Nifhmu l-Laqgħat Komunitarji u l-Iskop Tagħhom

Il-laqgħat tal-Komunità huma laqgħat dinamiċi fejn ir-residenti, l-uffiċjali lokali, u l-partijiet interessati jiltaqgħu flimkien biex jiddiskutu kwistjonijiet li jaffettwaw il-lokal jew il-muniċipalità. Dawn il-laqgħat jistgħu jieħdu ħafna forom, minn swali tal-ibliet u seduti ta' bordijiet ta' zoni għal sessjonijiet tal-bord tal-iskola u laqgħat ta' assoċjazzjonijiet tal-lokal. Il-parteċipazzjoni f'dawn il-laqgħat hija waħda mill-aktar modi diretti biex tinfluwenza d-deċiżjonijiet lokali, minn rinnovazzjonijiet tal-parks għal politiki tas-sikurezza pubblika. Din il-gwida estiża tipprovdi approċċ komprensiv pass pass biex tgħinek tipprepara, tattendi, u tikkontribwixxi b'mod sinifikanti għal kwalunkwe laqgħa tal-komunità, kemm jekk personalment kif ukoll onlajn.

Impenn ċiviku effettiv ma jiġrix b'inċident. Hija teħtieġ riċerka, preparazzjoni, u rieda li tisma kif ukoll jitkellmu. Billi ssegwi l-passi deskritti hawn, inti mhux biss se tagħmel vuċi tiegħek jinstemgħu iżda wkoll issir membru aktar infurmati u kollaborattiv komunità. L-għan huwa li attendenza passiva fis-parteċipazzjoni attiva li tibni fiduċja u tixpruna bidla pożittiva.

Pass 1: Riċerka u Identifikazzjoni tal-Laqgħat li Jmiss

Qabel ma tkun tista' tieħu sehem, l-ewwel trid tkun taf [ meta] u meta jseħħu laqgħat . Ħafna komunitajiet ikollhom kalendarju formali, iżda l-aħjar sorsi spiss ivarjaw. Ibda billi żżur il-websajt tal-belt jew tal-kontea tiegħek ~ tfittex ~Agendas & Minuti [57] jew ~Laqgħat Pubbliċi. Ħafna gvernijiet lokali issa jużaw portali dedikati bħal CivicPlus] biex jiċċentralizzaw l-informazzjoni tal-laqgħa.

Jekk attendenza virtwali huwa importanti għalik, iċċekkja jekk il-laqgħa toffrix stream live jew numru dial-in. Post-pandemiku, ħafna laqgħat tal-komunità adottaw formati ibridi. Segwi l-gvern lokali tiegħek jpinġi kanali tal-midja soċjali (Facebook, Twitter, Nextdoor) għal Avviżi fil-ħin reali. Sottoskrizzjoni għal newsletters email mill-kunsill tal-belt tiegħek, distrett skola, jew assoċjazzjoni lokali huwa wkoll mod affidabbli biex jibqgħu infurmati.

Għal laqgħat iperlokali bħal proprjetarji dar through association laqgħat, tfittex għal flyers stazzjonati f'żoni komuni jew check boards komunità. Libreriji u ċentri komunità spiss iżommu kalendarji fiżiċi. Iċ-ċavetta hija li twaqqaf rutina through per eżempju, kull Tnejn filgħodu inti browse l-avvenimenti ġimgħa li jmiss. Li tkun proattiv jiżgura li int qatt ma titlef laqgħa dwar suġġett li inti kura dwar.

L-Għodda u l-Apps Online li Jilliqu

Issa hemm apps maħsuba biex jissimplifikaw l-involviment ċiviku. Pjattaformi bħal iCloseGap] jew GovDeliy jippermettu li inti tissottoskrivi għal suġġetti speċifiċi (eż., is-sikurezza pubblika, l-użu tal-art, l-edukazzjoni) u tirċievi notifiki. Tista' wkoll tuża Google Allerti b'kliem ewlieni bħal-laqgħa tal-komunità [fil-Belt Tiegħek] ______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Pass 2: Ipprepara bir - Reqqa Qabel il - Laqgħa

Ibda billi tikseb l-aġenda tal-laqgħa 00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00_00___________________________________

