Table of Contents

राज्य एजेंसीशी संपर्क करताना सहसा एका संदेशाला बोरुक्रेटिक अस्थिर, पण प्रक्रिया वास्तवात मांडली जाते, पूर्वनिर्धारित आणि स्पष्ट पद्धतींनी नियंत्रित केली जाते. तुम्हाला नवीन लाईस, तक्रार, अनुरोधाची अनुमती, किंवा सार्वजनिक रिकॉर्ड्सची गरज असली तरी, तुम्हाला आत्मविश्वासाने चालवण्यासाठी मदत करते. हे सर्वात महत्त्वाचे मार्गदर्शक तुम्हाला मार्ग दाखवतात---- शेवटच्या ठरावातून तुम्हाला काय होते, आणि आता काय होते ते कळवताना, आणि काय घडते ते कसे करता येईल, आणि काय करता येईल ते सांगा.

सुरुवातीलाचा संपर्क आणि ओळख पटवणे

तुमचा पहिला टिप अनेक माध्यमांतून प्राप्त होत आहे: फोन, ईमेल, ऑनलाईन पोर्टल मेल, पोस्ट, किंवा pegresepon spect. प्रत्येक पद्धत एक वेगळा परवाना पुरवण्यासाठी सुरू करते. बहुतेक संस्था आता स्वयंस्वीपणे रसीड स्वीकारतात. जेव्हा तुम्ही ऑनलाइन फॉर्म स्वीकारतो, तेव्हा तुम्हाला सहसा नम्बरसह एक खात्री पटवून देता. ई-मेल तुमच्या संदेशास प्राप्त झालेले व निरीक्षण केले जाते. फोनद्वारे तुम्हाला संकेत संकेत वापरून त्यास भेटू शकतात.

हे मान्य आहे की, हे केवळ स्वेच्छा नाही--त्याने एक टाइमस्टैम्पेड रेकॉर्ड निर्माण केला जो तुम्हाला आणि एजेन्सीजची संरक्षण करतो. [FT:0][FLT][FT:1]][FT]]] ह्या संस्थेला राज्य संस्थांमधील मार्गदर्शकाकृतीनुसार, बहुतेक संस्थांना एक दिवसात सर्व संपर्क दाखल करावे लागते. जर तुम्हाला दोन दिवसांमधील तुमच्या संदेशाची खात्री न दिली तर ते मान्यता मिळवणे शक्य आहे. एक नवा मार्ग, एक spam, नमूद s.

तुमच्या ओळखीच्या व्यक्‍तीशी काय जुळवून घेणे महत्त्वाचे आहे?

योग्य स्वीकारणी मध्येच राहिले पाहिजे:

  • ट्रॅकासाठी केस किंवा टाइट क्रमांक
  • अंदाजे प्रतिसादाचा वेळ किंवा मार्कलाइन
  • नेमलेले हॅन्डलरचे नाव किंवा विभाग (ज्यांना माहीत असेल)
  • अधिक माहिती करीता निर्देशनName

यातील जर एखादा घटक नाही, तर तुम्ही त्यांना "आमशी संपर्क करा" किंवा "मंगळ केंद्र" या एजेंसीच्या संकेतस्थळावर वर पाहू शकता. काही राज्ये, कॅलिफोर्निया आणि टेक्सास यांच्यासारखे, तुम्ही तुमच्या संख्येचा वापर करून शोध घेत आहात की drights, जेथे तुम्ही एक डशबोर्ड बघू शकता. वरचा टप्पा तीन दिवसांपुरात शेवटचा व्यापार असतो, पण उच्च-वैधीय संस्था (जसे बेरोजायवेस्ट विमा कार्यालय), उच्च विद्यापीठांमध्ये जास्त वेळ घालवू शकतात.

काम आणि ट्रायव्हर

तुमची तपासणी केल्यावर ती नेमणूक टिपिंग स्टेजमध्ये जाते. समर्पकता, योग्य व्यक्ती किंवा गटाकडे जाण्यासाठी ट्रायज प्रणालीचा उपयोग करतात. साधे निवेदन -- पत्ता किंवा फॉर्म विनंती -- एक ग्राहक सेवा प्रतिनिधीने आपोआप हाताळले जाऊ शकते.

