Як захопити свої місцеві посадові особи

Визначте свої місцеві посадові особи

До того ж ви можете залучити до місцевого самоврядування, вам необхідно знати, що саме вам належить. До Ваших місцевих посадових осіб належать міські ради, рахунки, члени шкільної ради, волонтери планувальних рад та обласні директори органів з транзиту. Ці особи приймають рішення, які безпосередньо впливають на ваше повсякденне життя — від зонування законів та фінансування публічної безпеки до стану парків та доріг.

Щоб знайти своїх представників, починайте, відвідавши свій міський або відповідальний веб-сайт. Подивіться на сторінку «Врядування» або «Вибірні посадові особи». Більшість сайтів надають контактну інформацію, офісні години та карту районів. Якщо ви не впевнені, що район ви проживаєте, введіть свою адресу в інструмент пошуку голосу. Ліга жінок Вотери пропонує непартійний посібник для знаходження посадових осіб на всіх рівнях влади (візитка жіночих Вотерів). Ви також можете зателефонувати одержувачу клітковину безпосередньо — це найбільш надійне джерело інформації.

Не зупиняйтеся на назвах на папері. Дізнайтеся щось про кожну офіційну: їх завдання комітету, останні голосування, зазначені пріоритети та фон. Це дослідження допоможе вам адаптувати своє повідомлення до своєї фактичної роботи та збільшити шанс, що вони будуть слухати. Учасник ради, який сидить на громадському засіданні, наприклад,, швидше за все, буде відповісти на запит про ремонт доріг, ніж один про шкільну програму.

Чому захопити місцеві посадові особи?

Місцеве самоврядування має значно більший вплив на ваше повсякденне життя, ніж національне або державне самоврядування. Поліцейські патрули, збір сміття, дозволи на будівництво, якість школи, невеликі ділові ліцензії, а також висоту парканів у вашій задньому дворі - всі рішення, зроблені на муніципальному або рахунському рівні. Таке вилучення виборців на місцевих виборах послідовно низьке, ніж 20 відсотків. Це означає невелику кількість залучених жителів може формувати політику далеко за їх пропорційну частку населення.

Залучення допоможе вам:

Захист значень нерухомості шляхом впливу зонування та прийняття рішень розвитку.
Покращити безпеку громадськості шляхом просування для кращого вуличного освітлення, перехресних або політехнічних надій.
У разі, якщо у вас є діти або опіки про освіту.
Забезпечити, що податкові долари витрачаються на способи відображення пріоритетів громад.
Побудувати мережу поінформованих сусідів, які можуть працювати разом з загальними цілями.

За межами особистої вигоди, залучення посилює демократичні установи. Коли посадові особи регулярно чують від складових — і не тільки під час виборчого сезону — вони швидше за все, виконають прозоро і відповідально. Ваш голос може слугувати противагою спеціальних інтересів або добре фінансувати лобіювання груп.

Забуті публічні зустрічі

Громадські зустрічі є найбільш прямим способом побачити, як працює локальна влада. Засідання міської ради, дошка окружних комісійних слухань, зустрічі шкіл є все відкрито для громадськості в більшості штатів. Рівень довіри змінюється широко; демонструючи вже виділяється.

До зустрічі

Пошук порядку – Більшість державних сайтів розміщують порядок мінімум 48 годин заздалегідь. Визначте елементи, які цікавлять Вас та прочитайте будь-які допоміжні документи (повідомлення про те, що бюджет мему, коментарі громадськості).
Decide, чи можна говорити – Багато зустрічей включають в себе публічний звітний період. Зареєструйтеся заздалегідь, якщо це необхідно. Підготуйте свої зауваження: 2–3 хвилини заяви, що говорить про вашу позицію, свідчить про можливість, і включає конкретний запит (наприклад, «Викрадено не на районування варіанту для 123 Ельм-стріт»).
Bring Materials – Друк копій Ваших знаків, відповідних даних, або односторінковий лист. Руко їх посадовими особами або склепінням для запису.

