ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਹਾਸਲ ਕਰਨੀ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣੀ

ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਣੀ ਇਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਹੱਕ ਹੈ ਕਿ ਨਾਗਰਿਕਾਂ, ਖੋਜਕਾਰਾਂ, ਬਿਜ਼ਨਿਸਾਂ, ਅਤੇ ਨਾਜ਼ੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਰਕਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਣ ਅਤੇ ਨਾਜਾਇਜ਼ ਵਿਦਿਆਰਥਣਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਕਰਨ ।

ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਢਾਂਚਾ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ

ਸਰਕਾਰਾਂ ਨੇ ਸਰਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਤੇ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ ਤੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ ।

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸੂਬਿਆਂ ਨੇ ਕੈਬਿਨ-ਲੈਵਲ ਵਿਭਾਗਾਂ ਨਾਲ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ । ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਵਿਭਾਗ ਦਾ ਵਿਭਾਗ ਪਬਲਿਕ ਸਿਹਤ, ਸਿਹਤ ਸੇਵਾ, ਜ਼ਰੂਰੀ ਰਿਕਾਰਡ, ਅਤੇ ਸਿਹਤ ਸਾਗਰੀ ਸਾਗਰੀ ਸਹੂਲਤਾਂ ਲਈ ਵਿਭਾਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ । ਹਰੇਕ ਵਿਭਾਗ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਡੀਜ਼ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਖ਼ਾਸ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਢਾਂਚਾ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਹੋਰ ਖੋਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਠੀਕ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਤਣ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖੋਜ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸਰਕਾਰੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਸੰਗਠਨੀ ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਏਜੰਸੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਹਰ ਵਿਭਾਗ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ । ਇਹਨਾਂ ਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਮੁੱਲਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਏਜੰਸੀ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਹੈ । ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿਚ ਵੀ ਇਕਸਾਰੀ ਬੰਦਰਿਆਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਏਜੰਸੀ ਪਾਰਸੀਆਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਟਾਇਪਿੰਗ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਸੰਕੇਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ।

ਸਹੀ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨਾ

ਇਸ ਤੋਂ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਉਂ ਇਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ।

ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਸੂਬੇ ਦੀ ਸਰਕਾਰੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ www.state.org.gov. ਇਹ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਖੋਜ ਫੀਚਰ ਫੈਕਟਰੀ, ਏਜੰਸੀ ਵਿਭਾਗ, ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਉੱਤੇ ਸੈਪਰੈਸ਼ਨ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯੋਗ ਵਿਭਾਗ ਲੱਭਣ ਲਈ ਮੱਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ । ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਰਾਜਾਂ ਨੇ ਸੈਂਸਰਾਂ (ਸਰਦਾਰ, ਵਪਾਰਕ, ਪਰਾਹੁਣਚਾਰ, ਪਰਾਹੁਣਚਾਰੀ) ਰਾਹੀਂ ਜਾਂ ਜੀਵਨੀ (ਦੋਸ਼, ਵਿਦਿਆਕਾਰੀ, ਖ਼ਰੀਦਣ) ਰਾਹੀਂ, ਇਸ ਨੂੰ ਵਿਵਹਾਰਕਤ ਏਜਾਂ ਲਈ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਣਾਇਆ ਹੈ।

ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਅਪਵਾਦ ਹੈ ਕਿ ਏਜੰਸੀ ਤੁਹਾਡੇ ਲੋੜ ਮੁਤਾਬਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਾਲਤ ਦੀ ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਾਈਨ ਜਾਂ ਸੂਬੇ ਦੀ ਸਾਈਟ ਉੱਤੇ "ਸਾਡੀ ਸੰਪਰਕ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉੱਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ । ਸਰਕਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਅਕਸਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਵਿਭਾਗ ਲਈ ਸਿੱਧਾ ਦਿਸ਼ਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਖਾਸ ਦਫ਼ਤਰ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਮੰਗ ਹੈ । ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਰਾਜਾਂ ਨੇ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖਿਆ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਤਿਹਾਸਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਕਿਸਮ ਦੇ ਖਾਸ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਵਰਤਦੇ ਹਨ ।

ਆਮ ਸਰਕਾਰੀ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਮ

ਆਮ ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਜਾਣਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ ਪਛਾਣ ਸਕੋਗੇ ਕਿ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਭਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ।

ਮਟਰੋ ਵੈਕਲਿਨ ਵੇਹਕਲਜ਼ ਜਾਂ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ ਕਾਰ ਰਿਜਰਚ, ਅਤੇ ਕਾਰ ਰਿਜਰਚ ਅਤੇ ਕਾਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦੀ ਹੈ । ਕਾਰਾਂ ਦੇ ਫਾਇਰਿੰਗ ਫਾਇਰਸ ਫਾਇਰਕ ਫਾਟਕ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ, ਕਾਨੂੰਨ, ਅਸਲੀ ਜ਼ਮੀਨ, ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਵ - ਵਿਆਪਕ ਵਾਤਾਵਰਣ ਲਈ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ।

ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਹਵਾ ਅਤੇ ਪਾਣੀ ਦੀ ਕੁਆਲਟੀ, ਖ਼ਤਰਨਾਕ ਹਾਨੀਕਾਰਕ ਹਾਨੀਕਾਰਕ ਪ੍ਰਬੰਧ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮਾਂ ਲਈ ਇਜਾਜ਼ਤ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ ।

ਆਨਲਾਈਨ ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਡਾਟਾਬੇਸ ਐਕਸਪਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਹਾਲ ਹੀ ਦੇ ਸਾਲਾਂ ਵਿਚ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਆਪਣੀ ਆਨਲਾਈਨ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਵਧਾ ਕੇ ਵਧਾ ਰਹੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਕਰਕੇ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਰਾਹੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਐਜਜ਼ੀਆਂ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਡਾਟਾ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਡਾਟਾਬੇਸਾਂ, ਅਤੇ ਵਿਕਟਰ ਔਜ਼ਾਰ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਕ ਰਾਸ਼ਨੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਆਨਲਾਈਨ ਕੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣੇ ਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿ ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ।

ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਵਿਚ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਆਨਲਾਈਨ ਸਰੋਤਾਂ ਦੇ ਕਈ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ । ਪਬਲਿਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਜ਼ਨਿਸ ਲੈਸਸੈਸ, ਸਰਟੀਫਿਕਸ, ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਅਦਾਲਤੀ ਮੁਕੱਦਮਾ ਵਰਗੇ ਖਾਸ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਐਨਸੀਆਂ ਲਾਇਸੈਂਸ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ, ਰਜਿਸਟਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨਾਂ, ਅਤੇ ਸਹੂਲਤਾਂ ਉਪਲੱਬਧ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਡਾਟਾਬੇਸ ਅਕਸਰ ਅੱਪਡੇਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਸਲੀ ਸਮੇਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਅੰਕੜੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਏਜੰਸੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮਾਂ, ਅਤੇ ਵਿਡਿਓ - ਗਲੋਬਲ ਰੁਝਾਨਾਂ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤਾਰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ । ਇਹ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਕਸਰ ਕਈ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿਚ ਅਤੇ ਏਜੰਸੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਉੱਤੇ ਛਾਪੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੇਂ ਦੇ ਬੀਤਣ ਨਾਲ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲੱਗ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ।

ਐਜਨੈਂਸੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਚਲਾਇਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ

ਏਜੰਸੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਫ਼ਲਤਾ ਵਧਾਉਣ ਲਈ, ਸਾਈਟ ਦਾ ਖੋਜ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਰਤੋਂ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਖੋਜ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸ਼ਬਦ- ਜੋੜ ਨਾਲ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸਰਕਾਰੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਪੱਟੀ ਹੈ ਕਿ ਸਾਇਟ ਉੱਤੇ ਸਭ ਸਫੇ ਅਤੇ ਡੌਕੂਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਇੰਡੈਕਸ ਹੈ। ਵੱਖਰੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨਾਲ ਖੋਜ ਕਰੋ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਵਾਲ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਨਾ ਨਿਕਲਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਖੋਜ ਦੇ ਨਾਲ ਠੀਕ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਵਰਤੋਂ।

ਏਜੰਸੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਦੇ "ਪਿਊਲਿਸ਼ਨ" ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖੋ, ਜੋ ਕਿ ਅਕਸਰ ਆਮ ਖੋਜ ਰਾਹੀਂ ਨਹੀਂ ਮਿਲੇ । "ਡਾਟਾ ਅਤੇ" ਭਾਗਾਂ ਲਈ ਖੋਜ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ ਘਰ ਡਾਟਾ ਸੈੱਟ, ਅਪਵਾਦ, ਅਤੇ ਰਿਸਰਚ ਲਈ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ । ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਏਜੰਸੀ "ਵਿਸ਼ਵਾਸ" (QFA) ਵਲੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸਫ਼ੇ ਉੱਤੇ ਮਾਰਗ ਦੇਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹਨ ।

"ਖੋਡ ਡਾਟਾ" ਜਾਂ "ਟਰਾਂਸਪੈਂਸੀ" ਪੋਰਟਲਾਂ" ਲਈ ਚੈੱਕ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ ਕੁਝ ਸਟੈਂਸ ਸਰਕਾਰੀ ਡਾਟਾ ਸੈੱਟਾਂ ਲਈ ਬਹੁ- ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਲਈ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ । ਇਹ ਪੋਰਟਲੇਸ਼ਨ ਅਕਸਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਡਾਟਾ- ਸੈੱਟਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜ ਅਤੇ ਖੋਜਾਂ ਲਈ ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹਨ । ਕੁਝ ਰਾਜਾਂ ਨੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਤੌਰ ਤੇ ਆਦੇ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਰਕਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪਬਲਿਕ ਲਈ ਹੋਰ ਵਰਤਣਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੋਰ ਸਹਾਇਕ ਅਤੇ ਵਰਤਣਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ।

ਸੂਟ ਓਪਨ ਡਾਟਾ ਪੋਰਟਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ

ਕਈ ਸੂਬਿਆਂ ਨੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਡਾਟੇ ਪੋਰਟਲਸ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰੀ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿ ਕਈ ਸਥਾਨਕ ਏਜੰਸੀ ਤੋਂ ਇਕ ਖੇਤਰ ਤੋਂ ਅਗਿਆਤ ਡਾਟਾ ਸੈੱਟ ਇਕ ਸਥਾਨਕ ਸਥਾਨਕ ਖੇਤਰਾਂ ਤੋਂ । ਇਹ ਪੋਰਟਲ ਸਰਕਾਰੀ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਮਸ਼ੀਨ-ਪਿਆਨ ਵਿਚ ਡਾਟਾ ਸੈੱਟਸਾਂ ਨੂੰ ਮਸ਼ੀਨ-ਪਿੰਗੀ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿਚ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ CSV, JSON, ਅਤੇ XML । ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਨੂੰ ਡਿਵੈਲਪਲੋਡ, ਜਾਂਚ, ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਉੱਤੇ ਤਸਵੀਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ।

ਓਪਨ ਡਾਟਾ ਪੋਰਟਲ ਅਕਸਰ ਇੰਟਰਵਿਊਕਲ ਦਿੱਖਾਈਟਿੰਗ ਟੂਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਾਰਟ, ਗਰਾਫਸ ਅਤੇ ਮੈਪਾਂ ਰਾਹੀਂ ਡਾਟਾ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹਨ । ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਰਕਾਰੀ ਡਾਟਾ ਨਾ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਫਾਰਵੇ ਫਾਰਫਿਊਜ਼ ਅਤੇ ਪੈਟਰਸਲ ਪਛਾਣਨ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪੋਰਟਲਲਿਸ (ਐਪਲਪਰਿਗਮੇਸ਼ਨ ਇੰਟਰਫੇਸ) ਵੀ ਉਪਲੱਬਧ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਖੋਜੇ ਅਤੇ ਖੋਜੀ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਪ੍ਰਾਇਮ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਈ ਵਰਤੋਂ ।

ਤੁਹਾਡੀ ਹਾਲਤ ਦਾ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਡਾਟਾ ਪੋਰਟਲ ਲੱਭਣ ਲਈ, ਮੁੱਖ ਸਰਕਾਰੀ ਵੈੱਬਸਾਇਟ ਉੱਤੇ ਲਿੰਕਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਾਂ ਮੁੱਖ ਸੂਬਾ ([state name) ਲਈ ਖੋਜ ਕਰੋ । ਇਹ ਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇ, ਏਜੰਸੀ ਜਾਂ ਡਾਟਾ ਕਿਸਮ ਰਾਹੀਂ ਸੰਚਾਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਡਾਟਾ ਕੈਟਾਲਾਗਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ । ਯੂਜ਼ਰ ਗਾਈਡ ਅਤੇ ਡੌਕੂਮੈਂਟ, ਜੋ ਕਿ ਡਾਟਾ ਢਾਂਚਾ, ਸੋਧ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗੁਫ਼ਾਟ ਨੂੰ ਖਾਸ ਡਾਟਾ ਸੈੱਟ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਨ, ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਮੱਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ।

ਜਨਤਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਕਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ

ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਐਕਟ (FOIA) ਸਿਰਫ਼ ਸਰਕਾਰਾਂ ਉੱਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਹਰ ਸਰਕਾਰ ਨੇ ਆਪਣਾ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਅਜਿਹੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਇਆ ਹੈ ਜੋ ਸਰਕਾਰ ਅਤੇ ਸਥਾਨਕ ਸਰਕਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਹਨ ।

ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਈਆਂ ਨੂੰ ਨਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫੋਈਆਲ, ਫੋਈਲ, ਜਾਣ ਲਈ, ਸ਼ਨਸ਼ਨਾਨ ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਿਕਾਰਡ । ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਇਹ ਕਾਨੂੰਨ ਸਰਕਾਰੀ ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦਾ ਆਮ ਟੀਚਾ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦੇ ਹਨ । ਆਪਣੇ ਰਾਜ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗਣੀ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਹੱਕਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਮੰਗ ਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ।

ਸਾਰੀਆਂ ਸਰਕਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪਬਲਿਕ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਕੁਝ ਅਪਵਾਦ ਿ ਨੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਰਾਖੀ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਿਯਮੀ ਕਾਰਵਾਈ ਜਾਰੀ ਰਹੇ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨਾਂ, ਵਕੀਲ ਕਮਿਊਨਿਸਟਾਂ, ਵਪਾਰੀ ਰਾਜ਼, ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ।

ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਹਾਲਤ- ਬਦਚਲਣ

ਸਰਕਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਹੀ ਕੇਂਦਰੀ ਧਾਰਣਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਇੱਕੋ ਨੀਵੇਂ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਮੰਗਾਂ ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਏਜੰਸੀ ਵਿਚ ਵੀ ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ।

ਫੈਡਰਲ ਲੈਵਲ ਉੱਤੇ, ਫੋਈਆ ਸਰਕਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਣ ਲਈ "ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ" ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਉਹ ਦੇ ਰਾਜ ਦੀ ਹਾਲਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਰਾਜਾਂ ਵਿਚ ਐਰਿਜ਼ੋਨਾ ਅਤੇ ਕਨਸਾਸ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਮਿਸਾਲ ਉੱਤੇ ਚੱਲਣ ਲਈ ਯੋਗਦਾਨ ਹੈ। ਪਰ, ਕੁਝ ਰਾਜਾਂ ਵਿਚ ਇਸ ਲਈ ਬੰਦ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਕਿ ਲੋਕ ਕਿਤੇ ਵੀ ਆ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੀ ਹਾਲਤ ਦੀ ਮੰਗ ਪੂਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਇੱਛਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਸੂਟ ਲੈਵਲ ਉੱਤੇ, ਕੋਈ ਵੀ ਕੌਮੀ ਸਟੈਂਡਰਡ ਸਮਾਂ-ਲਾਇੰਸ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਪਬਲਿਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਨਾ ਲਈ, ਅਤੇ 11 ਸੂਬਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕ ਠਹਿਰਾਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਟਾਈਮ-ਲਾਇਮਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਪਬਲਿਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਟਾਈਮ-ਲਾਇੰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਕਿ ਕੁਝ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਪਬਲਿਕ ਅਫ਼ਸਰਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ । ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਕੈਲੇਫ਼ੋਰਨੀਆ ਵਿਚ, ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਆਫਿਸ ਵਿਚ ਡਿਸਲੋਸੀਡ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁਝ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਮੰਗ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਐਂਸਰ ਏਜੰਸੀਆਂ ਦੇ ਇਕ ਐਕਸ਼ਨ ਲਈ ਮੰਗ ਹੈ । ਮਿਸੂਨ ਸ਼ੈਨਸ਼ਨ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਮੰਗ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਬਾਅਦ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿਚ, ਜੇਕਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਹੀਂ ਹੋਣ, ਤਾਂ, ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਬਾਅਦ, ਜੇਕਰ ਪੇਪਰੇਡਿਵਨਰਡ ਲਈ ਸਮੇਂ ਉਪਲੱਬਧ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ, ਅਤੇ ਵਕਤ ਸਮੇਂ ਉਪਲੱਬਧ ਸਮੇਂ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ ।

ਜਨਤਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਉੱਤੇ ਆਮ ਵਿਚਾਰ

ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਮੁਕੱਦਮੇ ਵਿਚ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਿ ਨੱਜੀ ਤੌਰ ਤੇ ਿ ਨੱਜੀ ਤੌਰ ਤੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਾਕਟਰੀ ਰਿਕਾਰਡ, ਸਮਾਜਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅੰਕਾਂ, ਅਤੇ ਘਰੇਲੂ ਪਤੇ ਉੱਤੇ ਆ ਕੇ ਵਸਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ।

ਅਟੋਰਨੀ-ਕਾਈਲੀਕੇਟਸ-ਕਾਈਨਸਕਾਈਮ ਵਿਦਿਅਕ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧ ਲਈ ਗੁਪਤਤਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ। ਵਪਾਰੀ ਅਤੇ ਵਪਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਮੁਕਾਬਲੇਬਾਜ਼ੀ ਲਈ ਤਰਤੀਬ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਮੁਹੱਈਆ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਐਨਸਾਈਕਲੋਪੀਡੀਆਂ ਨੂੰ ਮੁਕਤ ਤੌਰ ਤੇ ਮੁਕਤ ਕਰ ਕੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਰਿਲੀਸ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਕੇਵਲ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਇਹ ਅਭਿਆਸ, ਅਪਵਾਦ ਜਾਂ ਲਾਲਕਣ, ਜੋ ਕਿ ਜਾਇਜ਼ ਹਿਮਾਇਤਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਦੌਰਾਨ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤਰਫ਼ਤਾ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ । ਜੇਕਰ ਏਜੰਸੀ ਕਿਸੇ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਬੰਧ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਇਸ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਨ ।

ਆਮ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀਆਂ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ

ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਨਲਾਈਨ ਜਾਂ ਹੋਰ ਕਿਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਦੇਸ਼ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨ ਅਧੀਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਇਹ ਬੇਨਤੀ ਸਿਰਫ਼ ਲਿਖਣ ਅਤੇ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਫੈਸੀਦਾਂ ਨੇ ਫੈਸਲ ਇਨਫਿਕਸ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਵੈੱਬ ਫਾਇਰਮ ਜਾਂ ਫੈਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਵੱਖੋ - ਵੱਖ ਢੰਗਾਂ ਰਾਹੀਂ ਮੰਗੀਆਂ ਮੰਗਾਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।

FOIL ਮੰਗ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਜਿੰਨੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਜਿੰਨੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਜਿੰਨੀ ਮੰਗ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਜਿੰਨੀ ਕਿ ਮੰਗ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, ਅਤੇ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਮਿਤੀ, ਨਾਂ, ਵੇਰਵਾ, ਆਦਿ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ । ਹੋਰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਖਾਸ ਬੇਨਤੀ, ਐਜਨਸੀ ਲਈ ਇਹ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਐਨਸਿਕ ਸਟਾਕਟਰਾਂ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਅਤੇ ਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇਗਾ । ਵੈਗ ਜਾਂ ਹੋਰ ਵਧੇਰੇ ਮੰਗਾਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ, ਸਮੇਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ।

ਇਸ ਤੋਂ ਸਾਫ਼ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀ ਵਿਚ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਾਪੀਆਂ ਲੈਣੀਆਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਲੈਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਪਸੰਦੀਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਦਿਓ ।

ਚੰਗੀਆਂ ਮੰਗਾਂ

An effective public records request balances specificity with reasonable scope. Instead of requesting "all emails from the department," narrow your request to emails from specific individuals, about specific topics, within a defined time period. This approach reduces the burden on agency staff and increases the likelihood of a timely response.

