Table of Contents

Вовед: Зошто да се организира добротворна акција?

Добро испланираните средства за собирање пари прават повеќе од собирање пари , ја зголемуваат заедницата, ја подигнуваат свеста за каузата и создаваат трајни врски помеѓу вашата локална добротворна организација и луѓето на кои им служи. Дали сте искусен организатор или доброволец за прв пат, процесот бара внимателен стратегија, јасна комуникација и внимателно извршување.

Чекор 1: Постави јасни и мерливи цели

Пред да почнеш да планираш, ти треба конкретна цел.

Дефинирај ја главната цел

Прашај се: Дали главната цел на организацијата е да се соберат средства, да се привлечат нови доброволци или да се зголеми свеста за јавноста? Многу успешни хуманитарни средства се комбинираат две или три цели, но треба да се приоретизира едно. На пример, [ФЛТ:0]

Постави финансиски бенчови

Ако сакате да ги зголемите парите, поставите реална цел врз основа на вашите ресурси, очекуваното присуство и потребите на добротворните организации.

Вклучи немонетарни цели

Финансиските агенции исто така ги зајакнуваат врските со заедницата. Поставете си цели за доброволни потписници, социјални медиуми споменуваат или нови претплатници на е-пошта. На пример, имајте за цел да регрутирате 20 нови доброволци или да соберете 100 потпишани картички за давање вел. Овие предмети ви помагаат да го измерите долгорочниот успех ..не само една вечер.

Чекор 2: Избери го вистинскиот тип на фондирање

Не сите хуманитарни средства работат еднакво добро за секоја причина или заедница.

Настани на заедницата

Приходите доаѓаат од продажбата на билети, концесиите за храна и пијалаците, а овие настани бараат голема волонтерска база и многу лиценциски дозволи, продавачи, продавачи, и осигурување, но можат да генерираат значителни донации.

Онлајн кампањите и од врсниците до Питер

Дигиталните собирања им дозволуваат на поддржувачите да собираат донации од нивните лични мрежи. Платформите како [ФЛТ:0] им даваат на учесниците донации [ФЛТ], [ФЛТ] Само ги користат [ФЛТ:], или [ФЛТ] Донорбокс [1] [ФЛТ] [ФЛТ] [ФЛТ:5] овозможува лесно поставување и делење. Овој тип е идеален за причини со силно онлајн присуство или кога состаноците се неразливи. За да се постигне многу напор.

Тивки аукции

Гостите нудат донации или искуства преку мобилни апликации или листови за хартија. Немите наддавања се совршени за подигање големи суми од [ФЛТ:0], нишката публика [ФЛТ] [1] (пр., уметничките провизии, корпоративните спонзори) и можат да бидат комбинирани со гала за вечера или коктели. Клучот е обезбедување на висококвалитетни артикли за одмор, потпишани пакети за приватни лекции кои инспирираат конкурентни понуди.

Добротворни патеки, прошетки и атлетски настани

Без разлика дали станува збор за забава во 5К, за спин-таон или за маратон за јога, физичките настани ги охрабруваат учесниците да собираат ветувања и да бидат активни. Тие работат добро за непрофитни организации, училишта и кои промовираат добросостојба.

Галати за вечера и за некои настани

Овие настани се многу скапи за производство, но можат да дадат големи донации и да ги зајакнат врските со главните поддржувачи. Цените на билетите често се движат од 100 до 1.000 долари или повеќе.

Чекор 3: Направи силен тим за планирање

Состави комитет кој носи различни вештини за водење настани, маркетинг, финансии и волонтерска координација.Почнете од почетокот до пред 3 месеци.

Дефинирај ги улогите и одговорностите

Додели специфични области: [ФЛТ:0] водечкиот [ФЛТ:] водечкиот претседавач [ФЛТ: 1) управува со дозволи, продавачи и ден-на работење; претседател на [ФЛТ:2] за пазарење [ФЛТ:3] управува со промоцијата и социјалните медиуми; координатор [ФЛТ: 4] за повеќенаменски персонал [ФЛТ:5] води во буџетот и во кеш; [ФЛТ] со помош на 6 волонтерски координатор [ФЛТ] и распоредни единици. За поголеми настани, сметајте [ЛТ] за поддршка на буY-ЛП (ЛТМММТ] за одржување на средствата: за одржување на сите програми: за одржување на средствата: за одржување на средствата: за одржување на средствата и за одржување на средствата за одржување на средствата за одржување на средствата и за одржување на средствата.

Регрутирај доброволци рано

Покрај главниот комитет, потребен ви е базен од помошници. Користете волонтерски платформи како VolunteerMatch [FLT] или [FLT:] Signup-up-ap платформи како FolferMatch [FLT] FolunteerMatch [FLT] [1] за да се организираат промени. Да се обезбеди јасен опис на задачи, обука и точка на контакт за секоја улога. Со волонтери со благодарни-ви се покажуваат мали знаци на ценење за долгиот пат кон нивно задржување на идните настани.

Чекор 4: Испланирај ги логистикаите

Ако ги разгледаш деталите како што се дозволи, осигурување или буџет, нема да успееш да ги добиеш парите пред да почне.

Креирај детален буџет

Листа на секои очекувани трошоци: изнајмување на места, укочување, декорација, забава, осигурување, дозволи, печатење и маркетинг.

