Table of Contents

آپ کے منتخب نمائندوں کے ساتھ تعاون کرنا ایک جمہوری معاشرے میں آپ کی آواز کو سننے کا سب سے موثر طریقہ ہے. چاہے آپ تعلیمی اصلاح کے بارے میں جوش رکھتے ہیں، ماحولیاتی تحفظ، صحت کی دیکھ بھال کی پالیسی یا مقامی اصلاحات کے بارے میں، آپ کے نمائندوں سے بات کرنا جانتے ہیں

بہت سے شہریوں کو سیاسی عمل سے محروم محسوس ہوتا ہے یا ان کی انفرادی آواز کو ماننا کوئی اہمیت نہیں دیتا تاہم منتخب شدہ افسران ان لوگوں کی ضروریات اور ترجیحات کو سمجھنے کے لیے ضمنی رد عمل پر اعتماد کرتے ہیں جو ان کی خدمت میں خدمات انجام دیتے ہیں۔آپ کا رابطہ قانون ساز فیصلوں، تشکیلی پالیسی مرتبوں پر اثر انداز ہو سکتا ہے اور نمائندوں کو ان لوگوں کے سامنے جوابدہ بنا سکتا ہے جو ان کی نمائندگی کرتے ہیں، یہ ہدایت علم کو با اعتماد اور اعتماد کے ساتھ کام کرنے کے لیے ضروری ہے۔

اپنے نمائندے کو سمجھنے کے لئے

اپنے نمائندوں سے مؤثر طریقے سے رابطہ کر کے ریاست ہائے متحدہ میں سرکاری نمائندگی کی ترکیب سمجھنا بہت ضروری ہے۔آپ کو حکومت کی کئی سطحوں پر افسروں کی نمائندگی حاصل ہے، ہر ایک مختلف ذمہ داریوں اور اختیارات کے ساتھ مختلف ذمہ داریاں انجام دیتا ہے۔

فیڈرل سطح‌سمندری نمائندگی

آپ کو وفاقی سطح پر تین بنیادی نمائندے ہیں

صدر ریاستہائے متحدہ امریکا بھی تمام امریکیوں کی نمائندگی کرتا ہے، اگرچہ رشتے آپ کی براہ راست نمائندگی سے مختلف ہے. جب کہ آپ قومی پالیسیوں اور ایگزیکٹو کارروائیوں پر اپنے نظریات کا اظہار کرنے کے لیے وائٹ ہاؤس سے رابطہ کر سکتے ہیں، آپ کا براہ راست اثر آپ کے ضمنی نمائندوں کے ذریعے آتا ہے۔

ریاستیں اور مقامی نمائندے

ریاست کی نمائندگی میں آپ کے گورنر شامل ہیں جو آپ کی ریاست کے چیف ایگزیکٹو کے طور پر خدمات انجام دے رہے ہیں اور ریاست کی قانون سازی کرنے والے قانون ساز اسمبلیوں کے پاس زیادہ تر ریاستوں کی سرکاری قانون سازی اور نمائندوں کے ایک خانہ (بعض اوقات میں جنرل اسمبلی، قانون ساز اسمبلی کے نام سے جانا جاتا ہے)، یا آپ کی ریاست کے دیگر نام پر منحصر ہیں، یہ سرکاری امور تعلیم، ٹیکسوں، ٹیکسوں اور پولیس جیسے کہ بدعنوانی۔

آپ کے پاس ایک میئر ، کاؤنٹی کمشنر ، سکول کے بورڈ کے دیگر ارکان اور مقامی افسروں کے پاس مختلف اقسام کی نمائندگی ہوتی ہے ۔

اپنی نمائندگی کیسے کریں

خوش‌کُن بات ہے کہ بہت سے آن‌لائن آلات اور وسائل اس عمل کو آسان اور قابلِ‌رسائی بنا دیتے ہیں ۔

سرکاری حکومت کے وسائل

USAGov کا رابطہ آپ کے انتخابی آلات میں ارکان کے لیے رابطہ معلومات فراہم کرتا ہے کانگریس، صدر اور ریاست اور مقامی اہلکاروں کے لیے اس وسیع وسائل کو وفاقی حکومت سنبھالے ہوئے ہے اور تمام سطح پر نمائندوں کو تلاش کرنے کے لیے مرکزی مقام فراہم کرتا ہے۔کسی طرح سے اپنے پتے یا کوڈ کو مکمل فہرست میں داخل کریں

فیڈرل نمائندوں کے لیے، ہاؤس کے کلرک تمام ہاؤس ممبروں اور کمیٹیوں کے پتے اور فون نمبر سنبھالتا ہے، یا آپ کو (202) 224-3121 امریکی ہاؤس اپوشن بورڈ آپریٹر کے لیے فون کال. سرکاری ہاؤس.gov.gov ویب سائٹ بھی تلاش ڈائریکٹری فراہم کرتی ہے جہاں آپ اپنے نمائندوں کو اپنے رجسٹرڈ کوڈ یا ریاست میں داخل کر سکتے ہیں۔

تیسرا-پارتھی منظری اوزار

کئی غیر سرکاری ادارے اپنے نمائندوں کی شناخت کے لیے صارف دوستانہ آلات فراہم کرتے ہیں۔عام وجہ ایک ایسا آلہ پیش کرتی ہے جس میں آپ اپنے نمائندوں کو تلاش کر سکتے ہیں، ان سے رابطہ کیسے کر سکتے ہیں، ان سے رابطہ کر سکتے ہیں،

دیگر معتبر وسائل میں بالوٹپیدی شامل ہیں جو تمام سطح پر منتخب اداکاروں کے بارے میں تفصیلی معلومات فراہم کرتا ہے اور 270toWin جو مواصلاتی نقشہ سازی کے آلات پیش کرتا ہے ان پلیٹ فارمز میں اکثر ووٹنگ ریکارڈز، کمیٹی کی تعیناتی اور بائیوگرافی تفصیلات جیسے اضافی معلومات شامل ہیں جو آپ کو اپنے نمائندوں کے مقام اور پس منظر کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد دے سکتی ہیں۔

جمع کرنے کی معلومات

جب آپ کے نمائندوں کو شناخت کراتے ہیں، ہر افسر کے لیے مکمل معلومات جمع کر لیں۔اس میں ان کی سرکاری ویب سائٹ، واشنگٹن ڈی سی کے دفتر کے پتہ اور فون نمبر ( فیڈرل نمائندے کے لیے)، ڈسٹرکٹ یا مقامی دفتری پتے اور فون نمبر، ای میلوں کے ذریعے رابطہ کی سہولیات،

ذاتی حوالہ جات یا سہولت کے لیے اپنے فون میں اس معلومات کو محفوظ کرنا۔ بہت سے ابلاغی ادارے اپنے نمائندوں کے فون نمبروں کو براہ راست اپنے رابطے میں محفوظ کرنے کا مشورہ دیتے ہیں تاکہ وقت کے ساتھ ساتھ ساتھ متعلقہ مسائل کے بارے میں تیزی سے پہنچ سکیں۔اس تیاری کے لیے وقت کے مواقع پر عمل کرنا بہت آسان ہو جاتا ہے۔

اپنے پیغام کو مؤثر طریقے سے تیار کرنا

آپ کے پیغام کی خوبی آپ کے استعمال سے زیادہ اہم ہے.