ਸਾਫ਼, ਸਾਧਾਰਣ ਭਾਸ਼ਾ ਵਰਤੋ ਤੁਸੀਂ ਖੋਜ ਰਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਲਈ। ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਗਜ਼ ਤੋਂ ਬਚੋ, ਉਦੋਂ ਤਕ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਇਹ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਨਸਾਈਕਲੋਪੀਡੀਆ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਕਿਵੇਂ ਸੰਚਾਲਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਐਨਸਾਈਕਲਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਨਿਸਤਾਰੇ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਨ।

ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਜਿਸ ਰੂਪ ਵਿਚ ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ । ਇਲੇਕਸੀਫਿਕਲ ਫਾਰਮੈਟ ਅਕਸਰ ਪੇਪਰ ਕਾਪੀਆਂ ਨਾਲੋਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਤੇ ਘੱਟ ਹਨ । ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਜਾਂਚ ਜਾਂ ਅਸੈਸਬਿਲਟੀ ਕਾਰਨਾਂ ਲਈ, ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਮੰਗ ਵਿਚ ਲਿਖੋ । ਪਰ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਏਜੰਸੀ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਨਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਉਹ ਅਕਸਰ ਇਸ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ।

ਆਪਣੀਆਂ ਪ੍ਰਾਰਥਨਾਵਾਂ ਕਿੱਥੋਂ ਸੁਣਾਈਆਂ ਜਾਣ

ਆਪਣੀ ਮੰਗ ਅਨੁਸਾਰ ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਨੂੰ ਭੇਜੋ, ਜੋ ਕਿ ਈ- ਮੇਲ, ਫੈਕਸ, ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀ ਰਾਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਮੁੱਖ ਢੰਗ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਹੈ । ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਐਨਸੀਆਂ ਨੇ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਅਫ਼ਸਰਾਂ ਜਾਂ FOIA ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਰੀਆਂ ਮੰਗਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤ੍ਰਣ ਕਰਦੇ ਹਨ । ਏਜੰਸੀ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਇਟ ਨੂੰ ਖਾਸ ਅਧੀਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਚੈੱਕ ਕਰੋ ।

ਕੁਝ ਸੂਟਾਂ ਨੇ ਕਈ ਏਜੰਸੀ ਲਈ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਭੇਜਣ ਲਈ ਆਨਲਾਈਨ ਪੋਰਟਲਿਸ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰੀ ਕੀਤਾ ਹੈ । ਇਹ ਪੋਰਟਲ ਸਟਰੀਮ ਲਾਈਨ ਅਧੀਨ ਕਾਰਵਾਈ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਨਲਾਈਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗ ਦੀ ਹਾਲਤ ਨੂੰ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ । ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਹਾਲਤ ਇਹ ਪੋਰਟਲਲ (affectal) ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਕਾਰਜ ਸਾਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੁਧਾਰ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗ ਕਿਵੇਂ ਨਿਭਾਈਆਂ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ।

ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗ ਪੂਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਕਾਪੀ ਰੱਖੋ (ਹਾਈਜ਼, ਮੇਲ ਰਸੀਦ, ਜਾਂ ਮਿਤੀ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼) । ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗ ਜਾਂ ਫਾਇਲ ਅਪਾਹਜ ਕਰਨੀ ਪਵੇ । ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਮੰਗ ਪੂਰੀ ਕੀਤੀ ਸੀ ਕਿ ਐਜੈਂਸੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਮੇਂ ਟਰੈਮ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ।

ਪੈਰਾਂ ਅਤੇ ਕੀਮਤਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ

ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਰਕਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਫ਼ਸਲ ਦੇਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਸਰਕਾਰੀ ਰਿਸਰਚਾਂ ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੀਆਂ ਹਨ ।

ਪਬਲਿਕ ਅਫ਼ਸਰਾਂ ਨੇ ਇਕ ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ 9x 14 ਕਾਪੀਆਂ ਲਈ 500 ਫੀ ਸਦੀ ਦੀ ਰਕਮ ਉੱਤੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਰਿਸਰਚ ਦੀ ਅਸਲ ਕੀਮਤ ਉੱਤੇ ਰਿਪੋਜ਼ਟਰਿੰਗ ਲਈ ਰਿਸਰਚ ਕੀਤੀ ਹੈ । ਕੁਝ ਸਰਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਦਰ ਜੋ ਸਟਾਫ਼ਾਂ ਲਈ ਮੁਕਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੋਰਨਾਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਆਪਣੀ ਅਸਲ ਕੀਮਤ ਉੱਤੇ ਦੋਸ਼ ਲਗਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ । ਕੁਝ ਸਰਕਾਰਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਅਸਲੀ ਖ਼ਰਚਾ ਜਾਂ ਨਾਵਾਂ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੁਫ਼ਤ ਭਰਨ, ਅਤੇ ਹੋਰਨਾਂ ਨੂੰ ਸਰਵੇਖਣ ਲਈ ਫ਼ਰਮਾਨ ਦੇਣ ਲਈ, ਸਰਵੇਖਣ ਲਈ, ਖੋਜ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹੋਰਨਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਵਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਕੱਢ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ।

ਕਈ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿਚ, ਜਿੰਨੀ ਕਿ ਉਹ ਫਸ ਲੈਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਨ, ਉੱਨੀ ਗਿਣਤੀ ਉਹ ਮੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਨ । ਜੇਕਰ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਖ਼ਰਚੀ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ, ਤਾਂ ਏਜੰਸੀ ਅਕਸਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਮੰਗ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਖ਼ਰਚ ਨਾਲ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਕਰੇਗੀ । ਜੇਕਰ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ 100.00 ਤੋਂ ਵੱਧ ਖ਼ਰਚਾ (ਜਾਂ ਦੀ ਕੀਮਤ 100. 00 ਰੁਪਏ) (ਜੇ ਸਰਕਾਰੀ ਸਰੀਰ ਦਾ ਪੂਰਾ ਸਮਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ 16 ਤੋਂ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਹੋਵੇ) ਸਰਕਾਰੀ ਸਰੀਰ ਨੂੰ ਇਕ ਬੰਧਨ, ਪ੍ਰੀ ਪੈਟਰਸ਼ਨ ਜਾਂ ਰਿਪਮੈਂਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ।

ਪੈਰ ਢਿੱਲ - ਮੱਠ ਅਤੇ ਹੋਰ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਮੰਨਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਮੰਗ ਪੂਰੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਫੱਟੀ ਮੰਗ ਸਕਦੇ ਹੋ ।

ਰਿਪੋਰਟਰ, ਖੋਜਕਾਰ, ਅਣਵਿਗਿਆਨੀ ਸੰਗਠਨਾਂ ਅਤੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੇ ਸਰਕਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਲਈ ਫ਼ੀਸ ਵੈੱਲੀ ਫ਼ਸਲ ਮੰਗੀ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਵੇਂ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ?

