ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸੁਣਨ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚੀਏ

ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਸਭਾ ਦੇ ਸੁਣਨ ਵਾਲਿਆਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ

ਪਰ, ਇਕ ਮੁਕੱਦਮੇ ਦੇ ਉਲਟ, ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਸਭਾ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਘੱਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਇਸ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਲ - ਧਨ, ਘਰ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ।

ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਮੁੱਖ ਕੇਂਦਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ । ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਖੰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਹਾਰਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਸਮਾਂ- ਸੀਮਾਵਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸੁਣਨ ਵਾਲੇ ਅਫ਼ਸਰ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰਸੰਗ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ । ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰ ਦੀ ਮਦਦ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਕਮਜ਼ੋਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਤੋਂ, ਨਿਰਬਲਤਾ ਅਤੇ ਕੇਵਲ ਯਾਦ - ਦਿੱਸਣ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ, ਜੋ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੰਭਾਵਨਾ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ । ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਕ ਹੋਰ ਲਾਭ ਅਤੇ ਪਛਾਣਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਤਰਤੀਬ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੋ ।

ਅਸੈੱਸ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਫਰੇਮਵਰਕ

ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ (ਫੋਆਆ) ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰ

ਜਾਣਕਾਰੀ ਐਕਟ ਐਕਸ਼ਨ (FOIA) ਇਕ ਫੈਡਰਲ ਕਾਨੂੰਨ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫੈਡਰਲ ਏਜੰਸੀ ਤੋਂ ਰਿਕਾਰਡ ਲੈਣ ਲਈ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ । ਇਹ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਉਦੋਂ ਤਕ ਕਿ ਉਹ ਨੌਂ ਖ਼ਾਸ ਮੁਕੱਦਮਾ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯਮ, ਜਾਂ ਵਪਾਰਕ ਭੇਦਾਂ ਹੇਠ ਨਾ ਡਿੱਗਣ ਲਈ, ਪਰ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ, ਆਪਣੇ ਹੀ ਸਰਵੇਖਣਾਂ, ਹਰ ਸਰਕਾਰੀ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਸਮਕਾਲੀ ਜਾਂ ਓਪੈਕਟਰ ਆਰਕ ਆਰਕ ਆਰਕ ਹੈ । ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇ ਅਧੀਨ ਇਕ ਜਮੂਲ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਪਹਿਲੇ ਕਦਮ ਉੱਤੇ ਹੈ । ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਕੈਲੇਫ਼ੋਰਨੀਆ, ਨਿਊ ਯਾਰਕ, ਨਿਊ ਯੰਤਰੀ, ਐਮਿਡਿਡਿਡੇਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਫਾਇਰਸਲਮਿਵ ਕਾਲਮਜ਼, ਫਾਇਨਜ਼ਮ ਅਤੇ ਫਾਇਨ ਐਮਿਡਿਜ਼ਮਿਡਿਜ਼ਮਿਜ਼ਮਿਜ਼, ਇਨਿਡਿਵ , ਟੀਮਿਵ ਟੀਮਿਵਮਿਵ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੀ ਹੈ ।

