Table of Contents

Uključujete se sa svojim izabranim predstavnicima je jedan od najosnovnijih prava i odgovornosti u demokratskom društvu. Kada kontaktirate svoje senatore, ne samo da koristite svoje ustavno pravo da se molite vladi aktivno oblikujete politike i zakone koji utiču na vaš svakodnevni život, vašu zajednicu i naciju u celini.

Ovaj sveobuhvatni vodič će vas provesti kroz sve što treba da znate o kontaktiranju vaših američkih senatora efikasno, od identifikacije ko vas predstavlja do izrade ubedljivih poruka koje se primećuju, naučićete strategije koje čine konstitutivnu komunikaciju zaista uticajnom, razumevanje kako da se upravlja različitim kanalima komunikacije i šta čini poruku rezonantnom sa kongresnim kancelarijama može da vas transformiše iz pasivnog posmatrača u aktivnog učesnika u zakonodavnom procesu.

Razumevanje uloge amerièkih senatora

Pre nego što se upustite u mehaniku kontaktiranja senatora, korisno je razumeti njihovu ulogu u vladi i zašto su vaša pitanja u vezi sa unosom.

Senatori služe šestogodišnjem mandatu i odgovorni su za širok spektar dužnosti uključujući izradu i glasanje o zakonodavstvu, potvrđivanje predsedničkih imenovanja, ratifikacije ugovora i nadgledanje izvršne grane, služe u raznim odborima koji su specijalizovani za specifične oblasti politike kao što su poljoprivreda, oružane usluge, finansije, spoljni odnosi i zdravlje. Razumevanje na kojima odbori vaši senatori služe može vam efikasnije pomoći da ciljate na vaše komunikacije, posebno kada se radi o pitanjima unutar nadležnosti tih odbora.

Za razliku od članova Predstavničkog doma koji predstavljaju specifične kongresne okruge, senatori predstavljaju čitave države. To znači da moraju da uravnoteže raznovrsne interese urbanih, prigradskih i ruralnih konstitutivnih, kao i raznih industrija, demografskih grupa i političkih perspektiva. Vaša komunikacija im pomaže da shvate šta je najvažnije ljudima kojima služe i da utiču na njihove pozicije na predstojeće glasove, njihove zakonodavne prioritete i pitanja koja biraju da budu šampioni.

Pronalaženje senatora: više metoda

Svaki korak u kontaktu sa senatorima je identifikacija ko su oni.

Koristeći zvanični vebsajt Senata

Najpouzdaniji izvor je zvanični sajt Senata na www.senate.gov, gde možete da koristitePronađite svoje senatore povucite-dole izbornik u gornjem desnom uglu tako što ćete izabrati svoju državu i kliknuti na Go, koji će obezbediti linkove na sajtove vaših senatora, kontakt informacije i online kontakt formulare. Ovaj zvanični resurs je uvek ažuran i pruža sveobuhvatne informacije o svakoj senatorskoj kancelariji.

Алтернативни алатки за тражење

USAGov pruža kontakt informacije za senatore SAD-a, olakšavajući pronalaženje vaših predstavnika zajedno sa drugim izabranim zvaničnicima na federalnim, državnim i lokalnim nivoima.

Sajtovi treće strane kao što su 270toWin pružaju sveobuhvatne kontakt direktorije. Ovi resursi uključuju kontakt informacije za svih 100 senatora Sjedinjenih Država, i gde su dostupne, pružaju Facebook i Twitter linkove zajedno sa web sajtom i informacije o kontaktnim formama. Ovi agregirani direktoriji mogu biti posebno korisni ako želite brzo da uporedite kontakt opcije preko više senatora ili država.

Kakve informacije æeš naæi?

Kada pogledate svoje senatore, obično ćete naći nekoliko vrsta kontakt informacija uključujući njihovu adresu kancelarije Vašingtona i broj telefona, lokacije državne ili okružne kancelarije i kontakte, zvanične web stranice URL, e-mail kontakte i društvene medije. Mnogi senatori održavaju više kancelarija u svojoj matičnoj državi da bi ostali dostupni konstitutivnima u različitim regionima, tako da možete imati lokalni ured relativno blizu mesta gde živite.

Metode kontakta: Odabir pravog kanala

Postoji više naèina da se dopre do vaših senatora, svaki sa svojim prednostima i razmatranjima. Razumevanje prednosti i ograničenja svakog metoda će vam pomoći da izaberete najefikasniji pristup za vašu situaciju.

Telefonski pozivi: Direktno i neposredno

Možete nazvati centralu u ulici Capitol u 202 224-3121, i centrala æe vas spojiti direktno sa senatorskom kancelarijom koju tražite.

Kada pozovete, vi ćete obično razgovarati sa članom osoblja umesto sa senatorom direktno. ne dozvolite da vas to obeshrabri ovi osoblje igra ključnu ulogu u praćenju konstitutivnih mišljenja i brifingu senatora o pitanjima koja su bitna za birače.

