Yerel olaylar, nüfus sayımına katılım için en güçlü araçlar arasındadır. Komşular tanıdık bir ortamda toplanırken – bir topluluk merkezi, bir okul spor salonunasyum veya ibadet yeri – ilk elden neden önemli olduğunu öğrenebilirler, bu kılavuzun her aşamada gerçek bir farkındalığın nasıl yürüdüğünü, ilk anlayıştan sonra, “yaratıcı görevi” kavramına dönüşür.

Census'u ve Etkisini Anlayın

Uygarlık sayımı, bir nüfus boyundan daha fazlasıdır. toplanan veriler, her yıl yüzlerce federal doları dağıtdığını belirler - okullar, hastaneler, yollar, konut yardımı ve acil hizmetler için daha az temsil anlamına gelir. Ayrıca kongre merkezleri, devlet yasama organları ve yerel konseyler için sınırları da çizer, ihtiyaçlarını savunmak için siyasi gücü verir.

Bu yapısal etkilerin ötesinde, nüfus sayımı özel sektör kararları etkiler. İşletmeler, her iki hükümetin ve piyasa güçlerinin nerede karar vereceğine karar vermek için demografik verileri kullanırlar. kâr amacı gütmeyenlar, gıda bankaları, sağlık klinikleri veya okul programları için en büyük ihtiyaçlarla alanları tanımlamak için güvenmektedir.

Ancak birçok insan şüpheli veya karışık kalıyor. veri gizliliği, hükümet aşırılık korkusu ve dil engellerin katılımı engelleyebilir. Yerel olaylar bu engelleri karşı koymak için eşsiz bir şekilde konumlandırılmıştır çünkü güvenilir elçilerden gelirler – komşular, topluluk liderleri ve yerel kuruluşlar.

Hedef kitlenizi ve karşılıklılıknızı tanımlamak

“Zorunlar” popülasyonları, monolith değildir. Genç çocuklar, kiralayıcılar, göçmenler, evsizlikleri yaşayan insanlar, LGBTQ+ bireyler ve haneler tüm yüz farklı engellere erişmeksizin. Olaylarınız bu farklılıkları doğrudan ele almalıdır.

Topluluğunuz

Bölgenizdeki demografik ve coğrafi profili haritalayarak başlayın. önceki on yıllardan itibaren Census yol verileri tarihsel olarak düşük yanıt oranlarıyla mahalleleri vurgulayabilir. Yerel okul bölgeleri, sosyal hizmet ajansları ve etnik medya kuruluşları zenginlere, daha güncel bilgiler sağlayabilir. kümelere bakın, yüksek hareketlilik (frek hareketlerle) ve alanları kiralanan konutların yüksek bir yüzdesi ile, bu da sahibi ev sahibi evlerden daha düşük yanıt oranlarına sahip olma eğilimindedir.

Aile Kanalları aracılığıyla Güven İnşa Etmek

Güven, yetiştirebileceğiniz en büyük varlıktır. İnsanlar, bir kilise tarafından barındırılan bir etkinliğe katılmak için çok daha olasıdır, gördükleri bir doktor veya daha önce sahip olan kuruluşlarla ortak, hedef gruplarla organik ilişkiler kurabileceklerdir.

Özel Adresler Proaktif olarak

Farklı gruplar farklı endişelere sahiptir. Göçmenler, nüfus sayımı ile bu endişeleri doğrudan ele almalarından korkabilirler. ABD Yasası, Census'u yanlış veya mahremiyetle paylaşma konusunda endişelenebilir. Low- gelirli haneler, ICE, FBI veya IRS dahil olmak üzere, gerçek dünya örneklerini doğrudan ele almalıdırlar.

Etkili Planlama Etkinlikleri Etkinlikler

Etkinliğinizin formatı seyircinizin ve kaynaklarınızın ihtiyaçlarını karşılamalıdır. Tek bir şehir salonu bir topluluk için çalışabilirken, bir dizi daha küçük, daha samimi atölye başka bir şey için daha iyi. Tüm olasılıkları göz önünde bulundurun.

