Table of Contents

Чинний заробіток є постером функціонування демократії, і одним з найбільш прямих способів участі є спілкування з людьми, які представляють вас. Чи потрібно голосувати підтримку за векселем, висловити занепокоєння про місцеве питання, або просто зробити вашу присутність, відомий як складова, досягаючи обраних чиновників ефективно може зробити відчутну різницю. Цей посібник забезпечує всебічний, покроковий підхід, щоб забезпечити ваш голос чутно, від визначення правої людини до побудови довгострокових відносин, які посилює ваш вплив. Кожен крок призначений для бути дієвим, поважним і стратегічним -becauseдемократія працює краще, коли громадяни беруть участь удумі і наполегливо.

Крок 1: Визначте свої обрані посадові особи

Перед тим як ви можете зв'язатися з будь-яким, вам необхідно знати саме, хто представляє вас. Представництво існує на декількох рівнях: місцева (міська рада, міська рада, міська рада), державна (міських легалят, губернатор), і федеральна (у.о. представників, сенаторів). Ваші обрані посадові особи визначаються де ви живете, тому точність є вирішальною. Єдина невірна адреса може надсилати повідомлення на неправильне офіс, що виділила час і їх.

Інструменти для пошуку ваших представників

Найнадійніший стартовий пункт США.gov, офіційний веб-портал уряду США. Їх інструмент «Зберігайте свої електризовані посадові особи» дозволяє ввести свою адресу і отримати повний список федеральних, державних і місцевих представників. Ще один потужний ресурс OpenStates.org, який фокусується на держрівневі законодавці та відстежує рахунки та голосні записи. Для з'єднання інформації, скористайтеся Congress.gov, які мають офіційну базу даних для одного з основних засобів для отримання офіційного законодавства.

Розуміння юрисдикції

Не кожен офіційний може діяти на будь-який номер. Члени міської ради не мають повноважень над федеральною імміграційною політикою, а Сенатор США не може зафіксувати холостку на вашій вулиці. Перед тим як ви пробудуєте повідомлення, підтверджуєте, що офіційне ви плануєте зв'язатися з вами має юрисдикцію для вирішення вашого занепокоєння. Наприклад, якщо ви турбуєтеся про зміну зонування у вашому районі, зв'яжіться з відділом міського планування або місцевим депутатом ради, не ваш державний представник. Зібравши питання на правильний рівень уряду збільшує шанси на корисну відповідь і показує, що ви розумієте, як працює система.

Крок 2: Зберіть додаткову інформацію

Після того, як у вас є список ваших посадових осіб, наступний крок є збирання кращих контактних методів. Більшість державних сайтів забезпечують кілька каналів: форми контакту електронної пошти, прямі адреси електронної пошти, номери телефонів і фізичні адреси розсилки. Однак, не всі методи однаково ефективні. Скрипт електронної пошти є найбільш поширеними і зручними для обох сторін, але добре проведений телефонний дзвінок або лист може виділятися. При зборі інформації, перш ніж визначити офіційні , офіс ] над їх Вашингтоном D.C. або державним капітолом для місцевих питань, що часто доступні і зосереджені на складових послуг.

Перевірка контактних даних

У зв'язку з тим, як часто змінюються контактні дані Політиці після виборів, кадрового обороту, або релокації офісів. Завжди перевірте інформацію з офіційного джерела, а не повторюючи на сторонній директорії, які можуть бути застарілими. Офіційний сайт будинку (house.gov) та сайт Сенату (senate.gov) забезпечують актуальні контактні форми для кожного учасника Конгресу. Для державних та місцевих посадових осіб, ваш державний законодавчий сайт є золотом стандартом. Уникайте використання генних «контактних нас» форм, які не вказують одержувача—йве повідомлення може втратити в загальному вигляді папки.

Що робити

На мінімальному рівні збираються такі дії:

  • Офіс телефон – зазвичай головна лінія і окремий районний офісний номер.
  • Контакти форм URL – більшість офісів воліють це над сирими адресами електронної пошти, щоб запобігти спаму.
  • Фізіальна адреса розсилки – корисна для формальних листів або при бажанні паперового причепа.
  • Соціальні медіа ручки – деякі посадові особи, які моніторять свої публічні сторінки, але це менш надійний для субстанційного спілкування.
  • Стуф контакт] – якщо ви можете знайти назву законодавчої аїди, яка обробляє вашу область питання, прямий зв'язок з цією особою може бути більш ефективним.