Jekk l-aġenda tirreferi rapport speċifiku, abbozz ordinanza, jew pjan, tniżżel u tirrevedi dan. sezzjonijiet highlight inti taqbel ma 'jew mistoqsija. Ipprepara ]] noti miktuba ] mal-punti ewlenin tiegħek, data inti tixtieq li jiċċidu, u kwalunkwe mistoqsijiet li inti tixtieq li tistaqsi. Żomm dawk in-noti konċiżi jkollok biss 2 _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ukoll riċerka l-laqgħa jaħseb regoli ta 'proċedura. Xi użu Roberts Regoli ta 'Ordni, oħrajn ikollhom aktar informali formati Q & A. Għarfien tar-regoli jgħinek tevita passi proċedurali. Jekk inti jantiċipaw suġġett kontroversjali, aqra ż-żewġ naħat tal-kwistjoni. Dan jgħammar inti biex twieġeb mistoqsijiet segwitu u turi li għamilt homework tiegħek.

Ipprepara għal Formati ta' Laqgħat Differenti

Għal laqgħat fil-persuna jeħtieġu preparazzjoni differenti minn dawk virtwali. Għal persuna fil-, pjan trasport tiegħek u l-parkeġġ. Għal laqgħat virtwali, test konnessjoni tiegħek internet, awdjo, u kamera qabel iż-żmien. Ħafna pjattaformi (Zoom, Timijiet Microsoft) jippermettu li inti tqajjem idek jew jissottomettu mistoqsijiet fil chat. Tgħallem dawn il-karatteristiċi qabel il-laqgħa tibda. Jekk il-laqgħa tuża għodda webinar apposta, aqra l-istruzzjonijiet dwar kif titkellem through xi kultant inti trid dial f'linja tat-telefon separata li għandhom jiġu mhux mututi.

Pass 3: Attendew u Osservaw b'mod Strateġiku

Arive kmieni through mill-inqas 10 _15 minuti qabel il-bidu skedat. Għal laqgħat fil-persuna, dan jagħtik ħin biex jiffirmaw fil (jekk meħtieġ), isibu sede b'viżibilità tajba tal-uffiċjal li jippresjedi u kelliema, u chat ma 'attendenza oħra. Għal laqgħat virtwali, qtugħ kmieni tikri inti tivverifika konnessjoni tiegħek u tara kwalunkwe messaġġi dar. Li kmieni wkoll sinjali rispett għall-proċess.

Waqt il-laqgħa, iffoka fuq li tisma' b'mod attiv li tieħu nota ta' dak li kull kelliem jgħid, speċjalment il-membri tal-bord u l-persunal. Innota li jappoġġja jew jopponi punt nieqsa dan jgħinek tifhem id-dinamika politika. Oqgħod attent għal-lingwa tal-ġisem u t-ton. Jekk il-kumment pubbliku mhux sa aktar tard fl-aġenda, jirreżisti x-xewqa li titlaq kmieni; xi kultant l-aktar deċiżjonijiet kruċjali jseħħu waqt diskussjoni wara x-xhieda pubblika.

Għal laqgħat virtwali, iżommu kamera tiegħek fuq jekk inti komdu through dan umanizes inti. Uża l-funzjoni chat rispettalment li jistaqsu mistoqsijiet kjarifika, iżda jevitaw konversazzjonijiet ġenb li aljena mill-laqgħa prinċipali. Xi pjattaformi għandhom karatteristika through Q & Athens; użu li għal mistoqsijiet sostantivi aktar milli l chat ġenerali. Ftakar li l-laqgħa qed tiġi rreġistrata jew streamed; imġiba tiegħek hija pubblika.

Pass 4: Ħu Sehem Effettiv u Rispett

Meta jkun imissek titkellem, ibda billi tgħid ismek u l-konnessjoni tiegħek mal-kwistjoni (eż., 00 / mt huwa resident ta' 10 snin tal-inħawi tat-Triq Elm). Jekk il-laqgħa għandha folja ta' firma għall-kummenti pubbliċi, imla dan il-fuljett. Segwi kwalunkwe linji gwida: tista' tkun meħtieġ li tavviċina podju, tiddikjara ismek, u tillimita r-rimarki għal żmien stabbilit. Stay dwar is-suġġett u irreferi l-punt speċifiku tal-aġenda.