ਸੈਂਟਰ ਮਸ਼ੀਨ ਅਤੇ ਦੱਖਣੀ ਡਾਕੋਟਾ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਨੇ ਜਨਤਕ ਦਿਲਚਸਪੀ ਲਈ ਫ਼ੀਸਾਂ ਲਈ ਵਾਇਡਿੰਗ ਲਈ ਯੋਗ ਹੋਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਹੈ, ਪਰ ਫਲੋਰੀਡਾ ਅਤੇ ਵੁਇਓਮੁਵਿਡ ਨੂੰ ਇਹ ਵਾਇਰਸ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਹਾਲਤ ਨੂੰ ਜਾਣਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵਾਇਰੀ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਠਹਿਰਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇ ਟਾਈਮ-ਲਾਈਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਰੇਖੰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਹਾਲਤ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਖਾਸ ਸਮੇਂ ਟਰੈਕਸ਼ਨ ਲਈ ਰਾਜ਼ੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਲਈ ਰਿਸਰਚ ਜਾਂ ਵਿਆਖਿਆ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਆਖਿਆ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਨਿਊਯਾਰਕ FOIL ਨੇ 5 ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਇਕ ਬੇਨਤੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੀ, ਪਰ ਕਾਨੂੰਨ ਨੇ ਹਵਾਈ ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀਆਂ ਨੂੰ ਜਨਤਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤਿਕ੍ਰਿਆ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ 10 ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਬਣਾਇਆ ਹੈ । ਵਿਸਕੋਨਜ਼ਨ ਦੇ ਓਪਨ ਰਿਕਾਰਡ ਕਾਨੂੰਨ ਅਧੀਨ, ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਮੰਗ ਦੇ 10 ਦਿਨਾਂ ਬਾਅਦ, ਜੋ ਮੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿਚ, ਜੋ ਕਿ ਸਪੈਸ਼ਲ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਉਦੋਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਏਜੰਸੀ ਹੋਰ 10 ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਇਕ ਭਾਗ ਮੰਗਣ ਲਈ ਮੰਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਉਹ ਇਸ ਨੂੰ ਇਕ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲਿਖਦੇ ਹਨ।

ਜੇ ਏਜੰਸੀ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿਚ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦੀ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਦੋਂ ਰਿਕਾਰਡ ਉਪਲਬਧ ਹੋਵੇਗਾ ।

ਦੇਰੀ ਮੰਗਾਂ ਉੱਤੇ ਬਾਅਦ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਦੇ ਸਮੇਂ ਟਰੈਕਮ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ ਤਾਂ ਏਜੰਸੀ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਣ । ਮਿਤੀ ਭੇਜੀ ਗਈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ । ਕਿਰਪਾ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਪਰ ਲਗਾਤਾਰ ਖੋਜ ਕਰੋ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜਵਾਬ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ।

ਇਸ ਏਜੰਸੀ ਨਾਲ ਸਭ ਸੰਚਾਰ ਲਿਖੋ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਫੋਨ ਕਾਲ, ਈ- ਮੇਲ ਅਤੇ ਅੱਖਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ । ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਹੁਤ ਹੀ ਕੀਮਤੀ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਮੰਗ ਜਾਂ ਫਾਇਲ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇ । ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਐਡੀਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨਾਲ ਭਰ ਕੇ ਯਾਦ ਕਰਵਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਹੋਰਨਾਂ ਨੇ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਡੇ ਮੰਗ ਨੂੰ ਵੀ ਗੁਆ ਦਿੱਤਾ ਹੋਵੇ ।

ਜੇ ਏਜੰਸੀ ਬਿਨਾਂ ਜਿਆਦਾਨੀ ਦੇ ਦੇਰ ਜਾਰੀ ਰਹੇ, ਤਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਜਾਂ ਅਪੀਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਨਿਗਰਾਨੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਮਹਿੰਗੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਲਈ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੀ ਹਾਲਤ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਨਿਸਤਾਰਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਝਗੜੇ ਸੁਲਝਾਉਣ ਅਤੇ ਸੁਲਝਾਉਣ ਲਈ

ਜੇ ਕੋਈ ਏਜੰਸੀ ਪੂਰੀ ਗੱਲ ਵਿਚ ਜਾਂ ਕੁਝ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਫ਼ੈਸਲੇ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਹੱਕ ਹੈ ।

ਤੁਸੀਂ ਵਿਸਕਿਨਸਨ ਵਿਚ ਇਕ ਸੰਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਜੇ ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਵਿਸੋਸਨ ਓਪਨ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਬਿਵਸਥਾ ਅਧੀਨ ਜਨਤਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦਾ ਹੱਕ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਸਰਕਟ ਅਦਾਲਤ ਵਿਚ ਇਕ ਮੁਕੱਦਮਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ । ਇਹ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਵੱਖੋਪਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਭਾਗ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ, ਕੁਝ ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀਆਂ ਦੇ ਸਿਰ ਜਾਂ ਸਰਕਾਰੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਮੰਗਣ ਲਈ ਮੰਗਣ, ਅਤੇ ਦੂਸਰੇ ਅਦਾਲਤ ਨੂੰ ਅਦਾਲਤ ਵਿਚ ਮੰਗੀ ਮੰਗ ਕਰਦੀ ਹੈ ।

ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਗਈ, ਤਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿਚ ਸਮਝਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਉਂ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਨਾਕਾਮ ਹੈ । ਆਪਣੇ ਰਾਜ ਦੇ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕਿਉਂ ਅਪਾਹਜਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਹੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਬਹਿਸ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ। ਇਹ ਸਭ ਕੁਝ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਝਗੜੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੋ।

ਬਦਲੀ ਬਹਿਸ ਰੈਜ਼ੋਲੇਸ਼ਨ

ਕੁਝ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿਚ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਲਿਪਸ ਕੀਤੇ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਬਹਿਸਬਾਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਮੁਕੱਧਾ ਮੁਕੱਦਮਾ ਮੁਕੱਦਮਾ ਨੂੰ ਮੁਕੱਦਮਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਘੱਟ ਮਹਿੰਗੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਦੀ ਨਿਸਤਾਪਤ ਜਾਂਚ ਜਾਰੀ ਹੈ।