In-Person Etkinlikleri

  • [FONT:0]Town Halls ve Public Forums[Dönetici:0)[[Döneticiler ve Kamu Forumları[[Döneticileri) – Sayımların önemi, nasıl veriler kullanılır ve nasıl yanıtlanır. Yerel bir seçilmiş resmi veya bir sayı ortaklığı uzmanının konuşma süresine kadar kısa ve en azından yarısına kadar tutun.
  • [FONT:0]Community Fairs ve Block Parties) – Daha gayri resmi olmayan, bu olaylar bir toplantıya katılmamış olan aileleri çizebilir. Tümleştirme bilgileri eğlenceli etkinliklere: “ Formu doldurun” oyun, bir suç sayımı tamamlamak için bir ödül, ya da insanların gönüllüden yardımla tabletlerdeki gerçek formu doldurabilecekleri bir stand.
  • [FONT:0]Workshops ve Bilgisayar Laboratuvarları[[Dönetici: 1) Düşük dijital okuryazarlık veya internet erişimi olmayan toplumlar için, insanların online formu eğitimli bir yardımcı ile tamamlayabildiği el-Fi ve topluluk birincil dilleri konuşan personel.
  • [FONT:0]House Parties and Small Gatherings[[Döneticiler)[[[Döneticiler, büyük halk olayları korkutucudur. Küçük bir arkadaş grubu ile ev sahibi olan ve genişletilmiş aile, insanları daha etkili hale getirebilir ve eğitimli bir kolaylaştırıcı, bir yardım tarafından takip edilen kısa, interaktif bir sunuma yol açabilir.

Sanal ve Hibrit Etkinlikler

Webinars, Facebook Canlı seanslar ve YouTube Q & Kişiye ulaşım, sağlık endişeleri veya bakım sorumlulukları nedeniyle katılamayan insanlara ulaşabiliyor gibi. Oturumu kayıt edin ve daha sonra izleme için bağlantıyı paylaşın.For hybrid events, uzaktan seyircinin soru sorabilmesi ve aynı seviyede yardım almasını sağlayın.

Timing ve Konum

Haftasonları veya akşamları çalışan insanları barındırmak için etkinlikler tutun. Kamu transitine erişilebilir olan yerleri seçin, ADA-compliant girişleri ve dinlenme odaları var ve ev kompozisyonu hakkında sorular içeriyorsa, mekanın ihtiyaç duyduğu özel konuşmaları sağlar - bazı katılımcılar kalabalık bir odada yaşamak istemeyecektir.

Yerel Ortaklarla İşbirliği

Tek bir organizasyon her açıdan kaplayamaz. Etkili nüfus sayımı, kaynakları, izleyicileri ve güvenilirliğini paylaşan bir ortak koalisyonuna dayanıyor.

Doğru Ortakları Tanımlayın

  • [FONT:0]Government Entities: Şehir ve ilçe ofisleri, halk kütüphaneleri, okul bölgeleri ve posta çalışanları tüm halka doğrudan erişime sahiptir ve mekanları, posta listelerini ve resmi ciroyu sağlayabilir.
  • [FONT:0]Non-kars ve Community-Based Organizations:[[Döneticiler, sağlık, eğitim ve sivil haklara sahip olan gruplar zaten ulaşmak istediğiniz topluluklara hizmet ediyorlar.
  • [FONT:0]FaithBased Organizations: Kiliseler, camiler, tapınaklar ve sinagoglar haftalık toplantılar, güvenilir liderler ve fiziksel alanlarda deneyim sahibi olurlar.
  • [FONT:0)İşler:[Döneticiler Ticaret Odası, marketler ve eczaneler uçluları, küçük kabinleri veya sponsor yığınlarını dağıtabilir. Bir iş, kendi çalışanlarını etkinliklere katılmaya ve sayımmayı teşvik edebilir.
  • [FONT:0]Media Partners:[Dönetici gazeteler, radyo istasyonları ve topluluk TV kanalları mesajınızı genişletebilir ve hatta kasaba salonlarını canlı yayınlayabilir.

Rolleri ve Sorumluluklarını Tanımlayın

Her bir partner için basit bir memorandum kavrayın.Oda kim olacak?Her bir partner için çocuk bakımı veya yemek kim çalışacak? sosyal medyada etkinliği kim teşvik edecek? Clear beklentiler karışıklıkları önler ve topu bırakmadan emin olun.

Mevcut Ağları Kaldırın

Bir seyirci sıfırdan inşa etmek yerine, ortaklara mevcut üyelerini, müşterileri veya kongregants davet etmelerini isteyin. Okuldan gönderilen bir sinek çocuk ebeveynlerine ulaşır. Bir sağlık kliniğinin bülteninde bir söz hastalara ulaşır. Güvenilir konduits kullanarak her iki katılımı ve receptiviteyi arttırır.

Etkinliklerinizi Etkili Bir Şekilde Geliştirmek

En iyi planlanan olay bile, kimse hakkında bilgi sahibi değilse düz düşecektir. yüksek dokunuş ve düşük uçlu kanal karışımını kullanın ve her seyirci segmentine mesajınızı tertemiz.