Крок 2.5: Підготуйте своє повідомлення

Якість вашого повідомлення визначає, чи він отримує читати, подав або ігнорувати. Виражені чиновники та їх персонал надзвичайно зайняті — вони отримують сотні повідомлень щодня. Ваше повідомлення повинно бути лаконічним, поважним і зрозумілим про те, що ви хочете. Арамблінг, емоційний або неяскравий лист, ймовірно, отримає відповідь форми, якщо будь-який. Підготовка є запорукою, щоб бути почути.

Зареєструвати свій запит

Що саме ви хочете, щоб посадова особа була? Vague запитує, як «підтримка навколишнього середовища» є менш ефективним, ніж конкретні, такі як «vote так на Senate Bill 1234 для фінансування відновлюваних джерел енергії гранти в нашому районі». Якщо ви не відповідаєте або підтримуєте конкретну частину законодавства, включають в себе номер і назва. Якщо ви просите допомогу з особистим питанням (наприклад, затримкою візи або VA-заявою), описайте проблему по суті і включають відповідні номери справи. Завжди встановіть своє прохання чітко в першому пункті.

Використання особистих даних

Факти та фігури можуть видавати, але персональні оповідання створюють емоційне з’єднання та запам’ятовування. Якщо політика впливає на тебе або сім’ю безпосередньо, опишіть, що вплив на кілька вироків. Наприклад: «Як невеликий власник бізнесу, запропоноване збільшення податку змусить мене відкладати три співробітники». Поєднайте це з відповідними точками даних, щоб показати вам, що ви зробили свою домашню роботу. Повідомлення, яке говорить «Я попрощуюся через вартість», є слабким; один, що говорить «Дуберальний бюджетний офіс оцінює цей рахунок до 500 доларів на мої щомісячні витрати, які я не можу дозволити собі як ретиредний вчитель».

Зберігати його

Для цього не більше трьох коротких абзаців. Перший абзац знайомить себе і ваше підключення до району, другий пояснює питання і позицію, а треті стани запитують і завдяки їм за їх обслуговування. Уникайте узят, загроз, або ультиматів, - гарантуєте, що ваше повідомлення буде ігноруватися. Пам'ятайте, що персонал читати все, і поважний тон збільшує ймовірність, що Ваше питання буде позначено для уваги посадових осіб.

Крок 3: Зробіть контакт – Вибираємо правоканал

Кожен метод контакту має сильні сторони і слабкі сторони. Кращий підхід часто залежить від терміновості, складності і рівня комфорту ваших особистих речей. Нижче наведено аналіз найбільш поширених каналів, разом з кращими практиками для кожного.

Електронна пошта: [email protected]

Email є типовим способом для більшості людей. Це швидко, дозволяє включати в себе вкладення та посилання, і створює запис. Більшість з'єднань офісів використовують установку управління відносинами (CRM), яка записує кожну електронну пошту та відстежує листування. Щоб максимально ефективно використовувати офіційну контактну форму на сайті учасника, а не вгадуючи адресу електронної пошти -офіси часто фільтрують ці форми більш надійно. Написати чітку лінію предмета, яка включає в себе питання та номер векселя, наприклад, «Підтримка H.R. 1234 – Veterans Healthcare Access».

Телефонні дзвінки: швидкість та безпосередність

Телефонний дзвінок може бути найгайніший спосіб зареєструвати думку, особливо на питаннях швидкого замовлення. Об'єм кадрів і часто звітують про високе обраного посадового особи. Виклики особливо ефективні, коли раз перед голосуванням. Коли ви зателефонуєте, стан Ваше ім'я, адреса (до підтвердження вас є складовою), і ваше положення чітко. Будьте готові залишити голосову пошту з такою ж інформацією. Тримайте дзвінок коротко -30 секунд до однієї хвилини ідеально. Не варто очікувати, щоб говорити на офіційному сайті прямо; ви практично завжди будете говорити з працівником. Порадуйте їх повагу, оскільки вони є воротарами.