اپنے مسئلے اور مقام کو درست بنائیں

بنگ لائن کو واضح طور پر اُس مسئلے پر حل کر کے جو آپ جاننا چاہتے ہیں، فیصلہ کریں کہ آپ ایک رابطہ میں کئی موضوعات سے بات کرنا چاہتے ہیں، اور ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنا چاہتے ہیں

اس مسله کی تحقیقات کرنے سے پہلے کہ آپ حاصل ہونے سے پہلے متعلقہ قوانین کی موجودہ حیثیت کو سمجھیں، اگر آپ کے نمائندے کی بات چیت کر چکے ہیں تو آپ کو معلوم ہو جائے گا کہ اگر وہ پہلے سے ہی سے کر چکے ہیں تو یہ پس منظر علم آپکو معلومات اور معلومات دینے کی اجازت دیتا ہے

واضح اور واضح درخواست

آپ کو ایک مخصوص بلے باز پر ووٹ ڈالنے کے لئے اپنے نمائندے کو فون کرنا چاہئے، آپ کو ایک خاص کارروائی کے لئے درخواست دیں کہ آپ ان کو جوابدہ بنا دیں.

واگو طلبہ جیسے "مسکر تعاون تعلیم" کے لیے مخصوص درخواستوں سے بہت کم مؤثر ہیں جیسے "این آر 1234 پر غیر فعال ووٹ ہاں، جس سے 15% تک خصوصی تعلیمی پروگراموں کے لیے فنڈ میں اضافہ ہوتا"۔

ذاتی بات‌چیت کو بہتر بنائیں

جب کہ بہت سی تنظیمیں آپ کو پہلے سے تحریر شدہ خط یا پھر کوئی ایسی تحریر فراہم کر سکتی ہیں جسے آپ ابھی بھی ایک خیال، ابتدائی تحریروں کے 1000 حروف کی قدر کرتی ہیں۔ ذاتی کہانیاں اور مقامی مثالوں میں نمائندوں اور ان کے سٹاف کے ساتھ بہت زیادہ وزنی ہوتا ہے۔

ذاتی یا مقامی اثر کے بارے میں تفصیلات بہت مؤثر ہیں اگر آپ صحت کی دیکھ بھال کی پالیسی کے بارے میں لکھتے ہیں تو یہ بتائیں کہ یہ کیسے اپنے خاندان کے افراد کے طبی دیکھ بھال کے لیے اس پر اثر انداز ہوتا ہے اگر آپ ماحولیاتی قوانین کے بارے میں پریشان ہیں تو بتایئے کہ آلودگی کس طرح آپ کے کمیونٹی پر اثر انداز ہوتی ہے یہ ذاتی تعلقات حقیقی انسانی کہانیوں میں تبدیلی کرتے ہیں جو فیصلوں کے ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ

ہمیشہ اپنے مکمل نام اور گفتگو میں شامل رکھئے۔ ہمیشہ اس بات کا یقین رکھیں کہ آپ متعلقہ سیاق و سباق میں رہتے ہیں یا ریاست میں۔ نمائندہات کو اپنے اپنے آپ کو کنساس سے متعارف کرانا، تاکہ آپ ان کے علاقے میں ووٹنگ کرنے والے ہیں سنجیدگی سے غور و فکر حاصل کرنے کے لئے آپ کے پیغام میں۔

احترام کا مظاہرہ کرتے رہیں

اگر آپ کسی مسئلے پر بات کریں گے تو آپ کا دل خوش‌مزاج اور خوش‌مزاج ہونا بہت ضروری ہے ۔

یاد رکھیں کہ آپ اپنے کام کے دوران اپنے کام کے لئے استعمال کرنے والے کارکنوں سے بات کر رہے ہیں، مخالفتوں کے ساتھ نہیں، اگر آپ کے نمائندے کے مقام پر شدید اختلاف ہے تو اس بات کا اظہار کریں کہ آپ کا پیغام سننے اور غور کرنے میں زیادہ اضافہ کر رہا ہے، آپ اپنے مؤثر اور مہذبانہ مرتبے کے بارے میں مضبوط اور پُراعتماد ہو سکتے ہیں۔

مناسب رابطہ رکھنے کے طریقے

مختلف رابطے کے طریقوں کے مختلف ہوتے ہیں اور مختلف حالتوں کے لئے موزوں ہوتے ہیں ۔

فون کال : براہِ‌راست اور اِس کی شناخت

فون کال وسیع پیمانے پر ایک مؤثر انداز میں سمجھا جاتا ہے جس میں شمولیت کے رابطے کی ایک قسم ہے فون کال آپ کے ارکان کے ووٹ کو آپ کی فکر میں رکھنے کے لیے سب سے مؤثر طریقے ہو سکتا ہے. کانگریس سٹافز ہر ایک کال ڈیٹا بیس میں آتا ہے جو اپنے دفاتر میں آتا ہے

جب آپ دعوت دیتے ہیں تو جو شخص آپ کو منتخب کرے گا وہ آپ کا سٹاف مددگار یا انٹر نیٹ ہو گا یا آپ کو آواز سے باہر جانے کی ضرورت ہو گی وہ آپ کی بات سنیں گے اور آپ کا پیغام آپ کے ساتھ مجلس کے ارکان کو پیغام سنائیں گے.

آپ Capitol Sect بورڈ کو (202) 224-31 میں اپنے ممبر کے دفتر سے منسلک کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں. متبادل طور پر، آپ اپنے نمائندے کے ڈسٹرکٹ آفس کو براہ راست فون کہہ سکتے ہیں، جو شاید مختصر وقت کے ساتھ انتظار کر رہے ہیں اور آپ کو سٹاف کے ساتھ بات چیت کرنے کا موقع دے سکتے ہیں جو مقامی معاملات سے زیادہ واقف ہیں. ایک طریقہ وقت بچانے اور آپ کو پروگرام میں شامل کرنے میں شامل کرنے میں مدد دے سکتے ہیں.