Telefonski pozivi su posebno efikasni za pitanja osetljiva na vreme, kao što su predstojeći glasovi ili situacija u kojima se brzo razvija. Oni zahtevaju minimalnu investicijuvećina poziva traje samo nekoliko minuta i omogućavaju neposredno pojašnjenje ako zaposlenik ima pitanja o vašem položaju. Lična priroda telefonskog poziva takođe teži da nosi više težine nego neki drugi oblici komunikacije.

Da biste najefikasniji nazvali, pripremite kratak scenario unapred navodeći vaše ime, potvrđujući da ste konstitutivni (uključujući vaš grad ili Zip kod), jasno navodeći pitanje o kojem zovete, izražavajući svoj položaj koncizno, i zahtevajući specifičnu akciju. Držite svoj poziv kratkim i fokusiranim osoblje svakodnevno obavlja mnoge pozive, a jasnija, sažeta poruka je verovatnija da će biti tačno snimljena i zapamćena.

Email i online kontakt obrasci

E-mail i telefonski pozivi se smatraju najboljim načinima komunikacije sa izabranim zvaničnicima, a mnogi senatori imaju načine da pošalju poruku preko svog sajta. Većina senatora ne pruža direktne e-mail adrese javnosti; umesto toga, koriste web-bazirane kontaktne formulare na svojim zvaničnim veb-sajtovima. Ovi formulari obično traže vaše ime, adresu, broj telefona, e-mail adresu, i predmet vaše poruke.

Ovo pomaže da se potvrdi da ste vi konstitutivni, jer mnogi senatori æe priznati, ali ne i odgovoriti na poruku drugog senatorovog konstitutiva kao stvar profesionalne ljubaznosti.

Komunikacija e-pošte nudi nekoliko prednosti. Možete pažljivo da obrađujete svoju poruku, uključujete relevantne detalje i lične priče, prilažete prateće dokumente ako obrazac dozvoljava, i šaljete poruku u bilo koje doba dana ili noći. Takođe ćete obično dobiti pisani odgovor koji možete da sačuvate za svoje zapise. Loša strana je da će odgovor e-pošte trajati nekoliko nedelja, posebno tokom zauzetih zakonodavnih perioda, a vaša poruka može biti jedna od hiljada koje kancelarija dobija na popularnim pitanjima.

Kada komponujete svoju poruku e-pošte ili online forme, koristite jasnu liniju predmeta koja identifikuje specifični zakon ili pitanje, obraćajte se senatoru s poštovanjem, iznesite svoju poziciju u prvom paragrafu, pružite sporedne razloge i lična iskustva u telu, napravite specifičan zahtev za akciju, i zahvalite im na njihovom vremenu i razmatranju. Držite svoju poruku fokusiranu na jedno pitanje po komunikaciji višestruke teme u jednoj poruci mogu ublažiti vaš uticaj i otežati osoblje da kategoriše i odgovarajući odgovori.

Napisana pisma: Tradicionalna, ali odložena

Tradicionalna poštanska pošta ostaje opcija za kontakt sa senatorima, iako je važno razumeti značajna kašnjenja koja su uključena. Za korespondenciju sa američkim senatorima, možete pisati: Kancelarija senatora (Ime), Senat Sjedinjenih Država, Vašington, D.C. 20510. Međutim, pošta poslata u Kongresne kancelarije u Vašingtonu, DC mora proći kroz veoma dugotrajan proces provere gde se pisma ne samo ozrače već se i usisavaju za moguće kontaminirane supstance, a ovaj proces često odlaže pisma nedeljama.

Zbog ovih odlaganja provere bezbednosti, mnogi senatori preporuèuju da biraèi pišu svojim državnim kancelarijama umesto toga ako žele da im se pismo dostavi na pravo vreme.

Uprkos kašnjenju, pisana pisma mogu i dalje biti efikasna u određene svrhe. Oni pokazuju viši nivo posvećenosti od brzog mejla, kao što je uzimanje vremena za pisanje, štampanje i slanje pisma pokazuje da ste ozbiljno uloženi u to pitanje. Pisma su takođe korisna za detaljnije argumente politike koji imaju koristi od pažljivog sastava, za formalne zahteve koje želite dokumentovane u pisanom obliku, i za pitanja koja nisu vremenski osetljiva.

When writing a formal letter to your senator, follow these formatting guidelines: use your full name and address in the header, date the letter, use the proper salutation ("Dear Senator [Last Name]"), state your purpose in the opening paragraph, develop your argument in the body paragraphs with specific examples, close with a clear request for action, and sign the letter. Keep your letter to one page if possible, as longer letters are less likely to be read in full.

Sastanci i opštine u Licima

Sastanak sa senatorom je najizrazitiji oblik komunikacije, ali i najteži za organizovati. Senatori redovno održavaju sastanke u svojim domovima, posebno tokom kongresnih perioda pauze.