प्राधान्यता आणि कार्यरत व्यवस्थापन

सर्व प्रश्न समान हाताळले जात नाही. समर्पकता निकडीची व निसर्गाची साजरीकता (उ.दा., तात्कालिक धोक्याची सूचना) तात्कालिक लक्ष देऊन पाहा. मानक निवेदन (उदा., लायसन्स नृत्य माहिती) रेषेवर आधारित आहेत. उदाहरणार्थ, काही राज्ये "डॅलिन" किंवा "एक्स-पिडिंग" लाॅगद वापरतात. ह्यामुळे तुम्हाला तुमच्या विषयाची मागणी किंवा योग्यरित्या करता येईल. पण हे समजणे तुम्हाला योग्य आहे की, प्रणालीत कमी प्रतिसाद देण्यावर विश्वास ठेवणे आणि दोष न ठेवणारे लोक पुन्हापुत्री ठरतील.

नेमणुकी पाऊल म्हणजे आपली ओळख आणि योग्यता तपासणे. जर तुम्ही राज्य प्रकाशने संस्थेच्या आधिपत्य नियमाखाली रेकॉर्ड्स मागत असाल, तर एजेंसी तुम्हाला ओळखीची विनंती करू शकते की तुम्ही नागरिक किंवा रहिवासी आहात. लाभासाठी, ते तुमची माहिती माहिती माहिती माहिती माहिती माहिती माहिती माहिती माहिती माहिती माहिती माहिती माहिती डिस्कवर क्रोश करू शकतील. ही खात्री एका व्यापारी कंपनीच्या कामावर आणि माहितीच्या अचूकतेवर अवलंबून आहे.

अक्षर क्रमांक व संवाद लॉग

प्रत्येक आवृती तपासणी एका केस व्यवस्थापन प्रणालीत प्रवेश केला जातो. ही प्रणाली प्रत्येक संवाद : फोन कॉल, ईमेल, नोट्स आणि दस्तऐवज. जर तुम्ही पुढे जाण्यासाठी फोन केला तर एजेंट तुमची संख्या काढतो आणि संपूर्ण इतिहास पाहू शकतो. म्हणूनच, तुमचे केस नेहमी पुढील संवादात संदर्भित करणे अतिशय कठीण असते. अनेक संस्था आता तुम्हाला तुमच्या केसाला सुरक्षित बंदरमध्ये सहकार्य देण्याची परवानगी देतात.

नेमणुकी दरम्यान, तुम्हाला दुसरी सूचना मिळेल- अधिक माहिती देणारी एक गोष्ट आहे जिचा समावेश आहे तुमच्या हैंडलरचे नाव आणि थेट संपर्क पद्धती. आठवड्यात तुम्हाला हे आढळले नाही तर, एजन्सीचे मुख्य ओळ आणि तुमच्या नंबराची स्थिती विचारणे योग्य आहे. [FT:0] राष्ट्रीय कॉनफ्रेंसेशन्स , राज्य लेजिटेस्च (एनएसी)[FT:]](FT1] सर्वात उत्तम संस्था आहेत, ज्यांतील निर्देशन केंद्रांना निर्देशन देते.

उजळणी आणि संशोधन

"आणि खरे काम" ही संस्था सुस्पष्टपणे तुमच्या मताची उजळणी करते. स्पष्ट विनंतीसाठी, याचा अर्थ ज्ञान आधारापासून मानक उत्तर काढणे असा होऊ शकतो. तक्रार किंवा वादविवाद म्हणजे वस्तुस्थिती एकत्र करणे, माहिती गोळा करणे आणि कदाचित इतर पक्षांशी संपर्क करणे. ही स्थिती म्हणजे ही संस्था राज्य कायद्याच्या मर्यादांमध्ये कार्य करते आणि ती समजबुद्धीने कार्य करते.

माहिती एकत्रीकरण

जर एजेंसीला अधिक माहिती हवी असेल तर ते तुमच्याकडे पोचतील. हे एक सामान्य कारण आहे. अधिक माहितीसाठी विनंती, तुमच्या परिस्थितीची स्पष्टता किंवा वेळची खात्री. लगेच प्रतिसाद द्या आणि तुमच्या केस हलवण्यासाठी पूर्णतः उत्तर द्या - काही एजेन्सेसने तुम्हाला कमी केले आहे - ३० दिवस-अधिक माहिती पुरवल्या तर तुमची विनंती बंद केली जाईल आणि तुम्हाला सुरू केले जाईल.

गुंतागुंतीची तपासणी करण्यासाठी, जसे की, एजेंसी चेस्टिव चेस्ट, इंटरव्यू किंवा उपपोने रेफरन्सेस कार्यरत असू शकते. या पावले प्रशासन पद्धती आणि योग्य अपेक्षा नुसार नियंत्रित आहेत. या पद्धतींमुळे तुम्हाला वारंवार अपडेट होत नाही, पण योग्य वेळच्या वेळी तुम्हाला स्थितीविषयी विचार करण्याची गरज आहे. [FT:FEDF:FELET:][F1] राज्य संस्थांना समतुल्यता लक्षात येते की, वेळोचितपणे उत्तर द्यावे लागते.