اگر فون کی پریشانی ہے تو آپ کاروباری گھنٹوں کو فون کر سکتے ہیں تاکہ آپ کسی کو براہ راست بات کرنے کے دباؤ کے بغیر اپنے پیغام کو پہنچانے کے قابل ہو جائیں۔آپ براہ راست اسکرپٹ بھی لکھ سکتے ہیں اور اس سے بھی پہلے بھی پڑھ سکتے ہیں، جسے بہت سے لوگ توجہ مرکوز رکھنے اور اپنے تمام کلیدی نکات کو ڈھالنے میں مدد پاتے ہیں۔

لکھے خط: فورمل اینڈ تفاسیر۔

خطوط ایک ضمنی دفتر سے رابطے کا ایک مقبول اور مؤثر طریقہ ہے ۔ تحریریں آپ کو مزید تفصیلی دلیل پیش کرنے اور رابطہ کا جسمانی ریکارڈ فراہم کرنے کی اجازت دیتی ہیں ۔سب خطوط عزیز سینیٹر / نمائندہ کے ساتھ شروع ہونا چاہئے اور وہ ایک ہی مسئلے کے بارے میں چند پیراگراف ہو سکتے ہیں ۔

جب خط لکھیں، تو اپنے نمائندے کو صحیح طور پر استعمال کریں اور ان کے نمائندے کو درست طور پر خطاب کریں۔ امریکی سینیٹرز کے لیے مناسب انداز میں پتہ "The باعزت [Full Name]" ہے جس کے بعد سینیٹ کے دفتری دفتری عمارت میں ان کا پتہ چلتا ہے۔

حفاظتی پریشانی کی وجہ سے کیپیٹل ہل یا وائٹ ہاؤس کو کم ہو سکتا ہے اگر آپ کسی بڑھانگ نمبر یا آنے والے ووٹ کے بارے میں خط لکھ رہے ہیں تو یقینی طور پر اس بات پر کہ ادائیگی کے لیے وقتی وقت کو چھوڑنے یا ان کے مقامی دفتر میں بھیجنے کا وقت مقرر کیا جا سکتا ہے۔

ای میل: جلدی اور کنیت ہے۔

ای میل فون کی ایم ایم ایم ایم ایم کیل فون کی ادائیگی اور تحریری خطوط میں تفصیل ممکنہ طور پر ایک توازن فراہم کرتا ہے۔بہت سے نمائندے ان کی سرکاری ویب سائٹوں پر رابطہ کی شکلیں رکھتے ہیں جہاں آپ پیغامات کو الیکٹرانکلی طور پر پیش کر سکتے ہیں۔آپ اپنے قانون ساز ویب سائٹ کے ذریعے ای میل بھی بھیج سکتے ہیں۔

ای میل یا ویب رابطے کے فارم استعمال کرتے وقت ، اسی اصول پر عمل کریں جیسے کہ حروف : ترتیب ، مخصوص اور احترام۔ اپنے پورے نام اور بات چیت کے ساتھ ساتھ اور اس بات کی تصدیق کریں کہ آپ کنساس رکھتے ہیں. بہت سے رابطہ کی صورتیں حروف تہجی ہیں، لہٰذا اپنے پیغام کا ایک ضمنی نسخہ تیار کریں جو بغیر کسی غیر ضروری نقطے کے بنیادی نکات پر قابو رکھتا ہے۔

ای میل وقت کے مسائل کے لیے خاص طور پر مفید ہے جہاں آپ کو فوری رابطہ کی ضرورت ہے لیکن فون کی اجازت سے زیادہ تفصیل فراہم کرنا چاہتے ہیں۔لیکن یہ بات جان لیجئے کہ کچھ دفاتر روزانہ سینکڑوں یا ہزاروں ای میل حاصل کرتے ہیں، اس لیے آپ کا پیغام فون کے مقابلے میں جواب حاصل کرنے کے لیے زیادہ وقت لے سکتا ہے۔

سماجی میڈیا : عوامی اور ظاہری

آپ کے نمائندوں سے رابطے کا نیا اور آسان طریقہ فیس بک اور ٹویٹر جیسے سماجی میڈیا سائٹس کے ذریعے ہے. جب کہ فون کال اور خطے اب بھی قانون ساز و عام کی نظر میں زیادہ وزن لے سکتے ہیں، سماجی میڈیا کے ذریعے آپ کے قانون ساز و سامان کو عوامی آنکھ میں ہونے کا فائدہ ہے۔

جب آپ اپنے قانون ساز فیس بک پیج پر تبصرہ کرتے ہیں یا کسی ٹویٹ بھیجتے ہیں، تو دیگر ضمنی لوگ آپ کے پیغام کو پڑھ سکتے ہیں. یہ گفتگو کو فروغ دے سکتا ہے. اس سے آپ کے مقصد کے لیے آپ کی ترقی اور حمایت کے بارے میں مزید آگاہی حاصل کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے. سماجی میڈیا خاص طور پر ان مسائل کے لیے مفید ہو سکتا ہے جہاں عوامی دباؤ اور نظر آنے والے معاملات کو دیکھا جا رہا ہے۔

تاہم ، سوشل میڈیا کو عام طور پر ان کی جگہ دوسری قسم کے رابطے کے لیے استعمال کرنا چاہئے ۔ سوشل میڈیا کی عوامی نوعیت کا مطلب ہے کہ نمائندے ان پلیٹ فارمز پر تفصیلی پالیسی پر بحث کرنے سے قاصر ہوں ۔

ان-پیرسن اجلاس: غیر معمولی کارکردگی

چہرے سے متعلق اجلاس اپنے نمائندوں کے ساتھ یا ان کے سٹاف کے ساتھ ضمنی رابطے کی سب سے زیادہ اثر انگیز شکل پیش کرتے ہیں۔ٹاؤن ہال کے اجلاس آپ کے قانون ساز سے براہ راست بات کرنے کے بہت موقعے ہیں اور انہیں آپ کی فکر کے مسائل پر آگاہ کرنے کے لیے آپ کی آواز کو استعمال کرنے کا بہت مؤثر طریقہ ہے، اگرچہ وقت ضائع کرنے کے باوجود، وقت کے ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ آپ کی آواز کو بھی بولنے کے لیے آواز کو بھی استعمال کرنا بہت اچھا ہے۔

ٹاؤن ہالز، ضمنی دفتر گھنٹوں اور مقررہ اجلاسوں سے تفصیلی گفتگو، سوال پوچھنے اور فوری جوابات حاصل کرنے کا موقع اور اپنے نمائندے یا اپنے سٹاف کے ساتھ رشتہ قائم کرنے کا موقع۔ جب کہ ان مواقع کو رابطے کے دیگر طریقوں سے زیادہ وقت اور منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے، خاص طور پر ان پیچیدہ مسائل کے لیے جو گفتگو سے فائدہ اٹھاتے ہیں۔

اجلاس کا بندوبست کرنے کے لیے، اپنے نمائندے کے ڈسٹرکٹ آفس سے رابطہ کریں اور کسی منصب پر فائز ہوں۔اس مسئلے کو واضح کرنے کے لیے تیار رہیں جس پر آپ بحث کرنا چاہتے ہیں اور کیوں اہم ہے. اگر نمائندہ کے ساتھ ملاقات ممکن نہیں تو ایک اعلیٰ سٹاف ممبر سے ملاقات بھی بہت زیادہ پھلدار ثابت ہو سکتی ہے. یہ سٹاف اکثر پالیسی کے مقام پر اثر انداز ہو سکتے ہیں اور آپ کی نمائندہ سوچ میں قابل قدر بصیرتیں فراہم کر سکتے ہیں۔

