Как избежать распространенных ошибок при заполнении анкеты переписи

Почему точность переписи имеет большее значение, чем вы думаете

Каждые десять лет перепись дает представление о населении страны. Собранные данные определяют, как ежегодно в штатах и местных общинах распределяется федеральное финансирование на сумму 1,5 триллиона долларов США для школ, больниц, дорог, экстренных служб и социальных программ. Она также определяет, сколько мест каждый штат получает в Палате представителей и формирует границы округа для местных, государственных и федеральных выборов. Неточная перепись означает, что ваше сообщество может упустить свою справедливую долю ресурсов и политического представительства. Вот почему понимание и предотвращение распространенных ошибок при заполнении анкеты переписи - это не просто гражданский долг.

Понимание структуры вопросника переписи

Перед тем, как начать, это помогает узнать, что охватывает форма. Стандартный опросник переписи спрашивает о:

Каждый человек, живущий в домашнем хозяйстве по состоянию на 1 апреля (День переписи), включая детей, родственников и соседей по комнате.
Базовая демографическая информация , такая как возраст, пол, раса и латиноамериканское происхождение.
[[ФЛТ:0]]Жилищное право[[ФЛТ:1]] – принадлежите ли вы или арендуете свой дом.
[[ФЛТ:0]]Отношения с домохозяином[[ФЛТ:1]] (лицо, владеющее или арендующее дом).
Размер и состав домохозяйств.

Вы можете заполнить анкету онлайн, по телефону или по почте. Онлайн-формы используют уникальный идентификатор переписи, отправленный на ваш адрес. Если вы его потеряете, вы все равно можете ответить онлайн с помощью своего адреса – система предназначена для предотвращения дубликатов при обеспечении подсчета всех.

Что изменилось по сравнению с предыдущими переписями

В ходе последней переписи были введены новые варианты ответов в режиме онлайн и упорядочена формулировка вопросов. Например, вопросы расы и этнической принадлежности теперь включают отдельную область записи для подробного происхождения (например, немецкий, ямайский, нигерийский и т. Д. Форма также задает отдельные вопросы о латиноамериканском происхождении и расе, следуя давним федеральным стандартам. Понимание этих изменений помогает избежать путаницы и обеспечить полные, точные ответы).

Самые распространенные ошибки и как их избежать

Даже добросовестные респонденты совершают ошибки.Вот подробная разбивка наиболее частых ошибок, а также стратегии, чтобы избежать каждой из них.

1. Неверные личные данные (Имя, дата рождения, пол)

Тайпы случаются. Отсутствующий средний начальный или перенесенная дата рождения кажется незначительной, но может вызвать проблемы с сопоставлением данных. Бюро переписи не использует неверные данные; они могут следить за устранением несоответствий, что тратит время и деньги. Как избежать: Прочитайте каждую запись вслух, прежде чем двигаться дальше. Для дат, напишите месяц, день и год как указано (например, 03/15/1990). Используйте календарь для подтверждения даты рождения для всех членов семьи. Дважды проверьте правописание имен, особенно если кто-то использует прозвище, юридически отличное от их полного имени.

2. Недостоверные сведения о членах домохозяйств

Это самая существенная ошибка. Люди забывают включить:

Новорожденные дети (FLT: 1) (даже если они все еще находятся в больнице 1 апреля).
Дети, находящиеся под общим опекой (FLT: 1) (считайте их, где они живут большую часть времени; если время разделено равномерно, используйте адрес, где они находятся 1 апреля).
Взрослые дети, которые находятся в колледже (если они живут в общежитии, они считаются в школе; если они живут за пределами кампуса, но часто возвращаются домой, они считаются в их обычном месте жительства).
Ромматы или неродственники , которые разделяют ваш дом.
Члены семьи, временно находящиеся в отъезде (например, в больнице, в отпуске или в армии, если они не развернуты за рубежом).

Как избежать: Составьте мысленный или письменный список каждого человека, который большую часть времени спит в вашем доме. Используйте День переписи (April 1) в качестве фиксированной ориентира. Если у вас сложные жизненные ситуации, обратитесь к официальному руководству о том, кого считать из Бюро переписи.

