Table of Contents

Чому твої голоси в державному уряді

Державні законодавці приймають рішення, які безпосередньо впливають на ваше повсякденне життя—від політики про освіту та охорони здоров'я для транспортної інфраструктури та податкового законодавства. Незважаючи на багато громадян ніколи не звертайте своїх представників, залишаючи критичний розрив в демократичному процесі. Коли ви досягнете до ваших державних законодавців, ви надаєте їм реальну перспективу, вони не можуть отримувати від кадрових звітів або лобістів. Цей посібник пройде вам через кожен крок ефективно контактувати з вашими держ законодавцями, тому ваші побоювання почуваються і приймають серйозно.

Правда полягає в тому, що більшість державних легалят чути від тільки невеликої частки їх складових. Єдиний продуманий телефонний дзвінок або електронна пошта може перенести більше ваги, ніж ви можете очікувати. Коли ви берете час, щоб поділитися своїм перспективою, ви стаєте обличчям і оповіданням за питанням, що робить його набагато більш реальним і терміновим для голосування на ньому. Чи варто ви рекламувати для конкретного законопроекту, надаючи запропонований бюджет зрізаний, або просто хочете побудувати відносини з представником, знаючи, як ефективно спілкуватися.

Чому Контакти Держава Ногелятори різні від Федерального Outreach

Багато людей припускають процес контактування держбюджет ідентичний до досягнення члена Конгресу, але є важливі відмінності. Державні легалізатори служать меншими районами, які означає, що вони (або їх персонал) є більш ймовірним, щоб читати своє повідомлення особисто. Вони також ближче до місцевого впливу політичних рішень. Державний представник може представляти 50 000 до 100 000 осіб, у порівнянні з членом Американського дому, який представляє понад 700 000. Цей підхід означає, що ваш індивідуальний голос має набагато краще шанс витримати.

Державні легалят також доступні Багато тримають регулярні міські зали, відвідуємо місцеві події, і підтримують активні присутність соціальних медіа. Вони часто сусіди і#8212; люди, які можна побачити на продуктовому магазині або нараді школи. Ця доступність є потужним перевагою, ви можете важемося, щоб побудувати дійсно стосунки з часом. Коли ви контактуєте з державним легалатором, ви не розщеплюєте в неїду; ви говорять кому, хто, ймовірно, ділите вашу спільноту і її побоювання.

Крок 1: Визначте свої Державні законодавці

Перед тим як ви можете зробити голос чув, необхідно знати, що вас представляє. Кожна держава має біазерну легалізацію (крім Небраської, яка має неікомерційний організм), тобто у вас є як державний сенатор, так і державний представник або збірний учасник. Ось як знайти їх.

Використовуйте офіційні сайти

Кожен державний зберігає законодавчий сайт, де ви можете шукати за адресою або Поштовий індекс. Просто відвідайте свій державний та #8217; законодавчий портал та введіть вашу адресу, щоб побачити вашу повну делегацію. Ці сайти також забезпечують призначення комітетів, записи голосування та майбутні графіки слуху. Зауважити вашу державу та#8217;s законодавчий сайт для майбутнього посилання.

Некомерційні інструменти

Кілька незалежних організацій пропонують прості інструменти пошуку. OpenStates.org] надає чистий інтерфейс для пошуку легіастів і відстеження рахунків по всій 50 штатах. США.gov’s обраний каталог чиновників є ще одним надійним початковим пунктом. Ці інструменти часто включають прямі посилання на сайти бензолятора, номери телефонів і адреси електронної пошти.

Перевірка картки на Вотер

Ваше право на реєстрацію або підтвердження часто списує ваші законодавчі округи та імена Ваших представників. Якщо ви не можете знайти картку, ваш регіональний виборчий офіс може надати однакову інформацію швидко.

Після того, як ви визначилися, ви напишіть свої імена, номери району та контактну інформацію. Ви також хочете відзначити, які комісії, які вони служать, оскільки це допомагає вам адаптувати повідомлення до конкретних напрямків юрисдикції.

Крок 2: Виберіть спосіб контакту

Для кожної справи ми можемо досягнути певних каналів. Кожен метод має сильні та слабкі сторони, а найкращий вибір залежить від вашого призначення, актуальність питання та рівень комфорту ваших особистих речей.

