माहितीचा उपयोग करा

संचालक ऐकणे आणि दस्तऐवजीकरणाची भूमिका समजून घेणे

सरकारी अधिकाऱ्‍यांकडून एक प्रशासन कार्यक्रम पारंपारिक न्यायालयाऐवजी एक कायदेशीर व्यवस्थापन संस्था चालवण्यात आली आहे.

अहवाल आणि दस्तऐवज तुमच्या पेशीचे स्पष्ट रूप आहे. ते तुमच्या मताला समर्थन, सुसंगतता दाखवतात, आणि तुमच्या परिस्थितीचे पूर्ण संदर्भ समजून घेण्यास मदत करतात. संदर्भ संदर्भ नसलेले, तुम्ही कमजोरी आणि प्रत्यक्षी साक्षीवर अवलंबून राहता, कारण या लेखांत सहजपणे आव्हान दिले जाऊ शकते. या लेखांत तुम्हाला एक विशिष्ट उपयोगी लाभ आणि ओळख करून देणारी व ओळखणी तयार करता.

माहिती रेकॉर्डींग करीता कायदा फ्रेमवर्क

माहिती कारकीर्द (फ्यूएशिया) आणि राज्य हक्कांचे स्वातंत्र्य

माहिती कारकीर्दी (FOIA) हा एक सूत्रीय कायदा आहे जो सार्वजनिकरित्या कोणत्याही राष्ट्रीय सुरक्षा एजेन्सीकडून माहिती गोळा करण्याचा हक्क देतो. तो संस्थेला माहिती सादर करण्यासाठी वापरतो. तो संस्थेला 9 खास सुरक्षा, आंतरिक कायदे, किंवा व्यापारी गुप्तास्था यांतील गुप्तांगांखाली पडेपर्यंत माहिती सादर करणे आवश्यक आहे. राज्य-प्रशासनाच्या सर्व राज्यांमध्ये त्याचे समरूप सार्वजनिक रिकॉर्ड आहेत, जे सहसा सुरक्षेचे नियम किंवा ऑप्टर कारखाना म्हणून ओळखले जाते. उदाहरणार्थ, कॅलिफोर्नियाच्या नियमात वापरली माहिती, न्यू यॉर्क किंवा निर्देशन पद्धतींवर. तुम्हाला माहिती आहे की नाही हे माहीत आहे.

तुमच्या केसाशी थेट संबंधित रेकॉर्डींग

सामान्य जनुक अहवालांशिवाय, तुमच्या संस्थेच्या अहवालात विशेषतः प्रवेश्यर्पण किंवा रिग्लेटरी हा हक्क आहे. अनेक संस्थांच्या स्वत:च्या नियमांकरवी एजेंसीच्या संपूर्ण व्यवस्थापन रिकॉर्ड, आंतरीक, लेख, पत्रे आणि पुरावे सादर करण्यासाठी पक्ष, पार्टी, या सर्वात आंतरीक संचालकांना "दक्षमता" असे संबोधले जाते. प्रादेशिक कायद्यालयामध्ये शोधामुळे प्रादेशिक कायद्यापीठात अत्यंत असामान्य आहे. प्राध्यापकांना अजूनही उपयुक्त माहिती उपलब्ध करून घेण्यासाठी माहिती हवी आहे.

विचार व संरक्षण

सर्व माहिती उपलब्ध नाही. आरोग्य विमा पार्टीज PortitionA आणि Numberiation Act (HIPA) या सर्व माहिती वैद्यकीय रिकॉर्ड (HIPA) आणि कौटुंबिक शिक्षणीय हक्क आणि गोपनीयता कारकीर्द (FA) संरक्षण करतात. त्याच प्रकारे, व्यापार रहस्ये, कायदा कारभारी तंत्रे, किंवा वैयक्तिक ओळखीत्व माहिती , लाल किंवा बंदी म्हणून ठेवले जाऊ शकते. एखादी मागणी जेव्हा एखादी माहिती अपुरे आडथळा किंवा अपवाद्यकारक असेल, तेव्हा ती सादर करणे शक्य होईल. जर तुम्हाला विश्वास आहे की, अपेक्षित करण्यात आली आहे, तर तुम्ही सहसा अपेक्षेक्षेप अनुज्ञा किंवा सरकारी दंडीय अधिकाऱ्यांमध्ये अपील केले आहे.

