Table of Contents

Применувањето на работа, прием на факултет, стипендија или било каква конкурентска можност е возбудлива пресвртница, но може брзо да стане преоптоварлива. Самиот обем на услови, наставници, транскрипти, писма за препораки и интервјуа лесно може да се изгуби приликата. Останувањето организирано во текот на процесот на апликација не е само добра и здрава состојба; тоа е клучен фактор кој ги одвојува успешните апликанти од оние кои пропуштаат можности поради грешки што можат да се спречат. Доброорганизирана стратегија го намалува стресот, гарантира потполностст и ви овозможува да го претставите својот случај-изворно.

Овој напис дава сеопфатна рамка за да се остане организиран во текот на секој процес, од примателите на факултет до движењето во кариерата.

Зошто организацијата е игра за секого

Организацијата е темел на успешна апликација. Без неа, дури и најквалификуваниот кандидат може да се сопне. Кога сте организирани, можете да управувате со повеќе компоненти истовремено да ги менувате своите документи, да ги крои личните изјави и да се подготвува за интервјуа без да се чувствува совладана. Истражувањата покажуваат дека намалувањето на нередот и ако имате јасен план може значително да ја намалите загриженоста и да ги подобрите когнитивните резултати. Во контекстите на апликациите, оваа јасност директно се преведува на поквалитетни потпомаганици.

Спротивно на тоа, неорганизирањето води до пропуштени крајни рокови, нецелосни апликации и паника во последен момент. Промашувачкиот запис или заборавен есеј може веднаш да ве дисквалификација, без разлика колку сте силни во своите квалификации. Со инвестираое пред да изградите организациски систем, го заштитувате тој и ја зголемувате веројатноста за прифаќање или избор.

Пред да почнеш да правиш сѐ што можеш за да бидеш успешен

Основањето на доброорганизираниот процес на апликации почнува долго пред да ја пополните вашата прва форма. Ако одвоите време да го поставите рано вашиот систем, ќе платите дивиденди. Почнете со три клучни чекори: да ги разберете условите, да создадете главен временски тек и да ги соберете вашите основни алатки.

Знај ги барањата

Секоја апликација е различна. Некои програми бараат продолжување, изјава на цел и три писма со препорака. Други бараат портфолио, оценки за тестови и детална историја на работа. Првиот чекор е внимателно да ги прочитате упатствата внимателно. Обратете внимание на секое барање и забележете ги сите инструкции, како што се ограничување на страниците, форматирање на насоките или специфични прашања што мора да бидат одговорени. Креирајте мастер документ кој ја наведува секоја компонента што ја барате. Овој документ станува ваш единствен извор на вистината.

Креирај врвна временска линија

Откако ќе знаете што е потребно, закажете го секој краен рок на календар. Почнете со крајните датуми за поднесување, потоа работете наназад за да поставите споредни рокови за секоја задача. На пример, ако се очекува да се побара писмо за препорака од 1ви декември. Можете да го побарате вашиот ревизор до 1 ноември, испратете ги материјалите до 5 ноември, и следете ги до 20 ноември. Ова назадно планирање ги спречува последните њуминути брзини. Користете дигитален календар (како Google календар) или некој физички план што секој ден ќе го проверувате. Поставувате повеќе потсетувања, вклучително една недела пред, три дена пред, и крајниот рок.

Соберете ги основните алатки

Во тоа спаѓа:

  • [ФЛТ:0] Дигитално складиште на облак: [Гугл Драјв, Строшје или One Drive за чување на скенирани документи, нацрти и белешки.
  • Апликација за проверка: [ФЛТ:] Трело, Асана, па дури и едноставна апликација за листа за следење на напредокот.
  • Пхизиски залихи: [ФЛТ:] поврзувачи со дивите, удирач во дупки и папка за секоја апликација ако претпочитате тврди копии.
  • За разбирање идеи, снимање на прашања за интервју, или забележување на повратни информации.

Ако се спремни овие средства, веднаш ќе можете да почнете да работите без да мора да барате средства.

Изградба на вашата апликација Арсенал

Апликацијата е силна колку и материјалите што ги поднесувате. Секоја компонента ги користи сите компоненти, препораки, резиме и есеи внимателно подготвување и организација. Третирајте ги сите како проект со свој временски распоред и стандарди.

Академски дописи и записи

Запишувачите се најчесто најкратки документи. Им се бара рано два месеци пред крајниот рок. Ако е можно многу институции имаат процесуирање во период од неколку недели, особено за време на шпицот. Чувајте дигитални копии од вашите неофицијални записи за референца и осигурајте се дека официјалните записи се испраќаат преку соодветни канали. Создадете го листот за следење кој го наведува секое училиште или програма на кој е потребно да се запише, датумот што е побаран, датумот кој е испратен и потврда на сметката. Едноставната страница може да спречи заборавени барања.

