Table of Contents

Zapojenie sa do svojich zvolených zástupcov je jedným z najzákladnejších práv a zodpovedností v demokratickej spoločnosti. Keď sa spojíte so svojimi senátormi, nebudete len uplatňovať svoje ústavné právo na petíciu vlády, aktívne formujete politiky a právne predpisy, ktoré ovplyvňujú váš každodenný život, vašu komunitu a národ ako celok. Či už ste nadšení reformou zdravotníctva, ochranou životného prostredia, financovaním vzdelávania, alebo akýmkoľvek iným problémom, vaším hlasom a vašim senátorom musíte od vás počuť.

Tento komplexný sprievodca vás prevedie všetko, čo potrebujete vedieť o efektívne kontaktovanie svojich amerických senátorov. Od identifikácie, kto vás zastupuje, až po vytvorenie presvedčivých správ, ktoré si všimnete, sa dozviete stratégie, ktoré tvoria základnú komunikáciu skutočne vplyvné. Pochopenie, ako sa pohybovať rôzne kanály komunikácie a čo robí odkaz rezonovať s kongresovými kanceláriami môže premeniť vás z pasívneho pozorovateľa na aktívneho účastníka legislatívneho procesu.

Pochopenie úlohy amerických senátorov

Pred ponorením do mechaniky kontaktovania svojich senátorov, je užitočné pochopiť ich úlohu vo vláde a prečo váš vstup záležitosti. Senát Spojených štátov je jedným z dvoch komôr Kongresu, s každým štátom zastúpeným dvoma senátormi bez ohľadu na veľkosť populácie. To znamená, že či žijete v Kalifornii s takmer 40 miliónmi obyvateľov alebo Wyoming s menej ako 600 000, máte rovnaký počet senátorov, ktorí zastupujú svoje záujmy vo Washingtone.

Senátori slúžia šesťročnému obdobiu a sú zodpovední za širokú škálu povinností vrátane prípravy a hlasovania o právnych predpisoch, potvrdzovania prezidentských menovaní, ratifikácie zmlúv a vykonávania dohľadu nad výkonnou pobočkou. Slúžia na rôznych výboroch, ktoré sa špecializujú na konkrétne oblasti politiky, ako je poľnohospodárstvo, ozbrojené služby, financie, zahraničné vzťahy a zdravie. Pochopenie, ktoré výbory vaši senátori slúžia na vám môže pomôcť zamerať vaše komunikácie efektívnejšie, najmä pri riešení otázok v rámci týchto výborov jurisdikcií.

Na rozdiel od členov Snemovne reprezentantov, ktorí zastupujú konkrétne kongresové oblasti, senátori zastupujú celé štáty. To znamená, že musia vyvážiť rôznorodé záujmy mestských, prímestských a vidieckych voličov, ako aj rôzne priemyselné odvetvia, demografické skupiny a politické perspektívy. Vaša komunikácia im pomáha pochopiť, na čom najviac záleží ľuďom, ktorým slúžia, a môže ovplyvniť ich pozície na nadchádzajúce hlasovania, ich legislatívne priority a otázky, ktoré sa rozhodnú pre presadzovanie.

Hľadanie vašich senátorov: viacero metód

Prvým krokom v kontakte s vašimi senátormi je identifikácia toho, kto sú. Každý štát má dvoch senátorov, a poznať ich mená, stranícke vzťahy, a kontaktné informácie je nevyhnutné pre účinnú komunikáciu.

Používanie oficiálnej webovej stránky senátu

Najspoľahlivejším zdrojom je oficiálna webová stránka senátu na www.senate.gov, kde môžete použiť "Nájdite svojich senátorov" pull-down menu v pravom hornom rohu výberom svojho štátu a kliknutím Go, ktorý bude poskytovať odkazy na webové stránky vašich senátorov, kontaktné informácie, a on-line kontaktné formuláre. Tento oficiálny zdroj je vždy up-to-date a poskytuje komplexné informácie o každom senátorovom úrade.

Alternatívne vyhľadávacie nástroje

Niekoľko ďalších vládnych a neziskových zdrojov vám môže pomôcť identifikovať svojich senátorov. USAGov poskytuje kontaktné informácie pre amerických senátorov, takže je ľahké nájsť svojich zástupcov spolu s ostatnými volených úradníkov na federálnej, štátnej a miestnej úrovni. Kongres.gov webové stránky, ktoré spravuje Knižnica Kongresu, ponúka tiež nástroje na nájdenie svojich členov Kongresu a prístup k ich kontaktným informáciám.

Webové stránky tretích strán, ako je 270toWin poskytujú komplexné kontaktné adresáre. Tieto zdroje zahŕňajú kontaktné informácie pre všetkých 100 Senators Spojených štátov, a ak sú k dispozícii, poskytujú Facebook a Twitter odkazy spolu s webovými stránkami a kontaktný formulár informácie. Tieto súhrnné adresáre môžu byť obzvlášť užitočné, ak chcete rýchlo porovnať možnosti kontaktov medzi viacerými senátorov alebo štátov.

Aké informácie nájdete

Keď sa pozriete na svojich senátorov, zvyčajne nájdete niekoľko typov kontaktných informácií vrátane ich Washington D.C. kancelárska adresa a telefónne číslo, štátne alebo okresné kancelárie a kontaktné údaje, oficiálna webová stránka URL, e-mailové kontaktné formuláre, a účty sociálnych médií. Mnoho senátorov udržiavať viac kancelárií v celom svojom domovskom štáte zostať prístupné voličom v rôznych regiónoch, takže môžete mať miestne kancelárie relatívne blízko miesta, kde žijete.

Spôsoby kontaktu: Výber správneho kanála

Existuje mnoho spôsobov, ako sa dostať k svojim senátorom, každý s vlastnými výhodami a úvahami. Pochopenie silných a obmedzení každej metódy vám pomôže vybrať najúčinnejší prístup pre vašu konkrétnu situáciu.

