Table of Contents

Контактот со вашиот претставник на Домот е еден од најособените и најмоќни начини за учество во американската демократија. Дали сте загрижени за здравството, образованието, политиката на животната средина или кое и да е друго прашање што ја засега вашата заедница, посегнувајќи се кон вашите избрани службеници да се обезбеди вашиот глас да се слушне во законодавниот процес. Овој сеопфатен водич ќе ве води низ сè што треба да знаете за ефикасното комуницирање со вашиот претставник, од наоѓањето на нивните контакт информации до создавање на пораки кои ќе бидат забележани и кои ќе ги направат вашите напори за застапување да ги броите.

Да се разбере улогата на претставникот на вашиот дом

Пред да се обратите на вашиот претставник, корисно е да ја разберете нивната улога во владата.

Разбирањето на оваа повеќекратна улога ви помага да ја обликувате вашата комуникација поефикасно и да знаете кога да побарате различна помош.

Како да го најдеш претставникот на твојата куќа

Првиот и најважен чекор во контактот со вашиот претставник зависи од вашата адреса, бидејќи конгресните области се географски дефинирани области во секоја држава.

Користење на официјални владини ресурси

Службата за пронаоѓање на вашиот претставник ги одговара информациите за ZIP кои ги обезбедувате со листа на конгресни области.

Контактот на УСАГов со вашиот избран службеник обезбедува контакт информации за членовите на Конгресот, претседателот и локалните службеници.

Што да правиш ако добиеш погрешни резултати

Понекогаш кодовите за ZIP се протегаат низ повеќе конгресни области, кои можат да доведат до забуна. Повеќето алатки за пребарување ви дозволуваат да ја внесете целата адреса за попрецизни резултати.

Ако знаете кој е вашиот претставник, но не можете да контактирате со нив преку нивниот формулар, тогаш Крекот на Домот ги одржува адресите и телефонските броеви на сите членови и од Комитетите на Домот, или може да се јавите на 224-31 за операторот на американската врата. Оваа табла може да ве поврзе директно со било кој претставник.

Да се избере најефикасниот контакт метод

Различните комуникациски методи имаат различни нивоа на ефикасност, а разбирањето на овие разлики може да ви помогне да го зголемите влијанието.

Телефонски повици: Најефикасниот метод за брз контакт

Телефонските повици постојано ги наведуваат инсајдерите кои се во конгресот како најефикасен метод, бидејќи телефонски повик од избирач е директен, директен и незнаечки податок кој му го диктира вниманието на персоналот. Секој повик е е евидентен, а дневните повици за и против одредени сметки се примарен мерач кој канцелариите го користат за да го измерат конститутивното чувство.

Најлесен начин да се поврзете е да се јавите на U.S. Capitol Chockboard во 202) 224-3121, каде операторот може да ве поврзе директно со канцеларијата на секој сенатор или претставник.

Окружните канцеларии против канцеларијата на Вашингтон

Членовите на Конгресот имаат и канцеларии од Вашингтон и окружните канцеларии, а окружните канцеларии често имаат помал обем на повици, што значи дека можеби ќе имате поголема веројатност да разговарате со член на персоналот од нивната локална окружна канцеларија.

Што да очекуваш кога ќе повикаш

Работниците кои одговараат на телефоните се обучени да разговараат со избирачите и тоа цел ден, и нема да дебатираат за вашата позиција и веројатно првенствено ќе слушаат и запишуваат белешки.

Напишана комуникација: букви и е- пораки

Пишувањето писмо или е- пошта останува валиден и ефикасен начин за комуницирање на детални аргументи, иако влијанието на вашата пишана порака зависи целосно од нејзината содржина и формат. Напишаните комуникации ви овозможуваат да презентирате посложени аргументи и да обезбедите потпомагачка документација која нема да биде практична во телефонски повик.

Нема централен список на јавните имејл адреси на членовите на канцеларијата, бидејќи секој член на Конгресот ја утврдува политиката на нивната канцеларија во врска со обработката и управувањето со е-маилот, иако генерално, ако членот има јавна имејл адреса, може да се најде на веб-страницата на членот. Повеќето претставници користат контакт-обвивки на нивните официјални веб-страници наместо да објавуваат директни имејл адреси, бидејќи ова помага да се управува со обемот на корекција и да се потврди дека пораките доаѓаат од вистинските конститутивни.