Під час зустрічі

– Ви зможете самі посидіти біля фронту, щоб чиновники могли бачити вас. Дотримуючись правил декорування: не застосувати або порушувати вибури.
Список ретельно – Зверніть увагу на те, як обговорюються питання. Їхня мова розкриє свої пріоритети та які можуть працювати. Також зверніть увагу, що інші члени спільноти говорять—це потенційні союзники.
Державне ім'я та адреса] – Більшість звітних періодів вимагають цього. Він підтверджує, що ви є складовою.
Поважно навіть при незгоді – Концентраційний тон зазвичай задньої вогнепальної камери. Замість «Ви не виправдаєте,» спробуйте «Я бачу це інакше. Чи можна пояснити причину цього рішення?»

Після зустрічі

]Чанк чиновники – Швидкий лист або ручний змій після приховування посилює вашу присутність. Якщо посадова особа відповіла запит, то спасибі за увагу будує доброго волі.
] – Якщо посадова особа, яка пообіцяла переглянути в питання, надсилайте нагадування електронної пошти через тиждень пізніше. Прикріпіть будь-які докази, які підтримують вашу позицію.
Подивитися те, що ви навчитесь] – Написати короткий підсумок на сторінці соціальних медіа або списку електронної пошти. Це допомагає будувати обізнаність та запросити інших приєднатися до вас.

Комунікація Ефективно

Офіційні повідомлення - повідомлення, телефонні дзвінки, листи, згадки про соціальні медіа. Щоб вирізати шум, ваш зв'язок повинен бути лаконічним, поважним і дієвим.

Виберіть правий канал

Channel	Best Use	Tips
Email	General concerns, questions, follow-ups	Keep subject line clear: “Request: Repair pothole on Main Street” or “Support: Community garden funding.” Use your real name and address. One issue per email.
Phone call	Time-sensitive issues, scheduling a meeting	Call during business hours. Leave a voicemail that states your name, address, and the issue clearly. Ask for a call back.
Letter/Postcard	Issues that require deliberation or personal touch	Handwritten notes stand out. Be brief but specific. Avoid form letters; personalize each one.
In-person visit	Building relationships, complex issues	Schedule an appointment in advance. Come prepared with a one-page summary of your issue. Listen more than you talk.

Створіть своє повідомлення

Якщо ви надішлемо лист або поговорите на зустрічі, будь ласка, зателефонуйте нам:

Визначіть себе – “Я мешкаю Війни 3 і мати двох дітей у загальноосвітніх школах”.
Державне питання] – “Я хвилююсь про запропонований 50% нарахування до післяшкільного бюджету програми.”
Державне положення] – “Я підтримує повну фінансування програми на рівні його поточного рівня”.
Попередити причину] – “Програма обслуговує 200 дітей, батьки яких працюють вечірніми змінами. Без нього багато буде несудимимимі або вимушені в більш дорогі денне обслуговування”.
Зробити конкретний запит – “Я запитую, що ви проголосите на відновленні бюджету, коли мова йде перед радою наступного тижня”.

Емоційне резонансне лікування без гіперболу

Ефективне спілкування поєднує факти з історіями. Статистичний аргумент («Крім скоротився 10% у мікрорайоні з вуличними ліхтарами») є міцним, але особиста історія («м дочка тепер відчуває безпечну ходьку на зупинку автобуса») робить його незабутнім. Уникайте перебільшення або використання надмірно емоційної мови—офіцієнти чують безлічові замки і можуть налаштовувати крісельну вовку. Замість цього втілюють себе як розумний, проінформований склад, який може стати ресурсом для них.

Дослідження проблем

Ви не можете займатися інтелектуально на будь-якій тему, яка йде перед вашим місцевим урядом. Виберіть одну або дві проблеми, які стосуються вас і стати експертом з них. Читання звіти персоналу, які зазвичай прикріплюються до порядку зустрічі. Ці документи часто містять дані, альтернативи, аналізуються, і фіскальні впливи, що громадська рідко бачить.

Підписуйтесь на розсилку та список розсилки місцевих новин та незалежних блогів, які охоплюють міський зал. Підписайтесь на офіційну розсилку міста та список розсилки відділу підрахунку. Використовуйте закон публічних записів (що називається FOIA або Sunshine Law) для запиту електронних листів, контрактів, або досліджень, які не розміщені онлайн. Комітет Репортерів для свободи Преса пропонує державно-державний гід для відкриття законів записів (Відкрити керівництво уряду в RCFP).

Якщо ви розумієте технічні деталі, ви можете запитати гострі питання. Наприклад, замість «Я не хочу нового розвитку житла», ви можете звернутися до «Погляду трафіку, що обліковується на піку, попиту на час від елементарної школи по вулиці?», що це питання змушує чиновників реагувати на докази, не вагомі обіцянки.

