Table of Contents

Денес, ирските училишта собираат и чуваат повеќе податоци за студентите од кога и да било порано од присуството и оценките за оценките за посебните образовни потреби и информации за здравјето. Ова богатство на лични податоци е вреден ресурс за професорите, но исто така претставува првична цел за сајбер-криминалците и сериозна одговорност за почитување на ирскиот и европскиот закон. Со регулативата за заштита на општите податоци (ГПР) наметнувајќи строги казни за прекршувањата, како и сајбер-напади врз образовните институции кои се зголемуваат, никогаш не било покритично за училиштата низ цела Ирска да спроведат обемни, практични стратегии за заштита.

Правниот пејзаж за заштита на податоци во ирските училишта

За да се постигне тоа, се наметнуваат строги обврски на PODA (училишта) и adata процесори (пр. сервисни услуги).

Училиштата мора да се придржуваат и на првиот акт [ФЛТ:0] Деца [ФЛТ] и на [ФЛТ] [ФЛТ]] [ФЛТ] Образованието [Вердолдео] Акт 2000 [ФЛТ], кој допира до споделувањето на податоци за заштита и училиште. Одделот за образование [ФЛТ] [ЛТ]] Одделот за заштита на училиштата [ФЛФЛТ] ги разбира сите податоци на училиштата [ФЛТ] кои се потребни за да се спречи, како што е потребно да се спречи да се спречи, акутно е потребното образование.

За линкови до официјалните текстови, видете [ФЛТ:0]

Вообичаени безбедносни податоци

Разбирањето на заканувачкиот предел е првиот чекор кон градењето на ефикасни одбранбени сили.

  • Нападите честопати го имитираат Одделот за образование, доверливите продавачи или училишните водачи.
  • Училиштата се привлечни цели бидејќи не можат да си дозволат долго време и честопати имаат ограничени ИТ ресурси.
  • [ФЛТ:0] Повнатрешни закани: [ФЛТ:] Протечени податоци од персоналот (пр., испраќање на табела на погрешен примател) или намерно злоупотреба од незадоволните вработени.
  • [ФЛТ:0] Слабите лозинки и кредентната употреба: [ФЛТ:] Многу вработени и студентите користат едноставни, очигледни лозинки или ја користат истата лозинка на повеќе профили, правејќи ги ранливи на напади со реидентичко полнење.
  • [ФЛТ:0] Неосигурани мрежи: [ФЛТ:] Многу училишта сè уште работат со отворен Ви-Фи или Ви-Фи заштитено со застарени протоколи како WPA2, овозможувајќи им на напаѓачите да го пресретнат сообраќајот.
  • [ФЛТ:0] Победливоста на триесеттата партија: [ФЛТ:] Платформата EdTech, системите за учење и апликациите за присуство може да имаат слаба безбедност, ставајќи ги податоците на студентите на ризик преку напади на синџир на снабдување.

Според извештајот на НСЦ од 2023, образовниот сектор во Ирска доживеал зголемување од 35 отсто на пријавените сајбер инциденти во текот на изминатите две години.

Практични стратегии за заштита на податоците на студентите

Заштитата на податоците на студентите бара потесна контрола на пристапот, административна политика и култура на безбедносна свест.Подолу се најефикасните стратегии, објаснети со детали соодветни за ирските училишни средини.

Контрола на цврстиот пристап и проверка на автентичноста

Секоја дигитална сметка што ја користат вработените и учениците, системот за управување со училиштата, онлајн платформите за учење, е заштитена со силна потврда за автентичност.

  • [ФЛТ:0] Компплекс лозинки: [ФЛТ:] Присилување минимална должина (12+ знаци), комбинација од горни букви, помали букви, броеви и специјални знаци. Избегнувај зборови или лични информации во речникот.
  • Управители на пасворд: [ [FLT: 1) приложи го персоналот со менаџер на лозинки (пр. Bitwarden, 1 Passbord) за да можат да генерираат и чуваат силни, уникатни лозинки без да ги запомнат.
  • [ФЛТ:0] Мултифакторска проверка (MFA): [FLT:] Бара MFA за сите сметки кои содржат податоци или пристап. Ова може да биде еднократен код испратен преку СМС, апликација за автентична помош или жетонска марка. Само МФА блокира 99% од автоматизираните напади.
  • [ФЛТ:0] Контрола на пристап со седиште во Роле (RBAC): [ФЛТ:]

Програмата за училишта "Училишта на образовните училишта" честопати обезбедува совети за спроведувањето на МФА; контактирајте со вашата регионална поддршка за деталите.

Мрежа за безбедност и криптирање

Училишните мрежи се 'рбетот на дигиталните операции, но тие се исто така и заедничка влезна точка за напаѓачите.