3. Неправильный жилищный статус (собственный против арендной платы)

Вопрос в том, владеете ли вы или арендуете свой дом. Ошибки здесь влияют на статистику жилья и формулы финансирования. Люди в кооперативах или мобильных домах могут быть не уверены. Как избежать: Выберите “ Владелец или кто-то в этом доме с ипотекой или кредитом ” Если вы покупаете свой дом. Выберите “Rented” Если вы платите арендную плату арендодателю. Если вы находитесь в мобильном доме с кредитом на дом, но арендуете землю, выберите “Rented” для самого дома – следуйте инструкциям, данным формой. Когда сомневаетесь, прочитайте значок помощи (?) рядом с вопросом в онлайн-версии.

4. Заглядывание в вопросы или оставление без внимания

Пропуск вопросов является распространенной ошибкой. Люди предполагают, что некоторые поля являются необязательными или не применяются. На самом деле каждый вопрос требуется по закону, если не помечены “необязательно ” (например, номер телефона для последующего наблюдения). Пропущенные ответы заставляют Бюро переписи вменять данные или отправлять числители к вашей двери. Как избежать: После завершения, просмотрите каждую страницу для пустых полей. Онлайн-форма будет помечать неполные вопросы перед отправкой. Если вы не уверены, как ответить, выберите “Другое ” или напишите записку. Никогда не оставляйте вопрос пустым.

5. предоставление непоследовательной информации

Ответы должны быть внутренне последовательными. Например, если вы перечисляете человека как “жена” в одном месте, но их пол сообщается как мужчина с другой датой рождения, возникает путаница. Аналогично, если вы говорите, что у вас есть свой дом, но затем перечислите никаких ипотечных и не имущественных налогов, это может вызвать последующее наблюдение. Как избежать: Перекрестная проверка связанных вопросов. Если у вас есть несколько взрослых, проверьте статус отношений. Используйте одно и то же имя и возраст для каждого человека по всем вопросам.

6.Не считая людей, которых следует считать в другом месте

Иногда людей считают в двух местах (например, студент колледжа дома и в школе) или нет вообще. Правило: каждый человек должен быть подсчитан по адресу, где он живет и спит большую часть времени. Если у него нет постоянного места жительства, сосчитайте их, где они находятся в День переписи. Как избежать: Читайте “Кто включить ” раздел тщательно. Используйте Бюро переписи ’ официальный портал ответа и следуйте инструкциям для особых ситуаций.

7. Игнорирование языкового барьера

Если вы или член семьи предпочитаете язык, отличный от английского, не угадайте. Онлайн-форма и телефонная помощь доступны на 13 языках (английский, испанский, китайский, вьетнамский, корейский, русский, арабский, тагальский, польский, французский, гаитянский креольский, португальский и японский). Как избежать: Используйте языковой селектор в верхней части онлайн-формы. Для бумажных форм позвоните по бесплатному номеру для переведенного руководства или попросите двуязычного друга помочь. Никогда не отвечайте на вопросы, которые вы не понимаете; не полностью понять.

Пошаговое руководство: Заполнение формы переписи без ошибок

Следуйте этому структурированному подходу, чтобы убедиться, что вы правильно заполните анкету в первый раз.

Прежде чем начать

Соберите информацию для всех членов семьи: полные юридические имена, даты рождения и детали отношений.
Знайте статус вашего дома (собственная или арендная плата, с ипотекой или без нее).
Удобный код для переписи (если вы используете онлайн-метод). Вы все еще можете ответить без идентификатора, используя свой адрес.
Отложите 10-15 минут непрерывного времени. Форма занимает около 10 минут для типичного домохозяйства.

Во время заполнения

Начните с первого лица (обычно домовладелец или лицо, которое владеет / арендует дом). Введите их имя, номер телефона (необязательно, но рекомендуется для последующего наблюдения) и дату рождения.
Ответьте на вопрос о сексе как мужчина или женщина. Если вы не уверены, выберите вариант, который появляется в официальных документах.
Раса и этническая принадлежность: Сначала ответьте на вопрос о латиноамериканском происхождении (да или нет). Затем выберите категории рас, которые применяются. Используйте вставки для записи, чтобы указать подробное происхождение (например, “Cuban” или “Vietnamese”). Вы можете выбрать более одной расы.
Отношения: Выберите отношения каждого дополнительного лица к Лицу 1 (домохозяину). Например, супруга, ребенок, родитель, сосед по комнате и т.д.
Вопросы жилья: Укажите, являетесь ли вы владельцем, арендуете или занимаете без оплаты. Ответьте, есть ли у вас ипотека или кредит. Предоставьте стоимость недвижимости, если арендуете (часто необязательно, но полезно).
Размер домохозяйства: Подтвердите общее количество людей, которых вы перечислили. Не включайте никого, кто жил в другом месте 1 апреля.

