ایک مسئلہ آپ کی تنظیم کیلئے کیسے منصوبہ بناتا ہے

اِس کے لئے ضروری ہے کہ ہم اُس کی عبادت کریں ۔

کراسشنل ٹیم کو جمع کر کے آپ کے مشن اور جغرافیہ کے لئے مخصوص کر نے کے ليے خطرہ مریخ کا استعمال کريں ۔

ہدایت ۲ : ۱ میں درج ہدایت پر عمل کرنے سے آپ کو بہت فائدہ ہوگا ۔

ایک مقررہ سیسی انتظامیہ ٹیم یہ یقین دلاتی ہے کہ اختیار کو واضح کر دیا جاتا ہے ، فیصلے جلدی نہیں کئے جاتے اور نہ ہی کوئی تنقیدی کام کرنا چاہئے تاکہ تمام ضروری علاقوں کو ڈھانپنے کے لئے عملی مگر جامع کوشش کافی ہو ۔

ٹیم کا کردار

[ فٹ‌نوٹ ]

اس سلسلے میں ٹیم کو عملی مدد فراہم کرنا

آپ کے پاس جانچنے کی صلاحیت ہے وقت- عہدوں پر بورڈ کی منظوری کے انتظار میں بغیر فیصلے کرنے کا اختیار ضروری ہے. واضح پیرامیٹرز لگائیں کہ کون سا فیصلہ خود مختاری طور پر کیا جا سکتا ہے اور کیا اسکالنگمنٹ لازمی ہے. ٹیم کو ایک محفوظ رابطہ چینل بھی قائم کرنا چاہئے جیسے کہ ایک مخصوص گروپ چیٹ یا غیر جانبدار ایپ کے دوران

ہدایت : روبہ‌گیر لوگ اپنے ساتھ بات‌چیت کرنے کے لئے تیار رہیں

رابطہ بحران انتظامیہ کی بحالی ہے. سکیورٹیرز کو اعتماد برقرار رکھنے اور مناسب اقدام اٹھانے کے لئے درست، وقت اور ہمدرد معلومات درکار ہیں. آپ کا پلان اندرونی اور بیرونی رابطہ دونوں کو ایک وقت میں حل کرنے کے لئے تیار ہونا چاہئے.

اندرونی رابطہ

آپ کے سٹاف اور رضاکار آپ کی پہلی ترجیح ہے. انہیں معلوم ہونا چاہیے کہ کیا ہو رہا ہے، کیا کیا کرنا ہے اور کیسے محفوظ رہنا ہے. عارضی پیامات نظام پیدا کرنا: ابتدائی معلوماتی معلوماتی نظام یا فون فون کال کے ذریعے،

بیرونی رابطہ

بیرونی سامعین میں منتظمین، شریک تنظیم، میڈیا اور عام عوام شامل ہیں۔ اپنے پرائمری خطابات کو مسترد کریں اور انہیں بحرانی رابطے کی تکنیکوں میں تربیت کریں۔

نقش‌کاری کرنے والا نقشہ

تمام کفالت کرنے والوں کو ایک ہی وقت میں ایک ہی معلومات کی ضرورت نہیں ہے. ایک ایسی کوفورڈر نقشہ بنائیں جو ہر گروپ کی شناخت، ان کی بنیادی فکر، آپ کے پسندیدہ رابطہ چینل کے لئے اور اپ اپ اپ ڈیٹ کے لئے وقتی لائن کا تقاضا کرتا ہے۔ مثال کے طور پر بڑے منتظمین کو ایگزیکٹو ڈائریکٹر سے ذاتی کال درکار ہو سکتا ہے جبکہ عام آدمی ایک پریس ریلیز اور سوشل میڈیا پوسٹ کی طرف سے بہترین خدمات انجام دیتا ہے۔

ہدایت کار : ترقی پسند تحریک - سفیرہ رشید احمد پرویز مشرف -

ایک پلان تمام تر تناظر میں مناسب نہیں ہے جبکہ آپکا مجموعی فریم ورک متوازن ہونا چاہئے، ڈیٹا کے خلاف مطلوبہ عمل ان لوگوں سے بہت مختلف ہے جو قدرتی آفات کے دوران ضرورت مند ہوں۔