कायदेशीर व राजवटीच्या अडथळ्या

राज्य संस्था कडक कायदेशीर स्वरूपात कार्य करतात. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही सार्वजनिक रिकॉर्ड (प्रायश्वर, सुरक्षा, सतत चाचणी) मागितलात तर एजेंसी ही सुटका होण्याआधी लाल भाग तयार केली पाहिजे. जर तुम्ही नकार दिला तर प्रशासन कायद्यानुसार बदल केले पाहिजे. या व्यवस्थेची वेळ अधिक वेळ वाढवा पण तुम्हाला हक्कही सुरक्षित ठेवावेत. कारण तुमच्या राज्य संस्थेचे ऑप्टिस्टिस्ट प्रोग्रॅमिट्स किंवा अप्रेटरीडॅक्युलेशन ऑकेशन्स------------

फायदे व सूचने ह्या विषयांवर माहिती पुरवठा करण्यासाठी अनेक आंतरराष्ट्रीय विभागांचा समावेश होतो: कायदा, पॉलिसी, डेटा व्यवस्थापन आणि कार्यक्रम व्यवस्थापन. प्रत्येक कार्यक्रम निवृत्ती. एक साधे नवा करार कार्यान्वित केला पाहिजे, आणि एक जटिल नमुना निवडता, आणि एक जटिल क्षुद्रता निश्चिंतता , काही महिने घेऊ शकते. या किल्ली सहनशील असणे आणि प्रतिरोधकता प्रवृत असणे जर तुम्हाला उपक्रम मिळाले नाही तर प्रत्येक तीन आठवड्यात दोन आठवड्यांपर्यंत चालणे.

प्रतिसाद व रेजोल्यूशन

या माहितीचे अनेक रूप असू शकतात. त्यामुळे तुम्हाला अनेक प्रकारची प्रतिक्रिया मिळू शकते.

प्रतिसादची प्रकार

  • माहिती पुरवणी: तुम्हाला विनंती केलेल्या दस्तऐवज, स्त्रोताची लिंक, किंवा तुमच्या प्रश्नांची सविस्तर उत्तरे मिळते. हे सर्वात जलद ठराव आहे.
  • अपहरण किंवा निर्धार]: अनुप्रयोगांसाठी किंवा दावा करण्यासाठी, तुम्हाला मान्यता, नकार किंवा अपवाद. हे पत्र तथ्य, नाकारले तर, अपील हक्क आणि मृतजन.
  • [FLT]]: तुमच्या वादविषयाचा दुरुपयोग एका वेगळ्या एजेन्सी किंवा सरकारी स्तराने केला आहे. एजेंसीने योग्य संपर्क माहिती आणि आदर्शपणे तुमची चौकशी सादर केली पाहिजे.
  • [FLT]]: जर विषय खूपच कठीण असेल, तर तो एखाद्या सुपरवलयकाराला किंवा एका विशिष्ट समूहाला अधिक वाढू शकतो. तुम्हाला इस्पितळाची सूचना देण्यात आली पाहिजे आणि नवीन टाइम-लाइन दिले पाहिजे.

राज्य सरकारी निष्पक्षता वृत्तानुसार नित्यक्रम ५-१० व्यापारी दिवस घेऊ शकतो. आणि स्पर्धेच्या विषयासंबंधीच्या माहितीमुळे ३०-९० दिवस घेऊ शकतात. उदाहरणार्थ, "आम्ही १० दिवसांदरम्यान सार्वजनिक रिकॉर्डची मागणी केली जाईल" किंवा "अनियंत्रित विमा अॅपॅट" हे ठरवले जाते. एजेंसीने ४५ दिवसांदरम्यान, आपल्या स्वत:च्या टाइम ओळीपेक्षा जास्त वाढवले तर, तुम्हाला खाद्य पदार्थांचे गुंतन हवेसेसेसेसेसेसेसेवा किंवा कर्जनशियन चे संचरण केले जाते.

