Table of Contents

Залучення з обраними представниками є одним з найбільш фундаментальних прав і обов’язків у демократичному суспільстві. Коли ви зв’язуєтесь зі своїми сенаторами, ви не просто здійсните конституційне право на звернення до уряду, ви активно стежите політики та законодавства, які впливають на ваше повсякденне життя, вашу громаду, а також нації в цілому. Незалежно від того, чи ви пристраснотеся до реформи охорони здоров’я, охорони навколишнього середовища, фінансування освіти або будь-якого іншого питання, ваших голосних питань, і ваші сенатори повинні почути від вас.

Цей комплексний посібник проведе вас через все, що потрібно знати про контактування своїх сенаторів США ефективно. Від виявлення, які представляють вам ремеслати компelling повідомлень, які помітили, ви дізнаєтеся стратегії, які роблять складові зв'язку дійсно ударним. Розуміння того, як навігувати різні канали зв'язку і що робить повідомлення, що резонують з'їздними офісами, може перетворювати вас з пасивного спостерігача в активний учасник законодавчого процесу.

Розуміння ролі сеньйорів США

Перед тим як дайвінг в механіку зв'язку зі своїми сенаторами, це корисно для розуміння своєї ролі в уряді і чому ваші вводні справи. США Сенат є однією з двох камер Конгресу, з кожним державою, представлених двома сенаторами незалежно від розміру населення. Це означає, що ви живете в Каліфорнії з майже 40 мільйонів жителів або ж з меншою кількістю 600 000, у вас є однакова кількість сенаторів, що представляють ваші інтереси у Вашингтоні.

Сенсатори служать шість-річні умови і відповідають за широкий спектр обов'язків, включаючи складання та голосування на законодавчому рівні, що підтверджують призначення Президента, ратифікаційні угоди та проведення нагляду за виконавчою гілкою. Вони служать на різних комісіях, які спеціалізуються на конкретних галузях політики, таких як сільське господарство, озброєні послуги, фінанси, іноземні відносини та здоров'я. Розуміння яких комітетів, які ви обслуговуєте, можуть допомогти вам ефективно цільувати ваші повідомлення, особливо при вирішенні питань в цих комітетах юрисдикції.

На відміну від членів Дім представників, які представляють певні з’їздні райони, сенатори представляють цілі держави. Це означає, що вони повинні балансувати різноманітні інтереси міст, передмістя та сільських установок, а також різних галузей, демографічних груп та політичних перспектив. Ваше спілкування допомагає їм зрозуміти, які питання найбільше людям, які вони служать і можуть впливати на свої позиції на майбутні голоси, їх законодавчі пріоритети, а також питання, які вони вибирають для чемпіона.

Пошук ваших сенаторів: Кілька методів

Перший крок у контакті зі своїми сенаторами є визначенням, які вони є. Кожен стан має два сенатори, і знаючи їх імен, партійних приналежності, і контактну інформацію є важливим для ефективного спілкування.

Використання офіційного сайту Senate

Найнадійніший джерело є офіційним сайтом Senate на www.senate.gov, де ви можете використовувати меню «Пошук ваших Senators» у верхньому правому куті, вибравши стан і натискаючи кнопку Go, яка забезпечить посилання на сайти сенаторів, контактну інформацію та контактні форми онлайн. Цей офіційний ресурс завжди є актуальним і забезпечує вичерпну інформацію про кожну офіс сенатора.

Альтернативні інструменти для макіяжу

Кілька інших державних і некомерційних ресурсів можуть допомогти вам визначити своїх сенаторів. СШАГов надає контактну інформацію для сенаторів США, що полегшує пошук своїх представників разом з іншими обраними посадовими особами на федеральному, державному та місцевому рівнях. Сайт Конгресу, який підтримується бібліотекою Конгресу, також пропонує інструменти для пошуку членів Конгресу та доступу до їх контактної інформації.

Сторонні сайти, як 270toWin, забезпечують всебічні контактні каталоги. Ці ресурси включають контактну інформацію для всіх 100 США Senators, і де доступні, надати посилання Facebook і Twitter разом з веб-сайтом і контактною формою інформації. Ці сукупні каталоги можуть бути особливо корисними, якщо ви хочете швидко порівняти варіанти контакту з кількома сенаторами або штатами.

Яка інформація Ви знайдете

Якщо ви переглядаєте своїх сенаторів, ви зазвичай знайдете кілька типів контактної інформації, включаючи їх адресу електронної пошти та номер телефону, державні або районні офісні місця та контактні дані, офіційна URL-адреса електронної пошти, форми електронної пошти та облікові записи соціальних мереж. Багато сенаторів підтримують кілька офісів по всій країні, щоб залишатися доступним для установок в різних регіонах, тому ви можете мати локальний офіс відносно близько, де ви живете.

Способи контакту: Вибір правого каналу

Ви можете отримати найбільш ефективний підхід до ситуації, що склалася в будь-якій ситуації.

Телефонні дзвінки: Прямий і безконтактний

Виклик офісу сенатора є одним з найбільш прямих і негайних способів зробити голос чув. Ви можете телефонувати в США Capitol комутатор на (202) 224-3121, а оператор комутації з'єднає вас безпосередньо з Senate office, який ви запитуєте. Цей центральний номер є зручним способом, щоб досягти будь-якого офісу сенатора, не потрібно шукати окремі номери телефонів.