رابطہ کرنا: اسٹوپا-بی- اسپ ہدایات پر عمل کرنا

ایک بار جب آپ نے اپنے نمائندوں کی شناخت کی ہے، آپ کا پیغام تیار کیا ہے اور رابطہ طریقہ اختیار کیا ہے، رابطہ کرنے کا وقت ہے. یہاں ہر پرائمری طریقہ کار کے لیے تفصیلی ہدایات ہیں۔

مؤثر فون کال کیسے کریں

اپنے نمائندے کے دفتر کو دعوت دینا بہت سے لوگوں سے آسان ہے امید ہے. یہاں ایک قدم قدم قدم ہے:

  1. اپنے نمائندے کے دفتر کے لیے فون نمبر تلاش کریں (نہ ان کے واشنگٹن ڈی سی یا ڈسٹرکٹ آفس)
  2. اپنے کلیدی نکات لکھیں قبل از بلاغت، جس میں آپ کا نام، پتہ، آپ کا رابطہ، آپ کا سوال اور آپ کی مخصوص درخواست شامل ہیں۔
  3. کاروباری گھنٹوں (عمومًا 9 ایم تا 5 پی ایم) دفتر کے اوقات زون میں دعوتی عمل)۔
  4. جب کوئی جواب دیتا ہے تو خود کو خوش آمدید کہہ دیتا ہے : "ہیلو میرا نام ہے [آپ کا شہر/ٹاؤن] اور میں آپ کا ایک ضمنی کردار ہوں "۔
  5. ریاست کا مقصد: "میں اپنی حمایت/اپنے تحفظ کا اظہار [سال بیل یا مسئلے] کے لیے " کی دعوت دیتا ہوں۔
  6. ایک یا دو رکوع میں اپنے مقام کو واضح کریں
  7. اپنی مخصوص درخواست کو پورا کریں: "میں [سینسر/ نمائندہ نام] سے درخواست کرتا ہوں کہ ہاں/نہیں [بل نمبر پر نہیں ]۔
  8. اگر مناسب ہو تو مختصر طور پر دوسروں کو بتائیں کہ آپ کا مسئلہ ذاتی طور پر کیسے متاثر ہوتا ہے
  9. اپنے وقت کے لیے سٹاف ممبر کا شکریہ
  10. سوال یہ پیدا ہوتا ہے کہ آیا آپ کو نمائندہ کے قیام کے بارے میں جواب حاصل ہو سکتے ہیں

یاد رکھیں کہ سٹاف ممبر فون سننے کے لئے ہے -- یہ ان کے کام کا معمول ہے، اور انہیں ان فونوں کو پروفیشنل اور ان کے ساتھ نمٹنے کے لئے تربیت دی جاتی ہے.

مؤثر خط یا ای میل کیسے لکھیں۔

تحریری رابطہ کو ایک واضح ترکیب کی پیروی کرنی چاہیے جس کی وجہ سے آپ کا پیغام پڑھنے اور سمجھنے میں آسانی پیدا کرتا ہے:

اوپننگ پیراگراف: اپنے آپ کو ایک ضمنی نام کے طور پر متعارف کرو، جس میں آپ کا پورا نام اور پتہ شامل ہے۔اپنے خط کا مقصد فوری طور پر بیان کرنا۔ جو مسئلہ یا بل آپ لکھتے ہیں۔

Body پیراگراف: ایک یا دو پیراگراف میں اپنے مقام پر وضاحت کریں کہ کس طرح مسئلہ آپ کو متاثر کرتا ہے، آپ کے خاندان یا آپ کی کمیونٹی کے بارے میں خاص تفصیلات۔ اگر آپ قانون سازی کے بارے میں لکھتے ہیں تو بل نمبر کا حوالہ دیں یا اس کی تائید کریں، حقائق اور ثبوت فراہم کریں مگر اس کے ساتھ آپ کے مؤقف کو برقرار رکھیں،

کلسنگ پیراگراف: واضح طور پر واضح طور پر بیان کریں کہ آپ اپنے نمائندے سے کیا کارروائی کر رہے ہیں ان کے لئے وقت اور غور و فکر کے لئے ان کا شکریہ.

] اشارات : آپ کا پورا نام، پتہ، فون نمبر اور ای میل شامل ہے تاکہ دفتر آپ کو آپ کے پاس کوئی اتفاق ہو اور آپ کا جواب دے سکیں۔

اگر ممکن ہو تو اپنے خط کو ایک صفحے پر رکھیں ۔

سوشل میڈیا پر کیسے قابو پایا جا سکتا ہے

سوشل میڈیا کے ذریعے بات کرتے وقت پلیٹ فارم کے انداز اور ثقافت پر اپنے انداز کا اظہار کریں:

  • اپنے نمائندے کے سرکاری اکاؤنٹ کو ٹیگ کریں تاکہ وہ آپ کے پیغام کو دیکھ سکیں
  • پیغامات کو غیرضروری طور پر استعمال کریں — معاشرتی میڈیا پر فضلِ‌خدا
  • مناظرہ میں اضافہ کرنے کے لیے متعلقہ موضوعات کا استعمال کریں۔
  • احترام اور مہذبانہ انداز میں بات کریں کیونکہ آپ کا پیغام عوامی ہے
  • اپنی شناخت بطور ضمنی شناخت کے لیے اپنی جگہ شامل کریں
  • قانون سازی کے بارے میں بات کریں تو بل نمبر شامل ہیں۔
  • ایسے مضامین ، اعداد یا دیگر وسائل پر غور کریں جو آپ کے مرتبے کی حمایت کرتے ہیں

یاد رہے کہ سوشل میڈیا عوامی فورم ہے آپ کا پیغام دوسرے ضمنی، میڈیا اور ابلاغی تنظیموں کے لیے نظر آئے گا. یہ شعور عوامی حمایت کے لیے فائدہ مند ہو سکتا ہے لیکن اس کا مطلب بھی ہے کہ آپ کو بالخصوص لہجے اور درستی کے بارے میں احتیاط سے کام لینا چاہیے۔

بین پرسن اجلاسوں کی تیاری کیسے کی جا سکتی ہے۔

اگر آپ نے ایک غیر رسمی اجلاس کا تحفظ کیا ہے تو تیاری اس بیش بہا فوائد کو بنانے کی کلید ہے:

