public-policy-and-governance
Ako kontaktovať guvernéra a zapojiť sa
Table of Contents
Zapojenie sa do vašej štátnej správy je jedným z najpriamejších spôsobov, ako ovplyvniť politiku, ktorá formuje váš každodenný život, od vzdelávania a zdravotnej starostlivosti až po dopravu a verejnú bezpečnosť. Váš guvernér, ako výkonný riaditeľ štátu, zohráva ústrednú úlohu pri stanovovaní legislatívnych programov, podpisovaní zákonov do práva a dohľade nad štátnymi agentúrami. Hoci sa môže zdať, že sa to zastrašuje, aby oslovil takého mocného úradníka, realita je taká, že väčšina guvernérov a ich úradov je štruktúrovaná tak, aby prijímala a reagovala na príspevky voličov. Táto rozšírená príručka poskytuje komplexný plán pre účinný kontakt s guvernérom, účasť na verejných stretnutiach a prehlbovanie vášho zapojenia sa do štátnej politiky. Po týchto krokoch môžete zabezpečiť, aby bol váš hlas počuť a zmysluplne prispievať k demokratickému procesu vo vašom štáte.
Ako kontaktovať guvernéra
Než sa dostanete von, je užitočné pochopiť rôzne kanály k dispozícii. Každý guvernér kancelária poskytuje viac spôsobov, ako verejnosť komunikovať, a výber správnej metódy môže zvýšiť pravdepodobnosť, že vaša správa dostane a zváži. Najúčinnejší prístup často závisí na naliehavosti vášho problému a preferovaný komunikačný štýl úradu. Nižšie sú primárne metódy, s tipy, ako účinne používať každý z nich.
Telefónne hovory
Telefónne hovory sú priamy a okamžitý spôsob, ako sprostredkovať vaše obavy. Väčšina štátnych guvernérov majú hlavné kancelárske telefónne číslo, často uvedené prominentne na webovej stránke štátnej správy. Pri volaní, budete pravdepodobne hovoriť so zamestnancom alebo stážista, ktorý berie správy pre guvernéra. To nie je čas na dlhú diskusiu; namiesto toho, byť pripravení uviesť svoje meno, mesto alebo mesto, konkrétny problém, o ktorom voláte, a akcie, ktoré chcete guvernér prijať. Udržujte svoj odkaz stručné a rešpekt. Napríklad: "Haló, som rezidentom Springfield, a vyzývam guvernéra Smith, aby podporil financovanie programov vzdelávania v ranom detstve." Personál prihlásiť tieto hovory, a objem volaní na konkrétnu otázku môže ovplyvniť priority guvernéra. Pre naliehavé záležitosti, ako je prebiehajúci účet alebo reakcia na prírodnú katastrofu, telefón môže byť obzvlášť účinný, pretože vytvára okamžitý záznam o inštantívneho cítenia.
E-mailová komunikácia
E-mail sa stal najčastejšou metódou pre kontaktovanie štátnych úradníkov, pretože je rýchly, ľahko sledovať, a umožňuje vám zahrnúť podrobné informácie. Väčšina internetových stránok guvernéra má kontaktný formulár alebo priamu e-mailovú adresu pre verejné pripomienky. Pri písaní e-mailu, uistite sa, že obsahuje jasný predmet, ktorý sumarizuje vašu tému, ako je "Podpora pre obnoviteľnú energiu Bill HB 1234." V tele, používať profesionálny, ale osobný tón. Začnite tým, že sa predstaví, prečo je táto otázka pre vás. Uveďte konkrétne skutočnosti alebo osobné anekdoty, ktoré ilustrujú váš bod, ale majte e-mail na jednu obrazovku dĺžky alebo menej. Vyhnite sa pripájanie veľké súbory alebo zasielanie zdĺhavé reťazové listy, ako je možné filtrovať. Ak máte zložité vydanie, zvážiť napísanie samostatného listu alebo plánovanie telefonického hovoru miesto. Po odoslaní, môžete očakávať, že automatizované potvrdenie, a niekedy osobné odpoveď od zamestnanca. Pre priamejší prístup, môžete e-mailom na oddelenie guvernérov je základné služby, ktoré spracováva verejné vyšetrovanie.