  • Секкуре Ви-Фи: Користи го ВПА3 криптирањето каде што е можно, или на минимум WPA2-Внесетcrey (не лично). Одделни студентски и персонални мрежи со VLAN за изолирање на чувствителниот сообраќај.
  • [ФЛТ:0] Приватните мрежи (VPNs): [ФЛТ:1] бараат од персоналот да користи школски ППН кога влегува во училишните системи од дома или од јавно Wi-Fi. Ова го криптира целиот сообраќај помеѓу уредот и училишната мрежа.
  • Сите податоци пренесени преку интернет треба да користат ТЛС 1,2 или повеќе.
  • [ФЛТ:0] Нетворочнта контрола: [ФЛТ:] Да се постават системи за детекција/превенции (ИДС/ИПС) за да се алармираат за сомнителни сообраќајни шеми, како што се големи преноси на податоци на непознати IP адреси.

За училиштата кои користат системи за управување со училиштата базирани на облаци (пр. ВСвер, Аладин или PowerSchool), потврди дека провајдерот ги криптира податоците во транзит и во одмор, и дека има SOC 2 или ISO 2701 сертификати.

Минимизација на податоците и политики за задржување на податоците

Ирските училишта често собираат податоци подолго од потребното, задржувајќи фотографии од старите класи, децении на присуство или застарени проценки за специјални потреби.

  • Категории на собрани податоци (на пр. еролациски записи, медицински информации, резултати од преглед).
  • Правна основа за процесирање (консентен, правна обврска, јавен интерес).
  • Периоди на задржување (на пр. резултатите од испитот се одржувале 3 години по заминувањето на студентите, медицински картони 8 години).
  • Отстранување на методите (обезбедување на бришењето со софтверот кој ги пребришува податоците, физичкото сечење на хартиените записи).

Спроведува годишна ревизија на податоци за идентификување и бришење на изминатите податоци. Ова не само што го намалува ризикот туку и ги поедноставува одговорите на барањата за пристап на субјекти (САР).

Обезбедено складирање на податоци и поддршка

Интегритетот на податоците е од суштинско значење. Напад со откуп кој ги криптира резервните копии може да биде катастрофален. Следете го правилото [3-2-1] : одржување најмалку три копии на податоци, на два различни видови медиуми, со една копија зачувана надвор од местото (пр. во облакот или сигурна локација).

  • Криптирај ги сите резервни, и во транзит и во одмор.
  • Тестирајте ги тримесечните процедури за реставрација за да се осигурат дека резервните единици се остварливи.
  • Користи непроменливи копии (еднаш, читај- многу) кои не можат да бидат изменети или избришани од софтверот за откуп.
  • За складирање облаци, изберете провајдери со податочни центри во Европската економска област (ЕЕА) за да ги исполните рестрикциите за пренесување на БДПР. Ако користат американски провајдери, осигурајте се дека тие ги потпишале Стандардните договорни клаузули (СЦЦ).

Многу ирски училишта користат комбинација од мрежно складирање (NAS) и услуги на облак како Microsoft 365 или Google Workspace за образование.

Планирање за одговор на инциденти

Ниеден систем не е совршен, па училиштата мора да бидат подготвени да реагираат брзо и ефикасно на нарушување на податоците или сајбер нападот. [ФЛТ:0] Планот за одговор на студентите [ФЛТ:1] треба да вклучи:

  • Улогата и одговорностите (кои контактираат со ДЗК, кој контактира со школскиот осигурител, кој комуницира со родителите).
  • Процедури за застој, искоренување и закрепнување.
  • Пораките за комуникација за известување на погодените теми на податоци (наставници, родители, персонал) во рок од 72 часа, како што бара БНП.
  • Контакт со детали за порталот за известување DNUS, NNCSC и фирма за реакција на инциденти од сајбер безбедносни ситуации (на пр., членови на Cyber Ireland).
  • Поспецидентна проверка на политиките и обуката.

Спроведете редовни вежби на таблата со раководството на училиштата за да го тестирате планот.

Улогата на воспитанието на персоналот и свесноста

Само технологијата не може да ги заштити податоците ако персоналот случајно ги открие информациите. Човечката грешка останува главна причина за прекршување на податоците во училиштата. Сеопфатна програма за обука не може да се преговара.

Програми за редовна обука

Мандаторски годишна обука за сите вработени, административни персонал, чистачи, па дури и за училишните возачи на автобуси, ако тие се занимаваат со лични податоци, омоткриени:

  • Реорганизирање на fishing- пораки (црвени знамиња како итен јазик, неправилни URL, неочекувани прилози).
  • Безбедно користење на лозинка и како да се користи MFA.
  • Точни процедури за споделување на податоци за студентите со трети страни (на пр. говорни терапевти, потоа школски клубови).
  • Известувајќи веднаш сомнителни инциденти (не ја обвинува културата за чесни грешки).
  • Давање на документи во хартија, заклучени шкафови со документи, никогаш не оставајќи незачувани документи на биро.

Користи симулирани вежби за користење (услуги како KnowBe4 или Cybererey) за да го зајакнете учењето. Училиштата можат да имаат пристап и до модулите за слободно тренирање од [ФЛТ:0] Водството на Комисијата за заштита на податоци Data .

