உங்கள் தகுதிபெற்ற அதிகாரிகளை எட்ட ஒரு படி படி படிவ வழிகாட்டி

இந்த வழிகாட்டி உங்கள் குரல்யை உறுதிசெய்யும். உங்கள் பேச்சின் சரியான அணுகுமுறையை, உங்கள் சரியான படியை, உங்கள் விருப்பமான மற்றும் நிலையான, நிலையான, மற்றும் செயல்முறையை அடையாளம் காட்டும். ஒவ்வொரு செயலும், மக்கள் மற்றும் தைரியமான, மற்றும் விடாமுயற்சியுடன் செயல்படும் போது.

படி 1: தெரிந்திருக்கும் உங்கள் அதிகாரிகளை அடையாளம் கண்டுகொள்ளுங்கள்

நீங்கள் யாரையாவது தொடர்பு கொள்ளுமுன், நீங்கள் சரியாகவே தெரிந்திருக்க வேண்டும். பல நிலைகளில் (சங்காலக் குழு, மேயர், பள்ளிப் பலகை) உள்ளார்ந்த நிலை (சங்கீதம், சட்டம், கிரான்பர், மற்றும் கூட்டிணையாட்சி). நீங்கள் வாழும் இடத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அதிகாரிகள் தீர்மானிக்கப்பட்ட நிலை. நீங்கள் வாழும் இடத்தில் சரியானது. ஒரு தவறான முகவரி தவறான அலுவலகத்திற்கு உங்கள் செய்தியை அனுப்பலாம், உங்கள் நேரத்தை வீணாக ஆக்கலாம்.

உங்கள் பிரதிநிதிகளைக் கண்டுபிடிக்க கருவிகள்

[FLT:] மிகவும் நம்பகமான ஆரம்ப நிலை [FLTT] [FT] [FLT] [அ. . U.S.1] அரசாங்கத்தின் அதிகாரப்பூர்வமான இணைய முனையம். அவைகள் உங்கள் முகவரியை கண்டுகொள்வதால் நீங்கள் உங்கள் முகவரியை நுழைத்து, கூட்டிணைப்பு, மற்றும் உள்ளூர் பிரதிநிதிகளின் பட்டியல் பெற அனுமதிக்கிறது. மற்றொரு வல்லமையான வளம் [FT2: Centers] மற்றும் [FT2] ஸ்டேட்கள் [FT] மற்றும் [F4] மற்றும் ட்ராக்களுக்கு [ஆபிட்டல் மற்றும் ட்ராக்குகள மற்றும் [FFC] தகவல்களுக்கு] [உரிய தகவல்களுக்கு] [FCT] மற்றும் நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்குரிய தகவல்கள் [FCTC] மற்றும் நிறுவப்பட்ட தரவுகள், மற்றும் மற்ற இடங்களுக்கு அதிகமான தகவல்கள் தேவையிருக்கலாம்.

மரண தண்டனையை புரிந்துகொள்ளுதல்

“ நீங்கள் ஒரு புதிய மொழியைக் கற்றுக்கொள்ள வேண்டும், ” என்று ஒரு செய்தியின் மூலம் நீங்கள் சொல்லக்கூடும்.

படி 2: திருத்தமான தொடர்பு தகவலை சேகரிக்கவும்

உங்களது அதிகாரிகளின் பட்டியல் ஒரு முறை இருந்தால், அடுத்த படி, மிக சிறந்த தொடர்பு முறைகளை சேகரிக்கும். பெரும்பாலான அரசு வலைத்தளங்கள் பலவழிகள்: மின்னணுவழிகள், நேரடியான மின்னஞ்சல் முகவரிகள், தொலைபேசி எண்கள், மற்றும் சரீர முகவரிகள். எனினும் எல்லா வழிமுறைகளும் அதேபோலயே பயனுள்ளவை அல்ல. மின்னேற்றம் மிக பொதுவானதாகவும், ஆனால் ஒரு தொலைபேசி அல்லது எழுத்துயை உருவாக்கும் முன், அதிகாரப்பூர்வமான தொலைபேசியை [FTT: LT] கூட்டுவதற்கு முன் [FT: ]] அரசாங்கத்தின் [அரசதி: [LTT: ]] [உள்ள] அதிகாரியின் [அரசு: DC: யின் அலுவலகம் அல்லது உள்ளூர் சேவைகள .

