Чому місцеві новини Outlets Matter для Census Outreach

Ефективне спілкування є важливим для забезпечення широкої участі в національному переписі. Під час проведення цифрових рекламних та соціальних медіа кампанії мають місце, вони часто не проникають глибоко в громади, які перебувають в автономному режимі, старші або скептичній онлайн-звіту. Місцеві новини — газети, радіостанцій, телеканали — на рівні довіри та знайомства, які національні платформи не можуть переповсювати. Вони встановили довіру через роки звітності з місцевих питань, а їх аудиторії перетворюються на них для надійної інформації про школи, політику, події та громадянські обов’язки.

Для перезапису, це довіра неоцінена. Багато жителів, зокрема, в сільських областях або іммігрантів, можуть бути війни державних комунікацій або несоліченої пошти. Повідомлення, що надане знайомим місцевим анкером або друкованим у громаді, несе набагато більше ваги. Крім того, місцеві відділення можуть пошиття мови і приклади, щоб відобразити конкретні демографічні мови, мови та побоювання їх регіону. Радіостанція в переважно іспанському районі може виконувати публічні оголошення про послуги іспанською мовою; щотижнева газета в сільській громаді може обрамляти перепис сільськогосподарського фінансування.

Ще одна критична перевага досягає у вікових групах. Старші мешканці, які менш активно онлайн ще значно реагують на друк і трансляцію медіа. Поєднуючи кілька місцевих каналів—принт, радіо, телебачення та їх цифрові розширення — адвокати Сенсу можуть забезпечити, що жоден сегмент населення залишається позаду. Сама бюро Census давно визнавала це, фінансує партнерські відносини з місцевими медіа для просування відповідей. Для вчителів, лідерів спільноти та некомерційних організацій, розуміння того, як важити ці розетки можуть різко посилити їх вплив.

Створення медіа-стратегії з наземного вгору

Успішні локальні медіа-повернення зусиль не відбуваються випадково. Для цього потрібна свідома стратегія, яка починається до приїзду до перепису. Наступні кроки визначають, як побудувати фундамент, який зробить вашу послідовну роботу, чуйну і важко для редакторів ігнорувати.

Визначення ключових локальних отворів

Почати з картографування медіа пейзажу в цільовій області. Виглядати за щоденною газетою. У тому числі щотижневі папери спільноти, коледж радіостанцій, публічний доступ телебачення, окружні блоги, етнічні медіа-оставки, і навіть церковні кулі, які приймають оголошення. Багато регіональних газет мають розшук своїх співробітників, але вони все ще працюють подано контент, якщо це добре підготовлено. Використовуйте ресурси, такі як Census Бюро Hard-to-Count Map[, щоб визначити мікрорайони з низькими показниками відповіді, потім шукати медіа, які служать для цих специфічних населення.

Складання таблиці з назвою кожного відділення, тип (друк, радіо, теле, онлайн), ключ контактної особи (редактор, інформаційний директор, громадський сесійний зал), електронна пошта, телефон та типовий термін. Особливу увагу приділяють відділенням, які виробляють регулярні сегменти публічних справ або календарі спільноти, оскільки вони, швидше за все, є повітряним або друком, зміст перепису.

Створення медіа-список та культурних відносин

Холодні листи до загальної адреси «нових кімнат» часто йдуть нерозвершені. Замість дослідження специфічних журналістів, які охоплюють демографічні питання, місцеве самоврядування або освіту. Відправте короткий, персоналізований вступ: поясніть свою роль, важливість перепису для своєї громади, і пропонують себе як ресурс для майбутніх оповідань. Не варто пітати історію в першому листі; замість того, щоб акцентувати увагу на створенні рапорту. Дотримуйтесь телефону викликом через кілька днів, але нехай не буде. Мета полягає в тому, щоб стати надійним джерелом, не підштовхливим адвокатом.

Забуті місцеві медіа-події, зустрічі редакційної колегії або камери комерціі, де можуть бути присутні журналісти. Співвідношення на обличчі може бути цементні відносини. Для радіо та телебачення, пропонують з'явитися як гостя у публічних програмах. Багато станцій мають безкоштовний повітряний час, встановлений для некомерційних повідомлень громади. Після того, як відносини встановлюються, ви можете надсилати прес-релізи з впевненістю, що вони будуть читати.

Переробляючи свої основні повідомлення

Перед написанням єдиного кроку, розробка трьох або чотирьох ключових повідомлень про перепис, які є локально актуальними. Наприклад: «Перелік визначає, скільки федерального фінансування наш рахунок отримує для доріг і шкіл» або «Для кожного людини, наше місто отримує оцінку $ 2000 на рік в федеральних грантах». Уникайте бангону і зберігайте кожне повідомлення на одне чітке вироку. Ці повідомлення повинні повторювати через всі комунікації—пресові релізи, оп-реди, радіо сценарії— так що аудиторія чують послідовне знедощання.

