بھائیوں کی مدد سے

غلط

• مخصوص دستاویزات کی تلاش میں امتیازی کارکردگی : اگر آپ کو تاریخ کو تقریباً یاد ہے تو آپ کو ایک حد تک اسکی جانچ کرنی ہوگی.
• [حوالہ درکار] مطابقت پذیری: اگر دستاویزات ترتیب سے شامل کیے جائیں یا نہ ہوں تو ترتیب میں کمی واقع ہو جاتی ہے۔
• بڑے، مختلف مجموعوں کے لیے موزوں نہیں ہے: موضوع یا نوعیت کے بغیر گروہ بندی کے بغیر ہی غیر جماعتی تاریخوں کی ایک بڑی فہرست بن سکتی ہے۔

سائنسی حساب (histological species) ای میل انتظامیہ اور ڈیجیٹل آرکوینگ میں وسیع پیمانے پر استعمال کیا جاتا ہے، جہاں تاریخ ڈاک خودکار ہوتی ہے. جسمانی فائل کے لیے، یہ روزنامہ نگاری، روزانہ لاگس اور کلائنٹ مقررہ تاریخ میں عام ہے۔ جب تلاش شدہ ڈیٹا بیس سے ملا تو یہ وقت کے لیے ایک طاقتور ذریعہ بن جاتا ہے۔

جغرافیائی لحاظ سے

جغرافیائی تناسب (graphical special groups by settlement)—Coution, state, City, area, area, area area. یہ طریقہ کئی علاقوں میں کام کرنے والے کاروباروں کے لیے ضروری ہے، جیسے کہ حقیقی ملکیتی محکموں، لاجست کی کمپنیوں اور سرکاری ایجنسیوں کے ذریعے علاقائی اعداد و شمار کا انتظام کیا جاتا ہے۔

ذمہ‌داری

• جگہ جگہ کی رسائی: صارفین تیزی سے مارکیٹ تجزیہ، بحالی یا آپریشنل منصوبہ بندی کے لیے کسی مخصوص علاقے سے متعلق تمام فائلز کھینچ سکتے ہیں۔
• ] تقسیم شدہ ٹیموں کے لیے نٹورل گروپنگ: مختلف علاقوں میں سلیس ٹیمیں اپنی ذیلی انتظامی اکائیوں کو برقرار رکھ سکتی ہیں جبکہ مرکزی نظام جغرافیہ کے ذریعے منظم رہتا ہے۔
• [Facilities regional Report: جگہ کے ذریعے اعداد و شمار براہ راست اس وقت ہوتا ہے جب فائل پہلے سے جغرافیائی طور پر موجود ہوں۔

غلط

• غیر ملکی علاقوں میں غیر جانبدارانہ طور پر الجھن پیدا کر سکتے ہیں : مثال کے طور پر، ایک منصوبہ سے متعلق ایک دستاویز جو دنوں "مغربی یورپ" یا "فرنسی" کے تحت درج کی جا سکتی ہے، مطالبہ کر سکتی ہے۔
• اعلیٰ دیکھ بھال: سیاسی حدود تبدیل کرنے اور نئے علاقے برآمد کرنے کے لیے کلاسیشن سسٹم کو درست رہنے کے لیے تجدید کرنا چاہیے۔
• [Limited mars-rerencing: ایک کلائنٹ پر ایک دستاویز جو کسی نئے علاقے میں منتقل ہو سکتی ہے، یا پھر نقل و حمل کی نقلیں پیدا کی جائیں، جن میں سے دونوں میں سے غیر یقینی طور پر غیر مستحکم ہوں۔

جغرافیائی نظام سب سے زیادہ مؤثر ہے جب دوسرے طریقوں سے ملا ہوا -- مثال کے طور پر ، ملک کے پہلے حصے کے ذریعے ، پھر ہر ملک کے اندر حروف تہجی کے نظام کسی بھی بنیادی کلاس کے اوپر جغرافیائی ٹیگوں کو بڑھا سکتے ہیں ، جگہ پر مبنی جگہ کو مضبوط بنانے والے مقامات کو مضبوط بنانے کے لئے

موضوع کی بنیاد

موضوع کی معلومات کو موضوع، نصاب یا موضوع کے ذریعے ترتیب دیتے ہیں۔یہ طریقہ تحقیقی لائبریریوں، تعلیمی اداروں، مارکیٹنگ ٹیموں اور کسی بھی ماحول میں عام ہے جہاں معلومات کو نام یا تاریخ کے اعتبار سے مواد پر مبنی کیا جاتا ہے۔

ذمہ‌داری

• مواد پر مبنی تحقیق کے لیے Intuitive: صارفین کسی مخصوص موضوع پر تمام مواد کو کسی خاص موضوع پر تلاش کر سکتے ہیں بغیر اس کے کہ نام یا تاریخ کا علم ہو جائے۔
• سفپورٹس انٹرڈیوس کا کام : [1] "مریخی استحکام" سے متعلق دستاویزات انجینئری، مارکیٹنگ اور قانونی، سب ایک جگہ سے مل کر ایک ساتھ مل کر سامنے آ سکتی ہیں۔
• [Enstructions spective space: جب موضوعاتی مواد کے ذریعے فائلوں کو گروہ بنایا جاتا ہے تو صارفین اکثر غیر متوقع تعلقات اور متعلقہ مواد تلاش کرتے ہیں۔

غلط

• وسیع موضوعات پر عبوری ربط : ایک موضوع "فینس" کی طرح سینکڑوں کمپیوٹروں میں بھی گالوون کی صورت اختیار کر سکتا ہے جب تک زیریں گیج کو احتیاط سے بیان نہ کیا جائے۔
• Frequent reduction درکار ہے : جب نئے موضوعات برآمد ہوتے ہیں یا پرانے ہوتے ہیں تو ٹیکسنومی کو تبدیلی کرنا پڑتی ہے—ایک وقت کی منصوبہ بندی۔
• امبجی مقامات: ایک دستاویز کئی موضوعات پر مشتمل ہو سکتی ہے (مثلاً غیر منافع بخش قانون کے بارے میں مضمون)۔ واضح قوانین کے بغیر اسے غیر قانونی قرار دیا جا سکتا ہے۔

موضوعاتی تناسب اکثر ایک ہیئراتی ترکیب (مثلاً زیریں سطح مرتفع) کے ساتھ نہایت ہیرے کا استعمال کرتا ہے. بہت سے ڈیجیٹل مواد انتظامیہ سسٹم اس طریقہ پر انحصار کرتے ہیں، جسمانی فائل کی جگہ ٹیگ اور اقسام استعمال کرتے ہیں۔

ڈیجیٹل فلنگ سسٹمز اور ہائیبریڈ کی سیاحتیں

آج، اکثر تنظیمیں صرف کاغذی فائلوں پر انحصار نہیں کرتی ہیں۔ ڈیجیٹل انسمنٹ سسٹمز— ڈیجیٹل پر مبنی دستاویزی انتظامیہ پلیٹ فارمز، مقامی نیٹ ورک کے ذریعے یا پھر انڈر سافٹ وئیر—