کسی بھی شخص کی اصلاح کے معاہدے

ہر طریقہ کار میں شامل ہونا چاہئے : ( ۱ ) ابتدا میں بحران کو کیسے حل کیا جاتا ہے اور رپورٹ کی جاتی ہے ، ( ۲ ) بحران کو ختم کرنے کے معیار ، ( ۳ ) فوری حفاظتی کارروائی ( یعنی فوری تحفظ ، نظام کی نگرانی ، طبّی توجہ ) ، ( ۴ ) حکام کے لئے پروٹوکول ، ضمانتی تقاضوں اور ( ۵ ) ضمانتی فیصلے کے لئے ایک زنجیر کی فراہمی ۔

مثال : مشکل حالات میں تسلی‌بخش

فدیہ کے ایکشن حملے کے لیے آپ کے طریقہ کار میں شامل ہو سکتا ہے : نیٹ ورک سے فوراً متاثرہ نظاموں کو الگ کرنا، آئی ٹی کی قیادت اور سیریز ٹیم لیڈر سے رابطہ کرنا، اپنے سائبر انشورنس کی فراہمی اور قانونی مشورے کے بغیر فدیے کا معاوضہ ادا کرنا، ممکنہ ڈیٹا کے ذریعے اور رپورٹ دینے کے بارے میں معلومات تیار کرنا، سب سٹافوں کو جانچنا اور شک کی سرگرمیوں کو یقینی بنانے کے لئے تربیت دینا [FTTTT]

مثال : قدرتی آفتیں

کسی طوفان یا جنگلی آتش‌فشاں کے ذریعے آپ کی سہولت کو خطرہ لاحق ہو سکتا ہے : سرکاری چینلوں کے ذریعے موسم کی چوکسی کرنا ، دفتروں کو بند کرنے اور پروگرام ختم کرنے کے لئے اطلاعاتی نظام کو فعال کرنا ، حفاظتی ریکارڈ اور استعمال کرنا ، اُس کے ذریعے متاثرہ علاقوں میں اُوپر والے آلات کو جانچنا ، اُن کے ذریعے مدد فراہم کرنا ، برقی‌اُصولوں اور واپس بجلی کے ذریعے استعمال کرنا ۔

ہدایت 5 : آپ کے لیے وسائل ، رابطہ اور ڈیجیٹل آلات تیار کریں ۔

آپ کا منصوبہ ایک مرکزی ترقیاتی ادارہ ہے جو ڈیجیٹل اور پرنٹ دونوں میں قابل رسائی ہے اس ڈائریکٹر کو فون نمبر تلاش کرنے یا ہنگامی فراہمیوں کی تلاش میں وقت نہیں ہے.

رابطہ

کومپائل میں شامل کلیدی رابطے کی فہرست جن میں مقامی پولیس اور فائر آفسز، ہسپتال، زہرہ کنٹرول، آپ کی انشورنس ہارن، قانونی سفارش، آئی ٹی کی حمایت اور بحرانی عوامی تعلقات شامل ہیں۔

جسمانی اور ڈیجیٹل وسائل

اسٹاک ضروری اشیا مثلاً پہلی امدادی کوئٹہ، ایمرجنسی فوڈ اور پانی، فیکلٹی لائٹ، سیکری اور اگر آپ کی تنظیم ایک جسمانی سہولت کام کرتی ہے تو ڈیجیٹل تیار، اپنے ڈیٹا کے باقاعدہ روک تھام، ان کو ختم کر دینا یا بادل میں داخل کرنا،

اپنے مسائل کو حل کرنے کے لئے ہدایات استعمال کریں

ایک ڈیجیٹل مواد پلیٹ فارم جیسے کہ ہدایت کار آپ کے پورے بحرانی جوابی کارروائی کے لیے مرکزی منزل کے طور پر کام کر سکتے ہیں. آپ کے خطرے کا تجزیہ دستاویزات، رابطہ فہرستیں، رابطہ کریں،

ہدایت : تربیت ، آزمائش اور آزمائش کا مقابلہ کریں

ایک منصوبہ جو کسی جوڑ میں بیٹھتا ہے وہ کوئی منصوبہ نہیں ہے ۔ باقاعدگی سے تربیت اور ترانے کی مشقیں اس بات کو یقینی بناتی ہیں کہ آپ کی ٹیم ان کے کردار سے واقف ہو، طریقہ کار عملی ہیں اور حقیقی بحران سے پہلے تربیت ، امتحان اور بھولنے کے مسلسل مراحل تک معلوم کی جا سکتی ہیں۔

مشقوں کی اقسام

سے شروع کریں [TT]tabout command] جہاں بحران ٹیم ایک ایسے مرحلے کے ذریعے سے بات کر کے جمع ہوتی ہے جو مرحلہ وار ہو تا ہے اس کے بعد یہ غیر واضح ہاتھیوں یا معلومات کی شناخت کرنے میں مدد کرتا ہے

