалоо пландары реалдуу; эгерде аларды жүргүзүү үчүн кызматкерлериңиз жок болсо, беш жылдык байкоо изилдөөлөрүн убада кылбаңыз.

Жазуунун ынандыруучу ыкмалары

Дүйнөдөгү эң мыкты мазмун, эгерде сиздин жазууңуз кызыкпаса, жалпак болуп калат. Грант сынчылары ондогон (кээде жүздөгөн) сунуштарды окушат.

Баарынан жогору турган ачык-айкындык

Кыска сүйлөмдөрдү жана жөнөкөй сөздөрдү колдонуңуз. жаргондон, аббревиатуралардан жана инсайдердик тилден качыңыз. эгерде сынчы сиздин долбооруңузду баракты сканерлегенден кийин 30 секунддун ичинде түшүнө албаса, анда сиз аларды жоготтуңуз.

Иш-аракет эмес, таасир көрсөтүү

"Биз 10 семинар өткөрөбүз,"" - деп айтуунун ордуна, ""он семинар 150 ата-энеге балдарына класста окууга жардам берүү стратегияларын берет"" деп айтыңыз. каржылоочулар иш менен алек эмес, натыйжаларга инвестиция салышат. сиздин сунушуңуздагы ар бир иш-аракет коомчулук үчүн олуттуу пайдага байланыштуу болушу керек."

Талаптарды тастыктаган далилдерди колдонуу

"Сизге жардам берген изилдөөлөр, өкмөттүк отчеттор же мурунку программанын жыйынтыктары жөнүндө айтып бериңиз. мисалы, ""Үйгө баруу программалары ER сапарларын 25% га азайтат"" (Smith et al., 2022)."

Оң жана ишенимдүү болгула

"Биздин кызматкерлер ыктыярчыларды окутушат", "Биздин кызматкерлер ыктыярчыларды окутушат" деп айтыңыз. "Биздин кызматкерлер ыктыярчыларды окутушат" деп айтыңыз. "Биздин кызматкерлер ыктыярчыларды окутушат" деп айтыңыз. "Биздин кызматкерлер ыктыярчыларды окутушат" деп айтыңыз. "Биздин кызматкерлер ыктыярчыларды окутушат" деп айтыңыз. "Биздин кызматкерлер ыктыярчыларды окутушат" деп айтыңыз. "Биздин кызматкерлер ыктыярчыларды окутушат" деп айтыңыз. "Биздин кызматкерлер ыктыярчыларды окутушат" деп айтыңыз. "Биздин кызматкерлер ыктыярчыларды окутушат" деп айтыңыз. "Биздин кызматкерлер ыктыярчыларды окутушат" деп айтыңыз. "Биздин кызматкерлер ыктыярчыларды окутушат" деп айтыңыз. "Биздин кызматкерлер ыктыярчыларды окутушат" деп айтыңыз. "Биздин кызматкерлер ыктыярчыларды окутушат" деп айтыңыз" деп айтыңыз. "Биздин кызматкерлер ыктыярчыларды окутушат" деп айтыңыз. "Биздин кызматкерлер ыктыярчыларды окутушат" деп айтыңыз. "Биздин кызматкерлер" деп айтыңыз" деп айтыңыз. "Биздин кызматкерлер" деп айтыңыз. "Биздин кызматкерлер" деп айтыңыз" деп айтыңыз

Коммерциялык эмес жазуу ыкмалары боюнча кошумча көрсөтмөлөр үчүн, [GrantSpace] ] акысыз вебинарларды жана кызыктуу баяндоолорду түзүү боюнча макалаларды сунуштайт.

Эң мыкты практиканы бюджетке киргизүү

Биринчи жолу грант жазгандар үчүн жалпы тоскоолдук - бул чыныгы чыгымдарды төмөн баалоо. программалык түздөн-түз чыгымдарды гана эмес, ошондой эле ижара акысы, коммуналдык кызматтар жана административдик колдоо сыяктуу кыйыр чыгымдарды да эске алуу. көптөгөн каржылоочулар гранттын пайыздык бөлүгүн кыйыр чыгымдарды жабууга уруксат беришет (адатта 10-15%).

