Të kuptojmë mbledhjet e komunitetit dhe qëllimin e tyre

Mbledhjet e komunitetit janë mbledhje dinamike, ku banorët, zyrtarët lokalë dhe lojtarët vijnë së bashku për të diskutuar çështje që ndikojnë në lagjen ose bashkinë. Këto takime mund të marrin shumë forma, nga sallat e qyteteve dhe seancat e bordit të zonave në sesionet e shkollave dhe mbledhjet e shoqërizimit të lagjeve. Pjesëmarrja në këto takime është një nga mënyrat më të drejtpërdrejta për të ndikuar vendimet lokale, nga rinovimet e parkut në politikat e sigurisë publike.

Përfshirja e efektshme qytetare nuk ndodh rastësisht, por kërkon kërkime, përgatitje dhe gatishmëri për të dëgjuar, si edhe për të folur. Duke ndjekur hapat e theksuar këtu, jo vetëm që do ta bëni zërin tuaj të dëgjojë, por edhe të bëhet një anëtar i komunitetit më i informuar dhe më i shoqërueshëm.

Hapi 1: Kërkime dhe identifiko mbledhjet që të dalin

Para se të merrni pjesë, së pari duhet të dini kur dhe në të cilat ndodhin mbledhjet . Shumë komunitete kanë një kalendar formal, por burimet më të mira shpesh ndryshojnë. Niseni duke vizituar faqen tuaj të qytetit ose qarkut {2] kërkoni një mbledhje të DFAndandandat & Minutes ose të Mbledhjeve Pub. Shumë qeveri lokale përdorin tani porta të përkushtuara si [4] [ta] [FIC]

Nëse pjesëmarrja virtuale është e rëndësishme për ju, kontrolloni nëse takimi ofron një lumë të drejtpërdrejtë apo një numër të telefonit. Post-pamdemic, shumë takime të komunitetit kanë miratuar format hibride. Ndiqeni qeverinë tuaj lokale; kanalet e mediave sociale (Facebook, Twitter, Pasportu) për njoftime në kohë reale. Nënvizimi i buletineve elektronike nga këshilli juaj i qytetit, distrikti i shkollës apo shoqata e lagjeve është gjithashtu një mënyrë e besueshme për të qëndruar i informuar.

Për takime hiperlokalike si pronarët e shtëpive, shikoni për fletushkat e postuara në zonat e zakonshme ose kontrolloni tabelat e cisternëve të komunitetit. Bibliotekat dhe qendrat e komunitetit shpesh mbajnë kalendarë fizikë. Çelësi është të vendoseni një rutinë ♫ për shembull, çdo të hënë në mëngjes ju bëni një kontroll të ngjarjeve të javës së ardhshme. Duke qenë proaktivë siguron që të mos humbni asnjë takim rreth një teme që ju intereson.

Mjete dhe mjete të veçanta në Internet

Tani ka aplikacione të projektuara për të rregulluar angazhimin qytetar. Platforma si Ellie Gap [p.sh.] ose Gary ju lejojnë të regjistroheni në tema specifike (p.sh.sh., siguri publike, përdorim tokash, arsimi dhe të merrni njoftime. Mund të përdorni gjithashtu WCT-të me fjalë të rëndësishme si takimi i komunitetit [të] (FLT] për të shtypur artikujt rajonalë, për të kontrolluar sitelefaqja juaj e internetit (PUNO).

Hapi 2: Përgatituni plotësisht para mbledhjes

Përgatitja ndan një vëzhgues pasiv nga një pjesëmarrës i efektshëm. Fillo duke marrë axhendën e mbledhjes ♫ shumica e qeverive e botojnë atë të paktën 72 orë më parë. Lexo linjën e ditës sipas vijave dhe identifikoj gjërat që përputhen me interesat e tua. Për çdo çështje të ditës pyet veten: cili është sfondi, kush janë vendimmarrësit kryesorë dhe cili është rezultati i mundshëm?

Nëse axhenda referon një raport specifik, projekt apo plan të ligjit, shkarkoni dhe rishikoni. Vini në dukje pjesët me të cilat jeni dakord ose pyesni. Përgatitni shënimet të shkruara me pikat tuaja kyçe, të dhënat me të cilat doni të citoni dhe çdo pyetje që dëshironi të bëni. Mbani shënime të përmbledhura 0 mund të merrni vetëm 2103 minuta kohë për të folur për komentin publik. Duke përdorur me zë të lartë komentet tuaja mund t'ju ndihmojnë të qëndroni brenda kufijve dhe të tingullit më të sigurt.