தொடர்பு விவரங்களை சரிபார்க்கிறது

இந்தத் தகவல், ஒரு புதிய நிறுவனத்தின் ஒரு பகுதியின் ஒரு பகுதியின் ஒரு பகுதியின் ஒரு பகுதியின் ஒரு பகுதியின் ஒரு பகுதிக்கு ஒரு பகுதிக்கு ஒரு பகுதிக்கு ஒரு இடம் கொடுக்கப்படுகிறது.

என்ன சேமிக்க வேண்டும்

குறைந்தபட்சம், ஒவ்வொரு அதிகாரிக்கும் பின்வரும்வற்றைச் சேர்த்துக்கொள்ளுங்கள்:

[FLT: 0] ஆப்பிள் தொலைபேசி எண் [FLT: 1] - பொதுவாக ஒரு முக்கிய கோடு மற்றும் ஒரு மாவட்ட அலுவலக எண்.
[FLT: 0] கான்டிட் படிவம் URL [FLT[FT1] - பெரும்பாலான அலுவலகங்கள் இந்த போலி மின்னஞ்சல் முகவரிகளை பயன்படுத்தி தேவையற்ற மின்னஞ்சல் முகவரிகளை பயன்படுத்துகின்றன.
[FLT: 0] Position அஞ்சல் முகவரி [FLT: [FT1]. சிறு அஞ்சல்களுக்கு அல்லது ஒரு தாள் அடியளவு தேவைப்படும் போது உபயோகப்படும்.
[FLT: 0] [FLT] யின் தகவல் ஊடகம் கையாளும் ; சில அதிகாரிகள் தங்களுடைய பொதுப் பக்கங்களை கண்காணிக்கிறார்கள், ஆனால் இது துணைத் தொடர்புக்கு நம்பகமற்றது.
[FLT: 0] SALD தொடர்பு [FLT[FT: and File Directory and the remouse and the reason field [FLT1] - உங்கள் விவாத பகுதியை கையாளும் கன்னல்டைம் அறநடவடிக்கையின் பெயரை நீங்கள் கண்டடைய முடியும் என்றால், அந்த நபருடன் நேரடியான தொடர்பு அதிக பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

படி 2.5: உங்கள் செய்தியை தயார்படுத்தவும்

உங்கள் செய்தியின் தரம் வாசிக்கப்பட வேண்டுமா, பதிவு செய்ய வேண்டுமா அல்லது அசட்டை செய்யப்படுகிறதா என்பதை தீர்மானிக்கிறது. உங்கள் செய்திக்குழு மற்றும் அவர்களுடைய பணிக்கு அதிக வேலையாக இருக்கிறது. அவை ஒவ்வொரு நாளும் நூற்றுக்கணக்கான தகவல்கள் கிடைக்கின்றன. உங்கள் செய்தி சுருக்கமாக, மரியாதையுடன், மற்றும் தெளிவாக இருக்கும். உங்கள் செய்தி உங்களுக்கு விருப்பமானதாக இருக்க வேண்டும். ஒரு இணைப்பு, உணர்ச்சியற்ற அல்லது அல்லது அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் ஒரு வகை பிரதிபலிப்பை பெற முடியும். எந்தவொரு மின்னஞ்சல், அல்லது ஒரு வழியும் கேட்கப்பட்டால். தயாரிப்பு என்பது கேட்கப்படுவதற்கான திறவுகோல்.

உங்கள் கேள்விக்கு விளக்குங்கள்

"சூழலை ஏற்றுங்கள்" போன்ற திட்டங்கள்,“ நம்முடைய மாவட்டத்தில் நிதியுதவி தரும் பில் 1234 யை விட அதிக பலன் தரக்கூடியது. நீங்கள் எதிர்மாறாக இருந்தால் அல்லது ஆதரிக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட சட்டத் தொகுதியை சேர்க்க வேண்டும். தனிப்பட்ட வெளியீட்டில் (எ.கா.. விசா அல்லது வினா தாமதம் அல்லது விசா) என்ற விகிதத்தை பற்றி கேட்கையில், உங்கள் நிலை பற்றி விளக்கவும், மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட எண்களை எப்போதும் பாராவில் குறிப்பிடவும். நீங்கள், உங்கள் மாநிலத்தை, "அதிர்வுட்-ல்" என்று குறிப்பிடவும்.