Состаноци меѓу тинејџерите: Највлијателната опција

Средбата лице во лице со вашиот законодавец или нивниот персонал е најмоќниот и најефикасен начин да се застапувате за вашата позиција, бидејќи овозможува детални, неважечки разговори и е најдобар начин да изградите трајни врски со канцеларијата.

Често е поефикасно да се состанувате со вашиот член во нивната локална област или државна канцеларија кога Конгресот е на одмор.

Градски сали и јавни форуми

Состаноците во градското собрание се одлични прилики да се разговара директно со вашиот пратеник и да им се каже дека нивните гласачи се вклучени во прашања за кои се грижите.

Веридба на социјалните медиуми

Социјалните медиуми генерално се сметаат за најнеефикасниот метод за директно влијание на одлуките на политиката, бидејќи коментарот на Фејсбук постот или твитот насочен кон член на Конгресот е повеќе јавна изјава отколку директен напор за лобирање.

Иако социјалните медиуми не треба да бидат вашиот прв контакт метод за сериозни политички грижи, може да биде корисно за заблагодарување на вашиот претставник за активностите кои ги поддржувате, подигање на свеста за прашањата или да останете информирани за нивните активности и позиции.

Изработка на една ефикасна порака

Без оглед на тоа кој метод на контакт ќе го изберете, содржината и структурата на вашата порака значително влијаат на нејзината ефикасност.

Неопходни елементи на вашата порака

Идентификувај се како избирач и зошто пишуваш во првиот параграф. Ова веднаш утврдува дека си некој на кој е избран да му служи вашиот претставник. Вклучи го целото твое име и адреса ова потврдува дека си конститутивен и и дозволува на канцеларијата да одговори ако тие изберат да го направат тоа.

Максималната должина на писмото или е-пошта треба да биде 1 страна, имајќи на ум дека писмото најверојатно ќе биде прочитано со законодавна помош и сумирано за законодавната комисија, така што кратката буква е најдобра.

Биди конкретен во врска со твоето прашање

Јасно кажете го прашањето што го решавате и, ако е применливо, конкретно законодавство по име или број на сметка. На пример, наместо да пишувате општо за здравството, споменете го "H.R. 1234, Актот за пристап во здравството" ако го решавате конкретниот предлог-закон. Оваа спецификност помага персоналот да ја пренесе пораката до соодветниот законски помошник и да се погрижи вашата позиција да биде точно снимена.

Личните приказни и конкретни примери за тоа како политиките влијаат на вистинските луѓе се далеку позапаметени и поубедливи од апстрактните аргументи.

Колку е важна првобитната комуникација

Лицата е најважниот фактор, како уникатно писмо или е-пошта, напишано со свои зборови, носи значително поголема тежина отколку претходно напишана форма порака од кампања за застапување, при што вработените известуваат дека илјадници идентични пораки може да бидат пресметани како еден влез кој претставува една кампања, додека персонализираните пораки се читаат и се сметаат за индивидуални.

Организациите за застапување често даваат пораки со шаблони за полесно да контактираат со Конгресот, одвојувајќи време да ја напишете вашата порака дури и ако користите образец како почетна точка, а дразнењето на истата го зголемува влијанието. Конгресниот персонал може веднаш да препознае форма на букви, и додека се пребројуваат, тие не носат иста тежина како и индивидуалната комуникација.

Остани со почит

Најлесен начин да не се прочита пораката е да се биде непочитуван, бидејќи "Драг идиот" најверојатно ќе го спречи читателот да оди понатаму, но сепак да се заземе цврст став за некое прашање е во ред.

Не користи вулгарности, па дури и ако твојот законодавец не е личноста за која си гласал, запомни дека треба да почитуваш.

Исправен облик на адреса

Постојат неколку точни форми на обраќање до член на Конгресот, вклучувајќи ги и "Почесните" и "Претставнички" и "Претставнички." За формална пишана кореспонденција како што се е-поштени пораки или телефонски повици, "Претставен [последно име]" или "Престапник/Конгресант [*. име]" се соодветни.

Да се направи телефонски повик:

Ако никогаш порано не сте се јавиле во конгресна канцеларија, процесот може да изгледа застрашувачки.

