Table of Contents

Местные мероприятия являются одним из самых мощных инструментов для повышения участия в переписи. Когда соседи собираются в знакомой обстановке - общинном центре, школьной гимназии или месте поклонения - они могут узнать из первых рук, почему считается, как процесс работает, и кому доверять свою личную информацию. Хорошо выполненное мероприятие делает больше, чем раздает листовки; оно создает импульс, рассеивает страхи и превращает абстрактное понятие "гражданский долг" в конкретное действие, которое приносит пользу всем. Это руководство проходит через каждый этап планирования и проведения мероприятий, которые способствуют реальной осведомленности о переписи, от первоначального понимания до длительного последующего.

Понимание переписи и ее последствий

Данные, собранные за десятилетие переписи, определяют, как ежегодно распределяются сотни миллиардов федеральных долларов — финансирование школ, больниц, дорог, жилищной помощи и экстренных служб. Она также устанавливает границы для округов Конгресса, законодательных органов штатов и местных советов, предоставляя общинам политическую власть для отстаивания своих потребностей. Недостаточный счет означает, что община получает меньше денег и меньше представительства в течение целого десятилетия.

Помимо этих структурных воздействий, перепись влияет на решения частного сектора. Предприятия используют демографические данные, чтобы решить, где открывать магазины, нанимать работников и предлагать услуги. Некоммерческие организации полагаются на нее для выявления областей с наибольшей потребностью в продовольственных банках, медицинских клиниках или программах после школы. Когда люди пропускаются, их районы становятся невидимыми как для правительства, так и для рыночных сил.

Тем не менее, многие люди остаются скептиками или смущены. Недостоверная информация о конфиденциальности данных, опасения по поводу чрезмерного охвата правительства и языковых барьеров могут помешать участию. Местные мероприятия имеют уникальную возможность противостоять этим препятствиям, потому что они исходят от доверенных мессенджеров - соседей, лидеров общин и местных организаций. Прежде чем вы начнете организовывать, убедитесь, что ваша основная команда понимает законную защиту переписи, ее ограничения использования данных и конкретные последствия недосчетов для вашего географического района. Бюро переписи США предоставляет подробные информационные бюллетени и наборы инструментов, которые необходимы для чтения для каждого организатора.

Определение вашей целевой аудитории и адаптация к работе

«Трудно подсчитанное» население не является монолитом. Маленькие дети, арендаторы, иммигранты, люди, испытывающие бездомность, ЛГБТК+ люди и домохозяйства без надежного доступа в Интернет сталкиваются с различными барьерами. Ваши события должны решать эти различия напрямую.

Сегмент Ваше сообщество

Начните с картирования демографического и географического профиля вашего района. Данные переписи населения за предыдущие десятилетия могут выделить районы с исторически низким уровнем ответных мер. Местные школьные округа, агентства социальных услуг и этнические СМИ могут предоставить более богатые, более современные данные. Ищите кластеры неанглоязычных, сообщества с высокой мобильностью (часто переезжающих) и районы с высоким процентом арендуемого жилья, которые, как правило, имеют более низкие показатели ответных мер, чем дома, занятые владельцами.

Создайте доверие через знакомые каналы

Доверие - это единственный величайший актив, который вы можете культивировать. Люди гораздо чаще посещают мероприятие, проводимое церковью, которую они посещают, врачом, которого они видят, или общинной ассоциацией, к которой они принадлежат. Партнерство с организациями, которые уже имеют глубокие, органические отношения с целевыми группами. Для общин иммигрантов это может означать культурный центр или клинику юридической помощи. Для пожилых людей это может быть старший центр или местная программа «Еда на колесах». Для семей с маленькими детьми, рассмотрите родительские-учительские организации или педиатрические клиники.

Упреждение конкретных проблем

У разных групп разные опасения. Иммигранты могут опасаться, что данные переписи будут переданы в иммиграционные органы. Члены сообщества ЛГБТК+ могут беспокоиться о неправомерном поведении или конфиденциальности. Домохозяйства с низким доходом могут чувствовать, что им нечего получить. Ваши материалы и презентации должны напрямую решать эти проблемы с четкой, честной информацией. Например, объясните, что Раздел 13 Кодекса США строго запрещает Бюро переписи делиться личной информацией с любым другим государственным учреждением, включая ICE, ФБР или IRS. Используйте реальные примеры того, как данные переписи принесли пользу местным сообществам - новые клиники, лучшие дороги, расширенные детские дошкольные учреждения.