Фізичні листи: Старо-школа, але ударні

Поручні або набрані листи мають певну загадки, які не вистачає електронної пошти. Вони сигнальні, що ви прийняли зайвий час і зусилля. Однак вони повільні і можуть прибути після критичного голосування. Якщо ви обираєте поперековий лист, переконайтеся, що правильне вирішення: для членів будинку УС., пишіть «Повний [Повний ім'я], УС. Будинок представників, Вашингтон, Д.С. 20515.» Для Senators використовуйте «Почесний [Повний ім'я], У.С. Сенат, Вашингтон, Д.С. 20510». Для державних службовців використовуйте адресу державного капітола. Зберітолуйтеся на одну сторінку і включіть адресу.

Нарада: Золотий стандарт

Ніщо не будує відносини, як розмова з обличчям. Таун-холи, громадські зустрічі та заплановані візити офісів дають вам можливість безпосередньо займатися. Підготуйтеся до: дослідження запису офіційного голосування, принести одну сторінку з випадками, а також практикувати свій крок. Під час зустрічі, бути полоітні, лаконічні та фокусовані. Якщо ви є частиною групи, побудуйте спікера, щоб уникнути хаосу. Після зустрічі, надішліть вдячну електронну пошту, яка переоцінює вашу запит та будь-які зобов'язання, зроблені. Неособистісні залученості є найбільш потужним інструментом для довгострокового впливу.

Крок 4: Зали та громадські форуми

Зали міста відкриті заходи, де обрані посадові особи відповідають питання від установок. Вони є відмінною можливістю зробити голос чув у публічному обстановці. З`ясуйте, коли ваші представники тримають їх через їх веб-сайт, соціальні медіа або місцеві новини. Навколо рано, підпишіться на якщо це потрібно, і принесіть знак або візуальну допомогу, якщо це актуально. При запиті питання, рамка його як запит на чітке положення: "Ви голосуєте за SB 1234? Якщо ні, що альтернатива вам підтримує?" Уникайте мовного або грандіозного -інші складові чекають. Розкажіть послідовно; посадові особи помітили регулярні учасники.

Крок 5: Дотримуйтесь та побудуйте відносини

Одна розмова досить рідко для створення змін. Ефективна адвокація вимагає дотримання. Після вашого початкового контакту відправте короткий контрольний лист, який посилює раніше спілкування і змінює запит. Якщо ви отримали відповідь, дякуємо офіційному або штативному і надамо додаткову інформацію, яку вони запитали. Зайдіть простий журнал ваших контактів: дата, метод, тема і відповідь. Цей запис допомагає вам відстежувати прогрес і нагадувати вам, щоб слідувати за запитами.

Стати надійним складом

Официальный и їх персонал оцінює складові, які поінформовані, поважний, і наполегливий без гине. Згодом ви можете стати надійним голосом з питань, які ви піклуєтеся про. Відправте періодичні оновлення, поділіть відповідні новини статті або пропонують надати експерту докази, якщо у вас є відповідні знання. Якщо ви організуєте групу однодумців, ваш колективний голос несе більше ваги. Побудуйте репутацію серйозною, відповідальною особою робить ваші майбутні комунікації більш ударними.

Додаткові поради для максимальної ефективності

Тимижні Матти

before] голосування, не після. Після того як білет проходить або не виходить, ваш зворотний зв'язок є значно історичним. Відстежуйте майбутні голоси за допомогою конгресу.gov або календаря вашої держави. Дзвоните або по електронній пошті на тиждень до запланованого голосування, щоб дати співробітникам час для обробки вашого входу. Для місцевих питань, досягайте перед засіданнями міської ради, де елементи на порядку.

Будьте Специфіка про вашу ідентичність

Завжди включають в себе ваше ім'я та адресу для дому в кожному зв'язку. Це означає, що ви є складовою. Офіційні особи набагато частіше відповідають людям, які живуть в їх окрузі, ніж на позадержавних або анонімних контактів. Якщо ви пишете від імені організації, згадуйте, що роль, але підкреслюючи, що ви також є резидентом.