Telefónne hovory: priame a okamžité

Volanie do kancelárie senátora je jedným z najpriamejších a najrýchlejších spôsobov, ako váš hlas počuť. Môžete zavolať na rozvádzač USA Capitol na (202) 224-3121, a operátor rozvádzača vás bude spájať priamo s kanceláriou senátu, ktorý požadujete. Toto centrálne číslo je pohodlný spôsob, ako sa dostať do kancelárie senátora bez toho, aby ste museli hľadať individuálne telefónne čísla.

Keď zavoláte, budete zvyčajne hovoriť s zamestnancom, skôr než senátor priamo. Nedovoľte, aby to odradiť vás

Telefonické hovory sú obzvlášť účinné pre časovo citlivé problémy, ako sú nadchádzajúce hlasovania alebo rýchlo sa vyvíjajúce situácie. Potrebujú minimálne čas investície , väčšina hovorov trvá len pár minút , a umožňuje okamžité objasnenie, ak zamestnanec má otázky o vašej pozícii. Osobný charakter telefonického hovoru tiež má tendenciu niesť väčšiu váhu ako niektoré iné formy komunikácie.

Ak chcete, aby váš telefón volal najúčinnejšie, pripraviť krátky skript vopred uvádza svoje meno, potvrdenie ste zložka (vrátane vášho mesta alebo ZIP kód), jasne uvádza problém, o ktorom voláte, vyjadruje svoju pozíciu stručne, a žiada konkrétne akcie. Udržujte hovor krátky a sústredený chápanie zamestnancov zvládnuť mnoho hovorov denne, a jasné, stručné správy je pravdepodobnejšie, že presne zaznamenané a zapamätané.

E-mail a online kontaktné formuláre

E-mail a telefónne hovory sú považované za najlepší spôsob, ako komunikovať s volených úradníkov, a mnoho senátorov majú spôsoby, ako poslať správu prostredníctvom svojich webových stránok. Väčšina senátorov neposkytujú priame e-mailové adresy verejnosti; namiesto toho, používajú webové kontaktné formuláre na svojich oficiálnych webových stránkach. Tieto formuláre zvyčajne požiadať o vaše meno, adresu, telefónne číslo, e-mailovú adresu, a predmet vašej správy.

Pri odosielaní e-mailu senátorovi, by ste mali zahrnúť svoj návrat poštovú poštovú adresu. To pomáha overiť, že ste vlastne zložka, ako mnoho senátorov bude uznávať, ale nie odpovedať na, správu od iného senátora zložky ako záležitosť profesionálnej zdvorilosti. Poskytnutie vašich úplných kontaktných informácií zvyšuje pravdepodobnosť prijatia vecnej odpovede.

E-mail komunikácia ponúka niekoľko výhod. Môžete si prerobiť svoju správu starostlivo, zahŕňať príslušné detaily a osobné príbehy, pripojiť podporné dokumenty, ak to formulár umožňuje, a poslať správu kedykoľvek vo dne alebo v noci. Tiež budete tiež zvyčajne dostane písomnú odpoveď, ktorú môžete uložiť pre svoje záznamy. Nevýhodou je, že e-mailové odpovede môžu trvať niekoľko týždňov, najmä počas rušných legislatívnych období, a vaša správa môže byť jeden z tisícok úrad dostane na populárne problémy.

Pri skladaní e-mailu alebo správy on-line formulár, použite jasný predmet riadok, ktorý identifikuje konkrétny návrh zákona alebo problém, oslovte senátora úctivo, uveďte svoje stanovisko v prvom odseku, poskytnúť podporné dôvody a osobné skúsenosti v tele, aby konkrétnu požiadavku na akciu, a ďakujem im za ich čas a zváženie. Udržujte svoju správu zameranú na jednu otázku na komunikáciu

Písomné listy: Tradičné, ale oneskorené

Tradičná poštová pošta zostáva možnosťou pre kontaktovanie senátorov, aj keď je dôležité pochopiť významné meškanie zapojených. Pre korešpondenciu s americkou senátormi, môžete napísať: Úrad senátora (Meno), Senátu Spojených štátov, Washington, D.C. 20510. Avšak, pošta odoslaná do kongresových kancelárií vo Washingtone, DC musí prejsť veľmi zdĺhavý proces skríningu, kde listy sú nielen ožiarené, ale sú tiež vysávané pre možné kontaminované látky, a tento proces často odkladá listy na týždne.

Vzhľadom k týmto bezpečnostným previerka oneskoreniam, mnoho senátorov odporúča, aby voliči písať do svojich štátnych úradov namiesto toho, ak chcú svoj list doručený včas. Štátna kancelária adresy možno nájsť na oficiálnych stránkach každého senátora. Tieto miestne úrady poslať základné pošty do Washingtonu, ale môže ju spracovávať rýchlejšie ako poštou odoslaná priamo do Capitol.

Napriek oneskoreniu môžu byť písomné listy na určité účely stále účinné. Preukážu vyššiu úroveň záväzku ako rýchly e-mail, pretože si vyžadujú čas na písanie, tlač a e-mail list ukazuje, že ste vážne investovaní do problému. Listy sú tiež užitočné pre podrobnejšie politické argumenty, ktoré využívajú starostlivé zloženie, pre formálne žiadosti, ktoré chcete písomne zdokumentovať, a pre otázky, ktoré nie sú citlivé na čas.

When writing a formal letter to your senator, follow these formatting guidelines: use your full name and address in the header, date the letter, use the proper salutation ("Dear Senator [Last Name]"), state your purpose in the opening paragraph, develop your argument in the body paragraphs with specific examples, close with a clear request for action, and sign the letter. Keep your letter to one page if possible, as longer letters are less likely to be read in full.

Stretnutia a radnice v osobnom sektore

Stretnutie senátor tvárou v tvár je najvplyvnejšia forma komunikácie, aj keď aj najťažšie zariadiť. Senátori pravidelne konajú stretnutia radnice vo svojich domovských štátoch, najmä počas kongresových prestávok. Tieto verejné fóra umožňujú voličom klásť otázky, vyjadriť obavy, a počuť priamo od ich senátora o aktuálnych otázkach a legislatívnych prioritách.

