Во последниве години, Ирска доживеа драматична промена во поглед на далечната работа, особено во рамките на секторите на својата напредна технологија и финансиски услуги.

Да се разберат законите за заштита на податоците во Ирска

Ирска, како членка на Европската унија, работи според Регулативата за заштита на податоците (GDPR), која стапи на сила во мај 2018.

Ирската Комисија за заштита на податоците (ДПЦ) е национална надзорна власт одговорна за спроведување на БДП во рамките на Ирска. ДЗК активно ги испитува прекршувањата и ги испитува насоките за усогласување.

На пример, принципот на минимизација на податоците бара само потребните лични податоци да се собираат и преработат, но оддалечените подесувања честопати бараат собирање на дополнителни податоци за управување со надзорот или уредите. Слично на тоа, безбедносниот принцип за обезбедување на соодветни технички и организациски мерки се зголемува кога протокот на податоци низ домашни мрежи и лични уреди.

За да се постигне сеопфатен преглед на условите на БДП, посетете го [ФЛТ:0] GDPR.eu .

Клучни предизвици за заштита на оддалечените податоци во Ирска

Далечинската работна средина ја зголемува површината на напад за нарушување на податоците и ја усложнува регулаторната согласност.

Технички можности

Несоодветното патување, непатираните хардвери и заедничкиот пристап до интернет може да откријат податоци на пресретнување. Освен тоа, вработените често користат лични уреди (BYOD) кои можеби немаат безбедносни контроли за претпријатијата. Овие уреди можат да бидат инфицирани со неоспорен јавен интернет или да се поврзат со необезбедени интернет (пр. во продавниците за кафе или во кои работат, се зголемува ризикот.

Преносот на податоци низ интернетот е уште една слаба точка. Без задолжителна употреба на ВПН, податоците испратени помеѓу вработените и корпоративните системи можат да патуваат некриптирани. Иако многу сервиси за облаци спроведуваат енкрипција во транзитот и во мир, погрешните конфигурации можат да остават изложени податоци. Покачувањето на податоците од сенка ИТ вработените со неовластени апликации или услуги за корисни лица наметнуваат дополнителни слепи точки. Конечно, ризиците за безбедност како кражба на уредот или губење се зголемуваат кога лаптопите и мобилните уреди се земаат надвор од канцеларијата.

Човечки фактори

Работниците кои работат на далечина можеби нема да ја следат истата безбедносна дисциплина како и надгледуваната канцеларија.

Друг предизвик за луѓето е неповолен при придржувањето кон политиките за заштита на податоците. Кога вработените споделуваат екрани за време на видео повици, оставаат документи видливи на камера или печатат чувствителни материјали дома, ризикот од ненамерна изложеност на податоци расте. Освен тоа, замаглувањето на личните и професионалните граници што овозможуваат лична е-пошта за работа, складирањето на датотеки на личните лажни сметки може да доведе до губење на податоци или неисполнување на распоредот за задржување на податоци.

Ограниченото надгледување од страна на работодавачите исто така придонесува за човечки ризик. Без директни набљудувачки или силни системи за набљудување потешко е да се обезбеди следење на процесите.

Регулаторност и ограничувања

Далечинското работење ја усложнува согласноста со БДПР на неколку начини. Трансферите на податоци преку границите стануваат почести кога вработените работат од различни земји. Дури и во ЕУ, потребата да се покаже дека се поставени соодветни заштитни мерки за сите активности за обработка на податоци станува сѐ попредизвиклива. Организациите мора да водат евиденција на активностите за обработка (РОПА) кои точно ги одразуваат оддалечените работни договори кои можат да бидат огромни ако пописот не се одржува навреме.

Спроведувањето на Проценките за влијанието на заштитата на податоците (ДПИ) за нови далечински алатки за работа или процеси често се занемарува. Според GR, DPI како што е задолжително кога процесуирањето најверојатно ќе резултира со висок ризик за поединци. Многу оддалечени платформи за соработка и мониторинг софтверот влегуваат во оваа категорија. Неуспехот да се изврши DPI AS може да доведе до регулаторно испитување и казни.