Da biste saznali za predstojeće gradske skupštine, proverite zvanični sajt vašeg senatora, prijavite se za njihov newsletter e-pošte, pratite njihove račune društvenih medija i pratite lokalne vesti za saopštenja. Gradske skupštine mogu biti opšti forumi ili fokusirani na specifične teme kao što su pitanja zdravstvene zaštite, veterana ili ekonomski razvoj. Dolazak rano povećava vaše šanse da dobijete mesto i da budete pozvani da govorite.

Kada prisustvujete gradskoj skupštini, pripremite koncizno pitanje ili izjavu unapred, budite uljudni čak i ako se ne slažete sa senatorovim stavovima, slušajte zabrinutost drugih birača i razmislite o tome da dovedete prijatelje ili porodicu koji dele vaša gledišta da pokažu veću podršku.

Za detaljnije razgovore možete zatražiti formalni sastanak sa senatorom ili njihovim osobljem, dok senatori imaju izuzetno zauzet raspored i možda se ne mogu lièno sastati, njihovi èlanovi osoblja su upoznati, uticajni, i èesto dostupniji, da bi zatražili sastanak, kontaktirajte rasporedivaèa kroz senatorovu kancelariju, objasnite svrhu vašeg sastanka i koji æe prisustvovati, biti fleksibilni sa vremenom, i budite spremni da se sastanete sa višim osobljem ako je senator nedostupan.

Društveno medijsko zaruke

Većina senatora održava aktivna prisustva na platformama društvenih medija uključujući Tviter, Fejsbuk, Instagram, a ponekad i Jutjub. Dok društveni mediji ne bi trebalo da budu vaš jedini način kontakta za ozbiljne političke probleme, to može biti efektivan dodatak drugim metodama komunikacije i načinu da ostanete informisani o aktivnostima i pozicijama vašeg senatora.

Društveni mediji vam omogućavaju da javno komentarišete senatorove postove, podelite njihove izjave sa vašom mrežom, učestvujete u online diskusijama o pitanjima politike, i demonstrirate podršku javnosti ili protivljenje njihovim pozicijama.

Kada se bavite društvenim medijima, ostanite sa poštovanjem i konstruktivni u svojim komentarima, koristite relevantne hashtagove da povećate vidljivost, označite senatorov zvanični račun, držite poruke sažetim i fokusiranim, i razmislite o deljenju ličnih priča koje ilustruju vašu poentu. Zapamtite da su društveni mediji javni, tako da održavate isti nivo profesionalizma koji biste u bilo kom drugom obliku komunikacije sa izabranim zvaničnikom.

Izrada efektivne poruke

Bez obzira na to koji način komunikacije izaberete, sadržaj i struktura vaše poruke značajno utiču na njenu efikasnost.

Uspostavite status konstitucije

Najbitniji faktor u tome da li vaša poruka prima ozbiljnu pažnju je da li ste vi zapravo konstitutivni, sva pitanja i komentari u vezi pitanja javne politike, zakona ili zahteva za ličnu pomoć treba uputiti senatorima iz vaše države, i kao stvar profesionalne ljubaznosti, mnogi senatori će priznati, ali ne odgovoriti na poruku drugog senatorovog konstitutiva.

U svakoj komunikaciji uvek ukljucuju vaše puno ime i adresu, uključujući i vaš Zip kod. Ova informacija verifikuje da živite u državi i da imate pravo da glasate za ili protiv senatora na budućim izborima što vašem mišljenju daje realnu težinu. Neki konstituti brinu o privatnosti prilikom pružanja adrese, ali je ova informacija neophodna da bi vaša poruka bila shvaćena ozbiljno i da je kongresna kancelarija čuva u tajnosti.

Budite precizni u vezi sa pitanjem

Ako pišete o zakonu, ukljucujte broj zakona (kao sto su S. 1234 ili H.R. 5678) i titulu zakona. Ako se bavite širom temom, precizirajte aspekt koji ste zabrinuti i koju akciju želite da senator preduzme.

Na primer, umesto da pišemZabrinut sam za zdravstvenu zaštitu možda ćete pisatiPotičem vas da podržite S. 1234, Zakon o odobrenim lekovima, koji bi omogućio Medicareu da pregovara o cenama lekova Ova specifičnost pomaže osoblju da preusmeri vašu poruku odgovarajućem zakonodavnom asistentu i jasno objašnjava tačno ono što tražite.

U prvom paragrafu vaše komunikacije jasno navodite da li podržavate ili se protivite tom pitanju i koju konkretnu akciju želite da senator preduzme. Koristite direktan jezik kao što jePotičem vas da glasate da na S. 1234 iliMolim vas da se suprotstavite nominaciji [ime] da [pozicije] iliZahtevam da vi budete kosponsor [bill ime]

Biti direktan ne znači biti nepristojan ili zahtevan. Možete biti i jasan i pun poštovanja. Fraze kao što jeS poštovanjem nagovaramJa snažno ohrabrujem ilinadam se da ćete razmotriti prenesite svoj stav čvrsto dok održavate odgovarajući ton.

