Table of Contents

Ефикасната комуникација со вашите избрани претставници е една од најмоќните алатки што им се достапни на граѓаните во демократското општество.

Зошто твојот глас е поважен од твоето размислување

Во една репрезентативна демократија, во основа комуникацијата е важен дел од законодавниот процес. многу луѓе го потценуваат влијанието на нивната индивидуална комуникација врз исходот на политиката.

Претставниците велат дека комуникацијата прави разлика.Многу законодавци веруваат дека писмото не само што ја претставува позицијата на писателот туку и многу други избирачи кои не пишувале. Овој мултиплицирачки ефект значи дека кога одвојувате време да комуницирате смислено со вашите претставници, не зборувате само за себе.

Конституционерот може да понуди нешто уникатно: лична приказна, специфичен локален пример или од прва рака познавање на потребите на заедницата. Ова не е само квалитативни податоци на мислење, информации кои не може да ги повтори лобистот во Вашингтон, додека избраните службеници добиваат информации од многу извори вклучувајќи го и партиското раководство, медиумското покривање и професионалната перспектива, вашата лична перспектива како конститутивен играч, дава драгоцен увид кој овие други извори не можат да го понудат.

Да ги разбереш своите претставници и законскиот систем

Да се идентификуваш кој те претставува

Пред да комуницирате со вашите претставници, треба да знаете кои се тие.

На федерално ниво, вие сте застапувани од двајца сенатори на САД (кои ја претставуваат вашата цела држава) и еден претставник на САД (кои ја претставуваат вашата конкретна конгресна област).

Наоѓањето на вашите претставници е полесно од кога и да е благодарение на онлајн алатките. Контактот на УСАГов со вашиот избран службеник обезбедува контакт-информации за вашите членови на Конгресот, претседателот и државните службеници. Исто така може да користите ресурси како [ФЛТ:0] Конф.

Да се разбере законскиот процес

За да комуницирате ефикасно, важно е да имате основно разбирање за тоа како функционира законодавниот процес.

Разбирањето каде што е во овој процес може да ви помогне да ја затегнете комуникацијата за максимално влијание. Мудро е да се поврзете рано во законскиот процес и да се изгради воспоставена врска со сенаторите, претставниците и нивните вработени со цел да се има влијание како идеите да се претворат во закони.

Улогата на законодавниот персонал

Иако законодавниот закон може да биде експерт за едно или две прашања, невозможно е секој пратеник да го совлада секое прашање што ќе се појави пред Конгресот.

Дописниците на конгресот ги запишуваат сите повици кои доаѓаат во нивната канцеларија во база на податоци кои го информираат членот на нивните гласачи дека тие ги вклучуваат нивните гласачи и ги користат овие податоци за да ги информираат нивните одлуки.

Подготовка за ефикасна комуникација

Темелно истражувај го спорното прашање

Соберете релевантни факти, статистички податоци и примери кои ја поддржуваат вашата позиција. Ако сте загрижени за одреден дел од легислативата, учете за бројот на нацрт-законот, неговиот актуелен статус и што ќе направи ако биде усвоен.

Проверете ја нивната веб страница, неодамнешните извештаи за медиумите, гласачките записи и социјалните медиуми.

Организирај ги мислите и клучните точки

Пред да ги посветите своите мисли и да ги идентификувате најважните точки што сакате да ги направите. Изберете ги трите најсилни точки што ќе бидат најефикасни во убедувањето на законодавците да ја поддржат вашата позиција и да ги исклучат.

Дали можеби си свесен дека ова е важно за тебе или за нешто друго?

Подготви се да ги поддржуваш материјалите

Тие се зајакнуваат со цитирање на докази и примери за да се соберат материјали како што се локални новински статии, истражувачки истражувања, лични приказни или податоци кои ја илустрираат твојата поента.

Да се избере исправен метод на комуникација

Не сите контакт методи носат иста тежина. Истражувањето од страна на организациите кои ги проучуваат конгресните операции открива јасна хиерархија на влијанието. Најефикасните методи бараат повеќе напор и олеснување на личната поврзаност, додека ниските комуникации имаат најмало влијание.

Состаноци меѓу свештеникот и свештеникот: Златниот стандард

Директната интеракција е златниот стандард за застапување, тоа е најефикасен начин за градење на однос, пренесување страст и искреност и дискутирање за сложените прашања во детали.