Показател на препораката

Силните писма на препораката бараат планирање и учтивост. Идентификувајте ги вашите репрезентативци најмалку шест до осум недели пред првиот краен рок. Пристапете им учтиво, дајте им детална папка која вклучува ваша биографија, лична изјава, програмските барања и листата на крајни рокови. Откако ќе се согласат, испратете благодарници и периодични нежни потсетници како пристап на крајни рокови. Користете систем за следење: табела со колони за препорачање, програми пишуваат за датум, датум, датум поднесен и следење статус. Ова гарантира дека нема да пропуштите писмо и дека можете да потсетите кој било кој работи до доцна.

Продолжи и со CV

Вашето резиме или CV треба да се прилагодат за секоја апликација. Почнете со мастер верзија која ги наведува сите ваши искуства, потоа уредете ги за да ги истакнете најрелевантните вештини на секоја можност. Користите различни верзии организирани во јасно именувани датотеки (пр., ^Resum_CoporateJob_2024_v2. docx). Користете систем за контрола на верзија за да не сте случајно да поднесете застарен нацрт. Исто така зачувате PDF копија за секоја жалба за зачувување на форматирањето.

Лични изјави и изјави

Процесот на пишување многу користи од организацијата. Почнете со изнесување на вашите главни точки и структурирање на вашата приказна. Креирајте временска рамка која овозможува повеќе нацрти, прегледи на врсниците и професионална уредување. Користете го складирањето облаци со историјата на верзијата (Google Docs е одлична за ова) за да може да се вратите на претходните нацрти ако е потребно. Ако е потребно упатство за поднесување на текст, за секој етимален број зборови, аплики или форматирање. Задржи матрица што го мапира секој есеј на неговата програма, брза, ограничување и датум за поднесување.

Управување со механика: Следење на ќор - сокаки и подлошки

Дури и со сите подготвени материјали, непостигнувањето на крајниот рок за поднесување може да ги поништи неделите напор.

Моќта на проверките

Сеопфатна листа е вашиот најдобар пријател. Ја уништувате секоја апликација на микро- дијалози: , Према , Препорака на движење , , Upload , , Преположените барања за поддршка на Ontervice, , , Примени за барање , користете алатка за да ги пополните сите точки , обележете ги. Физичките листи може да бидат задоволителни, но дигиталните листи се полесни за делење и ажурирање. Користете алатка како Todoist или едноставна сметка со кутичиња. Клучот е за проверка на дневната листа додека не се поднесе се.

Календарски системName

Календарот на Google или слична алатка ви овозможува да поставувате постојани потсетници и бои. Користете посебен календар за задачи за апликации ако е преполн со проблеми. Поставувате известувања на вашиот телефон и компјутер. За повторување на задачите (пр., ý check за покани за интервјуа секое утро), поставите дневен потсетник. Многу експерти препорачуваат користење на техника за блокирање на катандаларот [FLT:] за да посветите специфични часови секоја недела на примена.

Верификација на потпоможност

Откако ќе поднесете апликација, не претпоставувајте дека сѐ е завршено. Проверете дали имате е- пораки за потврда; ако не примите некоја во рок од 24 часа, контактирајте со канцеларијата за прием или одделот за ХР. Задржете ги сите потврди во предадена папка. За физички апликации (ако воопшто има), користете сертификат и достава на песни. ЛОрганизирајте го датумот на поднесување, методот кој се користи и било кој број на потврда.

Дигитална наспроти физичка организација: Да го најдеш својот систем

Секој има претпочитан организациски стил. Некои напредуваат со дигитални алатки, додека други ја претпочитаат тарифата на хартијата. Најдобриот систем е оној кој ќе го користите доследно. Еве три заеднички пристапи, секој со нејзините јаки страни.

Решенија за складирање облаци

Само дигиталниот систем со Google Drive, One Drive нуди голема флексибилност. Креирајте папка за секоја апликација, со потпапки за њ. њ. houffts, њ. њ. њ. њ. њ. commendations, њ. њ. њ. њ. њ. њ. . . . . . .. и ...

Систем за поврзување на физички

Некои луѓе чувствуваат повеќе контрола кога имаат физичка врска за секоја апликација. Користете babed делители за секој дел: њулистинг, њуселко, њу Маншлен. њупати или њујоршки документи поврзани со хартија. Физичкиот stringer може да се извлече и да се разгледа без да се најави без да се открие во компјутерот, што може да биде корисно за време на интервјуата или интервјуата. Настраната од документите може да биде загубена или да се чува дигитална поддршка од сѐ.

Хибриден пристап

Повеќето успешни апликанти користат хибриден систем: чуваат дигитални копии за резервни и лесно делење, но одржуваат физичка врска за референца и за да ги дадат листи. На пример, може да ги зачувате сите датотеки во Google Drive, но ќе ја испечатите вашата мастер листа и ќе ја снимите на вашиот ѕид. Или може да користите дигитален календар за потсетници, но и физичка папка за рачно напишани белешки за време на состаноците со ревитатори. Хибридниот пристап ги балансира користите и од светската конкурентност и од тагност.

Вообичаени организациски стапици и како да се избегнат

Свесноста за овие стапици пред да дојде времето ти помага да си поставиш заштитни мерки во твојот систем.