Тестуйте свої повідомлення з невеликою фокус-групою з спільноти. Забезпечте, що вони культурно чутливі та точні. Бюро Census надає інструменти для роботи з попередньо затвердженою мовою, які можуть бути адаптовані для місцевого використання. Пам'ятайте, що мета полягає в мотивації дій, не просто інформує. Включаючи чіткий виклик до дії: «Підібрати вашу переписну форму сьогодні. Це безпечно, легко та конфіденційно».

Розробка контенту, який редактори любов

Редактори в локальних газетах розтягуються тонкими. Вони отримують десятки прес-релізів щодня. Для того, щоб виділитися, ваш контент повинен бути новинним, своєчасно і легко працювати з мінімальним рерайтингом. Ось найбільш ефективні формати для перепису.

Сфера інтересів людини

Статистика про фінансування і представлення є важливою, але вони рідко надихають читачів, щоб натиснути або слухати. Особистий розповідь про те, як перепис допоміг місцевій родині забезпечити нову медичну клініку або реконструкцію дитячого майданчика набагато більш потужні. Знайдіть членів громади, які готові поділитися своїм досвідом— наприклад, мати, чия дитина вигодила від програми Head Start, що фінансується переселенцями. Інтерв'ю їх, писати короткий профіль і запропонувати його виключно місцевим відділенням.

Радіо та телевиробники особливо люблять звуки і візуальні ефекти. Якщо ви можете надати короткий аудіокліп (30–60 секунд) мешканця, пояснивши, чому кількість джерел для них, радіостанцію може грати в його як публічне оголошення. Для телебачення, пропонують привезти невелику групу членів громади до студії для живого інтерв’ю. З'єднання людини робить питання відчутним і терміновим.

Прес-релізи проти Pitch Letters

Прес-релізи найкраще для проведення перевірок конкретних подій, термінів або випусків даних. Використовуйте стандартний формат: заголовок, дата-лайн, тіло з інвертованої піраміди структури, котелбордюр про вашу організацію та контактну інформацію. Тримайте випуск на одну сторінку, якщо це можливо. Наприклад, «Локальні школи для хост-Census Information Night on March 15» є прямим кутом прес-релізу.

Для ідей історії, які вимагають більш фонового або того, що не центрувати на одному заході, використовують листовий лист. Презент являє собою коротку електронну пошту (до п'яти абзаців), яка продає ідею історії та пояснює, чому вона має значення для аудиторії виходу. Включаючи запропоновану лінію, кілька очок підтримки фактів, і пропозиція для забезпечення додаткових джерел або інтерв'ю. Питви часто більш успішними, ніж прес-релізи, оскільки вони показують, що ви подумали про аудиторію та редакцію виходу.

Op-Eds і листи редактору

Op-Eds (попереднє складання) і листи до редактора є прямим способом контролю над оповіданням. Члени місцевої школи, релігійний лідер або власник бізнесу може подати під власним ім'ям, затримуючи довіру. Шматочок повинен мати чіткий аргумент — чи є перепис, локально — і виклик до дії. Більшість газет мають вказівки на довжину (зазвичай 600–750 слів) і вимагають ексклюзивного подання. Перевірте сайт газети для інструкцій з подачі.

Листи до редактора можуть бути коротшими (150–200 слів) і можуть бути написані кількома особами, які мають час тримати питання в публічному оці. Обертати авторів: один тиждень вчителя, наступний місцевий лікар, потім бібліотекар. Кожен лист може виділити різні переваги участі перепису, такі як фінансування охорони здоров'я, шкільні програми або представництво в Конгресі.

Тактичний розподіл та подальше оновлення

У разі виникнення великого вмісту є лише половина бою. Вам необхідно потрапити в праві руки в потрібний час. Цей розділ охоплює логістику розподілу, від часу до відстеження.

Терміни вашого Outreach

Місцеві новини планують свої редакційні календарі днів або тижнів заздалегідь. Для друку газети подають прес-релізи принаймні на тиждень до заходу. Для щотижневих робіт, два тижні попереду краще. Радіо і телевізор іноді можуть вмістити коротше час, але п'ятиденний аванс ще дає виробникам час для розкладу.

Конординація з офіційною перепискою часу. Наприклад, цільове раннє березня (коли спочатку прибуває, то знову в квітні (до початку етапу від дверей до пізнання), а в травні (при невідповідному дотриманні). Вирівнюйте свої пітчинги з природними новинними циклами—згодити з великими святами або днями виборів. При цьому тихий день новин – Ваш друг.

Пропозиція медіа-комплектів та тем інтерв'ю

Зробіть це якомога простіше, щоб журналісти покривати перепис. Підготуйте медіа-комплект, який включає: один-сторінковий лист з даними місцевого перепису (наприклад, відповіді від попереднього перепису, оцінюючи фінансування на капіта), список часто запитують питання з відповідями, фотографії високопостановчих подій, і контактну інформацію для двох або трьох різних предметів інтерв'ю (у двомовної сім'ї, невеликого власника бізнесу, старшого громадянина). Розмістіть комплект на простий веб-сайт або папку Google Диска і введіть посилання в кожному напрямку.