Якщо ви зателефонуєте, ви зазвичай будете говорити з співробітником, а не сенатором безпосередньо. Не дайте цей дискураж, який ви – співробітники, які грають важливу роль у відстежуванні складових думок і брифінгу сенатора з питань, які мають справу для виборців. Вони підтримують детальні журнали дзвінків, які не мають позиції абонента на різних питаннях, і це дані безпосередньо впливає на те, як сенатори розуміють публічне відвантаження.

Телефонні дзвінки є особливо ефективним для часових чутливих питань, таких як майбутні голоси або швидко розвиваючі ситуації. Вони вимагають мінімальних часу інвестування — більшість дзвінків останні всього за кілька хвилин — і дозволяють негайного уточнення, якщо працівник має питання про вашу позицію. Особистий характер телефону також має властивість перевозити більше ваги, ніж деякі інші форми зв'язку.

Щоб зробити телефонний дзвінок найефективнішим, підготуйте короткий скрипт передручним створенням Вашої назви, що підтверджує вас складовою (включає ваш місто або ZIP код), чітко сформуючи питання, яке ви зателефонуєте, висловлюючи свою позицію, лаконічно, і запитуючи конкретну дію. Тримайте свій дзвінок коротким і орієнтованим—стафахівець ручать багато дзвінків щодня, а чітке, лаконічне повідомлення більш ймовірно, буде точно записано і запам'ятовується.

Контакт-форми електронної пошти та інтернету

Для спілкування з обраними посадовими особами, багато сенаторів мають способи надсилати повідомлення через їх веб-сайт. Більшість сенаторів не забезпечують прямі адреси електронної пошти для громадськості, замість цього вони використовують веб-форму контакту на офіційних сайтах. Ці форми зазвичай просять Ваше ім'я, адресу, номер телефону, електронну адресу та предмет Вашого повідомлення.

Якщо ви надіштовхуєте електронну пошту до свого сенатора, ви повинні включати вашу поштову адресу електронної пошти. Це допомагає переконатися, що ви дійсно є складовою, оскільки багато сенаторів визнається, але не відповідає на повідомлення від іншої складової сенатора як справа професійного судового рішення. Надання повної контактної інформації збільшує ймовірність отримання субстанційної відповіді.

Для отримання детальної інформації про інформацію про файли cookie можна переглянути в розділі «Повідомлення про файли» та написати інформацію про файли «cookie» та надати повідомлення в будь-який час доби або ночі. Ви також можете отримати письмову відповідь, яка ви можете зберегти для ваших записів. Знизу це повідомлення електронної пошти може знадобитися кілька тижнів, особливо в період зайнятих законодавчих періодів, а Ваше повідомлення може бути одним з тисяч офісних пропозицій на популярних питаннях.

Якщо композиція електронної пошти або онлайн-форма повідомлення, скористайтеся чіткою темною лінійкою, яка визначає конкретний рахунок або питання, адресуйте сенатору поважно, станйте позицію в першому абзаці, надайте підтримувані причини та особисті враження в організмі, зробіть конкретний запит на дію, і подякуйте їм за їх час і розгляд. Тримайте повідомлення, орієнтоване на одне питання за спілкування—багато тем в одному повідомленні може розвести ваш вплив і зробити його важче для співробітників, щоб категоризувати і реагувати належним чином.

Писана листи: Традиційний, але витриманий

Традиційна поштова пошта залишається варіантом для контактування сенаторів, хоча важливо розуміти значні затримки, залучені. Для листування до сенаторів США можна писати: Офіс Сенатор (Ім'я), США Сенат, Вашингтон, D.C. 20510. Однак поштова відправлена до З'їзду в Вашингтоні, DC повинна пройти дуже тривалий процес скринінгу, де листи не тільки опромінюються, але також вакуумуються для можливих забруднених речовин, і цей процес часто затримує листи протягом тижнів.

Оскільки ці затримки з екрану безпеки, багато сенаторів рекомендують, що компоненти написати їх в держслужбовці замість того, щоб вони хочуть, щоб їх лист доставлений в своєчасну моду. Державні адреси офісу можна знайти на офіційному сайті сенатора. Ці локальні офіси переадресовані складові пошти в Вашингтон, але можуть обробляти його більш швидко, ніж пошта, відправлена безпосередньо на Capitol.

Незважаючи на затримки, письмові листи можуть бути ефективні для певних цілей. Вони демонструють більш високий рівень прихильності, ніж швидкий лист, оскільки час написання, друк та пошту лист показує, що ви серйозно вклали в питання. Листи також корисні для більш докладних аргументів політики, які ви можете отримати від ретельної композиції, для формальних запитів, які ви хочете документувати в письмовій формі, і для питань, які не є часомчутливим.

When writing a formal letter to your senator, follow these formatting guidelines: use your full name and address in the header, date the letter, use the proper salutation ("Dear Senator [Last Name]"), state your purpose in the opening paragraph, develop your argument in the body paragraphs with specific examples, close with a clear request for action, and sign the letter. Keep your letter to one page if possible, as longer letters are less likely to be read in full.

У-Персоні зустрічі та зали міста

Зустрічайте сенатор обличчя-на-віч – це найбільш ефективна форма спілкування, хоча й найскладніша для організації. Сенсатори регулярно проводять зустрічі у міській зали у своїх домашніх державах, зокрема в період з’єднання з обмеженими термінами. Ці публічні форуми дозволяють установам просити питання, висловлювати занепокоєння, а також чути безпосередньо від свого сенатора про актуальні питання та законодавчі пріоритети.