Dijital Promosyon Promosyonlar

  • [FONT:0]Sosyal Medya: [Dönetici: #Census2020, #WeCount) Instagram'da etkinlik sayfaları oluşturun ve Twitter'ı belirli yaş ve etnik gruplarla ilgili olarak ısırmak için çok etkili olabilirler.
  • [[DÜyetim ve SMS: [DÜyetim: 0, 3DÜye Olmayanlar Organizasyonun posta listesine kısa bir süre davetler gönder. Kayıt veya RSVP. Text mesajları çok yüksek açık oranlarına sahiptir, bu yüzden kişisel davetler göndermek için bir akran metinleme aracı düşünün.
  • [FONT:0]Community Websites and Calendars: Yerel etkinlik takvimleri, Nextdoor veya şehrin resmi web sitesi üzerinde etkinliğiniz. Birçok insan özgür olduğunda “ne yakın oluyor.

Offline Promosyon

  • [FONT:0]Flyers ve Posterler:[Döneticiler, topluluk merkezleri, laundromatlar, sağlık klinikleri, marketler ve daire binası lobları. Tasarımı temiz ve metin büyük tut.
  • [FONT:0]Door Knocking ve Bloodsing:) Bir pano ile mahalleyi bir pano ile yürüyor ve uçlular insanları davet etmek için en etkili yollardan biri. Tren tuvalleri olay ve sayım hakkında kısa bir konuşma yapmak için, ve bir kapı asır bırakmak için.
  • [FONT:0]Dörtücük:[Dönetici:[Dönetici:0)) Tüm partnerlere ve gönüllülere beş arkadaş veya aile üyesi davet etmelerini isteyin. Basit bir senaryo ve dijital uçer ile onları ileri sürebilirler. Kişisel cirolar muazzam bir ağırlık taşır.

Bu işleri takip etmek

Promosyon kopyalarınız beton olmalı, fayda odaklı ve jargon'un ücretsiz olarak olmalıdır. "The counteres federal finansman tahsisini belirler" diyor “Kontroller, okullarımızı, hastanelerimizi ve yollarımızı ne kadar parasal sayarsa, kaybetmeyiz.

Clear ve Accessible Information

Etkinliğin günü, en önemli işiniz seyirciniz arasında her bariyeri kaldırmak ve sayım tamamlamaktır. Bu, dil, dijital erişim ve güven anlamına gelir.

Dil Access Language Access

En azından topluluğunda konuşulan en iyi iki veya üç dilde malzeme ve yardım. Census Bürosu, birçok dilde rehber, form örnekleri ve videolar sunar.Tasarımcılar veya dilsel gönüllüler var, sadece soruları cevaplamak için değil, aynı zamanda insanların form adımını mümkün olduğunca doldurmalarına yardımcı olmak için, sunumlar için çeviri kafaları sağlar.

Ova Dili ve Görsel Aids

Yerli İngilizce konuşmacılar bile hükümete karşı mücadele edebilir. 6th-8. sınıf okuma seviyesindeki el ilanlarınızı yaz. veri akışlarını nasıl göstermek için basit bilgigrafikleri kullanın: kişi form doldurmaz → veri toplar.

Common Misconceptions'a hitap etmek

Bir tek sayfalık bir efsane çizin. Common efsaneler şunları içerir:

  • “Kayıt vatandaşlık statüsünden soruyor.” (Fact: 2020 sayımı ev formu için vatandaşlık istemedi. Amerikan Topluluğu Araştırması yapar, ancak bu ayrı bir ankettir.)
  • “Landlords veya polis cevaplarımi görecek.” (Fact: Yasaya göre, on yıllar bireysel yanıtları göremez.)
  • “Online formu doldurmanın güvenli değil.” (Fact: Online form güvenli şifreleme kullanır. Ayrıca telefonla veya posta ile yanıt verebilirsiniz.)
  • “Evime herkesin sayması gerekmez.” (Fact: 1 Nisan’da yaşayan herkes bebek, oda arkadaşları ve korelasyonlar dahil olmak üzere sayılmalıdır.)

Zor soruları sakin ve yargısız cevap vermeye hazır olun. Bir cevap bilmiyorsanız, bunu arayın ve bir sayım bürosu temsilcisi ile kişiyi bağlantıya davet edin.

Dijital Literacy Yardımı

Büyük bir monitörle bir bilgisayar istasyonu kurmak, böylece gönüllüler online form aracılığıyla onları yönlendirebilir ve ekranda eğitilmiş bir operatörle birlikte her sayfayı gösteren ekran görüntüsü ile adım atmış kartlara yol açabilirler. Bazı insanlar telefon seçeneğini kullanmayı tercih edebilir; site üzerinde eğitilmiş bir telefon hattı sağlar.