Використовуйте правий тон

Політність не є ознакою слабкості, це стратегія. Персонал, швидше за все, ескалувати поважне повідомлення, ніж сердитися один. Навіть коли ви глибоко не погоджуєтесь, обрамляйте свою опозицію в плані фактів і ударів. Наприклад: «Я поважно незгодний з вашим голосом на HB 4567, оскільки це дозволить збільшити майнові податки для працюючих сімей в нашому районі в середньому за 300 доларів на рік, згідно з державним бюджетом».

Не забудьте місцевих та державних посадових осіб

Федеральні чиновники отримують найбільшу увагу, але місцеві та державні представники часто мають найбільш прямий вплив на ваше повсякденне життя — фінансування, ремонт доріг, полодження, районування та здоров’я громадськості. Будівельні відносини з депутатами міської ради або державним представником можуть швидше врожайтись, більш відчутні результати. Забуті місцеві державні зустрічі, багато потокове інтернет. Місцева політика, де звичайні громадяни можуть зробити найбільшу різницю.

Технології та соціальні медіа

Під час електронної пошти та телефону залишаються первинними, соціальними медіа можуть посилити ваше повідомлення. Посади, які випробують посадові особи у публічних поштових посадах, можуть отримати відповідь, але не уникаючи гарантування або спамерування. Використовуйте платформи, такі як X (колишній Twitter), щоб поділитися лаконічними, фактичними оновленнями про проблеми та міткою ваших представників. Деякі офіси моніторять соціальні медіа для складових відправлень, але це ніколи не може замінити формальний контакт. Для узгодження адвокації використовуйте інструменти, такі як 5calls.org, щоб отримати скрипти та номери телефонів для гарячих питань, - це спрощує процес і відстежує ваші дзвінки.

Загальні збори, які не можуть бути використані

  • Закінчення ідентичних масових електронних листів або форм літер – Багато офісів автоматично зазначають ці як адвокаційні кампанії і дають їм меншу вагу. Втілення вашого повідомлення.
  • Похідний і протистоянковий] – Це забезпечує ваше повідомлення ігнорується. Завжди бути професійним.
  • Зв'язатися з невірною особою - Юридична довідка перед виїздом.
  • Виявлення негайної відповіді] – Персонал перевантажений; дозволити два-чотири тижнів для субстанційної відповіді.
  • Не слідувати – Один контакт легко забутий. Слідуйте потилітно після декількох тижнів, якщо ви не чули назад.

Поставляючи все разом: Приклад робочого процесу

Ось покрокова робота, яку можна слідувати за будь-яким питанням:

  1. Визначте питання та рівень державної відповідальної особи. Використовуйте США.gov та OpenStates.org для пошуку ваших посадових осіб.
  2. Знайдіть правильні контактні дані з офіційних сайтів, в тому числі районного офісу та контактної форми.
  3. Просування чіткого, лаконічного повідомлення з певним запитом, особистою історією або точкою даних, а також вашої адреси.
  4. Відправте лист через офіційну контактну форму. Після цього зателефонуйте районному офісі, щоб посилити повідомлення. Зверніть увагу на дату та відгук про персонал.
  5. Завітайте до наступного залу міста або публічного зустрічі, щоб запитати питання особисто. Принесіть на одну сторінку.
  6. Ви можете отримати інформацію про нашу електронну пошту, якщо ви не можете отримати відповідь.
  7. Повторити процес нових питань і перебування в організації. Згодом Ваше ім'я буде знайоме персоналу, підвищуючи свій вплив.

Визначте: Ваш голос Маттерс Більше ніж ти думаєш

Демократія не є спектором спорту. Виявлені чиновники звертають увагу на складові, які приймають час, щоб спілкуватися чітко і послідовно. Кожен телефонний дзвінок, електронна пошта, лист і місто залу питання додає. Дотримуючись кроків, викладених в цьому посібнику, - виправдуючи правильні чиновники, готуючи сильний повідомлення, вибираючи кращий канал, і наступне вгору - ви можете переконатися, що ваш голос не просто чув, але поважний. Старт невеликий: підібрати один номер, зв'язатися один офіційний, і подивитися, що відбувається. Чим більше ви практикуєте, тим ефективнішим ви стаєте. У функціонуванні демократії, залучення двигуна зміни - і ви є водієм.