Obezbedite lični kontekst

Dok se formiraju pisma i masovni e-mailovi, personalizirane poruke nose znatno veću težinu. Dele kako pitanje utiče na vas lično, vašu porodicu, vašu zajednicu ili vaš posao. Lične priče humaniziraju političke debate i pomažu senatorima da shvate uticaj njihovih odluka u stvarnom svetu.

Na primer, ako pišete o finansiranju obrazovanja, možete spomenuti da ste nastavnik koji je video povećanje veličina razreda, roditelj koji se bori da priušti školarinu za koledž, ili student koji ima koristi od određenog programa.

Ovi lični detalji ne moraju da budu duži nekoliko rečenica može da bude moćno. Ključ je autentičnost. Osoblje može da razlikuje između pravih ličnih iskustava i generičkih tačaka za razgovor, a bivše su daleko upečatljivije i ubedljivije.

Podržati svoj položaj činjenicama

Iako su lične priče važne, podržavanje vašeg položaja sa faktičkim informacijama jača vaš argument. Uključite relevantne statistike, citirajte vjerodostojne izvore, referentna stručna mišljenja, i objasnite šire implikacije politike. Međutim, držite ovu informaciju konciznom ne pišete istraživački rad, samo pružajući dovoljno konteksta da podržite svoj stav.

Ako ste deo organizacije ili predstavljate grupu koja je pogođena tim pitanjem, pomenite i ovo. Senatori obrate pažnju kada čuju od vlasnika preduzeća, veteranskih grupa, medicinskih profesionalaca, pedagoga i drugih deonika sa direktnom stručnošću ili iskustvom koje se odnosi na tu politiku.

Drži ga konciznim

Članovi kongresnog osoblja su izuzetno zauzeti, često svakodnevno upravljaju stotinama komunikacija. Poštuju svoje vreme čuvajući svoju poruku koncizno i fokusirano. Za telefonske pozive, ciljajte na dva do tri minuta. Za e-mailove i pisma, jedna strana ili otprilike 300-500 reči je idealno. Ako imate opsežne informacije za deljenje, razmislite o sažetku vaših glavnih tačaka u pismu i ponudi da date dodatne detalje ako je zatraženo.

Koristite kratke pasuse, metke, gde je to prikladno i jasno teme rečenice. Olakšati osoblju da brzo shvati vaše glavne tačke čak i ako oni kradu. Što lakše radite njihov posao, verovatnije je da će vaša poruka biti potpuno apsorbovana i precizno prenesena donosiocima odluka.

Održavajte ton poštovanja

Ako se ne slažete sa senatorovim stavovima ili glasovnim zapisom, ton je neophodan, ljut, preteæi ili uvredljiv, a možda se ne shvata ozbiljno.

Savršeno je prihvatljivo izraziti razočaranje ili neslaganje:Bio sam razočaran saznanjem da ste glasali protiv S. 1234 iliS poštovanjem se ne slažem sa vašim stavom o ovom pitanju Možete biti strastveni i čvrsti dok ste još uljudni. Zapravo, promišljeno, dobro obrazloženo neslaganje često stiče više poštovanja nego neprijateljski napadi.

Tražim odgovor.

Ne oklevajte da tražite odgovor, posebno ako tražite informacije o senatorovom stavu o pitanju.

Iako možda ne dobijete uvek personaliziran odgovor posebno na pitanja u kojima kancelarija prima hiljade komunikacija traženje jedne povećava verovatnoću da ćete dobiti više od samo generičkog priznanja. To takođe ukazuje da ste ozbiljni u vezi tog pitanja i da možete da pratite.

Vremena za komunikaciju

Kada kontaktirate senatora, može biti jednako važno kao i kako ih kontaktirate.

Pre kljuènih glasova

Kada se jednom glasa, vaša poruka postaje reakcija, a ne pokušaj da utičete na ishod, ostanite obavešteni o zakonodavnom kalendaru i predstojećim glasovima preko sajta vašeg senatora, kongresa.gov, izvora vesti, i zagovaračkih organizacija koje rade na pitanjima do kojih vam je stalo.

Za posebno važne glasove, razmislite o tome da kontaktirate senatora više puta kroz različite kanalemožda početni e-mail koji prati telefonski poziv dok se glasanje približava.

Tokom razmatranja komiteta

Ako vaš senator služi u odboru s obzirom na zakon do kojeg vam je stalo, obratite im se tokom faze komiteta.