रेकॉर्डींग व दस्तऐवजीकरण करीता कसे प्रवेश कराल: स्टेप- स्टेप मार्गदर्शिका

महत्त्वाच्या युगाची व वेगवेगळी नोंदणीची ओळख करून घ्या

पहिला टप्पा म्हणजे तुमच्या पेशीसंबंधी माहिती सादर करणे किंवा त्यानुसार माहिती सादर करणे. या संस्थाने तुमच्या केसाला कोणतेही संदर्भ दिले आहे हे ठरवणे. आणि इतर संस्थांमध्ये माहिती तयार करून घेतली जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, तुम्ही एक पेशेवर लस अपील, तुमच्या मालकी, मालकी हक्काधीन, किंवा वैद्यकीय प्रशासनावर्सना, किंवा वैद्यकीय पुरवठाणांसाठी माहिती गोळा केली तर.

सर्वसाधारण लिहीली विनंती सादर करा

अधिकृत संस्थांना माहिती लिहिण्याची विनंती करावी लागते. काही लोक तोंडी मागतात तेव्हा, एक लिखित लेखपत्र स्पष्ट कागदाच्या पुछा तयार करतो आणि तुमची विनंती कायदेशीररित्या मान्यता देतो. जर तुम्ही FOIA किंवा राज्य रिकॉर्ड निर्माण करत असाल तर त्या संस्थेच्या FOIA अधिकारी किंवा रेफरारल्ड यांना सांगा. तुमच्या पत्रात किंवा ई-मेलमध्ये पुढील गोष्टी समावेश करा:

• तुमचे संपूर्ण नाव व संपर्क माहिती.
• तुम्ही शोधत असलेल्या नोंदांचे स्पष्ट वर्णन, ज्यामध्ये दिनांक सीमा, विशिष्ट विषय आणि दस्तऐवज प्रकार आहेत. अस्पष्ट भाषा टाळा जसे "माझ्या बाबतीत सर्व अहवाल" , त्याऐवजी "सर्व तपासणी, पत्रे आणि आंतरिक मेमो" या मुद्द्‌यावर "असंशोधक अहवाल, पत्रे" आणि जानेवारी १, २०२३ आणि डिसेंबर ३१, २०२३" या विषयांमधील आंतरीक लेख लिहा.
• रेकॉर्ड्स प्राप्त करायला आवडणारे स्वरूप (उ. दा. डिजिटल PDF, छापील प्रती किंवा व्यक्‍तीचे पुनर्विचार).
• तुम्ही कोणत्याही वाजवी प्रमाणात अपाय करण्याची इच्छा बाळगता हे विधान सूचित करते.
• तुमच्या विनंतीसाठी सोयी आधार (उदा. "हा विनंती कॅलिफोर्निया सार्वजनिक रिकॉर्ड ऑक, सरकारी कोड विभाग ६२५० ईटीसीक").

डिव्हाईव्हिंगची विनंती व पुरावा ठेवा, जसे की एक सुप्रसिद्ध मेल रसीड किंवा ई- मेल रीसीज . अधिक माहितीसाठी, कनेक्ट्रिक फ्रेडिश , जे नमुने अनेक नाट्यांचे समर्थन करतात आणि अनेक देशांपुढे सूचना पुरवतात.

Leverেজ ऑनलाईन पोर्टल व डिजिटल प्रणालीName

अनेक संस्था आता ऑनलाईन पोर्टल्स सुरक्षित आहेत जेथे पार्टी प्रत्यक्षरित्या पाहू शकतात, डाउनलोड करू शकतात आणि केस व्यवस्थापद्धती करतात. हे व्यवस्था सामाजिक सेवा, बेरोजगारी, लाभ, कामगारांचे पगार आणि पादत्र्यशास्त्र हाताळतात. एजेंसीच्या अधिकृत वेबसाईट "कॅस एक्सेस" किंवा "Documents" विभागासाठी. तुम्हाला एखादी संख्या किंवा इतर ओळखपत्रे वापरून खाते तयार करावे लागेल. ऑनलाईन पोर्टलल वापरा, वरच्या प्रक्रियापेक्षा जास्त खर्ची असू शकते आणि अधिक खर्चही असू शकतात. पण एजेंसीला माहीत आहे की प्रत्येक बंदर माहिती, तुम्हाला सर्वात आंतराखडा, विशेषतः तुम्हाला प्रवेशाची गरज आहे.