Ak chcete zistiť o pripravovaných radnice, pozrite sa na oficiálnu webovú stránku senátora, prihláste sa do svojho e-mailového spravodajstva, sledujte ich účty sociálnych médií a sledujte miestne správy pre oznámenia. Radnice môžu byť všeobecné fóra alebo sa zameriavajú na špecifické témy, ako je zdravotná starostlivosť, problémy veteránov, alebo ekonomický rozvoj. Prinášajúci čoskoro zvyšuje svoje šance na získanie miesta a byť povolaní hovoriť.

Pri návšteve radnice, pripraviť stručné otázky alebo vyhlásenie vopred, byť úctivý, aj keď nesúhlasíte so senátorovými pozíciami, počúvať obavy ostatných voličov, a zvážiť priviesť priateľov alebo rodinu, ktorí zdieľajú svoje názory, aby demonštrovali širšiu podporu. Ak sa dostanete k slovu, uveďte svoje meno a mesto, položte svoju otázku jasne, a vyhnúť sa zdĺhavé preambuly, ktoré jedia do svojho obmedzeného času.

Pre hlbšie diskusie, môžete požiadať o formálne stretnutie so svojím senátorom alebo ich personálom. Kým senátori majú extrémne zaneprázdnený rozvrh a nemusí byť schopný stretnúť osobne, ich zamestnanci sú znalí, vplyvné, a často dostupnejšie. Ak chcete požiadať o stretnutie, kontaktujte harmonograméra prostredníctvom senátorovej kancelárie, vysvetliť účel vášho stretnutia a kto sa bude zúčastňovať, byť flexibilný s načasovaním, a byť pripravení stretnúť sa s s vyšším personálom, ak senátor nie je k dispozícii.

Zapojenie sociálnych médií

Väčšina senátorov udržiavať aktívne zastúpenie na sociálnych médiách platforiem, vrátane Twitter, Facebook, Instagram, a niekedy YouTube. Kým sociálne médiá by nemali byť vašou jedinou metódou kontaktu pre vážne politické obavy, to môže byť účinný doplnok k iným komunikačným metódam a spôsob, ako zostať informovaní o činnosti a pozície senátora.

Sociálne médiá vám umožňujú verejne sa vyjadriť k postom senátora, zdieľať ich vyhlásenia s vašou sieťou, zúčastňovať sa na online diskusiách o politických otázkach a demonštrovať verejnú podporu alebo nesúhlas s ich pozíciami. Verejné pripomienky k sociálnym médiám môžu byť obzvlášť účinné, pretože sú viditeľné pre ostatných voličov a médiá, potenciálne zosilniť váš odkaz mimo senátorovej kancelárie.

Pri zapájaní sa do sociálnych médií, zostaňte úctiví a konštruktívni vo svojich komentároch, použite príslušné hashtagy na zvýšenie viditeľnosti, označte oficiálny účet svojho senátora, uchovajte správy stručné a sústredené, a zvážte zdieľanie osobných príbehov, ktoré ilustrujú váš názor. Pamätajte, že sociálne médiá sú verejné, takže si zachovávajte rovnakú úroveň profesionality, ako by ste v akejkoľvek inej forme komunikácie s voleným úradníkom.

Spájanie účinnej správy

Bez ohľadu na to, ktorú komunikačnú metódu si vyberiete, obsah a štruktúra vášho posolstva výrazne ovplyvňujú jeho účinnosť. Členovia kongresového personálu si prečítajú tisíce základných komunikácií, takže vyniknúť vyžaduje ohľaduplnosť a stratégiu.

Zaviesť stav zložky

Najdôležitejším faktorom v tom, či sa vašej správe dostáva vážna pozornosť, je to, či ste skutočne súčasťou. Všetky otázky a pripomienky týkajúce sa otázok verejnej politiky, legislatívy alebo žiadosti o osobnú pomoc by mali byť adresované senátorom z vášho štátu, a ako vec profesionálnej zdvorilosti, mnoho senátorov bude uznať, ale nie odpovedať na, odkaz iného senátora zložitej.

Vždy uveďte svoje celé meno a adresu, vrátane vášho ZIP kódu, v každom oznámení. Tieto informácie potvrdzujú, že žijete v štáte a majú právo voliť alebo proti senátorovi v budúcich voľbách, ktorý dáva váš názor skutočnú váhu. Niektorí voliči sa obávajú o súkromie pri poskytovaní ich adresy, ale tieto informácie sú potrebné pre vaše posolstvo, aby boli brané vážne a je udržiavané dôverné kongresových kancelárií.

Buďte konkrétnejší v otázke

Vague správy o všeobecných témach sú oveľa menej účinné ako konkrétne oznámenia o jednotlivých zmenkách, nominácie, alebo politické rozhodnutia. Ak píšete o právnych predpisoch, uveďte číslo účtu (ako je S. 1234 alebo H.R. 5678) a názov zákona. Ak sa zaoberáte širšou otázkou, uveďte aspekt, o ktorý sa zaujímate a aké opatrenia chcete, aby senátor prijal.

Napríklad namiesto písania "My are concerning about health," môžete napísať "Pozývam vás podporiť S. 1234, cenovo dostupný zákon o liekoch na predpis, ktorý by umožnil Medicare vyjednávať o cenách liekov." Táto špecifickosť pomáha personálu smerovať váš odkaz k príslušnému legislatívnemu asistentovi a dáva jasne najavo, čo presne žiadate.

Vyjadrite jasne svoj postoj

Nenúťte zamestnancov hádať, kde stojíte. V prvom odseku svojej komunikácie, jasne uviesť, či podporujete alebo proti problému, ktorý je v ruke a aké konkrétne opatrenia chcete senátor prijať. Použite priamy jazyk, ako "Pýtam sa, aby ste hlasovali áno na S. 1234" alebo "Pýtam sa, aby ste proti nominácii [názov] do [pozície]" alebo "Žiadam, aby ste spoluzodpovedný [mld. meno]."