Создавање на култура полна со сигурност

Покрај формалната обука, лидерите мора да направат добар модел на однесувања. Прикажувајте постери со совети за заштита на податоците во собите на вработените. Вклучете еден тип на безбедност на NE во весниците. Прославете го персоналот кој пријавува обиди за печатење или идентификување на празнини. Осигурете се дека заштитата на податоците е стоечки агенди на состаноците на персоналот. Целта е секој член да се чувствува лично одговорен за безбедноста на податоците на студентите.

Технолошки решенија што се одредуваат

Иако не е оружје од сребрен куршум, добро избраните алатки за сајбер сигурност можат драматично да го намалат ризикот.

Алатка за сајбер сигурностName

  • [ФЛТ:0] Антивирус/антималвер: [ФЛТ:] постави модерна платформа за заштита (пр. Microsoft Defenceer за бизнис, Сентинел 1.
  • [ФЛТ:0] Фајрволите: [ФЛТ:] Неделните заштитни ѕидови (NGFWs) можат да го проверат сообраќајот за неправилни, да блокираат злонамерни веб-страници и да обезбедат поддршка за ВПН. Многу ирски училишта го користат заштитниот ѕид што го обезбедува Програмата Бродбанд, но да осигурат дека истиот е правилно конфигуриран.
  • [ФЛТ:0] Безбедноста на електронската пошта: [ФЛТ:] Користете сервис за филтрирање на облаци (пр. Mimecast, консултација или Microsoft's изграден-enfer for Office 365) за откривање и карантин за филтрирање на пораки, спам и злонамерни прилози.
  • [ФЛТ:0] Откривање и одговор на точки (EDR): [FLT:] За училишта со позрели ИТ, алатки за следење на сомнителното однесување и автоматски може да изолира компромитирана машина.

Превенција на губење податоци (DLP) и следење

DLP алатките спречуваат чувствителните податоци да бидат електронски пораки, ажурирани или копирани на неовластени локации. На пример, DLP политиката може да блокира член на персоналот да испрати е-пошта со броеви на студенти PPS на лична Gmail сметка. Микрософт 365 и Google Workspace и способностите на DLP кои можат да бидат конфигурирани за образовниот сектор. исто така имплементирајте го водењето на ревизорското водење за следење на оние кои пристапиле до податоците и кога, што е неопходно за истражување на инцидентите и за 94 от одговор.

Избор на сигурни платформи за едтек

Кога избирате нови дигитални алатки, училиштата мора да ги спроведат [ФЛТ:0] Дата Проценките за заштита (ДПИЈА) [ФЛТ:1], како што бара БДПР. Прашај ги продавачите:

  • Каде се складираат податоците? (предфер серверите базирани на EEA.)
  • Кои мерила за криптирање се користат?
  • Дали доживеале некои прекршувања на податоци во изминатите три години?
  • Дали имаат ISO 27001 или еквивалентна сертификат?
  • Која е политиката на задржување и бришење на податоците по завршувањето на договорот?

Избегнувај алатки кои ги модизираат податоците на студентите преку рекламирање или профилирање. Ирскиот основен директор на мрежа (IPPN) и Националното здружение на директори и заменици на директори (NAPD) често објавуваат листи на проверени продавачи на EdTech.

Развивање на една сеопфатна политика за заштита на податоците

Добронапишана политика е основа на програма за заштита на податоците од училиштата. Таа треба да биде жив документ, разгледуван секоја година и по каква било значајна промена или инцидент.

Компонентите за политиката

Една голема политика на заштита на податоците во училиштата би требало да покрие најмалку:

  • Skopie and forna (кои податоци се покриени, кој е одговорен).
  • Принципи на заштита на податоците (законства, правда, транспарентност, ограничување на целите, минимизација на податоците, прецизност, ограничување на складирањето, интегритет и доверливост, одговорност).
  • Улога и одговорности (полицаец за заштита на податоци, директор, професор, ИТ администратор).
  • Процедури за собирање податоци и согласност (особено за специјални категории податоци како што се здравствените и биометричките).
  • Протоколи за споделување податоци (со Одделот за образование, ТУСЛА, здравствени професионалци и родители).
  • Фотографија и видео упатства (консензуален, складиран и воздржан за училишни настани, камери).
  • Процедури за известување (како што беше претходно изложено).
  • Индивидуални права (подножје на барања за пристап, рестифицирање, бришење на податоци).
  • Тренинг и Свест.
  • Дисциплинирани мерки за непочитување.

Преглед и ажурирање на цикли

Ако се објави нов преглед на политиката со одборот за менаџмент и DPO. По секое прекршување на податоците, ажурирајте ја политиката за решавање на коренската кауза. Ако се објави ново Mergement of Education Crolls или DPC упатство, веднаш вклучи промени. Многу ирски училишта користат обрасци од здружението [ФЛТ:0] Joint Monficeal Bolly (JMB) [JMT] [ [ФЛТ] за средните училишта, и [ФЛП] за основните училишта треба да бидат дефинирани.

Заклучок: Приврзаност кон приватноста на студентите

Заштитата на податоците на студентите не е само правна контрола на контрола на пристап, обука на персоналот, подготвеност за инциденти и добронамерни политики не само што ја градат довербата кон родителите, студентите и пошироката заедница.