civic-engagement-and-participation
วิธี ที่ ผู้ จัด การ เมือง สามารถ ช่วย อุปถัมภ์ องค์การ ชุมชน
Table of Contents
การร่วมมืออย่างมีประสิทธิภาพระหว่างผู้จัดการเมืองและองค์กรชุมชน เป็นรากฐานของการบริหารเทศบาลเมืองสมัยใหม่ เมื่อผู้จัดการเทศบาลเมืองสร้างความสัมพันธ์แบบมีความไว้วางใจอย่างแข็งแกร่ง
เหตุ ผล ที่ การ ร่วม มือ กัน สําหรับ ผู้ จัด การ เมือง
องค์กรชุมชนมักจะมีแรงกดอากาศมากกว่าบริเวณใกล้เคียงของหน่วยงานเทศบาลเมืองใด ๆ พวกเขาเข้าใจถึงความต้องการเฉพาะทาง -- จากความไม่ปลอดภัยในการทํางานเพื่อพัฒนาการให้เยาวชน -- และได้จัดตั้งความสัมพันธ์กับผู้อาศัย เมื่อผู้จัดการเทศบาลเมืองร่วมมือกับกลุ่มเหล่านี้ได้ข้อมูลที่สําคัญ เข้าถึงประชากรที่อาจขาดไป และวิธีแก้ปัญหาร่วมที่มีการซื้อขายแบบจริง เข้าร่วม นําเสนอบทบาทของผู้จัดหางานจากผู้ให้บริการชั้นนําสู่ผู้ให้ทุน และผู้ร่วมทําการวิจัยซึ่งแสดงถึงผลการวิจัยที่ดีขึ้น และลดค่าใช้จ่าย
การ ร่วม มือ กัน ยัง ช่วย เสริม สร้าง ความ สัมพันธ์ ทาง สังคม ของ เมือง หนึ่ง ด้วย การ มี ส่วน ร่วม เป็น ประจํา แสดง ว่า รัฐบาล ใน ท้อง ถิ่น เคารพ และ เห็น คุณค่า ความ เชี่ยวชาญ ของ ผู้ นํา ชุมชน การ ทํา เช่น นี้ ทํา ให้ มี สังคม ที่ มี ความ ไว้ วางใจ และ ความ มั่นคง ซึ่ง ทํา ให้ ชุมชน มี ความ มั่นคง ใน ช่วง เวลา ที่ มี ความ สุข และ มี ความ เจริญ รุ่งเรือง ผู้ จัด การ ใน เมือง ต้อง เผชิญ กับ งบ ประมาณ และ ความ คาด หมาย ที่ เข้ม งวด มาก ขึ้น องค์กร ชุมชน ที่ บังคับ ใช้ ไม่ ใช่ เรื่อง ง่าย — นี่ เป็น จุด สําคัญ ที่ สําคัญ.
การ สร้าง มูลนิธิ สําหรับ การ เป็น คู่ เคียง
ลาด ตระเวน ไป ทั่ว เขต พื้น ที่
ก่อน จะ ไป ถึง ผู้ จัด การ เมือง จําเป็น ต้อง มี แผนที่ ที่ ชัดเจน ของ องค์การ ชุมชน ซึ่ง ดําเนิน งาน ใน เขต ปกครอง ของ ตน นี่ รวม ถึง องค์กร ประกาศ ศาสนา ขนาด ใหญ่ ที่ ได้ รับ การ สถาปนา แล้ว รวม ทั้ง กลุ่ม เล็ก ๆ ที่ ไม่ ได้ เป็น พยาน ฯ ซึ่ง อาจ มี ฐานะ ไม่ ใช่ 501 (c) (3) แต่ มี อิทธิพล มาก มาย แต่ ใช้ ข้อมูล ง่าย ๆ เพื่อ จับ ข้อมูล จาก องค์การ แต่ ละ องค์การ ได้ ง่าย ๆ คือ การ มุ่ง เป้า ไป ยัง โครงการ ปัจจุบัน, ความ สามารถ, และ การ ติด ต่อ.