ਸਰਕਾਰੀ ਦਫ਼ਤਰ, ਵਕੀਲ, ਜਨੈਟੀ ਜਨਰਲ ਜਾਂ ਖ਼ਾਸ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੇ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਝਗੜੇ ਸੁਲਝਾਉਣ ਲਈ ਦਖ਼ਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸਹਾਰਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਉਹ ਮਜਬੂਰ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਜੇ ਗ਼ੈਰ - ਮੁਹੱਈਆ ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਕਰਨ ਦੇ ਜਤਨ ਅਸਫ਼ਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਗ਼ਲਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇ । ਇਕ ਵਕੀਲ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਚੋਣਾਂ ਅਤੇ ਸਫ਼ਲਤਾ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਜਾਂਚਣ ਲਈ ਪਬਲਿਕ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕਰਦਾ ਹੈ । ਕੁਝ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿਚ ਸਰਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਰਕਾਰੀ ਮੁਕੱਦਮਿਆਂ ਨੂੰ ਮੁਕਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਵਕੀਲ ਦੀ ਫ਼ਸ ਤੋਂ ਹੋਰ ਵੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਯੋਗ ਬਣਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ।

ਸੂਟ ਐਸਜ਼ਨਾਈਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਖਾਸ ਕਿਸਮਾਂ ਦਾ ਵਰਤੋਂ

ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਕਿਸਮ ਦੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਔਜ਼ਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਆਮ ਜਨਤਾ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਖ਼ਾਸ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ।

ਵਪਾਰ ਅਤੇ ਕੋਰਪੋਰੇਟ ਰਿਕਾਰਡ

ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਪਬਲਿਕ ਹਨ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਦੇ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ਰਾਹੀਂ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ।

ਕੁਝ ਡਾਕਟਰੀ, ਨਰਸਿੰਗ, ਕਾਨੂੰਨ, ਆਰਥਿਕ - ਵਿਗਿਆਨ ਵਰਗੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਸਰਵੇਖਣ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਰਕਾਰੀ ਸਾਮੱਗਰੀ, ਵਾਤਾਵਰਣ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਵ - ਵਿਆਪੀ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੁਆਰਾ ਸੰਭਾਲਦੇ ਹਨ ।

ਖਾਸ ਰਿਕਾਰਡ

ਜਨਮ ਸਰਟੀਫਕੇਟ, ਮੌਤ ਸਰਟੀਫਿਕਸ, ਵਿਆਹ ਲਈ ਲਾਇਸੈਂਸ, ਅਤੇ ਤਲਾਕ ਸੰਬੰਧੀ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਨੂੰ ਸਰਕਾਰੀ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕਾਇਮ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਕਸਰ ਸਿਹਤ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਅੰਦਰ । ਜ਼ਰੂਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰਨਾਂ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਹਨ । ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸੰਬੰਧ ਦੀ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਵਾਜਬ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ।

ਕਈ ਦੇਸ਼ਾਂ ਨੇ ਹੁਣ ਆਨਲਾਈਨ ਆਰਡਰ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਾਲੇ ਵੀ ਲੋੜੀਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਫ਼ੀਸ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ । ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਮੇਂ ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਫਾਈ ਲਈ ਮੁਹੱਈਆ ਕੀਤੀ ਸੇਵਾਵਾਂ । ਕੁਝ ਵੰਬਾਂ ਕੁਝ ਸਾਲ ਬੀਤਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪਬਲਿਕ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ।

ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਲੈਂਡ ਰਿਕਾਰਡ

ਪਰ ਕੁਝ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿਚ ਸਰਕਾਰਾਂ ਨੇ ਕਈ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿਚ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵੱਡੇ - ਵੱਡੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖਿਆ ਹੈ ਜੋ ਕਈ ਗਿਣਤੀ ਦੀਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ।

ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ, ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ, ਅਤੇ ਜ਼ਮੀਨ ਵਾਤਾਵਰਣ ਸੰਬੰਧੀ ਫ਼ੈਸਲੇ, ਵਾਤਾਵਰਣ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਜਾਂ ਸਥਾਨਕ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ।

ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਰਿਕਾਰਡ

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਸਿਹਤ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਲੋਕ ਸਿਹਤ - ਸੰਭਾਲ ਸੰਬੰਧੀ ਸਹੂਲਤਾਂ, ਖਾਣੇ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ।

ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਕਾਮਿਆਂ, ਮਾਲਕਾਂ, ਅਤੇ ਖੋਜਕਾਰਾਂ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਨੌਕਰੀਆਂ ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਰਾਹ ਉੱਤੇ ਚੱਲਣ ।

ਸਿੱਖਿਆ ਰਿਕਾਰਡ

ਸਕੂਲ ਡਿਸਟਰੀਬਿਊਸ਼ਨ ਡਾਟਾ, ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਅਤੇ ਸਿੱਖਿਆ ਦੇ ਅੰਕੜੇ ਰਾਜ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕਾਇਮ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ।

ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਪੈਸੇ, ਅਤੇ ਰਿਸਰਚ ਬਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਪੜ੍ਹਾਈ - ਲਿਖਾਈ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਗਏ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮੁਕਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ।

ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲਾਪਰਵਾਹੀ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਰਤੋਂ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਰਾਜ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਾਸਲ ਕੀਤੀ, ਤਾਂ ਇਹ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਤਣੀ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਚੱਲਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ । ਕੁਝ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਮੁੜ-ਬਣਾਉਣ ਉੱਤੇ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਹੋਣ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਉਹ ਖੁੱਲ੍ਹੇ - ਆਮ ਹੋਣ । ਇਹ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨ ਦਿਵਾਉਣ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰਿਸਰਚ, সাংবাদিকੀ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਕਰੋਗੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਰਕਾਰੀ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਨੈਤਿਕ ਮਿਆਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧ ਵਿਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਰਤਣੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ।

ਜਦੋਂ ਰਾਜ ਏਜੰਸੀ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਛਾਪੀ ਜਾਂ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਇਸ ਦੀ ਸਹੀਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਹੀ ਪਰਸੰਗ ਦਿਓ । ਸਰਕਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਪੁਰਾਣੀ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਜਦੋਂ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕ੍ਰਾਸ-ਪਰਿਵਰਤਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ । ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਉੱਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨਾਂ ਬਾਰੇ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੰਭਵ ਪ੍ਰਭਾਵ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਸੰਭਵ ਹੈ ਜਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਕਿ ਕੀ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ ।

ਡਾਟੇ ਦੀ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ

ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪਬਲਿਕ ਉਪਲੱਬਧ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਸੰਬੰਧਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇ । ਐਡਰੈੱਸ, ਫੋਨ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ ਆਰਥਿਕ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਨਿਗਰਾਨੀ ਨਾਲ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ । ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਡਾਟਾਬੇਸਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਸਹੀ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਨਾ-ਅਭਰਤ ਪਹੁੰਚ ਜਾਂ ਗ਼ਲਤ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ।

ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕੁਝ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਕੋਲ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸੁਰੱਖਿਆਆਂ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਜਨਤਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿਚ ਵੀ ਸੀਮਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਘਰੇਲੂ ਹਿੰਸਾ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਜੱਜਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰਨਾਂ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਪਤੇ ਅਤੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੋਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆਾਂ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾ ਕਰੋ।