Пред да се јавиш

Размисли што ќе кажеш пред да се јавиш.

  • Вашето име и адреса (градот и ZIP кодот се обично доволни)
  • Јасно е зошто се јавуваш.
  • Вашиот став во врска со ова прашање (поддршка, противење или барање информации)
  • Специфични закони или бројки на нацрт-законите ако се применливи
  • Кратка приказна или причина за твојот став
  • Што сакате да преземе вашиот претставник?

Не заборавајте, оставате порака која ќе биде запишана и попишан, без да се води долга дебата.

За време на повикот

Кога ќе се јавите, некој член на персоналот ќе одговори и ќе побара информации од Вас. Обично ќе побара ваше име, адреса и причина за вашиот повик. Тие можеби ќе поставуваат појаснувачки прашања, но нема да се расправаат со вашата позиција. Едноставно кажете ја вашата порака јасно и учтиво.

Не го кревајте гласот или не станувате кавгаџии, и бидете кратки, солидни и учтиви во сите разговори.

Што се случува по твојата одлука

Вашиот повик ќе биде запишан во база на податоци која ги следи составните комуникации. Овие табели се собрани редовно и пријавуваат до претставникот, често секојдневно кога се приближуваат важните гласови. Вашиот индивидуален повик станува дел од поголемата слика на конститутивното чувство кое вистински влијае на законските одлуки.

Пишување на делотворен писма или е- пошта

Запишаната комуникација овозможува подетални аргументи и служи како траен запис за вашата позиција. Еве како да ја утврдите вашата буква или е- пошта за максимален удар.

Формат и структура

Почнете со вашите контакт информации на врвот, вклучувајќи го вашето цело име, адреса на улица, град, држава и код на ZIP. Вклучи ги и телефонскиот број и е-пошта. Да го наведете вашето писмо и внесете ја адресата на претставникот.

Структура на писмото со јасни пасуси:

  • [ФЛТ:0] Отворен параграф: [ФЛТ:] Состојба која сте (приспособник од [град/делови]), прашањето за кое пишувате и вашата позиција
  • Објасни го своето резонирање, дај лични примери, цитирај релевантни факти и опише го влијанието на проблемот
  • [ФЛТ:0] Клосирање на пасусот: [ФЛТ:] Јасно кажете кое дејство сакате да го преземе вашиот претставник, заблагодари им за нивното разгледување и кажи им дека сте подготвени да дискутирате понатаму
  • Потпиши го името и вклучи ги и типот и адресата подолу.

Совети за е-пошта комуникација

Повеќето претставници користат веб- формулари, а не директни имејл адреси. Овие форми обично бараат да изберете категорија на теми и може да ја ограничат должината на вашата порака. Запишете ја првата порака во процесатор, потоа копирајте и втиснете ја во формата . Ова спречува да ја изгубите вашата работа ако формата се појави во времето.

Користете јасна, специфична тема која ја означува вашата тема, како што е "Поддршка за Х.Р. 1234" или "Загрижувања за пристапот во здравството во [Ограничување]." Ова помага персоналот соодветно да ја пренесува вашата порака.

Следење на комуницирањето на писмено

Откако ќе контактирате со избраниот службеник, ќе продолжите со тоа што го сториле и ако гласате за тоа како сакате, размислете за тоа како да напишете кратка благодарност, потврдувајќи како исходот ќе влијае на Вас. Ако вашиот законодавец не гласал како што сакате, размислете за тоа да ги контактирате и со почит да го изразите своето разочарување, и можеби да вклучите кратка точка за тоа како тоа ќе влијае на вас, и во било која следна буква или порака, споменете го фактот што сте ги напишале пред да биде преземен гласањето.

Ова покажува дека сте ангажиран, информиран член кој внимава на дејствата на вашиот претставник, точно на она што е конститутивно, чии мислења имаат тежина.

Барам состанок со твојот претставник

За сложени проблеми или кога сакате да воспоставите тековна врска со канцеларијата на вашиот претставник, барањето на состанок е најефикасен пристап.