ਰਿਕਾਰਡ ਆਪਣੇ ਕੇਸ ਨਾਲ ਸਿੱਧਾ ਸਬੰਧਿਤ

ਆਮ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੇਸ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਣ ਲਈ ਇਕ ਸਰਕਾਰੀ ਨਿਯਮ ਹਨ । ਕਈ ਏਜੰਸੀ ਆਪਣੇ ਹੀ ਨਿਯਮਾਂ ਰਾਹੀਂ ਐਨਸਾਈਕਲੋਪੀਡੀਆ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਰਿਕਾਰਡ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਅੰਦਰੂਨੀ ਇੰਦਰੀਆਂ, ਖੋਜਕਾਰਾਂ, ਨੋਟਸ, ਅਤੇ ਉਹ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ ਦਾ ਕੋਈ ਵੀ ਸਬੂਤ ਉਪਲੱਬਧ ਕਰਨ ਲਈ ਆਦੇਸ਼ਿਤ ਹਨ। ਇਹ ਅਕਸਰ "ਡੈਕਸ਼ਨੀ" ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪਾਰਸੇਸ਼ਨ ਦੇ ਭਾਗ ਵਜੋਂ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸੀਆਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਨੀਲਿਅਮਿਵਿਵਿਵਿਵਿਵਿਵਿਵਿਵਿਵਿਵਿਵਿਅਮਿਵ ਟੀਸ ਤੋਂ ਵੱਧਦੇ ਹਨ, ਪਰਿਭਾਸ਼ਾਵਕ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹ ਹਾਲੇ ਵੀ ਇਕ ਪ੍ਰਮੂਸ਼ਨੀ ਸਾਧਨਿਕਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਨੀ (ਅਧਾਨੀ) ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਨਿਯਮਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣੋ

ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਵਰਤੇ ਗਏ ਹਨ । ਸਿਹਤ ਬੀਮਾ ਪੋਰਟੀਜ਼ਟੀਕ ਅਤੇ ਅਕਾਊਂਟੈਟੀਟੀ ਐਕਸ਼ਨ ਵਰਗੇ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਨਿਯਮ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਾਕਟਰੀ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਪਰਿਵਾਰਕ ਅਧਿਕਾਰਾਂ (HIPA), ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਬਿਸ਼ਪਤਾਨੀਕ ਆਰਡਰਾਂ (FA) ਦੀ ਰਾਖੀ ਕਰਦੇ ਹਨ । ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਵਪਾਰੀ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਤਰਤੀਬੀਆਂ, ਬਿਜ਼ਨਿਸੀਕਕਿੰਗ ਪ੍ਰਾਇੰਸ, ਜਾਂ ਿ ਨੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪਛਾਣਨ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਜਦੋਂ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੋਵੇ ਕਿ ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਪਾਹਜਨਕ ਜਾਂ ਮੁਹੱਦੂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਪਮਾਨਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਅਪਵਿੱਤਰਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹੋਣ ਜਾਂ ਸਰਕਾਰੀ ਦਰਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ।

ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚੀਏ: ਇੱਕ ਸਟੈਪ- ਬੱਡੀ ਗਾਈਡ

ਔਖੇ ਹਾਲਾਤਾਂ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ

ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੇਸ ਵਿਚ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਇਸ ਵਿਚ ਇਹ ਏਜੰਸੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੁਣਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੀ, ਜੋ ਕਿ ਸ਼ਾਇਦ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ । ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਲੈਸਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਰਿਵਾਇਤ, ਆਪਣੇ ਮਾਲਕਾਂ, ਕਾਨੂੰਨ, ਜਾਂ ਡਾਕਟਰੀ ਰਵਾਇਤਾਂ ਨਾਲ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਸਰਵੇਅਰਿੰਗ, ਜਾਂ ਡਾਕਟਰੀ ਮੁਆਇਨਾਂ ਨਾਲ ਮਿਲੋ ।

ਫਾਰਮ ਲਿਖੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਪੱਤਰ ਬੇਨਤੀ ਭੇਜੋ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਏਜੰਸੀਆਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕੁਝ ਵਿਅਕਤੀ ਮੂੰਹੋਂ ਮੰਗਾਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਕ ਲਿਖੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇਕ ਕਾਗਜ਼ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਪੇਪਰ ਦੇ ਪੈਰਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ਤੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਫੋਈ ਜਾਂ ਸਰਕਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਏਜੰਸੀ ਦੇ FOIA ਅਫ਼ਸਰ ਜਾਂ ਰਸਾਲਾ ਨੂੰ ਭੇਜ ਦਿਓ। ਇਹ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਈ-ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:

