Table of Contents

Вступ: Чому організовувати фондайзер?

Ми пропонуємо вам можливість отримати більше коштів, ніж зібрати кошти, а також створити останні стосунки між вашими місцевими благодійними та людьми, які вона обслуговує. Якщо ви заплановані організатори або перший раз волонтери, процес вимагає продуманої стратегії, чіткого спілкування та обережного виконання. Цей посібник охоплює кожен необхідний крок, від визначення ваших цілей, щоб подякувати донорам, тому ви можете запустити захід, що робить реальний вплив.

Крок 1: Набір чітких і замірних цілей

Перед тим як розпочати планування, вам потрібна конкретна мета. Vague прагне «зробити гроші» або «допомагати благодійності» не нададуть вашим рішенням. Замість визначення конкретних, беззаперечних цілей, які вирівняються з місією благодійності та продуктивністю.

Визначте свій первинний об'єктив

Запитайте себе: Чи є головна мета, щоб підняти кошти, залучити нових волонтерів або збільшити обізнаність громадськості? Багато успішних фондів об'єднують два або три цілі, але ви повинні пріоритетізувати один. Наприклад, діаграма ] може зосередитись на обох пожертвах і видимості громади, в той час як silent Auction може бути розроблений в першу чергу, щоб генерувати дохід.

Настроювання фінансових знаків

Якщо виростити гроші є вашим пріоритетом, встановити реалістичну цільову на основі ваших ресурсів, очікуваних відвідувань та потреб благодійності. Перервайтеся вниз: Скільки квитків потрібно продати? Що таке середній розмір пожертвування, яку ви повинні досягти? Використовуйте минулі події як базовий доступ. Для онлайн кампанії], платформи, такі як GoFundMe або Facebook Fundraisers, забезпечують інструменти для відстеження прогресу в режимі реального часу.

Включає неможливі цілі

Згідно з даними, згадки про соціальні медіа, або нові електронні абоненти. Наприклад, метою пошуку 20 нових волонтерів або збору 100 підписаних карт застави. Ці метрики допомагають вам вимірювати довгострокові залученості — не тільки один день.

Крок 2: Виберіть тип правого оцінювача

Не всі фонди працюють однаково добре для кожної причини або спільноти. Кращий формат відповідає вашій аудиторії, бюджету та місії благодійності. Нижче представлені популярні види з їх міцністю та ідеальними кейсами використання.

Події спільноти

Ярмарок, концерти, блоки вечірок, фестивалі створюють святкову атмосферу, яка шухляє сімей та сусідів. Вони добре працюють для , що мають широкий спектр послуг, таких як харчові банки, тваринні притулки, або молодіжні програми. Досягнення йде від продажу квитків, їжі та напоїв концесії, комісій за активність та спонсорські стенди. Ці події вимагають великої волонтерської бази та багато логістики — дозвільні документи, постачальники, страхові та страхові — але вони можуть генерувати значний купаж і пожертви.

Онлайн та Peer-to-Peer кампанії

Цифрові фандрайзери дозволяють підтримувати пожертви з їх особистих мереж. Платформи, такі як GiveLively, JustGiving, або Donorbox] дозволяють легко налаштувати і обмінюватися. Цей тип ідеально підходить для причин з сильною онлайн-доступністю або коли збирає людей не є фантастичними. П'є-на-поперові кампанії є низькою ціною і можуть досягати широкого глядача, але вони сильно залежать від ваших волонтерів, графіки та їх зусилля.

Сильвані аукціони

Надані послуги з продажу товарів та послуг, які надаються в рекламних оголошеннях, розміщених на сайті, належать до них. При цьому, для отримання великих сум від , а також для отримання великих сум, які мають бути надані в рекламних оголошеннях, а також для проведення конференцій, які є частиною нашої компанії.

Благодійні забіги, прогулянки та спортивні заходи

Чи є це 5K веселий біг, хребт-а-тон, або йога-марафон, фізичні події заохочують учасників збирати застави і отримувати активний. Вони добре працюють для здоров'я некомерцій, шкіл і причин, які сприяють оздоровчості. Узятий вступний збір і спонсорські яруси можуть закривати витрати, в той час як учасники підвищують кошти від друзів і сімей. Використовуйте затемні чіпси, цифрові провідні щити і функції соціального спільного доступу для підвищення активності.

Діннер Галас і формальні події

Викладені вечері з гідами, живими розвагами та аукціонами, які звертаються до донорів, які цінують відчуження. Ці події є трудомісткими та дорогими для виробництва, але вони можуть вносити великі пожертви та зміцнити стосунки з основними прихильниками. Ціни квитків часто коливається від $100 до $1,000 або більше. Гала краще, коли ваша благодійність має встановлену донорську основу і переконливу історію для надихання.