Побудувати коаліції та отримати запрошення на громаду

Узгоджування є найбільш ефективним, коли ви не дієте окремо. Єдиний голос легко звільняється; група 50 установ неможливе ігнорувати. Знайти сусідів, які діляться своїми проблемами, проводячи соціальні медіа, сусідські асоціації, вірні громади або локальні адвокаційні групи.

Приєднуйтесь до групи компаній Existing

Багато громад вже мають консультаційні ради або комітети, які мають справу з певними питаннями: парками та рекреацією, громадською безпекою, економічною безпекою, сталого розвитку. Призначені для цілей ради часто вакантними або мають низький конкурс. Застосовуються для обслуговування на борту, яка відповідає вашим інтересам. Це покладає вас безпосередньо в приміщенні, де рішення обрамлені перед тим, як вони досягають ради.

Волонтери для кампанії одностороннього кандидата є іншим способом побудови впливу. Волонтери кампанії стають частиною внутрішнього кола кандидата, а згодом мають пряму лінію до них, як тільки вони знаходяться в офісі. Те ж саме стосується балотових ударних кампаній.

Почати вугілля

Якщо ви не маєте наявних груп, створіть один. Утримайте початкову зустріч у бібліотеці або центрі спільноти. Визначте мету групи: «Зупинити розширення полігонів» або «Встановити світло трафіку на перетині Дуба та Клену». Призначте ролі: хтось до досліджень, хто повинен говорити на зустрічі, хтось обробляючи соціальні медіа, хтось, щоб фінансувати невеликі кількості флайтів. Використовуйте безкоштовні інструменти, такі як Nextdoor, Facebook Groups або простий список електронної пошти для узгодження.

Співпраця з представниками

Якщо у вас є коаліція, підійдіть до посадових осіб, які не мають жодних претензій, але як потенційних партнерів. Запрошуйте їх на зустрічі, або рідко звернеться до шансу почути групу безпосередньо. Пропозиція допоможе проектувати або дозвіл, яка відображає вхід вашої групи. Багато чиновників не мають спроможності персоналу і вітають добре досліджені пропозиції. Якщо ви надаєте їм проект, вони швидше за все, будуть чемпіони.

Використовуйте соціальні медіа та цифрові інструменти

Місцеві посадові особи, які все частіше підтримують Twitter, Facebook або Instagram облікові записи. Після них ви отримуєте реальні оновлення на своїх позиціях та оголошеннях. Використовуйте соціальні медіа для посилення вашого повідомлення, але робити так стратегічно.

Tag чиновники насправді, неособистих постів. Приклад: «@MayorSmith, перехресний потік на Головному і 3-му захваті. Коли буде перефарбовуватися?" Цей публічний тиск може генерувати відповідь швидше, ніж електронна пошта.
Подивитися наради підсумків] – Після відвідування публічної зустрічі, поставте короткий підсумок, який мітить депутатів ради. «Велика дискусія на ніч на новому бібліотеці. Рада проголосуватиме наступного місяця. Дивіться @CityCouncil для оновлень». Це будує свою репутацію в повідомленому громадянину.
Avoid public аргументи – Ніколи не атакують офіційну персональну інформацію про соціальні медіа. Відчужує їх і може пошкодити вашу довіру з іншими мешканцями. Замість цього, утримуйте увагу на питання і факти.

Для користувачів, які пропонуються в Інтернеті, також включають онлайн-платформи, такі як Change.org або локальні еквіваленти. Петції найбільш ефективні при парі з адвокатською адвокацією. Відповідність 500 підписів, доставлених особисто членам ради, несе більше ваги, ніж один, який просто існує на сайті. Так само, правда для кампанії шаблонів електронної пошти, використовуйте їх, що швидко і налаштувати їх при можливому.

Слідкувати і вимірювати вплив

Залучення не є одноразовою угодою, а це відносини. Після того, як ви надішли повідомлення або відвідуєте зустріч, відстежуйте що відбувається. Чи був офіційний відповідь? Чи ухвалено рішення про ваш шлях? Якщо ні, був там компроміс?

Створіть простий лист або використовуйте додаток нот для входу в свої контакти: дата, офіційне, питання, відповідь, результат. Це допомагає вам уникнути повторення себе і показує, які посадові особи найбільш сприйнятливі. Згодом ви помітите візерунки— особини більш чутливі до електронних листів, інші на зустрічі особи.