Gjithashtu, kërko rregullat e procedurës, disa përdorin rregullat e rendit Roberts, të tjerë kanë më shumë formate informale Q&A. Njohja e rregullave të ndihmon të shmangësh hapat e gabuar procedurialë. Nëse parashikoni një temë të diskutueshme, lexoni të dyja anët e çështjes.

Përgatitu për format e ndryshme të mbledhjeve

Për takime të vërtetë, testo lidhjen në internet, audio dhe kamerën para kohe. Shumë platforma (Zoom, Microsoft Teams) ju lejojnë të ngrini dorën ose të dërgoni pyetje në një bisedë. Mësoni këto karakteristika para se të fillojë mbledhja. Nëse takimi përdor një mjet të dedikuar winbinar, lexoni udhëzimet se si të flisni {E) ndonjëherë duhet të shtypni në një linjë të veçantë telefonike për të mos u plotësuar.

Hapi 3: Merrni pjesë dhe vëzhgoni me strategji

Arritni në fillim të fundit 101015 minuta para fillimit të programit. Për takime të qëllimshme, kjo ju jep kohë për të nënshkruar (nëse kërkohet), gjeni një vend me pamje të mirë të oficerit drejtues dhe folësve dhe bisedoni me të pranishmit e tjerë. Për takime virtuale, prerja e drurëve herët ju lejon të verifikoni lidhjen tuaj dhe të shihni ndonjë mesazh të shtëpisë. Duke qenë se jeni të hershëm gjithashtu sinjalizon respekt për procesin.

Gjatë takimit, përqendrohu tek dëgjimi aktiv . Ki parasysh se çfarë thotë çdo orator, veçanërisht anëtarët e bordit dhe stafi. Ki parasysh se kush mbështet ose kundërshton një element, kjo të ndihmon të kuptosh dinamikën politike.

Për takime virtuale, mbani kamerën ndezur nëse jeni rehat ♫ ajo ju bën të ndiheni të njerëzishëm. Përdor funksionin e bisedës me respekt për të bërë pyetje të qarta, por shmang bisedat anësore që shpërqendrohen nga mbledhja kryesore. Disa platforma kanë një veçori {Q&A28; përdor atë për pyetje thelbësore në vend të bisedës së përgjithshme. Mos harro se takimi është regjistruar ose ripëruruar; sjellja juaj është publike.

Hapi 4: Merr pjesë me efektshmëri dhe me respekt

Kur është radha juaj për të folur, filloni duke treguar emrin dhe lidhjen tuaj me çështjen (p.sh., ♫ unë jam banor 10 vjeçar i lagjes Elm). Nëse takimi ka një tabelë për koment publik, plotësoni atë. Ndiq çdo udhëzim: ju duhet të shkoni në podium, të thoni emrin tuaj dhe të kufizoni vërejtjet në një kohë të caktuar. Qëndro në temën [FLT] dhe në addimin e shkrimit specifik.

Organizo vërejtjet në tri pjesë: çfarë do (vizioni), pse e dëshiron (videncë) dhe çfarë propozon (zgjidhje ose veprim) për shembull: ♫ I nxit këshillin të votojë jo në ndryshimin e zanimit sepse do të rriste trafikun në Oak Avenue me 40% bazuar në studimin e trafikut të qytetit të vitit 1964. Në vend të kësaj, ju kërkoj që stafi të drejtoni për të eksploruar një alternativë që ka një përdorim të përzier.

Po aq e rëndësishme është edhe inkurajimi i të tjerëve për të folur, nëse vëreni një pjesëtar të komunitetit që ngurron të ndajë me të tjerët, ofrojini një nodë mbështetëse ose më vonë falënderojeni për kontributin e tyre.

Mosmarrëveshjet dhe pyetjet e vështira

Nëse dikush nuk e pranon, atëherë kërko me mirësjellje arsyetimin dhe kërkon një vazhdim të shkruar.

Hapi 5: Ndiqni mbledhjet

Merrni kohë atë mbrëmje ose ditën tjetër për të shqyrtuar shënimet tuaja. shkruani vendimet kyçe, votat dhe çdo veprim që ju është caktuar apo stafi. Nëse premtoni t'i dërgoni informacione shtesë një anëtari apo personeli të bordit, bëni këtë brenda 48 orëve. Një email i shkurtër me detajet e kontaktit dhe një përmbledhje e komentit tuaj mund ta përforcojnë mesazhin tuaj.

Ndiq të pranishmit e tjerë që ke takuar. LinkedIn apo shkëmbe me adresat email. Futu në listën e mesazheve mailing të këtij lloji. Shumë komunitete kanë grupe pune ose komitete këshillimi që takohen midis takimeve të rregullta. Voluentalizmi për një nga këto trupa thellon përfshirjen tuaj dhe ju jep një vend në tryezë më parë në procesin e vendim-marrjes.