ตั้งค่าความคาดหวังภายในที่ชัดเจน
การร่วมมือกับองค์กรชุมชนนั้น ต้องมีการปรับเปลี่ยนจิตใจภายในศาลากลาง ผู้บริหารและเจ้าหน้าที่ต้องเข้าใจว่าการร่วมมือกันของเทศบาลไม่ได้เกี่ยวกับ "การให้บริการ" กองทุนหรือทิศทาง แต่เกี่ยวกับผู้เป็นเจ้าของร่วมของผลการดําเนินงาน ผู้จัดการประจําเมืองควรจัดตั้งนโยบายภายในที่สนับสนุนการประสานงานและกําหนดขอบเขตขององค์กรย่อยและระบุจุด -- ในสํานักงานของนายกเทศมนตรี หรือในการประชุมที่อุทิศตัว -- การจัดการความสัมพันธ์ภายนอก
เริ่มด้วย ขนาดเล็ก, โลว์-ริสก์ ชนะ
การ ตั้ง บริษัท ที่ มี ราย ได้ สูง เพื่อ ทํา ให้ บริษัท ต่าง ๆ มี ความ สุข และ มี ความ สุข ก็ มี การ ตั้ง โครงการ ที่ ทํา ให้ มี การ พัฒนา ความ เข้าใจ แบบ ใหม่ ๆ ขึ้น มา แทน ที่ จะ เป็น การ ริเริ่ม ที่ มี ขนาด ใหญ่ ซึ่ง ต้อง ใช้ การ ออก แบบ เครื่อง เรือน แบบ ฟอร์ม ที่ มี ความ เข้าใจ แบบ เป็น ทาง การ (MOU) และ การ ให้ เงิน ทุน แก่ คน ที่ ทํา งาน ใน เมือง อาจ เริ่ม ด้วย โครงการ ที่ ไม่ มี การ แบ่ง แยก กัน ใน ท้อง ถิ่น เช่น บริษัท อาหาร ท้อง ถิ่น เพื่อ เป็น ที่ ดู แล งาน ร่วม กัน หรือ เชิญ ให้ สมาคม ที่ ร่วม กัน ออก แบบ สวน ให้ ดี ขึ้น การ สํารวจ สวน เล็ก ๆ เหล่า นี้ จะ มี ส่วน ช่วย สร้าง ความ ไว้ วางใจ และ ให้ ทั้ง สอง ฝ่าย มี ความ เห็น คุณค่า ใน การ ทํา งาน ร่วม กัน โดย ไม่ มี การ ทํา สัญญา ที่ ได้ รับ ความ ไว้ วางใจ มาก ขึ้น
กลยุทธ์ สําคัญ ใน การ ค้ําจุน ความ ร่วม มือ ที่ ลึก
สร้าง ช่อง ทาง สื่อสาร แบบ เปิด และ แบบ โปร่งแสง
การสื่อสารเป็นกระแสเลือดของทุกองค์กร ผู้จัดการประจําเมืองควรสร้างจุดสัมผัสที่คาดเดาได้ ซึ่งไม่เพียงแค่การแพร่กระจายข้อมูลเท่านั้น แต่เกี่ยวกับการฟังอย่างแท้จริง [FLT: 0] การชุมนุมรอบรอบการชุมนุม [FLT: 1) กับผู้นําของชุมชน จังหวัดไตรมาส ห้องโถงและโครงข่ายการแบ่งปันข้อมูลออนไลน์สําหรับการปรับปรุงและข้อมูลสามารถช่วยเหลือได้ทั้งหมด [FTL:2] งบประมาณส่วนต่างๆของเมือง การจัดอันดับการจัดสรร และการตัดสินใจ (FTLT) เป็นวิกฤตเมื่อองค์กรมีการเคลื่อนไหวในวงล้อมขององค์กรต่างๆ ดูเพิ่มมากขึ้น พวกเขามักจะมีกิจกรรมที่ครอบคลุมและกระจายข้อมูลภายในเมือง
จง สร้าง ความ สัมพันธ์ ที่ ดี กับ คน อื่น เมื่อ เวลา นั้น ถูก ต้อง
หลังการจัดตั้งกองทุนและการสื่อสารขึ้น มีความร่วมมือบางอย่างจากระบบจัดการจัดการอย่างเป็นระบบ เอกสารเหล่านี้ควรได้รับการผนวกรวม ไม่ให้ถูกร่างขึ้นโดยเทศบาล รักษาความปลอดภัยและจัดหามูลนิธิสําหรับผู้รับผิดชอบ นอกจากนี้ผู้จัดการเทศบาลของเทศบาลยังสามารถใช้สัญญาสัญญาสัญญาสัญญา หรือความร่วมมือเพื่อการให้การสนับสนุนอย่างเป็นทางการ หรือความร่วมมือที่ระบุไว้โดยองค์กรเฉพาะขององค์กรต่างๆ โดย A[FLT] หน่วยงานที่อุทิศตัว [FT2F] สํานักงานย่อย: [FT] ภายในตัวเมือง และในแผนกปรับปรุงเพิ่มเติมข้อตกลงนี้ยังเป็นข้อตกลงที่ต้องใช้เพิ่มเติม และมีการแก้ไขเพิ่มเติม