Планирование эффективных событий

Формат вашего мероприятия должен соответствовать потребностям вашей аудитории и вашим ресурсам. Одна ратуша может работать для одного сообщества, в то время как серия небольших, более интимных семинаров лучше для другого. Рассмотрим полное меню возможностей.

Индивидуальные события

  • Залы городов и общественные форумы — Идеально подходит для освещения широких тем, таких как важность переписи, как используются данные и как реагировать. Пригласите местного выборного чиновника или специалиста по партнерству в переписи, чтобы выступить. Сохраните презентацию короткой и уделите не менее половины времени Q&A.
  • Общественные ярмарки и блок-вечеринки — Более неформально эти мероприятия могут привлечь семьи, которые могут не присутствовать на собрании. Интегрировать информацию о переписи в веселые мероприятия: игра «заполните форму» для детей, приз за завершение макетной переписи или стенд, где люди могут заполнить реальную форму на планшетах с помощью волонтера.
  • Мастерские и компьютерные лаборатории — Для групп населения с низкой цифровой грамотностью или отсутствием доступа в Интернет предлагают практические занятия, где люди могут заполнить онлайн-форму с обученным помощником.
  • Домашние вечеринки и малые собрания] — В некоторых культурах большие публичные мероприятия пугают. Домашняя вечеринка, устроенная доверенным соседом с небольшой группой друзей и расширенной семьей, может быть более эффективной. Хозяин приглашает знакомых, а обученный посредник ведет короткую интерактивную презентацию, за которой следует помощь один на один.

Виртуальные и гибридные события

Вебинары, сессии Facebook Live и YouTube Q&As могут охватывать людей, которые не могут присутствовать лично из-за транспорта, проблем со здоровьем или обязанностей по уходу. Запишите сеанс и поделитесь ссылкой для последующего просмотра. Для гибридных событий убедитесь, что удаленная аудитория может задавать вопросы и получать тот же уровень помощи, что и личная толпа. Проверьте свою технологию заранее и устройте резервный план (телефонная линия или чат) в случае сбоя видео.

Сроки и месторасположение

Проводить мероприятия по выходным или вечерам для размещения работающих людей. Выбирать места, доступные общественным транспортом, иметь соответствующие ADA входы и туалеты, и чувствовать себя в безопасности и гостеприимстве. Если перепись включает вопросы о составе домохозяйств, убедитесь, что пространство позволяет вести частные беседы, где это необходимо - некоторые участники не захотят обсуждать свою жизненную ситуацию в переполненной комнате.

Сотрудничество с местными партнерами

Ни одна организация не может охватить все аспекты. Эффективная информационно-пропагандистская работа по переписи населения опирается на коалицию партнеров, которые разделяют ресурсы, аудиторию и доверие.

Определите правильных партнеров

  • Государственные учреждения: Городские и уездные офисы, публичные библиотеки, школьные округа и почтовые работники имеют прямой доступ к общественности и могут предоставлять места проведения, списки рассылки и официальное одобрение.
  • Некоммерческие организации и организации, основанные на сообществах: Группы, работающие над жильем, здравоохранением, образованием и гражданскими правами, уже служат населению, к которому вы хотите обратиться. Они могут совместно проводить мероприятия, обучать добровольцев и предоставлять экспертные знания по конкретным вопросам.
  • Организации, основанные на вере:] Церкви, мечети, храмы и синагоги проводят еженедельные собрания, доверенные лидеры и физические пространства.
  • Предприятия: Местные торговые палаты, продуктовые магазины и аптеки могут распространять листовки, размещать небольшие киоски или спонсировать раздачи. Бизнес также может поощрять своих собственных сотрудников посещать мероприятия и заполнять перепись.
  • Партнеры СМИ: Этнические газеты, радиостанции и общественные телеканалы могут усиливать ваше сообщение и даже транслировать городские ратуши в прямом эфире.

Определение ролей и обязанностей

Составьте простой меморандум о взаимопонимании для каждого партнера. Кто предоставит место проведения? Кто будет заниматься уходом за детьми или питанием? Кто будет обучать волонтеров? Кто будет продвигать мероприятие в социальных сетях? Четкие ожидания предотвращают путаницу и гарантируют, что никто не бросает мяч. Проведите регулярные проверки перед мероприятием и назначьте одну точку контакта для каждого партнера.

Использование существующих сетей

Вместо того, чтобы создавать аудиторию с нуля, попросите партнеров пригласить своих существующих членов, клиентов или прихожан. Листовка, отправленная домой из школы, доходит до родителей. Упоминание в бюллетене медицинской клиники доходит до пациентов. Использование надежных каналов увеличивает как посещаемость, так и восприимчивость.