Tokom perioda recesije

Kada je Senat u prekidu, senatori se obično vraćaju u svoje matične države i mogu biti pristupačniji za gradske skupštine, lokalne posete i društvene događaje. Ovi periodi mogu biti odlične mogućnosti za lični angažman. Kongresni rasporedi pauze su objavljeni na sajtu Senata i obično uključuju nekoliko nedeljnih pauza tokom cele godine, plus duži avgust pauze.

Posle izbora

Razdoblje nakon izbora, bilo da je vaš senator bio na glasačkom listiću ili ne, je dobro vreme da uspostavi ili obnovi kontakt. Novoizabrani senatori formiraju svoje prioritete i izgrađuju svoje timove, čineći ih posebno prijemljivim za konstitutivne inpute. Ponovo izabrani senatori procenjuju svoj mandat i planiraju svoj sledeći mandat. Iskoristite ovaj put da se predstavite, podelite svoje prioritete, i utvrdite se kao angažovani konstitutivni.

Pratimo vašu komunikaciju.

Učinkovit zagovaranje često zahteva upornost.Jedna poruka je vredna, ali trajna angažovanja mogu biti još uticajnija.

Pratim vaše komunikacije.

Vodi evidenciju o tome kada si kontaktirao senatora, kroz koji metod, o kojem broju i svakom odgovoru koji si primio, pomaže ti da izbegneš suvišne komunikacije, pratiš da li primaš odgovore i izgradiš istoriju angažovanja na pitanjima do kojih ti je stalo.

Kada da se prati

Ako niste dobili odgovor u roku od četiri do šest nedelja, to je prikladno da se prati. Možete poslati kratku poruku u kojoj možete da napominjete da ste prethodno kontaktirali kancelariju o određenom pitanju i da ste još uvek zainteresovani da naučite senatorov stav. Budite pristojni i razumevajući kongresijski uredi rukovode ogromnim količinama pošte, a kašnjenja ne moraju nužno da ukazuju na nepoštovanje.

Ako se pojave nove informacije, ako senator javno kaže za to pitanje, ili ako se zakonodavna situacija promeni, prateæa poruka vas drži ukljuèenim u razgovor.

Zahvalite senatoru.

Ne samo da kontaktirate senatora kada se ne slažete ili želite nešto, nego kada vaš senator zauzme položaj koji podržavate, glasate za ono što ste nadali ili zastupnici pitanja do kojih vam je stalo, pošaljite poruku zahvale, pozitivno pojačanje je moćno, i senatori cene kada znaju kada su zadovoljni birači.

Razumevanje kako Senatske kancelarije obavljaju konstitutivne komunikacije

Znajući šta se dešava sa porukom nakon što je pošaljete, može vam pomoći da efikasnije komunicirate i postavite realna očekivanja.

Uloga kongresnog osoblja

Senatori zapošljavaju timove koji se bave raznim odgovornostima, u smislu konstitutivnih komunikacija, prvenstveno æete komunicirati sa asistentima osoblja koji se javljaju na telefone i obraðuju poštu, zakonodavnim dopisnicima koji sastavljaju odgovore na konstitutivna pisma, i zakonodavnim asistentima koji su specijalizovani za odreðene oblasti politike i savetuju senatora o tim pitanjima.

Ovi èlanovi osoblja su struèni profesionalci koji ozbiljno shvataju konstitutivne stavove, nisu samo èuvari vrata, veæ i savetnici koji pomažu da se oblikuje senatorovo razumevanje konstitutivnih prioriteta i briga, tretiranje njih sa poštovanjem i pružanje jasnih, korisnih informacija olakšava im rad posla i povećava verovatnoću da će vaša poruka biti efikasno prenesena.

Kako se poruke uzdižu

U Senatu se sistemski prate konstitutivne komunikacije, koriste sisteme baza podataka da bi evidentirali svaki kontakt, primeæujuæi stav konstitutivnog tijela o raznim pitanjima, a ovi podaci se redovno prijavljuju senatoru i zakonodavnom osoblju, obezbeðujuæi kvantitativno merenje konstitutivnih oseæanja.

Poziv na koji jednostavno navodite, pozivam senatora da glasa za S. 1234, raèuna se kao detaljno pismo, a broj konstitutivnih pozicija na predstojećim glasovima direktno utièe na to kako senatori razumeju javno mnjenje u svojoj državi.

Временски редови одговораQShortcut

Vreme odgovora varira u zavisnosti od načina komunikacije i obima pošte koju obavlja kancelarija. Telefonski pozivi tipično primaju momentalno priznanje od osoblja koji odgovara. E-mailovi i pisma obično generišu automatizovano priznanje u roku od nekoliko dana, a zatim sledi više supstancionalni odgovor u roku od četiri do osam nedelja, mada to može biti duže tokom posebno zauzetih perioda ili za složena pitanja koja zahtevaju istraživanje.

Iako su personalizovani odgovori idealni, u stvarnosti, kancelarije koje primaju hiljade komunikacija o popularnim pitanjima moraju da koriste šablonske odgovore da bi upravljale tom količinom.