தனிப்பட்ட கதைகளையும் தகவல்களையும் பயன்படுத்துங்கள்

உண்மைகளும் எண்ணிக்கைகளும் ஏற்றுக்கொள்ளும், ஆனால் தனிப்பட்ட கதைகள் உணர்ச்சி சம்பந்தமான தொடர்பையும் குறிப்புகளையும் ஏற்படுத்துகின்றன.

சுருக்கமாகவும் மரியாதையாகவும் இருங்கள்

முதல் பாரா மூன்று சிறிய பத்திகளுக்கு மேல் அல்லாமல், உங்களையும் உங்கள் தொடர்பையும் மாவட்டத்துடன் அறிமுகப்படுத்துகிறது, இரண்டாவது பாரா, உங்கள் பணிக்காக நீங்கள் கேட்டது மற்றும் உங்களுடைய நிலையையும் நன்றியையும் தெரிவிக்கிறது. மூன்றாவது, அவமானத்தையும், பயமுறுத்தலையும், அல்லது நன்றியையும் தெரிவிக்கிறது. உங்கள் செய்திக்கு உத்தரவாதமளிக்கின்றன.

படி 3: தொடர்புகொள்ளுங்கள் — வலது வழியே தேர்ந்தெடுத்தல்

மிக முக்கியமான அணுகுமுறை, அவசரத்தன்மை, சிக்கலானது, உங்களுடைய தனிப்பட்ட ஆறுதலின் அளவைப் பொருத்ததே.

மின்னஞ்சல்: இரகசியமான பேச்சுத்தொடர்பு

பல மக்களுக்கான முன்னிருப்பு வழி. இது வேகமாக இணைப்புகளை சேர்க்கிறது, இணைப்புகளை சேர்க்கிறது, மற்றும் எழுத்தை உருவாக்குகிறது. பல வட்டார அலுவலகங்கள் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் மற்றும் பாதைகளை தொடர்பு கொள்ளும் ஒரு இடைமுகம் (CM) உறவு அமைப்பு. திறன்படுத்துவதற்கு, ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரியை குறிப்பிடுவதற்கு பதிலாக, உறுப்பினரின் அதிகாரப்பூர்வமான தொடர்பு அமைப்பை பயன்படுத்துகிறது. இந்த உருவங்களை மீண்டும் இயக்குவதற்கு, இந்த வகைகளை வடிகட்டி எழுதவும். ஒரு விஷயத்தை விவரமான வரி மற்றும் egp, e. g. "Anp, Hsupdand Cancarscar.

தொலைபேசி அழைப்புகள்:

ஒரு தொலைபேசி அழைப்பு, ஒரு கருத்தை பதிவு செய்ய மிக விரைவாக வழிவகுக்கலாம், முக்கியமாக வேகமான இயக்கத்தின் போது. ஸ்ட்ரெப் அழைப்பு அழைப்புகள் மற்றும் அடிக்கடி உயர்ந்த நிலைகளை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அதிகாரிக்கு விடவும். நீங்கள் அழைக்கும் போது, உங்கள் பெயரை குறிப்பிடவும், முகவரியை உறுதிபடுத்தவும், மற்றும் உங்கள் நிலையும் தெளிவாகும். ஒரு அழைப்புக்கு ஒரு நிமிடம் தேவை. ஒரு நிமிடத்திற்கு 30 நொடிகள் நேரத்திற்கு தயாராக இரு. ஒரு நிலை பணியாளர்க்கு நேரமாக பேச வேண்டும் என்று எதிர்பார்க்கவும்.