• ਤੁਹਾਡਾ ਪੂਰਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ।
• ਤੁਸੀਂ ਖੋਜ ਰਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਸਾਫ਼ ਵਰਣਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤਾਰੀਖ਼, ਵਿਸ਼ੇ, ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸਮਾਂ । ਨਿਸ਼ਚੇ ਭਾਸ਼ਾ ਤੋਂ ਦੂਰ ਰਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਮੇਰੇ ਕੇਸ ਬਾਰੇ ਸਭ ਰਿਕਾਰਡ" । ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, "ਸਭ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਚਿੱਠੀਆਂ, ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਮਤਭੇਦ "ਇੱਕ ਨੰਬਰ X-2023" ਅਤੇ 2023 ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ "ਸਹੀਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ" ਲਿਖੋ ।
• ਜਿਸ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਲੈਣੇ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਿਜ਼ਿਟਲ PDF, ਛਾਪੀ ਗਈ ਕਾਪੀਆਂ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀ ਉੱਤੇ ਰੀਵਿਊ) ।
• ਕਈ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਪੇਪਰ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਜਾਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਫ਼ੀਸ ਜਾਂ ਫ਼ੀਸ ਦਾ ਖ਼ਰਚਾ ਹਰ ਸਫ਼ੇ ਤੇ ਲਗਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ।
• ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗ ਲਈ ਇਕਰਾਰੀ ਆਧਾਰ, ਜੇਕਰ ਜਾਣੀ ਜਾਵੇ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, "ਇਹ ਮੰਗ ਕੈਲੇਫ਼ੋਰਨੀਆ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਐਕ, ਸਰਕਾਰੀ ਕੋਡ ਸੈਕਟਰ 6250 ਈਟਕ") ।

ਫਰੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਮੰਗ ਅਤੇ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਰੱਖੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਪੱਤਰ ਰਸੀਦ ਜਾਂ ਈ- ਮੇਲ ਰਸੀਦ । ਹੋਰ ਵੇਰਵੇ ਸਮੇਤ ਨਿਰਯਾਤ ਨਿਰਯਾਤ ਲਈ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਮਿਸ਼ਨ ਕਨਟੀਕਲ ਆਜ਼ਾਦੀ ਦਤਰੋ, ਜੋ ਕਿ ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਇਮ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਲੈਵਰਜ ਆਨਲਾਈਨ ਪੋਰਟਲ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਸਿਸਟਮ

ਕਈ ਏਜੰਸੀ ਹੁਣ ਆਨਲਾਈਨ ਪੋਰਟਲਜ਼ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਪਾਰਟੀਆਂ ਸਿੱਧੇ ਹੀ ਵੇਖ ਸਕਦੇ, ਡਾਊਨਲੋਡ ਅਤੇ ਮੈਸੈਂਸ ਡੌਕੂਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਪਰਬੰਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਇਹ ਸਿਸਟਮ ਸਮਾਜਕ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਬੇਰੋਜ਼ਗਾਰਤਾ, ਫਾਇਰਕਕਕਕ, ਅਤੇ ਲੈਸਿੰਗਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਰਤਦੇ ਹਨ । ਏਜੰਸੀ ਦੀ ਸਰਕਾਰੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ "ਸੈਸ ਅਸੈੱਸ" ਜਾਂ "ਦੂਜੀਆ" ਭਾਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਕੋਈ ਪੇਸ ਜਾਂ ਹੋਰ ਪਛਾਣਨ ਲਈ ਅਕਾਊਂਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ । ਆਨਲਾਈਨ ਪੋਰਟਲੇਸ਼ਨ ਫੈਨੈਂਸਲ ਵਰਡਲ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਆਯੋਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਤਰਫ਼ੋਨੈਂਦਿਕ ਪੋਰਟਲਰਲਡਲਡਿਅਮ, ਪਰਦੇਸ਼ਲ, ਪਰਦੇਹੈਸ, ਇਹ ਜਾਣੀ ਕਿ ਹਰ ਪ੍ਰਯੋਗੀਮਰੀਡੈਰ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਾਲੇ ਵੀ ਲੋੜੀਂ, ਤਾਂ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਲਈ ਪੋਰਟਰਲਰਲਰਲਿਕ, ਤਾਂ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