पृष्ठ २८

काही प्रसंगांमध्ये, एका एजेंसीने तुम्हाला त्यांच्या ऑफिसमध्ये नोंदणी सादर करण्याऐवजी व्यक्तीमध्ये रिकॉर्ड्सची उजळणी करावी लागेल. हे सर्वसाधारण आहे जेव्हा दस्तऐवज तयार करणे कठीण असते. जर तुम्हाला व्यक्तित्वांत आयोजनाची वेळ ठरवायला सांगितले जाते, तर संधीचा फायदा घ्या. टॅपपपेटर, चेटपट किंवा कॅमेरा (अधिवाज), लेखांवरील चित्रे काढण्याची परवानगी असेल. कागदपत्रे तुमच्या केंद्रीय पेशीवर आहेत किंवा तुम्हाला कायदेशीर प्रतिनिधी लाऊ शकतात. वेळ, वेळ, वेळ, वेळ, व वेळ, व नोंदी, किंवा माहिती सादर करणे, नंतर माहिती सादर करणे, नंतर नमूद करून, अधिक माहिती सादर करणे.

कायदेशीर सल्ला किंवा एएवोटीसी समूहाचे सल्ला

तुम्हाला अडथळ्या, त्वचा, किंवा नकारार्थी भावना जाणवतात, किंवा प्रक्रियेला अपघात होतो, किंवा कायद्याच्या तज्ज्ञांकडून मदत मागितले जाते. प्रशासकीय कायदा क्लिष्ट आहे, आणि तुमच्या अनुषंगाने एकमेव अयोग्य पगारामुळे वेळ कमी होऊ शकतो किंवा विनाकारण, सरकारी कायद्याची अपील आणि आवाहन , आवाहन आणि शोधात तयार करू शकतात. अनपायवेदना संस्था, ज्या कायदेशीर निधी संस्था, प्रायोगिक मदत संस्था, सहसा संचालय किंवा संघाच्या सहकारी सहकार्यासाठी वापरात सहभागी होतात. तुमच्या वकील सहकार्यासंबंधी चर्चा करण्यासाठी.

यशस्वी रेकॉर्ड्स विनंती करीता टिप

स्पष्ट व विशिष्ट असा

वाग्नेस एक प्रभावी रेकॉर्ड्स विनंतीचा शत्रू आहे. एजेन्सी कर्मचारी सहसा दररोज अनेकदा विनंती करतात, अस्पष्ट वर्णनात विलंब लावतात, नकार देतात किंवा अप्रतिम दस्तऐवजांचे उत्पादन करतात. गुपितांची नावे, सामन्यांची नावे, विशिष्ट दस्तऐवजांची नावे, आणि तारीखची रेषे. जर तुम्हाला माहिती नाही, तर ती विनंती अधिकच वाढवून तुम्हाला काय मिळते ते विचारात घ्या. पण, एजेंसी तुमची मागणी अधिकच अवाजवी आहे की ती अवाजवी किंवा अवाजवी फुसली जाणे शक्य आहे.

सर्व विनंतींचे रेकॉर्ड करा

तुमच्या रिकॉर्डशी संबंधित सर्व नोंदणींसाठी समर्पित फाइल (डिजिटल किंवा शारीरिक) बनवा. प्रत्येक ईमेल, पत्र, फॅक्स, आणि फोन लॉग या एजेंसीच्या कोणत्याही प्रतिसादाव्यतिरिक्त. हा पेपर अनेक उद्देशांची मदत करतो: या पेपरींग तुम्हाला अनेक प्रगती पुरवते, तुम्हाला मदत करते जर एजेंसीनने आवाहन केले नाही, आणि तुम्हाला अपील केले तर तुम्हाला मदत करू शकते. प्रत्येक मागणीची प्रत, दिनांक, उत्तर आणि परिणाम. या संघटनेचे हे अतिशय उपयोगी आहे.

[ तळटीप]

सार्वजनिक कायद्यांची यादी सहसा विशिष्ट दिवसांमध्ये, 3 ते 20 व्या व्या व्यावसायिक दिवसांमधून उत्तर देण्याची गरज आहे. त्या खिडकीत जर तुम्हाला उपसंबधी प्रतिसाद मिळत नसेल, तर त्या खिडकीत एक उपसंबधी मागवा. एक व्यक्ती असल्यास, तुमच्या मुळ संवादाचा संदर्भ घ्या आणि तुमच्या मागच्या स्थितीवर माहितीसाठी विनंती करा. परवाण्यांमध्ये सहसा आवश्यक असते किंवा विनवणीत असण्याची शक्यता असते. पण सर्व संवाद साधताना, सर्व व्यवस्थापनीय रिकॉर्ड्झिंग अर्जनसायसचा वापर करून, परिणाम कमीत कमीच लागूनच लागून आहे.