Kontrolloni minutat e mbledhjes kur ato vendosen (që zakonisht brenda dy javësh). Vërtetoni se komentet tuaja janë përmbledhur me saktësi. Nëse jo, kontaktoni me nëpunësin ose me sekretarin e regjistrimit për të kërkuar një korrigjim. Duke ndjekur mbledhjen tjetër dhe duke referuar minutat mund të shihni se jeni duke ndjekur përparimin.

Strategji të përparuara për pjesëmarrje të fuqishme

Një strategji efektive është të krijosh ose të bashkohesh me një koalicion të pjerrësisë . Kur disa banorë bashkërendojnë komentet e tyre publike, ata mund të paraqesin një front të unifikuar dhe të përforcojnë njëri-tjetrin pika. Shëno një takim paraprak për të rënë dakord mbi mesazhet kyçe dhe që do të flasin me secilin nëntop.

Shumica e qeverive lokale i lejojnë banorët të bëjnë kërkesë që një çështje t'i shtohet një axhende të ardhshme. kjo kërkon kontakt me nëpunësin apo karrigen e bordit dhe mbledhjen e peticioneve mbështetëse. me mbështetjen e mjaft komunitetit, mund të detyrosh një diskutim mbi një çështje që bordi preferon ta injorojë.

Shqyrto kërkesat publike para mbledhjes. Nëse dyshoni se një dokument është i paplotë ose të dhënat mungojnë, para kohe do të kërkohet një kërkesë për Liri të Informacionit (FOIA). Duke paraqitur informacione të reja gjatë komenteve publike mund ta zhvendosin bisedën. Vetëm sigurohu që të vërtetosh saktësinë e çdo dokumenti që merr.

Mbledhje virtuale dhe hibride

Mbledhjet virtuale kanë sfida dhe mundësi unike, pulse teknike mund të prishin pjesëmarrjen. të keni një plan rezervë: nëse bën një video ngrisë, të jeni gati të telefononi me telefon. disa platforma ju lejojnë të dërgoni komente të shkruara në të dhëna edhe nëse nuk flisni dot drejtpërdrejt. Përdoreni këtë veçori për të siguruar pozicionin tuaj. Për mbledhjet hibride, vendosni nëse pjesëmarrja në person apo në internet ju jep ndikim më të madh. Nëse vendim-marrësit janë të pranishëm fizikisht, duke qenë në dhomë mund të mbajnë më shumë peshë.

Pengesat e zakonshme dhe si t'i kapërcejmë

Shumë njerëz shmangin mbledhjet e komunitetit për shkak të frikës nga të folurit publik ; nëse kjo është e vërtetë për ju, filloni duke ndjekur pa folur pak herë. Pastaj shkruani komentin tuaj dhe kërkoni një mik të besuar që t'jua japë atë nëse ju lejohet.

Kufizimet kohore janë një pengesë tjetër. Takimet mund të shkojnë deri në mbrëmje vonë. Nëse programi është i ngjeshur, gjej mbledhje që ndodhin gjatë ditës (si për shembull takimet e komisionit) ose ato me një mundësi të vërtetë pjesëmarrjeje. Mund të merrni pjesë edhe në pjesën e axhendës që ka rëndësi për ju, por kini parasysh se nganjëherë gjërat lëvizen ose vonohen. Thirrni organizuesin e takimit një ditë më parë për të konfirmuar afatin kohor të pritur për pjesën tuaj të ditës.

Nëse interpretimi nuk është në dispozicion, sill një fqinj dygjuhësh ose përdor një aplikacion përkthimi në telefonin tënd hynë dhe kontrollo me karrigen nëse kjo është e lejuar.

Në fund, disa njerëz e ndiejnë zërin e tyre, por kjo është një mit, shpesh zyrtarët vendas e llogarisin numrin e folësve në secilën anë dhe peshojnë aq rëndë, edhe nëse nuk e ndryshon rezultatin, edukon veten dhe të tjerët.

Konfinitimi

Pjesëmarrja në mbledhjet e komunitetit nuk është thjesht një përgjegjësi e drejtë dhe një mjet i fuqishëm për të formuar lagjen, qytetin ose krahinën tuaj. duke ndjekur pesë hapat e përshkruar në këtë udhëzues, duke bërë kërkime, duke ndjekur, duke marrë pjesë dhe duke ndjekur kështu {e) mund të kaloni nga një spektator në një zë aktiv, të respektuar në qeverisjen lokale.

Fillo një mbledhje për një temë që të intereson, zbatoji këto strategji dhe vazhdo të shfaqesh. me kalimin e kohës, do të shohësh si mund të marrësh vendime të përbashkëta për rezultate më të mira.