Organizza l-kummenti tiegħek fi tliet partijiet: dak li trid (pożizzjoni), għaliex inti tixtieq (evidenza), u dak li inti tipproponi (soluzzjoni jew azzjoni). Per eżempju: ~I tħeġġeġ lill-kunsill biex jivvutaw le fuq il-bidla zoning għaliex dan iżid it-traffiku fuq Oak Avenue minn 40% abbażi tal-belt tilari studju tat-traffiku stess. Minflok, I titlob li inti dirett persunal biex jesploraw alternattiva użu mħallat.

Bl-istess mod importanti huwa li tħeġġeġ lil oħrajn biex jitkellmu. Jekk tinnota membru tal-komunità eżatt li jaqsmu, joffru nod ta 'appoġġ jew aktar tard nirringrazzjahom għall-kontribuzzjoni tagħhom. Kollaborazzjoni bejn residenti spiss iġorr aktar piż minn l-ilħna iżolati. Wara li jitkellem, ritorn lejn is-sede tiegħek u tisma 'tistaqsi mistoqsijiet ta' segwitu aktar tard fid-diskussjoni.

L - Immaniġġar taʼ l - Isftehim u Mistoqsijiet Sbieħ

Mhux kull parteċipant se jaqblu miegħek. Meta sfidata, jibqgħu kalma u professjonali. jirrikonoxxu l-persuna l-oħra jħobb punt (jifhem tħassib tiegħek dwar l-ispejjeż ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Pass 5: Segwi wara l-Laqgħa

Il-parteċipazzjoni ma tintemmx meta jaqa' l-gavel. Ħu l-ħin dak il-lejla jew dak il-jum li jmiss biex tirrevedi n-noti tiegħek. Ikteb id-deċiżjonijiet ewlenin, il-voti, u kwalunkwe punt ta' azzjoni assenjat lilek jew lill-persunal. Jekk wegħedt li tibgħat informazzjoni addizzjonali lil membru tal-bord jew lill-persunal tal-belt, agħmel dan fi żmien 48 siegħa.

Segwi ma 'parteċipanti oħra inti ltqajt. Nikkollegaw fuq LinkedIn jew skambju indirizzi email. Ingħaqad mal-laqgħaTwissijiet lista posta jekk teżisti. Ħafna komunitajiet għandhom gruppi ta 'ħidma jew kumitati konsultattivi li jiltaqgħu bejn laqgħat regolari. Volontarjat għal wieħed minn dawn il-korpi japprofondixxi l-involviment tiegħek u jagħtik siġġu fuq il-mejda aktar kmieni fil-proċess tat-teħid tad-deċiżjonijiet.

Iċċekkja l-minuti tal-laqgħa meta jiġu stazzjonati (normalment fi żmien ġimagħtejn). Ivverifika li l-kummenti tiegħek ġew imqassra b'mod preċiż. Jekk le, ikkuntattja lill-iskrun jew lis-segretarju tar-reġistrazzjoni biex titlob korrezzjoni.

Strateġiji Avvanzati għal Parteċipazzjoni Importata

Ladarba inti komdu mal-bażiċi, inti tista 'tmur lil hinn sempliċiment juru up. Strateġija effettiva waħda hija li jiffurmaw jew jingħaqdu ma ' ]] koalizzjoni viċinat]. Meta diversi residenti jikkoordinaw kummenti pubbliċi tagħhom, dawn jistgħu jippreżentaw quddiem unifikat u jsaħħu punti xulxin. Skeda ta 'qabel laqgħa biex jaqblu fuq messaġġi ewlenin u li se jitkellmu ma' kull subtema.

Tattika oħra avvanzata hija li titlob punti aġenda bil-quddiem. Ħafna gvernijiet lokali jippermettu residenti li petizzjoni għal punt li għandhom jiżdiedu ma 'aġenda futura. Dan jeħtieġ li tikkuntattja l-clerk jew bord president u l-ġbir petizzjonijiet ta 'appoġġ. B'appoġġ biżżejjed komunità, inti tista 'tisforza diskussjoni dwar kwistjoni l-bord jista 'jippreferew li jinjoraw.

Jekk tissuspetta li dokument mhuwiex komplut jew li hemm dejta nieqsa, agħmel talba għal-Liberity of Information Act (FOIA) qabel ħafna żmien. Jekk tippreżenta informazzjoni ġdida matul il-kumment pubbliku tista' ċċaqlaq il-konverżazzjoni. Kun ċert li tivverifika l-preċiżjoni ta' kwalunkwe dokument li tirċievi.