Крок 3: Побудувати команду з питань сильних планів

Не можна самостійно організувати успішний фандрайзер. Сприяє цьому комітету, який приносить різноманітні навички — управління подіями, маркетинг, фінанси та волонтерська координація. Почати рано, принаймні три- шість місяців до дати проведення заходу.

Визначення ролі та відповідальності

Призначте конкретні області: логістика свинець ручки дозволи, постачальники та денні операції; / маркетинг стілець] управління просуванням та соціальними медіа; / treasurer відстежує бюджет та грошовий потік; координатор] рекрутинг та графіки персоналу. Для великих подій, розглянемо спільні контрольні партнери

Рекрутити волонтерів

Крім основного комітету, вам потрібно басейн денного помічника. Використовуйте платформи для реєстрації волонтерів, такі як VolunteerMatch або SignUpGenius, щоб організувати зсуви. Забезпечити чіткі описи завдань, тренінг та один пункт контакту за кожну роль. Відмовляючи волонтерів з нотами або маленькими токени вдячності, довгий спосіб зберегти їх на майбутні події.

Крок 4: План Логістики

Логістика – це позачерговий захід. Перед початком роботи покажуть деталі, як дозвільні документи, страхування, або бюджет.

Створити детальний бюджет

Список всіх очікуваних витрат: оренда місця, кейтерінг, прикраси, розваги, страхування, дозволи, друк та маркетинг. Орієнтовний дохід від продажу квитків, спонсорських пропозицій, аукціонів та грошових пожертв. Анім для збереження витрат під 30% від проектуваного доходу. Залиште 10% контингентний фонд за несподівані витрати. Використовуйте таблицю або бюджетування інструмент, як Summit, щоб відстежувати дійсність проти. проекції.

Захист від часу та дати

Виберіть місце, яке відповідає вашому типу заходу — парк для ходафона, банкетний зал для гали або центру для майстер-класу. Перевірте наявність на декількох датах і мають резервну копію. Розглядайте близькість до громадського транзиту, парковки та доступності для людей з обмеженими можливостями. Забронюйте принаймні два місяці заздалегідь, і підтвердити договір включає налаштування та час відключення, аудіовізуальне обладнання та страхування відповідальності.

Отримання дозволів та страхування

Залежно від вашого місця розташування та розміру події, вам може знадобитися дозвіл на тимчасові структури, зупинки автодоріг, посилене звучання або харчування. Зв'язатися з місцевим містом або бухгалтером рано в процесі. Страхування відповідальності захищає Ваш комітет і благодійність у разі нещасних випадків. Багато місця вимагають доказів страхування — запитайте, чи можна додати до політики або придбати короткострокову політику події через постачальників, таких як Подія помічник.

Комбіновані букети та приналежності

Якщо Ваш захід включає в себе продукти харчування, розваги або прокат (туденти, стільці, столи), договірні контракти з постачальниками. Отримайте кілька цитат і читати відгуки. Підтвердіть час доставки і пікап і призначте волонтера, щоб бути постачальником ліоні на день заходу. Для товарів, таких як аукціонні листи, пожертвування банок, і вивіска, створити контроль і почати збирати предмети принаймні два тижні до.

Крок 5: Створіть комплексну стратегію маркетингу та просування

Якщо ви хочете дізнатися про це, то вам потрібно знати багатоканальний маркетинговий план, який дозволяє вам досягти потенційних відвідувачів, донорів та спонсорів.

Знайте свою цільову аудиторію

Хто, ймовірно, підтримує вашу благодійну допомогу? Виконуючи донорів, місцевих власників бізнесу, жителів сусідніх районів, громадських груп, або людей, які активуються на соціальних медіа? Вирішуйте свою аудиторію та пообіцяте повідомлення кожній групі. Наприклад, вихованець може звернутися до власників собак з Facebook, а екологічна організація може досягати ховерів через відкриті клуби.

Головна » Забезпечення » Забезпечення » Web Media

Використовуйте платформи, де ваша аудиторія є найбільш активною. Для широкої події спільноти і Instagram є потужними інструментами. Створіть виділену сторінку заходу і регулярно пост: за кадрами фотографії, волонтерські прожектори, призові попередні перегляди, а також відлік. Обмін досвідом, використовуючи унікальний хештег. Для термінових термінів або флеш-продажів, розглянемо оплачені соціальні оголошення — навіть невеликий бюджет може посилатися на досягнутий доступ. Платформи, такі як Hootsuit[F

Використовуйте електронну пошту та направляйте пошту

Побудувати список електронної пошти з пасових донорів і волонтерів. Відправляти збереження-дата, потім серію листів запрошення з чіткими дзвінками на дію: реєструвати, пожертвувати, волонтеру або спонсора. Включаючи історію про те, як допомога гроші — коротке відео або свідчення працює особливо добре. Для старших демографічних, прямих поштових листівок або листівок залишаються ефективними. Друкувати їх на картоні з конвертом повернення для легкого пожертвування.