  • پہلے آپ کے شمارے پر نمائندہ کے قیام کا تحقیقی جائزہ لیا جاتا ہے۔
  • ایک صفحے پر ایک حقیقت شیٹ تیار کریں یا اپنے کلیدی نکات کو حل کرنے کے لئے جاری کردہ دستاویز
  • گفتگو کے نکات پر عمل کریں تاکہ آپ واضح اور اعتماد کیساتھ بات‌چیت کر سکیں
  • وقت پر اور لباس کا پیشہ
  • اِسے عملے کے ساتھ نکلنے کے لیے کاروباری کارڈ یا معلومات لاؤ ۔
  • اپنے مؤقف کے بارے میں سوالوں کے جواب دینے کیلئے تیار رہیں
  • نمائندہ یا سٹاف ممبر کے جوابات کی سرگرمی سے آواز سنیں
  • اجلاس کے دوران نوٹس لیں
  • ان کے وقت کے لیے شکریہ اور ایک شکر گزار ای میل کے ساتھ ساتھ آگے بڑھیں۔

اگر آپ کسی گروپ کے حصے کے طور پر جمع ہوتے ہیں، تو پہلے سے ہی تمام لوگوں کو ایک کردار حاصل ہے اور آپ ایک متحد پیغام پیش کر رہے ہیں

اپنی گفتگو پر توجہ دیں

مؤثر وابستگی جب آپ اپنا پیغام بھیجتے ہیں یا اپنا کال بناتے ہیں تو آپ کا اثر بہت بڑھ سکتا ہے اور اپنے نمائندے کے دفتر سے مسلسل تعلقات بڑھانے میں مدد کر سکتا ہے۔

اپنی نمائندگی کرنے کے بعد کیا کرنے کی توقع کریں گے ؟

فون کال فوری طور پر لاگو ہوتا ہے لیکن جب تک آپ کسی سے خاص درخواست کرتے ہیں ، تحریریں اور ای میل عام طور پر دو ہفتوں کے اندر جواب حاصل نہیں کر سکتے ، اگرچہ یہ مختلف طریقے سے دفتر کے کام پر مبنی ہے اور اس مسئلے کی پیچیدگی پر مبنی ہوتا ہے ۔

بہت سے جوابات ایسے ہیں جو کسی مسئلے پر نمائندہ کے عمومی مقام کو درست کرتے ہیں۔جبکہ یہ غیر واضح طور پر ظاہر کرتے ہیں کہ آپ کے رابطے کو حاصل اور لاگو کیا گیا تھا۔ مزید تفصیل، ذاتی طور پر، ذاتی طور پر جوابات زیادہ استعمال کرنے کے باوجود آپ کے نمائندہ کی سوچ کے بارے میں مزید معلومات فراہم کرتے ہیں۔

یسوع مسیح نے کہا : ” اَے میرے لوگو !

اگر آپ کو مناسب وقت پر جواب نہ ملا ہو (آپ نے تحریر کردہ رابطہ کے لیے چار سے چھ ہفتوں کے دوران) تو آپ کو اپنے خط یا ای میل کی حیثیت سے سوال کرنے کے لیے دفتر بلایا جا سکتا ہے یا پھر آپ اپنے ابتدائی رابطے کے بارے میں مختصر پیغام بھیج سکتے ہیں اور جواب کے لئے جواب طلب کر سکتے ہیں۔

اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے قانون‌کار نے آپ کو ووٹ دئے تو آپ اُن سے بات‌چیت کریں اور اُن کے احساسات پر غور کریں ۔

ووٹوں یا فیصلوں کے بعد سے ظاہر ہوتا ہے کہ آپ توجہ دے رہے ہیں اور آپ ایک سنجیدہ، مصروف ہیں. ووٹوں کے لئے شکریہ.

شادی کے بندھن کو مضبوط بنائیں

سب سے مؤثر ضمنی حامی صرف ایک بار اپنے نمائندوں سے رابطہ نہیں کرتے -- وہ وقت کے ساتھ ساتھ مسلسل تعلقات قائم کرتے رہتے ہیں. اس کا مطلب یہ نہیں کہ آپ مسلسل رابطہ قائم کرنے کی ضرورت ہے، بلکہ باقاعدہ، سوچ بچار کرنے والے مسائل پر آپ کو ایک علمی، قابل اعتماد آواز کے طور پر قائم کرنے کی ضرورت ہے.

اپنے نمائندہ اخبار یا ای میل اپ کے لیے دستخط کرنے کے بعد اپنی سرگرمیوں اور پوزیشنوں کے بارے میں معلومات حاصل کرنے کے لئے. قصبے ہالوں اور کنساس واقعات پر حاضر ہونا جب ممکن ہو سکتا. شکریہ ادا کرنے کے ساتھ ساتھ مثبت کارروائیوں کو یقینی بنانا. وقت کے ساتھ ساتھ ساتھ یہ مطابقت وابستگی آپ کی آواز کو زیادہ متاثر کر سکتی ہے جب آپ اہم مسائل کے بارے میں پہنچ سکتے ہیں.

عام غلط‌فہمیوں سے بچنے کے لئے

اگر عام خطرات میں پڑنے کے باوجود اچھی طرح سے رابطے بھی کامیاب ہو سکتے ہیں تو ان غلطیوں سے باخبر رہنا آپ کو زیادہ متاثر کن پیغامات کو اجاگر کرنے میں مدد دیتا ہے۔

نمائندگان کرنے والے ایسے اشخاص سے رابطہ کرنا جو آپ کی نمائندگی نہیں کرتے

منتخب نمائندوں میں سب سے زیادہ جواب اپنے ضمنی ارکان (جو ووٹ لے سکتے ہیں)، تو یقینی طور پر، ارکان کو جو آپ کی نمائندگی کرتے ہیں، ہم جانتے ہیں کہ یہ آزمائش ہے، لیکن یہ آپ کی نمائندگی نہیں کر سکتے - اور ایسا کرنے والے ارکان کو ان کے ضمنی اداروں سے فون کرنا زیادہ متاثر کر سکتے ہیں جو زیادہ متاثر ہو سکتے ہیں۔

اپنے نمائندوں پر توجہ مرکوز رکھئے، جو آپ کو اپنے حلقے یا ریاست میں ووٹ دینے والے کے طور پر براہ راست طور پر پیش کرتے ہیں۔اس قانون کے علاوہ یہ قانون اس وقت ہوتا ہے جب کمیٹی کے چیئرمین یا لیڈر کی حیثیت سے ان کے دائرہ اختیار میں مسائل پر رابطہ کیا جائے، لیکن پھر بھی، آپ کے نمائندوں کو آپ کا بنیادی توجہ دینی چاہیے۔

واگو یا غیرقانونی ثابت ہونے کی وجہ سے

ایسے پیغامات جو کئی غیر فعال موضوعات پر نظر انداز ہوں یا کسی خاص درخواست کو پورا کرنے میں ناکام ہوں، توجہی رابطے سے کم مؤثر ہوں۔ ایک مسئلہ پر ایک ہی رائے پر عمل کریں اور واضح طور پر وضاحت کریں کہ آپ اپنے نمائندے کو کیا کرنا چاہتے ہیں

