ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਡਾਟਾ ਢਿੱਲਾ ਲਾਉਣ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ

3 ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਬੂਤ ਬਣਾਓ

ਜੀ.ਡੀ.ਪੀ. ਦੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਸਿਧਾਂਤ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਡਾਟੇ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨਾਲ ਚੱਲਣਾ ਹੈ ।

• ਸਭ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਜੰਤਰਾਂ ਦੀ ਖੋਜ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਦਾ ਟਿਕਾਣਾ, ਰਾਖਵੇਂ, ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਕਲਾਸਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ।
• ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਯਹੋਵਾਹ ਦੇ ਨਾਂ ਨੂੰ ਬਦਨਾਮ ਕਰ ਸਕਾਂਗੇ ।
• ਕੰਮ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ
• ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ।

ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਸਿਸਟਮ ਜਾਂ ਸਾਧਾਰਣ ਸਪਰੈਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਸੰਭਾਲੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਵਰਤਣ ਵਾਲੇ ਕੰਟਰੋਲ ਅਤੇ ਵਰਜਨ ਇਤਿਹਾਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ । ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮੇਂ ਆਪ ਹੀ ਡਾਟਾ ਦੇ ਜੀਵਨ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ - ਵਿਨਾਸ਼ ਦੇ ਤਾਰੇ ਤੋਂ ਘੱਟੋ - ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਸਾਲ ਬਾਅਦ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਕੁਝ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰੀ ਬੈਂਕ ਫਿੱਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਬਿਟ ਸਰਕਾਰ ਅਧੀਨ ਆਰਥਿਕ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ।

4 ਦੇਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਰੀਰਕ ਸਟੋਰਿੰਗ ਮੀਡਿਆ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਕੰਮੇ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ

ਭੌਤਿਕ- ਮੀਡੀਆ ਦੀਆਂ ਫਾਇਲਾਂ, ਪੋਰਟੇਬਲ ਹਾਰਡ ਡਰਾਇਵਾਂ, USB ਲੱਕੜਾਂ, ਆਪਟੀਕਲ ਡਿਸਕਾਂ ਅਤੇ ਚੁੰਬਕ ਟੇਪਾਂ - ਇਸ ਦੇ ਖ਼ਤਰੇ - ਇਸ ਲਈ ਕਿ ਇਹ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਗ਼ਲਤ ਜਾਂ ਚੋਰੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ।

• ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭੰਡਾਰ ਬਿਨ- - ਲਾਕ ਕਰਨਯੋਗ, ਮੀਡਿਆ ਨੂੰ ਤਬਾਹ ਹੋਣ ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ, ਅਸੈੱਸ- ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ।
• [FLT] ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੇ ਰੂਪ ] - ਭੰਡਾਰ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਤਬਾਹੀ ਦਰਬਾਰ ਲਈ ਮੀਡਿਆ ਦੀ ਚਾਲ ਦੀ ਜਾਂਚ, ਹਰੇਕ ਹੱਥਾਂ ਨਾਲ ਦਸਤਖਤਾਂ ਨਾਲ ।
• On- on- stit ਵਿਨਾਸ਼ ਉੱਤੇ, ਉੱਤੇ-- ਸੂਈ ਟਰੱਕਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਚਾ ਪੱਧਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਕਿਤੇ ਡਾਟਾ ਗ੍ਰਹਿ ਨੂੰ ਛੱਡਦਾ ਹੈ । ਇਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਨਾਲ ਵਿਨਾਸ਼ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਕਿ ਉਹ ਥਾਂ ਕਠੋਰ ਕੰਟਰੋਲ ਹੋਣ ।
• [FLT] ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਅਤੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੈ - ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਵਿਨਾਸ਼ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ WEEEE Directive ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਮੁੜ-ਜਾਂਦ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ । ਇਕ ਲਿਖੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿਓ ਕਿ ਡੀ.

ਪੇਪਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ, ਕ੍ਰਾਸ- ਕੱਟਣਾ (4×40 ਮਿਮੀਟਰ ਜਾਂ ਛੋਟਾ) ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੱਟੀ ਨੂੰ ਖੁਦ ਦੁਬਾਰਾ ਮਿਲਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ । ਕਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਦਾਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਸੈਂਕੜੇ ਕਨਸੋਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੀ ਲਾਕ ਕੀਤੇ ਹੋਏ ਭਾਂਡੇ ਵਿਚ ਲਿਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ।

ਚੰਗਾ ਡਾਟਾ ਸੁੱਟਣ ਲਈ ਹੋਰ ਸੁਝਾਅ

ਸਟੈਫ ਟ੍ਰੇਨਿੰਗ ਅਤੇ ਜਾਣ - ਪਛਾਣ

ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀ ਡਾਟਾ ਰਿਟਸਿੰਗ ਦਾ ਮੁੱਖ ਕਾਰਨ ਹੈ, ਅਤੇ ਗ਼ਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਯੋਗਦਾਨ ਨਹੀਂ ਹੈ । ਸਭ ਸਟਾਫ਼ਾਂ ਨੂੰ, ਜੋ ਕਿ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਹੈ, ਨੂੰ ਸਰੀਰਕ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲਿਪਿੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ । ਟਰੇਨਿੰਗ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

• ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਾਟਾ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾਵੇ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਦੇ ਮੁੜ- ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਤ ਤਕ ਪਹੁੰਚ ਗਿਆ ਹੈ ।
• ਬਿਨ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਟੁਕੜੇ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ।
• ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਕੂੜੇ ਵਿਚ ਜਾਂ ਪੁਰਾਣੇ ਜੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਵੇਚ ਕੇ ਨਾ ਰੱਖੀਏ ।
• ਨਾ-ਅਪਲਾਈ ਦੇ ਨਤੀਜੇ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਲਾਪਰਵਾਹੀ ਲਈ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਦੋਸ਼ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

ਸਾਲ ਵਿਚ ਤਾਜ਼ਗੀਦਾਇਕ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿੱਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ । ਟੀ.ਟੀ.

ਨਿਯਮਿਤ ਆਡਿਟ ਲਾਈਨ ਅਤੇ ਕੋਮਲੇਸ਼ਨ ਰੀਵਿਊ

ਆਇਡਿਡਸ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ।

• ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿਚ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਪਾਲਸੀ ਦਾ ਵਿਰੋਧ ਕਰੋ ।
• ਤਬਾਹੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪੂਰਨਤਾ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ।
• ਜਿੱਥੇ ਤਬਾਹੀ ਦਾ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਉੱਥੇ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਹੈ ।
• ਵਿਕਰੇਤਾ ਅਨੁਕੂਲ (ਜੇ ਤੀਜੇ ਪਾਸ-ਪਾਰਿਟ ਵਿਹੜੇ ਨੂੰ ਹਟਾਇਆ ਜਾਵੇ) ।

ਆਡਿਟ ਖੋਜਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਚ ਲਿਖ ਕੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ । ਕੋਈ ਵੀ ਗ਼ੈਰ-ਕੋਈ ਕਾਰਵਾਈ ਯੋਜਨਾ ਰਾਹੀਂ, ਮੁੜ-ਸੁਧਾਨੀ ਲਈ ਸਮਾਂ- ਅੰਤਰਾਲ ਰਾਹੀਂ, ਸੰਚਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਵਿਵਹਾਰਕਤਾ ਨੂੰ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਟਰਾਈਮਿੰਗ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਮੁੜ- ਮੀਡੀਆ ਤੋਂ ਮੁੜ- ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨਹੀਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਉਹ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ ਤੇ ਤਬਾਹ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਿਪੈਕਡ ਡਰਾਇਵ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਪੜ੍ਹਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਕੇ ।

ਗੰਦੇ ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਖ਼ਤਰਿਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਇਕ ਇੰਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ

ਇੰਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਕੰਟਰੋਲ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਸੈਂਪਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ । ਜਦੋਂ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਆਰਾਮ (ਜਿਵੇਂ AES- 256 ਵਰਗੇ ਇਨਕਰਿਪਟ) ਨਾਲ ਇੰਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੰਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਕੁੰਜੀ ਦਾ ਵਿਨਾਸ਼ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਮੀਡਿਆ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ ਤੇ ਨਾਸ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ । ਇਹ ਕ੍ਰਿਪਡਿਉਟੀਕਲ ਸਮਰੂਪ ਅਤੇ ਬੱਦਲ ਲਈ ਖਾਸ ਤੌਰ ਉੱਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਕਿ ਰਵਾਇਤੀ ਅਯੋਗਿਕਜ ਜਾਂ ਅਪੂਰਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ।

ਪਰ ਇਨਕਰਿਪਸ਼ਨ ਹੀ ਠੀਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਾ- ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਨਹੀਂ ਹੈ । ਪਰ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ ਤੇ ਨਾਸ਼ ਜਾਂ ਡਿਗਰੀ ਜੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਢੰਗਾਂ ਵਾਲੇ ਡਿਗਰੀ ਜੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਨਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇੰਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਕੁੰਜੀਆਂ ਨੂੰ ਮੈਮੋਰੀ ਡੰਪਾਂ ਤੋਂ ਠੀਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਇੰਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਉੱਤੇ ਇਨਕਰਿਪਸ਼ਨ ਜਾਰੀ ਹੈ । [FTL:0] SPANIST- 888] ਰੀਸਾਰ( s) ਸਰਵੇਖਣ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉਪਲੱਬਧ ਕਰਦੀ ਹੈ । 1[FTL:1]

ਤੀਜੀ ਪਾਰਟੀ ਅਤੇ ਕੰਟਰੈਕਟਰ ਖ਼ਤਰੇ ਪਰਬੰਧ

ਕਈ ਆਇਰਿਸ਼ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੇ ਖ਼ਾਸ ਵੈਂਡਰ ਲਈ ਸਰੋਤ ਡਾਟਾ ਤਬਾਹ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਖ਼ਰਚਾ ਵੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਹੋਰ ਖ਼ਤਰੇ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। GDPR ਮੰਗ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡਾਟਾ ਪਰੋਸੈਸਰ (ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਿਹਲਾ ਸੇਵਾ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ) ਯੋਗ ਤਕਨੀਕੀ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਦੇ ਗਾਰੰਟੀ ਦੇਣ । ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਵੈਂਡਰਾਂ ਉੱਤੇ, ਨਿਕੰਮੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸਖ਼ਤੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

• ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪਰਮਾਣੂ - ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੀ ਜਾਂਚ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ NAID AA, ISO 27001) ।
• ਆਪਣੇ ਕੰਮਕਾਰੀ ਬੈਕਗਰਾਊਂਡ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਗ਼ੈਰ- ਡਿਸਲਾਈਮ ਸੰਧਿਆ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਕੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੀ ਬੈਕਗਰਾਊਂਡ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ।
• ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਬੀਮਾ ਪਾਲਸੀ (ਅਮਰੀਕਨਤਾ ਅਤੇ ਸਾਈਬਰ ਕਰਜ਼) ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ ।
• ਬਾਕਾਇਦਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਸਹੂਲਤਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਭਾਓ ।

ਵੈਂਡਰ ਨਾਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੰਚਾਰ ਵਿਚ ਇਕ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਇਕਰਾਰਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਇਕ ਘਟਨਾ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਵਿਨਾਸ਼ ਦੇ ਢੰਗ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਮੰਗਾਂ, ਅਤੇ ਸੂਚਨਾ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਕ ਸੱਜੇ-ਟੌ-ਆਡੀਟ ਕਲਾਅ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਹੈਰਾਨ ਹੋਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਢਾਲ਼ੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਡਾਟਾ ਜੀਵਨ - ਢੰਗ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ

ਡਾਟਾ ਲਾਈਟ ਸਾਈਕਲ ਦਾ ਅੰਤ- ਸਮਾਂ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਝਾਤੀ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ । ਜਦੋਂ ਨਵੇਂ ਸਿਸਟਮਾਂ ਦੀ ਡੀਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤਾਂ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਇਸ ਦੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਜੀਵਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹਟਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ । ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਬੱਦਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਕਸਰ ਉਹ ਸਮਾਂ ਦੇ ਬਾਅਦ ਡਾਟਾ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ । ਪਰ, ਬੱਦਲ ਸਹਾਇਕ ਬੈਕਅੱਪ ਜਾਂ ਲਾੱਗਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਹਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ । ਪਰ ਸੰਗਠਨ ਨੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਬੱਦਲ ਦੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਪੁਰਾਤਨ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਭ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਤੋਂ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ।

ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜਦੋਂ ਨਵੇਂ ਹਾਰਡਵੇਅਰ (ਐਲਕ, ਸਰਵਰ, ਮੋਬਾਇਲ ਫੋਨ) ਨੂੰ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਵਿਚ ਇਕ ਮੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਜੰਤਰ ਨੇ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੰਮ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ATA ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਮਿਸ਼ਰਣ, ਫੋਨਾਂ ਲਈ ਫੈਕਟਰੀ ਮੁੜ-ਸੈੱਟ) ਯੋਗ ਕੀਤਾ । ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੰਟਰਨੈਸ਼ਨ IT ਸਟਾਕ ਰਾਹੀਂ ਨਿਰਮਾਣ ਅਤੇ ਉਪਰਯੋਗੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ।

ਇਕ - ਦੂਜੇ ਦਾ ਸਾਥ ਦਿੰਦੇ ਰਹੋ ਅਤੇ ਭਰੋਸਾ ਰੱਖੋ

ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਇਕ ਸਮੇਂ ਦਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਜਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪੱਧਰਾਂ ਤੋਂ ਵਾਅਦੇ ਕਰਨ । ਉਪਲਬਧ ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਵਿਨਾਸ਼ ਦੇ ਢੰਗਾਂ ਨੂੰ ਅਪਣਾ ਕੇ - ਆਇਰਲੈਂਡ ਦੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ GDPR ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਆਪਣੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਫ਼ਰਜ਼ ਪੂਰੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਤੌਰ ਤੇ, ਉਹ ਇਕ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਗਾਹਕਾਂ, ਗਾਹਕਾਂ, ਅਤੇ ਰੀ-ਉਲੈਟਰਾਂ ਨਾਲ ਭਰੋਸਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ।

ਆਪਣੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਤਰਕ ਅਤੇ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਹਲਕਾ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਉੱਤੇ ਰੀਵਰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਵੇਖੋ। ਗੂੜ੍ਹੇ ਸਟੋਰੇਜ਼, ਬੱਦਲ ਕੁਆਲਿਟੀ, ਅਤੇ IoT ਜੰਤਰਾਂ ਨੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵੀ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬਣਾਇਆ ਹੈ। ਨਾਈਸਤੀ ਮਾਰਗਾਰਿਯਨ ਅਤੇ ਪੋਰਟ ਸਟੈਂਡਰਡ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ [FT:0] ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬੋਰਡ ਦੇ ਮਾਰਗ, ਜੋ ਕਿ ਡਾਟੇ ਦੀ ਆਕਰੋਨਾਈਡ ਉੱਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਡਾਟਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਖ਼ਤਰੇ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਬੰਧ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਨੂੰ ਸਹਾਇਕ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।