Byť priamy neznamená byť hrubý alebo náročný. Môžete byť aj jasné a úctivé. Fráza ako "S úctou vyzývam," "Silnú podporu," alebo "Dúfam, že zvážite" vyjadriť svoju pozíciu pevne pri zachovaní vhodného tónu.

Poskytnúť osobný kontext

Zatiaľ čo formovanie listov a hromadných e-mailov sa rátajú, personalizované správy nesú oveľa väčšiu váhu. Zdieľajte, ako problém ovplyvňuje vás osobne, svoju rodinu, vašu komunitu, alebo vaše podnikanie. Osobné príbehy humanizovať politické debaty a pomôcť senátorov pochopiť skutočný vplyv ich rozhodnutí.

Napríklad, ak píšete o financovaní vzdelávania, môžete spomenúť, že ste učiteľ, ktorý videl zvýšenie triednych veľkostí, rodič, ktorý sa snaží dovoliť vysokú školu školné, alebo študent, ktorý má prospech z konkrétneho programu. Ak sa zaoberáte zdravotnou politikou, môžete zdieľať svoje skúsenosti navigáciu poistenie alebo starostlivosť o člena rodiny s chronickým stavom.

Tieto osobné údaje nemusia byť zdĺhavé a niekoľko viet môže byť mocný. Kľúčom je pravosť. Staffers môžu rozlišovať medzi skutočnými osobnými skúsenosťami a všeobecné hovorené body, a tie sú oveľa viac pamätné a presvedčivé.

Podporte svoj postoj faktami

Kým osobné príbehy sú dôležité, podpora svojej pozície s vecnými informáciami posilňuje váš argument. Zahrnúť relevantné štatistiky, citovať dôveryhodné zdroje, referenčné odborné názory, a vysvetliť širšie dôsledky politiky. Avšak, držať tieto informácie stručná

Ak ste súčasťou organizácie alebo reprezentovať skupinu dotknutého problému, spomenúť to tiež. Senátori venovať pozornosť, keď sa dopočujú od majiteľov podnikov, veteránov skupiny, zdravotnícki odborníci, pedagógov, a ďalšie zainteresované strany s priamou odbornosťou alebo skúsenosti súvisiace s danou politikou.

Udržujte ho v súlade

Členovia kongresového personálu sú veľmi zaneprázdnení, často sa zaoberajú stovkami komunikácie denne. Rešpektujte ich čas tým, že vaše správy stručné a sústredené. Pre telefonické hovory, zamerať sa na dve až tri minúty. Pre e-maily a listy, jedna strana alebo zhruba 300-500 slová je ideálny. Ak máte rozsiahle informácie na zdieľanie, zvážiť zhrnutie svojich hlavných bodov v liste a ponuka poskytnúť ďalšie podrobnosti, ak je požadované.

Použite krátke odseky, body odrážky, kde je to vhodné, a jasné tematické vety. Aby bolo pre zamestnanca ľahko pochopiť svoje hlavné body, aj keď sú skimming. Čím jednoduchšie si ich prácu, tým je väčšia pravdepodobnosť, že vaša správa bude plne absorbovaná a presne odovzdaná rozhodujúcim subjektom.

Zachovaj si úctivý tón

Aj keď silne nesúhlasíte s pozíciami senátora alebo hlasovací záznam, udržanie úctivý, profesionálny tón je nevyhnutné. Nahnevaný, vyhrážajúce, alebo urážlivé správy sú kontraproduktívne a nemusí byť braný vážne. Pamätajte, že sa snažíte presvedčiť, nie odcudziť.

Je úplne prijateľné vyjadriť sklamanie alebo nesúhlas: "Bol som sklamaný, keď som sa dozvedel, že ste hlasovali proti S. 1234" alebo "Úctivo nesúhlasím s vašou pozíciou v tejto otázke." Môžete byť vášnivý a pevný, zatiaľ čo stále zdvorilý. V skutočnosti, ohľaduplné, dobre-rozumné nezhody často Garneri viac rešpektu ako nepriateľské útoky.

Žiadosť o odpoveď

Neváhajte požiadať o odpoveď, najmä ak hľadáte informácie o postoji senátora k problému. Frázami ako "Ocenil by som vedieť vaše stanovisko k tejto otázke" alebo "Teším sa na to, ako budete hlasovať o tomto návrhu zákona" signalizuje, že ste zainteresovaný entita, ktorý bude venovať pozornosť.

Aj keď nemusíte vždy dostať personalizovanú odpoveď chápanie otázky, kde úrad dostane tisícky komunikácie chápanie jeden zvyšuje pravdepodobnosť, že budete mať viac ako len všeobecné uznanie. To tiež signalizuje, že ste vážne o probléme a môže sledovať.

Načasuj svoju komunikáciu

Keď sa skontaktujete so senátorom môže byť rovnako dôležité ako ako ich kontaktovať. Strategické načasovanie môže výrazne zvýšiť vplyv vašej správy.

Pred hlasmi kláves

Najvplyvnejší čas na kontaktovanie senátora je pred tým, než budú hlasovať o právnych predpisoch, na ktorých vám záleží. Po hlasovaní sa vaša správa stane reakciou, nie pokusom ovplyvniť výsledok. Zostaňte informovaní o legislatívnom kalendári a nadchádzajúcich hlasovaniach prostredníctvom webovej stránky senátora, Congress.gov, spravodajských zdrojov, a advokačných organizácií pracujúcich na otázkach, o ktoré sa zaujímate.

Pre obzvlášť dôležité hlasy, zvážiť kontaktovanie senátor viackrát cez rôzne kanály a možno prvý e-mail nasleduje telefonický hovor ako hlasovanie prístupy. To ukazuje trvalý záujem a záväzok k problému.