Како да побараш состанок

Јави се во канцеларијата и побарај од секретарот за распоредување или назначување, потоа следи го писменото барање (факс или е-пошта) за кое што често се бара да се утврди прашањето за кое сакате да дискутирате, кој ќе присуствува и датуми кои ќе ви бидат достапни.

Подготовка за состанокот

Кога ќе ви се закаже состанокот, темелно подгответе се:

  • Испитај го ставот на претставникот за вашето прашање и нивните задачи на комисијата.
  • Подгответе документ со податоци од една страница или изоставени документи со сумирање на вашите клучни точки
  • Вежбајте ја вашата презентација за да го задржите тоа. Обично се 15-30 минути.
  • Носете ги сите релевантни материјали, како што се извештаи, статии или статии од весниците или статии од составот
  • Подготви го одговорот на можните прашања или приговори
  • Координирај се со другите ако присуствуваш како група

За време на состанокот

Да започнеме со тоа што ќе му се заблагодариме на претставникот или на персоналот за нивното време. Јасно кажете го вашето прашање, вашата позиција и кое конкретно дејство го барате. Користете ја својата лична приказна или локални примери за да илустрирате зошто е ова важно за избирачите.

Ако не го знаеш одговорот, подобро е да кажеш дека ќе го следиш тој извештај отколку да погодуваш.

По состанокот

Испрати благодарница до вас во рок од 24 до 48 часа, потврдувајќи ги вашите клучни точки и обезбедувајќи ги информациите што сте ги ветиле за време на состанокот. Продолжете да ги следите периодично новостите за вашето прашање и информации за тоа како дејствата на претставникот (или недејствувањето) влијаат на избирачите.

Да се разберат избраните служби

Освен застапувањето на политиката, канцеларијата на вашиот претставник обезбедува услуги кои ќе им помогнат на граѓаните да ги насочат федералните агенции и да ги решат проблемите со владините служби.

Како можат да помогнат воените служби

Репрезентативните канцеларии можат да помогнат во прашањата кои се однесуваат на федералните агенции, како што се:

  • Придобивки од социјалното осигурување и тврдењата
  • Проблеми со медицината и лекарите
  • Придобивки од ветераните и од сервисот на VA
  • Имиграциски и визни проблеми
  • Даночни проблеми со IRS
  • Федерални студентски заеми
  • Воени записи и медали
  • Пасоши и експедицирање
  • Федерални грантови и договори

Како да побараш да ти служат

Контактирајте со окружната канцеларија на вашиот претставник за службите во нашата институција посебно се ангажирани за да ги исполнат овие барања. Обично ќе треба да пополните формулар за ослободување на приватноста со кој ќе и дозволите на канцеларијата да комуницира со федералните агенции во ваше име.

Иако канцелариите на претставниците не можат да гарантираат конкретни исходи, тие често можат да ги забрзаат процесите, да ги разласнат збунувачките ситуации и да се погрижат вашиот случај да добие соодветно внимание од федералните агенции.

Да се одреди Вашиот контакт за максимално влијание

Стратегискиот тајминг ја зголемува веројатноста дека твојата порака ќе влијае на вистински одлуки.

Пред гласање на комитетот

Ако вашиот претставник служи во комисија со оглед на законот за кој се грижите, контактирајте со нив пред гласањето на комисијата.

Пред гласањето на подот

Кога е закажано да се гласа на подот во Домот, контактирајте го вашиот претставник во деновите пред гласањето.

Во периодите на прегледите

Кога Конгресот се повлекува, претставниците се враќаат во своите области и се попристапни за состаноци, градски сали и локални настани.

По гласањето

Не заборавајте да ги следите важните гласови, заблагодарете му се на вашиот претставник кога ќе гласаат како што сакате или изразувајте го разочарувањето (со почит) кога не го прават тоа.

Работење со конгресниот персонал

Разбирањето на улогата на конгресниот персонал ви помага да комуницирате поефикасно и да изградите продуктивни односи со канцеларијата на вашиот претставник.