उत्तर निराधार असते तेव्हा काय करावे

सर्व प्रतिसाद संपले आहेत याचा अर्थ असा नाही. परिणामाबद्दल जर तुम्हाला अप्रामाणिकता किंवा विनंती झाली असेल तर तुम्हाला सहसा अपील करण्याची गरज आहे. उत्तर पत्र तुम्हाला हा हक्क आणि मृत रेषामधून ३० दिवस कळवावा. मृत रेषामधून गेल्या ३० दिवसांनंतर, थांबू नका. सार्वजनिक विनंतीसाठी, तुम्ही राज्यकारीय किंवा संचिका संचिकाशी तक्रार करू शकता. नकारार्थासाठी तुम्हाला प्राधिकरणाची मागणी करता येईल.[F][F] राज्य न्यायालये तुम्हाला योग्य मदत करू शकतात.

फीडबैक व फीडबैक

ठरावानंतर, अनेक संस्था तुमच्या वादाचा निषेध करून प्रतिसाद गोळा करतात. हे एक फोन कॉल, ई-मेल सर्वेक्षण किंवा पोस्टकार्ड आहे. प्रतिसाद हा स्वेच्छिकरित्या उपयोगी आहे, पण यामुळे एजेंसी आपल्या प्रक्रिये सुधारतात, त्यांचे FAQs update and रेग्यूशन संस्थांना अद्यतन करतात. काही संस्थांना अधिक शिक्षण आणि नेतृत्व जनक प्रमाणावर विश्वासक गुणक गुण विकसित करतात.

तुम्ही का भरकटले पाहिजे?

  • माहिती व सेवा सुधारण्याद्वारे इतर नागरिकांना मदत मिळते
  • तुम्हाला नंतर प्रगती करण्याची गरज असल्यास, यामुळे तुमच्या अनुभवाची नोंद केली जाते
  • सकारात्मक प्रतिसाद दिल्याने चांगले कर्मगार चांगले परिणाम प्राप्त करू शकतात; नकारात्मक प्रतिसादांमुळे सुधारित कार्यांना प्रवृत्त होऊ शकते

औपचारिक सर्वेक्षण न मिळाले तरी, तुम्ही एजेंसीच्या वेबसाईटमध्ये नेहमीच प्रतिसाद देऊ शकता किंवा संचालकाच्या कार्यालयाशी संपर्क साधू शकता. अनेक राज्यांमधील स्वतंत्र आंतरराष्ट्रीय वर्तनाची तपासणी करणारे कामगार आहेत. तुम्ही त्वचेवर, कठोरता किंवा चुका अनुभवल्यास . [FT:F1][FT:1] हा एक प्रभावी साधन आहे. [FT] कुठलेही कारण आहे की, हे सर्व काम यशस्वीरित्या कसे करता येईल.

सहसा पडलेल्या समस्या आणि ते कसे टाळावे

अगदी स्पष्ट रितीने देखील लोकांना समस्यांना तोंड द्यावे लागते.

अपूर्ण किंवा चुकीची माहिती देणे

सर्व फॉर्म तपासा आणि सहकार्य करा. गुप्त स्वाक्षरी, चुकीची तारीख किंवा चुकीची काळा अंक तुमची चौकशी थांबवू शकतो. स्वीकारल्यावर एजेंसीशी लगेच संपर्क करा तुमच्या मेसेज नंबर व तपशीलवार माहिती द्या. काही एजेन्सी त्यांच्या पोर्टलद्वारे सुधारित होण्यास परवानगी देतात.

रेकॉर्डिंग ठेवण्यात अपयशी

प्रत्येक खात्री नमुना, ईमेल-प्रेषित अक्षर आणि अक्षर साठवा. तुमच्या पेशीचे एक संचयीका बनवा. जेव्हा तुम्ही कॉल कराल, तेव्हा तारीख, वेळ, एजेंट नाव, आणि काय चर्चा केली जात होती. तुम्हाला वाढवायचे असल्यास या पेपर पुस्तिकेची गरज असल्यास आवश्यक आहे. एजेन्सी तुम्हाला अधिक जाहिरात करण्यासाठी किंवा अपील करण्याऐवजी नवीन प्रश्न विचारात घ्यायची.

सहसा कॉल करणे

चिकाटीचा अभाव असला तरी प्रत्येक वेळी कमी वेळ बोलता येतो. प्रत्येक कॉलेजला तुमच्या केसाची तपासणी करण्याआधी, व पुन्हा माहिती काढावी लागते. त्याऐवजी, एजेन्सीने त्यास उत्तर दिले की, "माझे केस तयार आहेत का?" असे प्रश्न विचारून विचारा: माझ्याकडून काही अगाऊ माहिती हवी आहे का? हे तुम्हाला प्रत्येक दिवशी हळू हळू हळू हळू हळू आहे. प्रत्येक कॉलेजला तुमच्या केसावरचे निरीक्षण करून माहिती द्यायची गरज आहे.