Друга пречка е справувањето со пробиви на податоците. Оддалечената работа може да го одложи откривањето на пробивот и известувањето. Ако е компромитиран уред на вработените, инцидентот може да помине незабележано со денови.

Ирскиот ДЗК е активен во спроведувањето на БДПР во оддалечениот работен контекст.

Стреми за надминување на предизвиците со заштитата на податоците

За да се решат овие предизвици, потребен е повеќелојален пристап кој ги интегрира техничките контроли, јасни организациски политики, континуирана обука и редовна ревизија.

Технички контроли

Спроведувањето на обемна криптирање е основано. Сите податоци во транзитот треба да бидат криптирани со користење на TLS или еднакви протоколи.

Мерките за заштита на довршување се клучни за далечинските уреди. Организациите треба да испратат софтвер за детекција и реакција (EDR), да спроведат редовно поврзување и да користат менаџмент на мобилни уреди (MDM) за да спроведат безбедносни политики на HOD или корпоративни уреди.

Безбедносните сервиси за обезбедување на облакот треба да бидат норма за чување и соработка со податоците. Алатите како Microsoft 365, Google Workspace или предадените платформи за споделување на датотеки честопати имаат вградено сертификати за следење. Сепак, организациите мора да ги конфигурираат овие алатки за исправно да се намали губење на податоците (DLP), ограничување на споделувањето на датотеки на одобрени корисници и користење на ревизорски записи за следење на активностите. За чувствителни податоци, дополнителни мерки како што е менаџментот на правата и водоот на водоотпорноста може да ја спречи дистрибуцијата.

Организациска политика

Јасно, функционално може да се примени и на програмата за заштита на податоците. Прифатливата политика за употреба (AUP) треба да дефинира што се дозволени личните уреди и апликации, податоците кои може да се складираат локално, како и процедурите за пријавување на безбедносни инциденти. Политиката мора да се однесува и на физичката безбедност, барајќи од вработените да заклучуваат екрани, сигурни направи и да избегнуваат работа на јавни места со видливи податоци.

Постапките за вашиот сопствен уред треба да бидат експлицитни за правото на организацијата да бришете податоци од уредот по прекин или губење. Вработените треба да сфатат дека нивната приватност е заштитена, но безбедноста на корпоративните податоци има предност. Слично на тоа, оддалечената политика треба да го одобри користењето на безбедни Ви-Фи (загадувањето на јавни места) и да бараат домашните мрежи да бидат обезбедени со силни лозинки и цврсти ажурирања на софтверот.

Политиката на класификација на податоците им помага на вработените да одредат како да се справат со различни видови информации. Со етикетирање на податоците како јавни, внатрешни, доверливи или ограничени, вработените може да применат соодветни заштитни мерки. На пример, ограничени податоци не смеат да се чуваат на лични уреди или некриптирани медиуми.

Плановите за одговор на инцидентите мора да бидат ажурирани за да се одрази оддалечената реалност. Ова вклучува јасно дефинирани канали за известување (на пр. 24/7 за 24/7 линија или онлајн форма), ескалација на процедурите и методи за собирање на форензички колекции кои можат да се извршат оддалеку. Регуларните табели на табели го тестираат планот на ефикасноста и ги идентификуваат празнините.

Обучување и свесност

Работниците се првата линија на одбрана, но тие се исто така и најслабата врска ако не се соодветно обучени.

Фиширањето на симулации може да биде ефикасен начин за зајакнување на учењето. Многу алатки им овозможуваат на организациите да испраќаат симулирани phishing mail и tracks кои кликаат. Резултатите можат да се користат за да се постигне дополнителна обука за ранливите поединци. Од суштинска важност е да се создаде култура каде вработените се чувствуваат удобно пријавувајќи грешки без страв од казна, бидејќи брзото известување за потенцијалните прекршувања овозможува побрзо враќање на вниманието.

