Koruma fonu birçok karitable organizasyon için hayati bir yaşam çizgisidir, ancak bu dolar için rekabet her yıl şiddetli bir şekilde büyür. İyi araştırılmış, açıkça yazılı hibe teklifi para talep etmekten daha fazlasını yapar - görevinizin neden önemli olduğunu ve organizasyonunuzun neden ölçülebilir sonuçlar vermesi için eşsiz bir şekilde nitelikli olduğunu.Bu kılavuzluk teklifini son başvuru için ilk araştırmadan son başvuruya kadar kesintiye uğrattı ve yardım etme stratejilerini kalabalık bir alandan çıkarmanıza yardımcı olmak için sunar.

Grant Proposal Landscape

Tek bir kelime yazmadan önce, hibe alma dünyasının nasıl çalıştığını anlamanız gerekir. Vakıflar, hükümet ajansları ve şirket her biri farklı önceliklere, zaman çizelgesine ve uygulama formatlarına sahip olacak.Bir finansörün stratejik hedeflerine uyum sağlamadığı bir öneri.

Görevlerinizi organizasyonunuzun çalışmasıyla örtüştüğü potansiyel foncular listesini oluşturmaya başlayın.TheETHFLT:0]) Aday Vakfı Rehberlik) Bu, yalnızca keşifler hakkında ne konuştuğunuz için mükemmel bir kaynaktır ve tarihe bakın.Her bir fonu web sitesini tamamen - yıllık raporları, son basın yayınlarını okuyun ve alıcılara yardımcı olur.

Uygulama yönergelerine yakın dikkat edin. Bazı foncular, her bir foner için bir çek listesi oluşturmadan önce size bir mektup talep eder ve sadece online bir portal aracılığıyla başvuru kabul eder.Bir kelime limitini eksik bir şekilde silmeniz, içeriğiniz adil bir okuma yapmadan önce sizi yanlışleştirebilir.

Organizasyonunuzu Grant Process için hazırlamak

Hazırlık bir tek zamanlı adım değildir - devam eden bir disiplindir. Güçlü bir hibe önerisi sağlam organizasyonel dokümanlar ve program açıklıkları temelinde geri kalanını geri alır.Yazmaya başlamadan önce aşağıdaki malzemeleri toplayın ve güncel olmasını sağlayın:

  • [FONT:0] ⁇ ve vizyon ifadeleri[Dönetici:0) koncise ve mevcut çalışmanızı yansıtacaktır.
  • [FONT=0)IYORDÜS karar mektubu[[DÜDÜDÜDÜDÜDÜSÜSÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜNÜŞÜN
  • [FONT:0]Yönetim ve kısa biyos ile ilgili olarak yönetmen listesi[[Döneticileri ve kısa biyos.
  • [FONT:0] Son iki yıldır, finansal tablolar veya Form 990).
  • [0]Current yıllık bütçe ve gelir kaynaklarının bir bozulması.
  • [FONT:0]Programmatik veriler [[Dönümüzdeki 1] son yıllardan itibaren, birçok insan hizmet etti, elde edildi ve müşteri demografikleri.

Bu belgelerin parmak uçlarında zaman tasarrufu vardır, son zamanlarda ortaya çıkan zaman da organizasyonunuzun iyi yönetildiğini ve şeffaf olduğunu garanti eder. [FONTT:0] Ulusal kârsız Konseyleri) finansal belgeler ve yönetim kurulunun kontrol listeleri sunar.

Projenizi Foner Önceliklerle Heyecanla Aligning Your Project with Funder Beforeities

Her hibe teklifi, fonun ifade ettiği hedeflerin ve projenin tanıtımını gösteren proje arasında net bir bağlantı göstermelidir.Eğer bir temel gençlik okuryazarlığı üzerinde yoğunlaşırsa, gıda pantolonunuz için genel bir fon oluşturma kampanyası yapmayın - yerine, çocuklarınızın daha iyi okumasına yardımcı olan belirli bir okuryazarlık programı sunar.

Foner'in kendi dilini önceliklerini tarif ederken kullanın. Eğer "sistemler değişikliği" veya "eşitlik" gibi terimler kullanıyorlarsa, bu kavramları proje anlatınıza dahil edin - ancak gerçekten uygularlarsa, işinizi uğultulatmayı temsil ederlerse, bildirim sürecinde veya daha kötüsü, hibe aşamasında geri dönecektir.

Bir Grant Proposal

Tam bir hibe teklifi genellikle yedi anahtar bölümü içerir. Bazı foncular farklı bir yapı isteyebilirken, bu elementler en başarılı önerilerin iskeletini oluşturur. Her bölüm belirli foncuya, ancak alt temel içeriği tutarlı tut, böylece birden fazla uygulama üzerinden yeniden kullanılabilir.

Cover Letter

Kapak mektubu kapıdaki ayağınızdır. Bir sayfa olmalıdır, hibe yöneticisine veya program görevlisine isim vererek hitap etmelidir (never “To Whom It May Person”). Organizasyonunuzu kısaca tanıtın, projenizi ve beklenen etkisini özetle.