Poštová pošta
Kým pomalšie ako e-mail alebo telefón, fyzický list môže stále niesť váhu, najmä ak je dobre napísané a premyslené. Mnoho guvernérov kancelárie dbať na čítanie a reagovať na e-mailom korešpondenciu, najmä na otázky, ktoré vytvárajú významný verejný záujem. Pri písaní listu, použiť formálny obchodný formát. Zahrňte svoje celé meno, adresu a telefónne číslo, aby úrad môže overiť, že ste súčasťou a primerane reagovať. Zadajte list, ak je to možné, ako ručne písané listy môžu byť ťažké prečítať. Uchováte si to na jednej strane. Napríklad, môžete napísať guvernéra na adresu budovy štátnej capitol. Uveďte účel svojho listu v prvom odseku, poskytnúť podporné údaje v druhom, a zhrnúť svoju žiadosť v treťom. Buďte zdvorilý , aj keď nesúhlasíte s pozíciu guvernéra. Súdne tón je pravdepodobnejší, že váš list bude brať vážne a postúpiť príslušnému politickému poradcovi.
Sociálne médiá a online platformy
Guvernéri a ich komunikačné tímy aktívne monitorovať sociálne médiá platformy, ako je Twitter (X), Facebook, a Instagram. Kým tweet alebo verejné komentáre na post je nepravdepodobné, aby generovať formálnu odpoveď, to môže pritiahnuť pozornosť z guvernérovho tlačového tímu alebo dokonca guvernér sám, ak problém získa trakčné. Môžete použiť sociálne médiá na označenie guvernéra
Najlepšie postupy pre písanie do svojho guvernéra
Bez ohľadu na spôsob, ktorý si vyberiete, obsah vašej správy je kritický. Guvernéri dostávajú tisíce kontaktov každý týždeň, takže vaša komunikácia musí vyniknúť. Nasledujúce najlepšie postupy vám pomôžu vytvoriť správu, ktorá je účinná a úctivá.
Buďte v bezpečí a koncizujte
Uveďte svoj účel v úvodnej vete. Či už píšete vyjadriť podporu pre účet, proti politike, alebo požiadať o stretnutie, vyhnúť sa pochovaniu svojho hlavného bodu. Použite krátke odseky a jednoduchý jazyk. Rušní zamestnanci by mali byť schopní uchopiť svoju pozíciu do niekoľkých sekúnd. Ak máte viac problémov diskutovať, zvážiť odosielanie samostatných správ pre každého z nich, aby sa zabezpečila jasnosť. To tiež uľahčuje úradu presmerovať svoje obavy na príslušné oddelenie.
Poskytovať osobné príbehy
Fakty a údaje sú dôležité, ale osobné príbehy vytvárajú emocionálnu rezonanciu a robiť váš problém relatable. Napríklad, ak píšete o dôležitosti verejného zdravia financovania, zdieľať, ako komunitná zdravotná klinika pomohla svojej rodine. Ak ste obhajoba pre environmentálne predpisy, popísať miestny park alebo vodné cesty, ktoré sa zaujímate o. Guvernéri sú s väčšou pravdepodobnosťou pamätať presvedčivý osobný príbeh ako suchý zoznam štatistík. Avšak, byť úprimný a vyhnúť sa zveličovanie
Zahrnúť osobitné žiadosti
Vaša správa by nemala byť nejasná. Jasne uveďte, čo chcete, aby guvernér robiť. Napríklad: "Pýtam sa, aby ste veto Senát Bill 456" alebo "Prosím, prideľte dodatočné finančné prostriedky na služby duševného zdravia v ďalšom rozpočte." Poskytnutie konkrétneho opatrenia uľahčuje zamestnancom zaznamenávať svoje postavenie a guvernér pochopiť základné požiadavky. Ak ste súčasťou väčšej kampane, spomenúť akúkoľvek koalíciu alebo skupinu, ktorú zastupujete, ale ujasnite, že píšete ako dotknutý jednotlivec.