Koordinisanje sa drugima za veći uticaj

Dok su individualne komunikacije vredne, koordinirani napori mogu značajno pojačati vaš uticaj.

Rad sa organizacijama zagovaranja

Mnoge neprofitne organizacije, trgovačka udruženja i zagovaračke grupe rade na specifičnim pitanjima politike i koordiniraju konstitutivne kampanje za pomoć. Te organizacije često pružaju akcione upozorenja kada dolaze važni glasovi, uzorkuju jezik za poruke (koje bi trebalo personalizovati), pozadinske informacije o pitanjima, i mogućnosti učešća u koordiniranim danima zagovaranja ili događajima.

Pridruživanje tim organizacijama ili upisivanje na njihove e-mail liste može vam pomoći da ostanete informisani i angažovani. Međutim, uvek personalizirajte bilo koju šablonsku poruku koju pružaju kao što je ranije navedeno, personalizirane komunikacije nose veću težinu od identičnih obrazaca slova.

Organizovanje lokalnih grupa

Grupa biraèa iz iste zajednice koja nosi istu poruku ima više uticaja nego isti broj pojedinaca koji rade nezavisno.

Pri organizovanju grupnih napora, dodelite nekome da koordinira napore, dogovorite se o ključnim tačkama razgovora, istovremeno podstičući lične priče, teturajući komunikacije kroz nekoliko dana, umesto da preplavite kancelariju za jedan sat, i pratite kao grupa da izveštavate o naporu i zatražite odgovor.

Uključujem lokalne medije

Ukrasi i pisma uredniku i o-edu u lokalnim novinama mogu pojačati vašu poruku. Senatori i njihovo osoblje pomno prate medijsko pokrivanje u svojim matičnim državama, a dobro napisano pismo uredniku ili op-ed komad može doći do senatorove kancelarije dok takođe obrazuju druge konstitutele o tom pitanju. Držite pisma uredniku kratko (obično 150-200 reči), referencu nedavnih vesti ili senatorove nedavne akcije, i jasno navedite svoj stav i ono što želite da senator uradi.

Posebne okolnosti i zahtevi

Pored zagovaranja politike, senatori pružaju razne konstitutivne usluge kojih bi trebalo da budete svesni.

Slucaj i konstituciona služba

Kancelarije Senata zapošljavaju službenike koji pomažu biraèima da upravljaju federalnim agencijama i rešavaju probleme sa vladinim službama.

Da biste zatražili pomoć u slučaju, obratite se senatorovoj kancelariji (obično u državnoj kancelariji koja vam je najbliža), objasnite problem i koji je u pitanju agencija, obezbedite relevantnu dokumentaciju i potpišite oslobađanje od privatnosti omogućavajući kancelariji da razgovara o vašem slučaju sa agencijom. Dok senatori ne mogu da garantuju specifične ishode, oni često mogu pomoći da se preseče birokratska kašnjenja i osigura da vaš slučaj dobije odgovarajuću pažnju.

Zahtevne zastave i ture

Senatori mogu da srede da amerièke zastave budu preletene Kapitolom da budu kupljene i poslate biraèima za posebne prilike, a mogu da pomognu i u organizovanju obilaska Kapitola, Bele kuæe i drugih Vašingtonskih atrakcija.

Čestitke i proglasi

Mnogi senatori æe poslati pisma za èestitke za znaèajne prekretnice kao što su 50. godišnjice venèanja, 100. roðendani, dostignuæa izviðaèa i slièno, proverite sajt vašeg senatora za informacije o zahtevu za ova pisma, što obièno zahteva nekoliko nedelja unapred.

Obiène greške koje treba izbegavati

Razumevanje onoga što ne treba da radiš može biti jednako važno kao i poznavanje najboljih praksi.

Ne kontaktiraj pogrešnog senatora.

Senatori iz drugih država neæe ozbiljno razmotriti vašu poruku, a vi æete gubiti vreme i svoje, ako ste zabrinuti za nacionalno pitanje, usredsredite se na ubeðivanje svojih senatora i podsticanje prijatelja i porodice u drugim državama da kontaktirate njihove senatore.

Ne šalji identične poruke

Dok se formiraju pisma i peticije, one nose manje težine od personalizovanih komunikacija. Ako učestvujete u organizovanoj kampanji, uvek dodajte lične detalje svakoj poruci šablona. Promenite tekst, dodajte svoju priču, ili uključite specifične lokalne primere. Ovaj mali napor značajno povećava uticaj vaše poruke.

Ne preti.

Izjave kao što su, postaraæu se da izgubite sledeæe izbore, kontraproduktivne su i mogu se smatrati bezbednosnim pretnjama.

Ne laži ili preterivaj.

Ne tvrdite da predstavljate grupu koju zapravo ne zastupate, ne citirajte lažne statistike i ne prezentujte liènu situaciju.