Еден личен состанок покажува дека сте многу приврзани и ве трансформира од име на писмо во незаборавно лице.Тоа овозможува вистински дијалог на други начини.Иако закажувањето на состанок бара повеќе напор и планирање отколку други методи, потенцијалното влијание го прави вреден за прашањата за кои се грижите.

Претставниците често имаат поголем пристап во канцелариите на областа отколку во канцелариите во Вашингтон.

Телефонски повици: Директни и навремени

Телефонските повици се еден од најефикасните методи за слушање на гласот. Повикајте повеќе ако прашањето е итно. Повикувањето е најефикасниот начин да се има влијание. Телефонските повици покажуваат повисоко ниво на посветеност отколку е-пошта и дозволуваат итна комуникација, што е особено вредно кога законот се движи брзо.

Можете да му се јавите на вашиот претставник директно или да се јавите на У.С. Капитол Ретборд на 202-22-3121.Еден начин да заштедите време и да му помогнете на Конгресот да ги зачува телефонските броеви на законодавците во вашиот мобилен телефон.Ова е полесно да се јавувате редовно и да останете ангажирани со тековните проблеми.

Кога се јавувате, очекувајте да разговарате со некој член на персоналот наместо со претставник директно.

Напишано Кореспонденција: букви и е- пораки

Буквите и факсовите се исклучително ефикасен начин за комуникација со избраните службеници. Напишаното ви овозможува да презентирате детален, добро организиран аргумент и обезбедува траен запис за вашата комуникација. Личните букви добиваат поголемо внимание и поголема е веројатноста да добијат одговор. Тие се единствените букви кои можат да ги решат личните проблеми со владата. Личните букви се попозитивни од претставникот.

Многу законодавци сè уште сметаат дека внимателното, оригинално писмо вредно 1000 од претходните писма.

Пошта и е-пошта е побрзо и се грижи пораката да пристигне брзо, додека физичките букви можат да се истакнуваат во ера кога повеќето комуникации се електронски.

Градски сали и јавни форуми

Состаноците во градското собрание се одлични можности да се разговара директно со вашиот пратеник и да им се каже дека нивните гласачи се ангажирани за прашања за кои се грижите.

Градските сали можат да бидат особено ефикасни бидејќи се случуваат на јавни места каде што одговорите на вашите претставници се сведоци на други избирачи, а понекогаш и на медиумите.

Веридба на социјалните медиуми

Следете ги вашите сенатори и претставници за да видите кои прашања им се најважни и да ги споделите вашите ставови со нив.

Кога коментирате на Фејсбук страницата на вашиот законодавец или испраќате твит, другите избирачи можат да ја читаат вашата порака. Ова може да предизвика дијалог. Тоа исто така може да помогне да се зголеми свеста за проблемот кој го зголемувате и да се изгради поддршка за вашата кауза. Социјалните медиуми можат да бидат особено ефикасни за градење на јавната свест и да покажат поддршка на заедницата за проблемот, иако вообичаено треба да се користи за да се додаде повеќе отколку да се заменат повеќе традиционални форми на комуникација.

Да ја научиш својата порака за најсилниот ефект

Почни силно: Одреди која е твојата намера и што е твојата цел

Во првиот параграф, кажете им на вашите законодавци дека сте избирач и идентификувајте го прашањето за кое пишувате. Секогаш бидете сигурни дека ќе го вклучите вашето име и адреса за да им покажете дека живеете во релевантната област или држава.

Ако се обратите на некое конкретно законодавство, кажете го бројот на сметката рано во вашата комуникација.Ова им помага на членовите на персоналот брзо да разберат за што дискутирате и да ја пренесат вашата порака соодветно.

Биди чист, смирен и фокусиран

Буквите не треба да бидат подолги од една страница и треба да бидат ограничени на едно прашање. Легислативните помошници читаат многу писма за многу прашања во еден ден, па затоа вашето писмо треба да биде што е можно поконкретно. Максималната должина на буквата/ е- пошта треба да биде една страница. Имајте на ум дека писмото најверојатно ќе биде прочитано од законодавната помош и сумирано за законодавната комисија, па така, најдобро е да се напише кратка буква.

Овој принцип на кратковидност се однесува на сите форми на комуникација. Било да пишувате имејл, телефонските повици или говорите во градското собрание, почитувајте го времето на вашиот претставник со тоа што ќе бидете концизни и фокусирани.