Со кого ќе се мешате

Во конгресните канцеларии се вработени различни членови со различни одговорности:

  • [ФЛТ:0] Генералштабот: [ФЛТ:1] управува со целата канцеларија и го советува претставникот за сите прашања
  • [ФЛТ:0] Легислативен директор: [ФЛТ:1] Ја преовлада законската агенда и политичката агенда
  • [ФЛТ:0] Легислативни помошници: [ФЛТ:] да се справат со специфични области на политиката и честопати се најдобрите контакти за деталните политички дискусии
  • Директорот на комуникациите: [ФЛТ:1] ги води односите со медиумите и јавните комуникации
  • [ФЛТ:0]
  • [ФЛТ:0] Помошниците на Стаф: [ФЛТ:] Одговори на телефоните, управувај со поштата и обезбеди административна поддршка

Да се градат врски со персоналот

Членовите на конгресниот персонал се познати, вредни професионалци кои вистински сакаат да им помогнат на избирачите и да ја разберат нивната загриженост.

Вообичаени грешки што треба да се избегнуваат

Избегнувај ги овие вообичаени стапици што ја намалуваат твојата ефикасност:

Заканувачки или непријателски комуницирања

Ова гарантира дека ќе ја отфрлите пораката и дека дури и ќе биде спречена од идната комуникација.

Давање лажни информации

Ако ве фатат со лажни или погрешни информации, ќе ја изгубите довербата во канцеларијата, ако не сте сигурни за факти, признајте ја неизвесноста наместо да ги презентирате шпекулациите како факти.

Да се решат повеќе прашања во една комуникација

Канцеларијата на Конгресот испраќа пораки до различни законски помошници врз основа на теми, а пораките кои покриваат повеќе неповрзани прашања тешко се решаваат и можеби нема да бидат точно снимени.

Забораваш да се идентификуваш како проститутка

Претставниците ги наредуваат комуникациите од нивните избирачи, а пораките надвор од областа добиваат многу помалку внимание, ако воопшто и ги имаат.

Очекување итни реакции

Канцеларијата на Конгресот добива огромни количини комуникација и може да бидат потребни недели за да одговори, ако воопшто одговори.

Поедноставено влијание преку колективна акција

Додека индивидуалните комуникации се важни, колективната акција значително го зголемува влијанието.

Организирање со другите

Координирај се со соседите, групите или организациите за застапување за да се создадат повеќе контакти за истото прашање.

Присуствување како група

Координирај ги своите прашања или коментари за да ја презентираш пораката додека ја избегнуваш отштетата.

Применување на локалните медиуми

Писмата до уредникот, информациите во локалните весници и локалната статија за вашата тема може да ја зголемат вашата порака.

Стратешки да се користат социјалните медиуми

Иако директните пораки на социјалните медиуми до претставниците се помалку ефикасни од другите методи, користењето на социјалните медиуми за организирање други избирачи, споделување информации и подигање на свеста може да биде вредно. Охрабрувајте ги другите да контактираат со претставникот преку поефикасни канали како телефонски повици или состаноци.

Следење на постапките на вашиот претставник

За да се застапуваш бара да останеш информиран за позициите, гласовите и активностите на твојот претставник.

Официјални ресурси

Посетете ја официјалната веб-страница на вашиот претставник редовно за објавувања на медиумите, за ставови и билтен. Запишете се за нивната листа на е-пошта за директно да добијат новости. Проверете Конгрес.gov за да ја следите легислативата, видете како вашиот претставник гласа и прочитајте го текстот на предлог-законите.

Одбори

Претставниците имаат поголемо влијание врз легислативата во рамките на јурисдикцијата на комитетот, што ги прави особено приемливи за да дадат придонес во врска со овие прашања.

Гласачки рекорди

Ова помага да ги разберете нивните позиции и да обезбедите контекст за вашите комуникации.Кога ќе контактирате со нив, можете да ги споменате нивните последни гласови и да објасните како се надевате дека ќе гласаат за престојната легислатива.

Посебни гледишта за различните ситуации

Ако не се сложуваш со својот претставник

Претставниците ги менуваат позициите врз основа на ревизорските повратоци, особено кога слушаат од многу избирачи или кога проблемите не се движат по типични партиски линии.

Ако се сложуваш со својот претставник

Не контактирајте само со вашиот претставник кога не се согласувате.Позитивното повратно име и благодарностто за гласовите кои ги поддржувате се вредни и ценети.Тие ја засилуваат поддршката на акциите на претставникот со преференции и ги охрабруваат да продолжат со поддршката на слични политики.