Ne obracaj se na vise pitanja u jednoj poruci

Usredsredite svaku komunikaciju na jedan broj ili račun. Poruke koje skaču između više tema teže je obraditi, kategorisati i odgovoriti na. Ako vam je stalo do nekoliko pitanja, pošaljite odvojene komunikacije o svakoj.

Ostanak informisan i veren

Uèinkovito zagovaranje zahteva da ostanete obavešteni o tome šta vaši senatori rade i o kakvim se pitanjima trenutno razmatra.

Pratim aktivnosti vaših senatora.

Prijavite se na biltene vaših senatora, koji obično pružaju ažuriranja o njihovim aktivnostima, pozicijama o trenutnim pitanjima i predstojećim događajima. Pratite njihove zvanične račune društvenih medija za češće ažuriranje. Proverite njihove zvanične internet stranice redovno za saopštenja, izjave i informacije o njihovim zakonodavnim prioritetima i radu odbora.

Praćenje zakonodavstva

Kongres.gov je zvanični izvor za praćenje federalnog zakonodavstva. Možete tražiti novčanice po broju ili temi, videti njihov trenutni status, pročitati puni tekst i pratiti njihov napredak kroz zakonodavni proces. Takođe možete postaviti upozorenja da budete obavešteni kada računi koje pratite imaju ažuriranja. To vam omogućava da efikasno vremenski odmerite svoje napore u vezi sa zagovaranjem i da ostanete informisani o pitanjima do kojih vam je stalo.

Razumevanje Voting rekorda

Podaci o glasanju vaših senatora su javni podaci. veb-sajtovi kao što su Kongres.gov, GovTrack.org, i Glasomart.org pružaju pretražive baze podataka kongresnih glasova. Pregled kako su vaši senatori glasali za prošlo zakonodavstvo pomaže vam da shvatite njihove pozicije i prioritete, i da možete da obavestite svoje buduće komunikacije sa njima.

Prisustvovanje lokalnim događajima

Kada se senatori vrate u svoje matične države, često održavaju javne događaje, gradske skupštine, diskusije za okruglim stolom sa deonicima i skupovima zajednica.

Širokiji kontekst: Zašto je vaš glas bitan

Lako je osetiti da glas jedne osobe neæe promeniti politièki proces, ali ova pretpostavka je netaèna.

Oblikovanje zakonodavnih prioriteta

Ako senator dobije stotine poziva oko odreðenog zakona, više æe se fokusirati na njega, èak i ako im to nije na radaru.

Uticaj neodlučnih glasova

Senatori nemaju unapred odreðene pozicije u svakom pitanju, na mnogim novèanicama, oni zaista važe razlièite perspektive i pokušavaju da utvrde šta je najbolje za njihove biraèe i zemlju, a vaš doprinos tokom ovih perioda donošenja odluka može da utièe na to kako glasaju, posebno na pitanja koja nisu visoko partizanska ili gde se mišljenje konstitutivnog sistema jasno odvija u jednom pravcu.

Pružanje perspektive stvarnog sveta

Senatori i njihovi zaposleni su eksperti za politiku, ali ne mogu lièno da iskuse svaku situaciju sa kojom se njihovi birači suočavaju. Vaše lične priče i iskustva pružaju neprocenjiv real-svet kontekst koji im pomaže da shvate praktične implikacije odluka o politici.

Demonstracija političke volje

Kada senatori èuju od mnogih biraèa o nekom pitanju, to pokazuje politièku volju i interesovanje javnosti, to im može dati samopouzdanje da zauzmu pozicije koje bi inaèe mogle izgledati politièki riziène, znajuæi da imaju konstitutivnu podršku.

Graðevinske veze

Konzistentan, promišljen angažman vremenom gradi odnos izmeðu vas i senatorove kancelarije, èlanovi osoblja poèinju da prepoznaju vaše ime i shvataju vaše komunikacije ozbiljno jer ste se uspostavili kao informisani, angažovani konstitutivni, ovaj odnos može uèiniti vaš buduæi zagovaratelj efikasnijim.

Dodatni resursi za građansko zaruke

Obratite se senatorima samo na jedan aspekt graðanskog angažmana.

Službeni vladini resursi

Zvanični sajt Senata na www.senat.gov pruža sveobuhvatne informacije o Senatu, njegovim članovima, odborima i zakonodavnim aktivnostima. kongres.gov nudi detaljne informacije o svim federalnim zakonima, glasačkim zapisima i kongresnim aktivnostima. USA.gov pruža informacije o svim nivoima vlade i kako pristupiti vladinim službama.

Nestranačke organizacije za civilno obrazovanje

Organizacije kao što su Liga žena glasača, zajednički uzrok, i Fondacija za kongresno upravljanje pružaju nestranačke informacije o zakonodavnom procesu i kako da se efikasno angažuju sa izabranim zvaničnicima.