Počas úvah výboru

Ak váš senátor slúži vo výbore, zvažuje právne predpisy, ktoré sa zaujímate o, kontaktujte ich počas fázy výboru. Členovia výboru majú väčší vplyv na formovanie právnych predpisov, než sa dostane na plnej úrovni senátu, takže váš príspevok v tejto fáze môže byť obzvlášť cenné. Pridelenia výboru sú uvedené na oficiálnych stránkach každého senátora.

Počas prestávok

Keď senát je v prestávke, senátorov zvyčajne vrátiť do svojich domovských štátov a môžu byť prístupnejšie pre radnice, návštevy miestnych úradov, a komunitné akcie. Tieto obdobia môžu byť vynikajúce príležitosti pre in-person angažmá. Kongresové prestávky rozvrhy sú uverejnené na webových stránkach senátu a zvyčajne zahŕňajú niekoľko týždňové prestávky po celý rok, plus dlhšie augustové prestávky.

Po voľbách

Doba po voľbách

Nadväzujeme na vašu komunikáciu

Účinné obhajovanie si často vyžaduje vytrvalosť. Jediné posolstvo je cenné, ale trvalé zapojenie môže byť ešte vplyvnejšie.

Sledovanie komunikácie

Vedenie záznamov o tom, kedy ste kontaktovali senátora, prostredníctvom ktorej metódy, o tom, ktorý problém, a akejkoľvek reakcie ste dostali. To vám pomôže vyhnúť sa nadbytočnej komunikácie, sledovať, či ste prijímané odpovede, a vybudovať históriu angažovanosti na problémy, na ktorých vám záleží. Jednoduchý tabuľkový alebo dokument môže slúžiť tomuto účelu.

Kedy pokračovať

Ak ste nedostali odpoveď do štyroch až šiestich týždňov, je vhodné sledovať. Môžete poslať stručnú správu, v ktorej si všimli, že ste predtým kontaktovali úrad o konkrétnej otázke a stále majú záujem o učenie sa senátorovej pozície. Buďte zdvorilí a pochopenie

Mali by ste tiež sledovať po významnom vývoji v súvislosti s vašou otázkou. Ak sa objavia nové informácie, ak senátor urobí verejné vyhlásenie o tejto otázke, alebo ak sa legislatívna situácia zmení, nadväzujúca správa vás udrží v prebiehajúcom rozhovore.

Ďakujem vášmu senátorovi

Ak senátor zaujíma pozíciu, ktorú podporujete, hlasuje tak, ako ste dúfali, alebo šampiónov problém, na ktorom vám záleží, pošlite správu, že ďakujete. Pozitívny posily je silný, a senátori ocenia vedieť, kedy majú radosť voliči. Tieto správy ďakujem tiež pomáhajú vyvážiť váš vzťah s kanceláriou, takže ste zložka, ktorá sa zapája konštruktívne, a nie len sťažovať.

Pochopenie spôsobu, akým úrady Senátu rušia komunikáciu

Vedieť, čo sa stane s vašou správou po jej odoslaní vám môže pomôcť komunikovať efektívnejšie a nastaviť realistické očakávania.

Úloha zamestnancov kongresu

Senátori zamestnávajú tímy zamestnancov, ktorí sa zaoberajú rôznymi zodpovednosťami. Pokiaľ ide o základné komunikácie, budete primárne komunikovať s asistentmi personálu, ktorí odpovedať na telefóny a proces pošty, legislatíva korešpondenti, ktorí navrhujú odpovede na základné listy, a legislatívne asistenti, ktorí sa špecializujú na konkrétne oblasti politiky a poradiť senátorovi v týchto otázkach.

Títo zamestnanci sú znalci, špecializované profesionáli, ktorí berú zložky vstup vážne. Nie sú to len gatekeeers a sú to poradcovia, ktorí pomáhajú formovať senátorovo pochopenie základných priorít a obáv. Liečiť s rešpektom a poskytuje im jasné, užitočné informácie uľahčuje ich prácu a zvyšuje pravdepodobnosť, že vaša správa bude efektívne odovzdaná.

Ako sa spoja správy

Senátne úrady sledovať základné komunikácie systematicky. Zvyčajne používajú databázové systémy pre registráciu každého kontaktu, pričom si všimnú pozíciu zložky na rôznych otázkach. Tieto vysoké postavy sú pravidelne hlásené senátorovi a zákonodarným pracovníkom, poskytuje kvantitatívne meradlo základného pocitu.

To je dôvod, prečo aj krátke správy záležitosť. Telefonický hovor, kde jednoducho uviesť "Volám, aby vyzval senátora [Meno] hlasovať áno na S. 1234," dostane počíta rovnako ako podrobný list. Zosúčet zakladajúcich pozícií na nadchádzajúce hlasovania priamo ovplyvňuje, ako senátori pochopiť verejnú mienku v ich stave.

Včasné lehoty na odpoveď

Časy odozvy sa líšia v závislosti od spôsobu komunikácie a objemu pošty, s ktorou sa manipuluje kancelária. Telefónne hovory zvyčajne dostávajú okamžité potvrdenie od zamestnanca, ktorý odpovedá. E-maily a listy zvyčajne generujú automatické potvrdenie v priebehu niekoľkých dní, nasleduje viac vecná odpoveď v priebehu štyroch až ôsmich týždňov, aj keď to môže byť dlhšie počas obzvlášť rušných období alebo pre zložité problémy vyžadujúce výskum.

Nenechajte sa odradiť, ak dostanete to, čo sa zdá byť formulár list v reakcii. Aj keď personalizované odpovede sú ideálne, realita je, že úrady prijímajúce tisíce komunikácie o populárnych otázkach musí použiť odpoveď šablóny na riadenie objemu. Dôležité je, že vaša pozícia bola spočítaná a odpoveď naznačuje, že senátor postoj k problému.

Koordinácia s inými pre väčší vplyv

Hoci individuálne komunikácie sú cenné, koordinované úsilie môže výrazne zvýšiť váš vplyv.