การ ลง ทุน ใน อาคาร สถาน ที่ พัก อาศัย สําหรับ องค์การ ชุมชน
องค์กรชุมชนหลายแห่งดําเนินการในขอบบาง ๆ ด้วยพนักงานขนาดเล็กและความไว้ใจของอาสาสมัครหนัก หากเทศบาลคาดหวังให้รับบทที่มากขึ้น -- การให้ทุนสนับสนุนโครงการ, การดําเนินการรณรงค์นอกระบบ, หรือการจัดการข้อมูล -- มันควรลงทุนในความสามารถของพวกเขา นี่สามารถรวม [FLT: 0] การฝึกอบรมด้านการเขียน, การจัดการการเงิน, หรือผลที่ออกมา (FLT: 1); การเสนอชื่อให้ใช้สิทธิ์ในการเข้าใช้ในหน่วยงานหรือสร้างองค์กรที่อิสระ หรือสร้างกองทุนเฉพาะสําหรับการพัฒนา (FT2) กองทุนย่อย (FCA) โครงสร้างนี้ไม่ใช่การสร้างองค์กรการกุศล แต่เป็นการสร้างเพื่อการลงทุนเชิงกลยุทธ์เพื่อการลงทุน (FT: true) เป็นการลงทุนขององค์กรย่อยที่มีประสิทธิภาพสูง (FTL) และเพิ่มความยืดหยุ่นขององค์กรย่อยที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ฝังตัวเข้าไปในโครงสร้างการมีส่วนร่วม
การร่วมมือสามารถเสริมสร้างความไม่สมดุลของอํานาจที่มีอยู่โดยไม่ได้ตั้งใจ ถ้าผู้จัดการเทศบาลไม่ได้เจตนาเกี่ยวกับความเสมอภาค เพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรให้บริการชุมชนที่เน้นการแบ่งเขต -- ประชาชน สี, ย่านที่อยู่อาศัยที่รายได้ต่ํา ผู้คนที่มีปัญหา --
แบ่งปันข้อมูลและร่วม
หนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการทําให้การร่วมมือมีมากขึ้น คือ โดยการใช้ข้อมูลร่วมกัน ผู้จัดการเทศบาลสามารถเปิดข้อมูลเชิงอนิเมชันเกี่ยวกับการใช้งาน
การ เอา ชนะ ข้อ ท้าทาย ที่ พบ บ่อย
การ จัด ลําดับ ความ สําคัญ และ การ วาง แบบ อย่าง
องค์กรชุมชนมักจะดําเนินการในเร็วและยืดหยุ่นกว่ารัฐบาลเมืองที่มีวงจรงบประมาณ การผลิตและดูแลด้านการเมือง [FLT: 0] ผู้จัดการด้านความตึงนี้ต้องได้รับการยอมรับ [FLT: 1) และทํางานในการจัดกระบวนการตามรูปแบบที่เป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาสามารถใช้โปรแกรมที่ไหลไปตามกระแสไมโคร-เกรน แทนการทําสัญญาขนาดใหญ่หรือสร้างทีมงานขนาดเล็กที่ยอมรับโครงการขนาดเล็ก
จํากัดทรัพยากรและการแข่งขัน
เมื่อมีเงินทุนน้อย องค์กรชุมชนอาจแข่งขันกัน -- และกับกรมเทศบาล -- สําหรับทรัพยากรที่จํากัด ต่อไปนี้อาจก่อให้เกิดอันตรายในการร่วมมือกัน ผู้จัดการเทศบาลเมืองสามารถลดทอนงบประมาณลงได้ โดยรับทุน (FLT: 0) รุ่นทุนร่วม (FLT: 1) เช่น เงินหรือแรงส่งผลกระทบจากองค์กรต่างๆ ที่ให้รางวัลแก่องค์กรที่ร่วมมือกัน นอกจากนี้ องค์กรยังสามารถมีความโปร่งใสเกี่ยวกับงบประมาณ และเกี่ยวข้องกับการแบ่งส่วนต่าง ๆ ของการแบ่งทุนเพื่อการค้าได้เข้าใจและแบ่งปัน
การ ต่อ ต้าน ทาง การ เมือง หรือ องค์การ
การ ประชุม ภาค ที่ จัด ขึ้น ใน เมือง ใหญ่ ๆ ไม่ ใช่ ทุก คน ที่ อยู่ ใน ศาลา กลาง หรือ ใน เทศบาล เมือง อาจ ไม่ ใช่ ทุก คน ที่ กระตือรือร้น ที่ จะ แบ่ง ปัน พลัง ให้ กับ กลุ่ม ชุมชน.