Person ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਅਤੇ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਰੀਵਿਊ ਵਿਚ ਜਾਓ

ਕੁਝ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਕ ਏਜੰਸੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ, ਕਾਪੀਆਂ ਦੇਣ ਦੀ ਬਜਾਇ। ਇਹ ਆਮ ਹੈ ਜਦੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਤਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਤਰੁੰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਉਸ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਜੋ ਕਿ ਮੁੜ- ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਔਖਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁੱਖ ਪੇਪਰ, ਲੈਪਟਾਪ ਜਾਂ ਕੈਮਰੇ (ਅਕਸਰ) ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ ਤਾਂ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਤਸਵੀਰ ਨੂੰ ਲੈਣ ਲਈ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਕੈਮਰੇ (ਅਧਾਰਿਤ) ਨਾਲ ਲੈਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਕੁੰਜੀ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਮਲੇ ਉੱਤੇ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਮਾਂ, ਅਤੇ ਸਮਾਂ, ਤਾਰੀਖ, ਅਤੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਡਾਕ ਦੀ ਲਿਸਟਾਂ ਨੂੰ ਤਰਤਰਤਰਤੀਬ, ਅਤੇ ਨੋਟਿਸ ਦੀ ਲੋੜ ਨਾਲ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਜਾਂ ਏਡੋਕਾਸ਼ੀ ਗਰੁੱਪ ਤੋਂ ਸਲਾਹ ਲਵੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੁਕਾਵਟਾਂ, ਦੇਰੀ, ਜਾਂ ਨਾਕਾਮੀਆਂ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਹੀ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨਾਂ ਤੋਂ ਮਦਦ ਮੰਗਣ ਲਈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗ ਵਿਚ ਇਕੱਲੀ ਗਲਤੀ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਕ ਹੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਐਡੀਓਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਿਆਂ, ਅਪਾਹਜਾਂ, ਅਤੇ ਖੋਜਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਰਵਿਸਾਂ, ਅਪਾਹਜਾਂ, ਜਾਂ ਖੋਜਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਮੁਫ਼ਤ ਮਦਦ ਦੇਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈਨਤਕਸ਼ਨ ਲਈ ਸਥਾਪਤ ਸਾਧਾਚਾਰ, ਜਾਂ ਸੰਚਾਰਿੰਗ ਨੂੰ ਸੰਕੇਤ ਕਰੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਬਿਸ਼ਧੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ੰਤਿਅਕਿੰਗ ਲਈ ਵਰਤੋਂ ।

ਸਫ਼ਲ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਲਈ ਇਸ਼ਾਰਾ

ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਖਾਸ ਹੋਵੋ

ਇੰਜਨੈਸੀ ਸਟਾਫ਼ ਅਕਸਰ ਇਕ ਵਧੀਆ ਰਿਕਾਰਡ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੇ ਹਨ । ਐਸਜ਼ੀਆ ਦੀ ਸਟਾਫ਼ ਅਕਸਰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਮੰਗਾਂ ਦਾ ਵਿਰੋਧ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਕ ਗ਼ੈਰ - ਸਪੱਸ਼ਟ ਵੇਰਵਾ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਨਾਕਾਮੀਆਂ ਦੀ ਉਤਪਾਦਨ ਕਰਦੀ ਹੈ । ਇਸ ਵਿਚ ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਸ਼ਾਮਲ ਪਾਰਟੀਆਂ ਦੇ ਨਾਂ, ਖ਼ਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸਮਾਂ, ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ । ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਵਧੀਕ ਅਰਧਕਾਰੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਤਰਤੀਬ ਕਰੋ । ਪਰ ਇਹ ਨਾ ਸੋਚੋ ਕਿ ਐਜੈਨਟੀਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਭਾਰੇ ਬੋਝ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਾਕਾਜ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ।

ਆਪਣੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਮੰਗਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ

ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰਿਪੋਜ਼ਟਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਭ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਇਕ ਸਮਰਪਿਤ ਫਾਇਲ (ਅਣਜਿਕ ਜਾਂ ਭੌਤਿਕ) ਬਣਾਓ । ਹਰ ਈ- ਮੇਲ, ਅੱਖਰ, ਫੈਕਸ, ਅਤੇ ਫੋਨ ਲਾਗ ਨਾਲ, ਇਸ ਏਜੰਸੀ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲੋ । ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਤਰੱਕੀ ਲਈ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਏਜੰਸੀ ਸਟਾਰਟਰੀ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਨਾ ਦੇਵੇ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਵੀ ਫਾਈਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੋਵੇ । ਹਰੇਕ ਮੰਗ, ਜਵਾਬ, ਮਿਤੀ, ਅਤੇ ਨਤੀਜਾ, ਜਵਾਬ ਲਈ ਸਾਦਾ ਸਪਰੈਡ ਸਪੈਕਟਲਿੰਗ ਲਾਕ ਵਰਤੋਂ । ਇਹ ਸੰਗਠਨ ਬਹੁਤ ਹੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਿਰੋਧੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ।

ਸਮੇਂ - ਸਮੇਂ ਤੇ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਪਿੱਛੇ ਚੱਲੋ

ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਖ਼ਾਸ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਐਜੈਂਸੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਤਿੰਨ ਤੋਂ 20 ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ । ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੋਈ ਵੀ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ, ਸੁਹਿਹਿਰਦ ਜਵਾਬ ਭੇਜੋ, ਆਪਣੇ ਅਸਲੀ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿਓ । ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਮੌਜੂਦ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਹਾਲਤ ਨੂੰ ਕਾਹਲੀ ਦਿਓ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਮੰਗ ਉੱਤੇ ਅਪਾਹਜ ਕਰ ਦਿਓ । ਪਰ ਅਕਸਰ, ਐਡੀਸਪਰੈਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਰਟੀਫਿਕਸ ਦੇ ਹੇਠ ਹੈ । ਪਰ ਸਭ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਪਰ ਸਭ ਨੂੰ ਸਹਾਈ ਰੱਖੋ । ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇ ਤਾਂ, ਪਰਦੇਸ ਨੂੰ ਵਾਗਤੀਰਿਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰੋ ।

ਪਰਾਈਵੇਸੀ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਰੀਟਾਇਰ ਕਰਨ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝੋ

ਜਿਵੇਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਕੁਝ ਖ਼ਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਮਾਜਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੰਬਰ, ਮਾਨਸਿਕ ਰਿਕਾਰਡ, ਅਤੇ ਵਪਾਰੀ ਭੇਦ । ਪਾਪ ਦੇ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਲਾਲ ਕਰਵੋ, ਉਹ ਅਕਸਰ ਆਰੰਭਾਂ ਨੂੰ ਤਰਕ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ । ਜੇਕਰ ਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖ਼ਾਸ ਭਾਗਾਂ ਨਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਲਾਲ ਕੋਡ ਜਾਂ ਵਿਆਕਰਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ । ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਹੈ ਕਿ ਲਾਲ ਕ੍ਰਿਆਸ਼ ਜਾਂ ਅਨੁਚਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਅਨੁਚਿਤ ਤੌਰ ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਹੈ । ਇਸ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ । ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਾਜਕ ਤੌਰ ਤੇ ਤਰਤਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਯੋਗਤਾਵੰਤਮ ਨੂੰ ਤਰਤਰਤਰਤਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ ।

ਡੀ. ਐੱਨ.