После представления

Печатать или сохранять страницу подтверждения , если вы используете онлайн-форму. Это доказывает, что вы ответили и можете помочь, если есть расхождение.
Если вы использовали бумажный бланк , дважды проверьте все записи разборчивы и используются черные чернила (избегайте красных или синих чернил).
Не ожидайте немедленного наблюдения , если ваша форма заполнена и согласована. Бюро переписи может связаться с вами, если им нужны разъяснения, но это редкость для точных представлений.

Особые соображения для различных типов домохозяйств

Домашние хозяйства нескольких поколений

Включите бабушек и дедушек, других родственников и всех, кто живет с вами. Используйте варианты отношений точно (например, “Grandparent” не “Parent”). Если пожилой родственник требует ухода, считайте их членом семьи, даже если они остаются только на неполный рабочий день.

Домашние хозяйства с неанглоязычными спикерами

Заполнить форму можно на любом из 13 поддерживаемых языков. Если вам нужна помощь, звоните по бесплатному номеру, предоставленному вашими материалами переписи. Не пытайтесь самостоятельно переводить вопросы, если вы не владеете языком, так как неправильные переводы приводят к ошибкам.

Люди без фиксированного адреса

Если вы испытываете бездомность или остаетесь в приюте, вы засчитываете в приюте или месте, где вы спите 1 апреля. Переписчики посещают приюты, суп-кухни и открытые места. Для тех, кто временно остается с друзьями, считайте себя по этому адресу, если это ваше обычное место для сна. Если у вас есть собственное жилое пространство, но нет постоянного адреса, используйте адрес, где вы в настоящее время остаетесь, и обратите внимание “нет обычного дома в другом месте. ”

Что делать, если вы допустили ошибку

Если вы уловили ошибку после отправки, вы можете ее исправить. Бюро переписи позволяет обновлять свой ответ через онлайн-портал до конца периода сбора данных (обычно через несколько месяцев после Дня переписи). Вы также можете позвонить на горячую линию Бюро переписи, чтобы запросить коррекцию. Если числитель посещает ваш дом, объясните, что было неправильно, и они обновят запись. Поздние исправления принимаются до определенного срока, но лучше всего получить его правильно с первого раза.

Часто задаваемые вопросы о точности переписи

Является ли моя информация конфиденциальной?

Да. По закону (титул 13 Кодекса США) Бюро переписи не может передавать личную информацию ни одному другому государственному органу, правоохранительным органам, арендодателю или иммиграционному органу. Ваши ответы используются только в статистических целях. Данные публикуются только в совокупной форме (например, общая численность населения для блоков). Индивидуальные записи хранятся в тайне в течение 72 лет.

Что делать, если я не знаю точную дату рождения для кого-то?

Бюро переписи использует статистические методы для вменения недостающих или непоследовательных данных, но всегда предпочтительнее точная информация. Если вы не уверены, проверьте с другими членами семьи или обратитесь к официальным документам (лицензия водителя, свидетельство о рождении). Не угадывайте случайным образом; чем ближе вы, тем лучше качество данных.

Должен ли я отвечать на все вопросы?

Да, ответ на перепись обязателен. Бюро переписи может наложить штрафы за неответ или за предоставление ложной информации. Однако для большинства людей простое представление вашей формы выполняет обязательство. Никто не будет привлечен к ответственности за подлинную ошибку.

А если у меня два дома?

Считай себя в том месте, где ты живешь и спишь большую часть времени. Если ты разделил время поровну, используй адрес, где ты находишься 1 апреля. Члены твоей семьи в каждом доме должны быть соответствующим образом подсчитаны. Не пересчитывай себя дважды.

Ресурсы для помощи

Официальный сайт Бюро переписи США: census.gov – Основной источник форм, руководства и данных.
Кто считать Руководство: Живые ситуации & Группы кварталов – Подробные сценарии для особых случаев.
Конфиденциальность: census.gov/privacy – Узнайте, как защищены ваши данные.
Помощь в языковой работе: Доступные языки – Онлайн-помощь на 13 языках.
Контактный центр Регионального центра переписи: Позвоните по телефону 1-800-923-8282 для общих запросов или запросить бумажную форму.

Следуя этому руководству, вы можете заполнить анкету переписи с уверенностью. Каждый точный ответ укрепляет голос вашего сообщества и помогает обеспечить справедливое распределение федеральных долларов. Не торопитесь, проверяйте свои ответы и помните: ваше участие имеет гораздо большее значение, чем вы могли бы себе представить.