Пропозиція для виконання інтерв’ю на короткому помітці. Журналісти часто потребують джерела протягом години. Якщо у вас є попередньо визначені та попередньо задані волонтери, які можуть говорити про неоціненний ресурс. Дотримуйтесь кожного кроку з полоітом телефонним дзвінком, не кажучи вже про «Ді, ви отримуєте свою електронну пошту?», але для надання додаткової допомоги. «Я маю сім’ю, яка може бути на вашому студію 3 вечора сьогодні, якщо ви хочете запустити сегмент».

Відстеження та вимірювання впливу

Щоб демонструвати успіхи фінансистів і партнерів, слідуйте за кожним медіа-розкладом. Використовуйте Google Alerts для ключових слів спільноти, встановіть службу моніторингу медіа, як Muck Rack або Meltwater (або використовувати безкоштовні інструменти, такі як CoverageBook), і попросіть своїх партнерських точок для перевірки повітря або розривних листів. Засвідчуйте кожну розміщення, як зароблені медіа (новини, оповідання), платні медіа (звершення), або власні медіа (навіть власні соціальні повідомлення).

Більш важливим є покриття корелатних медіа з частотами перепису. Бюро Census публікує дані про відповідей на рівні урочище, що щодня під час перепису. Порівняйте траєкторію у місцях, де ви мали активне розміщення медіа, проти тих, де ви не зробили. Поділіться цими даними з партнерами медіа, пересилаючи значення їх покриття та будує добробут для майбутніх кампаній.

Передача загальноподаткових викликів

Навіть найкраща стратегія може зіткнутися з дорожними блоками. Протипоказання цих поширених викликів, щоб ви могли швидко реагувати без втрати імпульсу.

Інформація та незгода

Деякі громади мають глибокі засобливості щодо збору даних уряду. Узгоджуються дані про дані, що містяться в імміграційних засадах або використовуються для спостереження. Місцеві інформаційні відділення є найкращим антидотомом для дезінформації. Забезпечити їх з точністю, одномовними поясненнями законів конфіденційності (Титл 13 Кодексу США забороняє обмін персональними переписами). Якщо з'являється помилкова заява, зверніться до відділення, яке видається або повітрюється і отримуйте корекцію з джерелами.

Уважайте партнерські відносини з місцевими етнічними ЗМІ, які вже мають довіру skeptical Населення. Радіопрограма в Сомалі або Мандарі може звернутися до конкретних питань безпосередньо. Наприклад, журнал «Census» конфіденційно-правовий лист] доступний в декількох мовах і може бути розподілений через ці розетки.

Мова та культурні бар'єри

У громадах, де англійська мова не є основною, надання переписних матеріалів у правій мові є критичною. Місцеві новини, що подають населенням іммігрантів, часто виробляють зміст на рідній мові громади. Робота з перекладачами для адаптації ваших прес-релізів і PSAs. Уникайте машинного перекладу, вона може виробляти незручний або неправильний фрагмент, який підлягає підвищенню жорсткості.

Також є культурні нюанси. Наприклад, в деяких культурах, заповнення державної форми видно як особиста справа, не що обговорити громадсько. Використовуйте історії, які нормалізують участь — наприклад, поважний старшик пояснить, чому вони завершили перепис. Радіореактиви або дзвоника-в шоу також можуть розбити лід, дозволяючи людям запитати питання анонімно.

Обмежений інформаційний центр

Багато місцевих новинок мають об'єм для команди скелета. Вони можуть не мати доповідачі, доступні для покриття вашої події або написання функції. У цьому випадку пропонують писати гостьовий стовп або надати дописну статтю, яку вони можуть публікувати під назвою письменника (many Sockets приймає це). Ще одна тактика полягає в тому, щоб зібрати переписи повідомлень з сюжетом, що вже планують - наприклад, якщо вони охоплюють відкриття нової школи, надати дані про те, як перепис фінансується, що школа.

Для радіо та телебачення попередньо зафіксовані публічні оголошення (PSAs) є неоптимним способом для станцій, щоб виконати свої зобов'язання з громадськістю. Запис 30-другої та 60-другої версії, а також доставка їх на USB-накопичувачі або за допомогою завантажувального посилання. Включаючи короткий скрипт, так що станція також може перезаписувати його різними голосами, якщо це необхідно.

Висновок

Місцеві новини залишаються одними з найбільш перевірених і ефективних каналів для поширення обізнаності про перепис населення, особливо в громадах, які важко досягти через цифрові засоби. Побудувати справжні стосунки з редакторами і журналістами, які займаються складанням оповідань людини, і зробити це виключно легко для медіа партнерів, щоб сказати так, вчителям, лідерам спільноти і організаціям можуть різко підвищити рівень реагування. Регістр є основою справедливого представництва і виключного ресурсу, - вічно людина підрахувала посилює громаду. Через стратегічне використання місцевих ЗМІ ми можемо забезпечити, що ніхто не виданий.