ਰਿਸਰਚ ਲਈ ਲੀਵਰਿੰਗ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ ਔਜ਼ਾਰ

ਆਧੁਨਿਕ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੇ ਰਾਜ ਏਜੰਸੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਕੀਤਾ ਹੈ । ਕਈ ਸੰਦਾਂ ਅਤੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਟਰੈਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ, ਸਮੇਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਅਤੇ ਵੱਡੇ ਡਾਟਾ ਸੈਟਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਇਹ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਖੋਜ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ।

ਪਬਲਿਕ ਖੋਜ ਇੰਜਣਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਸਰਕਾਰੀ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਏਜੰਸੀ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪਾਰਸ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ । ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਵਪਾਰੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਫੀਸ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਏਜੰਸੀ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ । ਪਰ, ਹਮੇਸ਼ਾ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਸਰਕਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿਰੁੱਧ ਵਪਾਰੀ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੀਜਾ ਪਾਰਟੀ ਡੀਜ਼ਾਈਜ਼ ਗਲਤੀ ਜਾਂ ਪੁਰਾਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ।

ਡਾਟਾ ਖੋਜ ਸੰਦ ਅਤੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਾਜ ਏਜੰਸੀ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਵੱਡੇ ਡਾਟਾ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਸਪਰੈੱਡ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ, ਅੰਕੜੇ, ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਦਿੱਖ- ਬਣਾਉਣ ਔਜ਼ਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਰਕਾਰੀ ਡਾਟਾ ਵਿੱਚ ਰੂਟਾਂ, ਪੈਟਰਸਿਆਂ, ਅਤੇ ਐਮੂਲੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹਨ । ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਪੋਰਟਲਿਸ ਅਪੈਂਡਲਿਸ ਉਪਲੱਬਧ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਆਟੋਮੈਟਾਡ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੈਕਸ਼ਨ ਸੰਦਾਂ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਹੈ ।

ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦੀ ਸੈਟਿੰਗ

ਕਈ ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਈ-ਮੇਲ ਚਾਕਰਾਂ ਜਾਂ RSS ਫੀਡ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਵੇਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨਾਂ, ਰੀਜਿਊਲੇਸ਼ਨ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਜਾਂ ਖ਼ਾਸ ਡਾਟਾਬੇਸਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ।

ਲਗਾਤਾਰ ਖੋਜ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਲਈ, ਸੂਟ ਏਜੰਸੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਇਕ ਸੈੱਟਅੱਪ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ । ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਠੋਸ ਠੋਸਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਕੇ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਅੰਤ ਵਿਚ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਖੋਜਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਖੋਜਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ।

ਐਜ਼ਜ਼ਾਈਨ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ

ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਿਕਾਰ ਹਨ, ਪਰ ਆ ਰਹੇ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਸਲੀਕੇਦਾਰ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਦਾਰ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਲਈ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ।

ਜਦੋਂ ਏਜੰਸੀ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਏਜੰਸੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਕਰੋ। ਆਪਣੀ ਮੰਗ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਓ ਜੇਕਰ ਇਹ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਉਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ । ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਏਜੰਸੀ ਸਟਾਫ਼ ਅਕਸਰ ਕਈ ਮੰਗਾਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਧੀਰਜ ਅਤੇ ਸਮਝ ਨੂੰ ਬਹੁਤਾ ਚਿਰ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਖੋਜ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਉੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਮਦਦ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਏਜੰਸੀ ਸਟਾਫ਼ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਜਾਂ ਫੋਨ ਕਾਲ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ । ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਅਫ਼ਸਰਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਨ ਜਾਂ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਨ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਸੰਗਠਿਤ ਹਨ । ਇਹ ਗ਼ੈਰ - ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰੀ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਧੀਆ ਰਸਮੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਕਰਨ ਵਿਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ।

ਐਡਮਿਨ ਦੀਆਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਅਤੇ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ

ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਦਾ ਸਾਮ੍ਹਣਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀ ਝੁਕਾਅ ਉੱਤੇ ਅਸਰ ਪਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ।

ਕੁਝ ਏਜੰਸੀ ਢਾਂਚੇ ਵਿਚ ਰਿਕਾਰਡ ਲਿਖਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਿ ਔਖੇ ਤਰਤੀਬਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਪੇਪਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੇਪਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਲਿਫਟਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਮੁੜ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਤੱਤਵ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿਚ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਵਰਤਣ ਲਈ ਖ਼ਾਸ ਗਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ । ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਏਜੰਸੀ ਇਹ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਸੌਖੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ।

ਖੋਜਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਪੱਤਰਕਾਰਾਂ ਲਈ ਖ਼ਾਸ ਗੱਲਾਂ

ਖੋਜਕਾਰਾਂ ਅਤੇ সাংবাদিকਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਲਈ ਅਨੋਖੀ ਲੋੜਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਕੈਡਮਿਕ ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਡੇ ਡਾਟਾ ਸੈੱਟ, ਇਤਿਹਾਸ ਰਿਕਾਰਡ ਜਾਂ ਖ਼ਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਮੰਗੀ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦੀ । ਖੋਜਕਾਰਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਵਿਚ ਸਮੇਂ - ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਬਾਰੇ ਕੀ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਣ ।

ਕਈ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿਚ ਰਿਸਰਚ ਅਤੇ ਟੀਚਰਾਂ ਵਿਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਣੀ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ ਅਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਕਾਰਨਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਜਾਂ ਫਾਰਸੀ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ।

ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਮ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਖੋਜਕਾਰਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਅਤੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੈਤਿਕ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ।

ਰਿਸਰਚ ਡਾਟਾਬੇਸ ਬਣਾਉਣਾ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ state ਏਜੰਸੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਰਤਦੇ ਹੋਏ ਲਗਾਤਾਰ ਖੋਜ ਜਾਰੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ, ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰੋ । ਇੱਕ ਡਾਟਾਬੇਸ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਓ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਲੱਭਣ, ਤਾਰੀਖ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਣਰਾਜ ਜਾਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ । ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਖੋਜ ਲਈ ਬਹੁਤ ਹੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ।

ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ । ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਡਾਟਾਬੇਸ ਅੱਪਡੇਟ ਜਾਂ ਹਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਉਪਲੱਬਧ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਖਾਸ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਆਪਣੀ ਲਿਪੀ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹੋਰ ਖੋਜਕਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਉੱਤੇ ਹੋਰ ਖੋਜਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਲਈ ਹੈ ।

ਜਨਤਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣੂ

ਇਨ੍ਹਾਂ ਗੱਲਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਣ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਹੱਕਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝ ਸਕੋਗੇ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਢਾਲ਼ ਸਕੋਗੇ ।

ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਰਵੇਖਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰੈੱਸ ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟਰ ਕਮੇਟੀ ਵਰਗੇ ਸਮੂਹਾਂ ਵਰਗੇ ਸਮੂਹਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰੈੱਸ ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟਰ ਕਮੇਟੀ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੋਲੀਸ਼ਨ ਦੀ ਕੌਮੀ ਆਜ਼ਾਦੀ, ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਮਾਲਤਰਾਂ, ਸਿਖਲਾਈ, ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਸਾਧਨ ਰਿਸਰਚ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਬਿਲ ਜੋ ਸਰਕਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਫੈਲਾਉਣ ਜਾਂ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਬਾਕਾਇਦਾ ਪ੍ਰੇਰਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਤਿਆਰੀ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਨਵੇਂ ਕਾਨੂੰਨ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਉੱਤੇ ਕੀ ਅਸਰ ਪਾ ਸਕਣ ।

ਅਦਾਲਤ ਦੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਜਨਤਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦਾ ਅਰਥ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦਾ ਬਹੁਤ ਅਸਰ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਏਜੰਸੀਆਂ ਦੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਤਿਕ੍ਰਿਆ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ । ਕਾਨੂੰਨੀ ਡਾਟਾਬੇਸ, ਖ਼ਬਰਾਂ ਸੇਵਾ, ਅਤੇ ਐਡਵੇਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਅਕਸਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਅਦਾਲਤੀ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਜਾਂ ਅਪੀਲ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਕੀਲਾਂ ਨਾਲ ਸਲਾਹ ਲਵੋ ਜੋ ਇਸ ਖੇਤਰ ਵਿਚ ਖ਼ਾਸ ਫ਼ੈਸਲੇ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਹਿਯੋਗ

ਕਈ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰਾਜ ਦੇ ਰਾਜ ਏਜੰਸੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਕਰਨ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ।

ਸਰਕਾਰੀ ਵਕੀਲ ਆਮ ਦਫ਼ਤਰ ਅਕਸਰ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਮੰਗਣ ਵਾਲਿਆਂ ਅਤੇ ਏਜੰਸੀਆਂ ਦੇ ਫ਼ਰਜ਼ਾਂ ਦੇ ਹੱਕਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦੇ ਹਨ ।

ਇਨ੍ਹਾਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਸਰਕਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਣ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ, ਵੈਬਿਨੀਨਾਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨਾਂ ਵਿਚ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਖੋਜ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਬਣਾਉਣ ।

ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ ਸਰਕਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਭੰਡਾਰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਖੋਜ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ।

ਆਨਲਾਈਨ ਸਮਾਜ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਫਰਮਾਂ ਨੂੰ ਸਰਕਾਰੀ ਪਾਰਟੀ ਵਿਚ ਸਮਰਪਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਦੂਸਰਿਆਂ ਦੇ ਤਜਰਬਿਆਂ ਅਤੇ ਤਰਕਾਂ ਤੋਂ ਸਿੱਖਣ ਦੇ ਮੌਕੇ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਮਾਜ ਵਿਵਹਾਰਕ ਸਲਾਹ ਅਤੇ ਸਹਾਰਾ ਦੇ ਬਹੁਤ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਸ੍ਰੋਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਉਹ ਮੰਗਾਂ ਜਾਂ ਨਾਕਾਮ ਏਜੰਸੀਆਂ ਨਾਲ ਨਿਪਟਣ ਲਈ ਔਖੇਬਾਜ਼ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਇਕ - ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣਾ: ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਜ਼ਰੀਏ ਆਪਣਾ ਬਲ ਦੇਣਾ

ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਦਾ ਇਕ ਮੁੱਖ ਹੱਕ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਨਾਗਰਿਕਤਾ, ਸਰਕਾਰ ਵਿਚ ਜਵਾਬਦੇਹ, ਅਤੇ ਰਿਸਰਚ ਅਤੇ সাংবাদিকਤਾ ਵਿਚ ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ।

ਖੋਜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਕਿ ਏਜੰਸੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਅਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਡਾਟੇ ਪੋਰਟਲਰ ਰਾਹੀਂ ਕੀ ਉਪਲੱਬਧ ਹੈ । ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਜੋ ਪਬਲਿਕ ਤੌਰ ਤੇ ਉਪਲੱਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਪੱਸ਼ਟ, ਅਪਾਹਜ, ਮੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ । ਸਰਕਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਧੀਨ ਆਪਣੇ ਹੱਕਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣੋ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ ਤੇ ਅਪੀਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰਹੋ । ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਰਤੋਂ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਨੈਤਿਕ ਮਿਆਰਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਕਾਇਮ ਰਹੋ ।

ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਸਰਕਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਬਾਰੇ ਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਤਰਕਕਾਰੀ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਰੱਖਣ ਬਾਰੇ ਹੈ । ਹਰ ਸਫ਼ਲ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਮੰਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਰਕਾਰ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ । ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਦਾ ਆਪਣਾ ਹੱਕ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰ ਕੇ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਵੀ ਸਰਵੇਖਣ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰ ਨੂੰ ਯੋਗਦਾਨ ਦਿੰਦੇ ਹੋ ।

• ਠੀਕ ਏਜੰਸੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਸਰਕਾਰੀ ਸਰਕਾਰੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
• ਰਸਮੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਨ - ਲਾਈਨ ਡਾਟਾਬੇਸ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰੋ
• ਆਪਣੀ ਹਾਲਤ ਦੇ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਹੱਕਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਜੋਂ
• ਸਾਫ਼, ਖ਼ਾਸ ਲਿਖੇ ਗਏ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਦਿਓ
• ਜੇ ਢੁਕਵੇਂ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਤਰਕ ਕਰਨ ਜਾਂ ਫ਼ੀਵਰ ਮੰਗਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਰਹੋ
• ਜਵਾਬ ਟਾਈਮ-ਲਾਈਨ ਟਰੈਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅੰਤਰਾਲ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ ਉੱਤੇ ਜਾਓ
• ਠੁਕਰਾਣ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਗ਼ਲਤ ਜਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਹਨ
• ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋਵੋ
• ਡਾਕਟਰੀ, ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਦਿਲ ਵਾਲੇ, ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਦਿਲ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਰਿਸ਼ਤਾ ਜੋੜੋ
• ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾ ਦਿਓ

ਫੈਡਰਲ ਸਰਕਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ , [FLTIAIA][FOIIA][FLT.v], ਸਰਕਾਰ ਦੀ ਮੁੱਖ ਵੈੱਬਸਾਈਟ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਐਕਸ਼ਨ ਮੰਗਾਂ ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਲਈ. ਖ਼ਾਸ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿਚ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਲਈ, ਆਪਣੇ ਵਕੀਲ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਲੈਣ ਲਈ, ਜਾਂ [FT:2] ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੋਲੀਸ਼ਨ ਦੀ ਫਾਰਸੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਨੂੰ [FT:3] ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਲੈ ਕੇ ਰਾਫੀਕਲ ਦੀ ਸੈਪਤਮਿਕਤਾ ਲਈ ਲੈ ਕੇ ਜਾਓ ।