Щоб дізнатися про майбутні зали міста, перевірте офіційний сайт сенатора, зареєструйте свій інформаційний бюлетень, стежте за соціальними мережами та відстежуйте місцеві новини для анонсів. Таун-холи можуть бути загальними форумами або зосередженими на конкретних темах, таких як охорона здоров'я, питання ветеранів, або економічний розвиток. Прибуття рано збільшує шанси на отримання місця і бути викликані для обговорення.

При відвідуванні міської зали, підготуйте питання або заяву заздалегідь, поважайте навіть якщо ви не погоджуєтесь з позиціями сенатора, послухайте інші проблеми установок, а також розгляньте друзів або сім'ї, які діляться своїми думками, щоб демонструвати більш широкий супровід. Якщо ви дійсно захочете говорити, поставте своє ім'я та місто, запитайте своє питання чітко, і нехай протяжні преамблеї, які харчуються в обмежений час.

Для більш глибоких дискусій ви можете запросити офіційну зустріч з вашим сенатором або їх штатом. Під час сенаторів надзвичайно зайняті графіки і не зможете особисто зустрітися з ними, їх співробітники мають знання, впливові та часто доступніші. Для запиту на зустріч, зв'яжіться з планувальником через офіс сенатора, поясніть мету зустрічі та хто буде присутній, бути гнучкими з терміном, і будьте готові зустрітися з старшим штатом, якщо сенатор не доступний.

Соціальні медіа-звітання

Більшість сенаторів підтримують активні присутність на платформах соціальних мереж, включаючи Twitter, Facebook, Instagram та ін. У той час як соціальні медіа не повинні бути вашим єдиним методом контакту з серйозніми проблемами політики, це може бути ефективним доповненням до інших методів зв'язку та способом перебування, проінформовані про діяльність сенатора та посади.

Соціальні медіа дозволяють публічно коментувати свої повідомлення сенатора, поділитися своїми заявами з мережею, брати участь в онлайн-дискусію про політичні питання, а також демонструвати публічну підтримку або опозицію на свої позиції. Громадські коментарі щодо соціальних медіа можуть бути особливо ефективні, оскільки вони видно інші складові та ЗМІ, потенційно посилюючи повідомлення за межами офісу сенатора.

Якщо засвоюватися соціальним медіа, залишатися респектабельним і конструктивним у ваших коментарях, використовувати відповідні хештеги для збільшення видимості, мітити офіційний обліковий запис сенатора, зберігати повідомлення лаконічно і зосереджено, і розглянути обмін особистими історіями, які ілюструють вашу точку. Пам'ятайте, що соціальні медіа громадські, тому підтримувати той же рівень професіоналізму, який ви б в будь-якій іншій формі спілкування з обраною посадовою особою.

Відновлення ефективного повідомлення

Незалежно від того, який метод зв'язку ви обираєте, зміст та структура вашого повідомлення значно впливають на його ефективність. Учасники Конгресу читають тисячі складових комунікацій, тому що виділяється вимагає думливості та стратегії.

Створення вашого статусу склада

Єдиний найважливіший фактор, якщо Ваше повідомлення отримує серйозну увагу, чи є ви насправді складовою. Всі питання та коментарі щодо питань політики публічної політики, законодавства або запитів на персональну допомогу повинні бути спрямовані на сенаторів з вашого стану, а також як справа професійної судової справи, багато сенаторів будуть визнані, але не відповідають, повідомлення від іншої складової сенатора.

Завжди включають ваше ім'я та адресу, включаючи ваш ZIP-код, в кожному зв'язку. Ця інформація виявляє, що ви проживаєте в стані і мають право голосувати за або проти сенатора на майбутніх виборах - що дає вашій увазі реальну вагу. Деякі складові турбується про конфіденційність при наданні своєї адреси, але ця інформація необхідна для вашого повідомлення, яке буде серйозно прийняти і зберігати конфіденційні з'єднання.

Будьте Специфіка про випуск

Важкі повідомлення про загальні теми набагато ефективніше, ніж конкретні повідомлення про конкретні рахунки, номінації, або політичні рішення. Якщо ви пишете про законодавство, включають в себе номер векселя (наприклад, S. 1234 або H.R. 5678) і назву векселя. Якщо ви хочете звернутися до більш широкого питання, вкажіть аспект, який ви стурбовані і яким чином, ви хочете, щоб сенатор прийняти.

Наприклад, замість написання "Я хвилююсь про здоров'я", ви можете написати "Я хірургу, щоб підтримати S. 1234, Доступний прескрипційний наркотичний акт, який дозволить Медикаменту вести переговори з цінами ліків". Ця специфіка допомагає співробітнику пересувати повідомлення до відповідного законодавчого помічника і зробити це ясно, що ви запитуєте.

Стан Вашої позиції ясно

Не внесіть персоналістів, де ви стояти. У першому пункті Вашого спілкування чітко стан, чи підтримуєте ви або опублікувати питання під рукою і які конкретні дії, які ви хочете, щоб сенатор прийняти. Використовуйте пряму мову, як "Я хірургу, щоб голосувати так на S. 1234" або "Я запитую вам, щоб призупинити номінацію [name] до [положення]" або "Я запитую, що ви співвідношенні [повідомлення]."