Takip et ve Sustained

Olayın kendisi sadece bir an daha uzun bir sayım aralığına sahip oluyor. Takip et mesajı güçlendirin ve meraklı katılımcıları tam yanıtlara dönüştürür.

Immediate Takip Ed-Up

  • [FONT:0)Teşekkürler E-posta veya Text: 24 saat içinde, gelen katılımcılara kısa bir not gönder. Online sayım formuna doğrudan bağlantı ekleyin, önümüzdeki olayların veya yerel yardım merkezlerinin listesini ekleyin.
  • [FONT:0)Bir-Week Check-In:[Dönetici:[Dönetici:0) Bir kişi sayının tamamını tamamlamış olup olmadığını sormak için çağrı veya metin çağırın.
  • [FONT:0)Ev, resmin ardından formu tamamlamak için, eğitimli bir gönüllü tarafından hedeflenmiş bir kapı-knock, bir nudge ve son yardım sağlayabilir.

Devamlı Çalışmaya Bütünleştir

Census farkındalığı, yanıt dönemi yakın olduğunda sona ermez. Haber bülteninde sayılmasının önemi hakkında konuşmaya devam edin, gelecekteki olaylarda ve günlük hizmet etkileşimleri sırasında.Diğer topluluk önceliklerine katılım - pahalı konut, okul finansmanı, sağlık erişimi - sivil güç hakkında daha geniş bir anlatının parçası haline gelir.

Başarı ve Geri Bildirim

Gelecekteki olayları geliştirmek ve finanse etmek veya ortaklara etki göstermek, anahtar ölçümleri takip etmek.

Sayısal Metrikler

  • [FONT:0)Attendance:[Dönetici:[Dönetici: 1 ) Her olayda toplam insan sayısı. mümkünse demografik olarak parçalanır.
  • [FONT:0)Formlar Sitede Tamamlandı: Olayda kaç hanenin nüfus sayımını sunmuş sayın.Eğer gerçek teslimleri göremezseniz (daha önceleri tamamlamak ve kullanılan tablet sayısını takip ederlerse).
  • [FONT:0) Hedef Alanında Öz-Response Oranı:[Dönetici:0) Hedef mahallelerinizin daha önce ve Census Bürosu izleme araçları kullanarak olaydaki özgüven oranıyla karşılaştırıldığında, istatistiksel olarak önemli bir artıştır.
  • [FONT:0]Referrals:[Dönetici:[Dönetici: 0) Birçok insan bir arkadaş veya aile üyesini gelecekteki bir etkinliğe getireceğini söyledi.

Qualiteative Feedback

Olay sırasında yorumları ve soruları toplayın. Çoğu zaman ne kadar sık ortaya çıkıyor? Sunumun bir parçası en faydalıydı? Bu geri bildirimin bir sonraki olay için rafineri mesajlaşmanıza bu geri bildirimler kullanın. Olay sonunda kısa bir kağıt veya dijital anket düşünün: “Bugün ne öğrendiniz?” ve “Bu olayı daha iyi hale getireceksin?”

Raporlama ve Hikaye Anlatıyor

Sonuçlarınızı ortaklarla ve toplumla paylaşın. Kısa bir rapor veya sosyal medyada yayınlayın: “ 100 katılımcımıza teşekkür ederiz, 45 aileye nüfus sayımını tamamlamamıza yardımcı oldu. İşte gerçek insanların hikayeleri – sonunda onu yenilenen tek anne – çabayı öğrenen ve katılımına ilham veren göçmen aile.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Nüfusun farkındalığını artırmak için yerel olayları organize etmek kanıtlanmış, topluluk destekli bir stratejidir. Bu, yerel bir hükümetten kişisel, eylemlenebilir bir taahhüte geçiş yoluyla, kitlenize ulaşmak için en zor olan izleyicileri tanımlamak, yerel kuruluşlarla derinden ortaklaştırmak, geniş bir şekilde teşvik etmek ve devam eden bir şekilde devam etmek, katılım sağlayabilirsiniz.Her bir tamamlanma şekli, temsil etmek ve toplumlarınıza görünürlük.

Küçük başlayın – tek bir atölye veya bir çiftçi pazarında bir stand – ama şimdi başlayın. Bir sonraki sayı yıllar uzakta görünebilir, ancak güven ve bağlılık altyapısını inşa etmek, bu yüzden bir sonraki sayı başladığında, topluluğun görülmeye hazır, duyulduğunda, duyulduğunda ve tamamen sayılabilecektir.

[FONT:0] Daha ayrıntılı rehberlik için, [[Döneticileri Birliği'ne ulaşmak için ek stratejiler ). ve ) · 9 °T 7 ).