Spolupráca s organizáciami advokácie

Mnohé neziskové organizácie, obchodné združenia a skupiny na presadzovanie pracujú na konkrétnych politických otázkach a koordinujú základné informačné kampane. Tieto organizácie často poskytujú akčné upozornenia, keď sa blížia dôležité hlasy, ukážkový jazyk pre správy (ktoré by ste mali personalizovať), základné informácie o otázkach a príležitosti na účasť na koordinovaných advokačných dňoch alebo podujatiach.

Pripojenie týchto organizácií alebo prihlásenie pre ich e-mailové zoznamy vám môže pomôcť zostať informovaný a angažovaný. Avšak, vždy personalizovať všetky šablóny správy, ktoré poskytujú

Organizovanie miestnych skupín

Zvážte organizovanie priateľov, susedov, alebo kolegov, ktorí zdieľajú vaše obavy o špecifické otázky. Skupina voličov z rovnakej komunity nesúce rovnaký odkaz má väčší vplyv ako rovnaký počet jednotlivcov, ktorí konajú nezávisle. Môžete organizovať list-písomníctvo strana, koordinovať deň, keď každý volá senátor kancelárie, alebo usporiadať skupinové stretnutie s miestnymi zamestnancami.

Pri organizovaní skupinového úsilia priraď niekomu, aby skoordinoval úsilie, dohodol sa na kľúčových bodoch rozhovoru a zároveň povzbudzoval osobné príbehy, ohromil komunikáciu počas niekoľkých dní, a nie zdrvil kanceláriu za jednu hodinu, a ako skupina sa snažil podať správu o úsilí a požiadal o odpoveď.

Zapojenie miestnych médií

Listy editorovi a op-eds v miestnych novinách môžu zosilniť vašu správu. Senátori a ich zamestnanci monitorujú mediálne pokrytie vo svojich domovských štátoch úzko, a dobre napísané list editorovi alebo op-ed kus môže dostať senátorovi úrad, zatiaľ čo tiež vzdelávanie ďalších voličov o probléme. Udržujte listy editorovi krátke (zvyčajne 150-200 slov), odkaz na nedávne správy alebo senátorove nedávne akcie, a jasne uviesť svoje postavenie a čo chcete senátorovi robiť.

Osobitné okolnosti a požiadavky

Okrem politického obhajovania, kancelárie senátorov poskytujú rôzne základné služby, ktoré by ste mali vedieť.

Casework a Component Services

Senát úrady zamestnávajú caseworkers, ktorí pomáhajú voličom navigovať federálne agentúry a riešiť problémy s vládnymi službami. Ak máte problémy so sociálnym zabezpečením, Medicare, veteráni 'výhody, prisťahovalectvo záležitosti, IRS problémy, alebo iné federálne agentúry problémy, vaša kancelária senátor môže byť schopný pomôcť.

Ak chcete požiadať o pomoc pri práci s prípadmi, kontaktujte kanceláriu senátora (zvyčajne štátnu kanceláriu najbližšie k vám), vysvetlite problém a to, čo je v ňom zahrnuté, uveďte príslušnú dokumentáciu a podpíšte vydanie ochrany osobných údajov, ktoré úradu umožnia diskutovať o vašom prípade s agentúrou. Zatiaľ čo senátori nemôžu zaručiť konkrétne výsledky, často môžu pomôcť znížiť byrokratické oneskorenia a zabezpečiť, aby váš prípad dostal náležitú pozornosť.

Požadované vlajky a prehliadky

Senátori môžu zariadiť, aby USA vlajky lietal cez Capitol byť zakúpené a poslaný voličom pre špeciálne príležitosti. Môžu tiež pomôcť zariadiť prehliadky Capitol, Biely dom, a ďalšie Washington D.C. atrakcie. Tieto požiadavky sú zvyčajne spracované prostredníctvom senátorovej webovej stránky, kde nájdete konkrétne pokyny a žiadosti formuláre.

Gratulujem listy a vyhlásenia

Mnoho senátorov pošle gratulačné listy pre významné míľniky ako 50. výročie svadby, 100. narodeniny, úspechy Eagle Scout, a podobné príležitosti. Pozrite sa na webové stránky senátora pre informácie o žiadosti týchto listov, ktoré zvyčajne vyžadujú niekoľko týždňov vopred oznámenia.

Časté chyby, ktorým sa treba vyhnúť

Pochopenie toho, čo nemá robiť, môže byť rovnako dôležité ako poznať osvedčené postupy.

Nekontaktujte nesprávneho senátora

Len kontaktovať senátorov z vášho vlastného štátu. Senátori z iných štátov nebude dať vážne zvážiť svoj odkaz, a budete strácať čas a ich. Ak máte obavy o národnej záležitosti, zamerať sa na presviedčanie svojich vlastných senátorov a povzbudenie priateľov a rodiny v iných štátoch, aby kontaktovali svojich senátorov.

Neposielajte rovnaké hromadné správy

Kým form listy a petície sa dostať započítať, nesú menej váhy ako personalizované komunikácie. Ak ste sa zúčastňujú organizovanej kampane, vždy pridať osobné údaje do akejkoľvek šablóny správy. Zmeniť formuláciu, pridať svoj vlastný príbeh, alebo zahŕňať konkrétne miestne príklady. Toto malé úsilie výrazne zvyšuje vplyv správy.

Nerobte hrozby

Nikdy sa vyhrážať senátor alebo ich zamestnanci, a to buď fyzicky alebo politicky. Vyhlásenia ako "Uistím sa, že stratíte svoje ďalšie voľby" sú kontraproduktívne a môžu byť považované za bezpečnostné hrozby. Je fajn povedať "Táto otázka ovplyvní môj hlas v ďalších voľbách" alebo "Budem sledovať, ako budete hlasovať o tomto návrhu zákona," ale udržať to občianske a vhodné.

Neklamte alebo nepreháňajte

Vždy buďte pravdiví vo svojich komunikáciách. Netvrdte, že zastupujete skupinu, ktorú v skutočnosti nezastupujete, neuvádzajte falošné štatistiky a neprestierajte svoju osobnú situáciu. Členovia kongresu sú zruční pri kontrole faktov a nečestnosť podkope vašu dôveryhodnosť a potenciálne poškodzuje vašu vec.