Эффективное продвижение ваших событий

Даже самое хорошо спланированное мероприятие будет провалено, если никто не знает об этом. Используйте сочетание каналов с высоким и низким касанием и адаптируйте свое сообщение к каждому сегменту аудитории.

Цифровое продвижение

  • Социальные медиа: Создавайте страницы событий в Facebook, напоминайте об обратном отсчете в Instagram и используйте Twitter, чтобы поделиться фактами о переписи. Запишите пост в Facebook в верхней части вашей страницы. Используйте местные хэштеги (#YourCityCounts, #Census2020, #WeCount). Платите за целевые объявления, если позволяет ваш бюджет — они могут быть очень эффективными для достижения определенного возраста и этнических групп.
  • Электронная почта и SMS: Отправьте короткие, четкие приглашения в список рассылки вашей организации. Включите прямую ссылку для регистрации или RSVP. Текстовые сообщения имеют очень высокие открытые тарифы, поэтому рассмотрите одноранговый текстовый инструмент для отправки персонализированных приглашений.
  • Сайты и календари сообщества: Размещайте свое мероприятие в местных календарях событий, Nextdoor или на официальном сайте города.Многие люди ищут «что происходит рядом со мной», когда они свободны.

Оффлайн продвижение

  • Флаеры и плакаты: Размещайте их в библиотеках, общественных центрах, прачечных, медицинских клиниках, продуктовых магазинах и лобби многоквартирных домов. Держите дизайн чистым и текст большим. Включите дату, время, местоположение и простое преимущество (например, «Помогите своему сообществу получить ресурсы, которых оно заслуживает»).
  • Стуки в дверь и поцелуи: Прогулка по окрестностям с буфером обмена и листовками по-прежнему является одним из самых эффективных способов пригласить людей. Поезда-похитители могут провести краткий двухминутный разговор о событии и переписи, а также оставить вешалку на двери, если никто не ответит.
  • Слово рта: Попросите всех партнеров и добровольцев лично пригласить пять друзей или членов семьи. Предоставьте им простой сценарий и цифровой листовку, которую они могут переслать. Личные одобрения имеют огромный вес.

Обмен сообщениями, которые работают

Ваш рекламный экземпляр должен быть конкретным, ориентированным на выгоды и свободным от жаргона. Вместо «Перепись определяет распределение федерального финансирования», скажите «Перепись определяет, сколько денег получают наши школы, больницы и дороги. Если нас не считают, мы проигрываем». Используйте эмоциональные призывы, которые резонируют: справедливость, гордость сообщества, помощь соседям, защита будущего детей. Избегайте сообщений на основе страха, которые подразумевают наказание; вместо этого подчеркивайте расширение прав и возможностей.

Предоставление ясной и доступной информации

В день мероприятия ваша самая важная задача - устранить все барьеры между аудиторией и завершением переписи. Это означает язык, цифровой доступ и доверие.

Языковой доступ

Предлагайте материалы и помощь по крайней мере на двух или трех лучших языках, на которых говорят в вашем сообществе. Бюро переписи предоставляет руководства, образцы форм и видео на многих языках. Иметь переводчиков или двуязычных добровольцев под рукой, не только для ответа на вопросы, но и для помощи людям заполнять форму шаг за шагом. Если возможно, предоставьте гарнитуры для перевода для презентаций.

Язык и визуальная помощь

Даже носители английского языка могут бороться с государственным языком. Напишите свои подачки на уровне чтения 6-8 класса. Используйте простую инфографику, чтобы показать, как переписи данных потоков: человек заполняет форму → данные агрегированы → средства распределены → выгоды сообщества. Избегайте аббревиатур (FIPS, CSA, PUMAs), если вы не определите их четко.

Решение общих заблуждений

Подготовьте лист с мифами на одну страницу. Общие мифы включают:

  • «Перепись спрашивает о статусе гражданства» (Факт: перепись 2020 года не спрашивала о гражданстве для домашней формы.Обзор Американского сообщества делает, но это отдельный опрос).
  • «Лендлорды или полиция увидят мои ответы». (Факт: по закону десятилетия не могут видеть индивидуальные ответы. Данные защищены Разделом 13.)
  • «Заполнить форму онлайн небезопасно». (Факт: онлайн-форма использует безопасное шифрование. Вы также можете ответить по телефону или почте.)
  • «Мне не нужно считать всех в моем доме» (Факт: все, кто живет в доме с 1 апреля, должны быть подсчитаны, включая детей, соседей по комнате и неродственников).

Будьте готовы ответить на жесткие вопросы спокойно и без осуждения. Если вы не знаете ответа, скажите так и предложите его поискать или связать человека с представителем бюро переписи.