Раскажи ја твојата лична приказна и стручност

Запомнете дека вашата работа е да ве застапувате, треба да бидете учтиви и до точка, но не плашете се да заземете цврста позиција. запомнете дека честопати вашиот избран службеник не знае ништо повеќе за одреден проблем од вас. Вашето лично искуство и локално знаење се вредни средства кои можат да го информираат и влијаат на разбирањето на вашиот претставник за некое прашање.

Ако имате стручна стручност поврзана со ова прашање, споменете ги вашите акредитиви и искуства.Личните приказни и примери од реалниот свет се често поубедливи од апстрактните аргументи бидејќи тие го илустрираат влијанието на човечките одлуки во политиката.

Остани почитуван и професионален тон

Во 99% од повиците до Конгресот, ќе разговарате со член на законодавниот персонал. Не го кревајте гласот или станете кавгаџии. Бидете кратки, срдечни и учтиви во сите разговори. Најважно дел од пораката до претставник е да останете учтиви во вашиот тон и избор на зборови, бидејќи ќе биде подобро да го примите лицето од другиот крај на телефонот. запомнете дека тие не донесуваат никакви конечни одлуки во врска со тоа каков став ќе заземе нивната канцеларија; нивната работа е едноставно да ги запишувате вашите мисли.

Не правете закани за одмазда или ветувања за услуга за кво бидејќи тие се контрапродуктивни за целите на комуникацијата со Конгресот и ќе ја направат изградбата на врска тешка битка.

Постави конкретно барање

Замоли го вашиот претставник да ви каже како би сакале да гласаат за одреден закон. Прашајте за конкретно дејство ви дава моќ да ги сметате за одговорни. Дали барате од нив да гласаат на одреден начин за законот, да го изгласаат законот или да заземат јавна позиција за некое прашање, јасно барање го олеснува вашето претставништво да одговори и да ви даде конкретен начин да го следите.

Предвиди прашања и приговори

Ако ти биде поставено прашање на кое не го знаеш одговорот, да речеме дека не знаеш, но да се понудиш да го следиш кога имаш одговор.

Образец за комуникација на одбирање

Скрипта за повик

Кога се јавуваш во канцеларијата на твојот претставник, ако имаш сценарио или зацрташ нешто, можеш да останеш сконцентриран и сигурен.

[ФЛТ:0] Интодрирање: [ФЛТ] "Здраво, моето име е [Ваше име], и јас сум избирач од вашиот град/Твода."

[ФЛТ:0] Порака: [ФЛТ:] "Загрижен сум за ова прашање бидејќи [избришана лична приказна или причина]. [Една или две клучни факти или поени]. Барам [Претставни имиња] да преземат [конкретни дејства]."

Може ли да го имам вашето име за моето досие?

Држете го повикот кратко 2 до 3 минути.

Образец за & пошта

Добро структуирана буква или е- пошта треба да ги вклучи следниве елементи:

Сите писма треба да почнат со Драги сенатор/Претставничка. Исто така може да го користите и "Почитуваното" проследено со нивното цело име.

[ФЛТ:0] Отворен пасус: [ФЛТ:] идентификувај се како избирач, кажи ја твојата адреса и јасно идентификувај го проблемот или законот за кој пишуваш.

[ФЛТ:0] Пасуси за користење на бадијала: [ФЛТ:] претстави ги твоите две или три најсилни точки.

Благодарете им за нивното време и разгледување. Понуди им да обезбедат дополнителни информации ако е потребно.

[ФЛТ:0] Преобразба: [ФЛТ: 1) Вклучи ги сите ваши имиња, адреса и контакт информации за да потврдат дека сте избирач и да ви одговорат.

Градење на врски со вашите претставници од долги времиња

Биди активен, а не само кога си во депресија

Редовниот ангажман помага да се воспоставите како информиран, посветен состав чии мислења имаат тежина.

Тековен дијалог со вашите избрани функционери е најдобар начин да се осигураат дека ќе разберат како нивните одлуки ќе влијаат на нивните избирачи дома.

Понуди ја својата стручна положба и поддршка

Ако имате професионална стручност, познавање на заедницата или лично искуство кое е релевантно на прашањата на кои работи вашиот претставник, понудете да служите како ресурс.

Запомни и референтирај ги претходните интеракции

Потсетувајќи го законодавецот или персоналот на Вашиот последен состанок или интеракција.

Учествувај во повеќе форми на ангажирање

Присуствувајте во градските сали кога е можно, следете ги вашите претставници на социјалните медиуми, пријавете се за нивните билтени и одговорете на нивните комуникации.