சரீர எழுத்துகள்: பழைய- சால் ஆனால் பாதிப்பு

கையெழுத்தை எழுத அல்லது தட்டச்சு செய்யப்பட்ட எழுத்துகள் சில மின்னஞ்சல் இல்லாத மின்னஞ்சல்களை கொண்டுள்ளன. அவைகள் நீங்கள் அதிக நேரத்தையும் முயற்சியையும் எடுத்ததாகக் குறிப்பிடுகின்றன. ஆனால், அவர்கள் தாமதமாக ஒரு விகிதமான வாக்களிப்பிற்கு பிறகு வந்திருக்கலாம். நீங்கள் ஒரு செல்லுபடியை தேர்ந்தெடுத்தால், சரியான முறையான மறுமொழியை எழுதவும்: U. Shown hove உறுப்பினர்கள், U. and and the and and the and and and and reass in the and the and and byn and and by and by and and and doc. and do doc. do do do ress. on not keywe. shran keyw. g. org org org on on or or stin.

உள்பெட்டிக் கூட்டங்கள்:

முகப்பு உரையாடலைப்போல் ஒரு உறவை எதுவும் உருவாக்குவதில்லை. நகரத்தின் மன்றங்கள், பொது கூட்டம், அலுவலக சந்திப்புகள் நேருக்கு நேர் சந்திக்க உங்களுக்கு வாய்ப்பளிக்கின்றன. முன்னதாகவே திட்டமிடு: அதிகாரப்பூர்வமான பதிவை ஆராய்ச்சி செய்து, ஒரு பக்க இடமாற்றத்தை உங்கள் விசை புள்ளிகளுடன் கொண்டு, உங்கள் பெயரைப் பழகவும். கூட்டத்தின்போது, சௌகரியமாக, சுருக்கமாக, கவனமாயும். கூட்டம் கூட்டத்தின் போது, நீங்கள் குழப்பத்தை தவிர்ப்பதற்கு ஒரு பேச்சாளரை அனுப்புங்கள். அப்போக்குபின், உங்கள் முகப்புத்தொடர்பு மற்றும், நீங்கள் செய்யும் எந்த ஒரு தனித்திறன்க்கு நன்றி.

படி 4: நகர மன்றங்களுக்கும் பொது வீடுகளுக்கும் செல்லுங்கள்

“ நமது தற்செயலாக, நாம் எந்த ஒரு பக்கத்திலிருந்து வந்தாலும், நாம் என்ன செய்வோம், ” என்று அவர் சொன்னார்.

படி 5: தொடர்ந்து, ஒரு உறவைக் கட்டுங்கள்

ஒரு உரையாடல் மாற்றம் செய்ய முடியாதளவுக்கு உதவுகிறது. உங்கள் தொடக்க தொடர்புக்குப் பின், ஒரு பின்- அஞ்சலை அனுப்பவும். அது முந்தைய தொடர்புகளை குறிக்கும். நீங்கள் ஒரு பதில் பெற்றால், அதிகாரிக்கு அல்லது பணியாளர்க்கு நன்றி தெரிவிக்கவும், மேலும் தகவல் தரவும். உங்கள் தொடர்புகளின் ஒரு எளிய பதிவு, தேதி, வழி, பொருள் மற்றும் பதில். இந்த பதிவு நீங்கள் மாற்றும் விஷயங்களை ஞாபகப்படுத்துகிறது.

நம்பகமான நம்பிக்கை

நீங்கள் அக்கறைக்குரிய விஷயங்களில் நம்பிக்கையான குரலை அனுப்பலாம். அவ்வப்போது புதுப் புதுமைகளை அனுப்பலாம், முக்கியமான செய்தி கட்டுரைகளை அனுப்பலாம், அல்லது உங்களுக்கு தெரிந்திருந்தால் திறமையான சாட்சி கொடுக்கலாம். நீங்கள் போன்ற ஒரு குழுவை உருவாக்கினால், உங்களுடைய குரல் அதிக எடையை தாங்குகிறது. ஒரு முக்கியமான, உங்களுடைய எதிர்கால தகவல்கள் அதிக பாதிப்பை ஏற்படுத்தும்.

அதிகப்படியான பலன் தருவதற்கான கூடுதல் துணங்கள்

காரியங்களைத் திறம்படச் செய்வது

தொடர்பு அதிகாரிகள் [FLT:] முன் ஒரு வாடிக்கை [FLT: onstall] this on astally on the place the place. Courstrination or and the system. courstem or andslation Restring. cource or or evargin. உங்கள் உள்ளீடுக்கு பணியகத்திற்கு நேரம் கொடுக்க முன் ஒரு வாரம் அழைப்பு அல்லது மின்னஞ்சல். உள்ளிடங்களுக்கு, நகர் கூட்டங்கள் உள்ள உருப்படிகளுக்கு முன் செல்லவும்.