Обезбедете ги Венеријата и датумот

Изберете локација која одговара на вашиот тип на настани , парк за шетање, сала за банкет за гала или општински центар за саем на занаети. Проверете дали е достапна на неколку датуми и дали има поддршка. Сметајте ја близината на јавниот транзит, паркинг и пристапност за луѓето со хендикеп. Барем два месеци однапред, и потврдете дека договорот вклучува поставување и кинење на време, аудиовизуелна опрема и одговорност.

Најди дозволи и осигурување

Во зависност од вашата локација и големината на настанот, можеби ќе ви требаат дозволи за привремени структури, затворање на патиштата, засилен звук или услуга за храна.

Организирај ги своите слуги и резерви

Ако во вашиот настан има храна, забава или изнајмување на луѓе (застапници, столици, маси), договори со продавачи.

Чекор 5: Направи сеопфатна стратегија за маркетинг и промоција

Без разлика колку е фантастичен вашиот настан, луѓето треба да знаат за тоа.

Запознај ја публиката

Кој е најверојатен да ја поддржи вашата добротворна организација? Постојни донатори, локални сопственици на бизниси, жители во блиските населби, социјални групи или луѓе активни на социјалните медиуми? Поделете ја вашата публика и примете ја пораката до секоја група. на пример, добротворната акција за спасување на миленичиња може да им се допадне на сопствениците на кучиња со реклами на Фејсбук, додека една организација за животна средина може да стигне до пешаците преку отворените клубови.

Ливерзативни социјални медиуми

Користи ги платформите каде што публиката е најактивна. За широките настани во заедницата [ФЛТ:0] Се моќни алатки. За да направите посветен настан и да поставите редовно: фотографии зад сцената, доброволни рефлектори, репертоар на награди и одбројување. Охрабрување со означување на добротворната организација и користење на единствен хаштаг. За итни рокови или продажни материјали, сметајте дека социјалните реклами можат да постигнат дури и мал буџет. [ЛФО]

Користи е- пошта и директна пошта

Изгради листа со изминати донатори и волонтери. Испрати е- пошта на листата со покани со јасни повици за акција: регистрирај, донирај, волонтер или спонзор. Вклучи приказна за тоа како парите ќе помогнат за кратко видео или сведоштва особено добро. За постарите демографии, директните летоци на пошта или разгледниците остануваат ефективни. Испечати ги на плафон за лесно донација.

Снимај ги локалните медиуми и одбори за заедница

Посетете се на локалните весници, радио станиците и блоговите на заедницата.

Чекор 6: Всади во заедницата пред, за време и потоа

Веридбата прави разлика помеѓу еднократна донација и животен поддржувач.

Description

Помогнаа и преку споделување на приказни за луѓето од добротворните организации. Користете кратки видеа или фото есеи на социјалните медиуми.

Деј на ангажирањето

За да се покажат аукциите или лотариите, се објавуваат во живо и ги слават победниците. Ако ја имате технологијата, користете телеметарска донација во живо за да покажете напредок кон вашата цел.

Пост-настан нагоре

За 48 часа, испратете е-пошта до сите присутни, донатори и волонтери. Подели ја фотогалската рамка од настанот. Подели ја вкупната сума подигната и специфичниот пример за тоа како средствата ќе бидат искористени (пр., ** WOWhen Weldowswitness (наставка [на англиски] за семејствата овој месец). Задолжи ги да останат поврзани со потпишување за добротворните средства или да ги следат неговите социјални канали.

Чекор 7: Добро извршувај го настанот

На тој ден, чиста комуникација и флексибилност ви се најдобрите пријатели. Направете главен распоред кој ја наведува секоја активност, смена на доброволци и испорака на продавачи.

Чекор 8: Следи го примерот на браќата и сестрите

Искрено фала- не е само учтиво , тоа гради лојалност кон донаторите. Испрати персонализирани белешки за една недела. За поголеми подароци, запиши картичка или направи телефонски повик. Ако е потребно, може да се обезбеди сметка за данок (многу онлајн платформи автоматски генерираат). Сподели го влијанието на нивниот придонес преку извештај или резиме на настани за една година. Донаторите сакаат да знаат дека нивните пари прават разлика, така да бидат специфични и транспарентни. Едноставна инфока која покажува каде секој долар може да ја зајакне довербата.

Чекор 9: Мерка на успехот и сила

По испраќањето на благодарниците, време е да ги процените резултатите. Споредете ги резултатите од вашиот чекор 1. Дали ја постигнавте вашата финансиска цел? Колку нови доброволци се пријавиле? Која беше просечната дофат на социјалните медиуми?

Заклучок: Преземи го првиот чекор денес

Организирањето на добротворен фонд за локална добротворна организација е еден од најефикасните начини да се врати. Не ви треба огромен буџет или професионален настан, Народен агент, само јасни цели, посветен тим и подготвеност да се адаптирате. Почнете со еден чекор: дефинирајте ја вашата цел. Потоа регрутирајте двајца или тројца пријатели за да се приклучите на вашиот комитет. Изберете тип на настан кој одговара на вашата заедница и буџет. За понатамошно водство, заедно со вашата публика и следете ја со благодарност. Наградатата , да знаете дека работите се во прашање на секој напор. За понатамошно водство, истражување на ресурсите како [ЛФО:]