Як не означає, що вона є грубою або затребуваною. Ви можете бути як чіткими, так і поважними. Фрази люблять "Я поважний хірург", "Я сильно заохочую," або "Я сподіваюся, що ви вважаєте", перенесіть свою позицію міцно під час підтримки відповідного тону.

Забезпечити персональний контекст

У разі виникнення повідомлень, які ви повинні мати право на використання інформації, а також у разі необхідності, якщо вони можуть бути використані, а також у разі необхідності, якщо вони не можуть бути використані.

Якщо ви пишете про фінансування освіти, ви можете згадати, що ви є викладачем, який бачив розміри класу, щоб мати батьківське прагнення до надання допомоги коледжу, або студент, який ви приймаєте з конкретної програми. Якщо ви хочете звернутися до політики охорони здоров'я, ви можете поділитися своїм досвідом навігацію страхового покриття або турботу для сімейного учасника з хронічним станом.

Ці особисті дані не повинні бути тривалими - кілька вироків можуть бути потужними. Ключові слова є автентичністю. Персоналі можуть відрізняти від справжніх особистих досвіду і генних точок розмов, а колишні набагато більш пам'ятні і персуативні.

Підтримка вашої позиції з Facts

Якщо персональні історії важливі, ви замовляєте позицію з фактичною інформацією, посилює ваш аргумент. У тому числі відповідну статистику, наведіть достовірні джерела, довідкові експертні думки та поясните ширші наслідки політики. Однак, зберігайте цю інформацію лаконічно — не пишете науково-дослідний папір, просто надаючи достатньо контексту для підтримки вашого положення.

Якщо ви є частиною організації або представляють групу, яка впливає на питання, згадуючи це, а також. Сенсори звертають увагу, коли вони чують від власників бізнесу, груп ветеранів, медичних працівників, педагогів та інших зацікавлених сторін з прямим досвідом або досвідом, пов’язаних з політикою, на питання.

Зберігати його

З'єднання співробітників є надзвичайно зайнятими, часто управління сотнями зв'язку щодня. Зверніть увагу на їх час, зберігаючи ваші повідомлення лаконічно і орієнтовані. Для дзвінків по телефону, прицілитися на два-три хвилини. Для листів і листів, одна сторінка або грубо 300-500 слів ідеально. Якщо у вас є велика інформація для участі, розгляньте підсумок основних точок в листі і пропонують додаткові деталі, якщо запитується.

Використовуйте короткі абзаци, кулькові точки, де відповідні та чіткі теми вироків. Зробити це легко для персонала, щоб швидко захопити свої основні моменти, навіть якщо вони пропускаються. Чим простіше зробити свою роботу, тим ймовірніше ваше повідомлення буде повністю поглинане і точно передаються до прийняття рішень.

Поважна тон

Якщо ви сильно не погоджуєтесь з позицією сенатора або записом голосування, зберігаючи поважний, професійний тон є важливим. Злий, погрожливий, або ізольовані повідомлення є протипродуктивними і може бути не вважним. Пам'ятайте, що ви намагаєтеся відмовитися, не відчужувати.

Дуже прийнятний для експрес-розчарування або незгоди: "Я був розчарований, щоб дізнатися, що ви проголосили проти S. 1234" або "Я поважно не погоджуюся з позицією на цьому питанні". Ви можете бути пристрасті і фірми, поки не буде судимою. Насправді, продуманий, добре відреагований незгода часто гірники більше по відношенню до ворожих атак.

Запитання відповіді

Не соромтесь запитати відповідь, особливо якщо ви шукаєте інформацію про позицію сенатора на питанні. Фрази, як "Я хотів би знати вашу позицію на цьому випуску" або "Я шукаю слухання, як ви плануєте голосувати за цим законопроектом", - підкресливши, що ви займаєтесь складовою, яка буде приділятися увагу.

Якщо ви не завжди можете отримувати персоналізовану відповідь — особливо з питань, де офіс отримує тисячі повідомлень — перезапити одну з них збільшує ймовірність того, що ви отримаєте більше, ніж просто загальний відмова. Також сигнали, які ви серйозно про проблему і можете слідувати за питанням.

Під час спілкування

Якщо ви зв'язаєтеся з вашим сенатором, ви можете бути як важливо, як ви зв'язаєтеся з ними. Стратегічне часування може значно збільшити вплив вашого повідомлення.

До ключів Голосів

Найефективніший час, щоб зв'язатися з сенатором, перш ніж вони проголосують на законодавстві, про які ви не подбаємо. Після того, як відбувався голосування, ваше повідомлення стає реакцією, а не спробу впливати на результат. Про це повідомляють про законодавчий календар і майбутні голоси через сайт сенатора, Конгрес.gov, джерела новин та адвокацій, які працюють з питань, які ви піклуєтеся про.

Для того, щоб особливо важливі голоси, слід враховувати, що контактує зі своїм сенатором кілька разів через різні канали, — за допомогою початкової електронної пошти, що слідує за телефонним дзвінком, як голосні підходи. Це демонструє стійку зацікавленість і прихильність до питання.

Під час розгляду Комітету

Якщо Ваш сенатор обслуговується комітетом, враховуючи законодавство, який ви піклуєтеся про те, зв'язавшись з ними під час проведення комісійної фази. Учасники Комітету мають більший вплив на формування законодавства перед тим, як він досягає повного договору Сенат, тому Ваш вхід під час цієї стадії може бути особливо цінним. Завдання комітету вказані на офіційному сайті кожного сенатора.