Izdanje-Specific zagovaranje grupe

U zavisnosti od vaših interesa, brojne organizacije se fokusiraju na specifične oblasti politike zaštitu okoliša, pristup zdravstvenoj zaštiti, reformu obrazovanja, građanska prava, pitanja veterana i bezbroj drugih. Te organizacije pružaju stručnost, koordinaciju zagovaranja kampanja, i nude mogućnosti da se povežu sa drugima koji dele vaše brige. Istraživačke organizacije koje rade na pitanjima do kojih vam je stalo i razmatraju pridruživanje ili podršku njihovim naporima.

Lokalne civilne organizacije

Sastanci gradskog saveta, sednice školskog odbora, saslušanja okružne komisije i sastanci o lokalnom planiranju, nude moguænost da učestvuju u odlukama koje direktno utièu na vašu zajednicu.

Stvaranje građanske zaruke navikom

Najefikasniji zagovornici nisu oni koji se jednom obrate senatorima o jednom pitanju, nego oni koji čine građanski angažman u praksi koja se nastavlja.

Постави редовно време за пријаву

Zakažite redovne termine da se prijavite na zakonodavne aktivnosti i postupke senatora, a to može biti nekoliko minuta svake nedelje da se pregledaju vesti i predstojeći glasovi, ili da se mesečno dublje uronite u pitanja do kojih vam je stalo, što vam omogućava da budete informisani i angažovani, a ne samo da reagujete na krize.

Poènite mali i gradite

Ne morate da postanete aktivista preko noći. Počnite tako da se fokusirate na jedan ili dva pitanja do kojih vam je duboko stalo, i postepeno proširite svoje angažovanje kako vam postane ugodnije u procesu. Kvalitet je važniji od količine nekoliko dobro tempiranih, promišljenih komunikacija je vredniji od desetina naglih, generičkih poruka.

Povežite se sa istomišljenim građanima

Građanska angažovanja su održivija i ugodnija kada to radite sa drugima. Pridružite se lokalnim grupama, prisustvujte sastancima zajednice, učestvujete na onlajn forumima, ili jednostavno razgovarajte sa prijateljima i susedima o pitanjima do kojih vam je stalo. Ove veze pružaju podršku, informacije i motivaciju da ostanete uključeni.

Proslavite male pobede

Prepoznajte i slavite kada vaše zalaganje doprinosi pozitivnim ishodima. Kada zakon koji ste podržali prođe, kada vaš senator zauzme poziciju za koju se zalažete, ili kada dobijete promišljen odgovor na vašu komunikaciju, uzmite trenutak da priznate ove uspehe.

Seti se Dugog pogleda

Promena politike se često dešava sporo, i ne donose svaki napori zagovaranja neposredne rezultate. Nemojte se obeshrabriti ako vaš senator ne glasa onako kako ste se nadali ili ako zakon koji podržavate ne prođe. Građansko angažovanje je dugoročna obaveza, a vaš dosledan glas doprinosi postepenom menjanju prioriteta i politike tokom vremena.

Zaključak: Vaš glas u demokratiji

Kontakt sa senatorima je više od prava, to je odgovornost koja dolazi sa državljanstvom u demokratskom društvu, vaši senatori rade za vas, i oni moraju da čuju od vas da efikasno zastupate svoje interese i zabrinutosti, bilo da zovete o predstojećem glasanju, pisanju o politici koja utiče na vašu porodicu, ili jednostavno zahvaljuju vašem senatoru što je zauzeo poziciju koju podržavate, o vašim komunikacionim pitanjima.

Proces ne mora da bude zastrašujuć ili vremenski konzumirajući. Kratak telefonski poziv, koncizni e-mail ili prisustvo na sastanku gradske skupštine može da napravi pravu razliku. Ključ je da budete informisani, da budete jasni o tome šta želite, da budete uvaženi u svojoj komunikaciji i da budete uporni u svom angažmanu. Tokom vremena, ova pojedinačna dela građanskog učešća dodaju snažan glas koji oblikuje zakon, utiče na prioritete i jača naš demokratski sistem.

Setite se da senatori i njihovo osoblje rade na služenju svojim biraèima i naciji, suoèavaju se sa složenim odlukama o teškim pitanjima, i iskreno imaju koristi od slušanja razlièitih perspektiva od ljudi koje predstavljaju, vaših jedinstvenih iskustava, znanja i briga koje pružaju vredan doprinos koji se ne može naæi u papirima ili samo struènim svedoèenjima.

Dok budete zapoèinjali ili nastavljali svoje putovanje graðanskog angažmana, zapamtite da demokratija zahteva uèešæe.

Poènite danas, identifikujte problem do kojeg vam je stalo, naðite kontaktne informacije senatora i doprete do njega, vaš glas zaslužuje da se èuje, i vaši senatori moraju da ga èuju.