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਅੱਧੀ ਜੰਗ ਹੈ । ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੀਵਿਊ, ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤਰਤੀਬ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ । ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਉੱਤੇ ਜਾਂ ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਟੈਬਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਫੈਕਟਰੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ । ਹਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਕੁੰਜੀ, ਤੱਤ, ਤਾਰੀਖ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹਿਲਾਉਣ ਲਈ ਤਰਕ ਕਰੋ । ਜਾਂ ਟੈਗ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਾ ਸਿੱਧਾ ਸਹਾਰਾ ਸਹਾਇਕ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗਵਾਹੀ ਦੇਣ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਤਰਕ ਅਤੇ ਸੈਪਤਕ ਅਤੇ ਤਰਕ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਵੀ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤਰਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤਰਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਤਰਕਵੰਡ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਢੰਗ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਫਾਇਰਮੈਂਟ ਸਟੀਨਮੈਂਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਡੀਜ਼ਾਈਜ਼ ਕਰੋ ।

ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਜੇ ਸੁਣਨ ਲਈ ਡੀਜ਼ਾਈਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਉੱਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਜਾਂਚਕਾਰ ਦੀ ਪੂਰੀ ਕੇਸ ਫਾਈਲ ਮੰਗੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨੋਟ, ਫੋਟੋਆਂ, ਅਤੇ ਵਾਕਾਂ ਦੀ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ । ਗੁੰਮ ਜਾਂ ਬੰਦ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜ ਲਈ ਜਾਂ ਮਜਬੂਰ ਕਰਨ ਲਈ ਥਾਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸੂਚੀ ਰੱਖੋ, ਪਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਅਣਗਿਣਤ ਸੈਰ ਕਰੋ ।

ਆਮ ਖ਼ਤਰੇ ਅਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਬਚੀਏ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਾਲ ਲੈ ਕੇ ਜਾਓਗੇ ।

ਇਕ ਹੋਰ ਫਾਇਰਮੈਡਲ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿਚ ਅਸਫ਼ਲ ਹੈ। ਕਈ ਏਜੰਸੀਆਂ ਨੂੰ ਇਕ ਖ਼ਾਸ ਸੂਖਮ ਸੂਚੀ ਰਾਹੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਗਵਾਹੀ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸਫ਼ਲਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕੁਝ ਏਜੰਸੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਦਿਨਾਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਲਈ ਰਾਫੀ ਮੰਗਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਗੁੰਮ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨੋਡਲਡਿੰਗ ਅਤੇ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਉੱਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ, ਸੁਣਨ ਵਾਲੇ ਏਜੰਸੀ ਜਾਂ ਏਜੀਆ ਤੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਅਫ਼ਸਰ ਤੋਂ ਮੰਗੋ।

ਅਖ਼ੀਰ ਵਿਚ, ਕੇਵਲ ਮੌਖਿਕ ਵਾਅਦਿਆਂ ਜਾਂ ਗ਼ੈਰ - ਆਲਸੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮੀਆਂ ਉੱਤੇ ਭਰੋਸਾ ਰੱਖਣ ਦੇ ਪਰਤਾਵੇ ਤੋਂ ਬਚੋ । ਜੇ ਏਜੰਸੀ ਸਟਾਫ਼ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹਾ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ “ਫਾਇਲ ਫਾਈਲ ” ਕਰਨਗੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਇਹ ਅਸਲ ਵਿਚ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇਗੀ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰੇਗਾ । ਪਰ ਜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਹੀਂ ਬਣਾਏ ਗਏ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਸਬੂਤ ਨਹੀਂ ਮਿਲੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕੀਤੀ ਸੀ । ਲਿਖੇ ਗਏ ਲੇਖਾਂ ਦੀ ਮੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਹੱਕਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਭਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਨ ।

ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ਤੇ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ

ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਸੁਣਨ ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਸਫ਼ਲਤਾ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਜਾਂ ਉੱਚ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿਚ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਗੁਰੂ - ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਨ ਦੇ ਮੌਕੇ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਇਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਵਕੀਲ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਨਸਾਈਕੇਸ਼ਨ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਯੋਗੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਜਲਦੀ ਪਛਾਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ ਕਿਹੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹਨ । ਉਹ ਵੀ ਜਾਣ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਜੇਕਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਏਜੰਸੀ ਰਾਹੀਂ ਖੋਜ ਲਈ ਸਲਾਹ ਦੇਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਵੀ ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੁਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਰ ਇਕ ਵਕੀਰ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਈ ਵਕੀਲ ਨੇਕਟੀਲ ਦੀ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਕਈ ਪ੍ਰਣਾਲਿਕਸ ਅਤੇ ਕੁਝ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨੀਕ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਦੇ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ ।

ਸੁਣਨ ਲਈ ਆਖ਼ਰੀ ਤਿਆਰੀ

ਜਿਉਂ ਹੀ ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ੋਭਾ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਨੇੜੇ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਸੰਭਾਵਨਾਤਮਕ ਬੋਡਨਰ ਜਾਂ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਫੋਲਡਰ ਵਿਚ ਜੋੜੋ । ਹਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਅੱਖਰ ਨਾਲ ਲਾਓ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਸੰਗ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਵਰਣਨ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰੋ । ਘੱਟੋ - ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਕਾਪੀਆਂ ਬਣਾਓ: ਇੱਕ, ਇੱਕ ਸੁਣਨ ਵਾਲੇ ਅਫ਼ਸਰ, ਅਤੇ ਇਕ ਵਿਰੋਧੀ ਪਾਰਟੀ ਲਈ । ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਕਰੋ । ਐਨਟੀਜ਼ੀਆ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਹਾਰਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ । ਐਨਟੀਸ਼ਨ ਦੇ ਵਾਇਸੈਂਟ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ।

ਸੁਣਨ ਦੇ ਦਿਨ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਸਾਮਾਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ । ਆਪਣੀਆਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨੀ ਲਿਸਟਾਂ ਅਤੇ ਸਭ ਨੁਕਸਦਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲੈ ਲਵੋ । ਸ਼ਾਂਤ ਰਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਜਾਂ ਬਹਿਸ ਕਰਨ ਸਮੇਂ ਯਾਦ ਕਰੋ । ਸੁਣਨ ਵਾਲੇ ਅਫ਼ਸਰ ਦਾ ਕੰਮ ਹੈ, ਪ੍ਰਿੰਸਲਤਾ ਉੱਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਇਕ ਸਹੀ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਹਾਉਣ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਇਹ ਠੀਕ ਹੀ ਕਰਨ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ।

ਇਕ - ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋ: ਸਹੀ ਗੱਲ ਸੁਣਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਹੱਕ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ

ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਰਤਣਾ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇਕ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਰੁੱਧ ਸਬੂਤਾਂ ਨੂੰ ਜਾਂਚਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕਿਰਪਾ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੀ ਹੱਕ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ, ਤੁਹਾਡੀ ਹੱਕ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਢਾਲ, ਮੰਗਾਂ ਕਰਨ ਦੇ ਢੰਗ ਨੂੰ ਸਮਝਣ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ ਦੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਚਾਲਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੇਅਰਮੈਨ ਖੇਤਰ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਮੌਕਾ ਦਿਓ । ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰ, ਸਰਵੇਖਣ, ਜਾਂ ਇਕ ਕਾਰਵਾਈ ਕਾਰਵਾਈ, ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਕਾਰਵਾਈ, ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਕਾਰਵਾਈ, ਠੋਸ ਕਾਰਵਾਈ, ਅਤੇ ਅੱਜ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਠੋਸ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣ ਲਈ, ਨਾ ਹੀ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਮੁੱਖ ਰੂਪ ਹੈ।