Оддолжување

Чека до последната минута е број еден непријател на организацијата. За да се борите против него, за да скршите големи задачи во мали, неинтимирани чекори. На пример, користете ја [ФЛТ:0] Помодоро Техника за да се фокусирате на кратките испади со редовни паузи. Покрај завршувањето на секоја микро-маска. Исто така, постави си и краен рок кој е пред одреден рок за да го направите овој непредвиден проблем.

Превчитување на информации

Со толку многу барања и делови од совети, лесно е да се чувствуваш парализиран. Поедноставувај ја папката што ќе ти треба само за следниот чекор. Избегнувај да читаш премногу есеи или форуми за совети додека немаш јасен план. Направи папка за читање за написите што ги сретнуваш, но нема време за сега и ограничи се на повеќе од две или три неделно. Вашиот организациски систем треба да ви помогне да ја филтрирате бучавата, а не да ја додадете на неа.

Последна њујоршка криза

Префрлање на ноќта пред крајниот рок често да резултира со грешки, неправилни верзии на документи или прилози. Оставете го ова со закажување на ден за краен преглед барем 48 часа пред секое поднесување. Тој ден, испечатете или отворете го секој дел од вашата апликација, проверувајте го форматирањето, читајте наглас за грешки и проверувајте дали се вклучени сите потребни компоненти. Потоа приложете се порано ако е можно. Многу системи дозволуваат рано поднесување и го елиминираат стресот од последните часови.

Ефект на бранување: Како организацијата го зајакнува твојот успех

Организацијата прави повеќе отколку само да ви помогне во исполнувањето на крајните рокови.

Посилна подготовка на интервјуто

Кога ги организирате сите ваши материјали, лесно можете да се обратите на нив кога се подготвувате за интервју. Знаете точно што сте поднесле, за да можете да ги предвидите прашањата и да подготвите примери кои се совпаѓаат со вашата приказна. Организираниот кандидат доаѓа преку нив како подготвен, професионален и сигурен , и ги истакнува цените на интервјуирачите. Користете ги вашите датотеки за да создадете ,браг лист на достигнувања, кои сте ги препорачале во вашата апликација, и вежбајте ги со конкретни детали.

Подобри апликации со квалитет

Со повеќе време и помалку стрес, можете да се фокусирате на полирање на секоја компонента. Може да го ревидирате есејот повеќе пати, да побарате повратна информација и да ја казните вашата биографија. Организација го ослободува менталниот опсег за креативност и стратегија. Наместо да побрзате да собирате транскрипти, може да го трошите тоа време правејќи ја вашата лична изјава поубедлива. Резултатот е кохезивна, високо квалитетна апликација која навистина го одразува вашиот потенцијал.

Намалена загриженост

Ако знаеш дека секоја задача е следена, секој документ е зачуван и секој краен рок е на твојот календар, ќе ја намали загриженоста што обично ги придружува главните апликации.

Конечни чекори: Да се остане организиран откако ќе се предаде

Процесот на апликации не завршува кога ќе кликнете на њumit. ** Сѐ уште имате комуникација **up communciations, распоред на интервјуа и одлуки со кои ќе се управувате. Останете организирани преку целта.

Следи пораки

По поднесувањето, испратете кратка порака до вашите репрезентатори (ако веќе не сте ги примиле). Ако чекате потврда за сметката, испратете љубезни пораки ако не ги слушнете за една недела. Држете дневник за кого сте контактирале, кога и кој одговор сте добиле. Ова ви гарантира дека не паѓате случајно низ пукнатините.

Подготовка за интервјуа

Ако сте поканети на интервју, ажурирајте го вашиот календар со датумот, времето и форматот (во њујоршка, зумација, телефон). Креирајте папка со опис на задачи или детали од програмата, вашите апликации и листа на потенцијални прашања. Блокирај време за вежбање на одговор гласно. Исто така планирајте ја логистиката: тестирајте ја вашата интернет врска, поставите тивка средина и облекувајте се соодветно. Тука повторно се организирани тука ја намалува нервозата и го зголемува Вашиот поис.

Следење на одлуките

На крајот, креирајте трагач на одлуки. Листа на секоја програма, очекуваниот датум на известување и дали сте ги слушнале назад. Кога ќе пристигнете одлуките, снимајте ги заедно со сите следни чекори (пр. прифаќај понуда, испраќај дополнителни документи). Овој следач е особено корисен ако чекате на повеќе одговори и треба да ги извршите роковите за прифаќање на понудите. ОСТАНУВАЈЌИ организирано за време на оваа фаза спречува случајно да испуштите краен рок на прифаќање додека чекате на друга програма.

Заклучок

Одржувањето организирано во текот на процесот на апликации не е луксузен процес кој ја поддржува вашата цела стратегија. Со поставувањето системи пред да почнете, разбивањето на задачите во менаџирање на делови и постојано следење на напредокот, може да трансформирате хаотичен процес во менаџирање, дури и во зајакнување на искуството. Организацијата го намалува стресот, го подобрува квалитетот на вашите поднесувања и на крајот ги зголемува шансите за успех. Дали аплицирате на колеџ, дипломецска програма, на друштво, или на работа, инвестирајте го времето сега за организирање на вашите идни барања и комитетот за прием ви се заблагодарува.