Table of Contents

Вовед: Стратешка тежина на вашите први зборови

Отворањето на изјавата во административното сослушување е многу повеќе од едноставно воведување. Вашата прва и најчесто највлијателна можност да ја наместите приказната за оној што донесува одлуки. Дали сте лиценциран професионалец кој ги брани вашите квалификации, бизнис кој предизвикува регулаторна парична казна, или индивидуална апелација за негирање, воведната изјава ја поставува траекторијата на целата процедура. Дали сте добро-подготвено отворање може да ги поедностави сложените факти, да го утврди вашиот кредибилитет, и да почне да го води офицерот или панелот кон вашиот посакуван исход. И обратно, неорганизирано или претерано агресивно отворање може да создаде непотребни пречки. Ова овозможува сеопфатен, сеопфатен пристап до отворање на изјава, која е убедливо и ќе биде уверливо, и ќе биде уверливо, во ефикасното сослушување во административно и ќе биде ефикасното сослушување во административно и ефикасното сослушување.

Да се разбере улогата на разорната состојба на отвореност во административните сослушувања

Правилата на доказите честопати се релаксирани, а службеникот за сослушување (или административен судија) обично служи како тријаголник на факти и арбитер на правото. Ова создава играч кој активно слуша за јасност и правна согласност наместо драматична презентација. Отворањето во овој контекст мора да биде информативно, концизно и почитување на процедуралната рамка.

[ФЛТ:0] Разликата на Кеј: [ФЛТ: 1) во судењето на жирито, воведната изјава има за цел емоционално убедување.

Зошто е важно да се каже отвореноста во административниот закон

Службеникот за сослушување често го разгледува досието на случајот пред сослушувањето. Вашата воведна изјава ви овозможува да го насочувате нивниот фокус, да ги нагласите вашите најсилни докази и да ги претставите доказите како доказите се поврзуваат со управниот закон или регулативи. Исто така му сигнализира на службеникот дека сте подготвени, организирани, сигурни. За самообвинети страни (просе лигините), јасната изјава за отворање може да биде еден најважен фактор во воспоставувањето на поволни импресиви. Според [ФЛТ: 0] Американското здружение на бари (НФЛ1], административните расправи често функционира под соодветни правила, со цел да се стави во фокусот на една критична изјава.

Главната цел: Картата на пат за полицаецот што слуша

Вашата воведна изјава треба да функционира како патоказ. Таа треба да ги прегледа клучните точки на кои имате намера да ги докажете, поддржувачките докази (документите, сведочењето или експертските извештаи) ќе ги претставите и специфичните правни или регулаторни стандарди на кои се обраќате. Добар начин на отворање одговори на три имплицитни прашања:

  • За што се работи?
  • Зошто треба службеникот да го најдете во ваша корист?
  • Каков конкретен исход барате (на пр. отпуштање на обвиненијата, враќање на бенефициите, намалување на казната)?

Овие одговори мора да се пренесат со директен, неаргументтивен тон. Избегнувајте лични напади врз агенцијата или противничката партија. Наместо тоа, фокусирајте се на фактите и законот. Како што е забележано во [ФЛТ:0] Нолоикс водич кон административните сослушувања [ФЛТ: 1), почит и фактички тон може значително да го зголеми вашиот кредибилитет.

Неопходни структурни елементи на една ефикасна објава на отворање

Иако е дозволено да се дозволи флексибилност во зависност од сложеноста на случајот, испуштањето на било кое од овие изјави може да ја ослабне вашата презентација.

1. Вовед и идентификација

Ако се претставуваш, јасно кажи дека си во име на некоја организација или клиент, кажи му го тоа на некој од нив:

Се викам Џејн До и јас сум кандидат за напад од Зонинг Ординс.

Овој едноставен вовед веднаш утврдува присуство, почит и јасност.