Buďte úctiví a profesionálni
Aj keď máte silný pocit, že o probléme, vyhnúť sa nepriateľské jazyk, osobné útoky, alebo hrozby. Zdvorilý a konštruktívny tón zvyšuje pravdepodobnosť, že vaša správa bude čítaná a zvažuje. Pamätajte, že guvernér je personál zahŕňa ľudí, ktorí pracujú slúžiť verejnosti. Úctivý postoj môže otvoriť dvere pre budúci dialóg. Navyše, vždy zahŕňať vaše kontaktné informácie, aby úrad môže odpovedať v prípade potreby.
Zúčastniť sa na verejných stretnutiach a podujatiach
In-osobné zapojenie je jedným z najsilnejších spôsobov, ako ovplyvniť vášho guvernéra. Verejné stretnutia, ako sú radnice, komunitné fóra, a verejné vypočutia,
Typy verejných podujatí
[Mesto sál] sú najbežnejšou formou verejnej interakcie. Guvernéri často držia radnice v celom štáte, aby počúvali miestne otázky. Tieto podujatia sú zvyčajne otvorené všetkým obyvateľom a môžu vám byť umožnené klásť otázky alebo dať krátke pripomienky. [Verejné vypočutia[] sú formálnymi konaniami, kde agentúry predkladajú navrhované nariadenia alebo rozhodnutia a občania môžu poskytnúť svedectvo. Tieto sú obzvlášť dôležité pre otázky, ako sú environmentálne povolenia, rozpočtové rozhodnutia alebo reforma vzdelávania. [ Fóra Spoločenstva [[] sú menej formálne zhromaždenia, ktoré sa môžu zamerať na konkrétne témy, ako je napríklad hospodársky rozvoj alebo zdravotná starostlivosť. Skontrolujte si svoju oficiálnu webovú stránku, miestne noviny a guvernér , a oznámenia sociálnych médií pre kalendár podujatí.
Príprava na verejné zhromaždenie
Ak chcete, aby čo najviac verejného stretnutia, pripraviť vopred. Výskum problém a pochopiť guvernéra a aktuálne stanovisko. Ak máte v úmysle hovoriť počas verejnej komentácie, napíšte si svoje kľúčové body a praktizovať ich. Udržujte svoj komentár k dve minúty alebo menej, ako čas je často obmedzený. Šaty primerane chúlostivý je zvyčajne vhodný pre vládne stretnutia. Prichádza čoskoro zabezpečiť miesto a preskúmať všetky materiály poskytnuté. Prineste poznámkový blok, aby sa poznámky na to, čo ostatní hovoria, pretože to vám pomôže spresniť vaše argumenty a budovať koalície.
Využiješ čo najviac svojho pobytu
Počas akcie, pozorne počúvať a byť úctivý ostatných rečníkov. Keď je na rade, uveďte svoje meno a kde žijete. Hovorte jasne a priamo. Potom, čo urobíte svoju poznámku, nemusíte dostať okamžitú odpoveď od guvernéra, ale vaše pripomienky sú zaznamenané a stanú sa súčasťou verejného záznamu. Po stretnutí, sledovať odoslaním poďakovanie-you e-mailom do úradu guvernéra
Zapojenie sa do štátnej politiky
Okrem jednorazových kontaktov a stretnutí môže trvalé zapojenie sa do štátnej politiky zosilniť váš vplyv. Čím viac sa na ňom zúčastňujete, tým viac rozumiete tomu, ako systém funguje a čím lepšie sa pripravujete na zmenu. Tu je niekoľko spôsobov, ako prehĺbiť vaše zapojenie.
Dobrovoľníctvo pre kampane
Kampaň pre guvernéra, štátne zákonodarcovia, alebo iniciatívy hlasovacích práv sú vždy v núdzi dobrovoľníkov. Môžete zaklopať na dvere, robiť telefonické hovory, personálne akcie, alebo pomôcť s vložením dát. Kampaň skúsenosti vám dáva priamy prístup k kandidátom a zamestnancom, a poskytuje pohľad na to, ako politické stratégie sú vyvinuté. Aj niekoľko hodín dobrovoľníctva vám môže pomôcť vybudovať vzťahy s budúcimi úradníkmi a ich tímy. Mnoho guvernérov
Pripojenie sa k organizáciám Spoločenstva
Miestne občianske skupiny, organizácie podporujúce obhajovanie a neziskové organizácie poskytujú štruktúrovaný spôsob, ako pracovať na otázkach, na ktorých vám záleží. Či už je to združenie rodičov a učiteľov, environmentálny klub, obchodné združenie, alebo skupina občianskych práv, tieto organizácie majú často existujúce vzťahy s vládnymi úradmi. Pripojte sa, môžete spojiť svoj hlas s ostatnými, získať prístup k politickým inštruktážam, a prijímať upozornenia o nadchádzajúce vypočutia alebo hlasy. Pozrite sa na organizácie, ktoré sú aktívne vo vašom štát , kapitále alebo ktoré majú lobovanie prítomnosť.