Під час періоду припинення

Коли Senate знаходиться в поглибленні, сенатори зазвичай повертаються до своїх батьківських держав і можуть бути доступнішими для міських залів, місцевих офісних візитів, а також громадських заходів. Ці періоди можуть бути відмінними можливостями для залучення людей. Розклади з'єднання публікуються на сайті Senate і зазвичай включають кілька тижнів-довгих канікул протягом року, плюс більш тривалий серпень.

Після виборів

Термін після виборів — чи був ваш сенатор на балот або ні — це хороший час для встановлення або оновлення контакту. Нові обрані сенатори формуються пріоритетами та будують свої команди, роблячи їх особливо сприйнятливими до складових вхідних даних. Виражені сенатори оцінюють свій мандат та планують їх наступний термін. Використовуйте цей час, щоб представити себе, поділити свої пріоритети, і встановити себе як зайнятий склад.

Написати нам

Ефективна адвокація часто вимагає наполегливості. Єдине повідомлення є цінним, але стійким залученням може бути ще більш ефектним.

Відстежити свої комунікації

Зберігати записи, коли ви зв'язали свого сенатора, через який метод, про який питання і будь-які відповіді, які ви отримали. Це допомагає уникнути зайвих повідомлень, слідкувати за тим, чи ви отримуєте відповіді, і побудувати історію залучення до питань, які ви піклуєтеся про. Просте поширення або документ може служити цією метою.

Коли слідувати

Якщо ви не отримали відповідь протягом чотирьох тижнів, то це доречно дотримуватися. Ви можете надсилати коротке повідомлення, що ви раніше звернулися до офісу про конкретне питання і як і раніше зацікавлені в навчанні позиції сенатора. Будьте полоітні і розуміння—з'їздні офіси ручать величезні обсяги пошти, а затримки не обов'язково вказують на невідповідність.

Якщо з’явиться нова інформація, якщо сенатор робить публічну заяву про питання, або якщо законодавчі зміни ситуації, повідомлення про реєстрацію, що продовжить вас займатись поточною бесідою.

Дякуємо за відгук

Не тільки зв'язайтеся з сенатором, коли ви не погоджуєтесь або хочете щось. Коли ваш сенатор приймає позицію, яку ви підтримуєте, голосує спосіб, який ви сподівалися, або чемпіони питання, який ви піклуєтеся про, надсилайте зворотне повідомлення. Позитивна арматура є потужним, і сенатори цінують знаю, коли вони задоволені складовими. Ці повідомлення також допомагають балансувати ваші відносини з офісом, роблячи вас складовою, яка веде конструктивно, ніж тільки скарження.

Розуміння Як Senate Офіси Handle Constituent Communications

Знаючи те, що відбувається на вашому повідомленні після того, як ви надішлемо, ви можете допомогти вам ефективно спілкуватися і встановити реалістичні очікування.

Роль з’єднаного персоналу

Сенсатори використовують команди членів персоналу, які керують різними обов’язками. З точки зору складових комунікацій, ви в першу чергу взаємодієте з помічниками персоналу, які відповідають телефону та технологічній пошті, законодавчі кореспонденти, які проведуть відповіді на складові листи, а також законодавчі помічники, які спеціалізуються на конкретних галузях політики та консультують сенатора з питань цих питань.

Ці співробітники є досвідченими, спеціалізованими фахівцями, які беруть участь в в введенні серйозно. Вони не тільки брокерами, які допомагають формувати розуміння сенатора складових пріоритетів і занепокоєння. Потребування їх по відношенню до і надання їм чіткої, корисної інформації робить їх роботи простіше і збільшує ймовірність того, що ваше повідомлення буде ефективно передано.

Як повідомлення про це

Сенсорні офіси відстежують складові комунікації систематично. Вони зазвичай використовують системи баз даних для входу кожного контакту, що не передбачає позицію складової з різних питань. Ці височинки регулярно допускаються до сенатора і законодавчого персоналу, що забезпечує кількісний вимір складових відправлень.

Це чому навіть короткі повідомлення матерії. Телефон виклику, де ви просто державі "Я закликав хірурга Senator [Ім'я] голосувати так на С. 1234" отримується лише в обов'язковому вигляді докладного листа. Тельство складових позицій на майбутніх голосах безпосередньо впливає на те, як сенатори розуміють громадську думку в їх державі.

Часті терміни відповіді

Часи відповіді залежать від способу спілкування і обсягу пошти, що працює. Телефонні дзвінки зазвичай отримують безпосереднє запізнення від працівника, який відповіді. Списки та листи зазвичай генерують автоматизоване запізнення протягом декількох днів, після чого більш субстанційне реагування протягом чотирьох тижнів, хоча це може бути довше протягом особливо зайнятих періодів або для складних питань, які вимагають досліджень.

Не слід дискурувати, якщо ви отримуєте, що має бути формальним листом у відповідь. Хоча персоналізовані відповіді є ідеальним, реальність полягає в тому, що офіси, які отримують тисячі повідомлень з популярних питань, повинні використовувати відповіді шаблонів для управління об'ємом. Важливо, що ваше положення було підраховано і відповідь вказує на позицію сенатора на проблему.

Координування з іншими для більшого удару

Під час індивідуальних комунікацій є цінними, координованими зусиллями можуть значно підвищити ефективність.