2. Случаи и теорија на случајот

Овде ја наведувате вашата теорија на случајот, главната причина зошто фактите и законот ја поддржуваат вашата позиција.

Овој случај се однесува на тоа дали Одделот за моторни возила правилно ги повлече моите возачки привилегии врз основа на еден лабораториски тест кој подоцна беше покажан како несигурен. Ќе покажам дека резултатите од тестовите не беа поддржани од соодветните процедури за собирање на крв, и затоа отповикувањето треба да се смени.

Ако однапред ја кажеш својата теорија, ќе му дадеш на службеникот за слухот леќа преку која ќе ги видиш доказите.

3 Наведени од клучни докази и Сведоци

Не ги објаснувај деталите на секој документ; напротив, најскриени се најубедливите работи.

  • Документи: [ФЛТ:1]
  • Вистини: [ФЛТ]

Овој преглед му помага на службеникот што го слуша текот на доказите и сфаќа дека е релевантен пред да биде презентиран.

4, заклучок и барање за помош

Заврши со јасна, сигурна изјава за тоа што бараш од службеникот за сослушување да го реши.

Заклучок:

Овој директен заклучок ја зајакнува вашата теорија и му дава на полицаецот конкретно разбирање на лекот кој го барате.

Детален образец за конфронтација за известување на отворањето на отворањето на административниот слух

Користејќи ја горенаведената структура, еве еден подетален образец што може да го адаптирате:

  • Ќе се обидам да ја отворам сообштението.
  • [ФЛТ:0] Вашата позиција: [ФЛТ:1] кажете го вашето име и улога (само-претставени, адвокати, корпоративни офицери итн.).
  • [ФЛТ:0] Краток случај со една цел:
  • [ФЛТ:0] Факти по хронолошки редослед: [ФЛТ:] накратко поставете 2 до 4 критични факти кои не се оспорени или се провидни.
  • [ФЛТ:0] Легал или регулаторна основа: Одреди ги специфичните статути, регулативи или политики кои управуваат со ова прашање. Пример: њу 42 ЧФР 405.1060, агенцијата мора да обезбеди писмено известување пред да ги прекине услугите. Тие не го сторија тоа.
  • [ФЛТ:0] Претставка на доказите: [ФЛТ:]
  • [ФЛТ:0] Преглед за сведочење (ако било кој): [ФЛТ:1]
  • [ФЛТ:0] Овластено олеснување:
  • [ФЛТ:0] Изобилување на учтивоста:

Совети за пишување и предавање силна изјава на отворено

Биди концизен и организиран

Повеќето административни сослушувања одвојуваат ограничено време за отворање на изјави (okopen 5 до 15 минути). Почитувајте го овој ограничен. Реконкретната изјава ја покажува компетентноста и почитувањето на процесот на сослушување. Приоружете се со своите најсилни точки. Користете јасен, директен јазик. Избегнувајте правен жаргон освен ако не е основен и можете да го објасните тоа. Разделете ја вашата изјава во природните делови со транзициски фрази како , ќе се обратам...

Мисли на убедувањето, а не на расправијата

Запомнете дека воведната изјава не е место да се расправаат доказите или да се оспоруваат тврдењата на противничката партија. Аргументот припаѓа во вашата последна изјава. На отворањето, вие едноставно го изнесувате она што имате намера да го докажете и зошто. Ако прерано тврдите дека го отуѓувате службеникот за слух. Користете го јазикот како што е ... наместо ... Другата страна е погрешна бидејќи...

Користи јак, но со почит, јазик

На пример: Агенцијата поседува сопствени записи [ФЛТ:] јасно покажува дека известувањето никогаш не било испратено. На пример:

Вежбај и време

Вежбајте ја вашата изјава за отворањето на глас најмалку трипати. Време за секоја вежба. Ако го надминете дозволеното време, пократко. Примената исто така ви помага да препознаете непријатно пишување или преод. Ако е можно, вежбајте пред колега или пријател кој може да даде одговор на јасноста и тонот.