Покрај генеричката безбедносна обука, вработените треба да ги разберат нивните одговорности според БДП. Ова вклучува да се признае што претставува лични податоци, да се знае како да се справи со ДСАР и да се знае за критериумите за легитимно процесирање на податоците.

Водачите треба да обликуваат добро однесување, да охрабруваат прашања и да ги препознаат вработените кои пријавуваат прашања. Регуларните безбедносни билтени, совети или постери (виртуелни или печатени за домашните канцеларии) можат да ја држат заштитата на податоците на врвот на умот.

Укор и ревизија

За да се осигура дека ќе биде во тек законот за заштита на податоците од БДП и Ирска, организациите мора да спроведуваат редовни ревизори. Внатрешните ревизии треба да ги разгледаат оддалечените работни места, вклучувајќи ја и физичката безбедност на домашните канцеларии, конфигурациите на уредите и придржувањето кон политиките за водење податоци.

Одржувањето на точни записи за активностите за обработка (ROPA) не е опција. За оддалечена работа, ова значи документирање на сите алатки и платформи кои се користат, типот на обработени податоци, правната основа за обработка и секој прекуграничен проток на податоци. РОТП треба да се ажурира секогаш кога ќе се усвои нова оддалечена работна алатка или да започне нова активност на обработка.

Оценка за заштита на влијанието на податоците (ДПИ) треба да се изврши за секој нов далечински работни системи кои вклучуваат систематско следење на вработените (пр. софтвер за следење на продуктивноста) или обработка на големи томови на чувствителни податоци. Процесот DPIА помага во идентификувањето на ризиците рано и спроведување на мерките за намалување на ризикот. ДЗК обезбедува обрасци и насоки за спроведување на ZelfAS.

Конечно, организациите треба да назначат офицер за заштита на податоците (ДПО) ако е барано од член 37 од БДПР (јавни власти, систематско следење од обем или обемно процесуирање на специјални категории). Дури и ако не е задолжително, да се има ДПО или шампион во заштита на податоците може да помогне во координирањето на напорите за заштита на податоците од далечината и да служи како точка на контакт со ДЗК.

Идно гледиште за заштитата на податоците во ирското далечинско дело

Далечинското работење не е привремен тренд; многу ирски компании имаат усвоени хибридни модели кои ќе продолжат. Како што технологијата се развива, така и предизвиците и решенијата за заштита на податоците.

Ирскиот ДЗК се очекува да продолжи со силното спроведување, со фокус на оддалечените работни прашања.

Нула доверителската архитектура добива нагон. Според модел Нула Trust, ниту еден уред или корисник не се верува по стандардно, без оглед на локацијата. Секое барање за пристап е автентично, овластено и криптирано. Овој пристап се усогласува добро со оддалечена работа бидејќи го отстранува концептот на привилегирана внатрешна мрежа. Спроведувањето на Нула Траст бара инвестирање во менаџментот на идентитет, микро-сегрегацијата и континуираното следење, но може значително да го намали влијанието.

Регулаторните настани на хоризонтот вклучуваат предложена е-регулација на еПлевенција, која ќе ги измени правилата за електронски комуникации и потенцијално ажурирање на самиот БДП. Актот за управување со податоците на Европската комисија и Дата, може исто така да има импликации за тоа како податоците се споделуваат и користат. Ирските организации треба да останат информирани преку ресурси како што е Агенцијата за европска унија за сајбер безбедност (ЕНИСА) [ФЛТ: 1).

Во заклучокот, заштитата на податоците во ирската оддалечена работна средина претставува динамичен предизвик кој бара проактивен, постојан напор, со разбирање на регулаторниот простор, решавање на техничките и човечките слабости со слоеви на стратегиите и останување приспособлива на идните промени, ирските компании можат да ги заштитат и нивните податоци и нивната репутација. Инвестицијата во обемна заштита на податоците не е само правна обврска, туку и конкурентна предност во сé поДигиталната економија.