Електронний лист

Електронний лист є найбільш поширеним способом і найпростішим способом отримання повідомлення про запис. Більшість легалят забезпечують публічну електронну адресу через державний веб-сайт. Списки ефективні, дозволяють включати в себе вкладення, такі як дослідження або новини, і дати вам письмовий запис вашого спілкування. Однак, тому що електронна пошта так легко надсилати, легалізатори отримують сотні в день. Для того, щоб виділити, ваш електронний лист повинен бути добре написаний, лаконічно і персоналізований. Форма літер і скопійовані шаблони часто ігноруються.

Телефонні дзвінки

Телефонний дзвінок може мати більш вплив, ніж електронну пошту, оскільки він додає голос людини і відчуття від невірності. Виговоріть безпосередньо до співробітника (або якщо самі легалізатори) дозволяє здійснювати бесіду в режимі реального часу і слідувати питання. Телефонні дзвінки особливо ефективні, коли голос неможливий і потрібно швидко зареєструвати позицію. Коли ви зателефонуєте, ви, ймовірно, будете говорити з законодавчим аїдом. Будьте полоітні, стан вашого імені і адреси, і чітко поясніть вашу позицію на питанні. Повідомляти ноти і перекласти повідомлення на Legislator.

Писана листи

Подати листи або написати листи, надіслані через пошту, є рідкісними в цифровому віці, що саме тому вони виділяються. Уважний лист демонструє більш високий рівень прихильності та зусиль. Ногіслери часто читають листи особисто, особливо коли вони прибувають в невеликі числа. Листи найкраще підходять для детальних, особистих історій або коли ви хочете зробити сильний враження на складному питанні. Відправте лист до державної адреси капітолу, не районного офісу, щоб забезпечити його досягнути законодавчого складу швидко.

Нарада з питань публічного обслуговування

Зустрічайте легіздулятор обличчя-на-віч – це найбільш потужний спосіб спілкування. Ви можете замовити зустріч у відділенні або державному капітолі. На зустрічі особи дозволяють здійснювати справжній діалог, будівництво відносин, можливість залишити за письмовими матеріалами. Для розкладу зустрічі звертайтеся до районного офісу через електронну пошту або телефон і запрошуйте конкретний час. Підготуйте порядок денний, доведіть супровідні документи, і поважайте їх час. 15-хвилинні зустрічі можуть мати останній вплив.

Соціальні медіа

Багато державних законодавців підтримують активні рахунки Twitter, Facebook або Instagram. Хоча соціальні медіа менш формальні, публічні повідомлення можуть привернути увагу до питання і показати законодавець, який компоненти дивляться. Однак соціальні медіа не повинні бути вашим основним способом контакту для субстанційних питань. Найкраще використовувати як доповнення до більш прямими методами, такими як електронна пошта або телефонні дзвінки.

Крок 3: Підготуйте повідомлення для максимального удару

Незалежно від способу, який ви вибрали, зміст вашого повідомлення визначає, чи голос чув або ігнорується. Добре підготовлене повідомлення чітке, достовірне і поважне. Ось як його побудувати.

Визначте себе як склад

Завжди починайте, як створити ваше ім'я та адресу. Ногистори передають повідомлення від людей, які живуть в їх окрузі. Якщо ви не виявите себе як складова, ваше повідомлення може бути деприоріфіковано або ігнорувати повністю. Якщо ви контактуєте з легалізатором за межами вашого району, ви визнаєте, що ви не є складовою, але поясните свій інтерес до питання.

Стан Ваше призначення Рано

Отримаєте точку в перших кількох вироках. Ногири та їх персонал зайняті. Розкажіть їх, що ви пишете про і які дії, які ви хочете взяти. Наприклад: “Я пишу вам проголосувати ЯС на Сенатському законопроекті 123, що б збільшити фінансування для ранньої дитячої освіти в нашій державі.” Вагість послаблює ваше повідомлення.

Використовуйте персональну історію

Факти та статистика важливі, але персональні наративи є те, що палиці в законодавці та пам'яті #8217;s. Поділіться короткою історією про те, як ви впливаєте, вашу сім'ю або вашу громаду. Якщо ви є сприяння фінансування охорони здоров'я, описайте власний досвід з доступом до догляду. Якщо ви попробуєте зміни зонування, поясніть, як це буде впливати на ваш район. Конкретний сюжет робить проблему реальним і терміновим способом, що абстрактні аргументи не можуть.

Підтримка вашої позиції з Facts

Під час створення персональних даних, які посилюють вашу довіру. Довідкові конкретні номери рахунків, цифри бюджетів, дослідження, коли вони актуальні. Вам не потрібно забезпечити повну бібліографію, але показати, що ви зробили свої домашні сигнали, які ви поінформовані і залучені компоненти. Ногіслери отримують багато емоційних звернень, які задняті доказами, вважаються більш серйозно.