गोपनीयता कायद्या व रंगीबेरंगी प्रथा समजा

पूर्वी सांगितल्याप्रमाणे, तुम्हाला मिळणारे वैयक्तिक कायदे आपल्याला लागू होतात. सामाजिक सुरक्षा क्रमांक, वैद्यकीय माहिती, ज्युनिअल रिकॉर्ड, आणि व्यापार गुप्तता ह्यांची कायदेशीररित्या गरज आहे. अयोग्यतेची पुरस्कार म्हणून लाल क्रायन्सचा अर्थ लावू नका आणि त्यांना नियमानुसार आवश्यक नाही. एखादा दस्तऐवज जेव्हा काळाळसाळा असेल, तेव्हा लाल माहिती किंवा स्पष्टीकरणे लेखनात बदल करू शकता. जर तुम्हाला असे वाटते की लाल माहिती लिहिण्यात काही गैर आहे किंवा ती तुमच्या परिक्षेतील का नाही आणि का ती तुमच्या वेळेवर का लिहिण्यात आली नाही, तर त्यास योग्य प्रमाणात वापरून ती लागू करणे का शक्य आहे.

माहिती गोळा करणे आणि त्यात दिलेली माहिती तपासणे

दस्तऐवजांचे संदर्भ फक्त अर्धेच आहेत. जेव्हा तुमच्यात आढळल्यास, तुम्हाला पद्धत बदल, क्रमवारी मांडणी आणि माहितीचे विश्लेषण करण्याकरीता पद्धत आवश्यक आहे. संगणकावर किंवा इतर दस्तऐवजांच्या विभागावर तार्किक फोल्डर संरचना करा. प्रत्येक दस्तऐवज, सर्घ, सर्घ, घटना, नाव आणि कुठल्याही संकल्पना उजळवाडे करून त्या संस्थेच्या स्थानावर माहितीचा समावेश करा. या माहितीचा थेट आधार किंवा चिन्हे वापर करून माहितीचा वापर करून पुस्तिके पुस्तिकेचा वापर करा.

एजेंसी पुरवण्यासाठी आवश्यक माहिती सादर करण्यासाठी विशेष लक्ष द्या पण त्याकडे दुर्लक्ष केले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, जर ऐकण्याची चाचणी तपासणीच्या संपूर्ण केस फाईल, टिप्स, चित्रे, आणि साक्षपत्रे समाविष्ट आहेत. अपुरे किंवा बंद केलेले दस्तऐवज शोधासाठी किंवा बंद केले जाऊ शकतात. तुमच्या विश्वासात असलेल्या कोणत्याही दस्तऐवजांची यादी ठेवा पण पुरवली जाणार नाही.

सहसा पडलेल्या समस्या आणि ते कसे टाळावे

सर्वात उत्तम हेतूनेही, व्यवस्थापन ऐकण्यासाठी विनंती करणारे लोक सहसा सामान्य पाशांत अडकतात. एक चूक वारंवारच प्रकरणे सुरू करण्यासाठी फार वेळ घालवते.

आणखी एक गडगडाट एजेंसीचे प्रादेशिक नियम वाचण्यात अपयशी ठरला आहे. अनेक संस्थांना माहिती व साक्षपत्रे बदलण्याची गरज आहे आणि पुरावा नाकारणे शक्य आहे. त्याच प्रकारे, काही संस्थांनी तुम्हाला काही दिवसांनंतर प्रशासनाची मागणी करून अधिकृत रिकॉर्डची मागणी करावी. या मृत सूचनांचे निरीक्षण करणे आणि एजेन्सींचे नियम फार गंभीर असू शकतात. आणि जर काही अस्पष्ट असेल तर त्या अधिकाऱ्याकडून किंवा सहकार्य संस्थाकडून सूचना घेणे शक्य आहे.