Следи го и испитувај го своето влијание

Следи ги своите комуникации

Ова помага да се следи соодветното и да се следи дали положбата или постапките на вашиот претставник се во согласност со вашите барања.

Продолжи стратешки

Ако не добиете одговор за неколку недели, пригодно е да следите кратка порака за статусот на вашата истрага. Ако законот за кој сте контактирале се движи напред, посетете го повторно за да ја потврдите вашата позиција.

Не се потпирајте само на вербално "да" преку телефон. Испратите потврда за улогата на креаторите на политиката и она што можат да го очекуваат, тајмингот, дали медиумите ќе бидат присутни, дали ќе се појават контакт информации во случај да се појават проблеми и кои било други важни логистички детали. Овој принцип важи за сите обврски или следни чекори за кои ќе се дискутира во вашата комуникација.

Изразувај благодарност и признание

Кога вашиот претставник ќе преземе нешто што го поддржувате, кажете им дека го цените.

Надгледувај ги гласачките записи и јавните извештаи

Обрнете внимание како вашите претставници гласаат за проблемите за кои се грижите и за кои позиции јавно ги заземаат.

Вообичаени грешки што треба да се избегнуваат

Контакт со претставници што не те претставуваат

Избраните претставници се најефикасни на своите сопствени избирачи (луѓе кои можат да гласаат за нив), па бидете сигурни да ги поставите приоретизирањата на повикувањето на членовите на Конгресот кои ве претставуваат.Не е ефикасно да се јавите на членови кои не ве претставуваат и што можат да ги блокираат повиците од нивните избирачи кои можат да имаат поголемо влијание. фокусирајте ги вашите напори на вашите претставници, кои имаат одговорност да ги слушаат и застапуваат вашите интереси.

Користи букви без карактер

Иако буквите и обрасците можат да бидат корисни за почеток, треба да го напишеш своето писмо со свои зборови.

Да се биде безумен или нефокусиран

Останете фокусирани на едно прашање по комуникација и на секое конкретно, а истото го бараат и од нас.

Давање неточни информации

Секогаш проверувај ги фактите пред да разговараш со твоите претставници.

Очекување на итни резултати

За промена на политиката обично е потребно време и можеби нема да видите итни резултати од вашата комуникација.

Специјални гледишта за различни нивоа на владеење

Федерални претставници

Федералните претставници обично имаат поголем персонал и имаат поголем спектар на прашања отколку државните или локалните службеници. можеби тие се помалку достапни за состаноците на лице лице, но често имаат добро развиени системи за справување со конститутивната комуникација.

Државни леглатори

Државните закони честопати се справуваат со прашања како образованието, државното оданочување, кривичната правда, здравствената политика и еколошките регулативи.

Локалните службеници

Локалните службеници како членови на градскиот совет, општинските комесари и градоначалници обично имаат најмали вработени и најдиректни врски со избирачите. тие се справуваат со прашања како што се урбанизацијата, локалната инфраструктура, јавната безбедност и општинските служби.

Технологија за современа промоција

Онлајн алатки и платформиName

Бројни онлајн алатки можат да помогнат во рационализацијата на процесот на контактирање со вашите претставници. Веб-сајтовите како [ФЛТ:0] USA.gov можат да ви помогнат да ги идентификувате и контактирате вашите претставници на сите нивоа на власта. Некои организации за застапување обезбедуваат платформи кои овозможуваат да се испраќаат пораки до повеќе претставници одеднаш, иако личните индивидуални пораки обично имаат поголемо влијание.

Е- пошта и онлајн линии за контакт

Повеќето претставници сега имаат онлајн формулари на нивните официјални веб-сајтови. Овие форми овозможуваат вашата порака да допре до соодветните членови на персоналот и да се логира во нивниот систем на комуникација. Кога ги користите овие форми, следете ги истите принципи како напишаните букви: бидете јасни, концизни и специфични за тоа што го барате.

Стратегии на социјалните медиуми

Кога користите социјални медиуми, запомнете дека вашата комуникација е јавна, што може да биде предност и разгледување.

Земете ги предвид хаштаговите поврзани со одредени закони или проблеми за зголемување на видливоста. Запишете налепниците за да ја видите вашата порака. Делете релевантни статии за вести, истражувања или лични приказни кои покажуваат зошто проблемот е важен.

Работење со организациите за адвокација

Придружење на силите за поголемо влијание

Организациите фокусирани на прашања кои често ги сакате имаат стручност во ефективната застапување, воспоставените односи со законодавците и способноста да се координираат големи конститутивни кампањи.