Якщо офіційний супровід Вашого запиту, подякуйте їм громадсько. Відверто посилює готовність допомогти вам знову. Якщо офіційний приз позить вас, не спалюємо міст. Запитайте їх, щоб пояснити їх причину та залишитися відкритим для подальшого діалогу. Майбутнє питання може вирівняти ваші інтереси, а відносини все ще не будуть непристойними.

Щоб виміряти вплив, подивіться на відчутні зміни: прийнято політику, відновлений бюджетний пункт, ремонт вулиці, новий хід, що пройшов. Але також підраховують нематеріальні можливості: Ваша репутація як надійного резидента громади, ваша мережа інформованих мешканців, і власне розуміння того, як працює влада. Ці нематеріальні засоби розмножують вашу ефективність протягом часу.

Поза «Ложки»

Багато людей не хвилюються, тому що вони вірять, що це занадто важко, занадто трудомісткий, або це їх голос не має значення. Ці бар'єри реальні, але не мають зайвих зусиль.

Barrier	Solution
Lack of time	Pick one issue that matters most. Spend 30 minutes per week—enough to read one agenda and send one email.
Feeling intimidated	Start by attending a meeting without speaking. Watch how others do it. Bring a friend or neighbor for support.
Belief that corruption is too deep	Focus on local issues where one person can make a difference. Even if higher levels are broken, your city council might still be responsive.
Language barriers	Request translator services or bring someone who can interpret. Many local governments are legally required to provide language access.
Disability access	Check meeting locations for wheelchair access, hearing loops, or virtual attendance options. File a complaint if barriers exist; the law is on your side.

Етичні зауважень

Залучення має бути прозорим і громадським натхненником. Не приймаєте подарунки або користь від посадових осіб або розробників в обмін на вашу підтримку. Вимкніть будь-які інтереси, які ви маєте - наприклад, якщо ви є власником майна, який має нагоду від зміни зонування. Завжди виявляти себе правдиво при контакті з посадовими особами; ніколи не відшукати когось іншому або подати помилкові підписи.

Уникайте конфліктів інтересів при подачі на дошки консультантів. Якщо рішення впливає на власний бізнес або сім'ю, відключіть себе. Мета полягає в тому, щоб створити репутацію цілісності, що дає вам довгостроковий вплив далеко за будь-який окремий номер. Національна Ліга міст забезпечує хороший каркас для етичної участі (NLC Етичні ресурси).

Затримка часу

Більшість людей беруть участь тільки при кризі, загрожуючи — небажаному розвитку, бюджетному ріжучому, питання безпеки. Але найбільш ефективною спільнотою виступає навіть коли нічого не відбувається. Вони відвідують зустрічі, коли порядок денний є нудним, надсилають дружню електронну пошту до депутата ради в позачерговому році, і подякують чиновникам за поважну роботу.

Ця криза виникає, ви вже знаєте. Ваші дзвінки повернулися швидше. Ваші побоювання беруться більш серйозно. У вас є мережа союзників, готових діяти.

Щоб витримати енергію, обертати ролі в коаліції. Не дозволяйте одну людину вигорнути як єдиний динамік або дослідник. Відчуйте невеликі виграші - встановлена зупинка, паркова лавка ремонтується. Частка кредиту широко. І пам'ятайте, що уряд повільно рухається; терпіння є стратегічним активом, як наполегливість.

В кінцевому підсумку, залучення місцевих посадових осіб не програє кожну боротьбу. Про створення спільноти, де рішення приймаються з введенням з людей, які живуть там. Кожен раз ви покажете, ви перемістите баланс трохи від апатії і до більш інклюзивної, відповідальної демократії. Ліга жінок Вотери пропонує додаткові вказівки про ефективну адвокацію на місцевому рівні (LWV action Center).

Почати невеликий. Підберіть один номер. Знайдіть своїх посадових осіб. Забути одну зустріч. Дослідження та підключення з сусідами. Процес не так складний, як здається, просто вимагає показу, чітко кажучи та перебування. Згодом ви відкриєте, що місцеве самоврядування не є анонімним машином, але набір людей, які люблять вас, хочуть зробити своє місто краще місце. Ваш голос може допомогти їм зробити це.