زبان کو غلط یا غلط استعمال کرنا

آپ دوسروں کے ساتھ نرمی اور پیار سے پیش آنے اور اُن کے ساتھ بات کرنے سے ہچکچاتے ہوئے شدید اختلافات یا مایوسی کا اظہار کر سکتے ہیں ۔ یاد رکھیں کہ آپ دوسروں کو متاثر کرنے کی کوشش کر رہے ہیں ، اُن سے بات کرنا نہیں ۔

فارم خط یا پیٹی پر دوبارہ سولنگ

اگرچہ درخواستوں اور شکل کے خطوط کسی مسئلے کے لیے وسیع پیمانے پر معاون ثابت ہو سکتے ہیں، لیکن ذاتی طور پر رابطے سے کم وزنی وابستگی کا حامل ہوتا ہے۔اُن کے نمائندے اور اُن کے سٹاف آسانی سے ماس پیدا کردہ پیغامات کی شناخت کر سکتے ہیں۔اپنے پیغام کو لکھنے کے لیے وقت نکالیں خواہ وہ مختصر ہو، وابستگی اور وابستگی کی زیادہ مقدار کو ظاہر کریں۔

رابطہ شامل کرنے کیلئے معلومات حاصل کرنے کیلئے

ہمیشہ اپنے مکمل نام، پتہ اور رابطہ شامل کریں. توثیقی ضمنی مضامین سے شروعاتی رابطہ کریں اور آپ کے پتہ کے بغیر، دفتر تصدیق نہیں کر سکتا کہ آپ ان کے حلقے میں ووٹر ہیں یہ خاص طور پر ای میل اور سماجی میڈیا رابطے کے لیے اہم ہے جہاں آپ کی حیثیت فوری طور پر واضح نہ ہو سکے۔

مؤثر ادویہ کیلئے ترقی‌یافتہ اُمور

جب آپ نے رابطہ کی بنیادی بنیادی باتیں دریافت کی ہیں تو آپ اپنے اثر و رسوخ کو بڑھانے کے لیے زیادہ صوفیانہ انداز اختیار کر سکتے ہیں۔

اپنی بات کو درست بنانے کے لئے

جب قانون سازی کے عمل میں مصروف ہو رہا ہے تو آپ کے نمائندے کو آپ کے سامنے اپنے نمائندے کو آپ کے اندراج پر عمل کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے

قانون ساز اور کمیٹی کے شیڈول کے بارے میں آگاہی رہیں۔ بہت سے ابلاغیاتی ادارے ایکشن چوکس فراہم کرتے ہیں جب تنقیدی ووٹوں کے قریب ہوتے ہیں۔

دوسروں کے ساتھ میل‌جول رکھنے

جب نمائندے ایک ہی مسئلے کے بارے میں مختلف رائے رکھتے ہیں تو یہ اشارہ دیتا ہے کہ یہ موضوع اُن کے دوستوں ، خاندانوں ، پڑوسیوں یا مقامی تنظیموں کے ساتھ تعاون کرنے کے لئے اہم ہے ۔

تاہم، جی این کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ہر شخص کو مساوی پیغامات بھیجنا چاہیے۔ ہر فرد کو اپنی ذاتی رائے اور کہانی سے ذاتی طور پر بات چیت کرنے کی ترغیب دینا۔ ایک ہی موضوع پر سو ذاتی طور پر ہونے والے پیغامات سو سے زیادہ متاثر ہوتے ہیں۔

مقامی میڈیا میں کام کرنا

نمائندہ لوگ اپنے حلقوں میں میڈیا کوریج پر توجہ دیتے ہیں. مقامی اخباروں کے ایڈیٹر کو خط لکھیں، اپ اپ کو پیش کریں یا مقامی خبروں میں حصہ لیں

ادویہ تنظیموں میں شامل یا تعاون کرنا

بہت سے غیر منافع بخش ادارے مخصوص پالیسی شعبوں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں اور سرمایہ کاری، تربیت اور سرمایہ کاری کے لیے سرمایہ کاری فراہم کرتے ہیں۔ان تنظیموں میں شامل ہونا متعلقہ قانون سازی کے بارے میں معلومات رکھنے، دوسرے اداروں سے جڑے رہنے اور ان میں شامل ہونے میں مدد دے سکتا ہے ان تنظیموں نے اکثر نمائندوں کے دفاتر کے ساتھ تعلقات استوار کیے ہیں اور عملی رہنمائی فراہم کی ہے۔

قانون‌سازی کی بابت سمجھ

اپنے نمائندوں سے زیادہ مؤثر طریقے سے بات کرنے کے لئے یہ سمجھنے میں مدد کرتا ہے کہ قانون سازی کے عمل کو کیسے اور کہاں سے ضمنی اندراج سب سے زیادہ اثر انداز ہو سکتا ہے۔

بیل کیسے قوانین بنتے ہیں

فیڈرل سطح پر قانون سازی کے لیے کئی مراحل سے گزرنا پڑتا ہے قانون بننے سے پہلے، کسی بل کو گھر یا سینیٹ میں داخل کیا جاتا ہے، جس میں مناسب کمیٹی کے حوالے کیا گیا ہو، ممکنہ طور پر ترمیم کی گئی، مکمل چیمبر کی طرف سے ووٹ دیا گیا، دوسرے خانے میں جہاں عملہ دوبارہ آیا، اس سے صلح کر لیا جائے، اگر دونوں خانے مختلف نسخے عبور کر لیں تو صدر کو دستخط یا پھر ویٹو کے لیے بھیج دیا جائے۔

جب بل کو کمیٹی میں شروع کِیا جاتا ہے تو اکثر جب لوگ قانون بنانے کے لئے زیادہ وقت نکالتے ہیں تو وہ ووٹ ، پارٹی کی قیادت اور سیاسی رائے کے لئے سطح تک پہنچ جاتے ہیں ۔

کمیٹیوں کا کردار

آپ کی کمیٹی کی کمیٹی کی کمیٹیوں کو قانون سازی کے لیے ایک اہم کردار ادا کرتی ہے۔ اگر آپ کسی کمیٹی کے ساتھ کسی مسئلہ پر صدارتی کام کرتی ہے تو وہ اس مسئلے پر براہ راست اثر انداز ہوتے ہیں جو اس کمیٹی میں نہیں ہوتے

ریاست اور مقامی قانون‌ساز ادارے

ریاست اور مقامی قانون سازی کے مختلف طریقے مختلف ہیں لیکن عام طور پر وفاقی نظام کے مشابہ قوانین کی پیروی۔ سٹی قانون ساز اسمبلیوں کے پاس مخصوص دنوں کے ساتھ سیشن کیلنڈر ہوتے ہیں جب وہ فعال طور پر قانون سازی کر رہے ہوتے ہیں. آپ کی ریاست کے قانون سازی کے کیلنڈر کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد کرتے ہیں. مقامی سرکاری طریقہ کار، جیسے کہ شہری کونسل اجلاسوں اور عوامی سرگرمیوں کے زیادہ براہ راست مواقع فراہم کرتے ہیں۔