உங்கள் அடையாளத்தைப் பற்றி திட்டவட்டமாகச் சொல்லுங்கள்

உங்கள் முழு பெயரையும் வீட்டு முகவரியையும் எல்லாத் தொடர்புகளிலும் சேர்த்துக் கொள். இந்தத் தகவல்கள் நீங்கள் ஒரு துணைவரென நிரூபிக்கின்றன. தங்கள் மாவட்டத்தில் உள்ளவர்கள், அநாதியில் உள்ளவர்களைவிட அதிக வாய்ப்புகள். ஒரு நிறுவனத்தின் சார்பாக எழுதுகிறீர்களென்றால், அந்த பங்கையும், நீங்கள் ஒரு வாசகரும் என்றும் அழுத்துங்கள்.

வலது டோனைப் பயன்படுத்து

போலித்தனம் பலவீனத்தின் அடையாளமாக இல்லை; அது ஒரு தந்திரம். ஒரு கோபாவேசத்தை விட மரியாதையான செய்தியைக் கூட்டுவதற்கு அதிக வாய்ப்புகள் உள்ளன. நீங்கள் கருத்து வேறுபாடுபட்டாலும்கூட, உங்கள் எதிர்ப்பு உண்மைகளையும் பாதிப்புகளையும் பற்றி பேசுவதற்கு அதிக சாத்தியம் இருக்கிறது. உதாரணமாக: HB 4567 - ஐ பற்றி நீங்கள் எதிர்படும் கொள்கையை நான் மரியாதையுடன் ஒத்துக்கொள்கிறேன். உதாரணமாக:

உள்ளூர் மற்றும் அரசாங்க அதிகாரிகளை மறந்துவிடாதீர்கள்

ஃபெடரல் அதிகாரிகள் அதிக கவனம் செலுத்துகின்றனர், ஆனால் உள்ளூர் மற்றும் மாநில பிரதிநிதிகள், உங்களுடைய அன்றாட வாழ்க்கையின்மீது பெரும்பாலும் நேரடியான பாதிப்பைக் கொண்டிருக்கின்றனர்; — பள்ளி நிதி, சாலை பழுதுபார்க்குதல், ஸைன்ங், பொது சுகாதாரம்.

தொழில்நுட்ப மற்றும் சமூக ஊடகத்தை அலசி ஆராய்தல்

மின்னஞ்சல் மற்றும் தொலைபேசி முதன்மை நிலையிலும் இருக்கும் போது, பொது அஞ்சல்கள் உங்கள் செய்தியைத் தெரிவிக்கும். பொது அஞ்சல்களில் உள்ள பணிகள், பொது அல்லது போலிப்படுத்துதலை பெறலாம், ஆனால் செயல்படுத்துவதை தவிர்க்கவும். X (முன்னிருப்பு) மேடையை பயன்படுத்து. சுருக்கமாக விகிதத்தை பகிர்ந்து கொண்டு உங்கள் பிரதிநிதிகளை அடையாளம் இடவும். சில அலுவலகங்கள், சில அலுவலகங்கள், ஒரு குறிப்பிட்ட இணைப்புகளை அமைக்க, ஆனால் அது ஒரு முறை [FLT: LOR: FOR: ogets] போன்ற கருவிகளை [F1: strints ands], [F1: strings] போன்ற கருவிகளை [F1: ort], ocareets ands: and and ads and ads the adslations and the re ads, ads, add the add and add and add ret rec.

தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்

[FLT: 0] ஒரேமாதிரியான மின்னஞ்சல்களை அனுப்புதல் [FLT: [FT1] - பல அலுவலகங்கள் அவற்றை அட்வாக்கீசசேஷன்கள் என தானாகவே குறி, குறைந்த எடையை வழங்கும். உங்கள் செய்தியை வழங்கவும்.
[FLT: 0] கடுகடுப்பான அல்லது மோதல்களை [FLT1] -- இது உங்கள் செய்தியை புறக்கணிக்கப்படுகிறது. எப்பொழுதும் தொழில்முறையில் இருங்கள்.
[FLT: 0] தவறான நபரை தொடர்பு கொள்ள [FLT[FT1] - தகுதி பெறுவதற்கு முன் இரட்டை தேர்வு சரிபார்ப்பு.
[FLT: 0] உடனடியாக ஒரு பதிலைக் கணக்கிடுவது [FLT1 - ஸ்டஃப் திரண்டுள்ளது - ஒரு துணைப் பதில்க்கு இரண்டு முதல் நான்கு வாரங்களுக்கு அனுமதி.
[FLT:] [FLT: [FT1] [ஒரு தொடர்பு எளிதில் மறக்கப்படும். நீங்கள் திரும்பி வராவிட்டால், சில வாரங்களுக்குப் பின் மரியாதையுடன் தொடரவும்.

ஒரு மாதிரி வேலை

உங்கள் கேள்விக்கு நீங்கள் தொடர்ந்து தொடரக்கூடிய படி இந்த வழிமுறையில் வழிமுறையாக நீங்கள் தொடரலாம்:

பிரச்சினையையும் அரசாங்கத்தின் அளவுயையும் அடையாளம் கண்டுகொள்ளுங்கள்.
சரியான தொடர்பு தகவலை, மாவட்ட அலுவலக தொலைபேசி, தொடர்பு வடிவமைப்பு உட்பட, அலுவலகப் பக்கங்களில் இருந்து சேகரிக்கவும்.
ஒரு தெளிவான, சுருக்கமான செய்தியை ஒரு குறிப்பிட்ட கேள்வி, தனிப்பட்ட கதை அல்லது தகவல் புள்ளி, மற்றும் உங்கள் முகவரியுடன் வரைகிறது.
அதிகார தொடர்பு முறை வழியாக மின்னஞ்சல் அனுப்பு. பின்னர் செய்தியை உறுதிசெய்வதற்கு மாவட்ட அலுவலகத்தை அழைப்புக. தேதியையும் பணியையும் கவனியுங்கள்.
அடுத்த நகர மன்றத்திற்கு அல்லது பொது கூட்டத்திற்கு சென்று, ஒரு கேள்வியைக் கேளுங்கள்.
எந்த கூட்டத்திற்கும் அல்லது பதில்க்கு பின் நன்றி மின்னஞ்சல் மூலம் தொடரவும் அனைத்து இடையூறுகளையும் பதிவு செய்யவும்.
உங்கள் பெற்றோர் உங்கள்மீது அக்கறை காட்டும்போது, உங்கள் பிள்ளையின்மீது நீங்கள் அதிக செல்வாக்கு செலுத்துகிறீர்கள்.

முயற்சி: உங்கள் குரலில் நீங்கள் நினைப்பதைவிட முக்கியமானது

பணித்தொகுப்பு ஒரு விளையாட்டு அல்ல. குறிப்பிட்ட ஒவ்வொரு தொலைபேசி அழைப்பு, மின்னஞ்சல், கடிதம் மற்றும் நகர மன்றம் மற்றும் நகரத்தின் கேள்விக்கும் கவனம் செலுத்தும். இந்த வழிகாட்டியில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள படிகளை பின்பற்றுவதன் மூலம் சரியான செய்தியைத் தெரியப்படுத்துவதன் மூலம், சரியான செய்தியைத் தேர்ந்தெடுத்து, சிறந்த செய்தியைத் தேர்ந்தெடுப்பது, உங்கள் குரல் கேட்கப்படாது என்பதை உறுதிபடுத்திக் கொள்ளவும். ஒரு விஷயத்தைத் தொடங்கவும், ஒரு சிறிய பிரச்னையை நீங்கள் இன்னும் அதிகப்படி செய்யவும், நீங்கள் ஒரு புதிய முறையைப் பயன்படுத்தவும், நீங்கள் ஒரு சமன்பாடு இயக்கவும், மற்றும் நீங்கள் இயக்கும் இயந்திரம் மற்றும் ஓட்டுநர் இயக்கமும் உள்ளன.