शेवटी, केवळ मुखवचनांवर अवलंबून राहण्याचे किंवा अनौपचारिक करारावर अवलंबून राहण्याचे प्रलोभन टाळा. जर एखाद्या एजेंसी कार्सिटी सदस्य तुम्हाला "फाई" असे सांगेल, तर ती लेखनाची विनंती पूर्ण करा आणि ती पूर्ण करण्यास तयार करा. पुराव्यांवर भरवसा ठेवणे विश्वासू नाही, आणि जर न तयार केलेले साहित्य उपलब्ध नसेल तर तुम्हाला त्यांची मागणी झाली असेल, तुम्हाला काही पुरावा उपलब्ध होणार नाही. लेखी विनंती करून वयोवृद्धी द्या आणि तुमच्या हक्कांचे संमत करा.

कायद्याची भूमिका

सरकारी वकील न्हाव्यावर प्रशाला चालवणे आणि माहिती नोंदवणे शक्य असले तरी कायदेशीर नियोजन तुमच्या यशाची उल्लेखनीयता वाढवू शकते, विशेषतः गुंतागुंतीची किंवा उच्च-उच्च केसांमध्ये. एका अनुभवी व्यवस्थापकाला माहिती आहे की, तंत्रज्ञानाच्या विशिष्ट नियमांना कसे ओळखता येते, प्रभावी रेकॉर्ड्स कशी लागू होतात, आणि तुमच्या बाबतीत कोणते दस्तऐवज सर्वात प्रभावी आहेत हे लगेच ओळखता येते. ते माहिती संमती देऊ शकतात की माहिती नाकारल्यास किंवा संशोधकांना शोधून काढता येते. तुम्ही कायद्याचे निरीक्षण केले नाही तर काही अधिकृत मदत पुरवणे शक्य आहे.

ऐकण्याची अंतिम तयारी

तुमची कानपटल तारीख जवळ येत असताना, प्रत्येक दस्तऐवजाचे रेकॉर्ड एका सुसंघटित प्रदर्शनी किंवा डिजिटल डिजिटल फोल्डरमध्ये जोडले जाते. प्रत्येक दस्तऐवजाला स्पष्ट प्रदर्शन नंबर किंवा पत्र असे लिपीने लिहीले पाहिजे. प्रत्येक प्रदर्शनाची संक्षिप्त यादी तयार करा. किमान तीन प्रतिबिंबे करा. एक, एक, एक सुनिवारण अधिकारी, आणि एक विरोधी पक्षाभिमानी पक्षासाठी. जर तुम्ही स्वत:चे प्रतिनिधित्व केले तर प्रत्येक दस्तऐवजाचे समर्थन कसे करता ते सुचून करा. एजेन्सी एजेंसी मधून तुमच्या सर्वांमधले विरोधक किंवा सत्यता यासक्तीचे समर्थन करता येईल.

ऐकण्याच्या दिवशी, तुमच्या सर्व साहित्याच्या सुरूवातीला भेटा. तुमची प्रदर्शनी यादी आणि त्यांना आवश्यक असलेल्या कोणत्याही महत्त्वाच्या दस्तऐवजाची अधिक प्रत आणा. शांत राहा आणि तुमच्या रेकॉर्ड्सचा उल्लेख करा प्रश्नांचे उत्तर किंवा विवादांचे स्पष्टीकरण करताना. ऐकवणारे अधिकारी, पुरावावर आधारित योग्य निर्णय घेण्यास, आणि तुमच्या सुरेख सहकारी कारागीरांना मदत करतील.

सुरेख ऐकून घेण्याच्या तुमच्या हक्काला पाठिंबा द्या

माहिती नोंदी आणि दस्तऐवजीकरण हे केवळ एक मूलभूत पद्धत नाही. तुमच्या विरुद्ध पुरावा शोधून काढण्याची क्षमता व तुमच्या पसंतीवर पुरावा साठवण्याची क्षमता ही खोट आहे. कायदेशीर स्वरूप समजून घेणे, तुम्हाला मिळालेली शिष्टाचार पद्धत, तुम्ही स्थिती, खेळणी, वाकून, किंवा संक्रमण करणारी सर्वात उत्तम गोष्ट पेशी, किंवा विधानक्षमतेशी संबंधित बाबी हाताळण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे. मार्गातील आवश्य मार्गातील तत्त्वे, तत्काळ कार्यशील कार्ये करण्यासाठी प्रयत्न करणे, आणि तुमच्या कार्यक्षमतेचा परिणाम सुद्धा तत्काळ विचार करणे. आज तुमच्या ऐकण्याच्या पद्धतीचा परिणाम स्पष्टरित्या दिसून येतो.