ความยั่งยืนและการผลัดกัน
บุคลากรของเมืองและองค์กรชุมชน หันไป มีความสัมพันธ์ที่ใช้เวลาหลายปีในการสร้าง สามารถทําให้การยืดหยุ่นได้อย่างรวดเร็ว ผู้จัดการของเมืองควร [FLT: 0] เข้าร่วมแข่งขันกันอย่างเป็นธรรม [FLT: 1) แทนการพึ่งพาความสัมพันธ์ส่วนบุคคล นี่หมายถึง การบันทึกกระบวนการดําเนินการมาตรฐาน การสร้างวัสดุบนระบบสําหรับพนักงานใหม่ และยังคงการติดต่อคู่ปรับ
การ ทํา ให้ ความ จริง เป็น ที่ น่า พอ ใจ และ การ สื่อ ความ
กําหนดหน่วยเมตริกที่ใช้ร่วมกันก่อน
ในการเริ่มต้นของการร่วมมือกันของผู้จัดการและหุ้นส่วนของเมืองควรตกลงว่าความสําเร็จนั้นเป็นอย่างไร ตัววัดเหล่านี้ควรจะช่วยให้งานทั้ง 2 ด้านมีความต่อเนื่องได้มากกว่าผลลัพธ์ (เช่น จํานวนการประชุมที่จัดขึ้น) ยังสามารถใช้เทคนิคต่างๆ เช่น [F] ที่ปรึกษา [FI] Internations [F]: interform [FT] access [LT]. access [L]. access [LTL]. access [LTL].
การ ฉลอง และ การ ไต่ เขา ประสบ ความ สําเร็จ
เมื่อหุ้นส่วนสร้างผลประโยชน์ให้กับตัวเอง ผู้จัดการเทศบาลควรเน้นการให้ผลให้ประโยชน์อย่างเปิดเผย โดยให้สื่อเผยแพร่ สื่อมวลชน รายงานประจําปี หรืองานมอบรางวัล
เรียน จาก ความ ล้ม เหลว และ การ ทํา ให้ คน เป็น สาวก
ความร่วมมือจะไม่ทุกแบบจะประสบความสําเร็จ บางคนจะลังเลใจเพราะความคาดหวังที่ผิดพลาด ความไม่เสมอภาค บุคลิกภาพ หรือสภาวะแวดล้อมที่เปลี่ยนไป
การ ศึกษา วิจัย กรณี ต่าง ๆ ใน การ ประสาน งาน อย่าง มี ประสิทธิภาพ
ปอร์ตแลนด์, การ อยู่ ใกล้ บ้าน ของ รัฐ ออ ริ กอน
รัฐบาลของพอร์ตแลนด์ได้ยอมรับแบบจําลองการร่วมมือกันของชุมชนอย่างเป็นอันตั้งมายาวนาน โดยมีองค์กรย่อยของชุมชนเป็นองค์กรย่อยๆ (FLT: 0) โครงการย่อย (FLT: 1) ให้ทุนถึง 5,000 บาทสําหรับโครงการที่ก่อสร้างชุมชนจากกลุ่มก่อสร้างอาคารย่อยไปตั้งอาคารสวน ทีมงานเทศบาลได้ลดการดําเนินงานลง นําเสนอโครงการเทคนิคการช่วยศึกษาโครงการของชุมชนในการสํารวจโครงการนี้ได้สนับสนุนโครงการในหลายร้อยปี และได้กลายเป็นโมเดลแห่งชาติสําหรับ [FLT2] งบสสหกรณ์[FTIFT]. ไมโครไมโครวิชัน [FTL].