Neriešte viaceré problémy v jednej správe

Zameranie každej komunikácie na jednu otázku alebo účet. Správy, ktoré skok medzi viacerými témami sú ťažšie spracovávať, kategorizovať, a reagovať na. Ak vám záleží na niekoľkých otázkach, poslať samostatné komunikácie o každom jednom.

Zostať informovaný a zapojený

Účinné obhajovanie vyžaduje byť informovaný o tom, čo robia vaši senátori a o akých otázkach sa momentálne uvažuje.

Po činnosti vašich senátorov

Zaregistrujte sa pre e-mailové spravodajstvo svojich senátorov, ktoré zvyčajne poskytujú aktualizácie o ich činnosti, pozície k aktuálnym otázkam, a nadchádzajúce akcie. Sledujte ich oficiálne sociálne médiá účty pre častejšie aktualizácie. Skontrolujte ich oficiálne webové stránky pravidelne pre tlačové správy, vyhlásenia, a informácie o ich legislatívnych priorít a práce výboru.

Sledovacie právne predpisy

Kongres.gov je oficiálnym zdrojom pre sledovanie federálnych právnych predpisov. Môžete hľadať účty podľa čísla alebo témy, vidieť ich aktuálny stav, prečítať celý text a sledovať ich pokrok prostredníctvom legislatívneho procesu. Môžete tiež nastaviť upozornenia, ktoré majú byť oznámené, keď účty, ktoré ste nasledujúce majú aktualizácie. To vám umožní čas vaše úsilie o advokáciu efektívne a zostať informovaní o otázkach, na ktorých vám záleží.

Pochopenie záznamov o hlasovaní

Hlasové záznamy vašich senátorov sú verejné informácie. Webové stránky ako Congress.gov, GovTrack.org a VoteSmart.org poskytujú vyhľadávateľné databázy kongresových hlasov. Preskúmanie, ako vaši senátori hlasovali o minulých právnych predpisoch vám pomôže pochopiť ich pozície a priority, a môže informovať vaše budúce komunikácie s nimi.

Zúčastniť sa na miestnych podujatiach

Keď sa senátori vrátia do svojich domovských štátov, často organizujú verejné podujatia, radnice, diskusie za okrúhlym stolom so zainteresovanými stranami a komunitné stretnutia. Prihláška týchto podujatí vám umožní počuť priamo od senátora, klásť otázky a demonštrovať svoje zaangažovanie. Skontrolujte si webové stránky senátora a miestne správy pre oznámenia o nadchádzajúcich udalostiach vo vašej oblasti.

Širší kontext: Prečo je váš hlas dôležitý

Je ľahké cítiť, že hlas jedného človeka nebude mať vplyv na politický proces, ale tento predpoklad je nesprávny. Senátori a ich zamestnanci skutočne venovať pozornosť základné komunikácie, a váš vstup môže ovplyvniť výsledky niekoľkými dôležitými spôsobmi.

Formovanie legislatívnych priorít

Keď senátori opakovane počuť od voličov o špecifických otázkach, tieto otázky sa na ich prioritných zoznamoch vynoria. Ak senátor dostane stovky hovorov o konkrétnom návrhu zákona, sú viac pravdepodobné, že sa sústrediť na to, aj keď to nebolo spočiatku na ich radare. Vaša komunikácia pomáha nastaviť program.

Ovplyvňuje nerozhodné hlasy

Senátori nemajú vopred stanovené pozície na každú otázku. Na mnohých účtoch, oni sú skutočne váženie rôznych perspektív a snaží sa určiť, čo je najlepšie pre ich voličov a krajinu. Váš vstup počas týchto rozhodovacích období môže skutočne ovplyvniť, ako hlasujú, najmä na otázky, ktoré nie sú vysoko partizán alebo kde základné názory je jasne beží v jednom smere.

Zabezpečenie perspektívy reálneho sveta

Senátori a ich zamestnanci sú odborníci na politiku, ale nemôžu osobne zažiť každú situáciu, ktorej čelia voliči. Vaše osobné príbehy a skúsenosti poskytujú neoceniteľný reálny kontext, ktorý im pomáha pochopiť praktické dôsledky politických rozhodnutí. Politika zdravotnej starostlivosti môže vyzerať dobre na papieri, ale vypočutie od zložky, ktorá bojuje o lieky alebo prístup k starostlivosti poskytuje rozhodujúci pohľad.

Preukázať politickú vôľu

Keď sa senátori dozvedia od mnohých voličov o nejakej záležitosti, prejaví to politickú vôľu a verejný záujem. To im môže poskytnúť dôveru, aby zaujali pozície, ktoré by sa inak zdali politicky riskantné, vediac, že majú podporu. Naopak, silná opozícia ich môže viesť k prehodnoteniu pozícií alebo hlasovania.

Budovanie vzťahov

Konzistentné, pozorné zapojenie v priebehu času buduje vzťah medzi vami a kanceláriou senátora. Zamestnanci začnú rozpoznať vaše meno a brať vaše komunikácie vážne, pretože ste si etablovali ako informovaný, angažovaný zložka. Tento vzťah môže urobiť vaše budúce obhajoba efektívnejšie.

Ďalšie zdroje pre občiansku angažovanosť

Kontaktovanie vašich senátorov je len jedným z aspektov občianskej angažovanosti. Zvážte preskúmanie týchto ďalších zdrojov a príležitostí na účasť na demokratickom procese.

Oficiálne vládne zdroje

Oficiálna webová stránka senátu na www.senate.gov poskytuje komplexné informácie o Senáte, jeho členoch, výboroch a legislatívnych aktivitách.Kongres.gov ponúka podrobné informácie o všetkých federálnych právnych predpisoch, hlasovacích záznamoch a aktivitách kongresu. USA.gov poskytuje informácie o všetkých úrovniach vlády a o tom, ako získať prístup k vládnym službám.