Робота з адвокаційними організаціями

Багато некомерційних організацій, торговельних об’єднань та адвокаційних груп працюють з питань політики та координують складові кампанії. Ці організації часто надають повідомлення про дії, коли важливі голоси надходяться, мова про вибірки для повідомлень (які слід персоналізувати), фонову інформацію про проблеми, можливості для участі у узгоджених з днями або подіями.

Приєднуючись до цих організацій або підписку на списки електронної пошти, ви можете допомогти вам залишитися в повідомленні та залученні. Однак завжди персоналізуйте будь-які повідомлення шаблону, які вони надають - як зазначено раніше, персоналізовані повідомлення продають більше ваги, ніж ідентичні листи форми.

Організація місцевих груп

Розглядайте організацію друзів, сусідів або колег, які діляться своїми проблемами щодо конкретних питань. Група складових з тієї ж спільноти, яка несе однакове повідомлення, має більш вплив, ніж однакова кількість осіб, які діють самостійно. Ви можете організувати лист-рейтинг, скоординувати день, коли кожен називає офіс сенатора, або організувати групову зустріч з місцевими працівниками.

При організації групових зусиль, при цьому заохочуючи персональні оповідання, перехрещувати зв'язки протягом декількох днів, а не перехрестити офіс в одну годину, і слідувати групі, щоб повідомити про зусилля і запросити відповідь.

Залучення локальних медіа

Листи до редактора та op-eds у місцевих газетах можуть посилити ваше повідомлення. Сенсатори та їх персонал моніторять медіа покриття в своїх домашніх умовах, тісно, а також письмовий лист до редактора або op-ed може досягати офісу сенатора, а також освітлювати інші складові про проблему. Тримайте листи до редактора коротко (зазвичай 150-200 слів), дотримуйтесь останніх новин або останніх дій сенатора, і чітко стану вашого положення і що ви хочете, щоб сенатор зробити.

Спеціальні Циркумації та запити

За межами політики, офіси сенаторів надають різні складові послуги, які слід знати.

Послуги з експлуатації та складових

У офісах Senate працюють випадки, які допомагають установам пересуватися в федеральних органах і вирішувати проблеми з державними послугами. Якщо ви відчуваєте проблеми з соціальною безпекою, Medicare, переваги ветеранів, імміграційні питання, проблеми IRS, або інші питання федерального агентства, офіс сенатора може допомогти.

Щоб запросити допомогу у роботі, зв'яжіться з офісом сенатора (зазвичай, державний офіс, найближчий до вас), поясніть проблему та яку агенцію бере участь, надайте відповідну документацію, і підпишіться на випуск конфіденційності, що дозволяє офісу обговорити вашу справу з агентством. Хоча сенатори не гарантують конкретні результати, вони часто можуть допомогти зрізати через бюрократичні затримки і забезпечити належну увагу.

Прапори та тури

Сенсатори можуть влаштувати для прапорів США, які протікають над Капітолом, щоб бути придбані і відправлені на компоненти для спеціальних випадків. Вони також можуть допомогти влаштувати тури Capitol, Білий будинок та інші пам'ятки Вашингтона D.C. Ці запити зазвичай керуються через сайт сенатора, де ви знайдете конкретні інструкції та форми запиту.

Вітаючими листами та проголошеннями

Багато сенаторів відправлять привітання з листами на значні верстви, як 50-ті весільні ювілеї, 100-ті іменинниці, Eagle Scout досягнень і аналогічні випадки. Перевірте сайт сенатора для інформації про запит цих листів, які зазвичай вимагають декількох тижнів заздалегідь повідомлення.

Загальні збори, які не можуть бути використані

Розуміння того, що не можна зробити, як важливо знати кращі практики.

Не зв'язайтесь з Wrong Senator

Тільки контактні сенатори з власної держави. Сенсатори з інших держав не дадуть серйозного розгляду на Ваше повідомлення, і ви відходите свій час і їх. Якщо ви стурбовані національним питанням, фокусуючись на переадресації власних сенаторів і заохочення друзів і сімей в інших штатах, щоб зв'язатися з ними сенаторів.

Не надсилайте повідомлення про неадектні масові повідомлення

Якщо ви берете участь у організованій кампанії, завжди додаємо персональні дані до будь-якого повідомлення про шаблон. Зміна слів, додайте свою власну історію, або додайте конкретні локальні приклади. Це невелике зусилля значно підвищує вплив вашого повідомлення.

Не робіть загиб

Не загрожувати сенатору або їх співробітників, або фізично або політично. Заяви, як «Я буду впевнений, що ви втратите свої наступні вибори» є протипродуктивними і можуть бути прийняті як загрози безпеки. Варто сказати: «Цей питання буде впливати на мій голос у наступних виборах» або «Я буду дивитися, як ви голосувати за цим законопроектом», але нехай він цивільний і відповідний.

Не лікуйте або перебільшіть

Завжди бути правдивим у ваших комунікаціях. Не претендуйте на представлення групи, яку ви насправді не представляєте, не цитуйте помилкову статистику, і не помиляйтеся особистою ситуацією. З'єднання з'єднувачів висококваліфікованих фахівців, які мають право на пошук, і не можуть бути підірвати вашу довіру і потенційно завдати шкоди вашій справі.

Не вказуйте кілька питань в одному повідомленні

Зосереджуйте кожну комунікацію на одному випуску або векселі. Повідомлення, які стрибають між декількома темами, важче обробляти, категоризувати і реагувати на. Якщо ви не подбаєте про кілька питань, надсилайте окремі комунікації про кожного.