Поважна і професійна

Тон має величезне значення. Навіть якщо ви наполягаєте на Legislator’s позиція або відчуваєте себе пристрасно про проблему, залишаються судоми. Загрози, устілки або агресивна мова підірвати ваше повідомлення і може призвести до його ігнорування. Пам'ятайте, що ціль полягає в тому, щоб перенести, не вдаватися. Поважний тон відкриває двері для майбутнього діалогу. Спасибі законодавцю за свою службу і для розгляду вашого регіону незалежно від того, чи ви згодні з ними.

Запитати для конкретної дії

Закінчіть своє повідомлення з чітким запитом. Ви хочете, щоб вони проголосували певно? Ви хочете, щоб вони співвідношували законопроект? Ви хочете, щоб вони були утримані міський зал? Будьте специфічними. Запит на вагу та#8220; вважайте це питання ” легко відмовитися. бетон запит, як “ вкажіть голос NO на будинок Білл 456, коли він досягає підлоги ” дає законодавець чіткий директив для дій.

Крок 4: Зробіть контакт ефективно

Тепер, коли ви підготували повідомлення, це час, щоб відправити його. Ось найкращі практики для кожного способу забезпечення ваших комунікаційних земель.

Відправлення електронної пошти, яка отримує читання

Використовуйте чітку лінію суб'єкта, яка включає в себе номер векселя та позицію: “Встановлений Ургінг YES на SB 123 – Фонд освіти.“ Адреса легалізатор формально (”Дирий Senator Smith” або “Дирий представник Джонс”). Тримайте тіло лаконічним —не більше трьох коротких абзаців. Включіть вашу адресу в блокі підпису. Не використовуйте всі кришки або надмірне форматування. Пристосування прийнятні, але не покладайтеся на них; підключіть ключові точки в тілі електронної пошти.

Виготовлення телефонних дзвінків, які Матти

Зателефонуйте протягом робочих годин, зазвичай 9:00 до 17:00. Коли відповідь на аїд, поставте ім'я, адресу та питання. Приготуйте, щоб залишити голосову пошту, якщо ніхто не відповідав. У голосовій пошті, розкажіть повільно та чітко, стан вашої повної контактної інформації, і повторіть запит. Якщо ви зателефонуєте про конкретний рахунок, згадуйте номер рахунку. Тримайте повідомлення за 60 секунд. Відправте всі дзвінки, щоб навіть голосовий лист підрахував.

Написання листа, що стоїть з

Подати заявку або написати лист на чистий папір. Вимкніть лист на одну сторінку. Включіть вашу адресу повернення на конверт і в листі себе. Використовуйте стандартний формат ділового листа: дата, сальвация, тіло, закриття і підпис. Посилайте лист на державну адресу капітола, яку ви можете знайти на законодавець’s офіційному сайті. Дозвоніть два-три тижні для відповіді. Якщо ви не почуєте назад, дотримуйтесь телефонного дзвінка або електронної пошти.

Запит на зустріч з представниками осіб

Зв'язатися з районним офісом по телефону або електронною поштою, щоб запросити нараду. Будьте гнучкі з датами і часом. Пропозиція для задоволення в районному офісі або нейтральному місці, як кавовий магазин. Підготуйте одну сторінку з залишками документа, підводячи підсумок. Принесіть блокнот, щоб взяти ноти. Одягайте професійно. Проведіть час. Тримайте зустріч до 15-20 хвилин, якщо легалатор розширює розмову. Після зустрічі надішлемо вдячність-ви електронну пошту підведення дискусії та запит.

Крок 5: Дотримуйтесь і перезапустіть

Один повідомлення є початком, але стійким до взаємодії будується реальний вплив. Ногісклатори звертають увагу на складові, які показують стабільно і продумано протягом часу.

Відстежити відповіді

Якщо ви не отримали відповідь протягом двох тижнів для електронної пошти або трьох тижнів для листа, надішлемо короткий контроль. Додайте своє повідомлення: “Я написав вам на 10 березня про SB 123 і хотів би стежити, щоб побачити, чи у вас виникли питання. ” Постійність демонструє справжню прихильність.

Побудувати відносини

Не зв'язайтеся з вашими легалятами тільки тоді, коли вам потрібно щось. Дякую, коли вони голосують у вирівнянні з вашими значеннями. Зігрівайте їх на прийомі комітету або події спільноти. Позитивні відносини полегшують спілкування про складні питання пізніше. Ногієнти є людиною, і вони пам'ятають складові, які поважні і зайняті часом.