Многу организации за застапување даваат акциски предупредувања кога се разгледува некоја важна легислатива, со што ќе Ви биде полесно да контактирате со вашите претставници во критични моменти.

Балансирање на индивидуалната и координираната адвокација

Најефикасниот пристап честопати ги комбинира координираните напори за застапување со персонализираната индивидуална комуникација.Присуствувајте во организирани кампањи кога тие се во согласност со вашите вредности, но секогаш додавајте ги вашата лична перспектива и приказна за да ја истакнете вашата порака. Оваа комбинација ја покажува ширината на поддршка и длабочината на индивидуалните конститутивни грижи.

Да се разбере поширокиот контекст на адвокацијата

Улогата на избирачката комуникација во демократијата

Регуларниот состав на избираните функционери помага да се осигураат дека избраните функционери ќе останат одговорни пред луѓето што ги претставуваат и дека одлуките во политиката ги одразуваат потребите и вредностите на заедниците.

Градење на граѓанската способност

Како што ги развивате своите вештини во комуницирањето со претставниците, вие градите и поширок граѓански капацитет, учите како функционира владата, ги разбирате прашањата на политиката подлабоко и развивате доверба и знаење за поцелосно да учествуваат во демократските процеси. овие вештини и искуства можат да инспирираат и други во вашата заедница да станат повклучени.

Кумулативното влијание на граѓанскиот ангажман

Иако индивидуалните комуникациски прашања, кумулативниот ефект на голем број ангажирани граѓани кои комуницираат со своите претставници може да биде трансформирачки. кога претставниците постојано слушаат од избирачите за одредени прашања, тоа сигнализира дека овие прашања се приоритети за нивните заедници.

Да се надминат вообичаените бариери на комуникацијата

Телефонски грижи

Ако сте нервозни поради повикот, запомнете дека вработените во персоналот се обучуваат да разговараат со избирачите и тоа го прават цел ден.

Идејата да се повика член на Конгресот можеби звучи страшно, но целиот процес веројатно ќе се чувствува многу помалку застрашувачки отколку што очекуваш, и веројатно ќе заврши за помалку од пет минути! да се подготви сценарио, да се вежба што сакате да кажете, и да запомни дека членот на персоналот на другиот крај сака да слушне од вас дека буквално нивната работа е да ги слушаат избирачите.

Да најдеме време за граѓански ангажман

Добрата вест е дека за да се комуницира ефикасно не е потребно време. За неколку минути телефонскиот повик ќе треба да се направи само неколку минути.

Одвојте си неколку минути секоја седмица за да ги проверите проблемите што ги сакате и кога е соодветно да ги побарате од вашите претставници.

Справување со несогласувањето

Можеби нема секогаш да се согласувате со позициите на вашите претставници и тие нема да го променат мислењето врз основа на вашата комуникација.Тоа не значи дека вашите напори се залудно потрошени дури и кога претставниците не го менуваат својот глас, конститутивната комуникација им помага да ја разберат разновидноста на мислењата во нивната област и може да влијае на тоа како тие им пристапуваат на сличните прашања во иднина.

Еден претставник кој не се согласува со вас за едно прашање може да биде сојузник во врска со друга работа.

Заклучок: Вашиот глас како алатка за промена

Ефикасната комуникација со вашите избрани претставници е еден од најитните и најмоќните начини на кои можете да учествувате во демократијата и да влијаете на политиката која влијае на вашиот живот и заедницата.

Не заборавајте дека е добро да се застапувате само на подготовки, јасност, почит и истрајност. одвојте време за да истражувате и да го разберете законскиот процес.

Промената на политиката често трае и за вашата индивидуална комуникација е дел од еден поголем демократски разговор.

Колку повеќе граѓаните активно се ангажираат со своите претставници, толку посилни стануваат и поодговорни нашите демократски.

Вашите претставници работат за вас, треба да слушнат од вас дека ефективно ги претставувате вашите интереси и интереси на вашата заедница, комуницирајќи внимателно и постојано влијаејќи на одлуките на индивидуалната политика, вие учествувате во тековната работа на демократското управување и помагајќи во обликувањето на иднината на вашата заедница, вашата држава и вашата нација.

За повеќе информации за наоѓањето и контактирањето на вашите избрани службеници, посетете го избраниот именик на USA.gov [FLT] [ФЛТ:1] или Конгрес.gov [ФЛТ:3] за федералните претставници.