انتخابی اعادہ کے بعد

ہر مشق کے بعد ، ایک عملی جائزہ لیں کہ کیا کام کرنے ، نہ کرنے اور نہ ہی اس میں بہتری لانے کی ضرورت ہے ۔ ان اعداد و شمار کو مدِ نظر رکھتے ہوئے ان اعداد و شمار کو مدِ نظر رکھتے ہوئے اور اپنے پلانے کو تازہ کریں ۔

منصوبہ‌سازی کرنا

آپ کی بحرانی کارروائیوں کا جواب دینا ضروری ہے کہ آپ ہر سال کم از کم ایک دستاویز ہونا چاہئے۔ یا جب بھی آپ کی تنظیم کو اہم تبدیلیوں کے تحت کام کرنا ہو، جیسے کہ کوئی نیا پروگرام بنانا، یا کلیدی کام کرنے والوں کو نقصان پہنچانا وغیرہ۔ ذیل میں شامل ہو کر معلومات کو اپنے شعبے سے متعلقہ خطرات سے آگاہ کرنا ہے۔

منظم تنظیموں کیلئے خصوصی توجہ

ان کی جانچ پڑتال کرنے والی تنظیموں کو غیر معمولی مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے جو ان کی کرنسی منصوبہ بندی کو کاروباری کاروبار سے جدا کرتی ہیں۔ان نونسیوں کو سمجھنے سے آپ کی منصوبہ بندی زیادہ مؤثر اور تحفظ فراہم کرتا ہے۔

حفاظتی تدابیر

اگر آپ کی تنظیم بچوں ، عمررسیدہ اشخاص یا دیگر پسماندہ آبادیوں کے ساتھ خدمت کرتی ہے تو آپ کے بحران کے طریقۂ‌کار میں مخصوص حفاظتی اقدامات شامل ہو سکتے ہیں ۔

وولنگر رابطہ کی انتظامیہ

اگر آپ کو کسی مسئلے کے دوران اپنے گھر والوں کے ساتھ وقت گزارنے کی ضرورت ہے تو آپ کو اِس بات پر غور کرنا چاہئے کہ آیا آپ کو اُن لوگوں سے بات کرنی چاہئے جو آپ کے ساتھ کسی مسئلے کے دوران مدد کرنا چاہتے ہیں یا نہیں ۔

باقاعدہ طور پر کام کرنے کی صلاحیت

اگر آپ کو کسی مسئلے کا سامنا ہے تو آپ کو اِس بات پر غور کرنا چاہیے کہ آپ کو کن معلومات کو نظرانداز کرنا چاہیے ، چاہے وہ آپ سے کوئی بھی معلومات حاصل کرنے کے لیے تیار ہو یا نہیں ۔

مالی بحران اور انشورنس

ایک بڑی بحران فنڈری کو تباہ کر سکتا ہے اور غیر متوقع اخراجات پیدا کر سکتا ہے. اپنی انشورنس پالیسیوں کا جائزہ لیں تاکہ وہ بحران سے متعلقہ نقصانات کو یقینی بنایا جا سکے، جن میں سائبر کرنسی، کاروباری معاملات اور افسروں اور افسروں کو کنٹرول کرنے کے لیے شامل ہیں۔

ترقی‌پسندانہ ثقافت پیدا کرنا

ایک ایسی ثقافت کو فروغ دیں جہاں ہر روز کام کرنے کا انتظام ہو،

جب آپ کو کسی مشکل وقت میں وفاداری سے کام لینے کا منصوبہ پیش کرنا پڑتا ہے تو وہ جانتے ہیں کہ اُن کے عطیات اور اُن کی خدمت کرنے والے لوگ قابلِ‌بھروسا ہاتھ میں ہیں ۔

کنول

جب آپ اپنی ٹیم کو غیرمتوقع صورتحال کا سامنا ہو تو آپ اپنے کام کو پورا کرنے کی صلاحیت کو بہتر بنانے ، ایک ماہر ٹیم کو بہتر بنانے ، رابطہ‌سازی کرنے ، اُن کے وسائل کو تیار کرنے اور مسلسل تربیت دینے کے لئے تیار ہو سکتے ہیں ۔ — ⁠ آپ کا منصوبہ — آپ کے عطیات سے بھی زیادہ بہتر ہے اور آپ کے لئے حقیقی ترقی‌پذیر بھی