حکومت کے مختلف درجے کیلئے خصوصی توجہ

اگرچہ حکومت کی تمام سطح پر شمولیت کے بنیادی اصولوں کا اطلاق ہوتا ہے توبھی وفاقی ، ریاست یا مقامی نمائندوں سے رابطہ کرتے وقت کچھ اہم اختلافات پر غور کرنا پڑتا ہے ۔

فیڈرل نمائندگان

وفاقی نمائندے بڑے اور منظم رابطے کے طریقۂ‌کار رکھتے ہیں ۔ انہیں وسیع پیمانے پر رابطہ رکھنے کے لئے مختلف اقسام کی ضرورت ہے ، خاص طور پر ، خاص اور وقت کے ساتھ ساتھ کھڑے رہنا چاہئے ۔

ریاستوں کی نمائندگی

ریاست کے قانون ساز اکثر چھوٹی چھوٹی چھوٹییاں ہوتی ہیں اور وفاقی نمائندوں سے زیادہ قابل رسائی ہو سکتی ہیں۔بہت سی ریاستوں میں قانون ساز اسمبلیوں کی جانب سے حصہ وقت اور دیگر کیریئر کی خدمت انجام دے سکتی ہے، جس سے انہیں روزمرہ کی غیر معمولی پریشانیوں سے زیادہ تعلق ہو سکتا ہے، لیکن غیر قانونی وقت کے دوران میں بھی ریاست کے نمائندے اکثر ایسے مسائل پر زیادہ اثر انداز ہوتے ہیں جو روز مرہ کی تعلیم، نقل و حمل، نقل و حمل اور مجرمانہ طور پر اثر انداز ہوتے ہیں۔

مقامی سرکاری

مقامی سرکاری افسروں جیسے کہ شہری کونسل کے ارکان، کاؤنٹی کمشنر اور سکول بورڈ کے ارکان اکثر قابل رسائی نمائندے ہوتے ہیں ۔

مقامی اداکار ایسے فیصلے کرتے ہیں جو آپ کے علاقے، اسکولوں اور کمیونٹی سروسز پر براہ راست اثرانداز ہوتے ہیں۔

عام لوگوں کی حمایت کرنا

بہت سے لوگ اپنے نمائندوں سے ملنا چاہتے ہیں لیکن ایسے رکاوٹوں کا سامنا کرنا چاہتے ہیں جو انہیں ایسا کرنے سے روک سکتے ہیں ۔

پریشانیوں کا سامنا کرنا

فون کی پریشانی بہت سے لوگوں کے لئے ایک حقیقی رکاوٹ ہے اگر آپ کو کوئی پیغام دیتی ہے تو یاد رکھیں کہ آپ اس سے کوئی تحریر تیار کر سکتے ہیں اور اس سے براہ راست پڑھ سکتے ہیں آپ کاروباری گھنٹوں کو بھی بلا سکتے ہیں تاکہ آپ کسی کو براہ راست بات کیے بغیر پیغام پہنچانے کے ممکن ہو سکتے ہیں

ایک دوسرے کے ساتھ وقت گزارنا

رابطہ کرنا ضروری نہیں ہے وقت کے لیے وقت کی کمی نہیں ہے فون کال صرف دو سے تین منٹ میں لیتا ہے. ایک ای میل لکھ کر آپ کو اپنی آواز سننے کے لئے مکمل طور پر فعال کارکن بننے کی ضرورت نہیں ہے.

مایوسی کے احساسات پر غالب آنا

بہت سے لوگ ان کی انفرادی آواز کو اہمیت نہیں دیتے یا نمائندہ لوگ کنساس کی آواز نہیں سنتے. جب کہ یہ سچ ہے کہ ایک رابطہ نمائندہ ووٹ تبدیل نہیں کر سکتا،

جب لوگ ہمارے پیغام کو قبول کرتے ہیں تو وہ اِس بات کا ثبوت دیتے ہیں کہ ہم اُن کے ساتھ بات‌چیت کرنے کے لئے وقت نکالتے ہیں ۔

شادی کے بندوبست کیلئے وسائل

( امثال ۱۳ : ۱۱ ) بہت سی وسائل آپکو وقت کے ساتھ ساتھ اپنے نمائندوں سے واقف رہنے اور اس میں مصروف رہنے میں مدد دے سکتے ہیں ۔

حکومت کے وسائل

باضابطہ سرکاری ویب سائٹس قانون، ووٹوں اور نمائندہ سرگرمیوں کے بارے میں غیر واضح معلومات فراہم کرتی ہیں۔Congress.gov میں فیڈرل قانون کے متعلق جامع معلومات پیش کرتا ہے، بشمول بل متن، حالت اور ووٹ ریکارڈ۔ اسٹیٹ قانون ساز ویب سائٹز ملکی سطح پر یکساں معلومات فراہم کرتا ہے بہت سے نمائندے فعال ویب سائٹس اور سوشل میڈیا اکاؤنٹس جہاں وہ اپنے کام اور پوزیشنوں پر اپلوڈ کیے جاتے ہیں۔

غیر جانبدار سیوی تنظیمات

تنظیموں جیسے کہ لیگ آف خواتین ووسٹرز، عام سبب اور دیگر لوگوں کو سیاسی عمل، ووٹوں اور انکممنٹ کے متعلق غیر جانبدارانہ معلومات فراہم کرتی ہیں۔ان تنظیموں میں اکثر تعلیمی وسائل، ووٹروں اور نمائندوں سے رابطہ کرنے کے آلات پیش کیے جاتے ہیں۔انہیں پیچیدہ پالیسی کے معاملات کو سمجھنے اور مخالف مخالف تحریک کے بغیر سیاسی عمل کو زیرِ بحث کرنے میں مدد دی جا سکتی ہے۔

اشاعت-سپیامک ادبی گروپ -

اگر آپ مخصوص مسائل کے بارے میں جوش رکھتے ہیں --

مقامی خبریں اور میڈیا

مقامی خبروں کے ذریعے معلومات حاصل کرنے سے آپ سمجھ سکیں گے کہ آپ کے نمائندے کس مسئلے پر کام کر رہے ہیں اور مقامی طور پر کیسے پریشان ہو رہے ہیں ۔ مقامی اخبارات ، ریڈیو سٹیشنوں اور ٹیلی ویژن نیوز اکثر عوامی اور مقامی حکومت کے چھپے ہوئے ذرائع سے زیادہ محفوظ رہتے ہیں ۔

ایک دوسرے سے بات‌چیت کرنا

سب سے مؤثر دفاع کرنے والے اپنی زندگی کا باقاعدہ حصہ ایک وقت کی سرگرمی کی بجائے باقاعدہ وابستگی کا باعث بناتے ہیں. یہاں غیر فعال عادات کو تعمیر کرنے کے لئے کافی مفید ہیں.