Подготви се за неочекуваното

Административните сослушувања можат да бидат помалку формални од судот, што значи дека службеникот што ќе го прекине вашето отворање со прашања. Бидете подготвени да паузирате, да одговорите директно и потоа лесно да продолжите со изјавата.

Вообичаени грешки што треба да се избегнуваат во извештаите за отворање на административниот слух

  • Чувајте ги деталните аргументи за затворањето.
  • Читајќи од скриптата глаголи. Додека белешките се добри, читањето зборови по зборови изгледа круто и го намалува кредибилитетот. Наместо тоа користи куршуми.
  • Да се признае позицијата на другата страна може да покаже правда, но да не се живее во неа.
  • Ова може да го уништи кредибилитетот.
  • Наместо тоа, државните факти директно.
  • Не треба да се остава да го погодува исходот што го барате.

Настан за отворање на документ за сослушување во администрацијата

Подолу е прикажан целосен пример за еден вид на хипотетички напорен слух.

Јас сум одговорен за тоа колку е тешко да се изврши оваа работа:

Да се стави во контакт со различни видови административни слушања

Тонот и содржината на вашата воведна изјава треба да се прилагодат врз основа на специфичната агенција, природата на спорот и на применливите регулативи.

Слушања пред професионални одбори за лишење

Ова често вклучува обвинувања за лошо однесување или неспособност. Одборот за сослушување се состои од врсници и јавен член. Вашето отворање треба да изрази почит кон професијата и да ја признае сериозноста на наводите без да признае грешки. Исцртувањето на вашата историја на почитување и било какви олеснителни фактори. [ФЛТ:0] може да обезбеди дополнителни стратегии.

Слушнувањата во врска со владата се од корист (Социјална безбедност, невработеност, ВВА)

Фокусот е ставен на специфичните критериуми за квалификација. Вашето отворање треба директно да ги поврзе доказите со законската дефиниција за инвалидност или привилегираност. Користете едноставен јазик за да ги објасните сложените медицински или стручни термини.

Слушања кои вклучуваат регулаторни правила или казни (ОСХА, ЕПА, ДОТ)

Ова често вклучува технички стандарди и детални регулативи. Вашето отворање треба да покаже дека ги разбирате прописите и дека може да покаже како доказите или докажуваат дека кршењето не било намерно или сериозно.

Сослушувања пред административните судии (АЛЏ) во федералните агенции

Ова е поформално и често ги следат федералните правила на доказите во духот. Вашето отворање треба да ја отсликува таа формалност. Користете целосни реченици, избегнувајте сленг и обраќајте се на АЛЏ како на Ваша Чест.

Конечни мисли за подготовка и испорака

Запишувањето на една ефикасна воведна изјава е вештина која се подобрува со вежбањето.Најуспешните застапници подготвуваат пишан нацрт, потоа го кондензираат во нацрт од куршум кој ќе се користи за време на сослушувањето.Тие вежбаат додека не протечат клучните точки природно.Тие исто така предвидуваат потенцијални прекини или прашања и подготвуваат одговори.

Не ја потценувајте важноста на невербалната комуникација. Задржете контакт со службеникот за слух, користете мирен и стабилен тон на гласот и избегнувајте да се мешате со документи или пенкала. Вашата доверба ќе го зајакне кредибилитетот на вашиот случај. запомнете дека воведната изјава е вашата шанса да преземете контрола над раскажувачот. Со внимателни подготовки може да претворите сложена административна постапка во јасна и убедлива презентација која го води правителот кон поволен исход.

За понатамошно водство, разгледајте ги материјалите од [ФЛТ:0] Административната конференција на Соединетите Држави [ФЛТ: 1), кои ги објавуваат најдобрите практики за админикција на агенциите, или се консултираат со [ФЛТ:2] локалните ресурси за правна помош [ФЛТ: 3) ако се претставувате себеси.