Ninnavigaw il - Laqgħat Virtwali u Ibridi

Laqgħat virtwali għandhom sfidi u opportunitajiet uniċi. Glwars tekniċi jistgħu delinjati parteċipazzjoni. Jkollhom pjan backup: jekk tiegħek video freezers, ikunu lesti li dial fl bit-telefon. Xi pjattaformi jippermettu li inti tissottometti kummenti bil-miktub fir-rekord anke jekk inti ma tistax titkellem ħajjin. Uża dik il-karatteristika biex jiżguraw il-pożizzjoni tiegħek hija dokumentata. Għal laqgħat ibridi, tiddeċiedi jekk jattendu fil-persuna jew online jagħtik influwenza akbar. Jekk deċiżjonijiet importanti dawk li jieħdu huma fiżikament preżenti, li jkunu fil-kamra jista 'jġorr aktar piż.

Ostakli Komuni u Kif Negħlbuhom

Ħafna nies jevitaw laqgħat tal-komunità minħabba biża' ta' taħditiet pubbliċi . Jekk dan huwa minnu għalik, ibda billi tattendi mingħajr ma titkellem ftit drabi. Imbagħad ikteb il-kumment tiegħek u staqsi lil ħabib fdat biex iwassallek dan għalik jekk ikun permess. Ħafna laqgħat jippermettulek li tissottometti kummenti bil-miktub qabel iż-żmien ħadna li jgħodd bħala parteċipazzjoni u tikseb l-opinjonijiet tiegħek dwar ir-rekord.

Jekk l-iskeda tiegħek hija stretta, issib laqgħat li jseħħu matul il-jum (bħal laqgħat tal-kummissjoni tal-ippjanar) jew dawk b'għażla ta' attendenza virtwali. Tista' tattendi wkoll biss il-porzjon tal-aġenda li huwa importanti għalik, iżda tkun taf li xi kultant il-punti huma mċaqalqa jew imdewma. Ċempel lill-organizzatur tal-laqgħa l-ġurnata qabel ma tikkonferma l-iskeda ta' żmien mistennija għall-punt tal-aġenda tiegħek.

Ħafna komunitajiet issa jipprovdu servizzi ta 'interpretazzjoni jew materjali ta' laqgħat tradotti fuq talba. Staqsi lill-sklerk mill-inqas ġimgħa bil-quddiem. Jekk l-interpretazzjoni ma tkunx disponibbli, iġibu ġar bilingwi jew jużaw app traduzzjoni fuq phone tiegħek watches iżda iċċekkja mal-president jekk dan huwa permess.

Fl-aħħar nett, xi nies iħossu vuċi tagħhom ma jimpurtax. Dan huwa ħrafa. Uffiċjali lokali spiss jgħoddu l-għadd ta 'kelliema fuq kull naħa u jiżnu li ħafna. Anke jekk inti ma jibdlu r-riżultat, inti teduka lilek innifsek u oħrajn. Maż-żmien, parteċipazzjoni persistenti jibni reputazzjoni li jamplifikaw influwenza tiegħek.

Konklużjoni

Il-parteċipazzjoni fil-laqgħat tal-komunità mhix biss through dritt huwa responsabbiltà u għodda qawwija għall-formazzjoni lokal tiegħek, belt, jew kontea. Billi ssegwi l-ħames passi deskritti f'din il-gwida riċerka, preparazzjoni, jattendu, jipparteċipaw, u segwitu up through inti tista 'tiċċaqlaq minn tkun spettatur għal attiv, vuċi rispettata fil-governanza lokali. Il-ħiliet li inti tiżviluppa se jservu inti madwar kwistjonijiet multipli, mill-użu art u l-edukazzjoni għas-sigurtà pubblika u parks.

Ibda żgħira. Ipick laqgħa waħda dwar suġġett li inti kura dwar. Applika dawn l-istrateġiji, u jibqgħu juru up. Maż-żmien, inti se tara kif input tiegħek, flimkien ma 'oħrajn, jistgħu jidderieġu deċiżjonijiet lejn riżultati aħjar. Il-komunità tiegħek teħtieġ inti. Jieħdu dak l-ewwel pass illum, u inti se jiskopru li d-demokrazija lokali mhix spettatur sport through huwa sforz kollaborattiv li jippremja dawk li jimpenjaw ruħhom thoughtfully u persistenti.