Залами та залами міста

Громадські слухання на заходах та залів міста є можливість говорити безпосередньо на ваш легалатор в публічному форумі. Тестування на слух вимагає підготовки, але це може бути дуже ефективно. Зареєструйтеся, щоб заздалегідь говорити, підготувати коротку заяву (два-три хвилини), і принести письмові копії для комітету. Таун-засідань є більш інформативними; ви можете запитати питання і підняти занепокоєння перед іншими складовими, які додає публічний тиск.

Підключення з групами адвокатів

Враховуйте вступ або підтримку організацій, які діляться своїми пріоритетами з ключових питань. Група адвокатів надає координацію обміну повідомленнями, тренінгу та колективної дії, яка посилює індивідуальні голоси. Вони можуть оповідати вам на графіки слуху, оновлення рахунків та можливості для дії. Ви не втратите свій індивідуальний голос, працюючи з групою, ви отримуєте контекст та спільноту.

Загальні збори, які не можуть бути використані

Навіть добре вставлений зовнішній вигляд може бути рівним, якщо ви робите певні помилки. Ось найпоширеніші підводні камені і як їх уникнути.

  • Попередня форма літер без персоналізації Legislators може помітити шаблон з миля. Якщо ви використовуєте форму літери, принаймні додайте вирок або два у власних словах, пояснивши, чому питання стосується вас особисто.
  • Зв'язатися з невірним законодавцем Переконайтеся, що ви контактуєте з власним представником, а не кимось з сусідніх районів. Якщо ви не звернулися до невірної особи, ваше повідомлення буде ігнорувати або переслати, час відліку.
  • ]Попередня дезраїта або агресивна Ангер може відчути катаричне, але це не буде переадресувати будь-якого. Поважна тона зберігає двері відкритим для майбутнього спілкування і позицій, які ви як крихітна складова.
  • Making vague або нереальні вимоги] Запитати законодавець до “фіксувати систему” не дієвий. Визначте так, що голос так на цьому векселі, слухайте слухання з цього питання, або співвідношенні цього законодавства.
  • Ignoring end-up] Один повідомлення досить рідко для створення останнього зміни. Дотримуйтесь полоімітно і послідовно показати вам серйозне.

Коли ви маєте право на захист вашого адвоката

Якщо ви хочете використовувати більш широкий тиск або переходити за один представник, розгляньте ці кроки.

Члени Комітету з питань зв'язку

Якщо вексель застрягає в комітеті, голова комітету та члени не мають суттєвого впливу. Визначте комітет, який здійснює обробку векселем та зв'язавшись з його членами безпосередньо. Номера телефонів та листи вказані на вашому державному законодавчому сайті. Цільова кампанія членів комісій може перенести вексельну кампанію або захопити її.

Звернення до лідерства

Спікер будинку, Сенат президента та лідери майорності контролюють законодавче денний. Якщо Ваше питання заблоковано, можна ефективно звернутися до керівництва. Використовуйте той же препарат і професіоналізм, який ви будете використовувати з власними легалаторами.

Залучення локальних медіа

Написання листа до редактора своєї місцевої газети або подання на op-ed може підвищити обізнаність громадськості та нанести тиск на легалізатори. Медіа-освітлення робить питання видимим для тисяч установок, які легенізатори не ігнорують. Контролювати з адвокаційними групами для максимального впливу.

Основні ресурси для ефективного адвоката

Кілька національних організацій дають інструменти, тренінги та дослідження, щоб допомогти громадянам ефективно залучати до своїх державних лігій. Національна конференція державних лігій пропонує непартійні дані про тенденції державної політики та законодавчі процеси. Common Cause забезпечує ресурси на фінансування кампанії, етики та громадянське залучення. Ballotpedia]] пропонує докладну інформацію про законодавців, законопроектів та виборів на кожному рівні уряду. Зауважте ці сайти та використовуйте їх регулярно, щоб залишитися в повідомленні.

Останні думки щодо створення голосу

Якщо ви хочете, щоб ви могли б дізнатися, що ви повинні бути готові, бути поважними і бути наполегливими. Ваші легалізатори працюють для вас, але вони не можуть представляти свої інтереси, якщо вони не знають, що вони є. Досягнувши чітко і послідовно ви стаєте частиною невеликої меншості громадян, які активно формують закони та політики, які регулюють вашу громаду.

Знайдіть свій нозіслізатор, оберіть свій метод, і надішлемо повідомлення. Одна розмова може висадити насіння. Витримані відносини можуть змінити голос. Ваші голосні питання, і час його використання тепер.