โครงการ งาน ของ ซาน แอ น โต นิโอ
ใน ซาน อัน โต นิโอ เมือง นี้ ร่วม มือ กับ องค์กร ชุมชน ท้อง ถิ่น เพื่อ ฝึก อบรม และ ใช้ [FLT: 0] คน งาน ด้าน สาธารณสุข (ผู้ ป่วย) [พ.ศ.
ความ รุนแรง ใน ชุมชน ของ ซี แอต เทิล
รัฐบาลของเมืองซีแอตเติลทํางานใกล้ชิดกับองค์กรที่ตั้งเป็นชุมชน เพื่อจัดการความรุนแรงจากกล้องสาธารณสุข แทนการพึ่งพาการบังคับใช้กฎหมายเท่านั้น
เทคโนโลยี และ เครื่องมือ เพื่อ สนับสนุน การ ร่วม มือ
การจัดการความสัมพันธ์ของลูกค้า (CRM) สําหรับหุ้นส่วน
ระบบจัดการเมืองสามารถใช้ระบบ CMR ที่ออกแบบมาเพื่อการมีส่วนร่วมของชุมชน เพื่อติดตามการติดต่อกับองค์กร จัดการข้อมูลการติดต่อ, บันทึกการติดตาม และตั้งค่าเตือนความจําสําหรับการติดตามข้อมูลต่าง ๆ เครื่องมือเช่น [FLT: 0] บังคับใช้สําหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกําไร (FLT: 1) หรือโอเพนซอร์ส สามารถกําหนดให้ใช้รัฐบาลได้ ซึ่งนี่รับประกันว่าไม่มีผู้มีส่วนร่วมใดจะผ่านรอยแตก และความรู้ของสถาบันนี้ยังเป็นที่ยึดเหนี่ยวนําข้อมูลไปใช้ได้ เมื่อเจ้าหน้าที่เข้ามา
ปฏิทินที่ใช้ร่วมกันและแพลตฟอร์มการสื่อสาร
การใช้แพลตฟอร์มอย่างเช่น [FLT: 0] Google Workspace, SLack, หรือ Microsoft Teams [FLT: 1) สําหรับการจัดการโครงการร่วมกันและการสื่อสารสามารถปรับปรุงความร่วมมือกันได้ดีขึ้นอย่างมาก ผู้จัดการประจําเมืองควรจะเสนอตัวให้เป็นเจ้าภาพสําหรับองค์กรเหล่านี้สําหรับองค์กรที่ขาดโครงสร้างระบบระบบระบบระบบระบบภายในของตัวเอง ปฏิทินร่วมกันสําหรับเซสชั่น, การให้การสนับสนุน, และเหตุการณ์ของชุมชนทําให้ความสับสนลดลง และส่งเสริมความรู้สึกของกลุ่มร่วมทุน
Damageboard สําหรับโปร่งใส
Public-rapics ที่แสดงกิจกรรมร่วม, การแสดงผล, และผลลัพธ์เพิ่มความรับผิดชอบและความไว้วางใจ [FLT: 0] เครื่องมือโอเพนซอร์สเช่น โซกราตาหรือทาตูสาธารณะ สามารถใช้ในการสร้างเครื่องมือสําหรับร่วมทุนและผู้อยู่อาศัยได้ ผู้จัดการเทศบาลประจําเมืองควรร่วมกันออกแบบและหุ้นส่วนเหล่านี้ร่วมกันเพื่อตรวจสอบข้อมูลที่มีนัยสําคัญและเข้าใจได้ การปรับปรุงและใช้ในการประชุมสาธารณะเพื่อส่งเสริมวัฒนธรรมความโปร่งใส
รูปแบบการวน
เทศบาลเมืองที่ลงทุนในการส่งเสริมความร่วมมือกับองค์กรชุมชนนั้นกําลังสร้างเมืองที่แข็งแรงขึ้น ยืดหยุ่นได้มากขึ้น งานนี้ต้องใช้เวลา ความไว้ใจ และความเต็มใจในการแบ่งปันพลัง แต่ผลตอบแทนก็มากเช่นกัน คือ