Тап Місцеві медіа та громадські організації

Відправляйте місцеві газети, радіостанцій, громадських блогів. Відправте прес-реліз на два-три тижні до заходу, окреслюючи причину та будь-які унікальні елементи (наприклад, знаменитість гостя, відповідність подарункового виклику). Пост-флаймери на бюлетені дошки в бібліотеках, кав'ярнях, церквах та розважальних центрах. Партнер з місцевими підприємствами для відображення плакатів у своїх вікнах або включають згадку у своїх бюлетенях.

Крок 6: Залучення спільноти до, Під час та після

Залучення робить різницю між одноразовою пожертвою та прихильником життєвого циклу. Планові взаємодії, які будують емоційне з'єднання до причини.

Попереднєвихід Buzz

Створіть антіпацію, поділивши історії людей, які допомогли благодійність. Використовуйте короткі відео або фотоесеї на соцмережах. Розмістіть низькоякісне допитове збирання (наприклад, віртуальний кросак або щасливу годину для спонсорів). Пропозиція раннього ціноутворення на птах або невелика знижка для тих, хто поділиться сторінкою заходу.

День-відведення

Зробіть кожен учасник, який відчуває себе ласкаво просимо і цінується. Налаштуйте вітальню з вивіскою, програмами та чіткими напрямками. Грати музику, налаштуйте фото кабінки з пропсами, а також волонтери, які збираються поговорити з гостями. Для проведення аукціонів або розіграшів, оголосять переможців, живуть і відсвяткувати їх. Якщо у вас є технологія, використовуйте термометр для пожертвування живого або екрана, щоб показати прогрес у вашій мети.

Пост-вихід

У 48 годин надсилайте подяку-ви електронною поштою всім учасникам, донорам та волонтерам. Уключаючи фотогалерея або виділити реель від події. Поділіть загальну суму, вирощену та конкретний приклад того, як будуть використані кошти (наприклад, «Ваш пожертвування надали 500 прийомів для сімей цього місяця». Запрошення їх на перебування, пов'язаних з підписанням для благодійного бюлетеня або наступним соціальним каналам. Огляд сліду (події ] Google Forms або SurveyMonkey[) може збирати відгуки наступного року.

Крок 7: Виконувати Захід плавно

У день чітке спілкування та гнучкість є вашими найкращими друзями. Створіть майстер-план, який списує кожну активність, волонтерський зсув та доставку постачальників. Тримайте коротку передпокою зустрічі з командою, щоб переглянути ролі та потенційні проблеми. Утримуйте точку людини для кризового управління (погодні дитини, погодні надзвичайні ситуації, збій обладнання) і спосіб досягти всіх волонтерів миттєво (груповий текст або ходовий-заклад). Залишайтеся спокійно, делегувати та фокусуватися на місії — все інше можна зафіксувати пізніше.

Крок 8: Дотримуйтесь та вдячні Донори

Щиро дякую вам не просто попіліт — це будує лояльність донора. Відправте персоналізовані ноти протягом одного тижня. Для більших подарунків, поставте картку або зробіть телефонний дзвінок. Забезпечте податковий чек, якщо це потрібно (мані онлайн-платформи генерують ці автоматично). Поділіть вплив свого внеску через звіт за рік або підсумковий звіт. Донори хочуть дізнатися свої гроші, які зробили різницю, тому будьте специфічними і прозорими. Проста інфографіка показує, де кожен долар міг зміцнити довіру.

Крок 9: Заміри Успіху і ітерати

Після того, як подяки ви відправили, це час, щоб оцінити. Порівняйте ваші результати проти цілей, які ви встановили в Крок 1. Чи можна ви вдарити вашу фінансову ціль? Скільки нових волонтерів підписано? Що було середнє соціальним медіа? Затримали зустріч з колегою, щоб обговорити те, що добре і що може бути поліпшено. Зробіть ці уроки на наступний рік. Святкові виграші, як , з'ясувавши вашу донорську мету або ], з'ясувавши корпоративний матч. Постійне вдосконалення перетворює хороший фандрайзер в великий.

Висновок: Візьміть перший крок сьогодні

Організація фандрайзера для місцевої благодійної організації є одним з найефективніших способів дати назад. Вам не потрібно величезний бюджет або професійний планувальник подій — просто чіткі цілі, скоєна команда, а готовність адаптуватися. Починати з одного кроку: визначити вашу мету. Потім набирають два або три друзі, щоб приєднатися до вашого комітету. Виберіть тип події, який підходить для вашої спільноти та бюджету. Сприяти її неспроможно, залучити вашу аудиторію дійсно, і слідувати за вдячністю. Нагорода — знаючи, що ви допомогли викликати це питання — варто кожен унція зусиль. Для подальшого керівництва, вивчення ресурсів, таких як Заслуження[F1F2]