जेव्हा तुम्ही उत्तर देत नाही तेव्हा काय होते

एजेंसी आपल्या घोषित वेळेच्या ट्रॅममध्ये उत्तर देण्यास अपयशी ठरली तर, तुमच्यातील पर्याय जास्त वाढू शकतात. प्रथम, विभागातील अधिपती: काम न केल्यास, एजेंसीच्या FOIA अधिकारी (रेखा रेफरेन्स) किंवा सार्वजनिक माहिती अधिकारी यांना संपर्क करा. अनेक राज्यांने "संमती केंद्रीय निर्देशन" प्रक्रिया केली आहे. इतर सर्व गोष्टी चुकल्यास, सरकारी अधिकाऱ्याची व्यवस्थापन संस्थेच्या अधिकाऱ्याशी तक्रार दाखल केली जाते, जसे की, अध्यक्षाच्या अधिकाऱ्याची किंवा अधिकाऱ्याची सेवा. तुम्हाला जर अधिकृत सूचना मिळायची असेल तर तुम्हाला अधिकृतीय सूचनांची गरज असेल.

एजेंसीच्या मागील भागांची समज

राज्य संस्थांना सहसा ऋतुकाळातील लष्करी लहरांचा सामना (जसे की कर काळ, लायसन्स नवेीकरण, विपत्ती) करते. या काळात, उत्तरातील दोन किंवा तीन वेळा. या महागडी संस्थांना वास्तविक कामात दाखला दाखल करण्यास शिकवले. या संस्थेने मागितले की ती एक बॅगलाग अनुभवली आहे की नाही. जर ती एक पर्यायी परवानासाठी थांबली असेल किंवा वापरली असेल तर ती पगारासाठी वापरली जाईल. तुमच्या राज्यातील नियमांविषयी माहिती घ्या.

قانونी फ्रेमवर्क आणि तुमच्या हक्क

राज्य संस्थांसोबत तुमच्या संपर्कात व्यवस्थापन कायद्यानुसार कार्य करतात. हे सर्व निषेध करणारे न्याय्य, क्षुद्रता आणि जबाबदारत्व यांची खात्री करतात.

  • [[FLT.0] एक समयोचित प्रतिसाद हा हक्क : बहुतेक राज्ये कायदा किंवा नियमाने जास्तीतजास्त प्रतिसाद देतात.
  • अपील करण्याचा हक्क] : जर तुम्हाला लाभ, लाइसेंस, किंवा सेवा नाकारली जात असेल तर तुम्हाला अपील प्रक्रियांविषयी माहिती करून घ्यावी लागेल.
  • नोंदणी करण्याचा हक्क: राज्य खुले-रेखान कायद्यांद्वारे तुम्हाला सार्वजनिक दस्तऐवजांचे निरीक्षण व प्रत्युत्तर करण्याचा हक्क देतो, ज्यात मर्यादित अपवाद आहे.
  • भेदभावापासून मुक्‍त होण्याचा हक्क : वंश, लिंग, अपंगता किंवा इतर संरक्षित गुणांच्या आधारे युगे भेदभाव करू शकत नाही.

जर तुम्हाला या सर्व हक्कांची उल्लंघन करण्यात आली आहे, राज्य सरकारी वकील, नागरिक हक्क कार्यालयाशी संपर्क करा अमेरिकन नागरिक लिबर्स युनियन [[FT:1] मार्गदर्शनासाठी. तुमच्या हक्कांमुळे संस्थांना जबाबदार धरता येतात.

अंतिम विचार

राज्य एजेंसीशी संपर्क करण्यासाठी एक अंदाजे खेळ असण्याची गरज नाही. प्रत्येक पाऊल-प्रणाली तुमची विनंती अचूक आणि परिणामकारक पद्धतीने पूर्ण करते. प्रणाली समजल्यामुळे, चांगल्या रेकॉर्डींग ठेवण्याद्वारे, तुम्हाला अनावश्‍यकतेची गरज नाही, तुम्हाला मदत मिळू शकते. धीराने, तयारी आणि तुमच्या हक्कांचे ज्ञान हे सर्वात मजबूत साधन आहे. ह्या सूचनाने तुम्हाला मदत केली तर तुमच्या राज्य एजेंसीच्या संपर्काचे पान आणि माहिती इतरांना लाभदायक ठरू शकते. आणि जर तुम्हाला मदत झाली तर इतरांसाठी ही माहिती अधिक चांगली ठरेल. आणि ती मदत सर्वांसाठी व्यवस्था बनते.