Zúčastniť sa na verejných vypočutiach
Kým radnice sú všeobecnejšie, verejné vypočutia sú špecifické pre vládne akcie, ako sú nové nariadenia, návrhy rozpočtu, alebo územné rozhodnutia. Tieto vypočutia sú vedené štátnymi agentúrami, radami a komisiami. Nemusíte byť odborníkom na svedectvo. Jednoducho zdieľajte svoju perspektívu ako rezidenta. Ak sa nemôžete osobne zúčastniť, mnoho vypočutí je teraz vysielaných online a môžete predložiť písomné pripomienky vopred. Zaregistrujte sa, aby ste dostali oznámenia od štátnych agentúr, ktoré sa týkajú vašich záujmov, ako je napríklad Katedra kvality životného prostredia alebo Katedra vzdelávania.
Zostať informovaný
Vedomosti je moc. Prihlásiť sa k vášmu guvernérovi a oficiálne newsletter, sledovať svoje účty sociálnych médií, a čítať vaše state a legislatívne správy. Mnoho zákonodarcov štátu majú webové stránky, ako OpenStates, že sledovať účty a stretnutia výboru. Môžete tiež sledovať miestnych novinárov, ktorí pokrývajú štátne capitol. Informovaní vám umožní konať rýchlo, keď vznikne dôležitá otázka. Nastaviť Google Upozornenia pre kľúčové termíny, ako je váš guvernér
Zapojenie sa do miestnych médií
Písanie list redaktorovi alebo op-ed pre vaše miestne noviny je iný spôsob, ako ovplyvniť verejnú mienku a nepriamo, guvernér. Guvernéri často čítať alebo prijímať súhrny miestnych spravodajstva. Dobre napísané kus, ktorý zdôrazňuje komunitné otázky môžu iskriť konverzáciu a vyvíjať tlak na správu. Udržujte op-eds krátky (400-700 slov) a zameral sa na jeden jasný argument. Predložte svoj list do novín a názory sekcie. Môžete tiež osloviť miestne rozhlasové stanice alebo podcasty, ktoré pokrývajú štátnu politiku.
Budovanie dlhodobých vzťahov
Efektívne občianska angažovanosť nie je jednorazová udalosť. Konzistentnosť a budovanie vzťahov sú kľúčové, aby sa stal dôveryhodným hlasom vo vašom štáte a politická krajina. Zvážte účasť na rovnakých podujatiach pravidelne, takže zamestnanci a úradníci vás uznávajú. Plán pravidelných stretnutí so svojím štátnym zákonodarcom alebo guvernérom , ktorý je súčasťou služieb zamestnancov. Ponuka slúžiť na poradenských výborov alebo pracovných síl pri otváraní. Ukázať svoj záväzok a vedomosti, môžete sami seba pozíciu ako zdroj, ktorý tvorcovia môžu spoľahnúť na presné, občiansky orientovanej spätnú väzbu.
Nasleduje tvoju radu
Po kontaktovaní guvernéra alebo zúčastniť stretnutia, sledovať. Ak ste predložili otázku na radnici a nedostal plnú odpoveď, skontrolujte na webových stránkach guvernéra pre odpovede. Ak ste poslal list a havente nepočul späť v priebehu niekoľkých týždňov, pošlite nasledujúci e-mail odkazujúce na svoju pôvodnú korešpondenciu. Vytrvalosť ukazuje, že ste vážne o probléme. Tiež, sledovať svoje kontakty
Vytváranie kontaktu s hlasom
Nakoniec, pamätajte, že kontakt s guvernérom je len jednou časťou väčšieho demokratického procesu. Hlasovanie v každom štáte a miestnych voľbách je základové