Yönetici Özeti

Genellikle son yaz ama ilk önce yazılmış, yönetici özeti yalnız durmalıdır. Tüm teklifinizin kontenjanı – sorunu keşfedin, çözüm, hedef nüfusu, bütçe ve beklenen sonuçlar. Funders genellikle devam edip karar vermek için ilk kez yönetici özetini okuyun.Eğer bu bölüm belirsiz veya ikna edici bir sürümse, teklifin geri kalanı asla okumayabilir.

Bir iki paragraf için bir hedef. Güçlü, aktif fiiller kullanın. Örneğin: “Toplum Sağlığı İttifakı, Güney'deki çocukluk astım acil durumlarını evde eğitim ve hava kalitesi yükseltmeleri yoluyla% 30 azaltacaktır – temelinizden 150.000 dolar destekle desteklenen bir program.”

İhtiyacınıza dair açıklama

Bu, gerçek, acil bir problemin var olduğu ve organizasyonunuzun buna hitap etmesi için konumlandığınız durumdadır. - yerel istatistikler, hükümet ajanslarından veya akademik çalışmalara ilişkin raporlar, o verilere hizmet ettiğiniz insanlara bağlanır.

Bu soruları cevaplayın: Sorun nedir? Kim etkilendi? Neden zaten çözülmedi? Hiçbir eylem yapılmadığında ne olur? Sorunu abartmak veya destekleyemezsiniz -kesinlikle ilgili konularda uzmanlardır.

Project Description

Bu bölüm, teklifinizin kalbidir. Tam olarak para ile ne yapacaksınız, SMART hedefleri kullanarak (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) Projeyi aşamalara veya aktivitelere ayırıp her aktivitenin nasıl özel olduğunu açıklayın: “Ay 1'da bir vaka yöneticisi kiralayacağız; Ayda 2-4 ay içinde 50 aileyi bitireceğiz; Ay 12'ye kadar 200 ev ziyaret edeceğiz.

Projeniz ortaklıkları içeriyorsa, partner örgütleri adı ve rollerini tanımlamak. Foners, mevcut altyapıdan ziyade mevcut altyapıyı kullanan işbirlikçi yaklaşımlar görmek istiyor.

Bütçe ve Bütçe Anlatıcı

Ayrıntılı bütçe, projenizin finansal gerçeklerini düşünmenizi sağlar. Her bir maliyet kategorisi: personel, malzeme, ekipman, seyahat, değerlendirme, idari yük. Belgeniz içinde bir tablo formatı kullanın veya finanse ederseniz bir tablo ekleyin.

Örneğin, her sayıya nasıl geldiğini açıklayan bir bütçe anlatısı ekleyin. Örneğin, “Bir yarı zamanlı program koordinatörü için $ 30,000 $ FTE 30/saat +% 25 fayda).”Bu şeffaflık, eşin nereden geleceğini açıkça gerektirir.

Organizasyon Bilgileri

Foncular, izin verilen bir uygulama için bu bölümün kanıtını yerine getirmek için mümkün olan bir hibeyi aldıklarınızı bilmek isterler.

Değerlendirme Planı Değerlendirme Plan

Projeniz işe yaramış olup olmadığını nasıl bileceksiniz? Bir değerlendirme planı, ilerlemeyi ve ölçüm sonuçlarını takip etmek için kullanacağınız ölçümleri özetliyor. Her iki işlem önlemi (örneğin, yapılan atölye sayısı) ve sonuç önlemleri (örneğin, bir eğitim ve iş bulduğu katılımcıların yüzdesi).

Verileri kimin toplayacağı, ne sıklıkta ve personele geri rapor edilecek. Dış bir evaluatör kullanmayı planlıyorsanız, bunun hakkında - güvenilir olduğunu söyleyin. en iyi değerlendirme planları gerçekçi; beş yıllık takip anketlerine onlara sahip değilseniz.

Kalıcı Stratejiler Bu Persuade

Dünyanın en iyi içeriği, yazınızın devam etmemesi durumunda düz düşüyor. Grant incelemeciler onlarca (bazen yüzlerce) öneriyi okuyorlar. İşlerini net, doğrudan ve zamanlarına saygılı olun.

Clarity Above All

Kısa cümleler ve basit kelimeler kullanın. jargon, acronyms ve inr dili.Eğer bir inceleme cihazı projeyi bir sayfayı taramanın 30 saniye içinde anlayamazsa, onları bir meslektaşınızı dışarıda bir taslak okuma ve kafa karıştırıcı pasajları okumanız için sorun.

Show Influence, Not Activity

“10 atölyesine ev sahipliği yapacağız” dedi.Ten workshopları, çocukların sınıfta okunmasına yardımcı olmak için 150 ebeveyni donatacak. Funders sonuçlara yatırım yapıyor, yoğun çalışma değil. Teklifinizde her aktivite topluluk için somut bir faydaya bağlı olmalıdır.

Geri Talepleri İçin Kanıtları Kullanın

Örneğin, "Similar evlendirme programları ER ziyaretlerini% 25 (Smith et al. 2022) azaltıldı." Bu sinyallerin kanıt tabanlı olduğunu gösteriyor.