چھوٹی چھوٹی اور آہستہ‌آہستہ تعمیر کریں

آپ کو ہر ہفتے اپنے نمائندوں سے رابطہ کرنا یا ہر پالیسی کے ماہر بننا ضروری نہیں ہوتا. آپ کو شروع میں ایک یا دو مسائل پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے اپنے نمائندوں سے ایک مہینے میں ایک یا ایک بار پھر رابطہ کرنا ہوگا یا ایک چوتھائی مرتبہ آپ کو اس عمل سے زیادہ آرام ہو جائے گا اگر آپ کا انتخاب کریں تو آپ اپنی بیعت کو بڑھا سکتے ہیں۔

ذاتی نظام بنائیں

آپ کے لئے کام کرنے والا نظام بنائیں، اس میں آپ کے نمائندوں کے رابطہ کو محفوظ کرنا، آپ کی تنظیموں کے خفیہ خبروں کے بارے میں معلومات کے بارے میں معلومات دینا،

دوسروں سے قطع تعلق رکھو

ایک مقامی تنظیم میں شامل ہونے ، قصبے ہالوں میں یا اپنے پڑوسیوں کے ساتھ ملکر شرکت کرنے یا اُن سے رابطہ کرنے والے لوگوں کے ساتھ میل‌جول رکھنے سے اُن کے تعلقات مضبوط ہو سکتے ہیں ۔

چھوٹے چھوٹے وکٹر

جب آپ اپنے نمائندے سے رابطہ کرتے ہیں تو آپکو معلوم ہو جاتا ہے کہ آپ کی آواز کامیاب طور پر سننے کیلئے یہ معمولی سی تبدیلیاں پیدا کر رہے ہیں ۔

رابطہ قائم کرنے والا بُرُو‌وَوَّل‌وَّلِدَّا

جب شہریوں کو اپنے نمائندوں کے ساتھ باقاعدگی سے رابطہ کرنا پڑتا ہے تو وہ سیاست کے عمل میں مختلف آوازیں اور نظریات کو سنتے ، ایسے معاملات میں دخل‌اندازی کرتے اور ایک دوسرے کے ساتھ تعاون کرتے ہیں ۔

اس عمل میں آپ کی شرکت صرف ان مخصوص مسائل کے لئے نہیں بلکہ جمہوری حکومت کی صحت کے لئے بھی۔ نمائندہ ارکان جو باقاعدگی سے کام کرنے سے باقاعدہ جواب دیتے ہیں وہ زیادہ جوابدہ اور جواب دہ ہوتے ہیں.

مزیدبرآں ، آپ کی مہارتیں اور معلومات کو فروغ دینے کے لئے جو مسائل پیدا ہوتے ہیں وہ حل کرنے ، آرٹ‌ونڈرنگ پوزیشنوں سے جڑے لوگوں کیساتھ احترام سے پیش آئیں ، اور جمہوری طریقوں سے حصہ لیں ۔

جواب : آپ کی آواز کا جواب

اپنے نمائندوں کے ساتھ تعاون کرنا ایک جمہوری معاشرے میں بنیادی حق اور ذمہ داری ہے. جب کہ عمل شروع میں تو یہ لگتا ہے کہ آپ بنیادی اقدام کو سمجھ رہے ہیں: آپ کے نمائندے کی شناخت، واضح اور مخصوص پیغام تیار کرنا، مناسب رابطہ رکھنا، احترام اور ضرورت کے مطابق کام کرنا۔

یاد رہے کہ آپ کو ایک ماہر یا ماہرِ دفاع ہونا نہیں چاہیے کہ آپ کی آواز کو سننے کے لیے آپ کی آواز کو استعمال کریں۔ نمائندہ حضرات آپ کے لیے کام کرتے ہیں اور ان کو آپ کے لیے ضمنی اداروں سے سننا ضروری ہے کہ وہ ان کی خدمت میں پیش کی جانے والی ضروریات اور ترجیحات کو سمجھیں۔ آپ کا ذاتی تجربہ اور منظر قدرے کا ہے اور انہیں دوسروں کو زیادہ دلچسپی دینے کی ترغیب دینا چاہیے۔

ایک سوال کے ساتھ شروع کریں فون پر ایک فون لکھیں، ای میل لکھیں یا آپ کو کیسا جواب دیں گے اور آپ کو کیا جواب ملے گا. لوگوں کو یہ احساس ہوتا ہے کہ وہ پہلے قدم رکھتے ہیں،

اپنے نمائندوں کو تلاش کرنے اور ان میں شامل ہونے کے بارے میں مزید معلومات کے لئے، [UAGov's tale it Officials]]] آپ کی رابطہ آصفیہ ] کے آلات یا وسائل کو ] اور کی طرف سے فراہم کردہ معلومات کے طور پر آپ کو باخبر کر سکتے ہیں[FLT4]

جلد حوالہ جات ہدایت کار

یہ اپنے نمائندوں سے رابطے کے لیے اہم اقدامات کا خلاصہ ہے:

  • [Iden اپنے نمائندوں کو درست کرنے کے لیے: امریکی گوو، ہاؤس، یا سینیٹ جیسے آلات استعمال کریں۔
  • [Research:] متعلقہ قوانین کی موجودہ حیثیت اور آپ کے نمائندے کے بیان کردہ پوزیشنوں کو سمجھنے کے لئے
  • آپ کے پیغام کو درست کرنے کے لیے: ایک مسئلہ پر توجہ، مخصوص تفصیلات، ذاتی اثر و رسوخ اور واضح درخواست شامل ہیں۔
  • آپ کے طریقہ کار کو درست کرنے کے لیے آپ کے طریقہ کار کو استعمال کریں : فون فوری اثر، تفصیلی دلائل کے لیے خطوط، سہولت کے لیے ای میل، سماجی میڈیا کے لیے عوامی شعور کے لیے یا زیادہ اثر کے لیے مجلسوں میں شامل اجلاسوں کو بلا رہا ہے۔
  • رابطہ قائم کریں: [1] احترام، متعین اور مخصوص؛ ہمیشہ آپ کا نام اور پتہ شامل ہوتا ہے۔
  • پیرو: مثبت ووٹوں کے لیے تعریفی نمائندوں کے لیے، ووٹوں کے لیے احترام کا اظہار کرتے ہوئے، اور مسلسل تعلقات قائم کرتے ہیں۔
  • مستقل کام: [1] باقاعدہ طور پر حصہ لینا، دوسروں سے تعلق رکھنا اور جمہوری حکمرانی کے لیے اپنی عطیات کا اہتمام کرنا۔

ان ہدایات پر عمل کرنے اور اپنی زندگی کا باقاعدہ حصہ بنانے سے آپ یقین کر سکتے ہیں کہ آپ کی آواز سنی جا رہی ہے اور آپ سرگرمی سے جمہوری عمل میں حصہ لے رہے ہیں۔آپ کے رابطے کے معاملات میں مزید دلچسپی، جوابات اور مؤثر حکومت کو ہر سطح پر فروغ دیتا ہے۔