Nestranné občianske vzdelávacie organizácie

Organizácie ako Liga žien hlasujúcich, Common Cause, a Nadácia kongresového manažmentu poskytujú nestranné informácie o legislatívnom procese a ako účinne spolupracovať s volenými úradníkmi. Tieto organizácie často ponúkajú sprievodcov, webinárov a zdroje, ktoré pomáhajú občanom stať sa účinnejšími obhajcami.

Skupiny advokácií špecifické pre jednotlivé emisie

V závislosti od vašich záujmov, početné organizácie sa zameriavajú na špecifické oblasti politiky

Miestne občianske organizácie

Nenechajte si prehliadnuť miestne možnosti občianskej angažovanosti.Mestské zasadnutia rady, školské zasadnutia, vypočúvania krajskej komisie a miestne plánovacie stretnutia ponúkajú možnosť zúčastniť sa na rozhodnutiach, ktoré priamo ovplyvňujú vašu komunitu.Mnohé z rovnakých zásad pre efektívnu komunikáciu so senátormi platia aj pre miestnych úradníkov.

Občianske zapojenie sa stáva zlozvykom

Najúčinnejšími advokátmi nie sú tí, ktorí sa raz spoja so svojimi senátormi o jedinej otázke, ale tí, ktorí robia z občianskej angažovanosti prebiehajúcu prax. Tu sú niektoré stratégie pre udržanie vašej účasti v priebehu času.

Nastaviť pravidelné check-in časy

Plánovať pravidelné časy na kontrolu legislatívnych aktivít a akcie vašich senátorov. To môže byť niekoľko minút každý týždeň, aby preskúmala správy a nadchádzajúce hlasovania, alebo mesačnú hlbšie ponoriť do problémov, na ktorých vám záleží. Robiť to rutinné zvyk zabezpečuje, že zostať informovaný a angažovaný skôr než len reagovať na krízy.

Spustiť malé a vybudovať

Nemusíte sa stať celodenným aktivistom cez noc. Začnite tým, že sa zameria na jednu alebo dve otázky, ktoré sa hlboko zaujímate, a postupne rozšíriť svoju angažovanosť, ako sa stáva pohodlnejšie s procesom. Kvalitné záležitosti viac ako kvantity a niekoľko dobre načasovaných, pozorné komunikácie sú cennejšie ako desiatky unáhlených, všeobecných správ.

Spojte sa s podobne zmýšľajúcimi občanmi

Občianska angažovanosť je udržateľnejšia a príjemnejšia, keď to robíte s ostatnými. Pripojte sa k miestnym skupinám, navštevujte komunitné stretnutia, zúčastnite sa online fór alebo sa jednoducho porozprávajte s priateľmi a susedmi o otázkach, na ktorých vám záleží. Tieto spojenia poskytujú podporu, informácie a motiváciu zostať zapojený.

Oslavujte malé víťazstvá

Spoznávajte a oslavujte, keď vaša advokácia prispieva k pozitívnym výsledkom. Keď vám návrh zákona, ktorý ste podporili, prejde, keď senátor zaujme pozíciu, ktorú ste obhajovali, alebo keď dostanete ohľaduplnú odpoveď na vašu komunikáciu, zaberte si chvíľu, aby ste uznali tieto úspechy.

Pamätajte na dlhý pohľad

Zmena politiky sa často deje pomaly a nie každé úsilie o presadzovanie prinesie okamžité výsledky. Nenechajte sa odradiť, ak váš senátor nehlasuje tak, ako ste dúfali, alebo ak právne predpisy, ktoré ste podporili, neprejdú. Občianska angažovanosť je dlhodobý záväzok a váš hlas prispieva k postupným posunom priorít a politík v priebehu času.

Záver: Váš hlas v demokracii

Kontaktovať svojich senátorov je viac ako právo je to zodpovednosť, ktorá prichádza s občianstvom v demokratickej spoločnosti. Vaši senátori pracujú pre vás, a oni potrebujú počuť od vás efektívne zastupovať svoje záujmy a obavy. Či už voláte o nadchádzajúce hlasovanie, písanie o politike, ktorá ovplyvňuje vašu rodinu, alebo jednoducho poďakovať vášmu senátorovi za prijatie pozície, ktorú podporujete, vaše komunikačné záležitosti.

Tento proces nemusí byť zastrašujúci ani časovo náročný. Krátky telefonát, stručný e-mail alebo účasť na stretnutí radnice môže skutočne zmeniť. Kľúčom je byť informovaný, jasne informovaný o tom, čo chcete, buďte úctivý vo svojej komunikácii a vytrvalý vo svojej angažovanosti. Postupom času tieto jednotlivé akty občianskej účasti prispievajú k silnému hlasu, ktorý formuje právne predpisy, ovplyvňuje priority a posilňuje náš demokratický systém.

Pamätajte, že senátori a ich zamestnanci sú ľudia pracujúci slúžiť svojim voličom a národu. Čelia zložitým rozhodnutiam o ťažkých otázkach, a skutočne ťažia z toho, počuť rôzne perspektívy ľudí, ktoré zastupujú. Vaše jedinečné skúsenosti, vedomosti a obavy poskytujú cenný vstup, ktorý nemožno nájsť v politických dokumentoch alebo odborné svedectvo sám.

Keď začínate alebo pokračujete v ceste občianskej angažovanosti, pamätajte, že demokracia si vyžaduje účasť. Sila našej vlády závisí nielen od toho, koho zvolíme, ale od toho, ako aktívne sa s nimi stretávame medzi voľbami. Kontaktovaním vašich senátorov, informovaním o ich činnosti a vypočutím vášho hlasu o otázkach, ktoré vám záležia, plníte jednu z najdôležitejších povinností občianstva.

Začnite dnes. Identifikovať problém, na ktorom vám záleží, nájsť kontaktné informácie svojich senátorov a osloviť. Váš hlas si zaslúži byť vypočutý, a vaši senátori potrebujú počuť. Spoločne, angažovaní občania môžu formovať politiky a priority, ktoré definujú náš národ a našu budúcnosť.