Контакт со претставници од други области

И додека првенствено треба да контактирате со вашиот претставник, постојат ситуации кога контактирате со другите има смисла.

Да се разбере одговорот на работите и очекувањата

Ако имаш на ум дека имаш многу работа, ќе останеш зафатен без да се изнервираш.

Кога да очекуваме одговор

Телефонските повици обично не добиваат индивидуални одговори, вашата порака е евидентирана и се брои. Напишаните комуникации може да добијат одговор, но ова варира по канцеларија и зависи од обемот на пошта што ја обработуваат. Одговорот може да трае неколку недели, па дури и месеци.

Типови на реакции

Многу одговори се формални писма кои го објаснуваат општиот став на претставникот за некое прашање. иако овие можеби изгледаат безлични, тие укажуваат на тоа дека вашата порака била примена и обработена.

Кога да се следи

Ако ви треба одговор од специфична причина како што се составни услуги или проблем полн со време јасно кажете го ова во вашата почетна комуникација. Ако не добиете одговор во разумен временски рок (обично 4-6 недели), пристојно следење е да се направи.

Да се направи контакт со Конгресот навика

Најефикасните застапници на составот не се оние кои контактираат со нивниот претставник еднаш, туку оние кои редовно се ангажираат и градат тековни врски.

Остани информиран

Поврзете се со весниците за Конгресот и вашиот претставник.Поставете им на весниците од организациите кои се залагаат за прашања за кои се грижите.Поставете го Гугл предупредувањата за името на вашиот претставник и клучните проблеми за да останете во тек.

Редовно прави го тоа

Ако сакате да присуствувате на градските сали, тогаш сте ангажиран, информиран состав чии мислења носат тежина.

Охрабри ги другите

Колку повеќе избирачи се вклучени во нивните претставници, толку поодговорни стануваат нашите демократија.

Ресурси за ефикасна адвокација

Бројни организации и алатки можат да ти помогнат да станеш поефикасен застапник:

  • [ФЛТ:0] ОСНОВАНИ владини страници: [ФЛТ:] [ФЛТ] [ФЛТ:2] House.gov [ФЛТ:], [ФЛТ:] Конгрес.gov [ФЛТ],gov [ФЛТ]]] 5.5], и [ФЛТ:6]USA.gov. [ФЛТ:7]
  • [ФЛТ:0] Легислативно следење: [ФЛТ:] Конгресот.gov ви дозволува да ги следите сметките, да гледате гласачки записи и да читате закони
  • Организации за адвокации: [ФЛТ:] Групи кои работат на прашања за кои често се грижите, зборуваат и координираат за застапување на кампањите
  • [ФЛТ:0] Локал Њуз: [ФЛТ:1] бидете информирани за тоа како националните прашања влијаат на вашата заедница преку локално новинарство
  • Официјалните календари на куќата покажуваат кога е на сесијата на Конгресот, кога се закажани гласовите и периодите на прекин

Заклучок: Твојот глас е важен

Контактот со вашиот претставник на Домот е еден од најособените начини за учество во американската демократија и влијание на политиките кои влијаат на вашиот живот, вашата заедница и вашата земја, иако во почетокот може да изгледа застрашувачки, процесот е едноставен и вашите комуникации се вистински важни.

Претставниците и нивниот персонал обрнуваат внимание на комуникациите во составот, тие ги следат повиците, читаат писма и мејлови и го користат овој одговор за да го измерат јавното мислење и да ги информираат своите одлуки.

Без разлика дали се јавувате за одреден закон, пишувате за политичка грижа, барате состанок за да дискутирате за комплексно прашање или барате помош од федерална агенција, канцеларијата на вашиот претставник е таму да ви служи.

Да изградиш односи со канцеларијата на твојот претставник, да останеш информиран за прашања и законски постапки, и постојано да се ангажираш со текот на времето, ќе го зголеми твоето влијание и ќе ти помогне да се осигураш дека твоите грижи и приоритети се претставени во Конгресот.

Демократијата работи најдобро кога граѓаните активно учествуваат. Со контактирање со вашиот претставник во Домот, не само што ги спроведувате своите права туку и ги исполнувате вашите одговорности како ангажиран граѓанин и придонесувате кон поодговорен, одговорен влада кој навистина ги претставува луѓето на кои им служи.