Перебування Інформованих і заплутаних

Для того, щоб ви зрозуміли, що ви повинні мати право на те, що ви повинні знати, що ви повинні знати, що ви повинні знати, що ви повинні знати, що ви повинні знати, що ви повинні знати, що ви повинні знати, що ви повинні знати, що ви повинні знати, що ви повинні знати, що ви повинні знати, що ви повинні знати, що ви повинні бути використані.

Заходи наших сенаторів

Підписайтесь на розсилку електронних листів сенаторів, які зазвичай забезпечують оновлення на їх діяльності, посади з актуальних питань та майбутніх подій. Дотримуйтесь офіційних облікових записів соціальних мереж для більш частих оновлень. Перевірте їх офіційні сайти регулярно для прес-релізів, звітів та інформації про їх законодавчі пріоритети та роботи комітетів.

Відстежити за спаданням

З'їзд.gov є офіційним джерелом для відстеження федерального законодавства. Ви можете шукати рахунки за номером або темою, переглянути поточний статус, прочитати повний текст і відстежувати їх прогрес через законодавчий процес. Ви також можете налаштувати сповіщення, коли рахунки, які ви повинні бути використані, коли рахунки, які ви повинні були оновлені. Це дозволяє вам ефективно і постійно перевіряти ваші зусилля щодо питань, які ви піклуєтеся про.

Розуміння записів Voting

Оголошено всі статті про голоси та статті про них. На сайті, такі як Конгрес.gov, GovTrack.org, і VoteSmart.org, ви можете надати пошукові бази з’єднувальних голосів. Переглядаючи, як ви проголосили за минуле законодавство, допомагає зрозуміти свої позиції та пріоритети, а також можете повідомити про них майбутні комунікації.

Надання місцевих заходів

У разі повернення сенаторів до своїх батьків, вони часто проходять публічні заходи, міські зали, круглі столи з зацікавленими сторонами та нарадами спільноти. При цьому ці події дозволяють почути безпосередньо від свого сенатора, запитати питання та показати свою діяльність. Перевірте сайт сенатора та локальні новини для анонсів про майбутні події у вашій області.

The Broader контекст: Чому твої голосні мітери

Не можна відчувати, що голос людини не зробить різниці в політичному процесі, але це припущення некоректне. Сенсори та їх персонал дійсно звертають увагу на складові комунікації, а ваш вхід може впливати на результати в декількох важливих напрямках.

Формування законодавчих пріоритетів

Коли сенатори чути багаторазово з установок про конкретні питання, ці питання піднімаються на їх пріоритетних списках. Якщо сенатор отримує сотні дзвінків про конкретний рахунок, вони швидше за все, зосереджені на ній увагу, навіть якщо це не було спочатку на їх радіолокаційному радіо. Ваше спілкування допомагає встановити порядок денний.

Непристойна неприпустима Голоси

Сенсатори не мають заданих позицій на кожному випуску. На багатьох векселях вони дійсно зважують різні перспективи і намагаються визначити, що найкраще для своїх установок і країни. Ваш вхід в період прийняття цих рішень може дійсно впливати на те, як вони голосують, особливо з питань, які не є високопартійним або де складова думка чітко працює в одному напрямку.

Забезпечення реальної перспективи

Сенсатори та їх персонал є експертами політики, але вони не можуть особисто випробувати кожну ситуацію, їх складові стикаються. Ваші особисті історії та досвід забезпечують неоціненний контекст реального світу, що допомагає їм зрозуміти практичні наслідки політичних рішень. Політика охорони здоров'я може добре виглядати на папері, але слухання від складової стругування, щоб дозволити ліки або догляд за доступом, забезпечує вирішальне місце.

Демонстрація політичної волі

Коли сенатори слухають від багатьох складових про проблему, вона демонструє політичність і громадський інтерес. Це може дати їм впевненість в тому, щоб прийняти позиції, які можуть інакше здаватися політично ризикованим, знаючи, що вони мають складову підтримку. Попередження, сильної складової опозиції може викликати їх до реконструювати позиції або голоси.

Будівельні зв'язки

Звісно, продумана взаємодія над часом будує відносини між вами і офісом сенатора. Співробітники штабу починають розпізнати Ваше ім'я і приймати ваші комунікації серйозно, тому що ви встановили себе як проінформований, який займається установкою. Ця залежність може зробити вашу майбутній адвокат більш ефективним.

Додаткові ресурси для отримання цивіальної заборгованості

Звертайтеся до сенаторів, щоб отримати доступ до демократичного процесу.

Офіційні урядові ресурси

Офіційний сайт Сенату www.senate.gov надає вичерпну інформацію про Сенат, його членів, комітетів та законодавчих заходів. Конгрес.gov пропонує детальну інформацію про всі федеральні законодавства, записи голосування та з’їздні заходи. США.gov надає інформацію про всі рівні держави та як отримати доступ до державних послуг.

Непартійські організації громадянської освіти

Організації, як Ліга жінок Вотерс, Речі Посполитої, та Фонд З’єднання забезпечують непартійну інформацію про законодавчий процес та як ефективно займатися обраними посадовими особами. Ці організації часто пропонують керівництва, вебінари та ресурси, щоб допомогти громадянам стати більш ефективними адвокатами.