"Арифметикалык ката сизди кесипкөй эместей кылып көрсөтүшү мүмкүн, эгерде каржылоочу башкача көрсөтпөсө, жакынкы долларга тегерек сандар. жалпы бюджет сиз сураган суммага дал келгенин жана каржылоочунун максималдуу суммасы 100 000 доллар болгондо, сиз кокусунан 150 000 доллар сурабаганыңызды текшериңиз. """

Өтүнмө жана тапшыруу процесси

Сунуш жазылгандан кийин, аны далилдөө үчүн, жок дегенде, 24 саат бою четке кагып коюңуз. жаңы көздөр типосту жана ыңгайсыз сөз айкаштарын кармайт. документти үн чыгарып окуп, анын кандай агып жатканын уккула.

Ар бир деталды каржылоочунун көрсөтмөлөрүнө ылайык текшериңиз: барактын чектөөлөрү, шрифттин көлөмү, маржалар, файл форматы жана көчүрмөлөрдүн саны. онлайн режиминде тапшырса, бардык форматтоо конверсиядан аман калганын камсыз кылуу үчүн PDFге алдын ала кайрылыңыз.

Сунуш берүү протоколдорунан кийин

Кээ бир каржылоочулар электрондук почта же телефон чалууну тапшыргандан бир жума өткөндөн кийин күтүшөт. башкалары чечим кабыл алынганга чейин байланышпоону ачык суранышат. алардын көрсөтмөлөрүн так аткарыңыз.

Эгер сиз грант алган болсоңуз, анда тез арада ыраазычылык кат жөнөтүңүз. эгерде сиз четке кагылсаңыз, анда аларга рахмат жана кайтарым байланыш сураңыз. көптөгөн фонддор сунуштун эмне үчүн четке кагылганын бөлүшүүгө даяр, жана бул кайтарым байланыш сиздин кийинки өтүнүчүңүз үчүн алтын.

Көп кездешкен каталар жана алардан кантип качуу керек

Атүгүл тажрыйбалуу грант жазуучулары да ката кетиришет.

  • Финансылоочу көрсөтмөлөрдү четке кагуу. Жазуудан мурун RFPди үч жолу окуңуз.
  • Жалпы сунушту жазуу. Үч башка каржылоочуга өзгөртүүлөрсүз жөнөтүлүшү мүмкүн болгон сунушту үчөө тең четке кагышат.
  • """Жакшы натыйжаларды"" (FLT:1) - бул реалдуу максаттарды коюу, аны ишке ашыруу үчүн, каржылоочулар жөнөкөй, бирок ишенимдүү максаттарды чоң талаптарга караганда артык көрүшөт."
  • Баалоо планын четке кагуу. Эгерде сиз ийгиликке кантип байкоо жүргүзөрүңүздү түшүндүрбөсөңүз, каржылоочулар сизди натыйжаларга көңүл бурбайсыз деп ойлошу мүмкүн.
  • Далилдерди окууну унутуу. Орфографиялык каталар, типостор жана ырааттуу эмес форматтоо этиятсыздыкты көрсөтүп турат. Аны катуу окуп, орфографиялык текче колдонуңуз.

Жыйынтык

Грант жазуу - бул искусство жана илим.Бул изилдөө, тактык, аңгеме айтуу жана катуу чынчылдыкты талап кылат. каржылоочунун көз карашын түшүнүү, бекем документтерди даярдоо жана натыйжаларга байланышы бар ачык-айкын баяндоону иштеп чыгуу менен, сиздин кайрымдуулук уюмуңуз грант сыйлыктарын алуу мүмкүнчүлүгүн кескин көбөйтө алат. ар бир сунушту үйрөнүү мүмкүнчүлүгү катары караңыз. ар бир четке кагуу сизге бир нерсени үйрөтөт жана ар бир ийгилик кийинкиге импульс берет.

"Анын айтымында, ""FLT:0"" (FLT:1) - бул тажрыйбалуу грант адистеринен макалаларды жана кейс-изилдөөлөрдү камсыз кылган, ал эми ""FLT:4"" (FLT:5) - Америкалык грант жазуучулар ассоциациясы (FLT:6) - бул сиздин жөндөмдүүлүктөрүңүздү тереңдетип, тармагыңызды кеңейте турган сертификаттоо программаларын сунуштайт."

Эсиңизде болсун: мыкты грант сунушу - бул жөн гана акча талап кылуу эмес, бул өнөктөштүк сунушу. Сиз да, каржылоочу да оң өзгөрүүлөрдүн жалпы көз карашына бириккенде, каржылоо табигый түрдө болот.