Olumlu ve Güvenli kalın

Aktif seste yazın. “Ekmenlerimiz tren gönüllülerini eğitecek”, “Volunteers” yerine “bizim” veya “biz” gibi çadırdan çıkan sözlerden kaçının.

Daha fazla kar amacı gütmeyen yazma teknikleri üzerine rehberlik etmek için, GrantSpace) zorlayıcı anlatılar hakkında ücretsiz webinarlar ve makaleler sunar.

En İyi Uygulama Bütçeleme

İlk kez hibe yazarları için ortak bir tuzak, gerçek maliyetlere karşıdır. Sadece doğrudan program harcamalarında değil, aynı zamanda kira, hizmet ve idari destek gibi dolaylı maliyetler de.Birçok foners, hibenin% 10–15'ünü kapsamasına izin verir.

Tüm matematik kontrol edin. Basit bir arithmetic hatası, finansörün aksini fark etmediği sürece en yakın dolara profesyonel olarak bakmanızı sağlayabilir. Toplam bütçe maçlarının talep ettiğiniz miktarın -ve fonun maksimum maliyetinin 100 bin dolar olduğu için yanlışlıkla sormuyorsunuz.

Uygulama ve Teslim Süreci

Öneriniz yazıldığı zaman, kanıtlayana kadar en az 24 saat boyunca bir kenara bırak. Fresh eyes catch tipos ve garip phrasing. document aloud to hear how it flows. then have a meslektaşı read it with a critical eyes.

Funder'in yönergelerine karşı her detayı kontrol edin: sayfa sınırları, font büyüklüğü, marjlar, dosya formatı ve kopyaları gönderin. Tüm formatlamanın dönüşümden kurtulabilmesi için PDF'yi tıklayın.Eğer fiziksel bir kopya göndererek, saygın bir kurye kullanın ve bir teslimat talep edin.

Submission Protokolüs Takip

Bazı foncular bir takip e-posta veya telefon görüşmesinden bir hafta sonra beklerler. Diğerleri açıkça bir karar verilene kadar temasa geçmemesini isteyin. talimatları tam olarak takip ettiğinizde, kısa tutun - zamanlarını teşekkür edin, herhangi bir bilgi sağlamak için teklif edin ve bildirim için bir zaman çizelgesi olup olmadığını sorun.

Eğer hibe verilirse, bir hızlı teşekkür mektubu gönderin.Eğer reddedilirseniz, onlara her neyse ve geri bildirim isteyin. Birçok vakıf, bir teklifin neden reddedildiğini paylaşmaya isteklidir ve bu geri bildirimler bir sonraki uygulamanız için altındır.

Ortak Hatalar ve Them'dan Nasıl Kaçırmak

Deneyimli hibe yazarları hataları bile yapıyor. İşte en sık sık tuzaklar ve onları nasıl ele geçirmek:

  • [FONT:0]Finansal yönergeleri görmezden gelin.[Dönetici:0)Prof.Prolight gerekliliklerini yazıp, her noktaya çarptığınızdan emin olmak için tekrar yaz.
  • [FONT:0]Bir genel öneriyi hakettir.[DÜT:1] Değişim olmadan üç farklı fona gönderilecek bir öneri, her biri tarafından reddedilecektir.
  • [FONT:0)Öyleleme sonuçları [Dönlendirme sonuçları] Aslında ölçebileceğiniz ve elde edebileceğiniz gerçekçi hedefler belirlemek. Funders mütevazi ama güvenilir hedefler büyük iddialar üzerinde tercih eder.
  • [FONT:0] Değerlendirme planını seçmeyin.[DÜDÜT:1] Başarıyı nasıl takip edeceğinizi açıklamıyorsanız, foncular sonuçları umursamıyor olabilirsiniz.
  • [FONT:0]PKKATLIĞI (Dönetici)[Döncükler, ve tutarsız formatlama, dikkatsizlikleri tavsiye eder. yüksek sesle okuyun ve bir büyü kontrolörü kullanın.

Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç Sonuç

Grant yazısı hem bir sanat hem de bir bilimdir. Araştırma, hassasiyet, hikaye anlatımı ve titiz dürüstlük gerektirir. Funder'in perspektifini anlamak, sağlam belge hazırlamak ve ilişkilerin sonuçlara ihtiyacı olan açık bir anlatı hazırlamak, karitable organizasyonunuz her öneriyi bir öğrenme fırsatı olarak değerlendirebilir - her şeyi reddedin ve her başarı bir sonraki için ivme sağlar.

Devam eden profesyonel gelişim için, [[0]) makalelerinizi ve vaka çalışmaları deneyimli hibe profesyonellerinden sunar. ve [[DördüşütÜye Sahip Amerikalı Grant Yazarlar Birliği[FLT: 8] )

Unutmayın: büyük bir hibe teklifi sadece para için bir istek değildir - her ikiniz de bir ortaklık teklifidir ve finansçı olumlu bir değişimin ortak vizyonu etrafında hizalanırken, fon doğal olarak takip eder.