Видання-спеціальні групи адвокатів

В залежності від ваших інтересів, багато організацій, спрямованих на конкретні сфери політики, — захист навколишнього середовища, доступ до охорони здоров’я, реформування освіти, громадянські права, питання ветеранів та незлічених інших. Ці організації забезпечують експертизу, координацію адвокаційних кампаній, а також пропонують можливості підключення до інших, які діляться своїми проблемами. Науково-дослідні організації, що працюють з питань, які ви піклуєтеся про та розглядають приєднання або підтримку їх зусиль.

Громадські організації

Не дивлячись на локальні можливості для участі у громадській організації. На зустрічі міської ради, шкільні сесії, слухання комісій, місцеві планування, всі можливості для участі у рішеннях, які безпосередньо впливають на вашу громаду. Багато з однакових принципів ефективного спілкування з сенаторами застосовуються до місцевих посадових осіб, а також місцевих організацій.

Виготовлення цивієвих заготівель Хабіт

Найефективніші адвокати не є тими, хто контактує зі своїми сенаторами, як тільки про один номер, але ті, хто робить громадянську діяльність на постійній практиці. Ось деякі стратегії для забезпечення вашої участі у часі.

Встановити регулярний контроль за часом

Зареєструйтеся на регулярні строки перевірки законодавчих заходів та дій сенаторів. Це може бути кілька хвилин на тиждень, щоб переглянути новини та майбутні голоси, або щомісячний глибше зануритися на питання, які ви піклуєтеся про. Виготовлення цієї рутальної звички забезпечує вам перебування, проінформовані та залучені, а не тільки реагують на криз.

Старт малих і середніх

Ви не повинні стати повночасним активістом протягом всього дня. Почати фокусування на одному або двох питаннях, які ви доглядати глибоко про, і поступово розширити свою взаємодію, як ви стаєте більш комфортним з процесом. Якість має більше кількості— кілька добре часу, продумані комунікації є більш цінними, ніж десятки сорок, генпланових повідомлень.

Підключіть з одностороннім громадянами

Чизовий залучення є більш стійким і приємним, коли ви це робите з іншими. Приєднуйтесь до місцевих груп, на зустрічі спільноти, брати участь в онлайн-форумах, або просто спілкуйтеся з друзями і сусідами про проблеми, які ви піклуєтеся про. Ці зв'язки забезпечують підтримку, інформацію та мотивацію перебування у залученні.

Святкування Малих перемог

Визнайте і відсвяткувати, коли ваша адвокатка сприяє позитивним результатам. Коли ви підтримали законопроект, коли ваш сенатор займає позицію, яку ви адвокатуєте, або коли ви отримуєте продуману відповідь на вашу комунікацію, зробіть момент визнання цих успіхів. Вони забезпечують мотивацію продовжити свою діяльність.

Пам'ятайте про довгому перегляді

Часто відбуваються зміни політики, а не всі зусилля адвокатської діяльності, що ви повинні отримувати безпосередні результати. Не варто дискурувати, якщо ваш сенатор не проголосить, як ви сподівалися або якщо законодавство, що ви підтримаєте, не проходячи. Залучення Цивіку є довгостроковою прихильністю, і ваш послідовний голос сприяє поступовим зсувам в пріоритетах і політиці з часом.

Висновок: Ваш голос у демократії

Якщо ви хочете, щоб зробити це більш простим, ніж право, то це відповідальність, яка йде з громадянством в демократичному суспільстві. Ваші сенатори працюють для вас, і вони повинні почути від вас, щоб ефективно представляти ваші інтереси і сумніви. Незалежно від того, чи ви зателефонуєте про майбутній голос, письмо про політику, яка впливає на вашу сім'ю, або просто подякуючи сенатору за прийняття вами позиції, ваші питання зв'язку.

Процес не повинен бути інтимним або трудомістким. Короткий телефонний дзвінок, лаконічна електронна пошта або відвідуваність на зустрічі залу може зробити реальну різницю. Ключ повинен бути повідомлений, будьте чіткі про те, що ви хочете, бути поважним у спілкуванні, і бути стійким до вашої взаємодії. Згодом ці індивідуальні дії громадянської участі додають потужному голосу, який формує законодавство, впливає на пріоритети, зміцнює нашу демократичну систему.

Пам'ятайте, що сенатори та їх персонал є люди, які працюють над їх складовими та нації. Вони стикаються з складними рішеннями з складних питань, і вони дійсно вигоди від слуху різноманітних перспектив від людей, які вони представляють. Ваш унікальний досвід, знання та побоювання забезпечують цінний вхід, який не може бути знайдений в поліпаперах або експерті, що свідчать про себе.

Як ви починаєте або продовжуєте подорож громадянського суспільства, пам'ятайте, що демократія вимагає участі. Сила нашої влади залежить не тільки від того, хто ми електризуємо, але й як активно залучаємо до тих, хто виборює посадових осіб між виборами. Зв'язавшись до своїх сенаторів, залишаючись на повідомленні про свою діяльність, і висловите голос, що стосується вас, ви виконуєте одну з найважливіших обов'язків громадянства.

Звертайтесь до нас. Визначте питання, що ви потурбуєте, знайдіть контактну інформацію про своїх сенаторів, і виходите. Ваш голос заслуговує на чути, і ваші сенатори повинні почути її. Разом, залучені громадяни можуть формувати політики та пріоритети, які визначають нашу країну та наше майбутнє.