Помощь в цифровой грамотности

Настройте компьютерную станцию с большим монитором, чтобы волонтеры могли сидеть рядом с участниками и направлять их через онлайн-форму. Иметь пошаговые ламинированные карты со скриншотами, которые показывают каждую страницу онлайн-формы. Некоторые люди могут предпочесть использовать опцию телефона; предоставить выделенную телефонную линию с обученным оператором на сайте.

Последующее и устойчивое участие

Само мероприятие является лишь одним из моментов в более длинной дуге охвата переписи. Последующие меры усиливают сообщение и превращают любопытных участников в завершенные ответы.

Немедленное последующее

  • Спасибо-Вы Электронная почта или Текст: В течение 24 часов отправьте краткую записку с благодарностью участникам за приезд. Включите прямую ссылку на онлайн-форму переписи, номер телефона для звонка и список предстоящих мероприятий или местных центров помощи.
  • One-Week Check-In: Позвоните или напишите, завершил ли человек перепись и нужна ли ему дальнейшая помощь. Предложите запланировать сеанс помощи один на один в библиотеке или общественном центре.
  • Домашний визит для не-респондентов: Для домохозяйств, которые не завершили форму после мероприятия, целевой дверной постук обученного добровольца может оказать подталкивание и окончательную помощь.

Интеграция в текущую работу

Просвещение о переписи не заканчивается, когда период реагирования заканчивается. Продолжайте говорить о важности того, чтобы быть засчитанным в информационных бюллетенях, на будущих мероприятиях и во время повседневных взаимодействий. Связывайте участие в переписи с другими приоритетами сообщества - доступным жильем, финансированием школ, доступом к здравоохранению - так, чтобы оно стало частью более широкого повествования о гражданской власти.

Измерение успеха и сбор обратной связи

Чтобы улучшить будущие события и продемонстрировать влияние на спонсоров или партнеров, отслеживайте ключевые показатели.

Количественные метрики

  • Присутствие: Общее количество людей на каждом мероприятии. По возможности разбивка по демографическим показателям.
  • Формы, заполненные на месте: Подсчитайте, сколько домохозяйств представили перепись на мероприятии. Если вы не видите фактических представлений (из-за конфиденциальности), спросите участников, планируют ли они немедленно завершить его и отследить количество используемых планшетов.
  • Сравните скорость самореагирования ваших целевых районов до и после события с помощью инструментов отслеживания Бюро переписи. Статистически значимый рост является сильным показателем успеха.
  • Рефералы: Сколько людей сказали, что приведут друга или члена семьи на будущее событие?

Качественная обратная связь

Собирайте комментарии и вопросы во время мероприятия. Какие проблемы возникали чаще всего? Какая часть презентации была наиболее полезной? Используйте эту обратную связь, чтобы уточнить свои сообщения для следующего мероприятия. Рассмотрим короткий бумажный или цифровой опрос в конце мероприятия: «Что вы узнали сегодня?» и «Что сделает это событие лучше?»

Репортаж и рассказывание историй

Опубликуйте короткий отчет или пост в социальных сетях: «Благодаря нашим 100 участникам мы помогли 45 семьям завершить перепись. Вот что это значит для нашего города». Истории реальных людей — матери-одиночки, которая наконец поняла, что должна считать своего новорожденного, семьи иммигрантов, которые узнали, что их данные безопасны — гуманизируют усилия и вдохновляют на дальнейшее участие.

Заключение

Организация местных мероприятий для повышения осведомленности о переписи является проверенной, основанной на участии общин стратегией. Она перемещает перепись из отдаленного правительственного мандата в личное, практическое обязательство. Понимая реальное влияние переписи, определяя аудиторию, которую труднее всего достичь, планируя привлекательные и доступные мероприятия, глубоко сотрудничая с местными организациями, продвигая широко и последовательно, вы можете значительно увеличить участие. Каждая завершенная форма приносит ресурсы, представление и видимость для вашего сообщества.

Начните с малого, если вам нужно — один семинар или стенд на фермерском рынке — но начинайте сейчас. Следующая перепись может показаться за много лет, но строительство инфраструктуры доверия и вовлеченности требует времени. Заложите фундамент сегодня, чтобы, когда начнется следующий подсчет, ваше сообщество было готово к тому, чтобы его увидели, услышали и полностью подсчитали.

Для более подробного руководства изучите Инструментарий Бюро по вопросам распространения информации и Руководящий инструментарий по вопросам распространения информации о переписи населения . Дополнительные стратегии охвата труднодоступных групп населения можно найти в докладах Городского института .